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辦公自動(dòng)化實(shí)踐報告

時(shí)間:2025-08-16 18:18:10 報告

辦公自動(dòng)化實(shí)踐報告范文

  在現在社會(huì ),報告與我們的生活緊密相連,要注意報告在寫(xiě)作時(shí)具有一定的格式。寫(xiě)起報告來(lái)就毫無(wú)頭緒?下面是小編整理的辦公自動(dòng)化實(shí)踐報告范文,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

辦公自動(dòng)化實(shí)踐報告范文

  當今社會(huì )的各個(gè)方面對每個(gè)人來(lái)說(shuō)都是充滿(mǎn)了機會(huì )與挑戰,而知識則是我們面對這一切的籌碼,我相信我們這些學(xué)習辦公自動(dòng)化的同學(xué)們對這一觀(guān)點(diǎn),或多或少每個(gè)人都有自己的體會(huì ),這也是我們寫(xiě)這個(gè)實(shí)踐報告的目的。我們小組實(shí)踐報告的主題是打印機的使用和維護。

  首先來(lái)談?wù)劥蛴C,它雖然看上去很不起眼,但我們決不能小瞧它的價(jià)值。它是計算機的外部輸出設備之一,可以將計算機中經(jīng)過(guò)編輯和校對后的文件、數據、圖片、信息等以黑色或彩色打印到各種載體(紙張、膠片、塑料薄膜等)上,以供保存和交流。而且隨著(zhù)現在科學(xué)日新月異的發(fā)展,目前市場(chǎng)上銷(xiāo)售的打印機大體上分三類(lèi):激光類(lèi)、噴墨類(lèi)、針式(色帶)類(lèi)。它們的性能、價(jià)格各有不同和特點(diǎn)。激光打印機打印的效果特清晰,但其價(jià)格(尤其是它的墨鼓)最貴。噴墨式較便宜,可以打印彩色,適合家庭用,其可打印A4紙,但其新墨盒很貴,有的品牌高達打印機的一半價(jià)格。目前市場(chǎng)上可以拿舊墨盒去充填墨水,價(jià)格較低廉。而針式可以打印較大的紙幅,且其色帶便宜,但色帶用久了,打印的效果就不太好,字跡不夠清晰。

  目前我們每天都要用打印機打印大量的單據和報表,幾乎每項業(yè)務(wù)都離不開(kāi)打印機,一旦它出現故障,就會(huì )嚴重影響我們的工作甚至導致停業(yè)。所以,保障打印機正常運行非常重要。對此,技術(shù)人員做了深入的調查,調查結果顯示,百分之八十以上的打印機故障(如卡紙、打印不清、亂碼、無(wú)法打印等)大多是由于使用不當引起的。在這種情況下,如何正確使用打印機,顯得尤其重要。此次實(shí)踐報告就是為了使大家能夠自如的應用和操作打印機,提高工作效率,希望能給大家在日常使用打印機的過(guò)程中帶來(lái)一些幫助

  使用打印機

  (一)、打印機工作的環(huán)境

  1、打印機工作的正常溫度范圍是10℃—35℃,正常濕度范圍是3O%—80%,工作環(huán)境應保持相當的清潔度,打印機應遠離電磁場(chǎng)振源和噪音。

  2、要保持清潔,盡可能地減少灰塵。

  3、打印機上面請勿放置其他物品。

  4、要特別注意打印時(shí)的溫度,若打印頭溫度太高,應暫停打印。

  (二)、打印機使用的注意事項

  1、打印機正在工作時(shí),特別是正在打印時(shí),不要強行帶電抽紙,以免掛斷打印針;在打印過(guò)程中,嚴禁人為地轉動(dòng)手動(dòng)旋紙鈕,以免斷針;打印時(shí),打印頭與滾筒的間距過(guò)大會(huì )造成打印字跡太淡,且易斷針,間隙過(guò)小,會(huì )因沖擊力大而縮短色帶和打印頭的壽命;同時(shí)要注意,在打印機開(kāi)機過(guò)程中,不能用手撥動(dòng)打印頭字車(chē),開(kāi)機后,也不要用手移動(dòng)打印頭字車(chē),以免造成電路或機械部件的損壞,不要讓打印機長(cháng)時(shí)間地連續工作。

