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gsp自查報告

時(shí)間:2025-07-18 20:47:46 報告 我要投稿

gsp自查報告

  在生活中,報告不再是罕見(jiàn)的東西,報告具有雙向溝通性的特點(diǎn)。一聽(tīng)到寫(xiě)報告就拖延癥懶癌齊復發(fā)?以下是小編為大家整理的gsp自查報告,希望對大家有所幫助。

gsp自查報告

gsp自查報告1

  蕪湖市省時(shí)省心藥房,成立于20xx年9月25日,位于于蕪湖市鳩江區清水街道清聯(lián)路249號。主要經(jīng)營(yíng):處方藥;非處方藥;中藥飲片、中成藥、化學(xué)藥制劑、抗生素制劑、生化藥品、生物制品(預防性生物制品除外)。目前,我店已經(jīng)全面實(shí)行電腦化管理,并按新版GSP的要求配備了各種軟件和硬件,全面建立和健全了包括組織機構、管理標準、操作規范、技術(shù)人員配備、設施配備的全面質(zhì)量管理體系,嚴格把好藥品的驗收、陳列、銷(xiāo)售等各個(gè)流轉環(huán)節的質(zhì)量關(guān),確保藥品質(zhì)量可靠、安全有效。20xx年6月15日開(kāi)始,我店依據新版GSP要求對門(mén)店進(jìn)行嚴格認真地內部自查和評審,評審結果符合新版GSP認證要求。為了順利通過(guò)新版GSP的認證,我們對現有的質(zhì)量管理體系進(jìn)行了不斷的自查和整改,現將具體自查整改情況匯報如下:

  一、門(mén)店有員工3人,其中執業(yè)藥師1人,主管中藥師1人。執業(yè)藥師董建月為企業(yè)負責人,執業(yè)藥師董建月為質(zhì)量負責人,執業(yè)藥師董建月為處方審核員。3人均有本行業(yè)多年工作經(jīng)驗。本店自開(kāi)業(yè)以來(lái),未經(jīng)銷(xiāo)售過(guò)假劣藥品及違法違規經(jīng)營(yíng)行為。嚴格按《藥品經(jīng)營(yíng)管理規范》要求執行,人員配備齊全,管理職責明確,設施設備運行良好。門(mén)店共制定有管理制度22個(gè),工作程序2個(gè),崗位職責6個(gè)。管理體系文件于成立之日起正式施行。

  二、門(mén)店的經(jīng)營(yíng)面積為80.5平方米。配備有空調、陰涼柜、電腦、星戈稱(chēng)、老鼠籠、滅蚊燈、滅火器、溫濕度計等設施設備,能有效地控制陳列藥品質(zhì)量。門(mén)店所有藥品均由正規藥品批發(fā)企業(yè)配送,驗收員嚴格按照新版GSP要求對配送藥品進(jìn)行驗收、登記,并有真實(shí)、完整地記錄,實(shí)行電腦管理,如實(shí)記錄購銷(xiāo)過(guò)程。藥品分類(lèi)按藥品與非藥品、處方藥與非處方藥、外用藥與內服藥,易串味藥品、拆零藥品分開(kāi),并將藥品按功效分類(lèi)陳列,做到分類(lèi)明確,標志醒目。嚴格執行處方藥銷(xiāo)售管理,處方藥憑醫生處方購買(mǎi)和使用,做好處方藥銷(xiāo)售登記,相關(guān)記錄表格齊全,記錄完整。人員均通過(guò)健康檢查,持證上崗,并通過(guò)制度、程序、職責培訓及新版GSP相關(guān)內容培訓,在日常工作中能按新版GSP要求執行。

  三、加強了對銷(xiāo)售人員的培訓,培訓的內容包括與藥品經(jīng)營(yíng)有關(guān)的法律法規以及專(zhuān)業(yè)知識,提高了銷(xiāo)售人員銷(xiāo)售藥品時(shí)自覺(jué)遵守法律法規的意識以及為顧客服務(wù)的技能。

  經(jīng)過(guò)這段時(shí)間實(shí)施新版GSP的自查和整改,我店的質(zhì)量管理體系得到了完善,已基本符合新版GSP的要求,但是通過(guò)自查,我們清醒認識到我店的'質(zhì)量管理體系仍然有許多需要改進(jìn)和提高的地方,服務(wù)技能還有待提高,培訓的質(zhì)量和效果有待提高。經(jīng)營(yíng)管理的個(gè)別工作流程仍然需要理順,對質(zhì)量管理制度的檢查考核仍然要加強。其次如何更加充分地利用計算機在質(zhì)量管理地各個(gè)環(huán)節發(fā)揮作用也有待加強。

  現特向蕪湖市食品藥品監督管理局提出新版GSP認證申請,懇請給予現場(chǎng)檢查。

gsp自查報告2

  某某大藥房成立于某年某月某日。經(jīng)濟性質(zhì)為個(gè)體,主要經(jīng)營(yíng)藥品、中成藥、化學(xué)藥制劑、抗生素。因經(jīng)營(yíng)規模較小,每次購進(jìn)商品數量較少,所以不設倉庫;營(yíng)業(yè)場(chǎng)所面積50平方米。擁有職工2人,其中藥學(xué)技術(shù)人員1人。

  藥房自創(chuàng )業(yè)初期,始終注重藥品質(zhì)量管理,按照依法批準的經(jīng)營(yíng)方式和經(jīng)營(yíng)范圍從事藥品經(jīng)營(yíng)活動(dòng),無(wú)經(jīng)營(yíng)假冒、偽劣藥品和超范圍經(jīng)營(yíng)行為。

  下面將實(shí)施GSP工作自查情況報告如下:

  一、GSP認證工作實(shí)施情況:

  1、建立健全組織機構,確保GSP認證工作順利實(shí)施:

  藥房自成立至今始終注重GSP工作,建立健全了企業(yè)質(zhì)量管理體系,設置了質(zhì)量管理員。具體負責質(zhì)量管理工作。藥房加強制度化管理,做好各項工作有據可查,并根據GSP要求制訂了各種質(zhì)量管理制度和質(zhì)量管理程序。質(zhì)量管理制度于年月日起草,年月日正式實(shí)施。在實(shí)施過(guò)程中各崗位人員定期進(jìn)行自查,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)整改。質(zhì)量管理員負責對各崗位進(jìn)行檢查考核,并按獎懲制度,獎罰分明。

  2、人員及培訓:

  藥房注重員工素質(zhì)培養及專(zhuān)業(yè)技術(shù)知識培訓,建立了持證上崗制度。制定了培訓計劃,建立了員工培訓教育檔案。根據崗位要求配備了符合GSP要求的專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員。藥房每年組織從事質(zhì)量管理、藥品驗收、養護、保管、營(yíng)業(yè)員等直接接觸藥品的人員進(jìn)行健康檢查,并建立了健康檔案。

  3、進(jìn)貨與驗收管理:

  制訂了藥品采購制度,建立了進(jìn)貨管理程序。藥房設采購員直接負責藥品采購工作,采購藥品時(shí)簽訂符合規定的采購合同和質(zhì)量保證協(xié)議。質(zhì)量管理員負責對供貨商和購進(jìn)藥品的合法性進(jìn)行審核,負責首營(yíng)企業(yè)和首營(yíng)品種的審批工作,建立了合格供貨方檔案,質(zhì)量管理

