秘書(shū)部活動(dòng)策劃
秘書(shū)部活動(dòng)策劃1
一、活動(dòng)名稱(chēng)：
20xx年車(chē)輛工程系團委秘書(shū)部招新
二、活動(dòng)背景：
20xx年我們在系團委老師和同學(xué)們的努力下，學(xué)生會(huì )的師兄師姐的帶領(lǐng)下我們度過(guò)了一個(gè)充實(shí)的學(xué)年，并且得到了從分的鍛煉�，F在由于師兄師姐的離去，學(xué)生會(huì )將面臨人手短缺的'現象。所以我們將組織這次活動(dòng)來(lái)填充學(xué)生會(huì )的血液。
三、活動(dòng)目的：
為了保證系學(xué)生會(huì )有新鮮的血液的注入，有足夠高素質(zhì)的后備軍力量，能更有效地開(kāi)展學(xué)生會(huì )工作，充分發(fā)揮學(xué)生的主體作用，服務(wù)學(xué)院、服務(wù)同學(xué)。
四、招新細則：
(一)招新對象
20xx屆新生，20xx屆學(xué)生
(二)招新要求
1、遵守學(xué)生會(huì )章程，自覺(jué)遵守學(xué)生會(huì )各項規章制度。
2、思想品德好，工作積極主動(dòng)，耐心細心，責任心強，肯吃苦耐勞。
3、有一定的自我鍛煉，自我管理意識，有組織能力，學(xué)習成績(jì)良好。
4、具有團隊合作精神，能夠積極主動(dòng)向組織靠攏。
(三)招新人數
10到20人
(四)招新形式
在招新時(shí)間內，申請人將個(gè)人簡(jiǎn)歷及申請表交到指定地點(diǎn)進(jìn)行登記報名。初步篩選之后，在指定地點(diǎn)進(jìn)行面試，合格后經(jīng)主席團批準方可進(jìn)入學(xué)生會(huì )工作。
(五)招新時(shí)間及地點(diǎn)
時(shí)間：
地點(diǎn)：
五，招新流程
(一)前期宣傳
1、請廣播站幫忙做出一個(gè)廣告，每天播報，宣傳車(chē)輛工程系團委學(xué)生會(huì )招新活動(dòng)
2、在宿舍區門(mén)口貼出宣傳海報
3、在每一棟樓的宣傳板上張貼宣傳單
4、學(xué)生會(huì )微博做出宣傳，通知全校師生車(chē)輛工程系團委學(xué)生會(huì )秘書(shū)部招新通知
(二)報名階段
1、周二中午12：00，招新工作正式開(kāi)始。
2、工作開(kāi)始后，部門(mén)人員可以向有意向應聘該部門(mén)的同學(xué)介紹部門(mén)的特色、工作方向、工作職責和工作成績(jì)等，對于應聘者關(guān)心的問(wèn)題給予耐心細致的解答。 3、應聘者可以在部門(mén)人員填寫(xiě)納新報名表，根據上交時(shí)間和應聘部門(mén)，通知應聘者在指定時(shí)間與地點(diǎn)進(jìn)行面試(三)面試階段
1、開(kāi)始第一輪面試，現場(chǎng)由部門(mén)主要負責人對面試同學(xué)提問(wèn)，選出優(yōu)秀同學(xué)，占所報人數的百分之三十。
2、開(kāi)始第二輪面試，請入選的同學(xué)組隊表演不同情景的小小品，題目有部門(mén)各人員提出。
(四)審核確定人員名單各部門(mén)相關(guān)人員，根據面試結果以及招收人數等信息和要求，初步確定各部門(mén)人選名單，并上報主席團。
(五)召開(kāi)新一屆學(xué)生會(huì )秘書(shū)部成立小會(huì )
總結本次車(chē)輛工程系團委學(xué)生會(huì )秘書(shū)部招新工作。
秘書(shū)部活動(dòng)策劃2
一、策劃書(shū)名稱(chēng)：
盡可能具體的寫(xiě)出策劃名稱(chēng)，如“×年×月××大學(xué)××活動(dòng)策劃書(shū)”，置于頁(yè)面中央，當然可以寫(xiě)出正標題后將此作為副標題寫(xiě)在下面。
二、 活動(dòng)背景 ：
