會(huì )展策劃書(shū)(15篇)
時(shí)間過(guò)得真快，一段時(shí)間的工作已經(jīng)告一段落了，我們又將迎來(lái)新的工作內容，有新的工作目標，立即行動(dòng)起來(lái)寫(xiě)一份策劃書(shū)吧。寫(xiě)策劃書(shū)需要注意哪些問(wèn)題呢？以下是小編精心整理的會(huì )展策劃書(shū)，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
會(huì )展策劃書(shū)1
展會(huì )名稱(chēng)：
第一屆長(cháng)沙大學(xué)城市綠化設施暨園藝花卉交易會(huì )
活動(dòng)策劃主題：
“綠色城市，精彩生活”
主辦單位：
長(cháng)沙學(xué)院法學(xué)與公共管理系
承辦單位（協(xié)會(huì )）：
長(cháng)沙學(xué)院會(huì )展協(xié)會(huì )
協(xié)辦單位：
法學(xué)與公共管理系團總支學(xué)生會(huì )
展會(huì )地點(diǎn)：
長(cháng)沙大學(xué)新體育館
時(shí)間安排：
20xx年04月19日到21日
具體的時(shí)間安排
18日前所有的參展商品及設備運達展會(huì )現場(chǎng)
19日是展會(huì )的第一天，所有的工作人員提前到達現場(chǎng)，各司其職。19日9：00～10：20參展商及參觀(guān)商進(jìn)場(chǎng)，同時(shí)主持人對展會(huì )流程進(jìn)行介紹
10：20展會(huì )負責人發(fā)言致辭，宣布展會(huì )的開(kāi)始（11：00結束所有參展人員休息）
13：20～17：00參展商以自己的方式向參觀(guān)商介紹自己的產(chǎn)品
20日展會(huì )舉辦者通過(guò)視頻音頻、歌曲演唱、有獎競答、小提琴、鋼琴不間斷演奏等方式向參觀(guān)者以及參展商之間介紹各自的商品。
21日參觀(guān)商自由參觀(guān)并與參展商進(jìn)行交流
8、展品范圍：
a、城市綠化產(chǎn)品：各種苗木、花卉、草坪、種子、觀(guān)葉植物、裝飾植物、花盆
b、綠化設施園藝設備：園林機械、園藝工具、草坪保護器材、園林設計、綠化工程、種植技術(shù)
c、灌溉（微灌、噴灌、滴灌、地表灌溉設備、輸水設備、配水設備）等。
9、辦展頻率：
每年一次
10、展會(huì )規模：
本次展會(huì )的展覽面積20000平方米；參展單位的數量是14個(gè)；參觀(guān)展會(huì )的觀(guān)眾有1500人。
11、會(huì )展定位：
改革開(kāi)放以來(lái)，城市迅速發(fā)展。長(cháng)沙亦如此，城市道路不斷拓寬，高達建筑垂直拔起�，F今城市高樓林立，綠地少，綠色景觀(guān)差，而花卉在改善城市環(huán)境方面的作用更為重要。
不僅如此，自然景觀(guān)藝術(shù)的縮影及盆景已在室內和室外成為園林的造景，不僅提高了人們的雅興，還博得了廣大游客的稱(chēng)贊。中小型噴泉盆景也被搬進(jìn)室內，美化室內環(huán)境的同時(shí)，還使人們隨時(shí)隨地就可以欣賞到美麗的江河山水，不出門(mén)就可以享受到大自然的美景。山水盆景造型別致，規格大小按室內空間制作，形狀有長(cháng)方形、圓形、橢圓形、直角形等，適用于賓館、機關(guān)、學(xué)校、車(chē)站及庭園等擺飾。同時(shí)，越來(lái)越多的企業(yè)都選擇花卉作為自己的首選裝飾品，以吸引更多的顧客。
近幾年，花木市場(chǎng)的行情起伏很大，不再僅是價(jià)格的變化，而是綠化升級帶來(lái)了一些新的變革�；ɑ苊缒镜纳a(chǎn)者與經(jīng)銷(xiāo)者應時(shí)刻注意市場(chǎng)的趨向。因此，邀請各位參展商、參觀(guān)商，舉辦這次以“綠色城市，精彩生活”為主題的第一屆長(cháng)沙大學(xué)城市綠化設施暨園藝花卉交易會(huì )。
長(cháng)沙大學(xué)綠色植被面積廣，空氣清新，環(huán)境優(yōu)美。人文氣息濃厚。會(huì )展專(zhuān)業(yè)是本校的特色專(zhuān)業(yè)，相關(guān)人才較多。有眾多舉辦花卉展覽的優(yōu)勢。
相信參加這樣一個(gè)專(zhuān)業(yè)性的盛會(huì )，不僅可以為公司的發(fā)展帶來(lái)巨大的機遇，提高企業(yè)的知名度，而且可以讓我們對本行業(yè)的現狀有一個(gè)更深入的了解，以便盡快成為行業(yè)內的專(zhuān)業(yè)級人士。
12、人員安排（54人）
主持人1人、鋼琴演奏師1人、小提琴演奏師一人、大提琴演奏師一人、薩克斯演奏師一人、現場(chǎng)調音師一人、禮儀人員30人（主要對所有的現場(chǎng)人員提供幫助）、保安8人、后勤人員6人、現場(chǎng)主要負責人2人、保潔員2人。
13、展會(huì )預算：（合計62300元）
特裝費：500元
搭建費：200元
招展招商：800元
展會(huì )工作人員：52300元
辦公費用：4500元
廣告費用：3000元
地毯：500元
活動(dòng)獎品：500元
14、招商、招展策劃：
第一屆長(cháng)沙大學(xué)城市綠化設施暨園藝花卉交易會(huì )于20xx年04月18日在長(cháng)沙大學(xué)校園內舉行。為全面推進(jìn)各項工作，特制訂此方案。
為了更好的把我們這次展會(huì )辦好，我們特別要做好招商招展工作。我們將聯(lián)系數家花卉園藝企業(yè)前來(lái)參展，他們是：
湖南天香公司
湖南楓葉園林有限公司
湖南柏加花卉有限公司
陽(yáng)光花卉連鎖機構
恩施花卉苗木公司
湖南長(cháng)沙長(cháng)瀏苗木園藝中心
長(cháng)沙松源花卉公司
文華園藝花卉產(chǎn)品公司
湖南省長(cháng)沙園藝公司
湖南長(cháng)沙青苑園藝
湖南長(cháng)沙跳馬豐源園藝場(chǎng)
日升園藝長(cháng)沙無(wú)土栽培花卉公司
長(cháng)沙文華園藝工程有限公司
湖南長(cháng)沙連心園藝
15、中國花卉市場(chǎng)情況：
從總體的情況看，中國的花卉種植以每年20%的速度在增長(cháng)，花卉的產(chǎn)值和銷(xiāo)售額最近的統計數據已經(jīng)達到了七億三千四百萬(wàn)歐元左右，中國花卉的發(fā)展速度是世界上其他國家都無(wú)法比擬的。我國已經(jīng)是世界花卉種植面積最大的國家，流通網(wǎng)絡(luò )初步建立，質(zhì)量、效益穩步提高，研發(fā)能力、生產(chǎn)技術(shù)、人員素質(zhì)、管理水平都有了較大提高，花卉業(yè)30年來(lái)奠定的良好、堅實(shí)的產(chǎn)業(yè)基礎，為產(chǎn)業(yè)應對危機提供了條件。國家拉動(dòng)內需的一些大的工程尤其是西部中小城市的建設、綠化，對綠化苗木起到了推動(dòng)作用。
隨著(zhù)人們生活水平的提高，花卉對生活環(huán)境的改善作用越來(lái)越明顯，越來(lái)越多的人開(kāi)始關(guān)注花卉，中國花卉市場(chǎng)前景看好，未來(lái)新型花卉和特色花卉將會(huì )備受關(guān)注。
我們具體分析了花卉企業(yè)參展的意義，以邀請這些有名的花卉企業(yè)來(lái)我們這次展會(huì )參加花卉展覽會(huì )，以下是我們分析的花卉企業(yè)參展的好處及意義：
一、宣傳企業(yè)形象。
主要是企業(yè)形象展示、品牌形象樹(shù)立；通過(guò)參加展覽會(huì )可以讓潛在客戶(hù)、供應商了解企業(yè)的實(shí)力,也可以給竟爭對手制造壓力。
二、產(chǎn)品展示。
產(chǎn)品（或服務(wù)）是重要的，包括新技術(shù)、新產(chǎn)品、創(chuàng )新類(lèi)產(chǎn)品（或服務(wù)）,企業(yè)可以在展會(huì )期間展示自己的產(chǎn)品,讓觀(guān)眾更好的了解產(chǎn)品,同時(shí)也可以吸引合作商的目光,企業(yè)可以在很短的時(shí)間內與目標客戶(hù)直接溝通，可將產(chǎn)品的信息發(fā)送給特定的客戶(hù)。
三、尋找客戶(hù)。
而參加展覽會(huì )可以集中的.尋找到上下游的客戶(hù)，完成企業(yè)客戶(hù)開(kāi)發(fā)、市場(chǎng)拓展的目的。
四，業(yè)界交流。
專(zhuān)業(yè)的展會(huì )是行業(yè)生產(chǎn)商、批發(fā)商和分銷(xiāo)商進(jìn)行交流、溝通的匯聚點(diǎn)。企業(yè)可以在會(huì )展中建立并維持與利益相關(guān)者的長(cháng)期關(guān)系。研究顯示，以一家展商攤位上的平均訪(fǎng)問(wèn)量為基數，88％為新的潛在客戶(hù)，而且展銷(xiāo)會(huì )還為參展帶來(lái)高層次的訪(fǎng)問(wèn)者。對于參展公司的產(chǎn)品和服務(wù)來(lái)說(shuō)，展會(huì )上49％的訪(fǎng)問(wèn)者正計劃購買(mǎi)那些產(chǎn)品和服務(wù)。
五，搜集情報。
專(zhuān)業(yè)展覽會(huì )是個(gè)決佳的情報搜集平臺，通過(guò)展會(huì )期間的調查和觀(guān)察，企業(yè)可以收集到有關(guān)競爭者、分銷(xiāo)商和新老顧客的信息，企業(yè)能夠迅速、準確地了解國內外最新產(chǎn)品現狀與行業(yè)發(fā)展趨勢等，從而為企業(yè)制定下一步的發(fā)展戰略提供依據。
六，成本低廉。
展覽會(huì )是品牌推廣中是個(gè)相對成本低廉的形式，展覽會(huì )作為典型的P2P傳播，由于時(shí)間、地點(diǎn)的范圍及目標受眾的集中，成為宣傳推廣的良好中介。
鑒于以上利益，我們相信我們將能夠邀請到大批花卉企業(yè)及對本次展會(huì )有興趣的公司前來(lái)參展，我們堅信本次展會(huì )將會(huì )十分成功。
16、執行方案
第一屆長(cháng)沙大學(xué)城市綠化設施暨園藝花卉交易會(huì )于20xx年04月18日在長(cháng)沙大學(xué)校園內舉行。為全面推進(jìn)各項工作，特制訂此方案。
一、目的意義
花卉產(chǎn)品是一個(gè)深受大眾歡迎的產(chǎn)品，隨著(zhù)人們生活水平的提高，對花卉產(chǎn)品的需求越來(lái)越大。我們此次就是為滿(mǎn)足人們需求而進(jìn)行的展會(huì )，同時(shí)也借機拓寬我們花卉產(chǎn)品的市場(chǎng)，進(jìn)一步提高效益。通過(guò)展會(huì )，也讓同學(xué)們更了解會(huì )展專(zhuān)業(yè)，擴大學(xué)校的知名度。
二、時(shí)間、地點(diǎn)
20xx年04月18——20日
長(cháng)沙學(xué)院新體育館內
三、組辦單位
主辦單位：長(cháng)沙學(xué)院法學(xué)與公共管理系
承辦單位（協(xié)會(huì )）：長(cháng)沙學(xué)院會(huì )展協(xié)會(huì )
協(xié)辦單位：法學(xué)與公共管理系團總支學(xué)生會(huì )
四、指導思想
以銷(xiāo)為主，以展為輔，展銷(xiāo)結合，引導花卉生產(chǎn)、消費。
五、展銷(xiāo)內容
1、城市綠化產(chǎn)品：各種苗木、花卉、草坪、種子、觀(guān)葉植物、裝飾植物、花盆
2、綠化設施園藝設備：園林機械、園藝工具、草坪保護器材、園林設計、綠化工程、種植技術(shù)
3、灌溉（微灌、噴灌、滴灌、地表灌溉設備、輸水設備、配水設備）等。
六、聯(lián)系方式
長(cháng)沙學(xué)院會(huì )展協(xié)會(huì )
會(huì )展策劃書(shū)2
注意：
1、本策劃書(shū)提供基本參考方面，小型策劃書(shū)可以直接填充；大型策劃書(shū)可以不拘泥于表格，自行設計，力求內容詳盡、頁(yè)面美觀(guān)；
2、可以專(zhuān)門(mén)給策劃書(shū)制作封頁(yè)，力求簡(jiǎn)單，凝重；策劃書(shū)可以進(jìn)行包裝，如用設計的徽標做頁(yè)眉，圖文并茂等；
3、如有附件可以附于策劃書(shū)后面，也可單獨裝訂；
4、策劃書(shū)需從紙張的長(cháng)邊裝訂；
5、一個(gè)大策劃書(shū)，可以有若干子策劃書(shū)。
注：1、該策劃書(shū)格式由我和我的學(xué)生助手張志永共同完成，感謝他的辛勤勞動(dòng)；
2、本格式主要參閱書(shū)目類(lèi)別為：營(yíng)銷(xiāo)策劃、項目管理和創(chuàng )業(yè)計劃指導書(shū)；
3、SWOT分析是現代管理一種分析技術(shù)，我們認為它的應用領(lǐng)域廣泛，特將其引入大學(xué)活動(dòng)策劃；
4、項目尚不夠齊全，歡迎網(wǎng)友指出其中不足并做以補充，讓它的實(shí)用性和易用性更強一些；
我們可以看到，模板中提供了很多思考的方面，這些方面看起來(lái)并不起眼，但把這么多的東西組合到一起卻是一個(gè)不容小覷的系統了。有人覺(jué)得這上面一些東西是重復的，事實(shí)上卻一點(diǎn)也不重復。每一項都有它的內涵和外延，如果你尚不能理解，那就還需要去查查相關(guān)資料去理解一番了。雖說(shuō)這些相互交叉的內容對整體影響不大，但如果你能理解的更詳盡，策劃書(shū)自然會(huì )更完備。有人會(huì )質(zhì)疑，第二點(diǎn)第三點(diǎn)是不是寫(xiě)得太多了。其實(shí)這當然有個(gè)根據實(shí)際而行的需要的尺度，但你必須把它明確明白地寫(xiě)出來(lái)。因為從某種意義上來(lái)說(shuō)，策劃書(shū)要做的一個(gè)目的就是說(shuō)服人，比如活動(dòng)審批者，贊助的公司等，而這部分恰是他們最需要的，這直接關(guān)系這項活動(dòng)的生存權，所以實(shí)在是馬虎不得。這里我特別提出，希望同學(xué)們能把這些提到的項目背下來(lái)，心思細微之處，正是一個(gè)人超乎常人的地方。也許背這些東西有點(diǎn)煩，但把需要思考的邏輯記憶變成機械記憶，讓它深入到你的潛思維中去，這將讓你在今后任何工作中都獲益匪淺、游刃有余；
其二，在我們完成了第一部分的工作后，我們就可以用“創(chuàng )造小說(shuō)”的方法。很簡(jiǎn)單，按照邏輯順序，把從開(kāi)始到最后的每一個(gè)環(huán)節像小說(shuō)一樣在頭腦中計算預演一遍，你就會(huì )明白什么地方該做什么，什么地方缺了東西，哪里用什么人。當然，要記得把想到的每一件事都寫(xiě)下來(lái)，這都是策劃書(shū)中實(shí)用的內容，隨便缺一點(diǎn)可能都是災難。在你的思維中如果運行無(wú)誤，我想這份策劃書(shū)可以算是成品了；當然，“創(chuàng )造小說(shuō)”的方法不僅可以這樣應用，同學(xué)們可以舉一反三，靈活運用。
其實(shí)到這里，一份完整的策劃書(shū)已經(jīng)成型了，你所需擔心的就應該是后續執行工作。有的同學(xué)可能會(huì )對自己的策劃沒(méi)有信心，那么你完全可以找以前該類(lèi)活動(dòng)的組織者給你修改一下，其實(shí)我估計他們也改不了太多，只是細致末節地改一些小錯誤。我們仔細審視著(zhù)手中尚余墨香的策劃書(shū)時(shí)，會(huì )是一種怎樣的心情呢？
寫(xiě)策劃書(shū)，就是這么簡(jiǎn)單；也許有的同學(xué)看了這篇文章后還是頭疼——這算什么指導？如果是這個(gè)歸因思路，就意味著(zhù)你不是想寫(xiě)——而是想要一份策劃書(shū)。你不想付出自己的勞動(dòng)，當然策劃書(shū)是不會(huì )出現在你的面前的。寫(xiě)策劃書(shū)就是要你認真思考一件事，認真寫(xiě)一篇文章，然后把這篇文章付諸于現實(shí)。你也不必到互聯(lián)網(wǎng)拼命地搜索，好的策劃書(shū)是搜不來(lái)的，而且據我所知，網(wǎng)絡(luò )上這類(lèi)資源甚少，基本上你不會(huì )有什么收獲。想要做好策劃書(shū)，就是要拚盡自己全力，自己去做，自己去寫(xiě)，沒(méi)有任何捷徑而言。所以我希望看到這里的朋友，你們能盡快下定自己完全制作策劃書(shū)的決心，別把希望放到網(wǎng)上。
當然，不可否認，如果有一些策劃書(shū)作為參考，還是很有幫助意義的。我是個(gè)做學(xué)生工作的老師，經(jīng)常會(huì )帶學(xué)生們做一些策劃，設計內容有晚會(huì )、電視節目、社會(huì )實(shí)踐等等�，F在，我會(huì )盡可能多地貼一些策劃到博客上，給同學(xué)們做一個(gè)參考。
一份好策劃的效果是立竿見(jiàn)影的，你可以充分享受你的策劃被成功執行時(shí)的價(jià)值感�！笆郎蠠o(wú)難事，只怕有心人”，只要付出，定有回報。最后，特別指出我的一個(gè)觀(guān)點(diǎn)：如果你完全沒(méi)有經(jīng)驗，你的策劃盡量做的中規中舉，不求有什么變化。做到所謂的“不求有功，但求無(wú)過(guò)”，那么你的第一份策劃已經(jīng)成功了。而做的熟練之后，你的策劃要漸漸具有自己的性格。你要讓你的策劃中有與眾不同之處，比如你的策劃中有某個(gè)別出心裁的點(diǎn)子，讓人眼前一新。創(chuàng )新點(diǎn)不必多，一兩個(gè)足夠，關(guān)鍵是要能被附諸于現實(shí)。那么這個(gè)時(shí)候，你就是個(gè)成功的策劃者了。而你的'策劃，將被更多人認可，獲得鮮花和掌聲。
會(huì )展策劃書(shū)的什么格式是二
一、會(huì )展預備階段的文案的概念：
會(huì )展預備階段的文案是指一次會(huì )展從確定展覽題材、收集信息、進(jìn)行展覽項目立項策劃一直到會(huì )展正式開(kāi)幕前的預先準備階段涉及到的所有文本文案。
二、會(huì )展預備階段的文案種類(lèi)：
一般來(lái)說(shuō)，會(huì )展預備階段的文案包括：
1、展會(huì )立項策劃書(shū)
2、展會(huì )項目立項可行性研究報告
3、參展說(shuō)明書(shū)
4、展會(huì )招展方案
5、展會(huì )招展函
6、招展進(jìn)度計劃
7、觀(guān)眾邀請函
8、參展合同
9、展出工作方案
10、展會(huì )費用預算表
11、展會(huì )宣傳推廣計劃
12、廣告文案等
第二節會(huì )展預備階段的文案寫(xiě)作
第一部分：《展會(huì )立項策劃書(shū)》的寫(xiě)作
�。ㄒ唬墩箷�(huì )立項策劃書(shū)》的概念：
所謂展會(huì )立項策劃，就是根據掌握的各種信息，對即將舉辦的展覽會(huì )的有關(guān)事宜進(jìn)行初步規劃，設計出展覽會(huì )的基本框架，提出計劃舉辦的展覽會(huì )的初步規劃內容，主要包括：展會(huì )名稱(chēng)和地點(diǎn)、辦展機構、展品范圍、辦展時(shí)間、展會(huì )規模、展會(huì )定位、招展計劃、宣傳推廣和招商計劃、展會(huì )進(jìn)度計劃．現場(chǎng)管理計劃、相關(guān)活動(dòng)計劃等。
《展會(huì )立項策劃書(shū)》是為策劃舉辦一個(gè)新展會(huì )而提出的一套辦展規劃、策略和方法，它是對以上各項內容的歸納和總結。
�。ǘ┱箷�(huì )立項策劃書(shū)的內容結構：
一般地，《展會(huì )立項策劃書(shū)》主要包括以下內容：
1、辦展市場(chǎng)環(huán)境分析：包括對展會(huì )展覽題材所在產(chǎn)業(yè)和市場(chǎng)的情況分析，對國家有關(guān)法律、政策的分析，對相關(guān)展會(huì )的情況的分析，對展會(huì )舉辦地市場(chǎng)的分析等。
2、提出展會(huì )的基本框架：包括展會(huì )的名稱(chēng)和舉辦地點(diǎn)、辦展機構的組成、展品范圍、辦展時(shí)間、辦展頻率、展會(huì )規模和展會(huì )定位等。
3、展會(huì )價(jià)格及初步預算方案。
4、展會(huì )工作人員分工計劃。
5、展會(huì )招展計劃
6、展會(huì )招商計劃。
7、展會(huì )宣傳推廣計劃。
8、展會(huì )籌備進(jìn)度計劃。