  員參與采購計劃的審核,確保購進(jìn)藥品的質(zhì)量。

  質(zhì)量驗收員負責購進(jìn)藥品的驗收工作。驗收員按照質(zhì)量標準和合同規定的要求的質(zhì)量條款對購進(jìn)藥品進(jìn)行驗收;按規定的抽樣原則檢查,對進(jìn)口藥品和首營(yíng)企業(yè)、首營(yíng)品種必須附有符合規定的檢驗報告書(shū)等證明材料;驗收員負責做好藥品質(zhì)量驗收記錄,并保持記錄的真實(shí)性。質(zhì)量管理員負責不合格藥品的`審核管理,對不合格藥品的確認、報損、銷(xiāo)毀建立記錄并對不合格藥品處理過(guò)程實(shí)施監督。

  4、儲存和養護管理:

  養護員對近效期藥品認真填寫(xiě)《近效期藥品催銷(xiāo)表》,報經(jīng)理加緊促銷(xiāo),防止藥品過(guò)期失效,造成損失。藥房加強對藥品的養護,每月對所有商品進(jìn)行合理養護,重點(diǎn)品種重點(diǎn)養護,養護中發(fā)現有質(zhì)量問(wèn)題,懸掛“暫停銷(xiāo)售”的標志并及時(shí)做出處理。

  5、藥品銷(xiāo)售方面管理:

  藥房嚴格按照經(jīng)營(yíng)范圍經(jīng)營(yíng)藥品。藥品陳列按類(lèi)別分類(lèi);銷(xiāo)售處方藥時(shí),藥師對處方進(jìn)行審核簽字后,方可進(jìn)行調配銷(xiāo)售并登記《處方藥銷(xiāo)售記錄表》備查,建立了顧客意見(jiàn)本,同時(shí)不斷改進(jìn)服務(wù)態(tài)度,為顧客提供優(yōu)質(zhì)、滿(mǎn)意的服務(wù)。

  二、存在問(wèn)題:

  在藥房各崗位自查過(guò)程中,對發(fā)現的問(wèn)題進(jìn)行了認真的整改。但在自查中也感到有不足之處,由于能力所限,硬件改造方面有的水平不高,不夠完善,隨著(zhù)企業(yè)經(jīng)濟條件的改善,我們將不斷投入資金,提高GSP管理水平,以適應醫藥市場(chǎng)發(fā)展的需求。

  通過(guò)自查,我藥房認為藥品經(jīng)營(yíng)行為已基本符合《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規范》的要求,誠邀各位領(lǐng)導現場(chǎng)檢查指導工作,并提出寶貴意見(jiàn),以便改進(jìn)工作。

gsp自查報告3

  一、企業(yè)概況:

  我藥店成立于20xx年x月x日,企業(yè)性質(zhì)為個(gè)人獨資企業(yè),注冊地址為淮安市xx區xx路xx號,注冊資金為xx萬(wàn)元。藥店營(yíng)業(yè)場(chǎng)所xx平方米,倉庫xx平方米,辦公及輔助區面積x平方米。目前共有人員x人,其中藥學(xué)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員x人,質(zhì)量管理員(兼驗收員)x人,xx學(xué)歷,職稱(chēng)為xx,養護員x人,xx學(xué)歷。藥店經(jīng)營(yíng)范圍為中成藥、化學(xué)藥制劑、抗生素、生化藥品,經(jīng)營(yíng)藥品品種達xx個(gè),20xx年實(shí)現銷(xiāo)售xx萬(wàn)元。為確保GSP認證,公司花費近x萬(wàn)元對內部硬件進(jìn)行了改造,添置了與門(mén)店要求相應的一系列硬件設施設備,并進(jìn)一步健全和完善了各項管理制度。

  二、企業(yè)GSP質(zhì)量體系自查總結

  (一)管理職責

  為全面開(kāi)展、實(shí)施GSP認證工作,藥店首先結合企業(yè)實(shí)際和GSP要求,修訂和完善了xx項質(zhì)量管理制度和崗位質(zhì)量職責,并及時(shí)對藥店全體員工進(jìn)行了學(xué)習和傳達。為確保各項制度能夠不折不扣地執行,我店每(年、半年、季度、月)組織對制度執行情況進(jìn)行檢查和考核,并做好記錄,考核結果與員工獎金掛鉤。

  (二)人員與培訓

  藥店目前共有人員x人,企業(yè)負責人為xx學(xué)歷,xx職稱(chēng),熟悉有關(guān)藥品的法律法規。質(zhì)量負責人xx學(xué)歷,xx職稱(chēng)(資格),質(zhì)管部經(jīng)理xx學(xué)歷,xx職稱(chēng)(資格)。其他員工x名,均經(jīng)藥品監督管理部門(mén)培訓考核合格后持證上崗。以上人員均持有健康證,并建立了健康檔案。

  藥店自成立以來(lái),每年年初制定年度培訓計劃,并按計劃實(shí)施。一年來(lái),藥店自行組織各類(lèi)培訓x次,其中藥品管理法制培訓x次,藥店質(zhì)量管理制度培訓x次,藥品專(zhuān)業(yè)知識培訓x次,參加藥監部門(mén)組織的GSP培訓x次,我店的執業(yè)藥師每年參加省藥監局組織的繼續教育。

  (三)設施與設備

  我店營(yíng)業(yè)場(chǎng)所xxm,環(huán)境整潔。營(yíng)業(yè)場(chǎng)所、辦公、生活區分開(kāi)。門(mén)窗結構嚴密,貨架、柜臺齊備。配備符合藥品儲存陳列的各項設施設備,主要有冰箱x臺,地架x個(gè),空調x臺,溫濕度計x只,鼠夾x個(gè),避光用窗簾等。

  (四)進(jìn)貨與驗收

  我店購進(jìn)藥品嚴格按照藥品購進(jìn)制度的規定和程序進(jìn)行。對供貨單位、購入藥品及供貨單位銷(xiāo)售人員的合法性嚴格審核,與供貨單位每年簽訂質(zhì)量保證協(xié)議,并明確質(zhì)量條款。購進(jìn)藥品均有合法票據,并建立了購進(jìn)記錄,票、帳、貨相符。

  對購進(jìn)的藥品,驗收人員根據原始憑證逐批驗收,并建立驗收記錄。驗收中,按照要求對藥品的外觀(guān)性狀以及藥品內外包裝、標簽、說(shuō)明書(shū)、標識等內容進(jìn)行詳細檢查,首營(yíng)品種須有該批號藥品的檢驗報告書(shū),進(jìn)口藥品須提供加蓋供貨單位原印章的《進(jìn)口藥品注冊證》和《進(jìn)口藥品檢驗報告書(shū)》,中藥飲片必須標明品名、生產(chǎn)企業(yè)、生產(chǎn)日期。

  (五)陳列與儲存

  陳列藥品做到藥品與非藥品分開(kāi),處方藥與非處方藥分開(kāi),內服藥與外用藥分開(kāi),拆零藥品和易串味藥品專(zhuān)柜陳列,商品擺放整齊美觀(guān),類(lèi)別標簽放置準確,字跡清晰。對陳列藥品按進(jìn)行檢查并記錄,發(fā)現質(zhì)量問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行處理。

  我店每xx對儲存藥品巡檢一次,并建立養護記錄,對有效期在x個(gè)月內的`藥品按月填報近效期藥品催銷(xiāo)表。每天上下午各一次定時(shí)對溫濕度進(jìn)行監測并記錄,發(fā)現超出規定范圍,及時(shí)采取調控措施。對養護用儀器設備定期檢查維修,建立設備檔案。

