新辦公室搬遷方案(通用10篇)
為了確保事情或工作有序有效開(kāi)展,我們需要事先制定方案,方案是書(shū)面計劃,是具體行動(dòng)實(shí)施辦法細則,步驟等。方案的格式和要求是什么樣的呢?下面是小編收集整理的新辦公室搬遷方案,歡迎閱讀與收藏。

新辦公室搬遷方案 1
一、時(shí)間安排
8月4日:教務(wù)處公布各系部辦公室、教室位置總體安排表(電子稿已發(fā)各系部負責人郵箱)
8月7日:各系部報辦公室安排(具體到每個(gè)辦公室所有的人員名單)、會(huì )議室、資料室等地點(diǎn)。電子稿發(fā)教務(wù)處學(xué)院郵箱xx。并將具體安排通知到本系部所有人員。
8月8日:經(jīng)濟貿易系、社會(huì )事業(yè)系、公共基礎部和園林園藝系通知所有人員到校提前整理、打包自己辦公用品和系部文件、資料、設備等。老二號、老三號線(xiàn)校車(chē)早上6:30正常發(fā)車(chē),中午11:30從學(xué)院發(fā)車(chē)。下午不發(fā)校車(chē)。
8月10日:經(jīng)濟貿易系搬遷,老二號線(xiàn)校車(chē)早上6:30從鹽業(yè)公司正常發(fā)車(chē),中午11:30從學(xué)院發(fā)車(chē)。
8月11日:社會(huì )事業(yè)系搬遷,老二號線(xiàn)校車(chē)早上6:30從鹽業(yè)公司正常發(fā)車(chē),中午11:30從學(xué)院發(fā)車(chē)。
8月12日:公共基礎部搬遷,老二號線(xiàn)校車(chē)早上6:30從鹽業(yè)公司正常發(fā)車(chē),中午11:30從學(xué)院發(fā)車(chē)。
8月12——14日,二號教學(xué)樓辦公室粉刷出新。經(jīng)貿系兩個(gè)教室換課桌椅。
8月15日:園林園藝系搬遷,老二號線(xiàn)校車(chē)早上6:30從鹽業(yè)公司正常發(fā)車(chē),中午11:30從學(xué)院發(fā)車(chē)。
8月16——17日:一號教學(xué)樓辦公室粉刷出新。
8月18日:建筑工程系、機電工程系、電子信息系搬遷。老二號、老三號線(xiàn)校車(chē)早上6:30正常發(fā)車(chē),中午11:30從學(xué)院發(fā)車(chē)。
8月19日:一號、二號教學(xué)樓教室及走廊開(kāi)始粉刷出新。
二、相關(guān)要求
。1)各系部辦公室,系部主任或書(shū)記單獨一間辦公室,其他人員原則上不能單獨一間。
。2)辦公室的辦公家具、電腦等辦公設備隨人搬走,會(huì )議室和辦公室柜式空調隨系部搬走,辦公室門(mén)鎖隨人帶走。教師辦公室壁掛式空調、教室的柜式空調暫不動(dòng)。教室門(mén)鎖隨系部帶走。計算機辦公網(wǎng)絡(luò )與圖文信息中心聯(lián)系安裝,辦公電話(huà)與辦公室聯(lián)系安裝。
。3)一號、二號教學(xué)樓的'教室課桌椅、多媒體設備原地不動(dòng)。
。4)搬運工由總務(wù)處負責調配,系部派專(zhuān)人負責指揮。
搬遷工作聯(lián)系人:
教務(wù)處:
總務(wù)處:
辦公室:
圖文信息中心:
新辦公室搬遷方案 2
辦公樓搬遷時(shí)間緊而任務(wù)重,為了公司的全局利益,提前做好各項準備工作,確保員工能順利地入住新辦公樓,特制定以下搬遷方案。
一、成立搬遷工作領(lǐng)導小組:
總協(xié)調:
成員:
職責:
1、組織公司搬遷的全面工作;
2、討論制訂公司搬遷的工作方案并組織實(shí)施;
3、協(xié)調搬遷工作中出現的矛盾和問(wèn)題;
4、領(lǐng)導小組成員要對各自部門(mén)的搬遷工作負責。
二、搬遷方式:
雇傭搬家公司進(jìn)行搬運
三、搬遷的具體工作:
1、準備工作:20XX年1月29日——搬遷前一天
。1)按照平面圖布局,初步拿出對公司領(lǐng)導、各部門(mén)辦公室的分配計劃。