9、展會(huì )服務(wù)商安排計劃。
10、展會(huì )開(kāi)幕和現場(chǎng)管理計劃。
11、展會(huì )期間舉辦的相關(guān)活動(dòng)計劃。
12、展會(huì )結算計劃。
�。ㄈ┱箷�(huì )立項策劃書(shū)的寫(xiě)作要求：
1．展會(huì )名稱(chēng)
展覽會(huì )的名稱(chēng)一般包括三個(gè)方面的內容：基本部分、限定部分和行業(yè)標識。如“第93屆中國出口商品交易會(huì )”，如果按上述三個(gè)內容對號入座，則基本部分是：“交易會(huì )”，限定部分是：“中國”和“第93屆”，行業(yè)標識是：“出口商品”。
下面分別對這三個(gè)內容作一些說(shuō)明：
·基本部分：用來(lái)表明展覽會(huì )的性質(zhì)和特征，常用詞有：展覽會(huì )、博覽會(huì )、展銷(xiāo)會(huì )、交易會(huì )和“節”等。
·限定部分：用來(lái)說(shuō)明展會(huì )舉辦的時(shí)間、地點(diǎn)和展會(huì )的性質(zhì)。
展會(huì )舉辦時(shí)間的表示辦法有三種：一是用“屆”來(lái)表示。二是用“年”來(lái)表示，三是用“季”來(lái)表示。如第三屆大連國際服裝節、20xx年廣州博覽會(huì )、法蘭克福春季消費品展覽會(huì )等。在這三種表達辦法里，用“屆”來(lái)去示最常見(jiàn)，它強調展會(huì )舉辦的連續性。那些剛舉辦的展會(huì )一般用“年”來(lái)表示。
展會(huì )舉辦的地點(diǎn)在展會(huì )的名稱(chēng)里也要有所體現，如第三屆大連國際服裝節中的“大連”。展會(huì )名稱(chēng)里體現展會(huì )性質(zhì)的詞主要有“國際”、“世界”、“全國”、“地區”等。如第三屆大連國際服裝節中的“國際”表明本展會(huì )是一個(gè)國際展。
·行業(yè)標識：用來(lái)表明展覽題材和展品范圍。如第三屆大連國際服裝節中的“服裝”表明本展會(huì )是服裝產(chǎn)業(yè)的展會(huì )。行業(yè)標識通常是一個(gè)產(chǎn)業(yè)的名稱(chēng)，或者是一個(gè)產(chǎn)業(yè)中的某一個(gè)產(chǎn)品大類(lèi)。
2、展會(huì )地點(diǎn)
策劃選擇展會(huì )的舉辦地點(diǎn)，包括兩個(gè)方面的內容：一是展會(huì )在什么地方舉辦，二是展會(huì )在哪個(gè)展館舉辦。
策劃選擇展會(huì )在什么地方舉辦，就是要確定展會(huì )在哪個(gè)國家、哪個(gè)省或者是哪個(gè)城市里舉辦。
策劃選擇展會(huì )在哪個(gè)展館舉辦，就是要選擇展會(huì )舉辦的具體地點(diǎn)。具體選擇在哪個(gè)展館舉辦展會(huì )，要結合展會(huì )的展覽題材和展會(huì )定位而定。另外，在具體選擇展館時(shí)，還要綜合考慮使用該展館的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展館本身的設施和服務(wù)如何等因素。
3、辦展機構
辦展機構是指負責展會(huì )的組織、策劃、招展和招商等事宜的有關(guān)單位。辦展機構可以是企業(yè)、行業(yè)協(xié)會(huì )、政府部門(mén)和新聞媒體等。
根據各單位在舉辦展覽會(huì )中的不同作用，一個(gè)展覽會(huì )的辦展機構一般有以下幾種：主辦單位、承辦單位、協(xié)辦單位、支持單位等。
主辦單位：擁有展會(huì )并對展會(huì )承擔主要法律責任的辦展單位。主辦單位在法律上擁有展會(huì )的所有權。
承辦單位：直接負責展會(huì )的策劃、組織、操作與管理，并對展會(huì )承擔主要財務(wù)責任的辦展單位。
協(xié)辦單位：協(xié)助主辦或承辦單位負責展會(huì )的策劃、組織、操作與管理，部分地承擔展會(huì )的招展、招商和宣傳推廣工作的辦展單位。
支持單位：對展會(huì )主辦或承辦單位的展會(huì )策劃、組織、操作與管理，或者是招展、招商和宣傳推廣等工作起支持作用的辦展單位。
4、辦展時(shí)間
辦展時(shí)間是指展會(huì )計劃在什么時(shí)候舉辦。辦展時(shí)間有三個(gè)方面的含義：一是指舉辦展的具體開(kāi)展日期。二是指展會(huì )的籌展和撤展日期。三是指展會(huì )對觀(guān)眾開(kāi)放的日期。
展覽時(shí)間的長(cháng)短沒(méi)有一個(gè)統一的標準，要視不同的展會(huì )具體而定。有些展會(huì )的展覽時(shí)間可以很長(cháng)，如“世博會(huì )”的展期長(cháng)達幾個(gè)月甚至半年；但對于占展會(huì )絕大多數的專(zhuān)業(yè)貿易展來(lái)說(shuō)，展期一般是3—5天為宜。
5、展品范圍
展會(huì )的展品范圍要根據展會(huì )的定位、辦展機構的優(yōu)劣勢和其他多種因素來(lái)確定。
根據展會(huì )的定位，展品范圍可以包括一個(gè)或者是幾個(gè)產(chǎn)業(yè)，或者是一個(gè)產(chǎn)業(yè)中的一個(gè)或幾個(gè)產(chǎn)品大類(lèi)，例如，“博覽會(huì )”和“交易會(huì )”的展品范圍就很廣，如“廣交會(huì )”的展品范圍就超過(guò)10萬(wàn)種，幾乎是無(wú)所不包；而德國“法蘭克福國際汽車(chē)展覽會(huì )”的展品范圍涉及到的產(chǎn)業(yè)就很少，就只有汽車(chē)產(chǎn)業(yè)一個(gè)。
6、辦展頻率
辦展頻率是指展會(huì )是一年舉辦幾次還是幾年舉辦一次，或者是不定期舉行。從目前展覽業(yè)的實(shí)際情況看，一年舉辦一次的展會(huì )最多，約占全部展會(huì )數量的80％，一年舉辦兩次和兩年舉辦一次的展會(huì )也不少，不定期舉辦的展會(huì )已經(jīng)是越來(lái)越少了。
辦展頻率的確定受展覽題材所在產(chǎn)業(yè)的特征的制約。我們知道，幾乎每個(gè)產(chǎn)業(yè)的產(chǎn)品都有一個(gè)生命周期，產(chǎn)品的生命周期對展會(huì )的辦展頻率有重大影響。
產(chǎn)品的投入期和成長(cháng)期是企業(yè)參屜的黃金時(shí)期，展會(huì )的辦展頻率要牢牢抓住這兩個(gè)時(shí)期。
7、展會(huì )規模
展會(huì )規模包括三個(gè)方面的含義：一是展會(huì )的展覽面積是多少，二是參展單位的數量是多少，三是參觀(guān)展會(huì )的觀(guān)眾有多少。在策劃舉辦一個(gè)展會(huì )時(shí)，對這三個(gè)方面都要作出預測和規劃。
在規劃展會(huì )規模時(shí)，要充分考慮產(chǎn)業(yè)的特征。展會(huì )規模的大小還會(huì )受到會(huì )觀(guān)眾數量和質(zhì)量的限制。
8、展會(huì )定位
通俗地講，展會(huì )定位就是要清晰地告訴參展企業(yè)和觀(guān)眾本展會(huì )“是什么”和“有什么”，具體地說(shuō)，展會(huì )定位就是辦展機構根據自身的資源條件和市場(chǎng)競爭狀況，通過(guò)建立和發(fā)展展會(huì )
的差異化競爭優(yōu)勢，使自己舉辦的展會(huì )在參展企業(yè)和觀(guān)眾的心目中形成一個(gè)鮮明而獨特的印象的過(guò)程。
展會(huì )定位要明確展會(huì )的目標參展商和觀(guān)眾、辦展目標、展會(huì )的主題等。
9．展會(huì )價(jià)格和展會(huì )初步預算
展會(huì )價(jià)格就是為展會(huì )的展位出租制定一個(gè)合適的價(jià)格。展會(huì )展位的價(jià)格往往包括室內展場(chǎng)的價(jià)格和室外展場(chǎng)的價(jià)格，室內展場(chǎng)的價(jià)格又分為空地價(jià)格和標準層位的價(jià)格。
在制定展會(huì )的價(jià)格時(shí)，一般遵循“優(yōu)地優(yōu)價(jià)”的原則，即那些便于展示和觀(guān)眾流量大的展位的價(jià)格往往要高一些。展會(huì )初步預算是對舉辦展會(huì )所需要的各種費用和舉辦展會(huì )預期以獲得的收入進(jìn)行的初步預算。
在策劃舉辦展會(huì )時(shí)，要根據市場(chǎng)情況給展會(huì )確定一個(gè)合適的價(jià)格，這樣對吸引目標參展商參加展會(huì )十分重要。
10、人員分工、招展招商和宣傳推廣計劃
人員分工計劃、招展計劃、招商和宣傳推廣計劃是展會(huì )的具體實(shí)施計劃，這四個(gè)計劃在具體實(shí)施時(shí)會(huì )互相影響。
人員分工計劃是對展會(huì )工作人員的工作進(jìn)行統籌安排。
招展計劃主要是為招攬企業(yè)參展而制定的各種策略、措施和辦法。
招商計劃主要是為招攬觀(guān)眾參觀(guān)展會(huì )而制定的各種策略、措施和辦法。
宣傳推廣計劃則是為建立展會(huì )品牌和樹(shù)立展會(huì )形象，并同時(shí)為展會(huì )的招展和招商服務(wù)的。
11、展會(huì )進(jìn)度計劃、現場(chǎng)管理計劃和相關(guān)活動(dòng)計劃
展會(huì )進(jìn)度計劃是在時(shí)間上對展會(huì )的招展、招商、宣傳推廣和展位劃分等工作進(jìn)行的統籌安排。它明確在展會(huì )的籌辦過(guò)程中，到什么階段就應該完成哪些工作，直到展會(huì )成功舉辦。展會(huì )進(jìn)度計劃安排得好，展會(huì )籌備的各項準備工作就能有條不紊地進(jìn)行。
現場(chǎng)管理計劃是展會(huì )開(kāi)幕后對展會(huì )現場(chǎng)進(jìn)行有效管理的各種計劃安排，它一般包括展會(huì )開(kāi)幕計劃、展會(huì )展場(chǎng)管理計劃、觀(guān)眾登記計劃和撤展計劃等�，F場(chǎng)管理計劃安排得好，展會(huì )現場(chǎng)將井然有序，展會(huì )秩序良好。
展會(huì )相關(guān)活動(dòng)計劃是對準備在展會(huì )期間同期舉辦的各種相關(guān)活動(dòng)作出的計劃安排。與展會(huì )同期舉辦的相關(guān)活動(dòng)最常見(jiàn)的有技術(shù)交流會(huì )、研討會(huì )和各種表演等，它們是展會(huì )的有益補充。
第二部分：《展會(huì )項目立項可行性研究報告》的寫(xiě)作
�。ㄒ唬墩箷�(huì )項目立項可行性研究報告》的概念
《展會(huì )項目立項可行性研究報告》就是在對展會(huì )立項進(jìn)行可行性分析的基礎上完成的研究報告。展會(huì )立項可行性分析是展會(huì )項目立項策劃的繼續。展會(huì )項目立項策劃主要是在掌握各種信息的基礎上，初步提出計劃舉辦的展會(huì )“是什么樣的”；展會(huì )立項可行性分析則是在仔細研究各種信息的基礎上，深入分析舉辦展會(huì )立項策劃提出的“那樣的展會(huì )”是否可行，為最后是否舉辦該展會(huì )提供科學(xué)的決策依據。
如果展會(huì )立項策劃通過(guò)可行性分析，證明計劃舉辦展會(huì )的市場(chǎng)條件具備，項目具有生命力，各種執行方案策劃合理，項目在經(jīng)濟上可行，風(fēng)險較小且有一定的社會(huì )效益，就可以通過(guò)該展會(huì )立項策劃，決策舉辦該展會(huì )了。
�。ǘ墩箷�(huì )項目立項可行性研究報告》的內容結構
《展會(huì )項目立項可行性研究報告》要對展會(huì )立項是可行還是不可行作出系統的評估和說(shuō)明，并為最終完善該展會(huì )項目立項策劃的各具體執行方案提供改進(jìn)依據和建議。因此，《展會(huì )項目立項可行性研究報告》主要包括以下幾項內容：
1、市場(chǎng)環(huán)境分析
�。�1）宏觀(guān)市場(chǎng)環(huán)境：包括人口環(huán)境、經(jīng)濟環(huán)境、技術(shù)環(huán)境、政治法律環(huán)境、社會(huì )文化環(huán)境等。
�。�2）微觀(guān)市場(chǎng)環(huán)境：包括辦展機構內部環(huán)境、目標客戶(hù)、競爭者、營(yíng)銷(xiāo)中介、服務(wù)商、社會(huì )公眾等。
�。�3）市場(chǎng)環(huán)境評價(jià)：SWOT分析法，即內部?jì)?yōu)勢、內部劣勢、外部機會(huì )、外部威脅分析。
2、展會(huì )項目生命力分析
�。�1）項目發(fā)展空間：即分析舉辦該展會(huì )所依托的產(chǎn)業(yè)空間、市場(chǎng)空間、地域空間、政策空間等是否具備。
�。�2）項目競爭力：包括展會(huì )定位的號召力、辦展機構的品牌影響力、參展商和觀(guān)眾的構成、展會(huì )價(jià)格、展會(huì )服務(wù)等。
�。�3）辦展機構優(yōu)劣勢分析
3、展會(huì )執行方案分析
1）對計劃舉辦的展會(huì )的基本框架進(jìn)行評估，具體包括：
�。�1）展會(huì )名稱(chēng)和展會(huì )的展品范圍、展會(huì )定位之間是否有沖突。
�。�2）辦展時(shí)間、辦展頻率是否符合展品范圍所在產(chǎn)業(yè)的特征。
�。�3）展會(huì )的舉辦地點(diǎn)是否適合舉辦該展品范圍所在產(chǎn)業(yè)的展會(huì )。
�。�4）在展會(huì )展品范圍所在產(chǎn)業(yè)里能否舉辦如此規模和定位的展會(huì )。
�。�5）展會(huì )的辦展機構在計劃的辦展時(shí)間內能否舉辦如此規模和定位的展會(huì )。
�。�6）辦展機構對展會(huì )展品范圍所在的產(chǎn)業(yè)是否熟悉。
�。�7）展會(huì )定位與展會(huì )規模之間是否有沖突。
2）招展招商和宣傳推廣計劃評估
�。�1）招展計劃評估
�。�2）招商計劃評估
�。�3）宣傳推廣計劃評估
3、展會(huì )項目財務(wù)分析
�。�1）價(jià)格定位
�。�2）成本預測
舉辦一個(gè)展會(huì )的成本費用一般包括：
1）展覽場(chǎng)地費用。即租用展覽場(chǎng)館以及由此而產(chǎn)生的各種費用。這些費用包括：展覽場(chǎng)地租金、展館空調費、層位特裝費、標準層位搭建費、展館地毯及鋪設地毯的費用、展位搭裝加班費等。
2）展會(huì )宣傳推廣費。包括廣告宣傳費、展會(huì )資料設計和印刷費、資料郵寄費、新聞發(fā)布會(huì )的費用等。
3）招展和招商的費用。
4）相關(guān)括動(dòng)的費用。包括技術(shù)交流會(huì )、研討會(huì )展會(huì )開(kāi)幕式、嘉賓接待、酒會(huì )、展會(huì )現場(chǎng)布置、禮品、請展會(huì )臨時(shí)工作人員的費用等。
5）辦公費用和人員費用。
6）稅收
7）其他不可預測的費用
�。�3）收入預測
會(huì )展策劃書(shū)3
一、活動(dòng)主題：
青春的我們，騰飛的會(huì )展(繼往開(kāi)來(lái)共展宏圖)
二、活動(dòng)目的：
1、xx級會(huì )展專(zhuān)業(yè)迎新活動(dòng)，增進(jìn)會(huì )展專(zhuān)業(yè)各年級同學(xué)之間的交流；
2xx級會(huì )展取得成績(jì)進(jìn)行總結表彰，對會(huì )展專(zhuān)業(yè)新生起到榜樣作用；
3、展示會(huì )展專(zhuān)業(yè)風(fēng)采，提升會(huì )展專(zhuān)業(yè)整體形象，擴大會(huì )展專(zhuān)業(yè)知名度。
三、活動(dòng)時(shí)間和地點(diǎn)：
時(shí)間：XX年xx月xx日19：00~21：00
地點(diǎn)：xx工商大學(xué)江北校區學(xué)生活動(dòng)中心
四、活動(dòng)前期準備工作：
1、活動(dòng)組委會(huì )對方案進(jìn)行最后確定，對工作進(jìn)行分配，確定每項工作負責人。(10、30)
2、再次召開(kāi)協(xié)調會(huì )，發(fā)現問(wèn)題，即時(shí)解決(11、4)
3、每組工作人員進(jìn)入工作狀態(tài)，完善各小組工作(11、5—11、12)
4、節目選用(11、11)
5、召開(kāi)會(huì )議，各小組匯報各自工作，并對部分新發(fā)現的細節問(wèn)題進(jìn)行溝通協(xié)調(11、12)
6、繼續完善各自工作，爭取做到最好(11、12——-11、20)
7各小組工作匯總，接洽整個(gè)聯(lián)誼會(huì )的各個(gè)流程(11、20—11、22)
8、彩排預演(11、22)
五、活動(dòng)形式和內容
形式不限，可單人或團組表演均可，節目類(lèi)型包括歌曲演唱、舞蹈、歌舞結合、相聲、小品、演奏、朗誦等；節目題材力求體現會(huì )展專(zhuān)業(yè)學(xué)生精氣神，風(fēng)格不限，健康向上即可。
具體的節目編排由節目策劃小組負責。所有節目需提前彩排，經(jīng)過(guò)節目策劃組審查之后，合格的節目方可在聯(lián)誼會(huì )上表演。節目演出次序由晚會(huì )策劃組決定。
晚會(huì )開(kāi)始前半個(gè)小時(shí)，同學(xué)及嘉賓陸續入場(chǎng)。入場(chǎng)期間，晚會(huì )現場(chǎng)播放音樂(lè )(歡愉的，高昂的)。
六、聯(lián)誼會(huì )流程
1、倒計時(shí)+開(kāi)場(chǎng)秀+聯(lián)誼會(huì )愿景dv
2、輔導員、嘉賓致辭，拉開(kāi)晚會(huì )的序幕。
3、文藝節目(6—8分鐘/個(gè))
4、中新會(huì )展公司領(lǐng)導對專(zhuān)業(yè)進(jìn)行介紹。
5、08級活動(dòng)大事回顧及表彰。
6、輕松互動(dòng)游戲，特設2個(gè)游戲以活躍現場(chǎng)氣氛。
7、抽獎穿插于節目中，做法按照小獎放前面，大獎放后面的原則
8、聯(lián)誼會(huì )結束，評選出最佳人氣節目，大合唱，放禮花(兩根)，合照留影
七、工作分配與具體事項
1、監制：龍亮、龔明偉、黃婉嘉、蔣曉娜
(1)全面負責，統一指揮，檢查督促，工作總結；
(2)銜接，協(xié)調各方面工作。
2：節目組(4)：許鵬飛、盧瑤、王媛倩、何瀟
(1)負責聯(lián)誼會(huì )節目的編排以及現場(chǎng)小游戲的收集；
(2)聯(lián)誼會(huì )現場(chǎng)節目的控制；
(3)各班選拔一名優(yōu)秀的主持人(擇優(yōu)選拔現象氣質(zhì)佳，表達能力、組織能力、應變能力和責任心都強的同學(xué)，主持人數量為4人：大一大二各兩人)組成風(fēng)格和組成方式不限并協(xié)助主持人做準備工作，檢查主持稿。
(4)協(xié)助表演者準備服裝道具。
3：外聯(lián)組(2—3)：黃xxx等人
(1)拉贊助
(2)所拉資金，禮品的保管
(3)關(guān)于演員、主持人化妝贊助
4：攝影制作組(4)陳xxx等人
(1)前期宣傳短片拍攝(老師及嘉賓對本次聯(lián)誼愿景發(fā)言、排練花絮、同學(xué)寄言等)
(2)聯(lián)誼會(huì )現場(chǎng)拍攝、后期剪輯制作
5：后勤組(4——6)譚xxx等人
(1)各班所出資金和外聯(lián)贊助資金的保管
(2)購買(mǎi)或制作聯(lián)誼會(huì )所需物資
(3)聯(lián)誼會(huì )現場(chǎng)布置
(4)現場(chǎng)節目如有需要，負責擺放和撤離道具
(5)當晚的發(fā)放小禮品，記錄獲獎名單
6：宣傳組(2—3)許xxx等人
(1)負責這次聯(lián)誼會(huì )的海報，橫幅等宣傳工具的'制作
(2)設計我們的專(zhuān)業(yè)logo貼
(3)簡(jiǎn)報宣傳
7：公關(guān)組(2—4)黃瑩楊琴
(1)制作請柬，邀請中興會(huì )展公司代表、學(xué)院領(lǐng)導、老師、贊助商、各專(zhuān)業(yè)同學(xué)代表、xx會(huì )計四五班參加聯(lián)誼會(huì )。同時(shí)確定嘉賓發(fā)言稿。
