外國語(yǔ)學(xué)院校區搬遷工作方案

　　外國語(yǔ)學(xué)院校區搬遷工作方案

　　按照學(xué)院總體《搬遷工作方案》的安排，部分師生將于2013年10月入駐新校區，為扎實(shí)有序地做好我院搬遷工作，特制定本方案。

　　一、搬遷工作指導思想

　　認真貫徹學(xué)院黨委一屆八次全委會(huì )精神，緊緊圍繞兩大重點(diǎn)工作和五項工程，堅持“高效、有序、安全、節儉”和“誰(shuí)管理、誰(shuí)使用、誰(shuí)負責”的原則，統一思想，堅定信心，周密安排，統籌推進(jìn)，在保證正常教學(xué)和正常工作的前提下確保搬遷工作順利完成，為建成美麗、和諧、幸福的吉林工商學(xué)院奠定堅實(shí)基礎。

　　二、成立搬遷領(lǐng)導小組

　　組 長(cháng)：翟大軍 吳小華

　　副組長(cháng)：胡艷霞 張樂(lè )洲 劉 晶

　　我院搬遷工作由學(xué)院搬遷領(lǐng)導小組統一領(lǐng)導，下設搬遷工作辦公室，辦公地點(diǎn)設在院辦公室，成員如下：

　　主 任： 張樂(lè )洲 劉 晶

　　副主任： 焦子惠 祝月生

　　成 員： 劉小祎 韓 玉 齊芳溪 高 云 淵 杰

　　楊宏巖 辛淑梅 李洪斌 姜 紅 康 鍇

　　李 雪 韓 冰

　　三、搬遷流程

　　1. 搬遷前期準備。各部門(mén)(辦公室、教研室、語(yǔ)音室等)要填寫(xiě)《吉林工商學(xué)院部門(mén)(單位)搬遷設備(可用)一覽表》(見(jiàn)附件)，搬遷物資名稱(chēng)、編號、數量、重量、外形尺寸、擬用車(chē)輛數、是否拆運、安裝調試及是否整體搬遷等詳細信息分類(lèi)上報學(xué)院搬遷工作辦公室匯總，搬遷工作辦公室將據此統一報送資產(chǎn)處，編排搬遷時(shí)間進(jìn)度表。各部門(mén)統一到院搬遷辦公室領(lǐng)取一定數量的包裝盒、膠帶、標簽紙、記號筆。搬遷物資中如有待報廢儀器設備須統一報院搬遷辦公室匯總，另行填報《吉林工商學(xué)院部門(mén)(單位)設備報廢(不可用)統計表》，匯總后上報校資產(chǎn)處處理。

　　2. 搬遷實(shí)施過(guò)程。各部門(mén)要做好人員分工，明確崗位職責，確定拆卸、搬運順序，跟蹤監管運輸過(guò)程，定位、安裝、調試，把好物資搬運出口和入口關(guān)。搬遷實(shí)施過(guò)程中，各部門(mén)要派專(zhuān)人負責押運每一車(chē)搬遷的物資設備，要密切協(xié)作，及時(shí)溝通協(xié)調，高度重視人員財產(chǎn)安全和新校區建筑及設施(如墻面、樓梯、電梯、地面、門(mén)窗等)的保護。對搬遷過(guò)程中因失職瀆職等人為原因造成的損失浪費，將追究當事人的責任。搬遷物資使用部門(mén)要將本部門(mén)所轄騰空房間衛生清掃干凈。

　　3. 搬遷后期驗收。各部門(mén)家具、儀器設備定位調試后，要按程序安排專(zhuān)人清點(diǎn)物資，搬出物資與搬入物資要數量相同、質(zhì)量相同，填寫(xiě)《吉林工商學(xué)院搬遷物資驗收單》(見(jiàn)附件)報給搬遷工作辦公室，匯總后報給資產(chǎn)管理處，詳見(jiàn)附件4相關(guān)要求及說(shuō)明