。2)組織小組成員到新址進(jìn)行實(shí)際場(chǎng)地考察,確定公司領(lǐng)導、各部門(mén)辦公室位置(須滿(mǎn)足今后部門(mén)擴展需求),及分給金控投資公司的辦公室位置。
。3)確定公司現有辦公家具在新辦公地的擺放位置。
。4)確定需購置辦公家具的種類(lèi)、數量及擺放位置,聯(lián)系固定供應商報價(jià),比選確定供應商后簽訂購貨協(xié)議,盡快完成家具購置,并放至新辦公地相應位置。
。5)確定搬遷的具體時(shí)間,并通知華昌物業(yè)、博捷公司(確定其工作人員上門(mén)服務(wù)時(shí)間);與電信協(xié)調辦公電話(huà)移機、寬帶開(kāi)通等事項。
。6)聯(lián)系搬家公司,商定價(jià)格后簽訂相應協(xié)議。
。7)參照平面圖對新址的各部門(mén)工作點(diǎn)進(jìn)行統一編號、家具擺設規劃、粘貼標識、對新址進(jìn)行場(chǎng)地和裝修保護等;
。8)其他事項:搬遷物件準備(記號筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、裁紙刀、報紙、泡沫等);
2、搬遷實(shí)施:待定
。1)各部門(mén)搬遷工作需遵循“獨立自主,以本部門(mén)搬遷為主”原則;
。2)具體搬遷工作:
第一,綜合部為領(lǐng)導及各部門(mén)發(fā)放搬遷包裝所需紙箱、標簽貼等打包工具。
第二,由各部門(mén)負責人負責組織本部門(mén)人員對搬遷物品進(jìn)行打包,并貼上標有部門(mén)、姓名、物品名稱(chēng)等標簽,同時(shí)做好對本部門(mén)物品的認領(lǐng)鑒定工作,特別是重要文件柜一定要做好認領(lǐng)工作,同時(shí)在認領(lǐng)物品、文件柜上貼上標有部門(mén)、序號的標簽;無(wú)部門(mén)認領(lǐng)的物品由綜合部統一組織搬運。
第三,在搬遷過(guò)程中,各部門(mén)負責人需組織本部門(mén)人員全程跟蹤,在裝車(chē)、運車(chē)、卸車(chē)、新辦公樓梯口以及辦公樓內擺放等環(huán)節都需組織人員做好跟蹤工作。
第四,員工個(gè)人重要物品建議由本人自行搬運到新辦公大樓。
第五,各部門(mén)員工的電腦、打印機等電器,綜合部安排統一除塵,并由各部門(mén)員工自行打包(主機與顯示器分開(kāi)),綜合部協(xié)調公司及員工私人車(chē)輛進(jìn)行搬運,然后由博捷公司統一安裝。
第六,搬遷部門(mén)將本部門(mén)所有物品搬運新辦公樓后,要按照事先確定的位置擺放,員工物品需擺放在指定辦公位置,并盡快將個(gè)人的`辦公物品和文件資料整理擺放整齊。
第七,公司領(lǐng)導辦公室,由綜合部分裝、打包,對需要拆裝的辦公家具進(jìn)行拆卸和保護性包裝,確保相關(guān)物品在搬運過(guò)程中無(wú)損。
。3)搬遷順序:
搬遷順序依次為:公司領(lǐng)導、綜合部、項目部。
四、搬遷注意事項及要求:
1、搬遷工作原則要求公司所有員工都參與,所有參與搬遷人員要準時(shí)到位、認真負責。
2、各部門(mén)提前處理不要的物品,對部門(mén)重要文件資料要事先做好整理及歸檔,電子資料須做好數據備份。所有與公司有關(guān)的紙質(zhì)、電子資料一律不允許丟棄,對于需要銷(xiāo)毀的需做好登記,經(jīng)部門(mén)負責人簽字確認后,在風(fēng)控部監督下統一銷(xiāo)毀。
3、搬遷完畢后,各部門(mén)的搬遷小組成員負責檢查原辦公室設施是否完好,是否有應搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等,關(guān)好門(mén)窗、水電,打掃好原辦公室衛生,綜合部負責通知金融城公司取消所有員工原辦公室的門(mén)禁權限。
新辦公室搬遷方案 3
前提條件:
3月30日完成久新辦公樓的裝修,4月3日完成保潔,久新辦公樓具備搬遷條件;4月5日前組織涉及搬遷部室整理需要搬遷的物品,4月10日前具備隨時(shí)搬遷條件。