(2)租借場(chǎng)地、投影等相關(guān)物品
8：背景ppt制作敖xxx等人
(1)制作展示08會(huì )展前一年成果的ppt(對08會(huì )展一年圖片的收集，獲獎狀況的統計，證書(shū)獎狀拍攝)
(2)對節目、互動(dòng)游戲背景ppt、音樂(lè )的匯總
9：現場(chǎng)協(xié)調機動(dòng)組(6—8)：彭xxx等人
(1)負責聯(lián)誼會(huì )現場(chǎng)的接待、秩序
(2)處理現場(chǎng)突發(fā)事件，如燈光、音效
(3)人員的調動(dòng)與安排
八、經(jīng)費預算：
用途數量金額(單位：元)
租用服裝道具200
化妝(贊助)
購買(mǎi)請柬50—7020
印制標志120
舞臺背景布置120
小禮品(抽獎)100+贊助
聯(lián)誼會(huì )紀念品(贊助)
資料打印30
其他210
共計800
注：經(jīng)費預算、支出由xx、xx各選一人負責(譚xxx等人)
附：道具清單
1、文藝節目：{待定}
2、互動(dòng)節目：{待定}
3、請柬：50——70份
4、簽到處：簽到冊一本、黑色油性筆一支、便簽兩本(約200頁(yè))
5、禮花筒：2/4支
6、話(huà)筒：不低于四支
7、節目單：a4大小10份，便簽大小4份(主持人用)
8、背景：噴繪一張，橫幅一條，氣球100—200個(gè)，彩帶若干
9、貴賓席(嘉賓席)：10—20個(gè)，配桌椅、礦泉水或者水果等
10、觀(guān)眾席：150—200個(gè)
【演出部分】
節目列表
1、文藝節目：八個(gè)，平均每個(gè)約7分鐘，共計約60分鐘
2、互動(dòng)節目：兩個(gè)，平均每個(gè)約10分鐘，共計約20分鐘
3、vcr：兩個(gè)，平均每個(gè)5分鐘，共計約10分鐘
4、ppt：兩個(gè)，平均每個(gè)5分鐘，共計約10分鐘
5、開(kāi)場(chǎng)秀：約為5分鐘
6、結束秀：約為5分鐘
7、其他：時(shí)間不得超過(guò)20分鐘
會(huì )展策劃書(shū)4
一、前言
近幾年來(lái)，中國的汽車(chē)產(chǎn)業(yè)和汽車(chē)市場(chǎng)發(fā)展極為迅速。而汽車(chē)展覽作為人們與汽車(chē)近距離接觸的最全面、便捷的交流方式，在推動(dòng)汽車(chē)市場(chǎng)發(fā)展方面也具有顯而易見(jiàn)的重要作用。
二、主題
1、汽車(chē)展銷(xiāo)會(huì )主題：本次車(chē)展以"振興，汽車(chē)——演繹精彩生活"為主題
2、車(chē)展定位：
3、舉辦時(shí)間：20xx年5月1日——20xx年5月5日
三、舉辦地點(diǎn)：廣場(chǎng)
四、組織結構：
1、主辦單位：xx市委、市政府xx市經(jīng)濟貿易局xx市文化局xx市旅游局電視臺xx日報社
2、承辦單位：14營(yíng)銷(xiāo)策劃小組
3、協(xié)辦單位：汽車(chē)城
4、贊助單位：中國移動(dòng)通信有限責任公司分公司牛仔城
五、展會(huì )內容
1、展會(huì )內容：
1技術(shù)的歷史名車(chē)展，汽車(chē)裝飾品展，汽車(chē)性能演示，以及高檔摩托車(chē)展。
2）為經(jīng)貿洽談，主要包括汽車(chē)項目的招商引資，以及貿易合作洽談會(huì )，汽車(chē)拍賣(mài)與銷(xiāo)售。
2、參展范圍：各種類(lèi)型的汽車(chē)；各種汽車(chē)總成及其零部件；各種汽車(chē)生產(chǎn)制造設備、工藝裝備；各種檢測、測試、試驗儀器和設備；汽車(chē)工業(yè)生產(chǎn)的新工藝、新材料；汽車(chē)工業(yè)新能源技術(shù)與產(chǎn)品；汽車(chē)工業(yè)環(huán)保技術(shù)與產(chǎn)品；各種汽車(chē)用品、裝飾件；各種汽車(chē)維修設備；（上述范圍以外的產(chǎn)品謝絕參展）
3、配套活動(dòng)：汽車(chē)品牌推介、汽車(chē)高檔音響觀(guān)摩、汽車(chē)試乘試駕、門(mén)票抽獎、汽車(chē)知識有獎問(wèn)答、勁歌勁舞表演等
4、展場(chǎng)規劃（詳見(jiàn)平面圖）：
a）概念車(chē)展示區：廣場(chǎng)室內展廳
b）乘用車(chē)展示區：一號展區
c）商用車(chē)展示區：二號展區
d）汽車(chē)配件展示區：三號展區
e）汽車(chē)飾品：四號展區
f）表演區：廣場(chǎng)舞臺區
5、媒體宣傳：承辦方將前期通過(guò)電視、廣播、報紙、雜志及專(zhuān)業(yè)網(wǎng)站對本屆展覽會(huì )進(jìn)行廣泛深入的新聞宣傳�？偭窟_5000份的參觀(guān)邀請將通過(guò)直接郵寄和參展單位派發(fā)等方式送達國內專(zhuān)業(yè)團體和觀(guān)眾。
六、汽車(chē)展覽會(huì )開(kāi)幕式
1、時(shí)間：20xx年5月1日早上9：00
2、地點(diǎn)：廣場(chǎng)
3、流程：
1）醒獅表演開(kāi)場(chǎng)：9：00——9：10
2）市領(lǐng)導講話(huà)：9：11——9：20
3）廣東省經(jīng)濟技術(shù)協(xié)作促進(jìn)會(huì )代表講話(huà)：9：21——9：30
4）市經(jīng)貿局領(lǐng)導講話(huà)：9：31——9：40
5）主辦、協(xié)辦、承辦、贊助方及參展單位介紹：9：41——10：00
6）主持人宣布展會(huì )開(kāi)幕：10：00
7）禮炮鳴放：10：00
8）合影留念：10：00——
9）汽車(chē)模特秀、歌舞表演：10：30——11：30
10）禮畢
七、汽車(chē)展覽會(huì )參展邀請函
參展邀請函時(shí)間：20xx年5月1日——20xx年5月5日
地點(diǎn)：廣場(chǎng)
�。ㄒ唬┱钩龇秶�
1、各類(lèi)汽車(chē)（含轎車(chē)、越野車(chē)、商用車(chē)及特種車(chē)等）；
2、各種汽車(chē)及其零部件；
3、各種汽車(chē)生產(chǎn)制造設備、工藝裝備；
4、各種檢測、測試、試驗儀器和設備；
5、各種汽車(chē)工業(yè)生產(chǎn)的新工藝、新材料；
6、各種汽車(chē)工業(yè)新能源技術(shù)與產(chǎn)品；
7、各種汽車(chē)工業(yè)環(huán)保技術(shù)與產(chǎn)品；
8、各種汽車(chē)用品、裝飾件、美容品；
9、各種汽車(chē)維修設備。
�。ㄉ鲜龇秶酝獾�'產(chǎn)品請勿參展）單位名稱(chēng)中文英文通訊地址中文英文聯(lián)系人電話(huà)網(wǎng)址http：/pic/p>
�。ǘ┥暾堈褂[面積：
1、館內標準展位：3×3（平方米）個(gè)，1000元/展期
2、館內非標準展位：平方米，每平方米500元/展期
3、館外非標準展位：平方米，館外平方米50元/展期注：
1）、非標準展臺參展面積不小于30平方米。
2）、本單位展臺將：自行（委托）設計、制作安裝，預計用電量。
3）、各參展單位應符合國家商標法和知識產(chǎn)權保護等相關(guān)法律、法規。
4）、聯(lián)絡(luò )方式：
xx首屆汽車(chē)展銷(xiāo)會(huì )組委會(huì )
地址：廣場(chǎng)展示廳
聯(lián)系人：周小姐電話(huà)：020—82633019
傳真：020—82637911 E—mail：報名截止日期：20xx年04月15日會(huì )前：
1、被邀請人員的名單確定，落實(shí)人數。
2、現場(chǎng)工作人員確定，分工。
3、現場(chǎng)布置，音像設備，衛生準備好。
4、會(huì )議流程彩排。
5、展覽品，展覽會(huì )需要的工具，活動(dòng)贈送的禮物等準備妥當。
6、確定所需的文件資料并且準備好：領(lǐng)導演講文件，主持演講文件會(huì )中：
1現場(chǎng)人數控制，現在設置檢查，衛生確保清潔，工作人員控制
2會(huì )議流程控制。氣氛要搞好。
3確保對每一個(gè)到場(chǎng)的客人做到最好的服務(wù)。
4維持好秩序。
會(huì )后：
1、對展覽商品作檢查。
2、收集此次展覽成果，比如參展人員的評價(jià)。
3、會(huì )后閉幕主持，答謝參展人員和組織機構的支持和參與。費用預算：
工作人員費用，現場(chǎng)布置費用，設置需要費用，會(huì )場(chǎng)租借費用，獎品購買(mǎi)費用，文件資料費用。
會(huì )展策劃書(shū)5
一、《展會(huì )立項策劃書(shū)》的寫(xiě)作
�。ㄒ唬墩箷�(huì )立項策劃書(shū)》的概念：
所謂展會(huì )立項策劃，就是根據掌握的各種信息，對即將舉辦的展覽會(huì )的有關(guān)事宜進(jìn)行初步規劃，設計出展覽會(huì )的基本框架，提出計劃舉辦的展覽會(huì )的初步規劃內容， 主要包括：展會(huì )名稱(chēng)和地點(diǎn)、辦展機構、展品范圍、辦展時(shí)間、展會(huì )規模、展會(huì )定位、招展計劃、宣傳推廣和招商計劃、展會(huì )進(jìn)度計劃。 現場(chǎng)管理計劃、相關(guān)活動(dòng)計劃等�！墩箷�(huì )立項策劃書(shū)》是為策劃舉辦一個(gè)新展會(huì )而提出的一套辦展規劃、策略和方法，它是對以上各項內容的歸納和總結。
�。ǘ� 展會(huì )立項策劃書(shū)的內容結構：
1、辦展市場(chǎng)環(huán)境分析：包括對展會(huì )展覽題材所在產(chǎn)業(yè)和市場(chǎng)的情況分析，對國家有關(guān)法律、政策的分析，對相關(guān)展會(huì )的情況的分析，對展會(huì )舉辦地市場(chǎng)的分析等。
2、提出展會(huì )的基本框架：包括展會(huì )的名稱(chēng)和舉辦地點(diǎn)、辦展機構的組成、展品范圍、辦展時(shí)間、辦展頻率、展會(huì )規模和展會(huì )定位等。
3、展會(huì )價(jià)格及初步預算方案。
4、展會(huì )工作人員分工計劃。
5、展會(huì )招展計劃。
6、展會(huì )招商計劃。
7、展會(huì )宣傳推廣計劃。
8、展會(huì )籌備進(jìn)度計劃。
9、展會(huì )服務(wù)商安排計劃。
10、展會(huì )開(kāi)幕和現場(chǎng)管理計劃。
11、展會(huì )期間舉辦的相關(guān)活動(dòng)計劃。
12、展會(huì )結算計劃。
�。ㄈ� 展會(huì )立項策劃書(shū)的寫(xiě)作要求：
1、展會(huì )名稱(chēng)
展覽會(huì )的名稱(chēng)一般包括三個(gè)方面的內容：基本部分、限定部分和行業(yè)標識。如“第XX屆中國出口商品交易會(huì )”，如果按上述三個(gè)內容對號入座，則基本部分是“交易會(huì )”，限定部分是“中國”和“第XX屆”，行業(yè)標識是“出口商品”。
下面分別對這三個(gè)內容作一些說(shuō)明：
1）基本部分：用來(lái)表明展覽會(huì )的性質(zhì)和特征，常用詞有：展覽會(huì )、博覽會(huì )、展銷(xiāo)會(huì )、交易會(huì )和“節”等。
2）限定部分：用來(lái)說(shuō)明展會(huì )舉辦的時(shí)間 、地點(diǎn)和展會(huì )的性質(zhì)。
展會(huì )舉辦時(shí)間的表示辦法有三種：一是用“屆”來(lái)表示。二是用“年”來(lái)表示，三是用“季”來(lái)表示。如第X屆大連國際服裝節、XX年廣州博覽會(huì )、法蘭克福春季消費品展覽會(huì )等。在這三種表達辦法里，用“屆”來(lái)去示最常見(jiàn)，它強調展會(huì )舉辦的連續性。那些剛舉辦的展會(huì )一般用“年”來(lái)表示。
展會(huì )舉辦的地點(diǎn)在展會(huì )的名稱(chēng)里也要有所體現，如第X屆大連國際服裝節中的“大連”。
展會(huì )名稱(chēng)里體現展會(huì )性質(zhì)的詞主要有“國際”、“世界”、“全國”、“地區”等。如第X屆大連國際服裝節中的“國際”表明本展會(huì )是一個(gè)國際展。
3）行業(yè)標識：用來(lái)表明展覽題材和展品范圍。如第X屆大連國際服裝節中的“服裝”表明本展會(huì )是服裝產(chǎn)業(yè)的展會(huì )。行業(yè)標識通常是一個(gè)產(chǎn)業(yè)的名稱(chēng)，或者是一個(gè)產(chǎn)業(yè)中的某一個(gè)產(chǎn)品大類(lèi)。
2、展會(huì )地點(diǎn)
策劃選擇展會(huì )的舉辦地點(diǎn)，包括兩個(gè)方面的內容：一是展會(huì )在什么地方舉辦，二是展會(huì )在哪個(gè)展館舉辦。
1）策劃選擇展會(huì )在什么地方舉辦，就是要確定展會(huì )在哪個(gè)國家、哪個(gè)省或者是哪個(gè)城市里舉辦。
2）策劃選擇展會(huì )在哪個(gè)展館舉辦 ，就是要選擇展會(huì )舉辦的具體地點(diǎn)。具體選擇在哪個(gè)展館舉辦展會(huì )，要結合展會(huì )的展覽題材和展會(huì )定位而定。另外，在具體選擇展館時(shí)，還要綜合考慮使用該展館的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展館本身的設施和服務(wù)如何等因素。
3、辦展機構
辦展機構是指負責展會(huì )的組織、策劃、招展和招商等事宜的有關(guān)單位。辦展機構可以是企業(yè)、行業(yè)協(xié)會(huì )、政府部門(mén)和新聞媒體等。
根據各單位在舉辦展覽會(huì )中的不同作用，一個(gè)展覽會(huì )的辦展機構一般有以下幾種：主辦單位、承辦單位、協(xié)辦單位、支持單位等。
1）主辦單位：擁有展會(huì )并對展會(huì )承擔主要法律責任的辦展單位。主辦單位在法律上擁有展會(huì )的所有權。
2）承辦單位：直接負責展會(huì )的策劃、組織、操作與管理，并對展會(huì )承擔主要財務(wù)責任的辦展單位。
3）協(xié)辦單位：協(xié)助主辦或承辦單位負責展會(huì )的策劃、組織、操作與管理，部分地承擔展會(huì )的招展、招商和宣傳推廣工作的辦展單位。
4）支持單位：對展會(huì )主辦或承辦單位的展會(huì )策劃、組織、操作與管理，或者是招展、招商和宣傳推廣等工作起支持作用的辦展單位。
4、辦展時(shí)間
辦展時(shí)間是指展劃在什么時(shí)候舉辦。辦展時(shí)間有三個(gè)方面的含義：一是指舉辦展的具體開(kāi)展日期。二是指展會(huì )的籌展和撤展日期。三是指展會(huì )對觀(guān)眾開(kāi)放的日期。展覽時(shí)間的長(cháng)短沒(méi)有一個(gè)統一的標準，要視不同的展會(huì )具體而定。有些展會(huì )的展覽時(shí)間可以很長(cháng)，如“世博會(huì )”的展期長(cháng)達幾個(gè)月甚至半年；但對于占展會(huì )絕大多數的專(zhuān)業(yè)貿易展來(lái)說(shuō)， 展期一般是3-5天為宜。
5、展品范圍
展會(huì )的展品范圍要根據展會(huì )的定位、辦展機構的優(yōu)劣勢和其他多種因素來(lái)確定。根據展會(huì )的定位，展品范圍可以包括一個(gè)或者是幾個(gè)產(chǎn)業(yè)，或者是一個(gè)產(chǎn)業(yè)中的一個(gè)或幾個(gè)產(chǎn)品大類(lèi)，例如，“博覽會(huì )”和“交易會(huì )”的展品范圍就很廣，如“廣交會(huì )”的展品范圍就超過(guò)10萬(wàn)種，幾乎是無(wú)所不包；而德國“法蘭克福國際汽車(chē)展覽會(huì )”的展品范圍涉及到的產(chǎn)業(yè)就很少，就只有汽車(chē)產(chǎn)業(yè)一個(gè)。
6、辦展頻率
辦展頻率是指展會(huì )是一年舉辦幾次還是幾年舉辦一次，或者是不定期舉行。從目前展覽業(yè)的實(shí)際情況看，一年舉辦一次的展會(huì )最多，約占全部展會(huì )數量的80％，一年舉辦兩次和兩年舉辦一次的展會(huì )也不少，不定期舉辦的展會(huì )已經(jīng)是越來(lái)越少了。辦展頻率的確定受展覽題材所在產(chǎn)業(yè)的特征的制約。我們知道，幾乎每個(gè)產(chǎn)業(yè)的產(chǎn)品都有一個(gè)生命周期，產(chǎn)品的生命周期對展會(huì )的辦展頻率有重大影響。產(chǎn)品的投入期和成長(cháng)期是企業(yè)參屜的黃金時(shí)期，展會(huì )的辦展頻率要牢牢抓住這兩個(gè)時(shí)期。
7、 展會(huì )規模
展會(huì )規模包括三個(gè)方面的含義：一是展會(huì )的展覽面積是多少，二是參展單位的數量是多少，三是參觀(guān)展會(huì )的觀(guān)眾有多少。在策劃舉辦一個(gè)展會(huì )時(shí)，對這三個(gè)方面都要作出預測和規劃。在規劃展會(huì )規模時(shí)，要充分考慮產(chǎn)業(yè)的特征。展會(huì )規模的大小還會(huì )受到會(huì )觀(guān)眾數量和質(zhì)量的限制。
8、展會(huì )定位
通俗地講，展會(huì )定位就是要清晰地告訴參展企業(yè)和觀(guān)眾本展會(huì )“是什么”和“有什么”，具體地說(shuō)，展會(huì )定位就是辦展機構根據自身的.資源條件和市場(chǎng)競爭狀況，通過(guò)建立和發(fā)展展會(huì )的差異化競爭優(yōu)勢，使自己舉辦的展會(huì )在參展企業(yè)和觀(guān)眾的心目中形成一個(gè)鮮明而獨特的印象的過(guò)程。展會(huì )定位要明確展會(huì )的目標參展商和觀(guān)眾、辦展目標、展會(huì )的主題等。
9.展會(huì )價(jià)格和展會(huì )初步預算
展會(huì )價(jià)格就是為展會(huì )的展位出租制定一個(gè)合適的價(jià)格。展會(huì )展位的價(jià)格往往包括室內展場(chǎng)的價(jià)格和室外展場(chǎng)的價(jià)格，室內展場(chǎng)的價(jià)格又分為空地價(jià)格和標準層位的價(jià)格。在制定展會(huì )的價(jià)格時(shí)，一般遵循“優(yōu)地優(yōu)價(jià)”的原則，即那些便于展示和觀(guān)眾流量大的展位的價(jià)格往往要高一些。展會(huì )初步預算是對舉辦展會(huì )所需要的各種費用和舉辦展會(huì )預期以獲得的收入進(jìn)行的初步預算。在策劃舉辦展會(huì )時(shí)，要根據市場(chǎng)情況給展會(huì )確定一個(gè)合適的價(jià)格，這樣對吸引目標參展商參加展會(huì )十分重要。
10、人員分工、招展招商和宣傳推廣計劃
人員分工計劃、招展計劃、招商和宣傳推廣計劃是展會(huì )的具體實(shí)施計劃，這四個(gè)計劃在具體實(shí)施時(shí)會(huì )互相影響。
1）人員分工計劃是對展會(huì )工作人員的工作進(jìn)行統籌安排。
2）招展計劃主要是為招攬企業(yè)參展而制定的各種策略、措施和辦法。
3）招商計劃主要是為招攬觀(guān)眾參觀(guān)展會(huì )而制定的各種策略、措施和辦法。
4）宣傳推廣計劃則是為建立展會(huì )品牌和樹(shù)立展會(huì )形象，并同時(shí)為展會(huì )的招展和招商服務(wù)的。
11、展會(huì )進(jìn)度計劃、現場(chǎng)管理計劃和相關(guān)活動(dòng)計劃
1）展會(huì )進(jìn)度計劃是在時(shí)間上對展會(huì )的招展、招商、宣傳推廣和展位劃分等工作進(jìn)行的統籌安排。它明確在展會(huì )的籌辦過(guò)程中，到什么階段就應該完成哪些工作，直到展會(huì )成功舉辦。展會(huì )進(jìn)度計劃安排得好，展會(huì )籌備的各項準備工作就能有條不紊地進(jìn)行。
2）現場(chǎng)管理計劃是展會(huì )開(kāi)幕后對展會(huì )現場(chǎng)進(jìn)行有效管理的各種計劃安排，它一般包括展會(huì )開(kāi)幕計劃、展會(huì )展場(chǎng)管理計劃、觀(guān)眾登記計劃和撤展計劃等�，F場(chǎng)管理計劃安排得好，展會(huì )現場(chǎng)將井然有序，展會(huì )秩序良好。
