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辦公室搬遷工作方案

時(shí)間:2025-11-30 18:06:24 許清 工作方案

辦公室搬遷工作方案(通用11篇)

  工作方案是對將要開(kāi)展的項目做不同角度的分析設計。當工作將要開(kāi)展的時(shí)候,領(lǐng)導通常會(huì )要求我們先準備幾份工作方案,是不是無(wú)從下筆、沒(méi)有頭緒?以下是小編幫大家整理的辦公室搬遷工作方案,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。

辦公室搬遷工作方案(通用11篇)

  辦公室搬遷工作方案 1

  為保證生活區及辦公室能順利搬遷至南邊新建舍區,且在搬入后能迅速進(jìn)入正常辦公狀態(tài),現制定一下工作計劃:

  一、指導思想

  1、統一搬遷原則。密切聯(lián)系作業(yè)區機關(guān)工作實(shí)際,統一部署、統一行動(dòng),確保搬遷工作安全、有序、文明、和諧的進(jìn)行;

  2、按時(shí)搬遷原則。搬遷工作分批次進(jìn)行,確保按計劃時(shí)間節點(diǎn)完成搬遷;

  3、服從全局原則。各組室在搬遷過(guò)程中要服從項目部整體安排,獨立自主,以本組室搬遷為主,充分發(fā)揮各組室的工作積極性,明確各組室分工,配合搬遷小組的工作安排,保證搬遷在短時(shí)間內對我區工作影響降到最低程度。

  二、搬遷工作組成員

  組長(cháng):xx

  成員:項目部及各班班組長(cháng)

  1、搬遷工作領(lǐng)導小組組長(cháng)的工作職責:

 。1)組織、策劃本次搬遷的全面工作。

 。2)討論制訂部門(mén)搬遷的工作方案并組織實(shí)施。

 。3)協(xié)調搬遷工作中出現的矛盾和問(wèn)題。

 。4)及時(shí)調度搬遷的過(guò)程。

 。5)協(xié)調好搬遷公司在搬運物品時(shí)做好物品的防護工作。

  2、搬遷工作領(lǐng)導小組組員的工作職責:

 。1)負責區域搬遷活動(dòng)的`指導與組織。

 。2)負責區域搬遷活動(dòng)的監督。

 。3)負責執行搬遷活動(dòng)工作方案的實(shí)施。

 。4)協(xié)助組長(cháng)處理在搬遷過(guò)程中出現的問(wèn)題。

 。5)及時(shí)調度負責區域內的搬遷活動(dòng)的進(jìn)度。

 。6)協(xié)調做好搬遷過(guò)程中物品的防護工作。

  3、各組室搬遷協(xié)調人工作職責

 。1)掌握本組室的搬遷時(shí)間及計劃。

 。2)提前確定本部門(mén)在新址的辦公室位置,確定每名員工的位置。

 。3)對于大件物品(如鐵皮柜、沙發(fā)等家具)提前看好新址現場(chǎng),提前確定擺放位置。

 。4)提前統計本組室的包裝箱、標簽、膠帶數量,報于院搬遷小組指定負責人。

 。5)確認本組室搬遷工作量,如公共資料、文件需其他組室協(xié)助包裝,提前告知搬遷組認可。

  三、搬遷前的準備工作

  1、確定動(dòng)遷日期:年月日。

  2、確定各組室需要搬遷的辦公用品(桌椅、柜子等)。

  3、做好平面布置圖并按照設計對各組室辦公區塊進(jìn)行分配。

  4、會(huì )議室提前做好防護措施,保證會(huì )議室原有裝修不遭到損壞,將非辦公用品、設備統一標記、放置,并做好防護防盜措施。

  5、提前布置會(huì )議室外接電路、電話(huà)線(xiàn)路、網(wǎng)線(xiàn)等線(xiàn)路設備,確保電路、網(wǎng)絡(luò )、電話(huà)能正常使用。

  9、相關(guān)搬遷物件的準備:記號筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、報紙等。

  四、具體搬遷工作安排

  1、整理

 。1)確定各組室需要搬至新辦公點(diǎn)的辦公家具。

 。2)公共區域設備及物品由項目部負責統計。

 。3)領(lǐng)導辦公室辦公用品,由項目部負責統計,打包。

 。4)各組室資料、辦公用品由各組室負責人安排統計、整理,確定常用資料種類(lèi)、數量,將非常用、非重要資料提前整理打包。

 。4)個(gè)人電腦數據,由各組室自行整理并存儲,確保每天電腦中的重要資料都有備份,以免因搬家造成的數據資料丟失。

 。5)個(gè)人辦公物品由員工自行整理。

 。6)員工私人物品有員工自行整理和保管,搬遷組不承擔看護管理責任。

  2、拆卸、搬移

 。1)辦公室辦公網(wǎng)絡(luò )、電話(huà)線(xiàn)由中國電信專(zhuān)人負責拆卸,保證不掉一個(gè)零件、一根數據線(xiàn),并由中國電信人員負責統計電話(huà)完好情況、數量并統一安排保管。

 。2)會(huì )議室辦公桌椅、家具等由項目部員工負責統計。

 。3)領(lǐng)導辦公室非重要、常用文件、家具由項目部負責搬移至指定地點(diǎn),妥善保管。

 。4)拆卸、搬移物品時(shí),必須注意零件及鑰匙的收放,以免帶來(lái)不便。

  3、搬遷

  搬遷前:

  項目部對公共區域按預先設定的功能進(jìn)行統一安排、編號,在現場(chǎng)和圖紙上標明。該編號一旦確認,舊址該區域的設備、文件、文件柜也將統一使用該編號,以確保能夠迅速準確地找到每一件物品的歸宿。

  各組室人員下班后,自行打包需要搬遷的財物,注意貴重物品、重要資料的整理、存放、標記。并對需要搬遷的辦公家具做好封口,以免在搬運過(guò)程中,因文件柜、辦公桌的門(mén)、抽屜等零部件的松動(dòng),導致家具內文件、物品的灑落。并將鑰匙編號、妥善保管。

  搬遷中:

  各組室確認區域劃分,并安排人員搬移辦公用品,各組室人員必須服從搬遷組工作人員的安排,本著(zhù)先集體,后個(gè)人的原則,進(jìn)行搬遷工作,確保上午能將較大、較重家具先搬遷至會(huì )議室。如有放至料庫的文件柜,辦公桌、資料等,則提前整理、密封統一編號,待由項目部統一安排放置。電信人員做好電話(huà)線(xiàn)路、網(wǎng)絡(luò )的接入、測試、調試等工作,保證已搬入會(huì )議室的每臺電腦能順利的使用。各組室安排人員負責看護好本組室內的家具、文件,確保在搬遷過(guò)程中不出現丟失、損壞等事件發(fā)生。搬遷完成后,由各組室負責人負責清點(diǎn)本組室財物、辦公用品數量、完好程度,并將統計結果報由項目部。