具體流程:
4月11日(周三)
8點(diǎn)上班后先搬運吳總辦公室、行政管理部辦公室,協(xié)調生產(chǎn)人員配合共同完成物品的搬運,需要提前一天協(xié)調確定人員20名、安排好運輸車(chē)輛2-3輛,具備基本辦公(電腦辦公、打印)條件和服務(wù)領(lǐng)導條件。
細節問(wèn)題:
(1)外置電源插排的連接需要電氣部人員1名進(jìn)行支持,打印機的'安裝、網(wǎng)線(xiàn)的連接需要自控部人員1-2名進(jìn)行技術(shù)支持。電話(huà)號碼的轉移需要自控部1名人員聯(lián)系電信公司調整。
(2)辦公資料、小件物品至少提前一天裝箱或打包,并用筆做好標記。
(3)行政管理部初步搬遷后具備基本辦公和服務(wù)條件后,上午(建議10點(diǎn)前)再搬遷張總辦公室,辦公家具由物業(yè)、生產(chǎn)人員搬運安裝,張總的辦公物品和資料由行政管理部人員搬運,一定要避免出現丟失或損壞甚至泄密情況的發(fā)生。
步驟一:山東公司先搬遷除財務(wù)部的部門(mén)到久新辦公樓;
步驟二:裝飾公司粉刷山東公司已搬走的房間;
步驟三:協(xié)調張家港公司調撥辦公桌椅到位,并在已粉刷好的房間安裝張家港辦公家具供集團中心臨時(shí)辦公;
步驟四:集團各中心辦公室移到粉刷好的辦公室臨時(shí)辦公,空出來(lái)的房間繼續粉刷,撤換下來(lái)的桌椅調配給山東公司(重點(diǎn)是財務(wù)部需要的13套桌椅),財務(wù)部搬遷至久新辦公。
步驟五:粉刷集團各老總辦公室。
劉總提出山東公司搬遷前一周向集團匯報,集團協(xié)調張家港公司拆卸辦公桌椅、裝車(chē),確保在集團辦公樓空出的房間粉刷完前2天到貨。行政管理部與集團行管中心每天溝通進(jìn)度。
新辦公室搬遷方案 4
站在公司安全工作全局的高度,認真做好各項工作,確保員工順利入住新辦公區,搬遷任務(wù)遵照“分工擔任”協(xié)作分配,先制定以下搬遷方案:
一、目的:
為了保證公司搬遷任務(wù)的有序進(jìn)行,確保搬遷順利。
二、以行政部為首成立搬遷小組;
組長(cháng):
副組長(cháng):
組員:
職責:
1、組織公司搬遷的全面任務(wù);
2、討論制定公司搬遷的任務(wù)方案;
3、協(xié)調搬遷過(guò)程中出現的情況;
三、搬遷準備:
1、提前一天通知各部門(mén)整理本部門(mén)以及個(gè)人的物品,并統計好搬遷用的.紙箱以及要用到的膠帶,標簽等物品,以及對各個(gè)部門(mén)進(jìn)行物品的清點(diǎn),做一個(gè)清單。
2、搬遷順序由搬遷小組與搬遷公司協(xié)商決定。
3、搬遷前兩天各部門(mén)整理處置不需要的東西,將本部門(mén)的物品整理放進(jìn)搬遷箱中,個(gè)人物品也整理入搬遷箱中,整理之后進(jìn)行封箱,貼好標簽,方便歸置。
4、對于董事長(cháng),總經(jīng)理,副總辦公室,由行政部安排人員對辦公室進(jìn)行分裝、整理、歸置到搬遷箱中,辦公室的電腦拆卸,主機和顯示器分開(kāi)打包,確保不漏掉一個(gè)零件,一根數據線(xiàn),并統一貼好標簽。
5、各部門(mén)物品需要標注清楚(例如行政部、財務(wù)部、理財部等),寶貴,易碎物品應做標注。
6、搬遷結束后,留人檢查原辦公室是否有未搬的物品等。
四、搬遷到新址;
1、所有的物品已經(jīng)全部搬運到新辦公室指定的位置。由現場(chǎng)負責人一起按照統計的明細一一清點(diǎn),清點(diǎn)無(wú)誤以后,通知公司員工按事先排好的位置回到自己的位置開(kāi)始整理自己的私人辦公用品及文件。
2、由組長(cháng)安排人員對董事,總經(jīng)理,副總辦公室的物品進(jìn)行整理,按之前的順序擺列清楚。
新辦公室搬遷方案 5
公司搬遷時(shí)間緊任務(wù)重,為了公司的全局利益,需提前做好各項準備工作及應急事項,確保員工能夠順利的搬入新辦公區,特制訂以下搬遷方案。