3）展會(huì )相關(guān)活動(dòng)計劃是對準備在展會(huì )期間同期舉辦的各種相關(guān)活動(dòng)作出的計劃安排。與展會(huì )同期舉辦的相關(guān)活動(dòng)最常見(jiàn)的有技術(shù)交流會(huì )、研討會(huì )和各種表演等，它們是展會(huì )的有益補充。
二、《展會(huì )項目立項可行性研究報告》的寫(xiě)作
�。ㄒ唬墩箷�(huì )項目立項可行性研究報告》的概念
完成了《展會(huì )立項策劃書(shū)》，并不意味著(zhù)該立項的展會(huì )就可以舉辦了。項目立項只是對舉辦什么題材的展會(huì )和如何舉辦該展會(huì )提出了一個(gè)初步的意見(jiàn)，制定了一套初步的方案，至于該展會(huì )是否真的可以舉辦和該方案是否真的可行，還需要對該展會(huì )項目及方案進(jìn)行可行性分析�？尚行苑治龅慕Y論及其他必須考慮的因素，才是決定最后是否可以舉辦該展會(huì )的最終依據。
《展會(huì )項目立項可行性研究報告》就是在對展會(huì )立項進(jìn)行可行性分析的基礎上完成的研究報告。展會(huì )立項可行性分析是展會(huì )項目立項策劃的繼續。展會(huì )項目立項策劃主要是在掌握各種信息的基礎上，初步提出計劃舉辦的展會(huì )“是什么樣的”；展會(huì )立項可行性分析則是在仔細研究各種信息的基礎上，深入分析舉辦展會(huì )立項策劃提出的“那樣的展會(huì )”是否可行，為最后是否舉辦該展會(huì )提供科學(xué)的決策依據。
如果展會(huì )立項策劃通過(guò)可行性分析，證明計劃舉辦展會(huì )的市場(chǎng)條件具備，項目具有生命力，各種執行方案策劃合理，項目在經(jīng)濟上可行，風(fēng)險較小且有一定的社會(huì )效益，就可以通過(guò)該展會(huì )立項策劃，決策舉辦該展會(huì )了。
�。ǘ墩箷�(huì )項目立項可行性研究報告》的內容結構
《展會(huì )項目立項可行性研究報告》要對展會(huì )立項是可行還是不可行作出系統的評估和說(shuō)明，并為最終完善該展會(huì )項目立項策劃的各具體執行方案提供改進(jìn)依據和建議。因此，《展會(huì )項目立項可行性研究報告》主要包括以下幾項內容：
1、市場(chǎng)環(huán)境分析
�。�1） 宏觀(guān)市場(chǎng)環(huán)境：包括人口環(huán)境、經(jīng)濟環(huán)境、技術(shù)環(huán)境、政治法律環(huán)境、社會(huì )文化環(huán)境等。
�。�2） 微觀(guān)市場(chǎng)環(huán)境：包括辦展機構內部環(huán)境、目標客戶(hù)、競爭者、營(yíng)銷(xiāo)中介、服務(wù)商、社會(huì )公眾等。
�。�3） 市場(chǎng)環(huán)境評價(jià)：SWOT分析法，即內部?jì)?yōu)勢、內部劣勢、外部機會(huì )、外部威脅分析。
2、展會(huì )項目生命力分析
�。�1） 項目發(fā)展空間：即分析舉辦該展會(huì )所依托的產(chǎn)業(yè)空間、市場(chǎng)空間、地域空間、政策空間等是否具備。
�。�2） 項目競爭力：包括展會(huì )定位的號召力、辦展機構的品牌影響力、參展商和觀(guān)眾的構成、展會(huì )價(jià)格、展會(huì )服務(wù)等。
�。�3） 辦展機構優(yōu)劣勢分析
3、展會(huì )執行方案分析
�。�1）對計劃舉辦的展會(huì )的基本框架進(jìn)行評估，具體包括：
1）展會(huì )名稱(chēng)和展會(huì )的展品范圍、展會(huì )定位之間是否有沖突。
2）辦展時(shí)間、辦展頻率是否符合展品范圍所在產(chǎn)業(yè)的特征。
3）展會(huì )的舉辦地點(diǎn)是否適合舉辦該展品范圍所在產(chǎn)業(yè)的展會(huì )。
4）在展會(huì )展品范圍所在產(chǎn)業(yè)里能否舉辦如此規模和定位的展會(huì )。
5）展會(huì )的辦展機構在計劃的辦展時(shí)間內能否舉辦如此規模和定位的展會(huì )。
6）辦展機構對展會(huì )展品范圍所在的產(chǎn)業(yè)是否熟悉。
7）展會(huì )定位與展會(huì )規模之間是否有沖突。
�。�2）招展招商和宣傳推廣計劃評估
1） 招展計劃評估
2） 招商計劃評估
3） 宣傳推廣計劃評估
�。�3）展會(huì )項目財務(wù)分析
1） 價(jià)格定位
2） 成本預測
�。�4）舉辦一個(gè)展會(huì )的成本費用一般包括：
1）展覽場(chǎng)地費用。即租用展覽場(chǎng)館以及由此而產(chǎn)生的各種費用。這些費用包括：展覽場(chǎng)地租金、展館空調費、層位特裝費、標準層位搭建費、展館地毯及鋪設地毯的費用、展位搭裝加班費等。
2）展會(huì )宣傳推廣費。包括廣告宣傳費、展會(huì )資料設計和印刷費、資料郵寄費、新聞發(fā)布會(huì )的費用等。
3）招展和招商的費用。
4）相關(guān)括動(dòng)的費用。包括技術(shù)交流會(huì )、研討會(huì )展會(huì )開(kāi)幕式、嘉賓接待、酒會(huì )、展會(huì )現場(chǎng)布置、禮品、請展會(huì )臨時(shí)工作人員的費用等。
5）辦公費用和人員費用。
6）稅收
7）其他不可預測的費用
�。�5） 收入預測
舉辦一個(gè)展會(huì )的收入一般包括：
1） 展位費收入
2） 門(mén)票收入
3） 廣告和企業(yè)贊助收入
4） 其他相關(guān)收入
4、盈虧平衡分析
�。�1） 現金流量分析
�。�2） 凈現值分析
�。�3） 凈現值率分析
�。�4） 獲利指數
�。�5） 內部收益率
5、風(fēng)險預測
�。�1） 市場(chǎng)風(fēng)險
�。�2） 經(jīng)營(yíng)風(fēng)險
�。�3） 財務(wù)風(fēng)險
�。�4） 合作風(fēng)險
6、存在的問(wèn)題
包括通過(guò)以上可行性分析發(fā)現的展會(huì )項目立項存在的各種問(wèn)題、研究人員在可行性分析以外發(fā)現的可能對展會(huì )產(chǎn)生影響的其他問(wèn)題等。
7、改進(jìn)建議
針對上述問(wèn)題，提出對展會(huì )項目立項策劃的改進(jìn)建議，指出要成功舉辦該展會(huì )應該努力的方向等。
8、努力的方向
根據展會(huì )的辦展宗旨和辦展目標，在上述分析的基礎上，針對存在的問(wèn)題，提出要辦好該展會(huì )所需要具備的其他條件和需要努力的方向。
�。ㄈ墩箷�(huì )項目立項可行性研究報告》的寫(xiě)作要求
《展會(huì )項目立項可行性研究報告》是辦展機構進(jìn)行決策是否要舉辦該展會(huì )的重要依據，因此，《展會(huì )項目立項可行性研究報告》的寫(xiě)作必須做到材料真實(shí)充分，分析客觀(guān)科學(xué)，判斷準確有理。
1、市場(chǎng)環(huán)境分析
市場(chǎng)環(huán)境分析是展會(huì )立項可行性分析的第一步，它是根據展會(huì )立項策劃提出的展會(huì )舉辦方案，在已經(jīng)掌握的各種信息的基礎上，進(jìn)一步分析和論證舉辦展會(huì )的各種市場(chǎng)條件是否具備，是否有舉辦該展會(huì )所需要的各種政策基礎和社會(huì )基礎。市場(chǎng)環(huán)境分析不僅要研究各種現有的市場(chǎng)條件，還要對其未來(lái)的變化和發(fā)展趨勢作出預測。使立項可行性分析得出的結論更加科學(xué)合理.市場(chǎng)環(huán)境分析是從計劃舉辦的展會(huì )項目的外部因素出發(fā)來(lái)分析舉辦該展會(huì )的條件是否具備；展會(huì )項目生命力分析則是從計劃舉辦的展會(huì )項目的本身出發(fā)，分析該展會(huì )是否有發(fā)展前途。分析展會(huì )項目的生命力，不是只分析展會(huì )舉辦一屆或兩屆的生命力，而是要分析該展會(huì )的長(cháng)期生命力，即要分析如果本展會(huì )舉辦超過(guò)五屆以上，本展會(huì )是否還有發(fā)展前途的問(wèn)題。
2、展會(huì )項目生命力分析
市場(chǎng)環(huán)境分析是從計劃舉辦的展會(huì )項目的外部因素出發(fā)來(lái)分析舉辦該展會(huì )的條件是否具備；展會(huì )項目生命力分析則是從計劃舉辦的展會(huì )項目的本身出發(fā)，分析該展會(huì )是否有發(fā)展前途。分析展會(huì )項目的生命力，不是只分析展會(huì )舉辦一屆或兩屆的生命力，而是要分析該展會(huì )的長(cháng)期生命力，即要分析如果本展會(huì )舉辦超過(guò)五屆以上，本展會(huì )是否還有發(fā)展前途的問(wèn)題。
3、展會(huì )執行方案分析
展會(huì )執行方案分析是從計劃舉辦的展會(huì )項目的本身出發(fā)，分析該展會(huì )項目立項計劃準備實(shí)施的各種執行方案是否完備，是否能保證該展會(huì )計劃目標的實(shí)現。展會(huì )執行方案分析的對象是該展會(huì )的各種執行方案，分析的重點(diǎn)是各種執行方案是否合理、是否完備和是否可行。需要強調的一點(diǎn)是，對展會(huì )基本框架進(jìn)行評估，重點(diǎn)不是分析構成展會(huì )基本框架的某一個(gè)因素的策劃安排是否合理和可行，而是從總體上分析展會(huì )基本框架是否合理和可行。因為，盡管對構成展會(huì )基本框架的每一個(gè)因素的策劃安排可能是合理和可行的，但由這些因素所構成的展會(huì )基本框架從總體上看卻可能是不合理和不可行的。所以，要避免這種“個(gè)體合理，群體沖突”現象的出現，對展會(huì )基本框架進(jìn)行評估就十分重要。
4、展會(huì )項目財務(wù)分析
展會(huì )項目財務(wù)分析是從辦展機構財務(wù)的角度出發(fā)，分析測算舉辦該展會(huì )的費用支出和收益。展會(huì )項目財務(wù)分析的主要目的是分析計劃舉辦的展會(huì )是否經(jīng)濟可行，并為即將舉辦的展會(huì )指定資金使用規劃。
5、風(fēng)險預測
從展會(huì )立項可行性分析的角度看，風(fēng)險就是辦展機構在舉辦展會(huì )的過(guò)程中，由于一些難以預料和無(wú)法控制的因素的作用，使辦展機構舉辦展會(huì )的計劃和舉辦展會(huì )的實(shí)際收益與預期發(fā)生背離，從而使辦展機構舉辦展會(huì )的計劃落空；或者是即使展會(huì )如期舉辦，但辦展機構有蒙受一定的經(jīng)濟損失的可能性。
6、存在的問(wèn)題
包括通過(guò)以上可行性分析發(fā)現的展會(huì )項目立項存在的各種問(wèn)題、研究人員在可行性分析以外發(fā)現的可能對展會(huì )產(chǎn)生影響的其他問(wèn)題等。
7、改進(jìn)建議
針對上述問(wèn)題，提出對展會(huì )項目立項策劃的改進(jìn)建議，指出要成功舉辦該展會(huì )應該努力的方向等。
8、努力的方向
根據展會(huì )的辦展宗旨和辦展目標，在上述分析的基礎上，針對存在的問(wèn)題，提出要辦好該展會(huì )所需要具備的其他條件和需要努力的方向。
三、《參展說(shuō)明書(shū)》的寫(xiě)作
�。ㄒ唬秴⒄拐f(shuō)明書(shū)》的概念
辦展機構在確定了展會(huì )的有關(guān)日期安排，指定了展會(huì )承建商、展會(huì )運輸代理和展會(huì )旅游代理以后，就可以著(zhù)手編制展會(huì )的《參展說(shuō)明書(shū)》了�！秴⒄拐f(shuō)明書(shū)》是辦展機構將展會(huì )籌備、開(kāi)幕以及參展商參加展會(huì )時(shí)應注竟的其他問(wèn)題匯編成冊，以方便參展商進(jìn)行參展準備的一種小冊子。編制參展商手冊是展會(huì )籌備過(guò)程中的一項基礎性的工作。
（二）《參展說(shuō)明書(shū)》包含的主要內容及寫(xiě)作要求
從某種意義上講，參展說(shuō)明書(shū)是幫助參展商進(jìn)行參展籌備的綱領(lǐng)性文件，也是辦展機構對展會(huì )布展、展覽和撤展等各環(huán)節進(jìn)行有效管理的指導性文件，參展商手冊所包含的內容涉及到舉辦展會(huì )的各個(gè)環(huán)節。
一般來(lái)說(shuō)，參展說(shuō)明書(shū)主要包括以下幾方面的內容：
�。�1）前言。主要是對參展商參加本展會(huì )表示歡迎，說(shuō)明本手冊編制的原則和目的，提醒參展商在籌展、布展、展覽和撤展等環(huán)節要自覺(jué)遵守本手冊的相關(guān)規定等。前言一般都很簡(jiǎn)短，言簡(jiǎn)意賅。
（2）展覽場(chǎng)地基本情況。包括展館及展區平面圖、至展館的交通圖、展覽場(chǎng)地的基本技術(shù)數據等。繪制展館及展區平面圖時(shí)，要注意標明展館各種服務(wù)設施所在的位置、展區和展位劃分的詳細情況、展館內部通道和出人口等；在繪制至展館的交通圖時(shí)，要注意標明展館在該城市的具體位置、到展館可以利用的各種主要交通工具和交通路線(xiàn)、各指定接待酒店在該城市的具體位置等；對于該展覽場(chǎng)地的基本技術(shù)數據，要清楚準確地列出地面承重、館內通風(fēng)條件、貨運電梯容積容量、展館室內空間高度、展館入口高度和寬度、展館的水電供應狀況等。對展覽場(chǎng)地基本情況的介紹。對于幫助參展商準確地找到展館和自己的展位，進(jìn)而進(jìn)行展位搭裝和布展有著(zhù)很好的指引作用。
（3）展會(huì )基本信息。包括展會(huì )的名稱(chēng)、舉辦地點(diǎn)、展覽時(shí)間、辦展機構、展會(huì )指定承建商、指定運輸代理、指定旅游代理、指定接待酒店等。對于辦展時(shí)間，要具體列明展會(huì )的布展時(shí)間、開(kāi)幕時(shí)間、對專(zhuān)業(yè)觀(guān)眾和普通大眾開(kāi)放的時(shí)間、撤展時(shí)間、布展撤展加班時(shí)間等，對以上時(shí)間盡量精確到小時(shí)；對于辦展機構，要具體列明展會(huì )的主辦單位、承辦單位、支持單位和協(xié)辦單位等；另外，還要具體列明各辦展機構、展會(huì )指定承建商、指定運輸代理、指定旅游代理、指定接待酒店等的詳細聯(lián)系地址、聯(lián)系電話(huà)、傳真和聯(lián)系人，如果有網(wǎng)址和E—MAlL也最好能公布，以便參展商在需要的時(shí)候方便聯(lián)系各有關(guān)單位。
�。�4）展會(huì )規則。就是展會(huì )要求參展商和觀(guān)眾等參加展會(huì )時(shí)所必須遵守的一些，包括：展會(huì )有關(guān)證件使用和管理的規定、展會(huì )現場(chǎng)保安和的規定、層位清潔的規定、物品儲藏的規定、現場(chǎng)使用水電的注意事項、現場(chǎng)展品銷(xiāo)售的規定、消防規定、知識產(chǎn)權保護規定、現場(chǎng)展品演示的注意事項等。展會(huì )規則是所有與會(huì )人員必須遵守的一些制度，對展會(huì )現場(chǎng)管理和維護現場(chǎng)秩序十分重要。
�。�5）展位搭裝指南。是對展會(huì )展位搭裝的一些基本要求和說(shuō)明，主要包括標準展位說(shuō)明和空地展位搭裝說(shuō)明等。由于所有的標準展位的基本結構和配置都是一樣的，所以“標準展位說(shuō)明”主要是對展位的標準配置作出說(shuō)明，列明參展商使用標準展位的注意事項，提出如果參展商需要增加非標準配置以外的其他配置的處理辦法等�！翱盏卣刮淮钛b說(shuō)明”主要是對參展商搭建空地展位作出的一些規定和要求，如使用材料的要求、動(dòng)火作業(yè)的規定、消防安全的規定和鋪設電線(xiàn)的規定等。層位搭裝指南對指導參展商順利、安全地搭裝展位和布展有較大幫助。
�。�6）展品運輸指南。是對參展商將展品等物品運到展覽現場(chǎng)所作的一些指引和說(shuō)明，主要包括海外運輸指南和國內運輸指南等。不管是海外還是國內運輸指南，都要對展品等的運輸方式和運輸線(xiàn)路、各種貨品的交運和文件提交的期限、貨運文件的準備和交付、收費標準、包裝、海關(guān)報關(guān)、回程運輸、可供選擇的自選服務(wù)等作出具體說(shuō)明。展品運輸指南對幫助參展商及時(shí)安排展品等物品的運輸有較大的作用。
（7）會(huì )展旅游信息。是對解決參展商及觀(guān)眾等參加展會(huì )期間的交通、吃、住、行等需要和展會(huì )前后的旅游需要等作出的一些說(shuō)明。會(huì )展旅游信息要詳細地列出各指定接待酒店的檔次、協(xié)議優(yōu)惠價(jià)格、地址、聯(lián)系電話(huà)和傳真以及聯(lián)系人、與展館的距離等，要列出海外觀(guān)眾和參展商入境的簽證辦法、會(huì )展期間及前后可供選擇的商務(wù)考察和觀(guān)光休閑旅游的線(xiàn)路和安排等。會(huì )展旅游信息主要是為了方便參展商及觀(guān)眾的日常生活服務(wù)的。
�。�8）相關(guān)表格。是有關(guān)參展商在籌展和布展過(guò)程中需要使用的各種表格，主要包括展覽表格和層位搭裝表格兩種。展覽表格主要有貴賓買(mǎi)家服務(wù)表、聘請臨時(shí)服務(wù)人員申請表、額外工作證和邀請卡申請表、研討會(huì )和技術(shù)交流會(huì )申請表、刊登會(huì )刊廣告申請表等。
參展說(shuō)明書(shū)編制成功以后，可以印刷成冊，在展會(huì )開(kāi)幕前適當的時(shí)間寄給參展商，也可以將其內容發(fā)布在展會(huì )的專(zhuān)門(mén)網(wǎng)站上供參展商閱覽和下載，如果展會(huì )有海外參展商，還要將參展商手冊翻譯成外語(yǔ)文本。
�。ㄈ秴⒄拐f(shuō)明書(shū)》的作用
《參展說(shuō)明書(shū)》主要是為方便和指引叁展商順利進(jìn)行籌展、布展、展覽和撤展等服務(wù)的，它不僅對參展商進(jìn)行參展籌備有著(zhù)十分重要的指引作用，也對辦展機構對展會(huì )的布展、展覽和撤展等各壞節進(jìn)行有效的現場(chǎng)管理有很大的幫助和影響：
1、參展說(shuō)明書(shū)對參展商的指引作用。參展商手冊分別對展覽場(chǎng)地、展會(huì )基本情況、展會(huì )規則、層位搭裝、展品運輸和會(huì )展旅游等作出詳細的說(shuō)明，參展商在得到參展說(shuō)明書(shū)以后，就可以按照該說(shuō)明書(shū)的指引對叁展的各項準備工作進(jìn)行籌備，如安排展品的運輸、準備展位的搭裝材料和設計等；在展會(huì )布展現場(chǎng)，參展商將按該說(shuō)明書(shū)的有關(guān)要求進(jìn)行展位搭裝和布展，避免布展期間的盲目和違規；在展覽期間，參展商可以按該說(shuō)明書(shū)的要求布置展品演示；在撤展期間，參展商可以按照該說(shuō)明書(shū)的指引有條不紊地撤展；展會(huì )結束后，參展商還可以按照該說(shuō)明書(shū)的指引選擇適合自己需要的會(huì )展旅游。在參展說(shuō)明書(shū)的指引下，參展商可以更有效地準備和完成參加展會(huì )各工作環(huán)節的各項事務(wù)。
2、參展說(shuō)明書(shū)對展會(huì )現場(chǎng)管理的作用。參展說(shuō)明書(shū)對展會(huì )在籌展、布展、展覽和撤展期間的各項規定，不僅有利于指導各參展商按規定辦事，也有利于辦展機構按該手冊的規定監督展會(huì )現場(chǎng)的各種事宜，并按手冊的規定為參展商提供各種服務(wù)。參展商手冊是辦展機構對展會(huì )籌展、布展、展覽和撤展等環(huán)節進(jìn)行現場(chǎng)管理的重要依據之一，它為展會(huì )各階段制定了大家必須遵守的行為規范，有利于辦展機構按此規范對展會(huì )各環(huán)節的現場(chǎng)進(jìn)行管理。