  2 、正確的開(kāi)關(guān)機順序 應該是先開(kāi)終端,再開(kāi)打印機等其他外設。關(guān)機順序應當先關(guān)打印機,再關(guān)終端。每次開(kāi)機、關(guān)機、再開(kāi)機之間要有20秒以上的時(shí)間間隔,注意每次結束營(yíng)業(yè)時(shí)要挨個(gè)關(guān)掉設備電源,不要直接關(guān)總閘。

  3、打印機卡紙時(shí),應該先關(guān)閉打印機電源,將機蓋打開(kāi),使用旋轉手柄將被卡的紙旋轉出來(lái),并注意把一些碎屑也在清理出來(lái)。

  4 、打印機工作后,其打印頭表面溫度較高,更換色帶或清除卡紙時(shí)不要用手隨意觸摸打印頭表面。

  5、各種接口電纜線(xiàn)插頭都不能帶電插拔,即拔插電纜線(xiàn)插頭時(shí)必須將打印機和計算機(終端)的電源都關(guān)掉才行,否則會(huì )損壞打印機接口電路或計算機(終端)打印接口。

  6、打印機在工作時(shí),不要把防塵罩打開(kāi),打印頭在左右移動(dòng)的過(guò)程中,會(huì )吸入更多的灰塵,關(guān)閉防塵罩也有利減少打印機噪聲對操作人員的影響。

  7、打印機出現故障時(shí),要及時(shí)處理,不能自行處理的,請及時(shí)聯(lián)系設備維修人員進(jìn)行維修,不要勉強打印機帶病工作,會(huì )造成更大的故障,也會(huì )造成某些無(wú)法修復的機械部件損傷。

  維護打印機

  日常清潔保養

  1、日清潔,就是每日營(yíng)業(yè)結束后,關(guān)閉打印機電源,對打印機外部使用干凈的抹布進(jìn)行灰塵和污漬的清潔,用在稀釋的中性洗滌劑(盡量不要使用酒精等有機溶劑)中浸泡過(guò)的軟布擦拭打印機機殼,特別注意在清潔過(guò)程中不要把清潔液體流進(jìn)打印機內部,以防腐蝕打印機的機械部件或損壞電路。

  2、常保養,打印機在使用過(guò)程中,經(jīng)常會(huì )有碎紙屑、灰塵、發(fā)絲、小雜物掉入打印機內部,長(cháng)期積累,會(huì )影響到進(jìn)紙傳感機構、紙空傳感器、紙盡傳感機構、原始位置傳感機構的靈敏度,造成打印機不進(jìn)紙、開(kāi)機自檢錯誤等故障,特別是一些金屬的小雜物掉入打印機內部,會(huì )對打印機的機械部件或電路板造成很大的損壞,所以要經(jīng)常用干凈毛刷吹除打印機內的紙屑和灰塵,對金屬的小雜物用鑷子進(jìn)行清除。

  3、定期檢查色帶和色帶架,色帶顏色變淺,這時(shí)要更換色帶芯,不要強行調節打印頭與滾筒的間距或加重打印,很容易就會(huì )斷針,更不要等到色帶起毛、破損時(shí),才去更換色帶芯。要更換色帶芯時(shí),在打開(kāi)色帶架時(shí),注意不要把色帶架固定的卡子弄斷,就是弄斷了也不要用膠帶粘連后再使用,就要更換色帶架,還要注意色帶架內的彈簧、齒輪等小配件,在更換色帶芯時(shí)不要搞丟了。更換色帶芯還要注意和打印機型號相匹配。色帶架在更換三次色帶芯之后彈簧片就會(huì )失去彈性,需要更換新的色帶支架。

  這就是我們小組關(guān)于打印機的使用和維護所學(xué)的知識,希望以后能在實(shí)習工作中運用這些知識,讓我們學(xué)習更多,體驗更多。

  “有志者事竟成”在短短一個(gè)星期的實(shí)習里,我們無(wú)法將辦公自化的所有東西都掌握。師傅領(lǐng)進(jìn)門(mén),修行在個(gè)人,在實(shí)訓結束后,我依舊會(huì )繼續豐富自己,通過(guò)自己的學(xué)習,不斷的摸索,掌握實(shí)訓內容。

