迎新晚會(huì )活動(dòng)策劃書(shū)范文
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迎新晚會(huì )活動(dòng)策劃書(shū)范文1
一、整體概況
晚會(huì )主題：緣聚管理院，結伴同行
晚會(huì )目的：新生到，齊歡笑！為迎接20xx屆新生的到來(lái)，豐富我院學(xué)生的課余文化知識，充實(shí)我院學(xué)生的大學(xué)生活，發(fā)揚創(chuàng )新并重視實(shí)踐參與，展現湖南城市學(xué)院學(xué)子的風(fēng)貌，創(chuàng )建良好的校園生活氣氛，響應學(xué)�！爸薪y一、品學(xué)兼修”的辦學(xué)方針，特此舉辦20xx年西華大學(xué)管理學(xué)院迎新晚會(huì )。
主辦單位：西華大學(xué)管理學(xué)院
承辦單位：西華大學(xué)管理學(xué)院團總支、學(xué)生會(huì )
統籌：西華大學(xué)管理學(xué)院學(xué)生會(huì )主席團
時(shí)間：20xx年10月26日19：30—22：00（具體時(shí)間按天氣情況確定）
地點(diǎn)：新校區籃球場(chǎng)
二、活動(dòng)準備工作
1、晚會(huì )策劃期（新生開(kāi)學(xué)的一周）：本階段主要完成晚會(huì )宣傳、節目收集、主持人的確定和贊助商的尋求等工作。
�。�1）前期宣傳工作：主要由宣傳組負責海報、橫幅的設計以及張貼。大學(xué)生藝術(shù)團成員利用晚自習時(shí)間到大一新生的班級進(jìn)行宣傳。
�。�2）節目的收集：宣傳工作的同時(shí)，鼓勵大一新生表演精彩的節目，同時(shí)大學(xué)生藝術(shù)團同時(shí)召開(kāi)副班主任會(huì )議，下發(fā)文件到各班，由副班主任引導各班進(jìn)行好節目的創(chuàng )作與排練，由本班的班長(cháng)（軍訓負責人）負責節目的質(zhì)量把關(guān)。除此之外，我們也將邀請社團（飛揚表演藝術(shù)團、愛(ài)心協(xié)會(huì )）以及往年的特色經(jīng)典節目。
�。�3）主持人的選拔：邀請往屆迎新晚會(huì )的優(yōu)秀主持擔任本次迎新晚會(huì )的主持，另外根據晚會(huì )需要，在大一新生中挑選晚會(huì )主持。
�。�4）贊助商的確定：主要由實(shí)踐部負責聯(lián)系商家，簽訂相關(guān)贊助經(jīng)費合同，保證晚會(huì )經(jīng)費。
2、中期（軍訓期間）：
�。�1）節目的督促與篩選：期間進(jìn)行一次節目的初選和復選，提出改進(jìn)意見(jiàn)并督促節目的完成進(jìn)度和質(zhì)量，原則上保證各辦都有節目參演。
�。�2）申請場(chǎng)地、制作音樂(lè )、籌集道具、選定服裝、審核節目質(zhì)量、確定晚會(huì )節目，并且安排本部門(mén)人員對音樂(lè )光牒的制作、道具的制作、服裝的.準備情況進(jìn)行一次詳細的統計工作。
�。�3）根據晚會(huì )各項工作需要分配好各部門(mén)的工作人員，制成人員安排表，責任到部門(mén)到人。
�。�4）審核各項工作進(jìn)程，找出存在問(wèn)題，及時(shí)解決，確保晚會(huì )節目的質(zhì)量。
3、后期（國慶期間）
�。�1）進(jìn)行一次晚會(huì )的彩排，并根據彩排情況，找出仍然需要改進(jìn)的地方，提出意見(jiàn)，完善晚會(huì )。
�。�2）再次確保演員、服裝、舞臺、場(chǎng)地、道具、音樂(lè )等晚會(huì )各個(gè)方面，準備晚會(huì )的正式演出。