3、參展說(shuō)明書(shū)對觀(guān)眾的作用。除了對參展商的指引和對展會(huì )現場(chǎng)管理的作用外，參展說(shuō)明書(shū)對展會(huì )觀(guān)眾也能起一定的作用。比如，手冊對展館平面圖、館內服務(wù)設施分布圖、交通路線(xiàn)、指定接待酒店和展會(huì )開(kāi)放時(shí)間的說(shuō)明，就對觀(guān)眾參觀(guān)展會(huì )有較大的幫助。觀(guān)眾在展館交通路線(xiàn)圖的指引下可以更方便地達到展館，在館內服務(wù)設施分布圖的指引下可以找到自己需要的服務(wù)提供點(diǎn)，可以享受展會(huì )指定接待酒店的優(yōu)惠價(jià)格待遇。在展會(huì )開(kāi)放時(shí)間說(shuō)明的指引下可以合理地安排自己的參觀(guān)時(shí)間等等。
一般來(lái)說(shuō)，展會(huì )的觀(guān)眾有很大一部分是各參展商自己邀請來(lái)的，參展商一般都會(huì )將上述信息通知其邀請的觀(guān)眾，這樣，參展說(shuō)明書(shū)對觀(guān)眾所起的作用將更大。
四、編制《參展說(shuō)明書(shū)》的基本原則
從參展說(shuō)明書(shū)所起的作用我們可以看出，參展說(shuō)明書(shū)是展會(huì )籌備過(guò)程中的一個(gè)重要文件。要讓參展說(shuō)明書(shū)在展會(huì )籌備過(guò)程中切實(shí)地起到上述作用，在編制參展商手冊時(shí)，我們必須做到：
一、實(shí)用。參展說(shuō)明書(shū)所包含的內容必須是對參展商進(jìn)行籌展、布展、展覽和撤展等有較大的指引作用，或者是對辦展機構對展會(huì )籌展、布展、展覽和撤展各環(huán)節進(jìn)行管理有較大幫助，或者對參展商邀請其老客戶(hù)來(lái)展會(huì )參觀(guān)有輔助作用，否則，該內容就不能進(jìn)入參展商手冊。
二、簡(jiǎn)潔明了。參展說(shuō)明書(shū)對各方面內容的說(shuō)明和敘述應該簡(jiǎn)潔，文字不要太多，篇幅不要太長(cháng)，能說(shuō)明問(wèn)題就行；參展說(shuō)明書(shū)對各方面內容的說(shuō)明和敘述必須準確、具體，讓人看得明明白白，不能讓人看不懂，更不能讓人產(chǎn)生歧義。否則，在展會(huì )籌展、布展。展覽和撤展等環(huán)節的具體執行中就會(huì )引起爭議，既不利于參展商展出，也不利于辦展機構對展會(huì )現場(chǎng)進(jìn)行管理。
三、詳細全面。對于參展說(shuō)明書(shū)提到的各項內容要盡量詳細，如對布展和撤展加班時(shí)間的規定可以具體到小時(shí)和分鐘，對各種表格的返回最后期限的規定具體到某月某日等等，這樣更有利于展會(huì )具體操作和管理；對于參展說(shuō)明書(shū)提到的各項內容要做到?jīng)]有遺漏。如對展覽場(chǎng)地基本情況的說(shuō)明中，對展館人口的高度和寬度、對展館的地面承重能力、對消防的注意事項等要一一列明，不能遺漏，否則，現場(chǎng)操作就會(huì )出現問(wèn)題，比如，如果沒(méi)有提到展館入口的高度和寬度，就有可能會(huì )使一些較大較長(cháng)的物品進(jìn)不了展館。
四、美觀(guān)。參展說(shuō)明書(shū)的排版和制作要美觀(guān)大方，印刷講究，盡量不要出現錯別字和其他印刷錯誤；參展說(shuō)明書(shū)的制作和用紙與展會(huì )的檔次和辦展機構的品牌與聲譽(yù)相符，不能讓人產(chǎn)生不好的聯(lián)想。
五、專(zhuān)業(yè)。參展說(shuō)明書(shū)的遣詞造句要符合行業(yè)習慣和規范，要使用行業(yè)熟悉的語(yǔ)言，所涉及的術(shù)語(yǔ)要規范，不能想當然地使用一些行業(yè)比較陌生的詞語(yǔ)；內容編排要符合參展商籌展的籌備程序，不能讓他們翻來(lái)覆去地尋找自己需要了解的內容。
六、國際化。如果展會(huì )是國際性的展會(huì )，或者展會(huì )有向國際化方向發(fā)展的打算，那么，參展說(shuō)明書(shū)的內容編排和制作也要盡量做到符合國際參展商的需要，如除要有中文的文本外還要有外文的文本。外文文本的參展說(shuō)明書(shū)，其翻譯一定要準確，因為海外參展商就是根據該說(shuō)明書(shū)來(lái)籌備各項參展事宜的；如果翻譯不準確，將會(huì )給他們帶來(lái)極大的不便。
會(huì )展策劃書(shū)6
展會(huì )主題：
太陽(yáng)城購物中心
中山東部第二屆年貨展銷(xiāo)會(huì )
中國臺灣美食節+年宵花市+服裝+年貨
展會(huì )時(shí)間：
20xx年1月22日至1月31日
展會(huì )地點(diǎn)：
太陽(yáng)城購物中心正門(mén)廣場(chǎng)
展會(huì )形式：
展會(huì )場(chǎng)地共8000平方米，規劃3x3m攤位150個(gè)
展銷(xiāo)品類(lèi)：
煙酒區：啤酒、紅酒、洋酒、軟飲料、果汁、茶飲料
服裝區：各中高檔男女裝、童裝、床品、玩具
食品區：美食街、調味品、零食、中山特產(chǎn)
節日飾品區：年畫(huà)、剪紙、揮春、對聯(lián)、節慶燈籠
花卉區：年桔及其它應節花卉
宣傳推廣：
一、南方都市報
硬廣1期：普通1/2彩版。1.21日發(fā)布(展銷(xiāo)會(huì )開(kāi)幕廣告)
二、單張
2萬(wàn)份，1.19~20日火炬開(kāi)區發(fā)范圍內派送
三、火炬電視臺：
15秒電視廣告，翡翠臺廣告時(shí)段插播，16-25日每晚6次，十天共播放60次
五、戶(hù)外廣告：
1.東鎮大道燈旗60根/4x1.2m/雙面每根9.6平米/共576平米 2.太陽(yáng)城西側廣告牌1塊，25.2x8.2m 3.張家邊候車(chē)亭廣告4塊,
4.太陽(yáng)城道路指示牌，2.5x1m,共16塊
七、社區橫幅：
開(kāi)發(fā)區各大型社區入民居區，懸掛橫幅100條
八、免巴車(chē)尾：
沃爾瑪購物免費接送巴士車(chē)尾廣告，共8臺
九、現場(chǎng)氣氛布置：
廣場(chǎng)空飄汽球20個(gè)、出入口拱門(mén)
現場(chǎng)活動(dòng)支持：
“中山最美麗新娘總決賽暨中山東部第二屆年貨展銷(xiāo)會(huì )盛大開(kāi)幕” 為配合年貨展銷(xiāo)會(huì )的開(kāi)展造勢，凝聚人氣，太陽(yáng)城冠名贊助的“中山最美麗新娘”活動(dòng)決賽于1.23日在太陽(yáng)城廣場(chǎng)舉行。
費用預算：
序號 項目 數量 價(jià)格(元) 備注：
1 南方都市報1/2彩版硬廣 1期 0 圣誕節活動(dòng)贈送
3 單張印刷 2萬(wàn)份 4400
4 單張派送 10人 1600 開(kāi)發(fā)區內派送兩天
5 電視廣告 60次 14000 折后價(jià)
6 戶(hù)外廣告位租賃 4塊 5600 租期15天，含制作
7 燈旗 60根 9200 噴繪安裝
8 太陽(yáng)城西側廣告牌 1塊 3306 噴繪安裝
9 道路指示牌 16塊 600 噴繪安裝
10 社區橫幅 100條 5000 制作安裝
11 免巴車(chē)尾 8臺 2750 噴繪安裝
12 空飄、拱門(mén) 20組 5600 拱門(mén)自有
13 現場(chǎng)指示牌等物料 全套 1000
現場(chǎng)臨時(shí)所需制作 總計：53056元 。
會(huì )展策劃書(shū)7
一、 公司簡(jiǎn)介
艾美兒美容化妝有限責任公司經(jīng)營(yíng)產(chǎn)品范圍包括護膚,美白,防曬,護發(fā),精油,潔面乳,爽膚水,面膜,潤膚膏,眼霜,香水,美容工具等系類(lèi)美容化妝品
二、現狀分析
隨著(zhù)現代生活水平日趨提高，眾多女性包括男性不僅注重內在精神追求，也重視外在形象，特別是女性消費者。在我國市面上銷(xiāo)售化妝品包括國貨和洋貨，形形色色產(chǎn)品品牌讓消費者很難選擇，我們知道化妝品行業(yè)屬于多次性消費行業(yè)，客戶(hù)對于品牌建立忠誠度之后，就會(huì )成為老客戶(hù)，不斷地在固定店面購買(mǎi)同一品牌，并且老客戶(hù)通過(guò)口碑宣傳會(huì )影響她周邊消費群體，這樣店面及品牌就可以得到穩定增長(cháng)銷(xiāo)量，利潤也就會(huì )穩定增長(cháng)，這些老客戶(hù)就成為化妝品專(zhuān)營(yíng)店聚寶盆。
三、 宣傳工作：
1人員宣傳：傳單發(fā)放，pop宣傳
2網(wǎng)絡(luò )宣傳：發(fā)布相關(guān)信息于房交網(wǎng)、搜素引擎，郵件，QQ
3媒體宣傳：報刊發(fā)布此次會(huì )展相關(guān)信息
四、前期準備
�。�1）人員培訓：
禮儀、安保及服務(wù)人員指導訓練
工作人員做好指定區域管理準備工作
�。�2）材料準備：
文字類(lèi)：有關(guān)艾美兒美容化妝相關(guān)背景資料及新產(chǎn)品簡(jiǎn)介宣傳冊 物品類(lèi)：請柬、胸牌、水、獎品、紀念品�！饔糜谡褂[會(huì )各種廣告媒體、宣傳用品、禮品、掛旗、包裝袋、POP乃至書(shū)簽、茶杯等設計上，對于擴大展覽會(huì )社會(huì )影響，樹(shù)立展覽會(huì )在社會(huì )大眾心目中形象，具有很強識別性和記憶性)
五、活動(dòng)內容
�。ㄒ唬┗顒�(dòng)主題
綻放美之花，活得精彩�。�！--該主題旨在吸引消費者參與，引起消費者內心共鳴吸引消費者眼球，引起消費者持續注意
�。ǘ┗顒�(dòng)地點(diǎn)
重慶南坪會(huì )展中心
�。ㄈ┗顒�(dòng)目：
本次活動(dòng)可以樹(shù)立公司企業(yè)形象，宣傳企業(yè)產(chǎn)品優(yōu)勢，構建一個(gè)暢通客戶(hù)關(guān)系溝通渠道，營(yíng)造寬松、良好交流氛圍。會(huì )展作為聯(lián)系參展商和觀(guān)眾橋梁，為企業(yè)公司和觀(guān)眾提供一個(gè)理想溝通和交流平臺。而且會(huì )展擁有對企業(yè)全方位宣傳、信息高度集中、聯(lián)系面廣、新穎性等特點(diǎn)，對宏觀(guān)經(jīng)濟作用也不可估量。
此次活動(dòng)進(jìn)一步從消費者感知入手，意味著(zhù)是消費者各種感知手段、特點(diǎn)、規律以及感知過(guò)程各環(huán)節把握為前提，對該化妝美容產(chǎn)品外觀(guān)視覺(jué)、觸覺(jué)、聽(tīng)覺(jué)、知覺(jué)、感覺(jué)更為完善，內在使用以及銷(xiāo)售環(huán)境、場(chǎng)所以及信息傳播及后續服務(wù)各個(gè)環(huán)節進(jìn)行全面規劃，進(jìn)行組織、控制和有效管理，從而能讓消費者得到更為立體、全面消費滿(mǎn)足。
�。ㄋ模┗顒�(dòng)規劃
�。�1）展會(huì )日程
布展時(shí)間：20xx年4月17日7：30—9：00
展覽時(shí)間：20xx年4月17日10：—17：00
撤展時(shí)間：20xx年4月17日下午17：00以后
( 2 )預期目標
觀(guān)眾：預期觀(guān)眾1萬(wàn)人次
(3）贈送禮品
訪(fǎng)是到該展場(chǎng)所觀(guān)眾均贈送小禮品（包括美容化妝產(chǎn)品試用裝,印有公司logo圖案購物袋，鑰匙扣等）
�。ㄎ澹┤藛T安排
禮儀小姐2名——形象氣質(zhì)佳
接待人員5名——負責接待來(lái)參展觀(guān)眾
解說(shuō)人員5名——主要向參展觀(guān)眾介紹產(chǎn)品信息
安保人員2名——注意維持好參展現場(chǎng)秩序
�。┟利愖稍�(xún)
含有美容化妝最新資訊、美容知識及相關(guān)產(chǎn)品信息;介紹最新美麗時(shí)尚趨勢，最新公司產(chǎn)品，與觀(guān)眾一起互動(dòng)，讓目標消費者走在美麗最前沿。只要她們能更進(jìn)一步地解與熟悉，能感覺(jué)到此品牌優(yōu)勢，體會(huì )到所享受價(jià)值，才能提高忠誠度高。
六、現場(chǎng)布置
設計成富有力度塊板式來(lái)營(yíng)造空間美感感，并通過(guò)吸光和折射來(lái)傳達化妝美容產(chǎn)品所富有魅力。
設計理念：完美運用燈光，燈光可以說(shuō)是一個(gè)較靈活及富有情趣設計元素，可以成為設計氣氛催化劑，是一展位焦點(diǎn)及主題所在，也是加強現有裝潢層次感， 更能表現燈光與展臺“融入”結合，達到襯托暖光源作品，是一種對比也是一種豐富。產(chǎn)品展示區就是發(fā)揮燈光動(dòng)感和靜感實(shí)體語(yǔ)言，五彩繽紛運動(dòng)光線(xiàn)與琳瑯滿(mǎn)目靜止光影表現照明全部產(chǎn)品。
七、活動(dòng)預算
物品費用（計3700元）
1獎品：200元×10份＝20xx元 ○
2紀念品：30元×50份＝1500元 ○
3茶水飲料：200元 ○
人員費用（計1400元）
�、� 接待人員：5×100=500元
�、� 禮儀小姐：2×100＝200元
�、� 解說(shuō)人員：5×100=500元
4安保人員：2×100=200元 ○
會(huì )展場(chǎng)所費以及租賃設施總用6800元
總計：11900元
會(huì )展策劃書(shū)8
一、 活動(dòng)背景
隨著(zhù)近幾年社會(huì )的發(fā)展，人們生活水平的提高，汽車(chē)是人們生活 中不可缺少的必要的交通工具， 因此人們對于汽車(chē)的關(guān)注度也在不斷 提高。值得注意的是在這些關(guān)注者中，大學(xué)生的數量正在逐漸增長(cháng)。 作為未來(lái)汽車(chē)消費主力軍的大學(xué)生們，他們對于汽車(chē)的了解、對于汽 車(chē)的態(tài)度又是如何呢？無(wú)疑這對未來(lái)我國汽車(chē)市場(chǎng)發(fā)展的走向有著(zhù) 深遠的影響。
二、活動(dòng)目的`
在三門(mén)峽職業(yè)技術(shù)學(xué)院社團巡展、三門(mén)峽市動(dòng)漫節及三省大學(xué)生籃球賽期間，通過(guò)展放福特汽車(chē)以及聯(lián)系的汽車(chē)俱樂(lè )部進(jìn)行展覽，讓更多的人了解福特汽車(chē)的相關(guān)性?xún)r(jià)比。
三、活動(dòng)意義
通過(guò)此次活動(dòng)安排讓更多的汽車(chē)愛(ài)好者更好地近距離的了解相關(guān)汽車(chē)性能，在汽車(chē)俱樂(lè )部的參與下，此次活動(dòng)會(huì )更好的吸引參觀(guān)者，達到宣傳作用。
四、參加人員
三省相關(guān)各領(lǐng)導，各地區高校老師，大學(xué)生，三門(mén)峽市內群眾，參與三門(mén)峽市動(dòng)漫節的相關(guān)人員及三門(mén)峽學(xué)苑駕校相關(guān)人員
五、活動(dòng)時(shí)間
20xx年05月18日----20xx年05月20日
六、活動(dòng)地點(diǎn)
七號八號宿舍樓后籃球場(chǎng)
七、活動(dòng)相關(guān)流程
1、活動(dòng)當天所用車(chē)輛按時(shí)到達活動(dòng)地點(diǎn)，并做好相關(guān)車(chē)輛的看管（福特店車(chē)輛需要本店自己人員看管，汽車(chē)俱樂(lè )部車(chē)輛本人看管）
2、汽車(chē)俱樂(lè )部車(chē)輛在活動(dòng)當天專(zhuān)人負責，使其車(chē)輛人員安全有序的進(jìn)入到活動(dòng)地點(diǎn)（所參加活動(dòng)的人員必須有人統一指導）
3、在七八號宿舍樓前拉起條幅，進(jìn)行對人員的指引作用，能讓參觀(guān)人員到活動(dòng)地點(diǎn)進(jìn)行觀(guān)看、詢(xún)問(wèn)
八、汽車(chē)俱樂(lè )部所用車(chē)輛為統一的福特汽車(chē)
由于為統一的福特汽車(chē)，此次贊助所需費用希望由福特4s店贊助。在俱樂(lè )部的參與下，能更好的為福特汽車(chē)做宣傳，能更好的展示福特車(chē)的性能，能讓有意向者更好的了解福特汽車(chē)。
九、活動(dòng)展覽所需費用
條幅：4條 4*100元
礦泉水：農夫山泉3件 3*36元
路障租用費用：50元每天
音響設備租用費用：40元每天 3*40元
其余相關(guān)費用待定
總計1000元
會(huì )展策劃書(shū)9
前言
近幾年來(lái)，中國的汽車(chē)產(chǎn)業(yè)和汽車(chē)市場(chǎng)發(fā)展極為迅速。20xx年汽車(chē)年產(chǎn)銷(xiāo)量雙雙超過(guò)400萬(wàn)輛，汽車(chē)投資方興未艾，30款新車(chē)型競相亮相，性?xún)r(jià)比及服務(wù)體系日臻優(yōu)化，五大政策即將出臺，國內汽車(chē)消費占全球汽車(chē)消費比例猛增至7.5%……中國的汽車(chē)市場(chǎng)在全球的分量日益重要，為汽車(chē)展覽的發(fā)展提供了經(jīng)濟基礎和強有力的產(chǎn)業(yè)背景支持。而汽車(chē)展覽作為人們與汽車(chē)近距離接觸的最全面、便捷的交流方式，在推動(dòng)汽車(chē)市場(chǎng)發(fā)展方面也具有顯而易見(jiàn)的重要作用。
在此特別介紹增城概貌，增城位于廣州市東面，地處廣州、東莞、深圳、香港等發(fā)達城市區間，緊連廣州經(jīng)濟開(kāi)發(fā)區、廣州科技城、黃埔區和白云區。境內有廣九鐵路和廣汕、廣梅、廣深公路以及廣深高速公路、廣園東快速路經(jīng)過(guò)；南部新塘港與黃埔港相鄰，設有客運碼頭，每日有客貨輪直航香港。完善的交通體系，使增城與珠江三角洲連成一體，是廣州通往深圳、香港和粵東各地的交通咽喉，被經(jīng)濟學(xué)家稱(chēng)為"黃金走廊"，也是最具開(kāi)發(fā)潛力的廣州東部板塊。
增城市委、市政府堅持"打基礎、造環(huán)境、抓服務(wù)、重管理、促發(fā)展"的`工作思路，主動(dòng)打好"廣州牌"，配合廣州"東進(jìn)"，實(shí)施"南部帶動(dòng)"、"工業(yè)強市"、"北部追趕"和"可持續發(fā)展"戰略，突出產(chǎn)業(yè)化結構調整、基礎教育、基礎設施和城市化建設等重點(diǎn)工作，保持了全市社會(huì )政治穩定，經(jīng)濟和社會(huì )各項事業(yè)快速健康發(fā)展。隨著(zhù)經(jīng)濟社會(huì )的快速發(fā)展，增城的綜合實(shí)力在不斷增強，近兩年來(lái)全市生產(chǎn)總值快速增長(cháng)。在這種良好的態(tài)勢下，增城旅游業(yè)、會(huì )展業(yè)也將步入一個(gè)新的臺階，在全市經(jīng)濟中占的份額也在逐年提高，每年都吸引了大批的海內外嘉賓，已成為全市經(jīng)濟發(fā)展的重要增長(cháng)點(diǎn)和朝陽(yáng)產(chǎn)業(yè)。
主題
一、車(chē)展主題：品質(zhì)長(cháng)城穩架未來(lái)——打造中國最安全的頂尖的汽車(chē)
二、車(chē)展定位：拓市場(chǎng)、創(chuàng )銷(xiāo)量、樹(shù)品牌、多元化、展示汽車(chē)文化與技術(shù)的專(zhuān)業(yè)汽車(chē)展
三、舉辦時(shí)間：20xx年11月10日——20xx年12月21日
四、舉辦地點(diǎn)：萬(wàn)達廣場(chǎng)
五、組織結構：主辦單位：漳州市委、市政府漳州市經(jīng)濟貿易局漳州市文化局漳州市旅游局漳州電視臺漳州閩南日報承辦單位：漳州豪庭策劃公司協(xié)辦單位：新城汽車(chē)城贊助單位：中國移動(dòng)通信有限責任公司漳州分公司萬(wàn)達房地產(chǎn)展會(huì )內容
一、展會(huì )內容：展會(huì )將推出四大板塊：第一板塊為汽車(chē)展覽，主要包括國內外新款車(chē)展，汽車(chē)零部件展、汽車(chē)生產(chǎn)裝備及維修保養技術(shù)的歷史名車(chē)展，汽車(chē)裝飾品展，汽車(chē)性能演示，以及高檔摩托車(chē)展。第二板塊為高峰論壇，主要是汽車(chē)漳州論壇。第三板塊為經(jīng)貿洽談，主要包括汽車(chē)項目的招商引資，以及貿易合作洽談會(huì )，汽車(chē)拍賣(mài)與銷(xiāo)售。第四板塊為文化交流，主要包括中國國際汽車(chē)模特大賽、頒獎文藝晚會(huì )，漳州首屆汽車(chē)展覽會(huì )開(kāi)幕式、閉幕式及文藝晚會(huì )，汽車(chē)攝影圖片展、廣場(chǎng)文藝演出等內容。