  實(shí)訓中,通過(guò)為工商系設計新的教師辦公室的實(shí)訓內容,了解了辦公室設計的重要性,辦公室的合理設計不僅美觀(guān),而且,為提高工作效率奠定了基礎。良好的辦公環(huán)境,可以讓辦公人員減輕工作壓力,合理的辦公布局,可以節省辦公時(shí)間,提高辦公效率。

  我們學(xué)習常用辦公設備——打印機、復印機、掃描、傳真的使用,本來(lái)我以為這對我來(lái)說(shuō)應該是輕而易舉的事,因為我在學(xué)校經(jīng)常需要打印資料,比較了解整個(gè)過(guò)程,但凡事都沒(méi)有絕對的,老師講的第一個(gè)知識點(diǎn)我就很陌生:安裝驅動(dòng)、打印網(wǎng)絡(luò )測試頁(yè)、共享打印機。這些在接下來(lái)的實(shí)驗中我深刻體會(huì )到知道和行動(dòng)真的是兩碼事。我做了打印測試紙,進(jìn)行的很不順利,我從來(lái)沒(méi)有安裝打印機驅動(dòng)的經(jīng)歷,所以我折騰了半天也沒(méi)能完成任務(wù),于是我只好轉戰去操作復印機,雖然與平時(shí)接觸到的型號不同,但基本的操作過(guò)程還是一樣的,因此我摸索了一陣就掌握了。

  對于辦公自動(dòng)化的學(xué)習,我體會(huì )到了信息科技時(shí)代的高效、快捷和便利。在以后的工作當中,不管從事什么樣的職業(yè),都離不開(kāi)辦公自動(dòng)化。辦公自動(dòng)化子系統是計算機管理信息系統的重要子系統之一,它不同于財務(wù)、人事、計劃、項目等系統只用于幾個(gè)相關(guān)的部門(mén),而辦公自動(dòng)化系統遍及網(wǎng)絡(luò )的每一個(gè)角落,即單位中的每一個(gè)人都要使用辦公自動(dòng)化系統來(lái)處理日常。所以辦公自動(dòng)化對于現代社會(huì )來(lái)說(shuō)是非常便捷的,現在的每一個(gè)人都要學(xué)習辦公自動(dòng)化,這樣對于現代人才不會(huì )落后。

  自從學(xué)習了辦公自動(dòng)化以后,讓我注意到了一些在生活中的誤區一些細節,最簡(jiǎn)單的就是學(xué)會(huì )了正確的使用電腦的開(kāi)關(guān),在使用電腦是應該先開(kāi)電源在開(kāi)顯示器,最后開(kāi)主機等等一些基本常識。

  通過(guò)實(shí)訓,督促我自己去不斷豐富專(zhuān)業(yè)知識,我利用課余時(shí)間學(xué)習了使用WQRD的功能,如何制作假桌面為桌面加密移動(dòng)圖表學(xué)習些快捷的操作怎樣打文稿等,它的方面快捷靈敏擴展了我們的知識面給余我們娛樂(lè )的空間和極大的幫助,做在家里即可瀏覽眾多網(wǎng)上圖書(shū)館豐富的圖書(shū)收藏,在幾秒鐘內便可收到相隔萬(wàn)里的來(lái)信,在最短的時(shí)間內獲得各地各種詳細的自己想知道的信息等等。通過(guò)辦公自動(dòng)化系列內容的實(shí)訓,更加深入地提高我們專(zhuān)科生的信息素養以及我們在辦公事務(wù)中的技能、應用能力。并以此來(lái)適應社會(huì )的需求,此次實(shí)習要求我們能夠熟悉辦公化方面的有關(guān)知識,掌握相關(guān)的辦公自動(dòng)化軟件設備操作,從而提高應用現代管理工具的基本技能。

  在一周的實(shí)訓中,我們一直都在不斷的學(xué)習辦公自動(dòng)化。學(xué)習這門(mén)課以后,對我們來(lái)說(shuō)都是很有用處的。在今后的工作中,我們一定要加倍努力學(xué)習辦公自動(dòng)化,切實(shí)掌握相關(guān)的知識和技術(shù),提高工作效率!這樣在以后的發(fā)展當中也是很有利的!通過(guò)這次的實(shí)訓,不僅讓我們對所學(xué)的知識有了更進(jìn)一步的了解,而且對我們所學(xué)專(zhuān)業(yè)只是的范圍有了一定的拓展和延伸。最重要的一點(diǎn)是在對各種辦公自動(dòng)化設備的操作及操作中的一般故障的排除也有了一定的知識的滲透。

