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醫院院史館檔案的作用和收集
醫院院史館檔案的作用和收集
【摘要】福建醫科大學(xué)附屬泉州第一醫院成立至今已走過(guò)80年風(fēng)雨歷程，為全面反映我院的創(chuàng )業(yè)歷史，再現不同時(shí)期的發(fā)展變化，特組建泉州市第一醫院院史館，作為我院外宣傳交流的窗口，著(zhù)力提升我院的文化建設內涵。
以此不斷激發(fā)廣大醫護人員愛(ài)崗敬業(yè)、勤勉奉獻的工作熱情，進(jìn)一步弘揚敬業(yè)、文明、誠信、創(chuàng )新精神。
作為醫院發(fā)展的歷史見(jiàn)證，對院史館檔案進(jìn)行翻查和收集則顯得尤為重要。
筆者以泉州市第一醫院為例，從院史館檔案的作用和收集方面進(jìn)行闡述，以期對院史館的檔案管理和作用發(fā)揮有所幫助。
【關(guān)鍵詞】院史館;檔案;作用;收集
福建醫科大學(xué)附屬泉州第一醫院始創(chuàng )于1936年，歷經(jīng)80年已發(fā)展成為一所集醫療、教學(xué)、科研、康復和預防保健為一體的三級甲等綜合性醫院。
為生動(dòng)客觀(guān)反映我院創(chuàng )建、發(fā)展的全過(guò)程，著(zhù)力提升醫院文化建設內涵，搭建對外宣傳交流平臺，特設立泉州市第一醫院院史館。
院史資料、實(shí)物的挖掘和收集對醫院院史館具有非常重要的意義。
一、院史館展館檔案的定位
我院院史館定位為一座具有悠久發(fā)展歷史、發(fā)揮區域核心作用的三級甲等醫院院史館，故不能忽視檔案收集和挖掘的工作的重要性。
福建省泉州市第一醫院創(chuàng )建于1936年，至今已走過(guò)了80年的風(fēng)雨歷程。
歷經(jīng)了蹣跚起步、艱苦創(chuàng )業(yè)、整頓提高、達標奮進(jìn)、世紀騰飛等階段，涌現出一代又一代、一批又一批醫德高尚、醫術(shù)高明、兢兢業(yè)業(yè)的醫護工作者，他們?yōu)槿莓數氐尼t療事業(yè)作出了巨大的貢獻。
在這坎坷奮斗史中，醫院規模不斷擴增、醫療水平逐步提升，社會(huì )影響力愈發(fā)彰顯。
而這一切都記載滲透在醫院的醫療實(shí)踐中。
從院史館中的大量文件、圖片、聲像、實(shí)物等檔案材料中能夠反映出我院全體工作者艱苦奮斗、無(wú)私奉獻的人文精神。
二、院史館檔案的作用
(一)院史館檔案的內在作用。
1.傳承歷史文化的平臺。
院史館的檔案可以讓人重溫醫院發(fā)展的坎坷歷程，傾聽(tīng)醫療工作者的堅定足音;感受前輩先賢的醫德崇高和醫術(shù)精湛，激勵后輩的奮發(fā)與創(chuàng )新。
2.展示發(fā)展成果的平臺。
展示輝煌發(fā)展成就，激發(fā)全體職工探索進(jìn)取的榮譽(yù)感與自豪感，也使之清醒地認識到自己肩負的歷史責任和時(shí)代賦予的使命。
同時(shí)，凝聚社會(huì )的各方力量，共同促進(jìn)了醫院事業(yè)的長(cháng)久發(fā)展。
3.宣傳介紹整體形象的平臺。
一所醫院的發(fā)展，不僅是規模業(yè)績(jì)的突出，更為重要的是其為當地人民群眾所作出的貢獻和努力。
一所醫院的形象，不僅在于高樓廣廈和先進(jìn)高端的設備，更在于醫務(wù)工作者身上所彰顯的醫者仁心。
院史館的核心內涵，就在于表達這種努力，傳承這種精神。
4.對外合作交流的平臺。
院史館檔案可為醫院在對外交流合作中起到借鑒作用。
合作交流的形式可以多種多樣。
院史館檔案在對外交流中，有助于醫院承擔文化交流與借鑒作用。
5.院史文化研究的平臺。
以史為鑒，可知興替。
院史館檔案管理人員認真嚴謹地對醫院歷史文化檔案的挖掘和研究，展示其研究成果。
可以作為醫院發(fā)展、決策、育人、服務(wù)民眾的重要參考材料。
(二)院史館檔案的外在作用。
1.凝聚員工干事創(chuàng )業(yè)精神。
作為醫院文化的載體，院史館檔案展示了醫院的文化理念、發(fā)展歷程和建設成就，以及醫院前輩先賢、歷代同仁的美好往昔，以此激發(fā)全體職工以醫院為榮、熱愛(ài)醫院和振興醫院的熱情，達到彼以醫院為榮，醫院以其為傲的精神共鳴，增強對醫院的認同感和職業(yè)的自豪感。
2.對外合作交流的“窗口”。
作為對外交流的平臺，院史館可為各級領(lǐng)導、國內外訪(fǎng)問(wèn)學(xué)者更加直觀(guān)和全面地了解醫院的發(fā)展歷史和發(fā)展現狀，獲得醫院更多地政策技術(shù)支持，為醫院的后續發(fā)展提供有力保障。
兄弟醫院可以通過(guò)院史館中的文件檔案、圖片檔案、聲像檔案等檔案和實(shí)物，多方面了解醫院，為醫院贏(yíng)得更多的合作機遇和更廣闊的發(fā)展空間。
3.展現海外僑胞奉獻精神。