這部分內容應根據策劃書(shū)的特點(diǎn)在以下項目中選取內容重點(diǎn)闡述;具體項目有：基本情況簡(jiǎn)介、主要執行對象、近期狀況、組織部門(mén)、活動(dòng)開(kāi)展原因、社會(huì )影響、以及相關(guān)目的動(dòng)機。其次應說(shuō)明問(wèn)題的環(huán)境特征，主要考慮環(huán)境的內在優(yōu)勢、弱點(diǎn)、機會(huì )及威脅等因素，對其作好全面的分析(swot分析)，將內容重點(diǎn)放在環(huán)境分析的各項因素上，對過(guò)去現在的情況進(jìn)行詳細的描述，并通過(guò)對情況的預測制定計劃。如環(huán)境不明，則應該通過(guò)調查研究等方式進(jìn)行分析加以補充。
三、 活動(dòng)目的、意義和目標：
活動(dòng)的目的、意義應用簡(jiǎn)潔明了的語(yǔ)言將目的要點(diǎn)表述清楚;在陳述目的要點(diǎn)時(shí)，該活動(dòng)的核心構成或策劃的獨到之處及由此產(chǎn)生的意義(經(jīng)濟效益、社會(huì )利益、媒體效應等)都應該明確寫(xiě)出�；顒�(dòng)目標要具體化，并需要滿(mǎn)足重要性、可行性、時(shí)效性。
四、資源需要：
列出所需人力資源，物力資源，包括使用的地方，如教室或使用活動(dòng)中心都詳細列出�？梢粤袨橐延匈Y源和需要資源兩部分。
五、活動(dòng)開(kāi)展：
作為策劃的正文部分，表現方式要簡(jiǎn)潔明了，使人容易理解，但表述方面要力求詳盡，寫(xiě)出每一點(diǎn)能設想到的東西，沒(méi)有遺漏。在此部分中，不僅僅局限于用文字表述，也可適當加入統計圖表等;對策劃的各工作項目，應按照時(shí)間的先后順序排列，繪制實(shí)施時(shí)間表有助于方案核查。人員的組織配置、活動(dòng)對象、相應權責及時(shí)間地點(diǎn)也應在這部分加以說(shuō)明，執行的應變程序也應該在這部分加以考慮。
這里可以提供一些參考方面：會(huì )場(chǎng)布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協(xié)議、媒體支持、校園宣傳、廣告制作、主持、領(lǐng)導講話(huà)、司儀、會(huì )場(chǎng)服務(wù)、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯(lián)絡(luò )、技術(shù)支持、秩序維持、衣著(zhù)、指揮中心、現場(chǎng)氣氛調節、接送車(chē)輛、活動(dòng)后清理人員、合影、餐飲招待、后續聯(lián)絡(luò )等。請根據實(shí)情自行調節。
六、經(jīng)費預算：
活動(dòng)的.各項費用在根據實(shí)際情況進(jìn)行具體、周密的計算后，用清晰明了的形式列出。
七、活動(dòng)中應注意的問(wèn)題及細節：
內外環(huán)境的變化，不可避免的會(huì )給方案的執行帶來(lái)一些不確定
性因素，因此，當環(huán)境變化時(shí)是否有應變措施，損失的概率是多少，造成的損失多大，應急措施等也應在策劃中加以說(shuō)明。
八、活動(dòng)負責人及主要參與者：
注明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位(如果是小組策劃應注明小組名稱(chēng)、負責人)。
秘書(shū)部活動(dòng)策劃3
新的學(xué)期已經(jīng)開(kāi)始，在剛剛過(guò)去的招員活動(dòng)中，我們吸納了14名新部員，為秘書(shū)處注入了新鮮血液。此刻，我們新老成員都正以飽滿(mǎn)的熱情對秘書(shū)處的工作有著(zhù)強烈的期待，已做好了準備迎接新一輪的挑戰。
西安建筑科技大學(xué)東校區社團聯(lián)合會(huì )作為管理并服務(wù)于東校區社團的校級組織，在促進(jìn)其下屬40個(gè)社團的發(fā)展中，發(fā)揮著(zhù)重要的作用。而秘書(shū)處作為社團聯(lián)合會(huì )的樞紐部門(mén)，是社聯(lián)面向社團的窗口。同時(shí)，也是主席團與社聯(lián)下屬部門(mén)之間、社聯(lián)與社團之間聯(lián)系的紐帶，在協(xié)調各方關(guān)系方面發(fā)揮著(zhù)不可替代的作用。