  倉庫劃分了合格區、待驗區、退貨區和不合格區。并按要求實(shí)行了色標管理。

  (六)銷(xiāo)售與服務(wù)

  我店在銷(xiāo)售中,遵守有關(guān)法律、法規和制度,營(yíng)業(yè)員能正確介紹藥品的使用方法和注意事項,營(yíng)業(yè)時(shí)間內有執業(yè)藥師在崗。營(yíng)業(yè)場(chǎng)所內設有咨詢(xún)臺,店堂內明示服務(wù)公約,公布監督電話(huà),設置了顧客意見(jiàn)簿。對顧客提出的批評或投訴能夠認真對待,及時(shí)處理并做好記錄。店堂內無(wú)非法藥品廣告。

  我店于20xx年xx月份按照GSP條款進(jìn)行了全面自查,認證的各項準備工作已基本落實(shí)到位,現提出認證申請,希望各位專(zhuān)家早日蒞臨檢查指導并對我們的工作進(jìn)行核查。

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gsp自查報告4

  商水縣為農養殖專(zhuān)業(yè)合作社實(shí)施

  獸藥GSP認證驗收自查報告

  商水縣為農養殖專(zhuān)業(yè)合作社成立于20xx年6月,位于商水縣科技路西段自開(kāi)業(yè)以來(lái)為農合作社認真貫徹《獸藥經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規范》、《河南省獸藥經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規范實(shí)施細則》等相法律法規,堅持以“以質(zhì)量第

  一、用戶(hù)至上”為宗旨,確保經(jīng)營(yíng)獸藥質(zhì)量,保證養殖戶(hù)用藥安全有效。為進(jìn)一步加強獸藥經(jīng)營(yíng)管理,提高經(jīng)營(yíng)質(zhì)量及經(jīng)營(yíng)服務(wù)水平,嚴格按照獸藥GSP的標準和要求,進(jìn)一步明確了門(mén)市各崗位職責,增加了門(mén)市的硬件投入,設置了專(zhuān)用倉庫、貨架、增設了空調等設施,大力提高門(mén)市的硬件及質(zhì)量管理水平,F嚴格按照獸藥GSP的標準進(jìn)行自我檢查,匯報如下:

  一、管理職責

  門(mén)市嚴格按《獸藥經(jīng)營(yíng)許可證》和《工商營(yíng)業(yè)執照》規定的經(jīng)營(yíng)范圍和經(jīng)營(yíng)方式經(jīng)營(yíng)獸藥,在營(yíng)業(yè)場(chǎng)所顯著(zhù)位置懸掛《獸藥經(jīng)營(yíng)許可證》、《營(yíng)業(yè)執照》。 根據河南獸藥GSP要求,結合本門(mén)市的實(shí)際情況,重新修訂了質(zhì)量管理制度、各崗位質(zhì)量責任和程序等文件,編制了質(zhì)量手冊。

  二、人員與培訓

  1、門(mén)市所有工作人員都具備相應的資質(zhì),具有大專(zhuān)以上學(xué)歷,經(jīng)獸醫行政主管部門(mén)培訓考核合格后上崗。

  2、門(mén)市每年組織接觸獸藥的人中進(jìn)行健康檢查,未發(fā)現有可能污染獸藥的疫病人員。

  3、門(mén)市開(kāi)展內部組織培訓及獸醫部門(mén)組織培訓相結合的繼續教育。

  三、設施和設備

  1、門(mén)市營(yíng)業(yè)面積25平方米,倉庫面積達25平方米。營(yíng)業(yè)場(chǎng)所、倉庫和辦公區分開(kāi)管理,符合獸藥經(jīng)營(yíng)企業(yè)GSP的標準和要求。

  2、營(yíng)業(yè)場(chǎng)所寬敞、整潔;貨架、柜臺整齊。藥物分類(lèi)、導購標志齊全、醒目。有調節溫濕度的設備——空調、溫度計。

  3、倉庫、辦公區與營(yíng)業(yè)場(chǎng)所隔離。庫內平整、清潔,有調節溫濕度的設備——空調、溫度計以及防鼠、防蟲(chóng)、防水、防霉等設備。

  4、養護設備能夠做到每季度養護檢查一次,確保工作正常進(jìn)行。

  四、進(jìn)貨與驗收方面

  1、獸藥的購進(jìn)能?chē)栏癜凑斋F藥采購管理制度的規定執行。質(zhì)量負責人負責審核獸藥質(zhì)量企業(yè)的資格及供貨產(chǎn)品的'質(zhì)量,簽訂明確質(zhì)量條款的購銷(xiāo)合同,質(zhì)量負責人負責合同條款的執行。購進(jìn)獸藥及時(shí)驗收,填寫(xiě)購進(jìn)記錄,并按要求保存。

  2、獸藥驗收由驗收員進(jìn)行驗收,質(zhì)量負責人進(jìn)行指導,能?chē)栏癜凑斋F藥驗收管理制度和獸藥養護管理規定的要求執行,對到貨獸藥的運輸條件及時(shí)檢查,并按照生產(chǎn)廠(chǎng)家、品名、外包裝、標簽、說(shuō)明書(shū)、批準文號、生產(chǎn)批號、規格等逐項驗收,做好獸藥購進(jìn)、入庫驗收記錄,自門(mén)市成立以來(lái),獸藥入庫合格率達100%,未發(fā)現獸藥不合格情況。

  3、進(jìn)口獸藥的購進(jìn),有中文說(shuō)明書(shū)和加蓋供貨單位質(zhì)量管理機構原印章的《進(jìn)口獸藥注冊證》。包裝的標簽使用中文注明**名稱(chēng),主要成分及注冊證號,并有中文說(shuō)明書(shū)。

  五、陳列與儲存方面

  1、獸藥陳列儲存按用途及性質(zhì)分類(lèi),對近效期的獸藥養護員能按月填報近效期報表,并使用近效期標志。

  2、庫存獸藥與墻和空調的間距大于30厘米,與地面間距達10厘米以上。

  實(shí)行了色標劃分管理,合格品區綠色,待驗退貨區黃色,不合格區紅色。

  3、對倉庫、營(yíng)業(yè)場(chǎng)所的溫濕度堅持每天上午9:00,下午3:00各一次進(jìn)行監測和管理。發(fā)現超出溫度及內控范圍,能及時(shí)采取調控措施,確保獸藥有效的溫度適宜。

  4、陳列獸藥的貨架:貨柜內保持清潔衛生,無(wú)雜物、私人物品等。

  5、陳列獸藥實(shí)行一貨一簽,標簽內容齊全、字跡清晰。

  6、陳列獸藥能按月養護檢查,庫存獸藥做到按季循環(huán)養護檢查一次,養護檢查記錄完整。陳列獸藥每月養護率和庫存獸藥每季養護率均達100%,養護中未發(fā)現質(zhì)量問(wèn)題的獸藥。

  六、銷(xiāo)售與服務(wù)

  1、營(yíng)業(yè)員在崗時(shí)都身著(zhù)工作服并佩戴胸卡,注意儀表,保持個(gè)人衛生,文明服務(wù)。銷(xiāo)售獸藥時(shí)。能正確介紹獸藥的性能、用途禁忌注意事項。