三、晚會(huì )流程（具體時(shí)間另行安排）
1、中午1點(diǎn)開(kāi)始由工作人員搭建舞臺后，做好布置會(huì )場(chǎng)、調試音響的工作。
2、下午2：00左右進(jìn)行配置燈光音響的部分節目彩排。
3、下午5：00—6：00，工作人員及演員吃晚餐、安排演員進(jìn)行化妝。
4、下午6：30—7：00嘉賓入場(chǎng)簽到，觀(guān)眾入場(chǎng)，各部門(mén)作最后演出前的準備。
5、晚上7：30，主持人宣布晚會(huì )正式開(kāi)始。
6、進(jìn)入晚會(huì )第一環(huán)節——節目演出，主要以大一節目為主。
7、進(jìn)入晚會(huì )第二環(huán)節——游戲互動(dòng)環(huán)節。
8、進(jìn)入晚會(huì )第三環(huán)節——寄語(yǔ)，請本院領(lǐng)導致辭，為新生送上良好的祝愿。
9、晚會(huì )結束。
四、各階段具體工作流程
策劃期：
本階段主要完成活動(dòng)策劃書(shū)，在新生入校時(shí)進(jìn)行前期的宣傳，在大二及高年級學(xué)生中推薦以往晚會(huì )優(yōu)秀節目或選拔推薦新節目。
1、策劃工作：征求院校領(lǐng)導、老師及主席團和相關(guān)協(xié)助部門(mén)的意見(jiàn)，通過(guò)相互討論交流提出草案，初步制定晚會(huì )流程，按步驟制定策劃書(shū)。
2、前期宣傳工作：主要由大學(xué)生藝術(shù)團和宣傳部負責。宣傳部負責海報及版面宣傳：大學(xué)生藝術(shù)團通過(guò)召開(kāi)大一大二副班主任、班長(cháng)、文娛委員會(huì )議進(jìn)行文件下達和宣傳，同時(shí)走訪(fǎng)各大一班級進(jìn)行直接宣傳。
3、候選節目的初步確定。
協(xié)調進(jìn)展期：
本階段主要完成節目的編排和篩選
1、節目編排：由大學(xué)生藝術(shù)團組織監督。前期向班級和社團了解、選取優(yōu)秀節目，進(jìn)行編排。
2、初步篩選：大學(xué)生藝術(shù)團成員及各部門(mén)部長(cháng)擔任節目評選評委，將各階段編排的節目按新舊生節目比例進(jìn)行初步篩選。
完成期
本階段主要完成節目的復選，確定迎新晚會(huì )節目名單及流程
1、邀請老師擔任評委觀(guān)看節目彩排，根據彩排情況，確定節目單。
2、所需服務(wù)物品和必要的舞臺裝飾的購買(mǎi)，制作晚會(huì )節目單以及邀請函。
3、在活動(dòng)結束一周內向獲獎班級和個(gè)人頒發(fā)證書(shū)和獎品。
晚會(huì )后期工作
1、費用結算
2、書(shū)面總結
3、相關(guān)圖像文字資料整理上交
五、各項目組成員名單和工作人員任務(wù)分配
第一項目組：節目組
組長(cháng)：趙錦
成員：大學(xué)生藝術(shù)團所有成員
工作任務(wù)：1、前期宣傳工作
2、完成節目收集、排練、篩選、確定
3、活動(dòng)所需用品的籌備
4、組織現場(chǎng)演員秩序以及節目的銜接
第二項目組：宣傳組
組長(cháng)：張欣研
成員：宣傳部所有成員
工作任務(wù)：1、提出并設計宣傳方案
2、設計并制作宣傳版面和海報
3、保證各部門(mén)之間的聯(lián)系，尤其是與大學(xué)生藝術(shù)團的溝通，以保證信息的傳達，確保迎新晚會(huì )活動(dòng)的順利進(jìn)行。
第三項目組：外聯(lián)組
組長(cháng)：鄒咪
成員：實(shí)踐部所有成員
工作任務(wù)：1、與文娛部共同計算經(jīng)費
2、負責外聯(lián)，籌到活動(dòng)經(jīng)費