對于秘書(shū)處的工作，我們堅持“尊重制度，尊重個(gè)性，注重細節，全面提升”的工作理念和思路，逐步完善各項工作。作為副秘書(shū)長(cháng)，我們將會(huì )以身作則，樹(shù)立踏實(shí)認真、積極主動(dòng)的工作作風(fēng)，在促進(jìn)社聯(lián)社團發(fā)展方面起帶頭作用。
以下是秘書(shū)處本學(xué)年的工作計劃：
一、做好日常工作
1.日常值班工作：接待來(lái)訪(fǎng)人員，并幫助解決其工作困難。
2.收集社聯(lián)社團各項信息，并做好資料的整理與歸檔。
3.負責社聯(lián)財務(wù)的管理。
4.上傳下達各項決議，保證信息渠道的暢通。
5.在主席團的提議下起草社聯(lián)的各項規章制度。
6.完成主席團分配的各項工作任務(wù)。
7.收集活動(dòng)策劃、申請，負責活動(dòng)審批工作。
8.協(xié)調各方關(guān)系，為社聯(lián)社團發(fā)展提供良好的人文環(huán)境。
二、加強內部建設
(一)制度建設：
1、例會(huì )制度：秘書(shū)處將每周召開(kāi)一次部門(mén)會(huì )議，對上一周工作進(jìn)行交流總結，并安排下周工作。例會(huì )時(shí)每位成員必須按時(shí)到會(huì )，不得無(wú)故曠會(huì )。
2獎懲制度：秘書(shū)處制定了“西安建筑科技大學(xué)東校區社團聯(lián)合會(huì )會(huì )秘書(shū)處干事量化考核評優(yōu)制度”，旨在激勵部員，提高部員工作積極性，更好的做好社聯(lián)工作。
(二)組織建設：
1、完善值班制度、例會(huì )制度等規章，多角度考核部員工作，以保證部員對日常工作的高度重視。
2、堅持按制度辦事，針對成員中出現的問(wèn)題及時(shí)在例會(huì )中討論批評和自我批評，注重對部員的獎勵和批評。
3、鼓勵部員提高工作熱情，對工作中出現的問(wèn)題進(jìn)行思考，加以總結，促進(jìn)工作效率的提高。
4、注重內部管理的人性化，在處理上下級關(guān)系時(shí)，強調彼此尊重，真誠相待，平等團結，提高全體凝聚力。
三、對社聯(lián)工作的`建議
社聯(lián)分為七個(gè)部門(mén)，雖然大家工作分工，工作任務(wù)也有所不同，但都以謀求社聯(lián)社團發(fā)展作為共同的工作目標，所以在社聯(lián)各部門(mén)間應加強交流，加強社聯(lián)內部的團結協(xié)作。此外，我們可以實(shí)行“制度上墻，工作上墻”�！爸贫壬蠅Α�，以便大家照章辦事，保證工作質(zhì)量;“工作上墻”使各部門(mén)對彼此工作有清晰的認識，也對社聯(lián)工作有全面的了解，提高工作效率。
“既來(lái)之，則為之”。我們聚集到這個(gè)集體，便會(huì )以最大的努力，以最認真的態(tài)度去迎接每一個(gè)挑戰，用一種良好的態(tài)度盡力做好每一件事，在社聯(lián)這個(gè)平臺上提升自己，同時(shí)力求為社聯(lián)社團謀求更大的發(fā)展。
秘書(shū)部活動(dòng)策劃4
時(shí)間像一個(gè)小怪物一樣，你盼著(zhù)它過(guò)的慢些的時(shí)候，它卻匆匆如流水，時(shí)光已遠。新學(xué)期如約而至，在秘書(shū)部的工作又有了新的挑戰，以下是這期我們秘書(shū)部的工作計劃：
一、認真完成本職工作。
1、負責上傳下達系里各類(lèi)通知事宜，實(shí)行責任到人制。
2、負責系學(xué)生會(huì )相關(guān)的檔案管理、整理工作。
3、負責各項會(huì )議的記錄工作，協(xié)調主席健全學(xué)生會(huì )各項規章制度。
4、做好團總支學(xué)生會(huì )各個(gè)部門(mén)的聯(lián)系工作，協(xié)調學(xué)生會(huì )各部門(mén)工作。
5、負責各部門(mén)活動(dòng)及例會(huì )的'考勤。