  各組室對本組室內未搬遷的小型辦公用品、物件進(jìn)行最后的清理、搬遷工作,保證搬遷工作能在一天內完成。并清理原辦公室,確保辦公室內無(wú)辦公物品,無(wú)辦公資料遺留。

  五、注意事項

  1、清空辦公桌抽屜/文件柜/配柜/資料柜物品,將辦公資料、辦公物品及個(gè)人物品裝箱。家具內不留任何物品,辦公室小件物品也要裝箱。需搬到新址的家具清空后的上鎖,鑰匙拔下后自行保管。

  2、標簽填寫(xiě)須準確詳細,每件物品均應貼上標簽,以便搬入新址時(shí)準確無(wú)。

  3、易碎怕壓類(lèi)物品,裝箱后貼上專(zhuān)用標簽,以區分一般物品。提前到新址察看并規劃好本組室大件物品的擺放位置。

  4、現場(chǎng)出現的協(xié)調問(wèn)題由搬遷小組負責人和組室搬遷協(xié)調人商定后實(shí)施,各組室人員只針對自己的上級領(lǐng)導,有關(guān)建議和意見(jiàn)直接反應給搬遷組負責人。

  5、各種貨幣、證件、信函、有價(jià)證券、保密資料、金銀首飾、古玩字畫(huà)、玻璃器皿等個(gè)人物品自行單獨保管。

  6、電腦由組室統一組織打包、搬遷(包裝主機和顯示器鼠標/鍵盤(pán)/連線(xiàn))。電腦拆線(xiàn)接線(xiàn)由使用員工完成。筆記本電腦由員工自帶。

  辦公室搬遷工作方案 2

  公司搬遷時(shí)間緊任務(wù)重,為了公司的全局利益,需提前做好各項準備工作及應急事項,確保員工能夠順利的搬入新辦公區,特制訂以下搬遷方案。

  一、流程

  1、搬遷前:

 。1)召開(kāi)公司搬遷會(huì )議,商議搬遷流程。

 。2)由綜合管理部聯(lián)系搬家公司,并向搬家公司描述具體情況及要求。(地址、行程、需幾輛車(chē)、樓層、有無(wú)電梯、辦公家具的拆裝要求等)

 。3)由搬家公司人員到公司調查搬運狀況,商談簽訂搬運合同。

 。4)向員工下達搬遷通知,讓員工做好搬遷準備。

  2、搬遷時(shí):

 。1)將辦公設備貼好標簽。

 。2)文件打包與材料整頓。

 。3)辦公家具拆組與打包。

 。4)分類(lèi)裝車(chē),做好記錄。

 。5)裝卸時(shí)留意磕碰,小心搬運。

  3、搬遷后:

 。1)整頓安放好辦公設備。

 。2)清點(diǎn)辦公用品和設備。

 。3)結算搬遷費用。

 。4)打掃新辦公地點(diǎn)衛生。

  二、方案

  1、打包時(shí)間:于20xx年12月1日上午9時(shí)開(kāi)始打包,各部門(mén)可以根據部門(mén)需求提前打包。(打包好的箱子請做好標簽)

 。1)拆辦公室電線(xiàn)板:于20xx年12月1日上午9時(shí)開(kāi)始拆辦公室電線(xiàn)報,并進(jìn)行打包。

 。2)電腦顯示器拆搬時(shí)間:20xx年12月1日由公司統一安排搬去新的.辦公地點(diǎn),順便參觀(guān)新辦公地點(diǎn)。

 。3)辦公桌、會(huì )議桌、展柜、財務(wù)室鐵皮柜、空調等拆裝時(shí)間:20xx年12月1日由公司統一安排拆裝。

  2、打包要求:

 。1)各部門(mén)電腦主機、文件、電話(huà)及個(gè)人物品打包,打包時(shí)請做好標簽,標記。

 。2)辦公柜里的物品不重的話(huà),可以不需要打包,需把辦公柜填滿(mǎn)并鎖好柜門(mén)。(易碎品盡量不要放在柜子中,以免搬家時(shí)發(fā)生損壞。)

 。3)辦公椅不用打包,只需做好表識。

  3、標示編號要求:

 。1)每個(gè)打包箱都需做好標簽,并標明箱中內容,及注意事項。

 。2)每個(gè)打包好的箱子頂部必須貼上寫(xiě)有部門(mén)的標簽。

  4、各部門(mén)需交一份搬運清單到綜合管理部。

  三、注意事項

  1、留守人員要看好所有物品,已搬走物品要做好記錄。

  2、跟隨搬家師傅的人員需要注意包裹的完整性,避免物品遺失或者損壞。

  3、看管物品和按電梯由一人負責。

  4、跟車(chē)人員要保持通訊暢通,隨時(shí)聯(lián)絡(luò )。

  5、按照搬運清單編號(或部門(mén))順序逐一搬運。

  6、搬運桌子及柜子是一定要鎖好抽屜、鑰匙由專(zhuān)員報關(guān)。

  7、搬遷期間遵循輕搬輕放,逐一磕碰,做到調理清楚、程卓穩重。

  8、為確保公司資金的安全,各部門(mén)搬遷時(shí),要加強安全防范意識,各種財務(wù)印章、公章、支票、鑰匙等要嚴密保管。

  9、拆包時(shí)要注意物品是否有損壞。

  10、特殊事件一定要及時(shí)與負責人溝通,及時(shí)解決。

  辦公室搬遷工作方案 3

  辦公樓搬遷時(shí)間緊而任務(wù)重,為了公司的全局利益,提前做好各項準備工作,確保員工能順利地入住新辦公樓,特制定以下搬遷方案。

  一、成立搬遷工作領(lǐng)導小組

  總協(xié)調:

  成員:

  職責:

  1.組織公司搬遷的全面工作;

  2.討論制訂公司搬遷的工作方案并組織實(shí)施;

  3.協(xié)調搬遷工作中出現的矛盾和問(wèn)題;

  4.領(lǐng)導小組成員要對各自部門(mén)的搬遷工作負責。

  二、搬遷方式:

  雇傭搬家公司進(jìn)行搬運

  三、搬遷的具體工作:

  1.準備工作:20xx年1月29日——搬遷前一天

 。ǎ保┌凑掌矫鎴D布局,初步拿出對公司領(lǐng)導、各部門(mén)辦公室的分配計劃。

 。ǎ玻┙M織小組成員到新址進(jìn)行實(shí)際場(chǎng)地考察,確定公司領(lǐng)導、各部門(mén)辦公室位置(須滿(mǎn)足今后部門(mén)擴展需求),及分給金控投資公司的辦公室位置。

 。ǎ常┐_定公司現有辦公家具在新辦公地的`擺放位置。

 。ǎ矗┐_定需購置辦公家具的種類(lèi)、數量及擺放位置,聯(lián)系固定供應商報價(jià),比選確定供應商后簽訂購貨協(xié)議,盡快完成家具購置,并放至新辦公地相應位置。