3、提供晚會(huì )相關(guān)活動(dòng)經(jīng)費
4、提供贊助商名單以及與問(wèn)與本商討晚會(huì )中相關(guān)商業(yè)運作環(huán)節
第四項目組：文件制作組
組長(cháng)：劉帥
成員：辦公室所有成員
工作任務(wù)：1、確定并邀請評委和嘉賓，并制作請柬
2、晚會(huì )節目單制作
3、晚會(huì )現場(chǎng)拍攝記錄
第五項目組：保衛
組長(cháng)：王聃、伍顯
成員：宿舍管理中心與體育部所有成員及其他部門(mén)男干事
工作任務(wù)：1、維持現場(chǎng)秩序，保證晚會(huì )順利進(jìn)行
2、幫助節目演員搬運表演道具等
第六項目組：機動(dòng)組
組長(cháng)：鐘收
成員：團學(xué)會(huì )全體成員
工作任務(wù)：1、晚會(huì )的前期準備，包括舞臺搭建與裝飾，會(huì )場(chǎng)的布置等。
2、處理現場(chǎng)的突發(fā)狀況。
3、隨時(shí)調配人員支援其他組。
第七項：flash、DV制作
組長(cháng)：王科
成員：科創(chuàng )部所有成員
工作任務(wù)：1、flash、DV制作
2、投影儀維護工作
第八項：禮儀組
組長(cháng)：譚迪
成員：女生部所有成員
工作任務(wù)：1、嘉賓茶水、水果等
2、禮儀小姐的到場(chǎng)及安排
第九項：會(huì )場(chǎng)布置
組長(cháng)：殷浩、雷明、陳杰
成員：心理部、社團管理中心
工作任務(wù)：1、會(huì )場(chǎng)桌凳的安排
2、氣球、彩帶等物品的放置
注：各工作組在尚未開(kāi)展自己的工作時(shí)或已完成自己的工作時(shí)，要自覺(jué)參與其他工作組的工作，以加快整個(gè)工作流程的進(jìn)行。
晚會(huì )后工作細則：
晚會(huì )結束后，各工作人員按照會(huì )前安排的響應工作進(jìn)行收場(chǎng)工作。
1、晚會(huì )結束，立即開(kāi)展會(huì )后清理工作，所有工作成員必須完成自己的工作方可離開(kāi)會(huì )場(chǎng)。
2、如不能馬上歸還的物品，先運回學(xué)院學(xué)生會(huì )辦公室或相關(guān)負責人寢室，并在以后的一天之內由原定負責人送還。
注：晚會(huì )過(guò)后請全體大一學(xué)生會(huì )成員清理衛生。晚會(huì )用過(guò)的可回收的用品交大學(xué)生藝術(shù)團保管。
六、經(jīng)費用途及金額：略
迎新晚會(huì )活動(dòng)策劃書(shū)范文2
一、前言：
為了表示對09級人文學(xué)院全體學(xué)生的歡迎，我校人文學(xué)院學(xué)生會(huì )特舉行迎新晚會(huì )，以此豐富學(xué)生的課余生活，激發(fā)同學(xué)們對新學(xué)校、新生活的熱愛(ài)。這不只是一個(gè)迎新的舞臺，同時(shí)也是一個(gè)展現自我、釋放才藝、增進(jìn)友誼的舞臺。通過(guò)此次迎新晚會(huì )一定會(huì )給同學(xué)們帶來(lái)快樂(lè )，豐富同學(xué)們的大學(xué)生活。
二、活動(dòng)名稱(chēng)：人文學(xué)院迎新晚會(huì )
三、活動(dòng)主題：人文與國同慶，迎新共度華誕。
四、活動(dòng)宗旨：
通過(guò)晚會(huì )形式表示對大一新生的熱烈歡迎，增強新生的凝聚力和團結力，幫助同學(xué)建立積極向上的學(xué)習。生活態(tài)度，并且增強與高年紀學(xué)生的溝通交流。
五、活動(dòng)時(shí)間：10月
六、活動(dòng)地點(diǎn)：小禮堂/食堂三樓