一、流程
1、搬遷前:
。1)、召開(kāi)公司搬遷會(huì )議,商議搬遷流程。
。2)、由綜合管理部聯(lián)系搬家公司,并向搬家公司描述具體情況及要求。(地址、行程、需幾輛車(chē)、樓層、有無(wú)電梯、辦公家具的拆裝要求等)
。3)、由搬家公司人員到公司調查搬運狀況,商談簽訂搬運合同。
。4)、向員工下達搬遷通知,讓員工做好搬遷準備。
2、搬遷時(shí):
。1)、將辦公設備貼好標簽。
。2)、文件打包與材料整頓。
。3)、辦公家具拆組與打包。
。4)、分類(lèi)裝車(chē),做好記錄。
。5)、裝卸時(shí)留意磕碰,小心搬運。
3、搬遷后:
。1)、整頓安放好辦公設備。
。2)、清點(diǎn)辦公用品和設備。
。3)、結算搬遷費用。
。4)、打掃新辦公地點(diǎn)衛生。
二、方案
1、打包時(shí)間:于20xx年12月1日上午9時(shí)開(kāi)始打包,各部門(mén)可以根據部門(mén)需求提前打包。(打包好的箱子請做好標簽)
。1)、拆辦公室電線(xiàn)板:于20xx年12月1日上午9時(shí)開(kāi)始拆辦公室電線(xiàn)報,并進(jìn)行打包。
。2)、電腦顯示器拆搬時(shí)間:20xx年12月1日由公司統一安排搬去新的辦公地點(diǎn),順便參觀(guān)新辦公地點(diǎn)。
。3)、辦公桌、會(huì )議桌、展柜、財務(wù)室鐵皮柜、空調等拆裝時(shí)間:20xx年12月1日由公司統一安排拆裝。
2、打包要求:
。1)、各部門(mén)電腦主機、文件、電話(huà)及個(gè)人物品打包,打包時(shí)請做好標簽,標記。
。2)、辦公柜里的物品不重的'話(huà),可以不需要打包,需把辦公柜填滿(mǎn)并鎖好柜門(mén)。(易碎品盡量不要放在柜子中,以免搬家時(shí)發(fā)生損壞。)
。3)、辦公椅不用打包,只需做好表識。
3、標示編號要求:
。1)、每個(gè)打包箱都需做好標簽,并標明箱中內容,及注意事項。
。2)、每個(gè)打包好的箱子頂部必須貼上寫(xiě)有部門(mén)的標簽。
4、各部門(mén)需交一份搬運清單到綜合管理部。
三、注意事項
注意事項:
1、留守人員要看好所有物品,已搬走物品要做好記錄。
2、跟隨搬家師傅的人員需要注意包裹的完整性,避免物品遺失或者損壞。
3、看管物品和按電梯由一人負責。
4、跟車(chē)人員要保持通訊暢通,隨時(shí)聯(lián)絡(luò )。
5、按照搬運清單編號(或部門(mén))順序逐一搬運。
6、搬運桌子及柜子是一定要鎖好抽屜、鑰匙由專(zhuān)員報關(guān)。
7、搬遷期間遵循輕搬輕放,逐一磕碰,做到調理清楚、程卓穩重。
8、為確保公司資金的安全,各部門(mén)搬遷時(shí),要加強安全防范意識,各種財務(wù)印章、公章、支票、鑰匙等要嚴密保管。
9、拆包時(shí)要注意物品是否有損壞。
10、特殊事件一定要及時(shí)與負責人溝通,及時(shí)解決。
新辦公室搬遷方案 6
一、準備工作
1、確定搬遷日期:20xx年3月27日-31日。
2、落實(shí)內裝事宜:游客中心辦公樓裝修(包括強弱電布線(xiàn)和供排水)要求于20xx年3月25日驗收。
3、衛生管理:裝修驗收完畢后,接合游客中心物管要求落實(shí)新辦公室的衛生清潔及保安工作。初步擬定3名保潔員和2名保安。
4、辦公區導視標牌和門(mén)室功能標識:按導視系統設計要求制作,由投資開(kāi)發(fā)部對接落實(shí)相關(guān)工作。
5、確定辦公設備:公司總部可能還將搬入風(fēng)管局辦公樓,因此除總結理室辦公家具、會(huì )議桌椅和其他部門(mén)必要的檔案文件柜需重新購置,原則上不新購其他辦公家具及用品。辦公家具及用品由公司辦公室統計采購,對原旅投公司在保險公司可利用的家具用品和空調設備進(jìn)行搬遷。
6、安排員工座位:安排各部門(mén)員工辦公位,制作員工座位牌(可待競聘上崗后制作)。