在醫院這80年的發(fā)展過(guò)程中，離不開(kāi)廣大海外僑胞捐錢(qián)捐物，他們?yōu)獒t院的發(fā)展作出了巨大的貢獻。
通對對院史館中海外僑胞捐贈的聲像檔案、文件檔案等收集，可以展現海外僑胞熱愛(ài)祖國、熱愛(ài)家鄉的美好愿望和無(wú)私奉獻精神。
收集和整理這些檔案紀念，是院史館管理人員義不容辭的責任。
4.接受新聞媒體訪(fǎng)問(wèn)。
院史館作為對外展示的平臺，將接受各級、各類(lèi)媒體的訪(fǎng)問(wèn)。
并通過(guò)新聞媒體，展示醫院的文化、傳播醫院的形象，為醫院發(fā)展奠定更加廣泛的社會(huì )基礎。
訪(fǎng)問(wèn)前，新聞媒體工作人員可以通過(guò)院史館中的各類(lèi)相關(guān)檔案材料和實(shí)物，了解醫院的相關(guān)情況，以便有準備地梳理訪(fǎng)問(wèn)的方向，更好地提出訪(fǎng)問(wèn)的題目，從而達到最佳采訪(fǎng)效果，進(jìn)一步提升醫院的社會(huì )影響力。
三、院史館檔案的收集工作
(一)各級領(lǐng)導的高度重視。
泉州市第一醫院的院史館建設離不開(kāi)領(lǐng)導的大力支持和關(guān)懷。
院史館所邁開(kāi)的每一步，都凝聚著(zhù)全院眾多新老職工的關(guān)愛(ài)和期待;醫院所取得的每一次成功，都反映了各級領(lǐng)導的心血和汗水。
目前院史館有3名工作人員主要在負責收集院史館的檔案，領(lǐng)導的一次次親臨指導，一句句殷殷叮嚀，都讓院史館的檔案管理人員深受鼓舞，極大地增強了他們的信心。
(二)各方力量的鼎力支持。
我院院史館人員主要是在院領(lǐng)導和工會(huì )領(lǐng)導的大力支持下開(kāi)展工作。
在人力方面，為了更好地做好院史館檔案的收集，我院專(zhuān)門(mén)招聘了兩名本科應屆畢業(yè)生和從臨床借用一名護師來(lái)專(zhuān)門(mén)負責檔案和實(shí)物的收集。
在物力方面，我院邀請了文化藝術(shù)有限公司來(lái)策劃院史館布展方案，計劃在城東院區建立泉州市第一醫院的院史館用來(lái)保存相關(guān)的檔案材料和實(shí)物。
泉州市第一醫院院史館將位于餐廳三樓，計劃建設面積1643平方米，框架結構。
由序廳、領(lǐng)導關(guān)懷、流金歲月、輝煌成就、大展宏圖5個(gè)部分組成。
在空間布局上采用“大空間、小格局”的處理手法。
強調布展空間的次序、節奏和體量，突出獨立展區的完整性和相鄰展區的連貫性。
(三)檔案收集工作的概況。
泉州市第一醫院從2014年開(kāi)始進(jìn)行院史館檔案的收集和整理工作，目前已經(jīng)基本完成了從民國到上世紀80年代的檔案材料收集整理工作，上世紀80年代至今的檔案材料工作還在陸續進(jìn)行中。
自泉州一院建院至今，始終是政府主導的公立性質(zhì)，這在中國醫療發(fā)展史上實(shí)屬罕見(jiàn)。
因醫院隸屬關(guān)系發(fā)生了多次變化，并且多次更易院址。
為了確保我院院史館的相關(guān)檔案材料的真實(shí)性和完整性，我們先后到龍巖市檔案局、泉州市檔案局、泉州市衛計委、泉州市建設局等相關(guān)部門(mén)查閱資料。
我院從龍巖市檔案局了解到，從1938年開(kāi)始，我院還承擔了臨床教學(xué)的工作;從泉州市檔案局和泉州市建設局查找了莊靜宗院長(cháng)在泉州府文廟為窮苦患者診病，在莊靜宗院長(cháng)的不懈努力下，我院由龍巖市搬遷到泉州市，從而開(kāi)辟了泉州市的醫療衛生事業(yè)。
在泉州市檔案局、泉州市衛計委我們還了解到，我院在辦公環(huán)境有限、經(jīng)費緊張、人才缺乏的情況下，通過(guò)千方百計引進(jìn)人才、引進(jìn)新技術(shù)、建設新科室。
上世紀80年代婦產(chǎn)科巡診，院婦產(chǎn)科臨危受命，挺身而出，通過(guò)大量的臨床試驗，認真總結，終于使大批住院患者手術(shù)成功。
不但減輕了患者的痛苦，同時(shí)也消除了廣大婦女的誤解，挽回了黨和政府的聲譽(yù)，促進(jìn)了當地計生工作的順利開(kāi)展。
為挖掘、搜集寶貴的院史資料，豐富院史館藏品，我院院檔案管理人員向社會(huì )廣泛征集館藏資料和實(shí)物。
還親自拜訪(fǎng)醫院50多位退休的老專(zhuān)家、老領(lǐng)導，請他們?yōu)闄n案的收集提出寶貴的建議和意見(jiàn)。
通過(guò)近兩年來(lái)的努力，我院院史館檔案的收集和整理工作已經(jīng)取得一些進(jìn)展，但也存在一些不足，有待進(jìn)一步地完善和解決，如上世紀80年代以后檔案的完整挖掘和收集、探索院史館檔案的檢索等等，還需繼續努力。
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