獸醫實(shí)驗室工作方案
獸醫實(shí)驗室現場(chǎng)工作方案【1】

1)實(shí)驗室是否具有文件控制和管理程序,有關(guān)的內容和環(huán)節是否齊全,規定是否合理且具可操作性。
2)實(shí)驗室內部文件的審批手續是否齊全;現場(chǎng)使用的各種文件是否標識清晰。
3)實(shí)驗室現場(chǎng)是否使用失效或廢止的文件;是否存在一個(gè)文件出現不同版本的問(wèn)題。
4)實(shí)驗室受控文件是否定期審核,必要時(shí)進(jìn)行修訂,更改的文件是否經(jīng)過(guò)再批準,并加以說(shuō)明。
5. 是否規定了所有的管理、操作和核查人員的職責,所有的管理、操作和核查人員是否明確本崗位的職責和權限;關(guān)鍵人員是否明確了代理人。
6. 審閱實(shí)驗室管理體系文件的系統性和協(xié)調性,以及對照體系建立依據的完整性和符合性。
評判管理體系文件與實(shí)驗室自身狀況的適應性和實(shí)際運行的有效性。
7.是否建立了質(zhì)量、生物安全管理上的方針和目標;方針是否適宜;目標是否可測量和可操作。
8.文件控制
9.服務(wù)和供應品的采購
1)實(shí)驗室是否制定了服務(wù)和供用品的選擇、購買(mǎi)和驗收、儲存的相關(guān)管理程序文件。
2)實(shí)驗室是否對服務(wù)和供應方進(jìn)行了評價(jià),是否建立了服務(wù)方/供應方的名單。
3)實(shí)驗室已發(fā)生的采購是否受控,是否正確選擇具備資格的供應方。
4)實(shí)驗室是否已規定了對采購品的驗收要求,對供應品、試劑和消耗性材料是否經(jīng)過(guò)驗收。
10. 糾正措施、預防措施及改進(jìn)
1)實(shí)驗室是否編制了不符合工作的控制程序,對不符合工作予以及時(shí)處理。
2)實(shí)驗室是否編制了糾正措施程序,在“評價(jià)表明不符合工作可能再度發(fā)生”時(shí),執行糾正措施程序。
并根據實(shí)驗室的實(shí)際,分析程序的合理性和可操作性。
3)實(shí)驗室對出現的不符合工作或對潛在造成不符合的原因,是否采取了糾正措施或預防措施。
4)實(shí)驗室糾正措施和預防措施的實(shí)施結果是進(jìn)行了驗證。
11. 記錄
1)實(shí)驗室是否編制了記錄管理程序,內容是否齊全、合理。
2)實(shí)驗室的管理記錄和技術(shù)記錄的信息是否“足夠”,是否能夠“復現”管理和技術(shù)活動(dòng)。
3)實(shí)驗室的各種記錄填寫(xiě)和更改是否正確、完整、清晰、明了。
4)實(shí)驗室是否規定了記錄的保存期限,保存期限是否合理,是否按照規定保存相關(guān)記錄。
5)實(shí)驗室現存記錄是否安全儲存、妥善保管,保存方式是否合理,方便存取、查閱方便。
6)實(shí)驗原始記錄是否實(shí)施檢測、校核二級簽字審核制度。
11. 內部審核
1)實(shí)驗室是否制定了內部審核控制程序。
2)實(shí)驗室是否按照程序規定開(kāi)展了內部審核,審核其完整的內審資料。
3)實(shí)驗室內審工作程序是否規范、記錄是否齊全、不符合報告是否事實(shí)清楚、定性準確、針對不符合工作制定的糾正措施是否合理、糾正措施是否實(shí)施、實(shí)施的結果是否進(jìn)行了驗證等。
4)每個(gè)年度的內審工作是否包括管理體系的所有要素,是否覆蓋了實(shí)驗室的所有部門(mén)和工作場(chǎng)所。
5)內審人員是否進(jìn)行了資格確認,是否經(jīng)過(guò)恰當的培訓;內審人員是否做到了獨立于被審核的工作。
12. 管理評審
1)實(shí)驗室是否編制了管理評審控制程序文件。