 。ǎ担┐_定搬遷的具體時(shí)間,并通知華昌物業(yè)、博捷公司(確定其工作人員上門(mén)服務(wù)時(shí)間);與電信協(xié)調辦公電話(huà)移機、寬帶開(kāi)通等事項。

 。ǎ叮┞(lián)系搬家公司,商定價(jià)格后簽訂相應協(xié)議。

 。ǎ罚﹨⒄掌矫鎴D對新址的各部門(mén)工作點(diǎn)進(jìn)行統一編號、家具擺設規劃、粘貼標識、對新址進(jìn)行場(chǎng)地和裝修保護等;

 。ǎ福┢渌马棧喊徇w物件準備(記號筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、裁紙刀、報紙、泡沫等);

  2.搬遷實(shí)施:待定

 。1)各部門(mén)搬遷工作需遵循“獨立自主,以本部門(mén)搬遷為主”原則;

 。2)具體搬遷工作:

  第一,綜合部為領(lǐng)導及各部門(mén)發(fā)放搬遷包裝所需紙箱、標簽貼等打包工具。

  第二,由各部門(mén)負責人負責組織本部門(mén)人員對搬遷物品進(jìn)行打包,并貼上標有部門(mén)、姓名、物品名稱(chēng)等標簽,同時(shí)做好對本部門(mén)物品的認領(lǐng)鑒定工作,特別是重要文件柜一定要做好認領(lǐng)工作,同時(shí)在認領(lǐng)物品、文件柜上貼上標有部門(mén)、序號的標簽;無(wú)部門(mén)認領(lǐng)的物品由綜合部統一組織搬運。

  第三,在搬遷過(guò)程中,各部門(mén)負責人需組織本部門(mén)人員全程跟蹤,在裝車(chē)、運車(chē)、卸車(chē)、新辦公樓梯口以及辦公樓內擺放等環(huán)節都需組織人員做好跟蹤工作。

  第四,員工個(gè)人重要物品建議由本人自行搬運到新辦公大樓。

  第五,各部門(mén)員工的電腦、打印機等電器,綜合部安排統一除塵,并由各部門(mén)員工自行打包(主機與顯示器分開(kāi)),綜合部協(xié)調公司及員工私人車(chē)輛進(jìn)行搬運,然后由博捷公司統一安裝。

  第六,搬遷部門(mén)將本部門(mén)所有物品搬運新辦公樓后,要按照事先確定的位置擺放,員工物品需擺放在指定辦公位置,并盡快將個(gè)人的辦公物品和文件資料收拾擺放整齊。

  第七,公司領(lǐng)導辦公室,由綜合部分裝、打包,對需要拆裝的辦公家具進(jìn)行拆卸和保護性包裝,確保相關(guān)物品在搬運過(guò)程中無(wú)損。

 。3)搬遷順序:

  搬遷順序依次為:公司領(lǐng)導、綜合部、項目部。

  四、搬遷注意事項及要求:

  1.搬遷工作原則要求公司所有員工都參與,所有參與搬遷人員要準時(shí)到位、認真負責。

  2.各部門(mén)提前處理不要的物品,對部門(mén)重要文件資料要事先做好收拾及歸檔,電子資料須做好數據備份。所有與公司有關(guān)的紙質(zhì)、電子資料一律不允許丟棄,對于需要銷(xiāo)毀的需做好登記,經(jīng)部門(mén)負責人簽字確認后,在風(fēng)控部監督下統一銷(xiāo)毀。

  3.搬遷完畢后,各部門(mén)的搬遷小組成員負責檢查原辦公室設施是否完好,是否有應搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等,關(guān)好門(mén)窗、水電,打掃好原辦公室衛生,綜合部負責通知金融城公司取消所有員工原辦公室的門(mén)禁權限。

  辦公室搬遷工作方案 4

  一、準備工作

  1、確定搬遷日期:20xx年3月27日-31日。

  2、落實(shí)內裝事宜:游客中心辦公樓裝修(包括強弱電布線(xiàn)和供排水)要求于20xx年3月25日驗收。

  3、衛生管理:裝修驗收完畢后,接合游客中心物管要求落實(shí)新辦公室的衛生清潔及保安工作。初步擬定3名保潔員和2名保安。

  4、辦公區導視標牌和門(mén)室功能標識:按導視系統設計要求制作,由投資開(kāi)發(fā)部對接落實(shí)相關(guān)工作。

  5、確定辦公設備:

  公司總部可能還將搬入風(fēng)管局辦公樓,因此除總結理室辦公家具、會(huì )議桌椅和其他部門(mén)必要的檔案文件柜需重新購置,原則上不新購其他辦公家具及用品。辦公家具及用品由公司辦公室統計采購,對原旅投公司在保險公司可利用的家具用品和空調設備進(jìn)行搬遷。

  6、安排員工座位:

  安排各部門(mén)員工辦公位,制作員工座位牌(可待競聘上崗后制作)。

  7、投資開(kāi)發(fā)部(數字化)落實(shí)新辦公室網(wǎng)絡(luò )系統、新電話(huà)線(xiàn)路申請等相關(guān)工作。

  8、動(dòng)遷之前組織全體員工進(jìn)行一次衛生大清潔,要求員工對個(gè)人辦公物品、辦公文件進(jìn)行收拾,確保將要搬至新辦公室的物品均為有價(jià)值的物品。

  9、遷址通知的對外發(fā)布(通知到各旅發(fā)委成員單位、經(jīng)營(yíng)合作及其他事務(wù)往來(lái)單位)。

  二、具體工作安排

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  1、公共區域設備及物品由辦公室負責統計。

  2、個(gè)人辦公物品:由員工自行收拾。

  3、個(gè)人電腦數據:財務(wù)等重要數據應存入移動(dòng)硬盤(pán),以防止數據丟失。

  4、員工私人物品由員工自行收拾和保管,搬運期間公司不承擔看護責任。

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  1、個(gè)人辦公電腦及話(huà)機:由電腦公司技術(shù)員指導拆卸,確保不掉一個(gè)零件、一根數據線(xiàn)。

  2、拆卸物品時(shí),須注意零件和鑰匙的'收放,以免組裝困難。

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  1、U盤(pán)、移動(dòng)硬盤(pán)、重要文件及其他貴重物品要隨身攜運。

  2、由辦公室提供紙箱并分發(fā)到員工手中,協(xié)助員工將個(gè)人辦公物品裝箱、打包封口。

  3、電腦、傳真機等物品裝箱時(shí)應使用有關(guān)保護材料,并在箱子面上標注“易損壞物品——電腦”的字樣。

  4、由各部門(mén)負責人負責組織本部門(mén)人員對搬遷物品進(jìn)行打包,并貼上標有部門(mén)、姓名、物品名稱(chēng)等標簽,特別是重要文件柜一定要做好標記和認領(lǐng)工作。公共區域的物品由辦公室統一組織搬運。