7、投資開(kāi)發(fā)部(數字化)落實(shí)新辦公室網(wǎng)絡(luò )系統、新電話(huà)線(xiàn)路申請等相關(guān)工作。
8、動(dòng)遷之前組織全體員工進(jìn)行一次衛生大清潔,要求員工對個(gè)人辦公物品、辦公文件進(jìn)行收拾,確保將要搬至新辦公室的物品均為有價(jià)值的物品。
9、遷址通知的對外發(fā)布(通知到各旅發(fā)委成員單位、經(jīng)營(yíng)合作及其他事務(wù)往來(lái)單位)。
二、具體工作安排
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1、公共區域設備及物品由辦公室負責統計。
2、個(gè)人辦公物品:由員工自行收拾。
3、個(gè)人電腦數據:財務(wù)等重要數據應存入移動(dòng)硬盤(pán),以防止數據丟失。
4、員工私人物品由員工自行收拾和保管,搬運期間公司不承擔看護責任。
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1、個(gè)人辦公電腦及話(huà)機:由電腦公司技術(shù)員指導拆卸,確保不掉一個(gè)零件、一根數據線(xiàn)。
2、拆卸物品時(shí),須注意零件和鑰匙的收放,以免組裝困難。
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1、U盤(pán)、移動(dòng)硬盤(pán)、重要文件及其他貴重物品要隨身攜運。
2、由辦公室提供紙箱并分發(fā)到員工手中,協(xié)助員工將個(gè)人辦公物品裝箱、打包封口。
3、電腦、傳真機等物品裝箱時(shí)應使用有關(guān)保護材料,并在箱子面上標注“易損壞物品——電腦”的`字樣。
4、由各部門(mén)負責人負責組織本部門(mén)人員對搬遷物品進(jìn)行打包,并貼上標有部門(mén)、姓名、物品名稱(chēng)等標簽,特別是重要文件柜一定要做好標記和認領(lǐng)工作。公共區域的物品由辦公室統一組織搬運。
5、公司領(lǐng)導辦公室由駕駛員和辦公室工作人員協(xié)助收拾和打包。
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1、搬遷方式:雇傭搬運工進(jìn)行搬運
2、安排新、舊址現場(chǎng)搬運指揮負責人,各部門(mén)負責人需組織本部門(mén)人員全程跟蹤(小車(chē)跟蹤),在裝車(chē)、運車(chē)、卸車(chē)、上下樓梯以及辦公樓內擺放等環(huán)節都需組織人員做好跟蹤工作,防止家具物品損壞和遺失。
3、分配人員押車(chē),并設專(zhuān)人做好物品裝發(fā)記錄。
4、安排接車(chē)人員在新址清點(diǎn)、核對所搬卸的物品及其數量。
5、物品搬運期間各部門(mén)員工由部門(mén)負責人管理,確保各部門(mén)物品安全搬運安放到位。
6、重要和易損物品由公司車(chē)輛組織搬運。
7、安排兩到三輛大巴車(chē)接送公司員工。
8、辦公室聯(lián)系做好搬運期間需要加班的工作餐準備。
。ㄎ澹┌徇w順序:
搬遷順序依次為:公司領(lǐng)導、公司辦公室和其他部門(mén)。
。┌徇\聯(lián)系、搬遷費用、搬遷紙箱等物品準備工作由公司辦公室統一落實(shí),營(yíng)銷(xiāo)分公司和景區管理分公司各自辦公室組織搬遷。
三、后續工作
1、物品搬遷到達新址后,通知各部門(mén)員工到事先安排好的位置開(kāi)始收拾自己的物品。
2、各項辦公設備的安裝。
3、撤掉現場(chǎng)的保護材料及包裝箱,新辦公室保潔、保安、環(huán)境美化,企業(yè)文化專(zhuān)欄制作(方案另行制定)。
4、電話(huà)、網(wǎng)絡(luò )系統平穩過(guò)度。
5、工商銀行空調拆裝和新購空調安裝。
6、舊辦公室清理打掃歸還工商銀行。
四、時(shí)間安排
3月25日:游客中心辦公樓裝修完畢,完成驗收。
