大學(xué)生文秘實(shí)習報告范文
隨著(zhù)個(gè)人素質(zhì)的提升,報告的適用范圍越來(lái)越廣泛,要注意報告在寫(xiě)作時(shí)具有一定的格式。你所見(jiàn)過(guò)的報告是什么樣的呢?下面是小編幫大家整理的大學(xué)生文秘實(shí)習報告范文,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

一、實(shí)習目的:
鞏固文秘專(zhuān)業(yè)的主業(yè)學(xué)問(wèn),提高實(shí)際操作技能,豐富實(shí)際工作和社會(huì )閱歷,把握操作技能,形成了良好的職業(yè)道德和團隊精神,開(kāi)闊視野,增長(cháng)學(xué)問(wèn),為進(jìn)入社會(huì )打下基礎,將所學(xué)學(xué)問(wèn)用于實(shí)際工作。
二、實(shí)習時(shí)間:
XX年12月1日至12月31日。
三、實(shí)習單位:
xx幼兒園辦公部。
四、實(shí)習單位簡(jiǎn)介:
我在的實(shí)習單位主要是一所幼兒園,構成與我們學(xué)校差不多,都是由教室、辦公室、檔案部門(mén)組成。
五、實(shí)習主要內容:
依據老師的支配和要求,人依據每一天的工作狀況和心得體會(huì )。在實(shí)習期間對我所學(xué)的文秘理論學(xué)問(wèn)和自動(dòng)化辦公設備進(jìn)一步的鞏固和提高,以實(shí)習階段依據理論學(xué)問(wèn)達到老師指導日常工作實(shí)踐的目的,收到更好的效果。
這次實(shí)習,老師支配我們2們同學(xué)在幼兒園實(shí)習,我們被支配在綜合檔案管理辦公室,我在這里感到勞碌,但是也學(xué)到了很多東西,剛開(kāi)頭指導老師是不會(huì )讓我做什么事的,我們向老師提出給我們找些事做,老師就慢慢找事給我做,開(kāi)頭在這里我覺(jué)得自己什么也不會(huì ),比如:在使用各種自動(dòng)化辦公設備復印機、打印機、打碼機、過(guò)塑機和整理檔案等都不能自己很好地完成。在這里,只有勤動(dòng)手,勤動(dòng)口才能學(xué)到東西,我所做的每一件事,剛開(kāi)頭都不會(huì ),唯有向老師請教,慢慢學(xué)習。同時(shí)‘在這里見(jiàn)習的時(shí)候,最重要的一件事就是當自己做錯事的時(shí)候,應當主動(dòng)認錯,不要給自己或同學(xué)找借口或找理由,這樣不但對讓領(lǐng)導或老師對自己的印象不好,也會(huì )讓他們覺(jué)得自己是一個(gè)會(huì )找借口,推卸責任的人,當自己不懂做的事時(shí),應當客氣虛心的向老師請教,做到不懂就問(wèn)。
實(shí)習工作狀況報告如下:我來(lái)到幼兒園實(shí)習已經(jīng)一個(gè)月了,記得報到那天,我們來(lái)到時(shí)剛好是下午上班時(shí)間,剛到一個(gè)生疏的環(huán)境時(shí)的茫然或許是人人都有吧,到門(mén)口時(shí)正好園長(cháng)在財務(wù)室門(mén)前,然后我們進(jìn)去先是自我介紹,然后園長(cháng)就自我介紹、介紹身邊的老師。之后她叫一位姓覃的老師帶領(lǐng)我們,讓我們跟著(zhù)覃老師到了辦公室,她簡(jiǎn)潔地給我們介紹了一下辦公室和日常工作。由于是第一天到那里比較生疏,也對單位不了解,不知道做什么事。只有老師叫做什么就做什么或者是在做事的時(shí)候總是會(huì )請教老師。