　　四、搬遷工作安排

　　1.搬遷時(shí)間。8月25日至28日完成搬遷。

　　2.搬遷地點(diǎn)。物資設備(含學(xué)生行李)臨時(shí)存放在新校區附近租賃或購買(mǎi)的廠(chǎng)房?jì)取?/p>

　　3.準備工作。6月5日前各部門(mén)(辦公室、教研室、語(yǔ)音室等)要認真清查報廢設備并填寫(xiě)報廢設備(不可用)統計表報到搬遷辦公室，搬遷辦公室統一匯總報送資產(chǎn)處;8月25日前各辦公室、教研室、語(yǔ)音室等按要求把所負責(可用)物品打好包裝; 8月27日至9月初，做好新生開(kāi)學(xué)前的準備工作;9月初新生在西安校區報到并正常上課，軍訓推遲一年進(jìn)行;9月末到10月15日，完成新校區開(kāi)學(xué)前的準備工作;10月15日至17日，全體在校生到新校區報到。

　　4.教學(xué)計劃調整。暑假學(xué)生放假時(shí)間由2013年7月15日～8月26日調整為8月26日～10月15日。7月15日～8月23日執行2013～2014學(xué)年第一學(xué)期教學(xué)計劃。寒假放假時(shí)間由2013年12月30日～2014年2月24日調整為2014年1月17日～2月24日。

　　五、搬遷內容和分工

　　1.搬遷內容。辦公設備、辦公家具、教學(xué)實(shí)驗儀器設備、科研儀器設備、教室桌椅及講臺(桌)、黑板、學(xué)生宿舍床及家具等。

　　2.工作分工。本著(zhù)“誰(shuí)管理、誰(shuí)使用、誰(shuí)負責”的原則，在搬遷工作辦公室統一協(xié)調指揮下，認真開(kāi)展工作。各教研室主任、語(yǔ)音室主任、學(xué)團辦主任是本部門(mén)的第一責任人。

　　六、搬遷工作要求

　　1.統一思想，形成共識。校區搬遷是學(xué)院的大事、喜事，是學(xué)院“二次創(chuàng )業(yè)、跨越式發(fā)展”征程中的重要一步，在學(xué)院發(fā)展歷史上具有標志性、紀念性的重大意義。我們要提高認識，統一思想，堅定信心，將大事抓實(shí)，將喜事辦好。

　　2.精心準備，周密安排。校區搬遷是涉及全院的大事，是一項系統工程，必須統籌考慮，精心謀劃，認真準備，扎實(shí)穩妥地做好各項工作預案。要充分考慮到各種可能出現的特殊情況，有針對性的做好預安排，避免出現影響搬遷工作全局的紕漏。

　　3.統一行動(dòng)，有序搬遷。搬遷工作千頭萬(wàn)緒、環(huán)環(huán)相扣，各方面行動(dòng)步調的統一至關(guān)重要，要切實(shí)避免各自為戰、相互沖突的現象。服從搬遷工作辦公室統一指揮，抓好落實(shí)，確保搬遷工作平穩有序。

　　4.穩定軍心，維護秩序。相關(guān)部門(mén)要做好宣傳輿論工作，為搬遷工作營(yíng)造良好氛圍。加強師生員工思想工作，保持軍心穩定，避免因搬遷出現人心浮動(dòng)現象。做好搬遷配套工作，保證入駐新校區的師生員工盡快進(jìn)入工作狀態(tài)、學(xué)習狀態(tài)。

　　附件：1.吉林工商學(xué)院部門(mén)(單位)搬遷設備(可用)一覽表

　　2.吉林工商學(xué)院部門(mén)(單位)報廢設備(不可用)統計表

　　3.吉林工商學(xué)院部門(mén)(單位)搬遷設備驗收單

　　4.吉林工商學(xué)院搬遷工作填報表格的相關(guān)要求及說(shuō)明

　　(以上附件可在資產(chǎn)處網(wǎng)頁(yè)搬遷專(zhuān)欄下載)

　　5.吉林工商學(xué)院校區搬遷工作日程表

　　外國語(yǔ)學(xué)院

　　2013年5月27日

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