  實(shí)訓的實(shí)踐雖然短暫,但我所學(xué)到的只是頗多,我認識到實(shí)訓其實(shí)是對每個(gè)綜合能力的檢驗,要想做好手上的事,必須要有一定的動(dòng)手能力,因為每個(gè)學(xué)習的過(guò)程都是理論指導實(shí)踐的過(guò)程。我相信,這次的實(shí)訓會(huì )為我以后的工作奠定下一定的基礎!

  在專(zhuān)業(yè)老師的指導下,我們進(jìn)行了為期一周的辦公自動(dòng)化實(shí)訓。

  實(shí)訓總結時(shí)間過(guò)的真快,轉眼間實(shí)訓已經(jīng)結束,經(jīng)過(guò)這一周的實(shí)訓,我對辦公室自動(dòng)化的知識有了一定得了解。實(shí)訓的第一天,老師對此處的實(shí)訓內容作了簡(jiǎn)要的說(shuō)明,然后讓我們分小組完成作業(yè)項目。持續時(shí)間最長(cháng)的一作業(yè)就是對XX級學(xué)生的工模經(jīng)營(yíng)情況進(jìn)行分析。做這一報告,我們需要對XX級的學(xué)生進(jìn)行調查。于是,我們小組羅列出我們需要了解的信息,鎖定XX創(chuàng )管班班的同學(xué)為我們的調查對象。由于直接面對面的交流會(huì )了解更多的信息,所以我們小組決定采用訪(fǎng)談法對他們進(jìn)行訪(fǎng)問(wèn)。訪(fǎng)談的過(guò)程中,XX級的同學(xué)顯得相當的興奮,他們很有耐心的回答我們提出的問(wèn)題,讓我們非常的滿(mǎn)意。我知道老師此次讓我們對XX級的同學(xué)進(jìn)行工模情況的調研不是單單一份調查報告而已,而是發(fā)現問(wèn)題,從而做到真正的解決問(wèn)題。

  XX級同學(xué)和我們當初的工模情況很不一樣。他們入校的第一年就要進(jìn)行工模實(shí)訓,沒(méi)有老師的專(zhuān)業(yè)指導,完全靠個(gè)人的睿智。他們這一年還沒(méi)有脫掉高中的稚嫩,進(jìn)行這一實(shí)訓,也是對其能力的考驗。進(jìn)行的第二次工模,當然是有老師的指導,是一邊學(xué)習一邊完成實(shí)訓。這一階段,他們還在嘗試階段,還在探索階段,他們需要付出行動(dòng)去學(xué)習、檢驗自己的能力。下一年及第三次,沒(méi)有了老師的指導,這樣算學(xué)有所成,他們要真正依靠自己,用實(shí)踐去證明自己的學(xué)習能力,是否學(xué)有所成。工商模擬市場(chǎng)這一實(shí)訓課程的轉變,也是更好的為我們同學(xué)服務(wù),讓他們發(fā)現自我,了解自我,提高自我的一有利方式。

  一個(gè)星期的實(shí)訓印象比較深刻的就是星期四的會(huì )議成果的匯報。這次作業(yè)的匯報和以往方式是一樣的,都是每小組一名代表上臺通過(guò)PPT方式匯報。但不同的是,這次是模擬公司會(huì )議的形式,有邀請嘉賓、主持人等,和公司正式會(huì )議形式很相似?赡苁俏覀儼嗟臏蕚涔ぷ髯龅貌粔,會(huì )議前的布置顯得一團糟,還好最后可以很快的得到解決。從這一件事中,讓我想到吳強老師之前向我們講授的解決問(wèn)題的能力。當我們遇到困難時(shí)我們首先應該分析問(wèn)題的原因,再去尋找解決問(wèn)題的辦法,而不是毫無(wú)頭緒的亂撞。經(jīng)過(guò)這件事,我發(fā)現我們同學(xué)的解決問(wèn)題的能力還是需要提高的,只有找到我們的不足,才有利于今后的工作和處理事務(wù)的能力。