  5、公司領(lǐng)導辦公室由駕駛員和辦公室工作人員協(xié)助收拾和打包。

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  1、搬遷方式:雇傭搬運工進(jìn)行搬運

  2、安排新、舊址現場(chǎng)搬運指揮負責人,各部門(mén)負責人需組織本部門(mén)人員全程跟蹤(小車(chē)跟蹤),在裝車(chē)、運車(chē)、卸車(chē)、上下樓梯以及辦公樓內擺放等環(huán)節都需組織人員做好跟蹤工作,防止家具物品損壞和遺失。

  3、分配人員押車(chē),并設專(zhuān)人做好物品裝發(fā)記錄。

  4、安排接車(chē)人員在新址清點(diǎn)、核對所搬卸的物品及其數量。

  5、物品搬運期間各部門(mén)員工由部門(mén)負責人管理,確保各部門(mén)物品安全搬運安放到位。

  6、重要和易損物品由公司車(chē)輛組織搬運。

  7、安排兩到三輛大巴車(chē)接送公司員工。

  8、辦公室聯(lián)系做好搬運期間需要加班的工作餐準備。

 。ㄎ澹┌徇w順序:

  搬遷順序依次為:公司領(lǐng)導、公司辦公室和其他部門(mén)。

 。┌徇\聯(lián)系、搬遷費用、搬遷紙箱等物品準備工作由公司辦公室統一落實(shí),營(yíng)銷(xiāo)分公司和景區管理分公司各自辦公室組織搬遷。

  三、后續工作

  1、物品搬遷到達新址后,通知各部門(mén)員工到事先安排好的位置開(kāi)始收拾自己的物品。

  2、各項辦公設備的安裝。

  3、撤掉現場(chǎng)的保護材料及包裝箱,新辦公室保潔、保安、環(huán)境美化,企業(yè)文化專(zhuān)欄制作(方案另行制定)。

  4、電話(huà)、網(wǎng)絡(luò )系統平穩過(guò)度。

  5、工商銀行空調拆裝和新購空調安裝。

  6、舊辦公室清理打掃歸還工商銀行。

  四、時(shí)間安排

  3月25日:游客中心辦公樓裝修完畢,完成驗收。

  3月26日:辦公樓水、電正常,網(wǎng)絡(luò )通暢,衛生打掃完畢。

  3月27日-28日:景區管理分公司和營(yíng)銷(xiāo)分公司開(kāi)始搬遷, 28日下午18點(diǎn)前搬遷完畢。

  3月29日-30日:公司總部搬遷 。

  3月31日:所有部門(mén)在下午18點(diǎn)前搬遷完畢。

  4月1日:公司正常辦公。

  五、員工接送方案及線(xiàn)路安排

  公司本部(含遠見(jiàn)44人)、營(yíng)銷(xiāo)分公司(23人)、景區管理分公司(8人)以及大客駕駛員共計人員(13人),共計88人,由2-3輛大巴每天接送。

  市中發(fā)車(chē)地點(diǎn):公園地下停車(chē)場(chǎng)口 市中發(fā)車(chē)時(shí)間:早晨7:50。 發(fā)車(chē)線(xiàn)路:

  ?亢托熊(chē)線(xiàn)路1:地下停車(chē)場(chǎng)—一中—頭橋—御水藍天——旅游車(chē)站—甲子口—切角丫—游客中心。

  ?亢托熊(chē)線(xiàn)路2:地下停車(chē)場(chǎng)—紅軍大道口—轉盤(pán)—三中—嘉聯(lián)賓館—切角丫—游客中心。

  返程時(shí)間為下午5:30,返程按發(fā)車(chē)線(xiàn)路運行。

  各位上班員工應提前到達指定地點(diǎn)候車(chē),誤車(chē)員工自行負責。 大巴車(chē)管理負責人安排好大巴駕駛員,并做好車(chē)輛保養和加氣工作,確保車(chē)輛安全行駛。 車(chē)內禁止抽煙。

  辦公室搬遷工作方案 5

  我公司定于20XX年上半年整體搬遷,特制訂以下搬遷方案:

  一、目的:

  為保證公司整體搬遷工作有序進(jìn)行,搬遷工作應遵循“統一領(lǐng)導、分工負責、協(xié)調配合”的原則,力求確保順利搬遷。

  二、成立搬遷工作領(lǐng)導小組:

  組長(cháng):xx

  副組長(cháng):xx、xxx

  組員:各部門(mén)指定×××名負責人(待定)

  職責:

  1.組織公司搬遷的全面工作;

  2.討論制訂公司搬遷的工作方案并組織實(shí)施;

  3.協(xié)調搬遷工作中出現的矛盾和問(wèn)題;

  4.領(lǐng)導小組成員要對各自部門(mén)的搬遷工作負責。

  三、搬遷的具體工作:

  1、準備工作:20xx年x月xx日——x月xx日

 、侔凑掌矫鎴D對各部門(mén)新址進(jìn)行分配;

 、诖_定搬遷的具體時(shí)間、成立搬遷工作領(lǐng)導小組,確定成員;

 、劢M織小組成員到新址進(jìn)行實(shí)際場(chǎng)地考察;

  工作包括:參照平面圖對新址的各部門(mén)工作點(diǎn)進(jìn)行統一編號、家具擺設規劃、粘貼標識、對新址進(jìn)行場(chǎng)地、裝修保護(對門(mén)框、墻壁轉角用紙皮進(jìn)行保護等)等;

 、芟嚓P(guān)搬遷物件準備:記號筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、裁紙刀、報紙、泡沫等;

 、輸M定搬遷工作安排表:包括搬遷車(chē)輛、司機、每日搬遷部門(mén)的時(shí)段安排、搬遷人員安排、用餐安排、貨車(chē)配備安排等;

  2、搬遷實(shí)施:

 、侔徇w具體工作應遵循:“自力更生,各部門(mén)以自己搬遷為主,行政部服務(wù)為輔”的原則進(jìn)行搬遷;

 、诎徇w前由行政部與物業(yè)公司提前交接并借好相應的搬遷運輸用具,開(kāi)好放行條等事宜;

 、鄹鞑块T(mén)提前處理不要的物品,并對自己用的電腦進(jìn)行整理(拆卸、對顯示器和主機進(jìn)行分開(kāi)包裝,貼上統一編號),使之成為兩個(gè)獨立的整體。要求員工將自己的私人物品裝箱完畢封口,貼上部門(mén)、姓名等標識。

 、芟劝徇w副總裁以上級別領(lǐng)導的'辦公室,由其分管部門(mén)派員協(xié)助分裝、打包,對需要拆裝的辦公家具進(jìn)行拆卸和保護性包裝,確保相關(guān)物品在搬運過(guò)程中無(wú)損;

 、輰τ诟鞑块T(mén)公用區域的文件、辦公設備(例如打印機、復印機、傳真機等)要求各部門(mén)進(jìn)行打包或者整理要求貼上統一的名稱(chēng)、編號。易掉易損部件應拆卸分開(kāi)獨立包裝,使之成為獨立整體,便于搬運,確保不漏掉一個(gè)零件,一根數據線(xiàn),貴重、易碎物品應特別作出注明。