3月26日:辦公樓水、電正常,網(wǎng)絡(luò )通暢,衛生打掃完畢。 3月27日-28日:景區管理分公司和營(yíng)銷(xiāo)分公司開(kāi)始搬遷, 28日下午18點(diǎn)前搬遷完畢。
3月29日-30日:公司總部搬遷 。
3月31日:所有部門(mén)在下午18點(diǎn)前搬遷完畢。 4月1日:公司正常辦公。
五、員工接送方案及線(xiàn)路安排
公司本部(含遠見(jiàn)44人)、營(yíng)銷(xiāo)分公司(23人)、景區管理分公司(8人)以及大客駕駛員共計人員(13人),共計88人,由2-3輛大巴每天接送。
市中發(fā)車(chē)地點(diǎn):公園地下停車(chē)場(chǎng)口
市中發(fā)車(chē)時(shí)間:早晨7:50。
發(fā)車(chē)線(xiàn)路:
?亢托熊(chē)線(xiàn)路1:地下停車(chē)場(chǎng)—一中—頭橋—御水藍天——旅游車(chē)站—甲子口—切角丫—游客中心。
?亢托熊(chē)線(xiàn)路2:地下停車(chē)場(chǎng)—紅軍大道口—轉盤(pán)—三中—嘉聯(lián)賓館—切角丫—游客中心。
返程時(shí)間為下午5:30,返程按發(fā)車(chē)線(xiàn)路運行。
各位上班員工應提前到達指定地點(diǎn)候車(chē),誤車(chē)員工自行負責。 大巴車(chē)管理負責人安排好大巴駕駛員,并做好車(chē)輛保養和加氣工作,確保車(chē)輛安全行駛。 車(chē)內禁止抽煙。
新辦公室搬遷方案 7
一、準備工作
確定搬遷日期:根據公司的實(shí)際情況,選擇一個(gè)合適的工作日進(jìn)行搬遷,以盡量減少對公司業(yè)務(wù)的影響。
制定搬遷計劃:制定詳細的搬遷計劃,包括人員分工、物品打包、運輸安排等,確保搬遷過(guò)程有序進(jìn)行。
通知相關(guān)部門(mén):提前通知相關(guān)部門(mén),如行政部門(mén)、IT部門(mén)、財務(wù)部門(mén)等,做好相應的準備工作。
清理物品:提前清理不需要的物品,減少搬遷的工作量。
準備搬遷工具:準備必要的搬遷工具,如搬運車(chē)、紙箱、標簽等。
二、物品打包與標記
分類(lèi)打包:將物品按照部門(mén)、功能等進(jìn)行分類(lèi)打包,方便搬遷后的整理和歸位。
標記清晰:在每個(gè)紙箱上標明部門(mén)、物品名稱(chēng)、責任人等信息,以便在搬遷過(guò)程中和搬遷后能夠快速找到相應物品。
三、搬遷過(guò)程
人員分工明確:根據搬遷計劃,明確每個(gè)人的職責和任務(wù),確保搬遷過(guò)程有序進(jìn)行。
注意物品安全:在搬遷過(guò)程中,要注意物品的安全,避免物品損壞或丟失。
與物業(yè)溝通:提前與物業(yè)溝通,了解新辦公室的布局和設施情況,確保搬遷后能夠順利辦公。
四、搬遷后整理與驗收
物品歸位:搬遷后,要及時(shí)將物品歸位,確保辦公室的布局合理、整潔。
檢查物品:檢查搬遷后的物品是否完好,如有損壞或丟失要及時(shí)處理。
驗收新辦公室:對新辦公室進(jìn)行驗收,確保設施完善、安全。
五、注意事項
提前通知員工:提前通知員工搬遷事宜,以便員工做好相應的準備工作。
確保網(wǎng)絡(luò )安全:在搬遷過(guò)程中,要注意保護公司的網(wǎng)絡(luò )安全,避免數據泄露或損壞。
保持溝通暢通:在搬遷過(guò)程中,要保持與相關(guān)部門(mén)和員工的.溝通暢通,及時(shí)解決問(wèn)題。
通過(guò)以上步驟的實(shí)施,可以確保新辦公室的搬遷工作順利進(jìn)行,減少對公司業(yè)務(wù)的影響。同時(shí),也可以提高員工的工作效率,為公司的發(fā)展提供更好的環(huán)境。
新辦公室搬遷方案 8
一、目的
為確保公司整體搬遷工作的有序進(jìn)行,減少搬遷過(guò)程中的混亂和損失,提高搬遷效率,特制定本搬遷方案。
二、原則