  2、獸藥銷(xiāo)售能?chē)栏癜凑铡东F藥銷(xiāo)售制度》的規定進(jìn)行銷(xiāo)售。

  3、營(yíng)業(yè)場(chǎng)所服務(wù)公約及服務(wù)質(zhì)量承諾齊全,位置醒目。

  4、營(yíng)業(yè)場(chǎng)所設置了顧客意見(jiàn)薄,公布了監督電話(huà),建立健全了服務(wù)質(zhì)量管理制度,到目前為止,未收到顧客任何意見(jiàn)和獸藥質(zhì)量投訴。

  七、其它

  1、本門(mén)市自開(kāi)來(lái)以為未出現經(jīng)營(yíng)假劣獸藥及違禁獸藥被獸藥主管部門(mén)及工商部門(mén)查處的情況。

  2、注重收集質(zhì)量信息,能經(jīng)常從網(wǎng)絡(luò )、報刊等方面了解獸藥信息。

  通過(guò)自查發(fā)現本門(mén)市存在不足,如銷(xiāo)售人員專(zhuān)業(yè)知識有待提高等,但已基本達到《河南省獸藥GSP檢查驗收評定標準》,現申請GSP認證檢查驗收。

gsp自查報告5

  企業(yè)概況:

  X有限公司成立于XXXX年XX月。經(jīng)營(yíng)范圍:中成藥、中藥材、中藥飲片、化學(xué)藥制劑、化學(xué)原料藥、抗生素、生化藥品、生物制品。企業(yè)性質(zhì)為有限責任公司,注冊資本XXXX萬(wàn)元,資本結構(詳見(jiàn)驗資報告)。公司現有職工XX人。平均學(xué)歷大專(zhuān)以上。平均年齡XX歲。倉庫面積XX㎡,其中常溫庫XX㎡,陰涼庫面積XXXX㎡,冷庫XX㎡,經(jīng)營(yíng)、辦公用房面積為XXXX㎡。倉庫為自購獨棟三層樓。東西各有電梯一臺。

  一、二層樓高XXX米,三層X(jué)XX米。倉庫內配備了XX匹空調XX臺,立體貨架,鋼制托盤(pán),平板車(chē),叉車(chē),冰箱。冷庫配備雙壓縮機,實(shí)行24小時(shí)電腦溫濕度管理。

  公司的質(zhì)量管理嚴格按GSP的認證要求執行。公司的倉庫布局合理,采光、通風(fēng)、電路、防鼠、消防、溫濕度均符合國家要求。在XX地區屬于領(lǐng)先水平。

  公司的經(jīng)營(yíng)嚴格遵守國家的法律法規。按股份制企業(yè),公司法的規定,在董事會(huì )的領(lǐng)導下,實(shí)行總經(jīng)理負責制。公司部門(mén)劃分合理,部門(mén)間合作便利順暢,責任明確,靈活方便,高效。

  XX有限公司本著(zhù)“質(zhì)量第一、顧客至上”的服務(wù)宗旨,嚴格執行《藥品管理法》和GSP等法律、法規之規定,外塑形象,內強素質(zhì)。為了提升企業(yè)的管理水平,我們積極主動(dòng)地以GSP標準完善質(zhì)量管理方面的工作,認真比照《安徽省藥品批發(fā)企業(yè)GSP認證現場(chǎng)檢查操作辦法》找差距并采取整改措施。具體做了以下幾方面復查工作:

 。ㄒ唬┙∪屯晟屏速|(zhì)量管理體系。

  1、明確管理職責

  公司建立了以總經(jīng)理為領(lǐng)導的質(zhì)量領(lǐng)導小組,成員由質(zhì)量管理部、業(yè)務(wù)部、倉儲部等部門(mén)負責人組成,主要職責是建立企業(yè)的質(zhì)量體系,實(shí)施企業(yè)質(zhì)量方針,保證公司質(zhì)量管理工作人員行使職權。

  公司的質(zhì)量管理部由部門(mén)經(jīng)理、質(zhì)量管理員、驗收員、養護員組成,分別負責制訂質(zhì)量管理制度、首營(yíng)企業(yè)、首營(yíng)品種的審核、建立質(zhì)量檔案、收集質(zhì)量信息、不合格藥品的審核及處理、開(kāi)展員工日常質(zhì)量教育培訓等一系列質(zhì)量管理工作以及藥品驗收養護工作。

  公司一直注重質(zhì)量管理制度的定期檢查工作,每半年組織相關(guān)人員對公司各部門(mén),尤其是采購、倉儲和銷(xiāo)售部門(mén),進(jìn)行質(zhì)量制度執行情況的檢查。對檢查中存在的問(wèn)題由各部門(mén)負責人確認后,明確整改時(shí)間,并作為下次重點(diǎn)檢查項目。

  2、人員與培訓

  公司現有職工XX人。平均學(xué)歷大專(zhuān)以上。平均年齡XX歲。公司從事質(zhì)量管理、驗收、養護的人員共XX人,占總人數的XX%,均在職在崗;質(zhì)量管理員經(jīng)省級藥監部門(mén)培訓考試,取得上崗證;驗收、養護和倉儲、銷(xiāo)售工作人員均經(jīng)過(guò)市級藥監部門(mén)培訓考試,取得上崗證。

  公司每年組織直接接觸藥品人員進(jìn)行健康檢查,并建立健康檔案,對體檢不合格的員工,采取安排休息、復檢和調離直接接觸藥品工作崗位的辦法;對新招員工,均要求體檢合格后,方可進(jìn)公司上崗。

 。ǘ┰O施與設備

  倉庫面積XXXX㎡,其中常溫庫XX㎡,陰涼庫面積XXXX㎡,冷庫XX㎡,經(jīng)營(yíng)、辦公用房面積為XXXX㎡。倉庫為自購獨棟三層樓。東西各有電梯一臺。

  一、二層樓高XXX米,三層X(jué)XX米。倉庫內部布局合理,采光、通風(fēng)、電路照明、消防、溫濕度均符合要求。倉庫內配備了XX匹空調XX臺,立體貨架,鋼制托盤(pán),平板車(chē),叉車(chē),冰箱。冷庫配備雙壓縮機,實(shí)行24小時(shí)電腦溫濕度管理。庫區實(shí)行色標管理,分別設有合格區、待驗區、退貨區、不合格區、發(fā)貨區、復核區、拆零拼箱區等,分別用綠、黃、紅三色標識,并有標示牌。同時(shí),庫內寬敞明亮,墻壁、地面光潔平整。存儲條件符合我公司經(jīng)營(yíng)品種要求。

 。ㄈ┧幤焚忂M(jìn)與驗收管理

  1、進(jìn)貨

  公司購進(jìn)藥品堅持“以銷(xiāo)定購,按需進(jìn)貨,擇優(yōu)進(jìn)貨”的原則,嚴格按照藥品進(jìn)貨管理制度規定進(jìn)行;確定供貨單位的.法定資格及質(zhì)量信譽(yù),審核所購入藥品的合法性和質(zhì)量可靠性,驗證供貨單位銷(xiāo)售人員的法人委托書(shū)和身份證;對首營(yíng)企業(yè)、首營(yíng)品種均由采購部門(mén)填報經(jīng)營(yíng)審批表,質(zhì)管部進(jìn)行審核,審核同意后由總經(jīng)理審核批準后,方可購進(jìn)藥品;年初編制購進(jìn)計劃有質(zhì)量管理部門(mén)的人員參加;與供貨方簽訂購銷(xiāo)合同中,明確質(zhì)量條款及雙方應承擔的責任;購進(jìn)藥品有合法票據,并按規定建立了購進(jìn)記錄,做到票、帳、貨相符。質(zhì)量管理部門(mén)每年對購進(jìn)藥品的質(zhì)量情況進(jìn)行評審,將藥品質(zhì)量好、信譽(yù)好的企業(yè)作為選擇供應商的首要條件,并建議采購部門(mén)淘汰質(zhì)量、信譽(yù)差的企業(yè),評審結果存檔備查。

