探析物資供應管理系統-物流管理畢業(yè)論文

　　摘要：隨著(zhù)高等教育的改革，現代化學(xué)科及其實(shí)踐都對高等教育提出了新的要求，高校物資管理隨著(zhù)教育改革重新界定職能，成為高等教育的有力保障。本文分析了高等院校的物資供應管理系統，探索了高校物資管理供應存在的問(wèn)題，同時(shí)也研究了高校儀器設備及相關(guān)物資管理系統，對健全管理制度及統一管理學(xué)校物資使用資金有一定的積極影響。

　　關(guān)鍵字：高等院校;物資供應;管理分析

　　一、物資供應管理存在的問(wèn)題

　　長(cháng)期以來(lái)，高校物資供應部門(mén)一直是憑著(zhù)傳統經(jīng)驗對物資進(jìn)行管理。為了保持學(xué)校物資供應，物資供應管理工作人員用國家撥款不計成本地大批量購進(jìn)貨物，占用儲存空間，積壓或超支使用資金等，這樣長(cháng)期滯后的管理操作導致供應管理效益不高，物資浪費嚴重，無(wú)法跟上不斷改革的高校教育，無(wú)法適應高等院�，F代化教育的要求，甚者有些無(wú)法滿(mǎn)足師生需求。

　　作為高等院校賴(lài)以生存和發(fā)展的物資條件，高等院校的物資供應必須具備一定的物質(zhì)基礎和基本設施，如教學(xué)實(shí)驗、科學(xué)研究、行政管理、后勤服務(wù)等。但是高等院校的物資數量大，種類(lèi)多，并且存在著(zhù)不少高檔次、高價(jià)位的物件，如何對巨大的物資進(jìn)行規范管理、合理分配是值得探討的課題。筆者認為，高等院�？刹捎梦镔Y管理系統進(jìn)行管理，便于統一供應，合理支配學(xué)校物資使用資金，避免多頭管理、重復購買(mǎi)、養護不當、損壞不報、資料零散、疏于核對等問(wèn)題。

　　二、健全管理制度

　　由于國家堅持發(fā)展社會(huì )主義市場(chǎng)經(jīng)濟的政策，加快國民經(jīng)濟建設，高等院校供應管理面臨著(zhù)挑戰和新要求。物資供應管理部門(mén)應該轉變觀(guān)念，摒棄物質(zhì)供應中被動(dòng)的行政服務(wù)，用現代管理技術(shù)來(lái)改造物資供應工作，利用物資供應管理系統做到服務(wù)性管理，同時(shí)還要充分發(fā)揮高校物資管理的監督職能的效用，進(jìn)一步系統地健全高校物資管理制度。高�？梢愿鶕�其具體的實(shí)際情況，創(chuàng )建設置一個(gè)具有綜合管理性、高效率使用性的專(zhuān)門(mén)系統機構。

　　高校的物資管理系統需有加強其管供應、管用度、管節約的效能，強化直達供應和物資儲存的管理體制，改善物資多余、積壓、報廢的管理及各種教學(xué)儀器設備的維修和保養等。完善的智能管理對高校物資管理系統提升物資流通運轉效率、提高物資經(jīng)費的使用效率等有著(zhù)及其重要的作用。所以，高校物資供應管理系統必須實(shí)行智能管理化，對物資全面管理，合理利用， 降低消耗， 統一有效的管理物資供應相關(guān)信息，健全管理制度，這樣才能以少的投入取得好的經(jīng)濟效益。

　　此外，由于物資出入庫次數頻率高、種類(lèi)多而規格雜、運轉時(shí)間較快， 加大了物資管理部門(mén)的難度，單單靠管理工作人員手工記帳和傳統的統計方法已無(wú)法滿(mǎn)足愈加繁雜瑣碎工作的需求。利用計算機創(chuàng )建的智能管理系統進(jìn)行物資分類(lèi)核對審查、統計記錄和檢索等各項業(yè)務(wù)處理，是實(shí)現高校物資供應管理現代化、規范化及智能化的一個(gè)重要環(huán)節。因此在管理系統執行過(guò)程中，部門(mén)相關(guān)管理人員需及時(shí)從系統數據中獲取反饋信息和更新信息，要時(shí)常去系統信息存儲中心了解實(shí)施情況和進(jìn)展，便于高校收集資料制訂供應方案，及時(shí)并高效地解決問(wèn)題。

　　三、加強物資出入庫管理

　　根據客觀(guān)經(jīng)濟規律，通過(guò)補貼、獎金及經(jīng)濟責任制和核算制等方式來(lái)調節各種不同利益之間的關(guān)系，對影響管理對象有一定的積極作用。