二、具體工作安排
九月：協(xié)助主席團做好人員更替、干部重整工作;做好招新工作;更新學(xué)生會(huì )內部人員信息、新檔案存檔工作;制作辦公室聯(lián)系表等工作;總結上學(xué)期部門(mén)工作遺留下來(lái)的問(wèn)題，制定新的學(xué)期工作計劃，新的人才培養計劃;制作會(huì )議簽到本，會(huì )議記錄本等。
十月：總結上個(gè)月部門(mén)的各項工作實(shí)施情況，并對不足之處以提出和改進(jìn)，繼續用半個(gè)月的時(shí)間來(lái)完成人才培養計劃;做好所有本部門(mén)的常規工作;協(xié)調其他部門(mén)做好工作。培養新人才。積極參加10月29日30日的學(xué)校運動(dòng)會(huì )。
十一月：繼續做好本職工作及配合其他部門(mén)工作;開(kāi)展本部門(mén)活動(dòng)。
十二月：做好所有本部門(mén)的常規工作，做好學(xué)生會(huì )學(xué)期末工作總結資料等工作;做好本學(xué)期的部門(mén)工作總結;協(xié)助做好學(xué)期期末總結等一系列工作。
三、內部建設
由于秘書(shū)部將會(huì )注入新的力量，所以要培養鍛煉干事的能力，秘書(shū)部需要與各部緊密聯(lián)系，參與到各部的活動(dòng)中去記錄并監督。因此，要全面提高秘書(shū)處的工作能力，必須全面培養內部成員，清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì)，樹(shù)立同學(xué)們的全局性觀(guān)念。為此，我們將實(shí)施以下措施：
1、 培養秘書(shū)部同學(xué)對文字的把握和處理能力。
2、 分配活動(dòng)時(shí)，盡量讓秘書(shū)部每個(gè)干事都能全面接觸學(xué)生會(huì )各方面活動(dòng)，以便更好的促進(jìn)秘書(shū)處成員對于學(xué)生會(huì )工作的整體把握
3、 更積極創(chuàng )新的工作，創(chuàng )新不是一句空話(huà)，在任何一個(gè)工作細節都可以創(chuàng )新，而怎樣保持創(chuàng )新在部門(mén)的成長(cháng)中是成形后必須要注重的問(wèn)題。
4、 組織與秘書(shū)部功能性質(zhì)相對應的活動(dòng)。
5、 秘書(shū)部成員通過(guò)參與其他職能部門(mén)的活動(dòng)積累了大量成功舉辦各類(lèi)活動(dòng)的經(jīng)驗，為了更加鍛煉秘書(shū)處干事以及方便以后工作的開(kāi)展，秘書(shū)處希望今年能舉辦與自己部門(mén)性質(zhì)相對應的活動(dòng)。
總之，秘書(shū)部必將在總結以往經(jīng)驗的基礎上，積極開(kāi)拓，勇于實(shí)踐，為學(xué)生會(huì )進(jìn)一步的發(fā)展和成熟貢獻自己的力量。在工作的具體實(shí)施中我們遇到很多的困難，但我們堅信我們會(huì )排除萬(wàn)難，盡最大的努力把工作做的最好，同時(shí)請院領(lǐng)導及各位教師給予監督和指導，使我們的工作更加完美。
秘書(shū)部活動(dòng)策劃5
一、招新目的
通過(guò)這一次的納新招賢，我衷心地希望可以早日將我們部門(mén)建設成為學(xué)院的“有力助手”和“堅強后盾”，同時(shí)為了更好地完成下一年的工作計劃及為物流團委學(xué)生會(huì )成為學(xué)校的優(yōu)秀團體。秘書(shū)處的工作相當重要，而這次就是希望通過(guò)招新能夠挑選出許多優(yōu)秀的學(xué)生為我系服務(wù)。
二、招新要求
招新人數：10人左右(現秘書(shū)處處長(cháng)及副處長(cháng)共5人，其中計劃女生占總人數的1/3，男生2/3。)
特質(zhì)分類(lèi)：領(lǐng)導者、協(xié)調者、任務(wù)執行者、組織者、創(chuàng )新者等對于新部員的要求如下：