2)管理評審工作是否按照規定和計劃組織實(shí)施,每次評審輸入是否明確,評審是否充分,結果是否恰當。
3)管理評審報告提出的有關(guān)措施是否納入改進(jìn),其結果是否得到驗證。
13. 人員
1)實(shí)驗室人員的數量和能力是否滿(mǎn)足所從事工作的需要;合同制人員、其他的技術(shù)人員和關(guān)鍵支持人員是否勝任,其工作是否符合實(shí)驗室質(zhì)量管理體系要求。
2)所有人員的持證上崗記錄,有無(wú)資格確認,上崗授權是否明確。
3)實(shí)驗室是否制訂人員培訓程序和計劃,有無(wú)培訓計劃實(shí)施的培訓記錄。
4)對培訓中人員的監督要求。
5)查實(shí)驗室人員檔案是否符合要求。
6)實(shí)驗室技術(shù)主管、授權簽字人的資格條件是否符合要求。
14. 設施和環(huán)境條件
1)設施和環(huán)境條件影響結果時(shí),實(shí)驗室是否有監控記錄; 2)實(shí)驗室生物安全管理程序是否符合要求,是否有相應的應急處理措施。
4)實(shí)驗室環(huán)境保護程序是否符合要求,是否有相應的應急處理措施。
6)對影響工作質(zhì)量和涉及安全的區域和設施是否有效控制并正確標識。
15. 檢測和校準方法
1)實(shí)驗室是否選擇使用適合的方法,是否制定必要的作業(yè)指導書(shū)。
2)實(shí)驗室是否對選用的新方法(包括變化的方法)進(jìn)行確認,是否使用標準的最新有效版本,是否有檢測技術(shù)查新程序或制度。
3)與實(shí)驗室工作有關(guān)的標準、手冊、指導書(shū)是否現行有效并便于相關(guān)工作人員使用。
4)實(shí)驗室是否建立并實(shí)施計算和數據轉換及處理的規定,是否建立并實(shí)施數據保護的程序。
16. 儀器檔案內容是否齊全并滿(mǎn)足管理要求。
17. 檢驗報告
1) 對檢測結果是否及時(shí)出具檢測報告,結果報告是否準確、客觀(guān) 2) 出具的檢測報告格式是否規范,是否符合質(zhì)量管理要求 3) 出具檢測報告是否嚴格實(shí)施批準人、審核人、制表人三級審核制度
4) 檢測結論是否加蓋檢驗專(zhuān)用印章,并騎縫加蓋檢驗專(zhuān)用章
三、現場(chǎng)實(shí)驗操作考核
考核內容包括:樣品的接收、登記、流轉,相關(guān)的實(shí)驗技術(shù)標準和操作規范,相關(guān)儀器設備的操作和使用,實(shí)驗操作熟練程度,過(guò)程的記錄,實(shí)驗結果,實(shí)驗報告,試驗中是否遵守生物安全管理規定。
四、現場(chǎng)面試
考核內容包括:國家相關(guān)政策、規定和要求;崗位職責和權利;相關(guān)的實(shí)驗技術(shù)方法;儀器設備的操作和使用程序;工作的操作規范;實(shí)驗室內部規定和程序等。
獸醫系統實(shí)驗室考核工作實(shí)施方案【2】
一、指導思想和基本原則
(一)指導思想
開(kāi)展獸醫系統實(shí)驗室考核,要以鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想為指導,深入貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀(guān),按照“以考促建、規范管理、提升能力”的要求,積極穩妥、有序推進(jìn),切實(shí)加強獸醫系統實(shí)驗室建設,提高實(shí)驗室工作能力,為依法防控動(dòng)物疫病提供強有力技術(shù)支撐。
(二)基本原則
一是依據標準,嚴格把關(guān)。