　　系統中設立的物資信息是用來(lái)建立數據庫的。首先對物件的編號、品名、規格、單價(jià)等進(jìn)行設計記錄入案，以便于制訂采購計劃。經(jīng)費信息的單位信息表中可以設置單位名稱(chēng)的現有金額、當年撥款額和上年余額等欄目，可以以表格形式顯示各種數據。同時(shí)物件信息維護是物品建庫時(shí)使所用的，便于智能系統數據備份，把各種數據文件拷貝到硬盤(pán)或軟盤(pán)中保存。物資管理系統的嚴謹操作，強化了物資出庫管理，加強了物資報表數據化，減少和避免了重復購買(mǎi)及不嚴謹的物資購置計劃，系統地管理了學(xué)校物資利用資金。

　　因物資供應管理不同于一般的物資流通，高等院校中的物資流通不只是簡(jiǎn)單的買(mǎi)賣(mài)和獲取利潤關(guān)系， 而是全身心致力于為教學(xué)及科研工作服務(wù)，在提升服務(wù)質(zhì)量上追求經(jīng)濟效益并特別注重社會(huì )效益。所以，高等院校的物資管理必須具有較強計劃性，避免盲目采購而造成物資積壓和時(shí)間的浪費，甚至無(wú)法保障教學(xué)及科研工作的正常實(shí)施。高等院校的物資流通除了具備一般經(jīng)濟規律發(fā)生作用外，還具有其自身的規律性。一般物資流通的物品結構主要是由社會(huì )生產(chǎn)的產(chǎn)業(yè)結構和產(chǎn)品結構決定的，而高等院校中物資流通的物品結構則受到高校的科研發(fā)展及現代化水平影響。因此，高校教學(xué)及科研的特殊業(yè)務(wù)性質(zhì)決定了對物質(zhì)的需求具有種類(lèi)多、量小、更新快的特點(diǎn)。這也再一次強調了高校物資供應管理系統的使用有利于加強物資出入庫，保證學(xué)校物質(zhì)資金的正常使用。

　　四、應用物資供應智能化管理系統的效應

　　高等院校物資信息智能化管理系統的實(shí)現，使資產(chǎn)利用率、信息資源和管理數據化大大提高。高等院校中的物資從提交采購計劃到采購執行再到查收存庫、物資出庫處置，甚至報廢處理的整個(gè)周期都需要進(jìn)行一套系統的、完整的智能化的動(dòng)態(tài)管理和監控操作。

　　高等院校物資供應系統智能化的應用有利于提高信息資源共享。經(jīng)過(guò)該系統的應用操作，物資管理部門(mén)只需專(zhuān)注于校園物資的日常監管和安全維護，而系統其他各項數據的維護工作則可由其他部門(mén)完成。

　　高等院校物資供應系統智能化的應用有利于提高物資資產(chǎn)的利用率。由于學(xué)校各部門(mén)或多或少都會(huì )存在一部份暫時(shí)或者長(cháng)期閑置的物資資產(chǎn)，物資管理部門(mén)就可以通過(guò)操作系統，用清單明細的方式將這部分資產(chǎn)公布出來(lái)并在校園內實(shí)施相應的無(wú)償調度，進(jìn)而提升物資資產(chǎn)的使用率，同時(shí)又可防止其他部門(mén)重復采購物資，造成不必要的浪費，這對實(shí)現高�？沙掷m發(fā)展有著(zhù)重大的現實(shí)意義，為建設節約型校園、提高辦學(xué)效益奠定了一定基礎。

　　采用高校物資供應系統有利于保證數據完整性及安全性。利用系統中的各類(lèi)數據，根據校園物資系統管理的需要，對各類(lèi)物品進(jìn)行統計、分析，從而對全校資產(chǎn)實(shí)行全面、完整、系統的統計與分析。根據國家教育部及教育廳要求的報表數據格式，生成需要上報的相關(guān)數據，完成上報報表的工作。為了保證數據的安全性和完整性，高�？筛鶕�物資管理需求，對管理人員及各管理部門(mén)的操作權限和管理范圍進(jìn)行具體細致的控制，以滿(mǎn)足單位內部的管理崗位分工、實(shí)施內部控制的需要。

　　五、總結

　　總之，傳統的物資管理模式已經(jīng)不能完全適應當今高校的物資管理需求，高等院校需要不斷提升和完善自身的物資管理系統，利用現代化信息技術(shù)力量，增強供應鏈上各個(gè)節點(diǎn)的運作合作。國家應該積極扶持供應系統智能化的建設，提升供應管理質(zhì)量，極力完善學(xué)校物資供應系統智能化，建設具有可持續發(fā)展的校園物資供應。

　　參考文獻：

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