1、工作認真負責，具有良好的團隊精神和奉獻精神，甘于為他人服務(wù)，樂(lè )于與他人合作。尤其需要做好“舍小家為大家”的思想準備，因為我們秘書(shū)處的工作其實(shí)是比較繁雜的，需要要耐心，恒心和細心的人來(lái)運作。
2、熟悉策劃書(shū)、總結、心得等辦公文體的基本寫(xiě)作格式，有較強的語(yǔ)言及文字表達能力，能按要求將各項工作內容記錄下來(lái)，條理清晰，簡(jiǎn)明扼要。秘書(shū)處的工作以文字表述為主，需要記錄相關(guān)會(huì )議筆錄，總結相關(guān)活動(dòng)等，文字駕馭能力要求比較高。
3、掌握word、excel、e-mail等的電腦操作技巧，能準確、高效地將大量的文字、數字等信息進(jìn)行篩選、分類(lèi)和整合。秘書(shū)處有相當多的文件和表格需要制作與管理，必須要有這方面的工作能力方能勝任。
4、態(tài)度良好、注意細節、能夠細心的分析事件，并且總結經(jīng)驗，能夠有信心從一而終，不會(huì )中途放棄。
5、具有良好的溝通表達能力，能夠很好地與各位老師及部長(cháng)相處，不卑不亢。
三、招新原則
考核期：1個(gè)月，根據新部員各自的工作表現，以成員自愿為主的前提下對秘書(shū)處信任員安排做適當的調整，使得每個(gè)人都到崗、適崗。
四、招新宣傳及細節時(shí)間
1、寢室宣傳
抓住學(xué)生會(huì )第二次寢室宣傳的機會(huì )，結合本部門(mén)特點(diǎn)，積極向新生宣傳本部門(mén)及學(xué)生會(huì )。宣傳時(shí)要熱心細致，可以從關(guān)心新生軍訓的辛苦或者學(xué)習生活的細節問(wèn)題，拉近與新生的距離。樹(shù)立好團委學(xué)生會(huì )在新生心目中的第一印象。
2、解答疑問(wèn)
對于宣傳過(guò)程中提出的一些問(wèn)題，宣傳人員要做出滿(mǎn)意回答，比如新生會(huì )提出關(guān)于院學(xué)生會(huì )和校學(xué)生會(huì )的區別、學(xué)生會(huì )工作會(huì )不會(huì )占用太多的學(xué)習時(shí)間的問(wèn)題時(shí)，宣傳人員就要結合實(shí)際給新生滿(mǎn)意回答，不能含糊其詞。
3、制作宣傳單
宣傳手冊上簡(jiǎn)要介紹學(xué)生會(huì )各部門(mén)的職能，給新生一個(gè)對學(xué)生會(huì )的了解，以便在新生更好的`參加學(xué)生會(huì )面試。新生有不明白的地方時(shí)，宣傳人員要細致給新生講解。
4、時(shí)間跟隨團委學(xué)生會(huì )統一安排。
五、招新流程
1、回收等級表，統計申報我部門(mén)的名單和人數，及時(shí)通知他們面試的時(shí)間和地點(diǎn).
2、面試：
(1)面試的新生進(jìn)行2分鐘的自我介紹或自愿性才藝表演，評委對每一個(gè)面試的同學(xué)給出第一印象。
(2)評委就面試者自身和秘書(shū)處相關(guān)工作兩個(gè)方面對面試者提問(wèn)，并不定時(shí)地設置刁難性問(wèn)題(問(wèn)題最多不超過(guò)三個(gè))，從他們的回答中剖析他們的性格特征及工作態(tài)度。
(3)面試的新生在現場(chǎng)全部領(lǐng)取筆試的試題。并規定筆試試題回交時(shí)間。
3、筆試：
4、評委在規定的時(shí)間內以面試新生在面試和筆試的綜合表現，結合部門(mén)其他評委的意見(jiàn)，擇優(yōu)錄取，最終確定10人左右的錄取名單，并及時(shí)以短信告知面試新生。
六、考察要求
(1)個(gè)人在團隊中所扮演的角色，側重于傾聽(tīng)型還是領(lǐng)導型;
(2)面試新生在團隊中的協(xié)作適應能力;
(3)面試新生的創(chuàng )新能力，是否能想出切實(shí)可行且新穎的點(diǎn)子;
(4)面試新生的邏輯思維嚴謹性和組織策劃預見(jiàn)性，是能否形成要成功策劃或舉辦一個(gè)活動(dòng)的各個(gè)關(guān)鍵步驟和要點(diǎn)。
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