 、薨徇w日期、順序安排:

  時(shí)間:x年月日——月日

  上午x:xx-xx:xx,下午xx:xx-xx:xx

  搬遷期間從物業(yè)公司調配2輛汽車(chē)每天安排往返運輸。

  從舊樓切斷網(wǎng)絡(luò )、新樓開(kāi)通網(wǎng)絡(luò )時(shí)間考慮,安排科技中心布線(xiàn)完畢網(wǎng)絡(luò )開(kāi)通后進(jìn)行,科技信息中心先搬,其他部門(mén)后搬。

  x月xx日,科技信息中心

  x月xx日,x總辦公室、副總裁、總助辦公室

  x月xx日,計劃財務(wù)部、人力資源部

  x月xx日,經(jīng)營(yíng)部、生產(chǎn)技術(shù)部

  x月xx日,行政部、投資發(fā)展部

  x月xx日,完成整體搬遷,進(jìn)行收尾工作

  四、搬遷要求:

  1、所有參與搬遷的工作人員要求佩帶工作牌、準時(shí)到位、認真負責;

  2、搬遷前,各部門(mén)應對新辦公室的布局做到心中有數,以便搬遷時(shí)一步擺放到位;為核定用車(chē)數量,查看每個(gè)辦公室擬搬物品時(shí),每個(gè)辦公室應有人配合;

  3、搬遷工作原則按照方案中的時(shí)間安排進(jìn)行,當天未搬完的部門(mén)向后順延,依次類(lèi)推;如當天搬遷任務(wù)提前完成,可安排原定次日搬遷的個(gè)別部門(mén)提前搬遷。

  4、搬遷過(guò)程部門(mén)須全程跟人(裝車(chē)、卸車(chē)、擺放),整個(gè)過(guò)程不離人,以防物品丟失;

  5、搬遷完畢后,各部門(mén)的搬遷小組成員負責檢查原辦公室設施是否完好,是否有應搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等,關(guān)好門(mén)窗、水電,打掃好原辦公室衛生,將原辦公室鑰匙交至行政部x處。

  辦公室搬遷工作方案 6

  站在公司安全工作全局的高度,認真做好各項工作,確保員工順利入住新辦公區,搬遷任務(wù)遵照“分工擔任”協(xié)作分配,先制定以下搬遷方案:

  一、目的:

  為了保證公司搬遷任務(wù)的有序進(jìn)行,確保搬遷順利。

  二、以行政部為首成立搬遷小組

  組長(cháng):武楠

  副組長(cháng):李海廣

  組員:劉輝,李雙,崔玉凡

  職責:

  1、組織公司搬遷的全面任務(wù);

  2、討論制定公司搬遷的任務(wù)方案;

  3、協(xié)調搬遷過(guò)程中出現的情況;

  三、搬遷準備:

  1、提前一天通知各部門(mén)整理本部門(mén)以及個(gè)人的物品,并統計好搬遷用的紙箱以及要用到的膠帶,標簽等物品,以及對各個(gè)部門(mén)進(jìn)行物品的清點(diǎn),做一個(gè)清單。(負責人: )

  2、搬遷順序由搬遷小組與搬遷公司協(xié)商決定。

  3、搬遷前兩天各部門(mén)整理處置不需要的東西,將本部門(mén)的物品整理放進(jìn)搬遷箱中,個(gè)人物品也整理入搬遷箱中,整理之后進(jìn)行封箱,貼好標簽,方便歸置。(負責人: )

  4、對于董事長(cháng),總經(jīng)理,副總辦公室,由行政部安排人員對辦公室進(jìn)行分裝、整理、歸置到搬遷箱中,辦公室的電腦拆卸,主機和顯示器分開(kāi)打包,確保不漏掉一個(gè)零件,一根數據線(xiàn),并統一貼好標簽。(負責人: )

  5、各部門(mén)物品需要標注清楚(例如行政部、財務(wù)部、理財部等),寶貴,易碎物品應做標注。

  6、搬遷結束后,留人檢查原辦公室是否有未搬的物品等。

  四、搬遷到新址;

  1、所有的`物品已經(jīng)全部搬運到新辦公室指定的位置。由現場(chǎng)負責人一起按照統計的明細一一清點(diǎn),清點(diǎn)無(wú)誤以后,通知公司員工按事先排好的位置回到自己的位置開(kāi)始整理自己的私人辦公用品及文件。

  2、由組長(cháng)安排人員對董事,總經(jīng)理,副總辦公室的物品進(jìn)行整理,按之前的順序擺列清楚。

  辦公室搬遷工作方案 7

  贛堤除險加固及周邊棚戶(hù)區改造開(kāi)發(fā)工程項目是市委、市政府為改善人民群眾居住環(huán)境,消除中心城區防洪安全隱患,加快舊城改造步伐,提升城市總體形象和品位而實(shí)施的重要工程項目。根據市委、市政府的工作部署,按照縣委、縣政府的工作要求,考慮相關(guān)政策近期才完善,結合我縣糧油公司的.實(shí)際情況,特制定本搬遷實(shí)施方案:

  一、征收搬遷主要任務(wù)

  糧油公司土地面積為44.09畝,房屋建筑總面積19266.76㎡。內有三棟職工宿舍樓,均為單位產(chǎn)權,其中二棟為套房住有61戶(hù);一棟綜合樓(非成套房),住有4戶(hù);征收搬遷戶(hù)共65戶(hù)。在20xx年10月底全部搬出后將房屋等設施拆除完。

  二、征收搬遷工作措施

  1、加強領(lǐng)導。在縣工作組領(lǐng)導下,縣糧食局成立糧油公司搬遷工作領(lǐng)導小組。

  2、分工負責。糧油公司搬遷工作實(shí)行組長(cháng)負責制,分工負責,責任到人,包干到戶(hù)的工作機制,明確任務(wù),限時(shí)完成,納入考核。具體見(jiàn)附表,分工原則如下:

  一組負責:工業(yè)成套宿舍1單元12戶(hù),商業(yè)成套宿舍8戶(hù),非成套宿舍1戶(hù),共計21戶(hù)。

  二組負責:工業(yè)成套宿舍2單元12戶(hù),商業(yè)成套宿舍8戶(hù),非成套宿舍1戶(hù),共計21戶(hù)。

  三組負責:工業(yè)成套宿舍3單元12戶(hù),商業(yè)成套宿舍9戶(hù),非成套宿舍2戶(hù),共計23戶(hù)。

  3、工作安排。為確保完成搬遷工作任務(wù),按照市工程指揮部要求,分階段限時(shí)完成:

 。1)20xx年1月前,召開(kāi)搬遷動(dòng)員大會(huì ),傳達、宣傳拆遷工作的重要性、必要性和搬遷工作總體要求,下達搬遷通知書(shū),制定并通過(guò)企業(yè)改制方案。