搬遷工作應遵循“統一領(lǐng)導、分工負責、協(xié)調配合”的原則,確保搬遷過(guò)程的順利進(jìn)行。
三、準備工作
確定搬遷日期:選擇一個(gè)對公司業(yè)務(wù)影響較小的日期進(jìn)行搬遷,確保搬遷過(guò)程中的業(yè)務(wù)連續性。
制定搬遷計劃:根據公司的實(shí)際情況,制定詳細的搬遷計劃,包括人員分工、物品清單、搬運路線(xiàn)、時(shí)間安排等。
評估物品數量:統計需要搬遷的物品數量,包括辦公家具、電腦設備、文件資料等,以便合理安排搬運車(chē)輛和人員。
安排搬運車(chē)輛和人員:根據物品數量和搬運路線(xiàn),合理安排搬運車(chē)輛和人員,確保物品能夠按時(shí)到達新辦公室。
準備包裝材料:購買(mǎi)或準備足夠的包裝材料,如紙箱、泡沫、封口膠等,以便對物品進(jìn)行妥善包裝,防止在搬運過(guò)程中受損。
四、搬遷過(guò)程
打包物品:按照物品分類(lèi)和部門(mén),對需要搬遷的物品進(jìn)行打包,并在紙箱上標明部門(mén)、物品名稱(chēng)和數量等信息。
搬運物品:按照搬遷計劃,搬運人員按照指定的路線(xiàn)和時(shí)間,將物品搬運到新辦公室。
物品安置:到達新辦公室后,根據物品清單和部門(mén)分配,將物品放置到指定位置,并進(jìn)行整理和歸位。
設備安裝和調試:對于需要安裝和調試的設備,如電腦、打印機等,安排專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行安裝和調試,確保設備能夠正常使用。
五、后續工作
清理現場(chǎng):搬遷完成后,對現場(chǎng)進(jìn)行清理,確保沒(méi)有遺漏的物品和垃圾。
檢查物品:對搬遷后的物品進(jìn)行檢查,確保沒(méi)有損壞或丟失的物品。
調整辦公環(huán)境:根據新辦公室的布局和實(shí)際情況,對辦公環(huán)境進(jìn)行調整和優(yōu)化,提高員工的工作效率和舒適度。
六、注意事項
安全第一:在搬遷過(guò)程中,要始終注意安全,遵守搬運規定和操作規程,防止意外事故發(fā)生。
保持溝通:在搬遷過(guò)程中,要保持與各部門(mén)和員工的`溝通,及時(shí)反饋搬遷進(jìn)度和問(wèn)題,確保搬遷工作的順利進(jìn)行。
合理安排時(shí)間:在搬遷過(guò)程中,要合理安排時(shí)間,確保在規定的時(shí)間內完成搬遷任務(wù)。
通過(guò)本搬遷方案的實(shí)施,相信能夠順利完成公司的搬遷工作,為公司的發(fā)展提供有力保障。
新辦公室搬遷方案 9
一、目的
為保證公司整體搬遷工作有序進(jìn)行,搬遷工作應遵循“統一領(lǐng)導、分工負責、協(xié)調配合”的原則,力求確保順利搬遷。
二、成立搬遷工作領(lǐng)導小組
組長(cháng):
副組長(cháng):
組員:各部門(mén)指定XXX名負責人
職責:
組織公司搬遷的全面工作。
討論制訂公司搬遷的工作方案并組織實(shí)施。
協(xié)調搬遷工作中出現的矛盾和問(wèn)題。
領(lǐng)導小組成員要對各自部門(mén)的搬遷工作負責。
三、搬遷的具體工作
準備工作:20XX年XX月XX日——XX月XX日
。1)按照平面圖對各部門(mén)新址進(jìn)行分配。
。2)確定搬遷的具體時(shí)間、成立搬遷工作領(lǐng)導小組,確定成員。
。3)組織小組成員到新址進(jìn)行實(shí)際場(chǎng)地考察,包括:參照平面圖對新址的各部門(mén)工作點(diǎn)進(jìn)行統一編號、家具擺設規劃、粘貼標識、對新址進(jìn)行場(chǎng)地、裝修保護(對門(mén)框、墻壁轉角用紙皮進(jìn)行保護等)等。
。4)相關(guān)搬遷物件準備:記號筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、裁紙刀、報紙、泡沫等。