七、活動(dòng)對象：
1、未央校區人文學(xué)院20xx級大一全體新生。
2、有高度熱情和積極性的07、08、09級學(xué)生以及其他院系學(xué)生。
八、活動(dòng)人員：
1、07、08、09級人文學(xué)院有才藝的學(xué)生。
2、積極參與活動(dòng)的其他院系有才藝的學(xué)生。
3、人文學(xué)院學(xué)生會(huì )所有工作人員。
九、活動(dòng)要求：
節目?jì)热荼仨毥】捣e極向上，能夠充分活躍氣氛，鼓勵節目形式多樣，有創(chuàng )新性和渲染力的節目?jì)?yōu)先。
十、活動(dòng)準備階段：
1、在教a樓門(mén)前和食堂門(mén)前各設兩塊宣傳板，宣傳板由學(xué)生會(huì )宣傳部制作并展出大力宣傳此活動(dòng)，鼓勵學(xué)生主動(dòng)報名參加晚會(huì )演出。
2、制作一條橫幅懸掛于a、b樓之間，積極為此次活動(dòng)擴大影響力。
3、邀請主持人（兩男兩女，要求口齒伶俐，五官端正，熱情）。
4、秘書(shū)部負責發(fā)送請柬，邀請本院領(lǐng)導，老師以及其他院系的老師前來(lái)觀(guān)看（注：若有贊助商也一并邀請前來(lái)觀(guān)看晚會(huì )）。
5、學(xué)生會(huì )文藝部負責節目報名以及各項節目的安排與排練，保證節目的質(zhì)量，并為晚會(huì )制作最后的'演出名單。
6、實(shí)踐部積極外出為此次活動(dòng)拉取贊助，并為晚會(huì )審請場(chǎng)地。同時(shí)準備好晚會(huì )所需的音響設備。
7、由宣傳部向校內各大媒體如廣播站，記者團發(fā)出邀請，前來(lái)現場(chǎng)觀(guān)看，并作相關(guān)報道。
8、由生活部、實(shí)踐部購買(mǎi)晚會(huì )現場(chǎng)所需物品，如彩帶、氣球等
9、由文藝部根據晚會(huì )節目單，準備背景音樂(lè )、服裝，及道具或由表演者自備。
十一、活動(dòng)開(kāi)展階段：
1、現場(chǎng)布置：（1）生活部負責打掃現場(chǎng)衛生。
�。�2）宣傳部負責協(xié)助實(shí)踐部晚會(huì )當天下午的現場(chǎng)布置。
�。�3）體育部負責話(huà)筒等音響設備。
�。�4）相機由秘書(shū)部負責截取與保管。
2、由學(xué)習部于晚會(huì )開(kāi)始前1小時(shí)在會(huì )場(chǎng)處組織同學(xué)入場(chǎng)，管理場(chǎng)內秩序，保證晚會(huì )成功舉行。
3、由文藝部負責對晚會(huì )節目的最后準備，檢查一切工作，等待晚會(huì )開(kāi)始。
4、由生活部保障后勤工作（如茶水、水果的擺放）。
5、晚上7：30準時(shí)由主持人宣布晚會(huì )開(kāi)始。
6、晚會(huì )過(guò)程中，由秘書(shū)部負責拍照，學(xué)習部、實(shí)踐部、體育部維持秩序。
7、在觀(guān)眾互動(dòng)環(huán)節，由主持人開(kāi)展游戲，并為大家發(fā)放小禮品（小游戲如猜謎語(yǔ)或請五位同學(xué)上臺學(xué)說(shuō)饒令）。
十二、后續工作：
1、由實(shí)踐部、體育部負責物品的回收與歸還。
2、學(xué)生會(huì )宣傳部負責對本次活動(dòng)的通訊稿的投遞。通過(guò)校內媒體對本次活動(dòng)進(jìn)行相關(guān)報道，增強影響力。
3、生活部負責會(huì )后打掃工作。
十三、活動(dòng)宣傳
a、自身宣傳
1、宣傳板：制作四塊宣傳板于活動(dòng)前分別在教a樓前和食堂門(mén)口各立兩塊。