接下來(lái)的實(shí)習時(shí)間一每天地過(guò),我也漸漸地對實(shí)習單位的工作內容有了確定的了解、生疏了,也了解我自己的工作范圍。從實(shí)習中也把握了確定的工作技能,通過(guò)實(shí)習和指導老師的指導我學(xué)到了很多是在學(xué)校、書(shū)本上學(xué)不到的東西和學(xué)問(wèn),也讓我對自動(dòng)化辦公設備的使用、檔案的整理和日常工作等有了更深進(jìn)一步的熟識和提高,也能嫻熟地使用一些辦公設備。
六、自動(dòng)化辦公主設備的使用
經(jīng)過(guò)了一段時(shí)間的實(shí)習和指導老師的指導,我由什么都不會(huì )做到現在我學(xué)會(huì )了不少,我剛剛開(kāi)頭不會(huì )自己使用自動(dòng)化辦公設備,而現在我也懂得了自己使用辦公設備了,比如:復印機、打印機、打碼機、裝訂機、過(guò)塑機等。
(1)過(guò)塑機
這種設備是比較難用使用的,開(kāi)頭是老師教后來(lái)我也能夠自己使用了,只是還不太嫻熟,不過(guò)要當心地使用不然就會(huì )由于過(guò)塑機太熱而把要過(guò)塑的材料煬壞,記得有一次我把過(guò)塑機打開(kāi)預熱然后就整理要過(guò)塑的材料,過(guò)塑開(kāi)頭是好好的,可是不好和事情發(fā)生了我把文件從不同的方向放進(jìn)過(guò)塑機里,可是因太熱了文件就焦了,我一時(shí)不知所措就把過(guò)塑機給關(guān)了。叫老師來(lái)她說(shuō)以后不要把東西從不同方向放進(jìn)去,那樣是進(jìn)退兩難就會(huì )把文件弄壞的,而且現在機子不能使用了,必需要用酒精清洗過(guò)才可以,而且老師說(shuō)我把過(guò)塑膠弄反了才會(huì )沾在上面的。她沒(méi)有罵我一句,我心里好難受我向老師賠禮,而她只是叫我以后要當心。這次的錯我不會(huì )遺忘,雖然我錯了可是我在這次錯中也可以學(xué)到一些東西,從那以后我使用過(guò)塑機時(shí)我總會(huì )加倍的當心了,心怕又會(huì )出錯,使用我次數多了我也學(xué)會(huì )了怎樣使用才可以避開(kāi)出錯使用前要對過(guò)塑機預熱,使用時(shí)要看溫度是否太高或太泠否則這樣都是不行以的,而過(guò)塑機也分為順轉和逆轉、過(guò)塑和冷藏,太熱了就要冷藏或過(guò)到一半時(shí)太熱了要立即冷藏和逆轉退出來(lái)。不然文件就會(huì )被煬壞。
(2)裁紙機
裁紙機也可以稱(chēng)為裝訂機,由于它不但可以裁紙也可以裝訂,這個(gè)機比較簡(jiǎn)潔易學(xué),沒(méi)有什么出錯,平常也利用它裁紙和裝訂較厚的檔案。
(3)打印機
打印機也是比較簡(jiǎn)潔使用的一種,一般學(xué)會(huì )怎樣放紙、被卡紙時(shí)和加紙等問(wèn)題就可以了。
(4)復印機
剛開(kāi)頭是不會(huì )使用復印機,后來(lái)經(jīng)老師指導和親自操作多次,現在也可以嫻熟地使用了,也懂得了在復印時(shí)遇到問(wèn)題應當怎么處理了,如卡紙怎樣處理,還有單面和雙面復印、放大和縮小、加深和減淡、放紙、換不同型號的紙等一系列的操作也都可以自己完成了。
(5)打碼機