  2、驗收

  公司設有專(zhuān)門(mén)驗收員,驗收員根據原始憑證對所購進(jìn)藥品逐批驗收,并建立質(zhì)量驗收記錄。驗收過(guò)程中,按照要求對藥品的外觀(guān)、性狀及藥品內外包裝、標簽、說(shuō)明書(shū)、標識等內容進(jìn)行詳細檢查。首營(yíng)品種須有該批號藥品的檢驗報告書(shū);進(jìn)口藥品須索取加蓋供貨單位原印章的《進(jìn)口藥品注冊證》和《進(jìn)口藥品檢驗報告書(shū)》;中藥飲片須標明品名、生產(chǎn)企業(yè)、生產(chǎn)日期。對售后退回的藥品,也由驗收員逐批進(jìn)行質(zhì)量驗收,并建立售后退回驗收記錄。

  公司對不合格藥品進(jìn)行控制性管理,發(fā)現不合格藥品立即按不合格藥品管理程序的要求上報,并下發(fā)停售通知。對不合格藥品由質(zhì)量管理部確認后,進(jìn)行集中銷(xiāo)毀,并做好不合格藥品銷(xiāo)毀的詳細記錄。

 。ㄋ模┧幤穬Υ、養護管理

  藥品按規定的儲存要求專(zhuān)庫、分類(lèi)存放;在庫藥品均實(shí)行了色標管理;藥品與地面、墻壁之間均有一定的距離;藥品與非藥品、內服藥與外用藥、易串味藥品、中藥飲片均分區、分庫存放,并有明顯標志。

  公司有專(zhuān)人從事養護工作,每天2次對各庫房的溫濕度情況進(jìn)行檢查,對超過(guò)溫濕度范圍的采取一定的通風(fēng)、除濕、降溫措施,確保倉庫儲存條件符合要求;每月對有效期在一年內的藥品填報近效期催銷(xiāo)表;每季對庫存藥品進(jìn)行一次全面檢查,重點(diǎn)養護品種每月檢查一次;檢查中發(fā)現的問(wèn)題及時(shí)通知質(zhì)量管理部,并定期匯總、分析和上報養護檢查信息;對養護用儀器定期檢查維修,建立設備檔案;中藥飲片建有標本室。

  出庫與運輸:

  藥品出庫單遵循“先產(chǎn)先出”、“近期先出”和按批號發(fā)貨的原則。發(fā)現問(wèn)題停止發(fā)貨,并上報有關(guān)部門(mén)處理。藥品出庫前均按發(fā)貨憑證對照實(shí)物進(jìn)行質(zhì)量檢查和數量、批號等項目核對,復核無(wú)誤后方可出庫。

 。ㄎ澹╀N(xiāo)售與售后服務(wù)

  公司在藥品銷(xiāo)售中,遵守有關(guān)法律、法規和制度,將藥品銷(xiāo)售給具有合法資格的單位,開(kāi)具合法票據,建有銷(xiāo)售臺帳;銷(xiāo)售員正確介紹藥品,不虛假夸大和誤導用戶(hù);不定期上門(mén)征求或函詢(xún)顧客意見(jiàn);要求注意收集藥品不良反應。質(zhì)量管理部負責質(zhì)量查詢(xún)、質(zhì)量投訴的處理,每筆查詢(xún)和投訴都做好記錄。

  我公司已對照GSP認證條款進(jìn)行了全面復查,各項準備工作已基本落實(shí)到位,F提出復查申請,希望各位專(zhuān)家早日蒞臨指導,并對我們的工作進(jìn)行核查!

  特此報告!

gsp自查報告6

  藥店基本概況:

  本藥店成立于xxx年,地址在:xxxx。經(jīng)營(yíng)范圍及方式為:中成藥、化學(xué)藥制劑、抗生素、生化藥品、生物制品(除疫苗)、生物制品(除血液藥品)零售。我店于xxx年12月15日通過(guò)XX省藥品監督管理局的GSP認證,并再次通過(guò)跟蹤檢查,《藥品經(jīng)營(yíng)許可證》有效期至xxx年12月31日。為了配合這次換證工作,我們根據《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規范》和《藥品零售企業(yè)GSP認證檢查評定標準》對本店進(jìn)行了自查。

  1、管理職責:

  目前我藥店人員崗位分工為:企業(yè)負責人趙丙辰;藥店經(jīng)理,全面負責藥店日常行政和業(yè)務(wù)活動(dòng),對本店經(jīng)營(yíng)藥品的質(zhì)量管理體系和正常運行全面負責,同時(shí)兼采購員、營(yíng)業(yè)員。質(zhì)量管理員 趙孝春 ;全面負責藥店的質(zhì)量管理,貫徹執行GSP,確保經(jīng)營(yíng)順利進(jìn)行并保證經(jīng)營(yíng)藥品質(zhì)量符合要求,同時(shí)兼處方審核員、營(yíng)業(yè)員;營(yíng)業(yè)員孟春玲兼養護員。

  2、人員與培訓:

  積極組織員工參加各級藥監部門(mén)及公司內部主辦的培訓,提高員工質(zhì)量意識、專(zhuān)業(yè)技能,同時(shí)進(jìn)行藥品法律法規和職業(yè)道德的培訓,建立員工培訓檔案。

  3、設施與設備:

  我店自認證以來(lái)就完全按照GSP的要求配備了電腦1臺、空調1臺、冰箱1臺、風(fēng)扇2臺、溫濕度計1個(gè)、粘鼠板4個(gè),并對其設備進(jìn)行定期檢修更換,非處方藥與處方藥分貨架存放,非藥品也另設貨架,目前營(yíng)業(yè)廳面積40m2,有柜臺6個(gè)、貨架7個(gè)、拆零有專(zhuān)柜。

  4、進(jìn)貨、驗收流程:

  自20xx年以來(lái),隨著(zhù)對GSP的實(shí)施,我市各商業(yè)公司的不斷成熟,我店藥品驗收人員經(jīng)過(guò)專(zhuān)業(yè)培訓,熟悉藥品知識和理化性能,了解各項驗收標準。藥品在進(jìn)貨驗收中,根據送貨單,有冷藏要求的藥品優(yōu)先驗收,對照實(shí)物、對品名、規格、劑型、生產(chǎn)廠(chǎng)商、批號、批準文號、生產(chǎn)日期、有效期、數量逐項進(jìn)行檢查,對藥品的包裝、標簽說(shuō)明書(shū)及有關(guān)的證明進(jìn)行核對,重點(diǎn)驗收標識、外觀(guān)質(zhì)量和包裝。進(jìn)口藥品驗收時(shí),詳細審核蓋有供貨單位原印章的《進(jìn)口藥品注冊證》、《進(jìn)口藥品檢驗報告書(shū)》。

  5、陳列與養護:

  我店對陳列的`藥品按功能、劑型分類(lèi)擺放、藥品與非藥品、處方藥與非處方藥分開(kāi)陳列、內服與外用藥、性質(zhì)互相影響易串味藥品分開(kāi)擺放,同時(shí)按要求對藥品進(jìn)行養護,即每一個(gè)月養護一遍,并做好記錄,包括對空調、溫濕度計等養護設備的養護和記錄。

  6、銷(xiāo)售與售后服務(wù):

  藥品銷(xiāo)售直接面對顧客和患者,營(yíng)業(yè)員上崗前要經(jīng)內部業(yè)務(wù)培訓考核合格,并每年進(jìn)行健康檢查,取得健康證后方可上崗工作。營(yíng)業(yè)期間,營(yíng)業(yè)員都能做到統一著(zhù)裝,并佩戴注明工號、職務(wù)職稱(chēng)的崗位牌,做到微笑服務(wù),正確介紹藥品用途和性能、使用方法、注意事項,不夸大誤導消費者。我店還為顧客和患者提供測量血壓、開(kāi)水、咨詢(xún)、缺藥代購等免費服務(wù),并受到了廣大消費者的認可和贊同,自20xx年1月1日起我店將國家規定需憑處方銷(xiāo)售的藥品嚴格憑處方銷(xiāo)售,并認真做好銷(xiāo)售記錄。

  7、信息化管理:

  為了配合我市藥品零售企業(yè)的監督管理,推動(dòng)和促進(jìn)藥品市場(chǎng)誠信體系的建設,保障人民用藥安全、有效,我店安裝了鹽城索普藥械質(zhì)量遠程管理系統。

  以上是我店的自查報告,在此鄭重向藥品監督管理部門(mén)提出換證申請,請予換證。

gsp自查報告7

  我店××藥房××縣××連鎖店,收到×食藥監〔200×〕××號文件后,高度重視,認真學(xué)習該文件,深刻領(lǐng)會(huì )文件精神,根據國家食品藥品監督管理局《關(guān)于加強藥品零售經(jīng)營(yíng)監管有關(guān)問(wèn)題的通知》,我店根據×縣食品藥品監督管理局下發(fā)的《關(guān)于開(kāi)展藥品零售企業(yè)專(zhuān)項檢查的通知》的精神,我藥店結合通知,對照本藥店的實(shí)際狀況,進(jìn)行了認真對照檢查。本店遵照《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規范》的'規定,從各方面嚴格遵守,到達規定的要求,現將自查整改報告如下:

  一、人員資質(zhì)條件方面:因本店經(jīng)營(yíng)有處方藥、甲類(lèi)非處方藥,質(zhì)量負責人×××,本店的銷(xiāo)售人員持有食品藥品監督局頒發(fā)的《職業(yè)資格證書(shū)》,取得了上崗資格。

  二、在經(jīng)營(yíng)方式、范圍方面:沒(méi)有超范圍經(jīng)營(yíng),本店所有品種都在合理規定范圍內,沒(méi)有銷(xiāo)售屬?lài)覈懒罱逛N(xiāo)售的藥品、器械,沒(méi)有出租或轉讓柜臺,以代銷(xiāo)產(chǎn)品,非本店營(yíng)業(yè)人員不得銷(xiāo)售或宣傳推銷(xiāo)藥品。

  三、藥品的分類(lèi)管理方面:嚴格遵照國家處方藥和非處方藥分類(lèi)管理的有關(guān)條例,處方藥和非處方藥分柜銷(xiāo)售,已明確規定醫生處方銷(xiāo)售的藥品,一律憑處方銷(xiāo)售,同時(shí)設立非處方藥品專(zhuān)柜,貼有明顯的區域標識。

  四、藥品廣告及咨詢(xún)服務(wù)方面:首先遵照執行《藥品廣告安全審查辦法》等規定,不發(fā)布任何未經(jīng)許可審批的各種藥品廣告,不銷(xiāo)售因嚴重虛假宣傳被食品藥品監督部門(mén)采取強制措施暫停在轄區內銷(xiāo)售的藥品,在藥品銷(xiāo)售中正確介紹藥品的性能、用途、禁忌及注意事項,沒(méi)有夸大藥品療效,不以非藥品以藥品向顧客介紹和推薦。

  五、藥品購進(jìn)渠道方面:原則上向所屬的連鎖公司配送,在貨源不齊的狀況下,向附近取得GSP認證的、有合法經(jīng)營(yíng)資格的企業(yè)采購,并索要供貨企業(yè)的相關(guān)資質(zhì)及合法票證備查,同時(shí)做好藥品的購進(jìn)驗收記錄。

  在以后的經(jīng)營(yíng)工作中,本藥店必須將更加嚴格要求,做好各項工作。

gsp自查報告8

  實(shí)施GSP情況自查報告

  Xxxxxx20xx年x月x日取得藥品經(jīng)營(yíng)許可證以來(lái)。即以“質(zhì)量第一,服務(wù)至上”為指導方針,以“全心全意為人民健康服務(wù)”為宗旨。全體員工統一思想、強化質(zhì)量意識,認真貫徹《中華人民共和國藥品管理法》、《中華人民共和國藥品管理法實(shí)施條例》、GSP規定,改進(jìn)管理,不斷改善經(jīng)營(yíng)條件,樹(shù)立良好的企業(yè)形象。

  藥店現在員工3人,其中藥師2人。藥店設有質(zhì)量負責人、驗收員、養護員等崗位,藥學(xué)技術(shù)人員占從業(yè)人員%,為保證藥品質(zhì)量奠定了堅實(shí)的基礎。

  藥店位于xxxxxxxx,經(jīng)營(yíng)面積xxx平方米,依法經(jīng)營(yíng)中成藥、化學(xué)藥制劑、抗生素、生化藥品、生物制品(除疫苗)。

  一、人員培訓

  藥店所有從業(yè)人員均經(jīng)市局培訓及自身培訓,并持證上崗。

  按照GSP對各類(lèi)人員的要求,對直接接觸藥品的從業(yè)人員進(jìn)行了健康檢查,合格后持證上崗,并在工作中嚴格執行藥店各項規章制度。按照GSP的要求,提高企業(yè)各類(lèi)人員的素質(zhì),藥店制定了各類(lèi)人員培訓計劃,有組織、有計劃地進(jìn)行培訓。通過(guò)學(xué)習,大家認識到GSP是藥品經(jīng)營(yíng)各個(gè)環(huán)節的重要管理工作,意識到GSP確實(shí)是加強企業(yè)管理及保證藥品質(zhì)量的唯一手段。

  二、設備設施

  根據GSP的要求,我店具有空調、冰箱、滅火器、鼠夾、窗簾等設備設施,并定期進(jìn)行維護與保養,只有良好的藥品陳列條件,才能有效地控制和保障藥品質(zhì)量以達到陳列和養護的需求。