2、橫幅：制作一條橫幅懸掛a、b樓之間或圖書(shū)館兩側
3、向校內媒體發(fā)出邀請前來(lái)進(jìn)行現場(chǎng)采訪(fǎng)，并對晚會(huì )實(shí)況進(jìn)行宣傳。
�。ㄗⅲ阂陨闲麄骰顒�(dòng)均由宣傳部負責申請場(chǎng)地并收掛）
b、商家宣傳（有贊助商的情況下）
1、贊助商享有本次活動(dòng)的冠名權。
2、贊助商可以在橫幅及宣傳板上進(jìn)行宣傳。
3、主持人在晚會(huì )現場(chǎng)對其鳴謝。
4、在校內媒體進(jìn)行宣傳，擴大其影響力
迎新晚會(huì )活動(dòng)策劃書(shū)范文3
一、活動(dòng)指導思想
1、喜迎大一新生，營(yíng)造一個(gè)溫馨的氛圍，使其更快更好的地融入大學(xué)新生活
2、豐富校園生活，弘揚學(xué)院文化，承繼本系特色
3、屆時(shí)，為同學(xué)們提供一個(gè)鍛煉、挑戰自我的`舞臺，秀出風(fēng)采，秀出水平，為其以后在社會(huì )上的發(fā)展打下良好基礎
二、活動(dòng)對象
化學(xué)院20xx級全體同學(xué)
三、活動(dòng)時(shí)間
十月中旬
四、活動(dòng)地點(diǎn)
校本部大禮堂
五、活動(dòng)設施
話(huà)筒及話(huà)筒架、音響、階層梯，服裝，舞蹈道具等。
六、活動(dòng)前期準備
1、給各班級新生通知。
2、安排策劃節目，選拔人才，并排練。
3、海報宣傳。
4、準備好活動(dòng)所需物品。
5、邀請領(lǐng)導、嘉賓、禮儀等。
6、節目彩排，準備就緒后晚會(huì )如期舉行。
七、活動(dòng)安排
1、觀(guān)眾入場(chǎng)；
2、開(kāi)場(chǎng)舞
3、主持人開(kāi)場(chǎng)白
3、節目表演
4、主持人宣布落幕。
八、活動(dòng)經(jīng)費預算
�。�1）場(chǎng)地費用20xx
�。�2）布置會(huì )場(chǎng)費用400
�。�3）服裝費用800
�。�4）部分語(yǔ)言類(lèi)，表演類(lèi)節目道具費用500
�。�5）音響設備租用費600
�。�6）宣傳海報費用500
九、注意事項：
1、每個(gè)學(xué)生會(huì )干事應清楚自己負責的工作是什么，工作中相互分工合作！
2、遇各類(lèi)突發(fā)問(wèn)題，有關(guān)方面應本著(zhù)相互理解原則，友好協(xié)商解決。
3、活動(dòng)中各環(huán)節責任分清，晚會(huì )籌備組相在人員須帶上工作證。
4、活動(dòng)中出現各種自己解決不了的問(wèn)題，請及時(shí)找負責人。
5、提醒大一新生注意當晚會(huì )場(chǎng)衛生，不要帶瓜子花生等入內，以上事項有不明白的地方請找負責人。
6、充分考慮活動(dòng)方案執行的不確定性，準備好應急策略。
十、贊助商的利益
�。�1）在活動(dòng)現場(chǎng)顯著(zhù)位置懸掛橫幅海報，還可以做產(chǎn)品展板。
�。�2）根據贊助標準不同，可以為該活動(dòng)冠名。
�。�3）贊助商也可以到現場(chǎng)做特邀嘉賓，并可以現場(chǎng)為本公司做宣傳（開(kāi)始前可以發(fā)表簡(jiǎn)明講話(huà)）
�。�4）在活動(dòng)現場(chǎng)免費為贊助商發(fā)放傳單或優(yōu)惠券。我們活動(dòng)后還可以為贊助商進(jìn)行長(cháng)期的宣傳（半個(gè)月或一個(gè)月）
�。�5）根據贊助商的要求協(xié)調利益。（贊助商可以提一些條件，我們盡力滿(mǎn)足贊助商的需要）
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