打碼機是簡(jiǎn)潔但使用起來(lái)也是不太簡(jiǎn)潔的,必需要加倍當心才可以不然就會(huì )印歪可是用力度不夠、手滑了,還會(huì )數模糊不清,還有的是年份的要看好是哪年的,對準位置印,否則就會(huì )歪反等,所以通過(guò)之次實(shí)習我懂得了使用這些辦公設備,并且能嫻熟地使用,也懂得了使用這些設備時(shí)應當留意什么問(wèn)題和在使用前應當做好哪些預備。
七、計算機的使用
記得在學(xué)校時(shí)我的計算機操作比較差也比較生疏,有好多的工具不懂得使用,而通過(guò)這次實(shí)習和指導老師的指導我在這方面有了很大的提高比如:worl、excel電子表格的操作使用也懂得了在文書(shū)方面的使用文件的格式和排版,行距怎樣比較適合的問(wèn)題。
八、檔案的整理
在這次實(shí)習中學(xué)到了好多,除了上面講的設為之外還有好多關(guān)于整理檔案方面的問(wèn)題,也學(xué)會(huì )了關(guān)于整理檔案方面的學(xué)問(wèn)和方法。了解了一些關(guān)于檔案歸檔時(shí)應留意的問(wèn)題和歸檔和分類(lèi),保存時(shí)間的范圍等,還有關(guān)于做檔案時(shí)應當留意什么樣的問(wèn)題比如:保密的檔案不應當向外透露要做到確定保密,對沒(méi)有利用價(jià)值的檔案進(jìn)行銷(xiāo)毀而不行以亂扔。
(1)檔案的裝訂
應把整理好的檔案進(jìn)行裝訂,比較薄的一些檔案可以用不銹鋼的釘子裝訂,而比較厚的檔案可以用裝訂機打孔再用繩子扎好。
(2)檔案的編號
檔案的編號就是把裝訂好的檔案進(jìn)行編名目和編號貼上封面并編號,用打碼機把年份、編號、歸檔類(lèi)型和歸檔期限全部打印到封面的右上角并將檔案進(jìn)行歸檔到檔案合中。
九、
時(shí)間過(guò)得好快一個(gè)月的實(shí)習時(shí)間就過(guò)去了,在這次實(shí)習中我學(xué)到了好多是在書(shū)本上、學(xué)校里、課堂上學(xué)不到的東西和學(xué)問(wèn)。在這個(gè)月實(shí)習里我特殊歡樂(lè ),和老師們相處得也很快樂(lè ),實(shí)習結束了我也要離開(kāi)這里了,要離開(kāi)老師們了真有點(diǎn)舍不得,他們教會(huì )我很多東西,在這里給我留下了奇妙的回憶通過(guò)實(shí)習我熟識到了自己的不足但同時(shí)我也熟識了我自己的特長(cháng),也知道了在以后學(xué)習的日子里我應當從哪方面學(xué)習,怎樣提高自己的專(zhuān)業(yè)技能才會(huì )更有利于以后的就業(yè)。通過(guò)這次實(shí)習我的文錄入速度有了進(jìn)一步的提高,而自動(dòng)化辦公設備能嫻熟地使用如:復印機、打印機、打孔機等,而整理檔案方面也有了確定的提高,但計算機方面尚有欠缺有待進(jìn)一步提高。如制表由于操作較少不是很嫻熟。對有些設備因沒(méi)有得操作過(guò)而不能夠把握。通過(guò)實(shí)習我對文秘工作的重要性有了更深一步的熟識和了解。也熟識到了我的專(zhuān)業(yè)學(xué)問(wèn)和工作力氣,計算機應用文表達力氣和嫻熟使用各種自動(dòng)化辦公設備的技能需要提高,努力提高自身素養加強世界觀(guān)和對神社會(huì )的熟識,做一個(gè)合格的文秘人員。
十、致謝
特殊感謝市機幼給了我這次實(shí)習體驗的機會(huì )和自我呈現的平臺,更感謝指導老師(覃老師)的指導和照看,誠意祝福貴機幼越辦越好!
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