實(shí)驗室考核實(shí)施過(guò)程中要嚴格按照《獸醫系統實(shí)驗室考核管理辦法》要求,對照考核細則,依據有關(guān)法律法規、技術(shù)規范等,統一標準、科學(xué)準確、客觀(guān)公正進(jìn)行考核,嚴格把關(guān),確保通過(guò)考核的實(shí)驗室真正合格。
二是分級實(shí)施,全面推進(jìn)。
考核工作要在全國范圍內分級實(shí)施。
農業(yè)部委托中國動(dòng)物疫病預防控制中心實(shí)施區域級和省級獸醫實(shí)驗室考核。
省、自治區、直轄市獸醫主管部門(mén)負責本轄區內地市級和區縣級獸醫實(shí)驗室考核工作,具體工
作可以委托省級動(dòng)物疫病預防控制中心承擔。
原則上各級實(shí)驗室應在2010年底前通過(guò)考核,如不能按時(shí)完成,須說(shuō)明原因,提交延期考核申請,并抓緊做好各項考核準備工作,盡快通過(guò)考核。
三是加強管理,提高能力。
各級獸醫實(shí)驗室要以考核工作為抓手,加強實(shí)驗室基礎設施建設,完善實(shí)驗室管理制度,健全質(zhì)量管理體系,規范實(shí)驗活動(dòng),提高實(shí)驗室工作能力。
二、工作目標和主要任務(wù)
(一)工作目標
通過(guò)實(shí)施考核,各級獸醫實(shí)驗室實(shí)現科學(xué)化建設、法制化管理、規范化運行和安全化操作,取得由農業(yè)部頒發(fā)的獸醫實(shí)驗室考核合格證,依法承擔動(dòng)物疫病診斷、監測和檢測等任務(wù)。
(二)主要任務(wù)
1.建立獸醫實(shí)驗室考核機制。
建立考核機制,完善配套措施,健全獸醫實(shí)驗室考核政策、制度和規范性文件。
2.建立獸醫實(shí)驗室考核專(zhuān)家隊伍。
建立國家級、省級獸醫系統實(shí)驗室考核專(zhuān)家庫,發(fā)揮專(zhuān)家在實(shí)驗室考核、建設和管理中的作用。
3.完成獸醫實(shí)驗室考核工作。
組織專(zhuān)家對區域級、省級、地市級和區縣級獸醫實(shí)驗室全面開(kāi)展考核工作。
4.建立獸醫系統實(shí)驗室監督管理機制。
加強對各級獸醫
實(shí)驗室的監督抽查,定期開(kāi)展技術(shù)比對,確保各級實(shí)驗室處于良好的運行狀態(tài)。
三、具體實(shí)施
(一)考核準備工作
1.制定現場(chǎng)考核要求
中國動(dòng)物疫病預防控制中心和各省、自治區、直轄市獸醫主管部門(mén)依據《獸醫系統實(shí)驗室考核管理辦法》的規定,在廣泛征求專(zhuān)家意見(jiàn)的基礎上,制定現場(chǎng)考核要求。
2.組建考核專(zhuān)家庫
選聘專(zhuān)家建立“獸醫系統實(shí)驗室考核專(zhuān)家庫”。
全國考核專(zhuān)家庫人選由中國動(dòng)物疫病預防控制中心遴選,報農業(yè)部獸醫局批準。
入選專(zhuān)家原則上應當具有高級技術(shù)職稱(chēng)、從事動(dòng)物疫病診斷、監測、檢測或相關(guān)工作5年以上,并經(jīng)培訓合格。
3月中旬,中國動(dòng)物疫病預防控制中心對專(zhuān)家進(jìn)行集中培訓。
制定考核專(zhuān)家管理辦法,同時(shí)完成考核試題庫的命題工作。
各省、自治區、直轄市動(dòng)物疫病預防控制中心遴選省級考核專(zhuān)家庫人選,報獸醫主管部門(mén)審批。
3.實(shí)驗室準備工作
各級實(shí)驗室對照考核細則和建設標準,完善實(shí)驗室的設施條件、管理制度、加強人員培訓、規范試驗活動(dòng),做好接受考核的準備工作。
各實(shí)驗室應當擬定申請考核的日期,填
寫(xiě)考核計劃表(附件10),于3月底前報考核實(shí)施機構。
(二)申請與受理
1.申請