二、參展范圍：各種類(lèi)型的汽車(chē)；各種汽車(chē)總成及其零部件；各種汽車(chē)生產(chǎn)制造設備、工藝裝備；各種檢測、測試、試驗儀器和設備；汽車(chē)工業(yè)生產(chǎn)的新工藝、新材料；汽車(chē)工業(yè)新能源技術(shù)與產(chǎn)品；汽車(chē)工業(yè)環(huán)保技術(shù)與產(chǎn)品；各種汽車(chē)用品、裝飾件；各種汽車(chē)維修設備；（上述范圍以外的產(chǎn)品謝絕參展）
三、配套活動(dòng)：汽車(chē)品牌推介、汽車(chē)模特大賽、汽車(chē)攝影展、汽車(chē)高檔音響觀(guān)摩、汽車(chē)試乘試駕、門(mén)票抽獎、汽車(chē)知識有獎問(wèn)答、勁歌勁舞表演等
四、展場(chǎng)規劃（詳見(jiàn)平面圖）：a）概念車(chē)展示區：漳州廣場(chǎng)室內展廳b）乘用車(chē)展示區：一號展區c）商用車(chē)展示區：二號展區d）汽車(chē)配件展示區：三號展區e）汽車(chē)飾品：四號展區f）表演區：增城廣場(chǎng)舞臺區
五、媒體宣傳：組委會(huì )將前期通過(guò)電視、廣播、報紙、雜志及專(zhuān)業(yè)網(wǎng)站對本屆展覽會(huì )進(jìn)行廣泛深入的新聞宣傳�？偭窟_1萬(wàn)份的參觀(guān)邀請將通過(guò)直接郵寄和參展單位派發(fā)等方式送達國內專(zhuān)業(yè)團體和觀(guān)眾。為使各參展商更好地宣傳企業(yè)形象，擴大展會(huì )的影響，增加本屆展會(huì )的文化內涵，組委會(huì )將推出一系列宣傳廣告項目為廠(chǎng)商服務(wù)，包括：展覽會(huì )吉祥物，入場(chǎng)券廣告，會(huì )刊廣告，現場(chǎng)廣告，展會(huì )VCD、圖片資料等。組委會(huì )還將在展會(huì )期間與報業(yè)、電視、電臺和網(wǎng)站等媒體合作，對展會(huì )進(jìn)行現場(chǎng)報道，更好地為各參展企業(yè)服務(wù)
會(huì )展策劃書(shū)10
目 錄
一、 展會(huì )市場(chǎng)環(huán)境分析 ........................................................................................................... 4
�。ㄒ唬� 行業(yè)環(huán)境分析 ....................................................................................................... 4
�。ǘ� 展會(huì )背景分析 ....................................................................................................... 4
�。ㄈ� 項目SWOT分析 ................................................................................................. 5
二、展會(huì )框架 ................................................................................................................................... 5
�。ㄒ唬┱箷�(huì )名稱(chēng) ....................................................................................................................... 5
�。ǘ┱箷�(huì )時(shí)間 ....................................................................................................................... 5
�。ㄈ┱箷�(huì )地點(diǎn) ....................................................................................................................... 5
�。ㄋ模� 主辦展機構 ........................................................................................................... 6
�。ㄎ澹� 承辦機構 ............................................................................................................... 6
�。� 辦展目的 ............................................................................................................... 6
�。ㄆ撸� 辦展頻率 ............................................................................................................... 6
�。ò耍� 參展范圍 ............................................................................................................... 6
1、 特色調味食品 ............................................................................................................... 6
2、 四川美食 ....................................................................................................................... 6
3、 市縣品牌農產(chǎn)品 ........................................................................................................... 7
4、 瓜果蔬菜 ....................................................................................................................... 7
5、 糖酒 ............................................................................................................................... 7
6、 有機食品 ....................................................................................................................... 7
7、 食品機械 ....................................................................................................................... 7
�。ň牛� 展會(huì )主題 ............................................................................................................... 7
三、會(huì )展工作人員分工計劃 ........................................................................................................... 7
�。ㄒ唬┣捌诘男麄髋c推廣計劃 ............................................................................................... 7
�。ǘ﹫�(chǎng)地布置計劃 ............................................................................................................... 8
�。ㄈ┒Y儀服務(wù)計劃 ............................................................................................................... 8
�。ㄋ模┈F場(chǎng)場(chǎng)地管理 ............................................................................................................... 8
四、宣傳推廣 ................................................................................................................................... 9
�。ㄒ唬┱姓� ............................................................................................................................. 10
�。ǘ┱猩� ............................................................................................................................. 11
五、實(shí)施方案 ................................................................................................................................. 12
(一)展會(huì )服務(wù)商安排計劃 ...................................................................................................... 12
(二)展會(huì )結算計劃 .................................................................................................................. 12
�。ㄈ┡涮谆顒�(dòng) ..................................................................................................................... 13
1、《美食知識競答》 ............................................................................................................. 13
2、《大胃王》 ......................................................................................................................... 13
3、《美食猜謎》 ..................................................................................................................... 14
六、籌備進(jìn)度計劃 ......................................................................................................................... 14
�。ㄒ唬┎颊箷r(shí)間 ..................................................................................................................... 14
�。ǘ┱褂[時(shí)間 ..................................................................................................................... 14
�。ㄈ┏氛箷r(shí)間 ..................................................................................................................... 14
七、風(fēng)險防范 ................................................................................................................................. 14
�。ㄒ唬┩话l(fā)事件處理方案 ..................................................................................................... 14
八、經(jīng)費預算 ................................................................................................................................. 19
�。ㄒ唬┱刮皇杖� ..................................................................................................................... 19
�。ǘ┭b飾費用 ..................................................................................................................... 19
�。ㄈ┵澲c其他收入 ......................................................................................................... 20
�。ㄋ模┕潭ǔ杀� ..................................................................................................................... 20
�。ㄎ澹┱箷�(huì )總收入預算表 ..................................................................................................... 21
�。┱箷�(huì )總支出預算表 ..................................................................................................... 21
�。ㄆ撸┱箷�(huì )預計盈利報表 ..................................................................................................... 22
一、 展會(huì )市場(chǎng)環(huán)境分析
�。ㄒ唬� 行業(yè)環(huán)境分析
自改革開(kāi)放后，世界上多種新型餐飲業(yè)狀態(tài)及形式在中國餐飲市場(chǎng)迅速發(fā)展，逐漸改變了中國餐飲市場(chǎng)的格局。目前國內中餐市場(chǎng)的呈多元化、連鎖化、規�；l(fā)展特征。
國內餐飲市場(chǎng)日益呈現多元化發(fā)展態(tài)勢，雖然中餐在總體規模上依然處于絕對主體的'地位，但是中餐在中國城市餐飲市場(chǎng)上的地位已經(jīng)顯現出由“絕對主體”轉變?yōu)椤跋鄬χ黧w”的趨勢，近三年餐飲業(yè)態(tài)逐漸趨向弱勢。中餐格局的變化導致了多數運做的飲食企業(yè)多為中小新辦企業(yè)，“船小好掉頭”成為了中餐經(jīng)營(yíng)的一貫特點(diǎn)，預計此情況將導致比例及份額的逐漸下降。
�。ǘ� 展會(huì )背景分析
翻閱四川美食節的歷史，我們不難發(fā)現，四川美食節具有濃郁的文化內涵、強烈的人文色彩以及突出的風(fēng)格特點(diǎn)。四川美食節以其獨特的文化展示方式逐漸深入人心，現已經(jīng)成為了人們節慶生活中的一部分。隨著(zhù)美食節的興起，美食也在以各種形式呈現在人們面前，在美食節萌芽階段就開(kāi)始以其獨特的魅力吸引了眾人眼球，多年來(lái)一直在行業(yè)中堅持自有的品牌和原則，成為業(yè)界獨樹(shù)一幟的花朵。
�。ㄈ� 項目SWOT分析
二、展會(huì )框架
�。ㄒ唬┱箷�(huì )名稱(chēng)
20xx年四川特色美食展
�。ǘ┱箷�(huì )時(shí)間
20xx年4月30日至20xx年5月2日
�。ㄈ┱箷�(huì )地點(diǎn)
xx市新國際會(huì )展中心
會(huì )展策劃書(shū)11
一、活動(dòng)時(shí)間：
20xx年5月26日晚6:00
二、活動(dòng)主題：
“趣味運動(dòng)，共享歡樂(lè )”
三、活動(dòng)地點(diǎn)：
燈光籃球場(chǎng)
四、活動(dòng)目標：
學(xué)生通過(guò)豐富多彩的游園活動(dòng)，體現和諧校園的新氣象，通過(guò)游園活動(dòng)充分展現當代中學(xué)生德智體美勞全面發(fā)展的新風(fēng)貌。
五、組織原則：
具有較強的可執行性，可參與性，娛樂(lè )性強，并充分體現我校德智體美勞的教育精神。
六、活動(dòng)內容
總體說(shuō)明：
1.活動(dòng)將整個(gè)場(chǎng)地分為若干區域，每個(gè)區域進(jìn)行一項趣味活動(dòng)，由校學(xué)生會(huì )各部門(mén)分別負責。游園會(huì )宣布開(kāi)始，各項活動(dòng)同時(shí)進(jìn)行
2.整個(gè)活動(dòng)采取積分制，每位參與者都會(huì )在參與一個(gè)游戲后獲得相應成績(jì)的積分卡�？梢赃B續參加多項活動(dòng)，但各項活動(dòng)不得重復參加，且設置合理的積分制，最后交由出口處工作人員計算出總積分，兌換相應獎品.