 。2)20xx年2月前,對搬遷戶(hù)進(jìn)行全面摸底調查,就其租賃房屋面積、家庭居住人員、聯(lián)系方式等基本情況進(jìn)行登記,倉庫租賃合同終止,租金清算,配合縣房產(chǎn)局對公司房屋進(jìn)行測繪評估。3月底完成企業(yè)職工身份置換,簽訂解除職工與企業(yè)關(guān)系協(xié)議。4月底,完成企業(yè)改制費用測算,并上報市、縣企業(yè)改制辦審核。

 。3)20xx年5月31日前,制定搬遷工作計劃,清退倉庫租賃戶(hù),收回出租的倉庫。申請市工程指揮部相關(guān)部門(mén)對居住戶(hù)面積、裝修情況進(jìn)行測繪評估,并復核確認,搬遷補償項目進(jìn)行評估核定,收集搬遷戶(hù)保障性住房申請并交相關(guān)部門(mén)依規審核公示,入戶(hù)做好工作。完成企業(yè)國有土地征收手續,籌措企業(yè)改制資金,結算土地征收補償款。

 。4)20xx年6月30日前,施工隊進(jìn)場(chǎng)開(kāi)始拆除倉庫、谷棚等非居住的公建房屋設施,并清運建筑垃圾。

 。5)20xx年7月31日前,支付職工改制補償款,結清改制職工所欠的社會(huì )保險費用,基本完成企業(yè)改制工作。

 。6)20xx年8月,移交企業(yè)改制職工檔案,辦理下崗等相關(guān)證件,企業(yè)改制掃尾工作結束。

 。7)20xx年10月20日前,完成各住戶(hù)、租賃戶(hù)過(guò)渡安置。10月31日前完成搬遷協(xié)議簽訂,收回房屋,籌措搬遷補償資金,確定并公示保障性住房享受對象,依照相關(guān)政策測算搬遷戶(hù)補償金額。

 。8)資金到位后,各搬遷戶(hù)補償、獎勵金額報經(jīng)市工程指揮部審核,審核同意后,按各搬遷戶(hù)完成搬遷任務(wù)先后順序,兌現其補償、獎勵等相關(guān)款項。

 。9)20xx年11月20日前,開(kāi)始拆除剩余房屋,并清運垃圾。

 。10)20xx年11月底,拆遷工作驗收,結算拆除工程款項。12月底,移交場(chǎng)地,拆遷工作結束。

  三、工作要求

  1、糧油公司征收搬遷工作是當前全局的中心工作,也是一項政治任務(wù),各工作組要通力協(xié)作、積極配合、吃透政策、認真謀劃、整體推進(jìn),必要時(shí)候采取現場(chǎng)集中辦公方式推進(jìn)搬遷工作。

  2、各工作組要各負其責,按照分工包干的戶(hù)數做好宣傳解釋工作,征得他們的支持理解,同時(shí)加強溝通、搞好協(xié)調、形成工作合力、確保按時(shí)圓滿(mǎn)完成工作任務(wù)。

  3、加強調度和考核?h局搬遷工作組在開(kāi)始入戶(hù)工作后,每周一調度,聽(tīng)取各工作組組長(cháng)對搬遷工作進(jìn)展匯報,協(xié)調解決搬遷工作遇到新情況、新問(wèn)題,對照時(shí)間要求檢查、通報工作完成情況,縣局將糧油公司搬遷工作納入20xx年度機關(guān)股室考評,視完成情況對工作組人員進(jìn)行獎罰。在20xx年10月25日前,完成搬遷任務(wù)(即:簽訂搬遷協(xié)議,收回出租房屋,無(wú)爭議,下同)的,縣局對各工作組成員每戶(hù)每人獎200元;在20xx年10月31日前,完成搬遷任務(wù)的每戶(hù)每人獎100元;20xx年10月31日后完成搬遷任務(wù)不獎;11月10日仍未完成,通過(guò)法律程序解決,每戶(hù)每人扣100元,且相應扣減工作組人員年度考評分數;局機關(guān)其他工作人員得各工作組成員平均獎。獎金由各組長(cháng)按工作完成情況分配,10月份為集中辦公時(shí)間,機關(guān)工作人員取消雙休日。

  4、落實(shí)政策。糧油公司搬遷工作涉及面廣、情況復雜,工作人員要認真吃透政策,嚴格依照程序和規定辦理,要以人為本,兌現政策,確保穩定。搬遷補償標準及補償對象嚴格執行市工程指揮部出臺的相關(guān)政策,做到整個(gè)搬遷工作統一口徑宣傳,統一尺度落實(shí),統一程序操作,統一時(shí)間完成。

  辦公室搬遷工作方案 8

  為保證公司整體搬遷工作有序進(jìn)行,搬遷工作應遵循“統一領(lǐng)導、分工負責、協(xié)調配合”的方針,要求確保順利搬遷。

  一、搬遷步驟:

  1、搬遷前的準備工作

  2、搬遷中的過(guò)程控制

  3、搬遷后的整理工作

  二、優(yōu)選財富搬遷工作領(lǐng)導小組:

  為了搬遷工作的順利進(jìn)行,成立搬遷工作領(lǐng)導小組,成員有:xxx等9人;

  組長(cháng):

  副組長(cháng):

  銀?傌撠熑耍

  數碼總負責人:

  三、搬遷工作前的準備工作:

  未裝修辦公新址前期準備工作方案

  按照辦公區域平面圖對新辦公室進(jìn)行分配。(人,時(shí)間)

  確定各辦公室室內設計圖紙,準備裝修。(人,時(shí)間)

  確定辦公室新增家具的統計、訂制和安裝。(人,時(shí)間)

  由行政部按新辦公室規劃布置進(jìn)行綜合布線(xiàn)(包括電話(huà)線(xiàn)、網(wǎng)線(xiàn)、電源線(xiàn)等)。(人,時(shí)間)

  辦公區域保潔開(kāi)荒。(人,時(shí)間)

  后續準備依照精裝前期安排執行。

  精裝辦公新址前期準備工作:

  依公司新址規劃平面圖對各部門(mén)新址進(jìn)行分配;(人,時(shí)間)

  確定搬遷的具體時(shí)間、成立搬遷工作領(lǐng)導小組,確定成員;(人,時(shí)間)

  組織小組成員到公司新址進(jìn)行實(shí)際場(chǎng)地考察,確認是否基本具備搬遷條件;(人,時(shí)間)

  工作包括:參照平面圖對公司新址的.各部門(mén)工作點(diǎn)進(jìn)行統一編號,設備、家具擺設規劃、粘貼標識等

  前期準備工作;(人,時(shí)間)

  相關(guān)搬遷物件準備:記號筆、標簽貼、手動(dòng)液壓車(chē)、封口膠、纏繞膜、物料框、墊木、繩子、物料轉移棧板、泡沫、小刀等;(人,時(shí)間)