符合《獸醫系統實(shí)驗室考核管理辦法》第五條規定的獸醫實(shí)驗室,向農業(yè)部獸醫局或省、自治區、直轄市獸醫主管部門(mén)提交考核申請材料,一式兩份,包括:
(1)基本信息(裝訂成冊)
、俜饷(附件1);
、讷F醫實(shí)驗室考核申請表(附件2);
、郢F醫實(shí)驗室基本信息表(附件3);
、鼙4婊蛘呤褂玫膭(dòng)物病原微生物菌(毒)種名錄(附件4);
、輰(shí)驗室儀器設備清單(附件5)和實(shí)驗室人員情況表(附件6);
、迿z測能力范圍(附件7);
、邔(shí)驗室自查報告(提綱見(jiàn)附件8);
、鄬(shí)驗室平面布局圖;
、峤鼉赡甑哪甓葮I(yè)務(wù)工作總結。
(2)實(shí)驗室質(zhì)量管理手冊
(3)實(shí)驗室生物安全手冊。
(4)其他有關(guān)資料(如計量認證、實(shí)驗室認可證書(shū)復印件等)。
2.受理
農業(yè)部獸醫局或省、自治區、直轄市獸醫主管部門(mén)在收到申請材料之日起15日內進(jìn)行審查。
經(jīng)審查材料符合要求的,由中國動(dòng)物疫病預防控制中心或省級動(dòng)物疫病預防控制中心組織專(zhuān)家進(jìn)行現場(chǎng)考核;材料不齊全或者不符合要求的,通知申請單位在5日內補齊。
(三)現場(chǎng)考核與發(fā)證
1.組成考核專(zhuān)家組
考核工作實(shí)施前,中國動(dòng)物疫病預防控制中心或省級動(dòng)物疫病預防控制機構從獸醫系統實(shí)驗室考核專(zhuān)家庫中隨機抽取3-5名專(zhuān)家組成考核專(zhuān)家組,并指定組長(cháng)。
2.制定考核方案
由考核專(zhuān)家組制定考核方案,確定考核日程,從題庫中抽取編制理論考試試卷,報中國動(dòng)物疫病預防控制中心或省級動(dòng)物疫病預防控制機構備案。
中國動(dòng)物疫病預防控制中心或省級動(dòng)物疫病預防控制中心應提前3日將考核日程通知申請單位。
3.考核方式
現場(chǎng)考核實(shí)行組長(cháng)負責制,采取以下方式進(jìn)行:
(1)聽(tīng)取申請單位的工作匯報;
(2)現場(chǎng)檢查有關(guān)實(shí)驗室情況;
(3)查閱相關(guān)資料、檔案等;
(4)對實(shí)驗室人員進(jìn)行閉卷理論考試,考試時(shí)間2小時(shí)(考試要求見(jiàn)附件9);
(5)對實(shí)驗室人員進(jìn)行操作考核。
從實(shí)驗室承檢項目中抽取5項以上進(jìn)行現場(chǎng)操作考核,主要依據為《農業(yè)部關(guān)于印發(fā)〈高致病性禽流感防治技術(shù)規范〉等14個(gè)動(dòng)物疫病防治技術(shù)規范的通知》(農醫發(fā)[2007]12號)。
對區域級和省級實(shí)驗室的考核內容至少包括血凝及血凝抑制試驗、酶聯(lián)免疫吸附試驗和聚合酶鏈式反應試驗;對地市級和區縣級實(shí)驗室的考核內容至少包括血凝及血凝抑制試驗和酶聯(lián)免疫吸附試驗。
(6)按照現場(chǎng)考核細則,逐項對實(shí)驗室進(jìn)行全面考核。
4.形成考核意見(jiàn)和結論
考核專(zhuān)家組詳細記錄考核中發(fā)現的問(wèn)題和不符合項,并進(jìn)行評議匯總,全面、公正、客觀(guān)地撰寫(xiě)考核報告,提出考核意見(jiàn)。
考核意見(jiàn)由考核專(zhuān)家組全體成員簽字確認;有不同意見(jiàn)的,予以注明。
考核意見(jiàn)分為“合格”、“整改”和“不合格”三類(lèi)。
考核專(zhuān)家組在現場(chǎng)考核結束后10日內將考核意見(jiàn)和考核記錄報中國動(dòng)物疫病預防控制中心或省級動(dòng)物疫病預防控制中心。