3.各項趣味游戲項目分為個(gè)人賽和集體賽，游戲名稱(chēng)及規則具體如下：
個(gè)人賽：
1、“百發(fā)百中”
場(chǎng)地：操場(chǎng)
道具：繩子，足球（毽球），規則講解海報等
規則：確定一個(gè)比賽用的足球門(mén)，用繩索把球門(mén)分為九個(gè)板塊（如圖），每個(gè)版塊根據角度難度設置相應分數，選手在距離球門(mén)30m處射門(mén)，每人兩次機會(huì )，踢中積分，若兩次一分都沒(méi)有踢中則積2分。（女生可用毽球代替）（見(jiàn)附表1）
負責部門(mén)：體育部
人員安排：劉濤當裁判，歐陽(yáng)昆侖負責記分和發(fā)放積分卡，梅魏麗負責隨時(shí)調整現場(chǎng)游戲道具，侯方森和張啟航負責撿球。
2、“推酒杯”
場(chǎng)地：籃球場(chǎng)
道具：大長(cháng)桌、啤酒杯、水桶、規則講解海報
規則：準備一張光滑的大長(cháng)桌，參與者在長(cháng)桌一邊，將盛水酒杯推向另一端，距離越遠積分越高（如圖），酒杯停在相應積分位置積相應分數，若沒(méi)過(guò)最低積分區域或超過(guò)最高積分區域積2分。（見(jiàn)附表2）
負責部門(mén)：學(xué)習部
人員安排：吳鵬當裁判，龍嘉鳳負責記分和發(fā)放積分卡，吳迪負責準備盛水酒杯給參賽者，李源負責在桌子一端接住酒杯防止摔碎，胡夢(mèng)瑤和于曉偉負責擦拭桌子和隨時(shí)清理現場(chǎng)游戲道具。
3、“套圈圈”
場(chǎng)地：籃球場(chǎng)
道具：竹圈若干，擺設物若干，規則講解海報等規則：將所有擺設物品按遠近規則擺放，并標明等級積分，每名參與者手拿套圈套擺設物，套中積相應分數，每人三次機會(huì )，取最高積分，為套中積一分。
負責部門(mén)：文藝部人員安排：閆妍當裁判，劉瑾和余昌龍負責組織參與人員，嚴熙棟負責記分和發(fā)放積分卡，楊天九代現場(chǎng)套圈回收，夏丹蕾負責核對分數。
集體賽：
1、“搶板凳”
場(chǎng)地：籃球場(chǎng)
道具：凳子*8，小音箱設備，規則講解海報等
規則：游戲每次進(jìn)行10人，五人一組，分搶四只凳子，兩組同時(shí)開(kāi)始比賽。音樂(lè )開(kāi)始集體繞凳子轉圈，音樂(lè )停止開(kāi)始搶登。未坐到凳子的選手淘汰。最先淘汰的積2分，第二名淘汰的積3分，第三名淘汰的積4分，第四名淘汰的積6分，最后一名勝利者積8分。
負責部門(mén)：保障部
人員安排：張濟同當裁判，黃理婷負責記分和發(fā)放積分卡，譚東紅負責游戲現場(chǎng)音響設備，干萬(wàn)誠和劉家負責隨時(shí)調整現場(chǎng)板凳個(gè)數。
2、“豬八戒背媳婦”、場(chǎng)地：操場(chǎng)跑道道具：口哨兩個(gè)、氣球若干、打氣筒、蒙眼帶3條，規則講解海報等規則：所有參加比賽的選手必須兩人組成組合，每輪比賽選擇3對參加，由一人背著(zhù)另一人走向終點(diǎn)。背者必須蒙住雙眼，并且每組踩爆途中地上的三個(gè)氣球，一個(gè)氣球2分，踩完后并在規定時(shí)間內到達終點(diǎn)者積8分，計時(shí)一分鐘。若最后時(shí)間到了沒(méi)有踩爆一個(gè)氣球并且沒(méi)有到達終點(diǎn)者積2分。
負責部門(mén)：外聯(lián)部人員安排：李歡當裁判，顧澤霖負責記分和發(fā)放積分卡，陸曄負責在起點(diǎn)處吹口哨宣布游戲開(kāi)始，雷西文負責在終點(diǎn)處計時(shí)并吹口哨宣布游戲結束，楊新怡、李偲負責補充游戲所需氣球，劉夢(mèng)曉負責擺好游戲途中地上氣球的位置。
3、“推手比賽”
場(chǎng)地：籃球場(chǎng)
道具：圓狀臺階一個(gè)（或用其他類(lèi)似物品代替）、坐墊若干、規則講解海報等
規則：兩人面對面蹲在圓形道具上，四掌相對，不許觸碰身體其他部位，每對搭檔的任務(wù)是盡量讓對方失去平衡，以移動(dòng)雙腳為準，離開(kāi)臺階者為輸。本項活動(dòng)勝者積6分，敗者積2分。
負責部門(mén)：宣傳部人員安排：李依函當裁判，龔娜負責記分和發(fā)放積分卡，閔韜負責隨時(shí)調整坐墊位置，注意參賽者安全。
4、“兩人三足”
場(chǎng)地：籃球場(chǎng)
道具：繩索若干，口哨兩個(gè)，障礙物5件，規則講解海報等
規則：3人一組參加比賽，綁住相互臨近的腳，每組需徑直走完后繞過(guò)障礙物回到起點(diǎn)。犯規一次扣一分，第一名每人積8分，第二名每人積6分，第三名每人積4分。
負責部門(mén)：安檢部
人員安排：肖珂（體育部）當裁判，宋寧楠負責記分和發(fā)放積分卡，孫杰負責隨時(shí)調整現場(chǎng)障礙物，黃海和劉賢雙負責綁參賽者的腳，姚遠負責隨時(shí)注意參賽者安全，防止摔倒受傷
5、“袋鼠運球”
場(chǎng)地：操場(chǎng)
道具：布袋3個(gè)，籃球3個(gè)
規則：每輪共三組，每?jì)扇艘唤M，每組其中一人套一個(gè)布袋，從A點(diǎn)跳向B點(diǎn)拿籃球，另一個(gè)人在B點(diǎn)處等待隊友跳過(guò)來(lái)，返回時(shí)去掉布袋兩人背靠背夾住籃球，不能用除背部以外的其他部位接觸球。若球掉落則撿起繼續進(jìn)行游戲，比賽中犯規一次扣一分，先到的`第一組每人積8分，第二組每人積6分，最后一組每人積4分。
負責部門(mén)：生活部
人員安排：杜開(kāi)嘯當裁判，賀宇峰負責記分和發(fā)放積分卡，陳虹宇在A(yíng)點(diǎn)處分發(fā)布袋，呂巖在B點(diǎn)處準備好籃球，劉雍濤和趙丹丹負責隨時(shí)注意參賽者安全，防止摔倒受傷。
6、“親密無(wú)間”
場(chǎng)地：操場(chǎng)
道具：氣球30個(gè)（根據具體人數而定），座墊3個(gè)，零食若干，吊桿三根長(cháng)的。
規則：每輪游戲三組人員參加，每組兩人(一男一女搭配)。各組的人員自由隨機組合，選定好男女搭檔，首先，女生在A(yíng)地點(diǎn)轉10個(gè)圈，然后奔向B地點(diǎn)去拿氣球給自己的搭檔；接著(zhù)男生拿到球之后在座墊上翻滾2周，用屁股擠破氣球，托起自己的女搭檔位于C地點(diǎn)掛有食物的長(cháng)吊桿處，直到女生吃到位于長(cháng)吊桿的零食，就算獲勝。第一名每人積8分，第二名每人積6分，第三名每人積5分。
負責部門(mén)：女生部
人員安排：盧禎當裁判，陳博雯負責記分和發(fā)放積分卡，劉美琪負責數參賽者轉的圈數，賀穎負責在B點(diǎn)準備好氣球，程賽負責補充游戲所需氣球，袁譯負責清理和調整坐墊，何思雨、張露和尚白蕓在C點(diǎn)每人負責一個(gè)吊桿以及掛好上面的零食，湯涯負責準備游戲所需零食并遞與C點(diǎn)工作人員。
七、入口出口以及會(huì )場(chǎng)人員安排
兌換處：秘書(shū)處全體負責
入口：黨思琦、梁爽爽、田園負責宣傳“游園會(huì )”相關(guān)活動(dòng)
出口：蘇揚、李依函、陳虹宇和楊新怡負責算總積分，鄧瑞金、劉夢(mèng)曉、章樂(lè )和姚濤負責根據積分數給參賽者兌換相應獎品
八、活動(dòng)工作安排
各部門(mén)除把握好各自負責的活動(dòng)外，還需要進(jìn)行以下工作：
1.外聯(lián)部在前期積極拉動(dòng)校外廠(chǎng)商贊助；
2.生活部前一周關(guān)注天氣動(dòng)態(tài)；
3.宣傳部進(jìn)行前期大力度的宣傳工作及各項活動(dòng)的講解海報準備；整體場(chǎng)地分配及布置；
4.保障部完善活動(dòng)所需音響設備；
5.學(xué)習部負責制作積分卡，出臺積分制度細則。
6.安檢部負責維持好現場(chǎng)秩序，處理突發(fā)事件。
7.體育部負責場(chǎng)地、工體道具申請。
8.秘書(shū)處負責積分兌換點(diǎn)的總體控制。
會(huì )展策劃書(shū)12
一、活動(dòng)背景
春節是我國節慶活動(dòng)中最為隆重、最為喜慶的傳統節日，中國人素有集中購置年貨的習俗。新春年貨是每家每戶(hù)自用和走親訪(fǎng)友的必備品，有著(zhù)極大的商機。春節前夕，更是眾多單位和廣大市民在忙碌了一年后消費量最大、消費最為集中的時(shí)節，為滿(mǎn)足眾多單位節前統一采購、市民集中購置年貨的需求，促進(jìn)我市新春年貨產(chǎn)業(yè)的健康發(fā)展，由淄博電視臺主辦的“20xx淄博新春年貨展銷(xiāo)會(huì )”將于20xx年1月29日— 2月3日在淄博國際會(huì )展中心隆重舉辦。
二、展會(huì )優(yōu)勢
本屆展會(huì )由淄博電視臺主辦，擁有無(wú)與倫比的宣傳優(yōu)勢和社會(huì )影響力，現場(chǎng)活動(dòng)精彩紛呈，產(chǎn)品檔次高、品種全，展會(huì )總面積2萬(wàn)多平方米，共有展位300余個(gè)，預計將有10幾個(gè)行業(yè)，上千家商戶(hù)參展，涉及糖果副食品、酒水飲料、綠色食品、喜慶用品、調味品、土特產(chǎn)、日用品、家居服飾、家用電器、手機通信、藝術(shù)鑒賞等行業(yè)，將形成一個(gè)完整的產(chǎn)業(yè)鏈，為廣大市民提供更全面、更完善的“一站式”年貨采購服務(wù)和平臺。
三、活動(dòng)形式：
一站式分區域優(yōu)化服務(wù)
活動(dòng)名稱(chēng)：20xx淄博新春年貨展銷(xiāo)會(huì )
活動(dòng)時(shí)間：20xx年1月29日— 2月3日
活動(dòng)地點(diǎn)：淄博國際會(huì )展中心
主辦單位：淄博電視臺
參展行業(yè)： 糖果食品、酒水、喜慶用品、調味品、土特產(chǎn)、日用品、家居服飾、家用電器、手機通信、藝術(shù)鑒賞等行業(yè)。
四、展會(huì )區域劃分
1、酒水飲品區：全國各地葡萄酒、白酒、黃酒、果酒、保健飲料、果汁飲料、乳品、乳酸菌飲料等。
2、副食、土特產(chǎn)食品區：各種醬油、食醋、醬制品、糧油、茶葉、水產(chǎn)品、干果炒貨、休閑食品、肉禽食品、烘培食品、保健食品、綠色食品、有機食品、純天然食品、名優(yōu)土特產(chǎn)等。
3、綜合展區：服裝、鞋帽、圍巾、頭飾、床上用品、家居用品、各種嬰童用品、家用電器、裝飾品、工藝品、古玩字畫(huà)、珠寶玉器、奇石根雕、花卉等各種喜慶用品等。
4、特裝展區：各知名品牌企業(yè)、廠(chǎng)家進(jìn)行品牌推廣，適用于各種節日商品，根據需求客戶(hù)可自行搭建展位。
五、現場(chǎng)活動(dòng)
1、淄博電視臺各頻道、中心主持人到現場(chǎng)幫消費者砍價(jià)。
2、淄博電視臺主持人現場(chǎng)與消費者互動(dòng)，發(fā)放對聯(lián)。
3、現場(chǎng)精彩節目表演，參展商上臺促銷(xiāo)，直接讓利廣大消費者。
六、展會(huì )冠名
獨家冠名費用：30萬(wàn)元 回報方式如下：
1、自20xx年1月1日開(kāi)始，帶有冠名企業(yè)名稱(chēng)的“”20xx淄博新春年貨展銷(xiāo)會(huì )的30秒宣傳片，將在淄博電視臺新聞頻道、都市頻道、影視頻道、生活頻道、科教頻道同步播出30天，每個(gè)頻道每天播出至少8次，其中晚間黃金段至少4次。
2、在30秒活動(dòng)宣傳片后面加冠名企業(yè)10秒廣告片同步播出，為期30天。
3、《第一消費》欄目宣傳回報
《第一消費》欄目不少于3次宣傳，以專(zhuān)題采訪(fǎng)、跟蹤報道為主，其中均帶有冠名企業(yè)名稱(chēng)及LOGO。主要分為展銷(xiāo)會(huì )前籌備階段的`預熱階段宣傳、展銷(xiāo)會(huì )進(jìn)行中集中報道兩次。
4、各頻道民生欄目新聞軟性宣傳
淄博電視臺新聞頻道《今晚18點(diǎn)》、科教頻道《新視窗》、生活頻道《生活法眼》等相關(guān)欄目將對活動(dòng)動(dòng)態(tài)和詳細情況進(jìn)行預告和報道，其中均帶有“”20xx年淄博市新春年貨展銷(xiāo)會(huì )的冠名企業(yè)名稱(chēng)及LOGO，在活動(dòng)現場(chǎng)還可根據情況采訪(fǎng)獨家冠名單位負責人。
5、游動(dòng)字幕形式宣傳回報
自冠名單位確定之日起，帶有冠名企業(yè)名稱(chēng)及LOGO的活動(dòng)宣傳語(yǔ)將在淄博電視臺五個(gè)頻道游動(dòng)字幕中，以每個(gè)頻道每天12遍的播出頻次同步播出30天。
6、回報特裝展位1個(gè)，面積為36平方米。
7、邀請冠名單位領(lǐng)導參加20xx淄博新春年貨展銷(xiāo)會(huì )開(kāi)幕式，并代表冠名企業(yè)致辭。
七、招商政策
1、 標準展位： 9平方米 展位費：3000元/個(gè)
18平方米 展位費：5000元/個(gè)
2、 特裝展位： 36平方米 展位費：8000元/個(gè)
54平方米 展位費：10000元/個(gè)
注：標準展位由主辦方統一搭建，特裝展位參展客戶(hù)可根據需求自行搭建，并需繳納押金20xx元，展會(huì )結束扣除電費后返還。
會(huì )展策劃書(shū)13
一、 展覽旅游的概念與特點(diǎn)
1、概念
展覽旅游是指以展覽為依托的、有組織的、具有巨大商業(yè)價(jià)值的系列綜合性旅游活動(dòng)。
2、展覽旅游的特點(diǎn)：
�。�1）開(kāi)發(fā)具有難度大、專(zhuān)業(yè)程度高和區域集中的特點(diǎn)；
�。�2）發(fā)展規模受展覽市場(chǎng)容量的限制；
�。�3）功能具有復雜性；
二、展覽旅游的組成要素
展覽旅游作為一種旅游形式，就要解決旅游客體、旅游主體和旅游媒體等三方面的問(wèn)題。
1、展覽旅游的客體：主要是展覽場(chǎng)館和主題創(chuàng )意與布局。
2、展覽旅游的主體：參展商和觀(guān)眾。
3、展覽旅游媒體：主要是展覽公司。
三、展覽旅游活動(dòng)的策劃內容及要點(diǎn)
1、項目的選定；包括執行項目市場(chǎng)調查、辦展資源整合；
2、尋求支持單位：包括尋求目的尋求目標；
3、尋求合作單位：包括尋求目的、目標以及合作單位所需具備的條件。
四、展覽旅游活動(dòng)策劃書(shū)
陜西旅游紀念品展覽旅游活動(dòng)策劃書(shū)
�。ㄒ唬� 活動(dòng)背景
旅游業(yè)是戰略性產(chǎn)業(yè)，資源消耗低，帶動(dòng)系數大，就業(yè)機會(huì )多，綜合效益好。改革開(kāi)放以來(lái)，我國旅游業(yè)快速發(fā)展，產(chǎn)業(yè)規模不斷擴大，產(chǎn)業(yè)體系日趨完善。旅游作為第三產(chǎn)業(yè)，在當今社會(huì )發(fā)揮著(zhù)越來(lái)越重要的作用，如何充分利用發(fā)展機會(huì )積極發(fā)展旅游業(yè)，是目前所有旅游行業(yè)提高競爭力的核心。
本次展覽旅游活動(dòng)策劃主要側重于對陜西省旅游紀念品的策劃與設計，旅游紀念品作為旅游活動(dòng)中得不可缺少的一部分，其質(zhì)量的高低直接影響著(zhù)游客的重游率及宣傳效果。本次旅游紀念品的策劃與設計時(shí)，注重充分挖掘陜西歷史文化內涵，將陜西文化融入到旅游紀念品中，同時(shí)與陜西現代文化融合，體現著(zhù)古典文化與創(chuàng )新的緊密結合，將陜西推向旅游的前端。
本次策劃主要劃分為三部分：
�。�1）旅游紀念品內涵延伸區；
�。�2）傳統旅游紀念品地區代表展覽區；
�。�3）旅游紀念品創(chuàng )新區。
陜西作為一個(gè)旅游大省，其旅游紀念的'開(kāi)發(fā)與設計有其自身的優(yōu)缺點(diǎn)與機會(huì )和威脅。以下通過(guò)SWTO分析對其進(jìn)行分析，為開(kāi)發(fā)提供參考。
1、優(yōu)勢（Strength）分析：
S1：旅游資源豐富
a. 自然旅游資源豐富：關(guān)中、陜南和陜北都有著(zhù)豐富的自然旅游資源。
秦巴山系中生物旅游資源豐富，大熊貓、金絲猴、朱鹮等國寶級動(dòng)物
獨具特色。更有“天下第一險”的華山吸引著(zhù)大量冒險者的前來(lái)。
b. 人文旅游資源多樣化：陜西是文物大省,積淀深遠的歷史文化,名勝古