  擬定搬遷工作安排表:包括搬遷車(chē)輛、司機、搬遷部門(mén)的時(shí)段安排、搬遷人員安排、用餐安排、貨車(chē)配備安排,后勤保障等;(附件2、附件3)《搬遷人員配置及工具需要》

  1、設備的統計造冊,編制設備搬遷順序編號及負責人。附件4《設備、物料登記、搬遷順序及責任人一覽表》(銀海時(shí)間,數碼時(shí)間)

  2、確定委外拆卸設備并確定拆卸時(shí)間、簽訂拆卸合同。(6月15日之前完成,李楠)附件5《委外拆裝合同》

  3、確定一家搬遷公司,談定搬遷具體事項并簽定相關(guān)合同。(4月15日之前完成,李楠)附件6《搬遷合同》

  4、搬遷動(dòng)員會(huì )議(行政部負責組織張總宣導,李總強調4月25日)

  行政部門(mén)完成后勤保障準備,人、物、具到位,人力資源部做好搬遷期間的考勤準備工作,確保公司人、財、物完全在受控狀態(tài)。(人)

  產(chǎn)品部、資產(chǎn)管理部及客戶(hù)服務(wù)部協(xié)調配合,搬遷期間的業(yè)務(wù)訂單的合理調配,保證業(yè)務(wù)順暢。(人,時(shí)間)

  行政部、財務(wù)部、在搬遷前均要做好公司資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn),使公司的所有財產(chǎn)均能在冊受控。

  公司新址的各類(lèi)門(mén)管鑰匙,行政部要做好簽字交接登記,編號管理(人,時(shí)間)。

  搬遷費用預算及應急方案(人,時(shí)間)

  搬遷后的廢品處理(人)

  四、搬遷中的過(guò)程控制

 、侔徇w具體工作應遵循:“自力更生,各部門(mén)以自己搬遷為主,行政部服務(wù)為輔”的原則進(jìn)行搬遷;

 、诎徇w前由行政部與搬遷公司提前交接并做好相應的搬遷運輸用具的確認,做好搬遷物品登記、運輸、交接等相關(guān)手續,開(kāi)好放行條等事宜;(附件7,《搬遷物品上車(chē)、運輸、下車(chē)交接確認單》)

 、鄹鞑块T(mén)提前處理不要的物品,并對自己用的電腦進(jìn)行整理(主機及電源線(xiàn)配套,貼上識別標簽,統一編號)。要求員工將自己的辦公用品裝箱完畢封口,貼上部門(mén)、姓名等標識。

 、艿谝徊较劝徇w安置業(yè)務(wù)部門(mén),第二步安排各職能部門(mén)辦公室搬遷。除辦公電腦及個(gè)人物品由其本部門(mén)安排人員打包,對需要拆裝的辦公家具及設備由行政部安排相關(guān)拆裝或搬遷公司處理,各部門(mén)負責人做好監督及物品上車(chē)的協(xié)調工作,確保相關(guān)物品在拆裝或搬運過(guò)程中無(wú)損;

 、輰τ诟鞑块T(mén)公用區域的文件、辦公設備(例如打印機、復印機、傳真機等)原則上是“誰(shuí)管理誰(shuí)負責”要求各部門(mén)進(jìn)行打包整理,要求貼上統一的名稱(chēng)、編號。易掉易損部件應拆卸分開(kāi)獨立包裝,使之成為獨立整體,便于搬運,確保不漏掉一個(gè)零件,一根數據線(xiàn),貴重、易碎物品應特別作出注明。

 、薰靖鶕䦟(shí)際情況,大型設備及辦公物資由搬遷公司搬運,小設備及辦公工具大部分由公司各部門(mén)組織自己搬運,公司提供搬運車(chē)輛。

 、吖菊w搬遷分x個(gè)階段進(jìn)行,具體搬遷日期、順序安排見(jiàn)附件8

  注:搬遷期間搬遷公司調配汽車(chē)輛,其中米的輛(見(jiàn)搬遷合同),公司自備搬運車(chē)輛x輛,行政部統一安排往返運輸。

  五、搬遷后的整理

 、賳T工辦公崗位的分配及管理(人,時(shí)間)。

 、趩T工辦公設備的管理(電腦及辦公工具等)(人,時(shí)間)。

 、劬W(wǎng)絡(luò )管理及視頻會(huì )議系統、考勤系統、通訊系統等完善(人、時(shí)間)。

 、荛T(mén)禁及安保系統安裝及管理(人,時(shí)間)。

 、蒉k公環(huán)境、衛生及標識設計管理(人,時(shí)間)。

  辦公室搬遷工作方案 9

  一、搬遷原則

  遵循統一指揮、分工負責、協(xié)調配合、平安有序的原則。

  二、搬遷方式

  雇傭搬家公司進(jìn)行集中統一搬遷。

  三、搬遷步驟

  整個(gè)搬遷工作從12月14日開(kāi)始,至12月28日結束,具體分前期準備、搬遷實(shí)施、后續整理三個(gè)階段。

 。ㄒ唬┣捌跍蕚潆A段(12月14日—12月18日)

  1、確定需要購買(mǎi)的辦公家俱種類(lèi)、數量,聯(lián)系落實(shí)商家,并簽訂購買(mǎi)協(xié)議,明確相關(guān)權利義務(wù)。

  2、明確辦公室分配安排(見(jiàn)附件),并分發(fā)新辦公室房門(mén)鑰匙。

  3、聯(lián)系落實(shí)搬家公司,明確搬遷時(shí)間、地點(diǎn)、物資及具體細節。

  4、準備并發(fā)放搬遷所需的有關(guān)物資,如包裝紙箱、記號筆、膠帶紙、剪刀等。

  5、與電信聯(lián)系協(xié)調辦公電話(huà)移機、寬帶開(kāi)通等相關(guān)事宜。

  6、整理、打包及標記科室檔案材料,標記時(shí)須寫(xiě)明科室名稱(chēng)、新辦室房號和箱子的順序號等必要內容,統一密封包裝,防止在搬運過(guò)程中遺失、損毀。(責任人:各科室負責人)

  7、整理、打包個(gè)人資料,標記時(shí)須寫(xiě)明本人姓名、新辦公室房號和箱子的順序號等必要內容。(責任人:各機關(guān)工作人員)

  8、落實(shí)廢舊家俱及物品臨時(shí)存放點(diǎn)。

  9、統計不需要搬運至新辦公大樓的'廢舊家俱(含會(huì )議室桌椅)及空調等物品,并統一造冊登記。

 。ǘ┌徇w實(shí)施階段(12月19日—12月21日)

  1、按照已經(jīng)明確的辦公室分配安排,組織搬家公司進(jìn)行搬運。

  2、辦公電腦、打印機以及個(gè)人重要物品建議由個(gè)人自行搬遷到新辦公室。

  3、科室物品搬遷過(guò)程中,科室需派人全程跟蹤,確保物品安全。

  4、局領(lǐng)導物資請各分管科室協(xié)助搬遷。

  5、搬遷工作以科室力量為主,依次分批組織進(jìn)行,具體安排為:

  19日全天,縣收儲公司(具體由縣收儲公司自行安排)

  20日上午,購銷(xiāo)科、行發(fā)科、辦公室

  下午,財務(wù)科、局領(lǐng)導辦公室

  21日上午,搬遷廢舊家俱至臨時(shí)存放點(diǎn)

 。ㄈ┖罄m整理階段(12月22日—12月28日)

  1、12月22日上午前,將原辦公室鑰匙統一交局辦公室。(責任人:各科室負責人、收儲公司負責人)

  2、各科室及縣收儲公司自行整理搬運到位的.物品,規范內部擺設,搞好內務(wù)衛生,為新辦公室正常運行做好一切準備工作。(責任人:各科室負責人、縣收儲公司負責人)

  3、將辦公樓搬遷情況及應予以知曉的相關(guān)事項函(告)告有關(guān)單位,以利于工作聯(lián)系落實(shí)。

  4、組織對各辦公室進(jìn)行檢查。

  四、工作要求

  切實(shí)加強領(lǐng)導。成立局搬遷工作領(lǐng)導小組,統一組織領(lǐng)導這次局機關(guān)及下屬縣收儲公司搬遷工作,由黨工委書(shū)記、局長(cháng)王良紅同志任組長(cháng),對這次搬遷工作負總責,黨工委委員、副局長(cháng)陳建春同志任副組長(cháng),具體負責這次搬遷工作,各科室負責人及縣收儲公司負責人為成員,負責安排好本科室(公司)的搬遷工作。這次搬遷工作時(shí)間緊,任務(wù)重,辦公室要強化后勤保障、科學(xué)協(xié)調,各科室要發(fā)揚團隊精神、分工合作,全局干部要以大局為重、克服困難,確保這次搬遷工作圓滿(mǎn)完成。

  辦公室搬遷工作方案 10

  一、前期準備工作

  1、確定總負責人、執行人員,以及各部門(mén)對接人員;

  2、確定搬遷日期:

  3、發(fā)布搬遷通知(對內)及公告(對外),要求各部門(mén)接到通知后對所需搬遷的物品開(kāi)始進(jìn)行計劃性整理;

  4、變更企業(yè)VI,如名片,是否需在搬遷前進(jìn)行更換;

  5、新辦公地點(diǎn)清潔用具、低值易耗品統計(需列明清單)及采購;

  6、新、舊辦公地點(diǎn)出入證辦理,主要是搬遷公司的搬運人員出入證。

  7、新辦公室是否需做空氣凈化、精保潔。

  8、新址文件柜擺放,辦公室安排。

  二、實(shí)施階段

  1、各部門(mén)對所需搬遷的`物品自行打包,并做標記,電腦拆裝后由搬運公司負責打包。(工作必須物品可最后封箱)

  2、人力資源部對各部門(mén)需搬遷的'物品進(jìn)行統計核對。

  3、搬運當晚加班人員名單,對各部門(mén)物品核對。

  三、后續工作

  1、舊辦公地點(diǎn)廢品的清理。

  2、新辦公地點(diǎn)的保潔。

  辦公室搬遷工作方案 11

  一、 目的:

  為保證公司整體搬遷工作有序進(jìn)行,搬遷工作應遵循“統一領(lǐng) 導、分工負責、協(xié)調配合”的原則,力求確保順利搬遷。

  二、總裁辦負責公司搬遷的全面工作;

  1.討論制訂公司搬遷的工作方案并組織實(shí)施;

  2.協(xié)調搬遷工作中出現的'矛盾和問(wèn)題;

  三、 搬遷的具體工作:

  1、準備工作:20xx年1 月8 日—— 20xx年1月15日

 、 1月11日前電話(huà)、電線(xiàn)、網(wǎng)絡(luò )安裝完成(負責人:xxx)

 、 1月14日前考勤機、打印機等辦公設備安裝完成。(負責人:xxx)

 、 1月14日前空調安裝完畢。(負責人:xxx)

 、 1月14日前所有掛牌、標識、Logo等制作完成。(負責人:xxx)

 、 1月14日按照平面圖對各部門(mén)新址進(jìn)行分配;

  工作包括:參照平面圖對新址的各部門(mén)工作點(diǎn)進(jìn)行統一編號、家具擺設規劃、粘貼標識、對新址進(jìn)行場(chǎng)地、裝修保護(對門(mén)框、墻壁轉角用舊衣服進(jìn)行保護等)等;

  相關(guān)搬遷物件準備:記號筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、裁紙刀、報紙等;

 、 1月15日辦公家具到位。(負責人:xxx)

  2、搬遷實(shí)施:

 、 搬遷具體工作應遵循:“自力更生,各部門(mén)以自己搬遷為主,總經(jīng)辦“服務(wù)為輔”的原則進(jìn)行搬遷;

 、 各部門(mén)提前處理不要的物品,并對自己用的電腦進(jìn)行整理(拆卸、對顯示器和主機進(jìn)行分開(kāi)包裝),使之成為兩個(gè)獨立的整體。要求員工將自己的私人物品整理裝箱。

 、 先搬遷副總經(jīng)理以上級別領(lǐng)導的辦公室, 派員協(xié)助分裝、打包,對需要拆裝的辦公家具進(jìn)行拆卸和保護性包裝,確保相關(guān)物品在搬運過(guò)程中無(wú)損;

 、 對于各部門(mén)辦公設備(例如打印機、復印機、傳真機等)要求各部門(mén)進(jìn)行打包,易掉易損部件應拆卸分開(kāi)獨立包裝,使之成為獨立整體,便于搬運,確保不漏掉一個(gè)零件,一根數據線(xiàn),貴重、易碎物品應特別作出注明。

 、 搬遷日期、順序安排:

  時(shí)間:20xx年 1月 16日—— 20xx年1月16 日

  上午:8:00---11:00 ,下午12:00---17:00

  8:00---11:00董事長(cháng)室、副總經(jīng)理、總經(jīng)辦。

  12:00---13:00 財務(wù)部

  13:00---15:00 經(jīng)營(yíng)部,工程部

  15:00---16:00 采購部,倉庫

  16:00---17:00 完成整體搬遷,進(jìn)行收尾工作

 、 食堂搬遷日期:20xx年1月18日

  上午8:00---11:00,下午12:00---17:00(xxx配合搬遷)

  四、 搬遷要求:

  1、 搬遷前,各部門(mén)應對新辦公室的布局做到心中有數,以便搬遷時(shí)一步擺放到位;

  2、 搬遷工作原則按照方案中的時(shí)間安排進(jìn)行,超出時(shí)間段未搬完的部門(mén)向后順延,依次類(lèi)推;

  3、 搬遷完畢后,各部門(mén)負責人檢查原辦公室設施是否完好,是否有應搬而未搬的物品,關(guān)好門(mén)窗、水電,打掃好原辦公室衛生,將原辦公室鑰匙交至總經(jīng)辦負責人處。

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