中國動(dòng)物疫病預防控制中心或省級動(dòng)物疫病預防控制中心在收到考核專(zhuān)家組考核意見(jiàn)之日起20日內提出考核建
議,并報農業(yè)部和省、自治區、直轄市獸醫主管部門(mén)審查。
農業(yè)部和省、自治區、直轄市獸醫主管部門(mén)在收到考核建議15日內做出考核結論。
5.考核結果處理
對考核“合格”的獸醫實(shí)驗室,由農業(yè)部或省、自治區、直轄市獸醫主管部門(mén)頒發(fā)由農業(yè)部統一監制的獸醫實(shí)驗室考核合格證。
對需要“整改”的獸醫實(shí)驗室,申請單位應當在3個(gè)月內完成整改工作,并將整改報告報農業(yè)部或省、自治區、直轄市獸醫主管部門(mén),經(jīng)再審查或者現場(chǎng)考核合格的,頒發(fā)獸醫實(shí)驗室考核合格證。
對考核“不合格”的獸醫實(shí)驗室,應當在6個(gè)月后重新提出考核申請。
申請單位對考核結果有異議的,可在收到通知之日起15日內向農業(yè)部或省、自治區、直轄市獸醫主管部門(mén)提出復評申請,逾期不予受理。
(四)年度監督檢查
從2011年起,中國動(dòng)物疫病預防控制中心按照農業(yè)部要求,每年對各區域和省級實(shí)驗室工作情況進(jìn)行監督抽查,對存在的問(wèn)題及時(shí)予以糾正。
每年組織一次實(shí)驗室盲樣比對試驗并通報比對結果。
組織開(kāi)展區域和省級實(shí)驗室年度工作總結分析。
各省、自治區、直轄市獸醫主管部門(mén)要加強轄區內各級實(shí)驗室工作情況監督抽查,組織盲樣比對試驗,開(kāi)展實(shí)驗室年度工作總結分析。
每年一月底前將上一年度實(shí)驗室工作情況報至農業(yè)部獸醫局。
四、工作要求
(一)加強組織領(lǐng)導。
取得獸醫實(shí)驗室考核合格證,是獸醫實(shí)驗室承擔動(dòng)物疫病診斷、監測和檢測等任務(wù)的必要條件。
各級獸醫主管部門(mén)要高度重視實(shí)驗室考核工作,明確職責分工,切實(shí)加強對實(shí)驗室基礎設施、制度和能力建設的組織領(lǐng)導。
各級獸醫實(shí)驗室設立單位要認真做好考核準備工作,積極配合,以考核為契機,切實(shí)提高實(shí)驗室工作水平,確保按時(shí)完成并通過(guò)考核。
(二)加大經(jīng)費投入力度。
各級獸醫主管部門(mén)要積極爭取計劃、財政等部門(mén)支持,加大獸醫實(shí)驗室經(jīng)費投入,保證實(shí)驗室建設經(jīng)費和工作經(jīng)費,強化實(shí)驗室基礎設施和工作能力建設。
(三)加強宣傳和培訓。
要加強考核工作宣傳,提高各有關(guān)部門(mén)、各級獸醫實(shí)驗室及技術(shù)人員對考核工作的認識。
同時(shí),各級獸醫實(shí)驗室要加強工作人員的法律法規、工作制度、技術(shù)標準和實(shí)驗操作培訓,提高實(shí)驗室人員素質(zhì)。
附件:1.獸醫系統實(shí)驗室考核申請材料(封面)
2.獸醫系統實(shí)驗室考核申請表
3.獸醫實(shí)驗室基本信息表
4.實(shí)驗室保存及使用菌毒種目錄
5.實(shí)驗室儀器設備清單
6.實(shí)驗室人員情況表
7.實(shí)驗室檢測能力范圍表
8.獸醫實(shí)驗室自查報告提綱
9.獸醫系統實(shí)驗室考核理論考試要求
10.獸醫實(shí)驗室考核計劃表
獸醫系統實(shí)驗室考核申請材料
實(shí)驗室名稱(chēng): 隸 屬 機 構: 主 管 部 門(mén):
二〇 年 月 日
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