跡得天獨厚,聞名遐爾,是發(fā)展歷史文物旅游的理想地區。如十三朝古都西安，歷史文化厚重；號稱(chēng)“天下第一陵”的黃帝陵是炎黃子孫的心中圣地。
S2：交通便利，區位優(yōu)勢明顯，可進(jìn)入性強。
S3：陜西人民勤勞，聰慧，富于創(chuàng )新。
S4：陜西少數民族眾多，事民族融合的集中區，能取個(gè)民族之長(cháng)，富有民族特色。
S5：科技、教育、農業(yè)發(fā)達，有較高的科技用于產(chǎn)品的研發(fā)。
2、劣勢（Weakness）分析:
W1:人口密度大。陜西省的總面積為20.58平方公里，據20xx年4月統計數據顯示，陜西常住人口達3732萬(wàn)，人口密度為182人每平方米。相對來(lái)說(shuō)，展區的開(kāi)發(fā)空間的潛力較小。
W2：經(jīng)濟發(fā)展水平有待提高，城鄉收入差距大，應縮小城鄉差距，吸納更多的省內的短距離旅游者。
W3：在設施方面，基礎配套設施不完善。
W4：在投入方面，政府投資較少，人力資源配備不齊，經(jīng)營(yíng)管理水平過(guò)低；重復建設，造成投入浪費現象。
W5：意識方面，旅游促銷(xiāo)力度不夠，對外開(kāi)發(fā)程度較低，對旅游產(chǎn)品綜合開(kāi)發(fā)不足，后繼產(chǎn)品開(kāi)發(fā)不力，缺乏創(chuàng )新意識和旅游品牌意識。
3、機遇（Opportunity）分析：
O1：西部大開(kāi)發(fā)下的機遇和國家政策的扶持。
O2：今年世園會(huì )的成功舉辦，提高了西安乃至周邊地區的知名度；
O3：陜西經(jīng)常舉辦大型旅游節慶活動(dòng)，如陜西西安古文化藝術(shù)節、長(cháng)安國際書(shū)法年會(huì )、西安臨潼石榴節、絲綢之路狂歡節、元宵節城墻燈會(huì )等等。此外還舉辦專(zhuān)題性宗教旅游、修學(xué)考察旅游等。西安“仿古入城儀式”使賓客享受到古代迎賓的最高禮遇，每年11月份的第一個(gè)周末舉辦的“西安城墻國際馬拉松賽”等都吸引著(zhù)中外游客大量前來(lái)古城西安。各市的特色旅游活動(dòng)同樣在當地的文化的宣傳與傳播中發(fā)揮著(zhù)重要作用；
O4：陜西高校云集，每年大量外地青少年涌入高校，帶動(dòng)了學(xué)生游得熱潮； O5：各地的旅游紀念品具有濃厚的地方特色。如銅車(chē)馬復制品、秦俑仿制品、仿古青銅器、秦繡、藍田玉、工藝瓷器、戶(hù)縣農民畫(huà)、唐三彩、景泰藍等等都是西安的旅游紀念品的一大特色。榆林地毯、嵐皋藤編、鳳翔彩繪泥塑、耀州瓷器等式各地紀念品的代表；
O6：陜西飲食、土特產(chǎn)、民俗吸引著(zhù)外來(lái)游客。如西安牛羊肉泡饃、餃子宴是西安的代表。郭沫若曾贊譽(yù)西安黃桂稠酒：“不像酒，勝似酒”，而法國總統密特朗訪(fǎng)問(wèn)西安是，點(diǎn)名要和黃桂稠酒，可見(jiàn)其音響之深遠；
O7：陜西東西南北文化差異大，各地文化形式多樣，豐富多彩。
4、威脅（Threat）分析：
T1：陜西經(jīng)濟總體發(fā)展水平低，旅游者以小團體旅游、散客旅游為主，旅游紀念品銷(xiāo)路欠佳；
T2：生態(tài)環(huán)境差和競爭激烈，競爭中處于劣勢，難以吸引眾人的眼球； T3：旅游紀念品是一個(gè)批量大，單位成本高、效益低的產(chǎn)業(yè)，要創(chuàng )新就要注入更多的勞動(dòng)力，成本也隨之提高，在這種狀況下，開(kāi)發(fā)新的紀念品也就存
在著(zhù)威脅；
T4：陜西是中國的中心地帶，是中西南北的文化交匯的中心區，由于各地文化差異大，旅游者參差不齊，難以全面體會(huì )紀念品的文化內涵，這就要求在旅游紀念品設計時(shí)既要能夠吸引旅游者眼球又要具有典型的文化內涵，開(kāi)發(fā)設計難度極高；
T5：高節奏的城市生活規律，沖淡了人們的審美價(jià)值。
綜上分析，陜西旅游紀念品的開(kāi)發(fā)優(yōu)勢劣勢并存，機會(huì )大于威脅，基于以上分析來(lái)指導本次活動(dòng)策劃。
�。ǘ� 活動(dòng)目的及意義
旅游紀念品不是單純的紀念品，它濃縮著(zhù)一個(gè)地方放的民俗風(fēng)情，沉淀著(zhù)一次旅行的記憶，在新的市場(chǎng)條件下，對旅游紀念品推陳出新傳承舊工藝，提出設計新理念，開(kāi)發(fā)新種類(lèi)，設計出具有濃郁地方文化特色的旅游紀念品，對完善陜西旅游市場(chǎng)，宣揚陜西地域文化特色，以及拉動(dòng)陜西經(jīng)濟發(fā)展具有重要作用。
本次展覽活動(dòng)重在設計開(kāi)發(fā)出獨具陜西特色的，文化內涵深重的旅游紀念品。旅游紀念品，作為承載了特定功能和意義的商品，其設計首先應應考慮它的紀念性功能，要以人為本，從消費者的需要出發(fā)，充分體現人性化設計理念。同時(shí)，要與地域文化內涵緊密聯(lián)系在一起，切實(shí)把握好人、設計、文化三者之間緊密相關(guān)的聯(lián)系。
會(huì )展策劃書(shū)14
一、展會(huì )簡(jiǎn)介
蘇州住博會(huì )致力于打造華東區規模最大的品牌地產(chǎn)交易盛會(huì )，在經(jīng)歷7載地產(chǎn)風(fēng)雨，蘇州住博會(huì )已經(jīng)在蘇州房產(chǎn)市場(chǎng)上創(chuàng )造了一個(gè)又一個(gè)的交易神話(huà)。住博會(huì )以強大的品牌力和組織力，以本土市場(chǎng)為原點(diǎn)，匯聚長(cháng)三角市場(chǎng)乃至海外市場(chǎng)最新開(kāi)發(fā)的各類(lèi)品牌地產(chǎn)項目，創(chuàng )建宣傳交易、品牌展示及商務(wù)洽談的最佳平臺。作為蘇州地產(chǎn)市場(chǎng)發(fā)展趨勢的“風(fēng)向標”，面向蘇州百姓，服務(wù)各大地產(chǎn)開(kāi)發(fā)商，已發(fā)展成為“蘇州房產(chǎn)第一展”。
二、市場(chǎng)環(huán)境分析
20xx年蘇州商業(yè)地產(chǎn)進(jìn)入了一個(gè)全新的發(fā)展時(shí)期，隨著(zhù)限購令細則的正式出臺，改善型和投資型置業(yè)者迅速減弱了購房熱情，投資取向的改變也引導著(zhù)行業(yè)內項目的轉型。商業(yè)地產(chǎn)猶如雨后春筍般在蘇州市場(chǎng)上遍地開(kāi)花，萬(wàn)達廣場(chǎng)、環(huán)球188、印象城、繁華中心、恒達中環(huán)百匯廣場(chǎng)的屹立帶給蘇州房地產(chǎn)市場(chǎng)新的發(fā)展空間。
三、展會(huì )基本框架
1、展會(huì )名稱(chēng)：20xx蘇州秋季住房博覽會(huì )
2、展會(huì )場(chǎng)館：蘇州國際博覽中心
3、展會(huì )地點(diǎn)：蘇州
4、辦展機構
主辦單位：蘇州國際博覽中心、蘇州廣播電視總臺
承辦單位：蘇州國華展覽有限公司、蘇州比斯曼展覽工程有限公司
協(xié)辦單位：蘇州華展信息科技有限公司
5、辦展時(shí)間：20xx/10/1至20xx/10/4
展會(huì )日程報到：20xx年9月27日13：30-17：00
布展：20xx年9月28日-30日8：30-20：00
展覽：20xx年10月1日-4日9：30-16：30
撤展：20xx年10月4日16：30-24：00
6、展品范圍
不動(dòng)產(chǎn)項目，拉動(dòng)住宅、商業(yè)及金融投資領(lǐng)域
7、辦展頻率
展會(huì )周期1年2屆
8、展會(huì )規模
觀(guān)眾數：15000
本屆展會(huì )面積：30000
標準展位數量：1500
9、展會(huì )定位
本屆展會(huì )將隆重推出長(cháng)三角品牌商業(yè)地產(chǎn)板塊，為商業(yè)地產(chǎn)如何抓住時(shí)代和城市發(fā)展的脈動(dòng)進(jìn)行深入的解析，同時(shí)為投資者尋找新的投資機遇。本屆住博會(huì )商業(yè)地產(chǎn)展區涵蓋了城市CBD、高端商業(yè)綜合體、購物中心、商業(yè)街、超級購物中心、主題商場(chǎng)，寫(xiě)字樓等等項目，為商業(yè)地產(chǎn)開(kāi)發(fā)商、投資商、運營(yíng)商、專(zhuān)業(yè)服務(wù)商及品牌商家搭建一個(gè)全景式商業(yè)地產(chǎn)產(chǎn)業(yè)鏈展示交易的高端商務(wù)平臺。
四、展會(huì )價(jià)格和展會(huì )初步預算
現代大道地產(chǎn)展區：
3A館
A類(lèi)：1000元/m2
B類(lèi)：1200元/m2
4A館--800元/m2
VIP展區：1200元/m2
海外地產(chǎn)展區：15000元人民幣（3m×3m＝9m2展位）含搭建費用
住宅部品展區、裝飾設計展區、家居飾品展區：
700元人民幣/m2
廣告2500元/個(gè)。
五、展會(huì )工作人員分工計劃
做好會(huì )展的準備工作；客服聯(lián)系參展商；觀(guān)眾與客戶(hù)的接待，布展工作，維持會(huì )展的秩序；提供幫助，進(jìn)行收尾工作。
六、招展計劃
通過(guò)電話(huà)、郵件、上門(mén)拜訪(fǎng)或朋友介紹聯(lián)系相符合條件的房產(chǎn)公司，進(jìn)行招展推廣工作，并對重要客戶(hù)及訂單進(jìn)行深入處理和。
深入了解客戶(hù)需求，并針對性的為企業(yè)提供專(zhuān)業(yè)全方位的參展推廣方案。
七、招商計劃
確立目標；廣泛收集資料；制定各類(lèi)招商計劃；比較確定最終計劃；方案的實(shí)施。
八、宣傳推廣計劃
展會(huì )通過(guò)電視、報刊雜志、廣播和網(wǎng)絡(luò )發(fā)布廣告造勢宣傳，輔以路旁看板，公交車(chē)身廣告、道旗、橫幅，實(shí)現全方位多層次多渠道狂轟濫炸似的宣傳，有人的地方就有展會(huì )的消息，達到深入人心的'效果。
九、籌備進(jìn)度
略
十、開(kāi)幕和現場(chǎng)管理計劃
開(kāi)幕前需要做好開(kāi)幕和現場(chǎng)管理的計劃，首先，根據往年的經(jīng)驗，對觀(guān)眾的數量做一個(gè)合理的預測，安排安保人員維持正常的會(huì )展秩序秩序，防止現場(chǎng)安全事故的發(fā)生，做好必要的醫護準備，以備不時(shí)之需，安排必要的安保人員巡邏，防止不愉快的事情發(fā)生，為觀(guān)眾提供適當的飲料水果和一些紀念意義和會(huì )展特色的小禮品。
十一、展會(huì )期間舉辦相關(guān)活動(dòng)
展會(huì )期間請一些專(zhuān)業(yè)的銷(xiāo)售精英進(jìn)行介紹，請一些職業(yè)模特，以達到吸引觀(guān)眾的目的，也會(huì )適當調節觀(guān)眾的視力疲勞，聯(lián)系受歡迎的影視歌明星，現場(chǎng)進(jìn)行演唱表演，也可達到擴大影響的效果，還有國內外藝術(shù)團進(jìn)行表演。
十二、展會(huì )結算計劃
對展會(huì )整體費用進(jìn)行統計結算，包括人工費用、材料使用費用、預支成本和其他費用。
會(huì )展策劃書(shū)15
時(shí)間：20xx年4日—6日
地點(diǎn)：無(wú)錫科技職業(yè)學(xué)院美食城三樓體育館
主辦單位：無(wú)錫科技職業(yè)學(xué)院文化創(chuàng )意學(xué)院
承辦單位：無(wú)錫科技職業(yè)學(xué)院
一、前言
“志存高遠，技報天下”，這是無(wú)錫科技職業(yè)學(xué)院的校訓，我們謹記這條校訓。而身為文化創(chuàng )意學(xué)院的分子，創(chuàng )新對于我們來(lái)說(shuō)尤其重要。而且對于推動(dòng)整個(gè)無(wú)錫的文化、經(jīng)濟發(fā)展也十分重要。
我們以此為契機，為開(kāi)發(fā)思想、鼓勵創(chuàng )新提供一個(gè)發(fā)展的平臺，進(jìn)而促進(jìn)文化創(chuàng )意產(chǎn)業(yè)的發(fā)展。
二、參展范圍
1.家鄉特產(chǎn)：揚州綠葉牌牛皮糖、富春包子、三合回美醬菜、高郵鴨蛋、剪紙、玉器；蘇
州刺繡、津津牌豆腐干、采芝齋的糕點(diǎn)、碧螺春茶、折扇、糖果蜜餞；常州大麻糕、蝦餅、馬蹄酥、芝麻糖、酒糧元宵；甘肅玫瑰精油、冬果梨、杏產(chǎn)品；徐州小孩酥、桂花渣糕、苔干、蝴蝶撒子；連云港草編工藝品、柳編藝術(shù)品、發(fā)晶、草木晶、云霧茶、板栗；鹽城楊五香腸、藕粉圓子、伍佑醉螺、大縱湖醉蟹、白首烏粉、湖光派溏心皮蛋、阜寧大糕、東臺發(fā)繡、木雕、彩塑、羽扇。
2.學(xué)生刺繡作品
3.學(xué)生在校生活狀態(tài)的照片：娛樂(lè )休閑、學(xué)習生活、宿舍生活、公益活動(dòng)。
4.文化書(shū)籍：《藝術(shù)的生活》、《設計，不安于室》、《蘇菲的世界》、《一個(gè)人的電影》、《美
的'歷程》、《傅雷家書(shū)》、《沉默的大多數》、《白鹿原》、《人性的弱點(diǎn)》。
5.其他：dv、多媒體演示。
三、參展費用
展覽品存放架：500元宣傳條幅：350元
宣傳單：300元宣傳單位：1000元
四、總部聯(lián)系
電話(huà)：1876234557613915487690
e-mail:東莞樂(lè )邦(20).億通
7.展區安排：分為室內和室外展區
8.展位劃分：室內展廳劃分為1000個(gè)展位，室外展區劃分為500個(gè)展位。
9.招商計劃：充分利用各種媒介，招攬會(huì )展產(chǎn)品提供商與會(huì )展服務(wù)提供商。
10.展會(huì )宣傳推廣計劃
�。�1）專(zhuān)業(yè)媒體：中國能源網(wǎng)、北京節能環(huán)保網(wǎng)、節能與環(huán)保雜志、節能雜志、可再生能源雜志、節能工程雜志、新能源雜志、太陽(yáng)能雜志、中國環(huán)境報等
�。�2）大眾媒體：中央電視臺、廣西電視臺、中央人民廣播電臺、南寧市廣播電臺
�。�3）展會(huì )網(wǎng)站：用心溝通，展商需求快速應答，及時(shí)全面報道展會(huì )進(jìn)展。
�。�4）展會(huì )專(zhuān)刊：全面收錄展商信息，完美展示展商風(fēng)采。
�。�5）展會(huì )特刊：全力報道參展企業(yè)，重點(diǎn)發(fā)放有效客戶(hù)。
11.展會(huì )籌備進(jìn)度計劃
會(huì )議時(shí)間：9月20日至10月7日。
布展時(shí)間：9月20日至9月30日。
展出時(shí)間:10月1日至10月7日。
展出地點(diǎn)：石家莊國際會(huì )展中心
主要活動(dòng)：
�。�1）開(kāi)幕式慶典和文藝演出
地點(diǎn)：南寧市民歌廣場(chǎng)時(shí)間：10月1日早上八點(diǎn)
邀請上級領(lǐng)導、嘉賓、市級領(lǐng)導、新聞?dòng)浾�、與會(huì )客商和社會(huì )群眾等參加。
�。�2）大型專(zhuān)業(yè)產(chǎn)品展覽交易會(huì )
12.展會(huì )服務(wù)商安排計劃：提前確定展會(huì )服務(wù)商，并要求展會(huì )服務(wù)商提前三天做好相關(guān)服務(wù)準備活動(dòng)。
13.展會(huì )開(kāi)幕和現場(chǎng)管理計劃：展會(huì )定于20xx年10月01日開(kāi)幕，展會(huì )期間配備保安人員進(jìn)行現場(chǎng)監督，并應用最先進(jìn)的電子監控系統。
14.展會(huì )期間舉辦的相關(guān)活動(dòng)計劃：結合“十·一”國慶長(cháng)假開(kāi)展一系列的家電優(yōu)惠以及“家電下鄉”活動(dòng)。
15.展會(huì )結算計劃：展會(huì )結算將在展會(huì )結束三天內得出最終答案。
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