。5)擬定搬遷工作安排表:包括搬遷車(chē)輛、司機、每日搬遷部門(mén)的時(shí)段安排、搬遷人員安排、用餐安排、貨車(chē)配備安排等。
搬遷實(shí)施:
。1)搬遷具體工作應遵循:“自力更生,各部門(mén)以自己搬遷為主,行政部服務(wù)為輔”的原則進(jìn)行搬遷。
。2)搬遷前由行政部與物業(yè)公司提前交接并借好相應的搬遷運輸用具,開(kāi)好放行條等事宜。
。3)各部門(mén)提前處理不要的物品,并對自己用的電腦進(jìn)行整理(拆卸、對顯示器和主機進(jìn)行分開(kāi)包裝,貼上統一編號),使之成為兩個(gè)獨立的整體。要求員工將自己的'私人物品裝箱完畢封口,貼上部門(mén)、姓名等標識。
。4)先搬遷副總裁以上級別領(lǐng)導的辦公室,由其分管部門(mén)派員協(xié)助分裝、打包,對需要拆裝的辦公家具進(jìn)行拆卸和保護性包裝,確保相關(guān)物品在搬運過(guò)程中無(wú)損。
。5)對于各部門(mén)公用區域的文件、辦公設備(例如打印機、復印機、傳真機等)要求各部門(mén)進(jìn)行打包或者整理要求貼上統一的名稱(chēng)、編號。易掉易損部件應拆卸分開(kāi)獨立包裝,使之成為獨立整體,便于搬運,確保不漏掉一個(gè)零件,一根數據線(xiàn),貴重、易碎物品應特別作出注明。
。6)分配人員押車(chē),準備搬遷。
。7)指揮搬運者,將辦公室資料柜定位。
。8)辦公室家俱安裝定位。
。9)計算機及電話(huà)配線(xiàn)安裝。
。10)公共及個(gè)人紙箱定位。
。11)紙箱包裝器材回收。
四、搬遷注意事項
搬遷過(guò)程中,各部門(mén)負責人需確保本部門(mén)搬遷物品安全運輸到新辦公室,物品無(wú)遺失、損壞。
搬遷完畢后,各部門(mén)負責人需及時(shí)清點(diǎn)本部門(mén)物品,確保物品無(wú)遺失、損壞。
如在搬遷過(guò)程中出現物品遺失、損壞的情況,需及時(shí)報告搬遷工作領(lǐng)導小組,領(lǐng)導小組協(xié)助進(jìn)行處理。
新辦公室搬遷方案 10
新辦公室搬遷方案通常包括以下幾個(gè)步驟:
準備工作:
首先,需要確定搬遷的日期和時(shí)間,并準備新辦公室的布局和裝修。同時(shí),需要評估所需的設備和家具,并確定是否需要購買(mǎi)新的設備或家具。此外,還需要制定詳細的.搬遷計劃,包括搬遷的順序、時(shí)間表和人員分配等。
打包和標記:
在搬遷前,需要對辦公室內的物品進(jìn)行打包和標記。標記應該清晰明了,包括物品的名稱(chēng)、用途和存放位置等信息。同時(shí),需要將重要文件和資料備份并妥善保管。
搬運和安裝:
在搬遷當天,需要按照搬遷計劃進(jìn)行搬運和安裝工作。需要確保所有物品都按照標記的位置放置,并檢查設備和家具是否正常運行。
調整和測試:
在搬遷完成后,需要對新辦公室進(jìn)行調整和測試。這包括網(wǎng)絡(luò )連接、電話(huà)線(xiàn)路、照明、空調等設備是否正常運行,以及新辦公室的布局和裝修是否符合要求。
后續工作:
在搬遷完成后,還需要進(jìn)行一些后續工作,如更新辦公室地址、聯(lián)系快遞和郵件服務(wù)等。同時(shí),需要對搬遷過(guò)程進(jìn)行總結和評估,以便在以后的搬遷中更好地改進(jìn)和提高效率。
在制定新辦公室搬遷方案時(shí),需要注意以下幾點(diǎn):
確保搬遷計劃充分考慮到所有細節和可能出現的問(wèn)題,并提前做好準備。
確保所有物品都得到妥善保管和標記,以便在搬遷后能夠迅速找到并恢復工作。
確保搬運和安裝過(guò)程中的人員安全,避免發(fā)生意外事故。
在搬遷完成后,及時(shí)對新辦公室進(jìn)行調整和測試,確保所有設備都正常運行。
在整個(gè)搬遷過(guò)程中,保持溝通和協(xié)調,確保搬遷過(guò)程的順利進(jìn)行。
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