  實(shí)訓的最后一節課就是模擬招聘,在場(chǎng)的同學(xué)每個(gè)人都要上臺去做一分鐘的自我介紹?赡苁怯捎诖蠖鄶低瑢W(xué)已經(jīng)找到工作的緣故,我們都不是很認真對待。就我個(gè)人來(lái)說(shuō),似乎場(chǎng)合不對,所以也沒(méi)有很好準備,自己的表現也不是很好。老師提出做這一項目的目的,就是從我們的演講過(guò)程中發(fā)現問(wèn)題,并作出簡(jiǎn)要的點(diǎn)評,針對我們的缺點(diǎn)進(jìn)行指正對我們的成長(cháng)和今后的面試也是非常有幫助的。每天都是一個(gè)新的開(kāi)始,珍惜每次上臺的機會(huì ),因為我們在校的時(shí)間不多了,老師說(shuō)的是一點(diǎn)也不假的。

  我們做學(xué)的專(zhuān)業(yè)——工商企業(yè)管理專(zhuān)業(yè)比較廣泛,為提高我們專(zhuān)業(yè)的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)和職業(yè)技能,對我們進(jìn)行辦公自動(dòng)化的實(shí)訓學(xué)習是非常有必要的。這次實(shí)訓掌握的技能知識有利于我們今后的就業(yè)工作的需要,有利于我們更好的溶入社會(huì )這個(gè)大集體,有利于我們日常事物的處理。在我看來(lái),這次實(shí)訓是以短期的操作讓我們了解各種現代辦公自動(dòng)化設備的操作,以期待著(zhù)在以后的社會(huì )實(shí)踐過(guò)程中可以充分運用。

  “只有你能想到這件事,你才能去做這件事,不管成功與否!痹诙潭桃粋(gè)星期的實(shí)訓中,我認清楚這一道理。如果要掌握辦公自動(dòng)化的所有知識最為重要的就是要靠自己不斷的摸索,實(shí)踐,加上老師的指導和強大的百度。充實(shí)的日子過(guò)的很快,實(shí)訓結束了和大多數同學(xué)一樣的感受,這一周的實(shí)訓是我們最后一星期的課程,上完實(shí)訓課,我們就要離開(kāi)學(xué)校,各奔東西啦。離別之際,我們很留戀整潔的、美麗的番職院,現代化的教學(xué)設備,還有和朋友一起在自修室?jiàn)^斗的學(xué)習氛圍。一個(gè)星期的實(shí)訓,每天都有不同的項目作業(yè)要做,課程安排的相對比較緊,但是每節課過(guò)的挺充實(shí)的。這一次實(shí)訓,我是和另外一些同學(xué)組成的新的團隊,這樣臨近畢業(yè)之際,我又和一些平時(shí)比較少交流的同學(xué)曾增加了友誼關(guān)系的建設,這一團隊的建設,不僅僅是完成一次次的作業(yè)那樣的簡(jiǎn)單,和他們友誼又更深一層才是最為重要的。還有那每天都有進(jìn)步的感覺(jué)是我一直以來(lái)的追求,所以非常感謝老師不顧辛勞的給我們上課。我非常喜歡老師的課堂,不僅幽默風(fēng)趣,而且這種講完后給我們時(shí)間實(shí)踐的課堂模式讓我們同學(xué)真正掌握了屬于我們自己的東西。

  通過(guò)辦公自動(dòng)化系列內容的實(shí)習,更加深入地提高我們專(zhuān)科生的信息素養以及我們在辦公事務(wù)中的技能、應用能力。并以此來(lái)適應社會(huì )的需求,此次實(shí)習要求我們能夠熟悉辦公化方面的有關(guān)知識,掌握相關(guān)的辦公自動(dòng)化軟件設備操作,從而提高應用現代管理工具的基本技能。大學(xué)生活完結在實(shí)訓結束之后敲響了離別的旋律,真的希望再有機會(huì )重溫老師的課堂,我想老師給予我們的不僅僅是幾節課,而是從新認識大學(xué)應有的生活以及對待生活的態(tài)度——無(wú)論你在大學(xué)要發(fā)展一種什么樣的能力,上課學(xué)習知識永遠是主要的不會(huì )變也能變的。

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