  三、購進(jìn)驗收

  藥品的購進(jìn)管理是藥品經(jīng)營(yíng)中質(zhì)量控制的第一關(guān),也是確保企業(yè)經(jīng)營(yíng)行為的合法性,也是保證藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量的關(guān)鍵環(huán)節。在采購過(guò)程中,堅持“以質(zhì)量為前提,按需進(jìn)貨”的原則,對首營(yíng)企業(yè)、首營(yíng)品種填寫(xiě)審批表,并經(jīng)質(zhì)量負責人和經(jīng)理審核批準。對首營(yíng)企業(yè)和首營(yíng)品種的審核,可以確認供貨企業(yè)的合法資質(zhì)和質(zhì)量保障能力,從而有效地防止不合格藥品進(jìn)入流通領(lǐng)域。藥品經(jīng)營(yíng)企業(yè)應當確保藥品質(zhì)量,是選擇藥品和供應單位的條件,購進(jìn)藥品應當滿(mǎn)足人們預防、診斷、治療疾病的需要為目標,以市場(chǎng)需要為導向。進(jìn)貨質(zhì)量管理程序包括確定供貨企業(yè)的法定資格及質(zhì)量信譽(yù);審核所購入藥品的合法性及質(zhì)量可靠性;對與藥店進(jìn)行業(yè)務(wù)聯(lián)系的供貨單位銷(xiāo)售人員進(jìn)行合法資質(zhì)驗證,簽訂有明確質(zhì)量條款的購貨合同。

  藥店計劃購進(jìn)的首營(yíng)品種應填寫(xiě)“首營(yíng)品種審批表”,并經(jīng)經(jīng)理審核批準,并向生產(chǎn)(經(jīng)營(yíng))企業(yè)索。

  1、印有企業(yè)印章“一證一照”(藥品許可證、營(yíng)業(yè)執照)復印件;

  2、質(zhì)量報告書(shū);

  3、批準文件;

  4、出廠(chǎng)檢驗報告書(shū);

  5、樣品;

  6、物價(jià)批文;

  7、藥品小包裝、標簽、說(shuō)明書(shū);

  8、認證證書(shū)。當出現未經(jīng)食品藥品監督管理部門(mén)批準的生產(chǎn)藥品;整件包裝中,無(wú)出廠(chǎng)檢驗合格證的藥品;購自非法藥品市場(chǎng)或生產(chǎn)企業(yè)不合法的藥品,判定為不合格藥品。

  藥品驗收記錄是企業(yè)質(zhì)量驗收的核心依據,凡驗收合格的藥品,必須詳細填寫(xiě)質(zhì)量驗收記錄,記錄內容包括通用名稱(chēng)、商品名稱(chēng)、劑型、規格、驗收日期、生產(chǎn)企業(yè)、注冊商標、批準文號、有效期、單位、數量、單價(jià)、供貨企業(yè)、外觀(guān)質(zhì)量、驗收結論,并由相關(guān)人員簽字蓋章。

  四、陳列

  做到藥品與非藥品分開(kāi),處方藥與非處方藥、內服與外用藥、易串味與一般藥品分開(kāi)擺放,能夠按藥品的劑型要求條件擺放。

  根據藥品的陳列特性要求,藥店具有加濕器、空調等,通過(guò)控制調節藥品的'陳列條件,對藥品陳列的質(zhì)量進(jìn)行定期檢查,以達到有效防止藥品質(zhì)量變異,確保陳列藥品質(zhì)量的目的。

  五、銷(xiāo)售與服務(wù)

  為加強藥品銷(xiāo)售與服務(wù),營(yíng)業(yè)員對藥品數量進(jìn)行認真復核,在核對數量的同時(shí)還要檢查藥品的質(zhì)量。銷(xiāo)售藥品時(shí),能夠嚴格遵守有關(guān)藥品銷(xiāo)售的法律、法規和制度。營(yíng)業(yè)員能夠正確介紹藥品性能、用途、禁忌等,做到不夸大、不誤導。對處方藥的銷(xiāo)售必須由質(zhì)量負責人審核無(wú)誤后方可售出。藥店自成立以來(lái),在食品藥品監督管理局的領(lǐng)導、監督幫助下,藥店員工認真學(xué)習GSP條款,規范經(jīng)營(yíng)活動(dòng),嚴格要求自己,努力工作,使藥店依據GSP規范經(jīng)營(yíng),更好地為廣大人民群眾的健康服務(wù)。

  藥品零售企業(yè)是直接為消費者服務(wù)的窗口,把好服務(wù)質(zhì)量與藥品質(zhì)量是關(guān)系到廣大人民群眾的健康,最大限度地滿(mǎn)足顧客的用藥需求,更好地為顧客服務(wù)。

  我店按照GSP條款已準備就緒,敬請市局予以認證為盼。

  xxxxxx 20xx年xx月xx日

gsp自查報告9

  實(shí)施GSP情況自查報告

  鎮遠縣懷仁大藥房:

  鎮遠縣懷仁大藥房成立于20xx年6月14日,位于鎮遠縣新大橋紡織品公司門(mén)面。本藥店現有員工2人,企業(yè)負責人:曾建華,女,高中畢業(yè),負責藥店的全面管理工作,主要負責藥品采購和營(yíng)業(yè)工作;質(zhì)量負責人:申靜蓉,女,藥劑師,負責質(zhì)量管理及處方審核工作,主要從事藥品驗收,養護工作。為達到GSP的要求,我藥店配備了貨架,貨柜等設施設備;為滿(mǎn)足藥品的陳列,儲存環(huán)境要求,我藥店還設置了溫度計,空調等設施設備。本企業(yè)堅持質(zhì)量第一的工作方針,制度了一系列藥品質(zhì)量管理制度,明確了各崗位人員的工作職責,為保證這些制度,職責切實(shí)落地實(shí)處,我藥店對這些制度的執行情況定期進(jìn)行檢查和考核,并根據GSP驗收標準109條進(jìn)行自檢,現將自查情況報告如下: 一:人員與培訓情況

  我藥店現有員工2人,李慧,申靜蓉均參加了20xx年州藥監局舉辦的崗位培訓,本藥店還組織了內部學(xué)習培訓。

  李慧,申靜蓉今年進(jìn)行了健康檢查,檢查結果為合格。 |二: 進(jìn)貨與驗貨

  我藥店主要從事合法藥品批發(fā)企業(yè)采購藥品,并嚴格供貨企業(yè)的資格審查,認真做好首營(yíng)企業(yè)審批,登記工作,藥品到貨后對藥品進(jìn)行逐批驗收,并認真填寫(xiě)藥品采購驗收記錄,沒(méi)有出現經(jīng)營(yíng)假劣藥品的情況。 三:設施與設備

  我藥店營(yíng)業(yè)面積52平方米。由于業(yè)務(wù)量不大,暫時(shí)沒(méi)有設庫房。為達到GSP的要求,我藥店購置了貨架,貨柜;為滿(mǎn)足藥品的陳列,貯存環(huán)境要求,我藥店還購置了溫濕度計等設施設備。 四:陳列與存貯管理

  我藥店嚴格按照GSP的要求對藥品進(jìn)行分類(lèi)陳列,柜組標識清楚,定期對陳列藥品進(jìn)行養護檢查,按時(shí)記錄店堂內的溫濕度。 五:銷(xiāo)售與服務(wù)

  為搞好銷(xiāo)售工作,我藥店嚴格執行銷(xiāo)售與服務(wù)方面的'管理制度,我藥店人員統一著(zhù)裝,并佩戴胸卡,嚴格處方藥銷(xiāo)售的管理,切實(shí)保障用藥安全。為顧客服務(wù)好,我藥店設置了顧客意見(jiàn)簿,及時(shí)準確為顧客提供用藥咨詢(xún),接受并及時(shí)處理顧客投訴。 六:資料管理

  每天進(jìn)行各種資料的收集和歸檔工作。

  一致按照GSP認真驗收標準的要求,現特提出認真申請,請上級部門(mén)予以審查。

  鎮遠縣懷仁大藥房

  曾建華

  20xx年2月16日

gsp自查報告10

  XXX分局:

  貴局于20xx年12月4日對我店進(jìn)行了日常檢查,現場(chǎng)檢查發(fā)現我店存在5項問(wèn)題,我店就本次現場(chǎng)檢查的不合格項目作了相應整改現將整改情況匯報如下:。

  1、藥師不在崗

  檢查當日由于藥師XXX去了南朗鎮辦事,導致藥師不在崗。 整改措施:加強藥師管理,責令各藥師在營(yíng)業(yè)時(shí)間內不得離崗。

  2、門(mén)店環(huán)境衛生較差

  整改措施:加強工作人員衛生教育,保持藥店環(huán)境衛生整潔。

  3、部分處方藥與非處方藥混放

  整改措施:組織質(zhì)量管理員和藥師認真學(xué)習《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規范》及藥品分類(lèi)管理有關(guān)規定,嚴格按照規定做好處方藥與非處方藥分類(lèi)擺放。

  4、部分藥品拆零后未集中擺放拆零專(zhuān)柜,未使用拆零工具拆零 整改措施:組織店內人員認真學(xué)習,嚴格按照本店《質(zhì)量手冊》規定,做好拆零藥品工作,藥品拆零時(shí)必須使用拆零工具。

  5、部分處方藥銷(xiāo)售未保留處方備查

  整改措施:加強對藥師的教育,銷(xiāo)售處方藥必須保留處方備查。XXXXXX藥店

  二OO九年十二月十一日

gsp自查報告11

  我公司于年月成立,屬股份制醫療器械批發(fā)企業(yè)。于20xx年X月通過(guò)了GSP認證。公司堅持以“質(zhì)量第一、安全有效;優(yōu)質(zhì)服務(wù)、信譽(yù)至上”的指導方針,嚴格執行《醫療器械監督管理條例》和《醫療器械經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規范》,并在省、市醫療器械監督管理局的業(yè)務(wù)指導下開(kāi)展各項工作,F在原有效期即將期滿(mǎn),我公司在領(lǐng)導的帶領(lǐng)下對照《醫療器械經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規范》現場(chǎng)檢查指導原則的要求,逐條進(jìn)行了核對和全面的檢查,F將公司全面實(shí)施“GSP”的自查情況報告如下:

  一、管理機構、職責及管理制度

  福建九仁堂醫藥有限公司建立了以公司總經(jīng)理為組長(cháng),各部門(mén)負責人為組員的質(zhì)量管理領(lǐng)導小組,設有質(zhì)管部、業(yè)務(wù)部、儲運部、行政部、財務(wù)部,設置了質(zhì)量管理、驗收、養護等崗位。制定了28項管理制度。質(zhì)管部具體監督、檢查制度的執行情況。質(zhì)管部負責收集并歸檔保存國家有關(guān)法律、法規、規章及與經(jīng)營(yíng)產(chǎn)品相關(guān)的質(zhì)量標準。公司質(zhì)管部對公司所經(jīng)營(yíng)醫療器械質(zhì)量具有否決權。

  二、人員的條件和培訓

  質(zhì)量管理負責人、質(zhì)量管理部經(jīng)理都是執業(yè)藥師,從事質(zhì)量管理工作多年,熟悉國家有關(guān)法律、法規、規章和所經(jīng)營(yíng)醫療器械的專(zhuān)業(yè)知識。從事質(zhì)量管理、驗收、養護等工作的人員有XXX人。這部分人全部具有大中專(zhuān)以上文化程度并均持有上崗證。質(zhì)量管理、驗收、養護、保管、復核等直接接觸醫療器械的崗位工作人員都進(jìn)行了健康體檢并建立了健康檔案。公司按照《質(zhì)量教育培訓及考核的管理制度》的規定,對員工進(jìn)行了繼續教育培訓,并歸檔保存。

  三、設施與設備

  公司經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所XXX平方米,辦公用房面積XXXXX平方米,倉庫總面積XXXXX平方米(其中陰涼庫XXXX平方米,占總面積XXXX%,常溫庫XXX平方米,占總面積的XXXX%,冷藏庫XXXXX平方米)。倉庫配有溫濕度計、送貨車(chē)、電腦等。庫區地面平整,無(wú)積水和雜草,無(wú)污染源;按照“三色五區”的要求,劃分為待驗醫療器械區、退貨醫療器械區、合格品區、待發(fā)醫療器械區、不合格品區等;各區均設有明顯標志。對醫療器械庫內存放,公司購置了地墊、排風(fēng)扇、空調、滅蠅器、粘鼠板、紗窗、窗簾及滅火器等,以處理倉庫防塵、防潮、防霉、防蟲(chóng)鼠、防污染等可能發(fā)生的問(wèn)題。從而有效地預防和消除了對醫療器械存放的各種不良隱患。

  公司的驗收養護室XXX平方米,配有空調、萬(wàn)分之一分析天平、架盤(pán)天平、快速水份測定儀、顯微鏡、澄明度檢測儀、三用紫外分析儀、萬(wàn)用電爐等設施設備。

  四、進(jìn)貨

  公司業(yè)主務(wù)部嚴格按照公司質(zhì)量管理制度及購進(jìn)程序執行。首先制定了年度購貨計劃,并對所發(fā)生業(yè)務(wù)往來(lái)的'首營(yíng)企業(yè)、首營(yíng)品種均進(jìn)行了嚴格地資質(zhì)審查。在審查中,注重醫療器械的合法性及質(zhì)量基本情況(生產(chǎn)批件、質(zhì)量標準、商標注冊證等)。審核后均按規定填寫(xiě)了首營(yíng)企業(yè)審批表、首營(yíng)品種審核表,并報質(zhì)管部審核、總經(jīng)理批準。對首營(yíng)企業(yè)、首營(yíng)品種進(jìn)貨,均簽訂了具有明確質(zhì)量條款的進(jìn)貨合同與質(zhì)量保證協(xié)議,歸檔了供貨方及銷(xiāo)售人員的合法資格證照文件等。購進(jìn)醫療器械均做到票、帳、貨相符,建立了完整、規范的購進(jìn)記錄。

  五、驗收

  公司醫療器械驗收人員均嚴格執行了公司的《驗收管理制度》,嚴把產(chǎn)品的質(zhì)量驗收關(guān)。按照公司《醫療器械質(zhì)量驗收程序》對到貨醫療器械進(jìn)行逐批驗收。抽樣時(shí),按規定的標準方法抽樣,能在規定的場(chǎng)所、規定的時(shí)限內嚴格按驗收操作規程驗收。按照公司規定,驗收時(shí)均嚴格對醫療器械的品名、規格、批號、批準文號、包裝、標簽、說(shuō)明書(shū)、產(chǎn)品合格證等進(jìn)行了逐批次的檢查驗收,并在配送單上簽字,做好了驗收記錄。在此期間,未有不合格醫療器械入庫。

  六、儲存與養護

  醫療器械按“三色五區”分類(lèi)存放、標識清楚。庫存醫療器械均嚴格按照“三、三、四”循環(huán)檢查原則進(jìn)行了養護檢查。對重點(diǎn)養護醫療器械做到每月養護檢查一次,并有養護檢查記錄。同時(shí)根據規定對倉庫進(jìn)行溫、濕度管理與控制。對在庫醫療器械均建立了完整、規范的醫療器械養護檔案。

  七、出庫與運輸

  醫療器械出庫遵循“先產(chǎn)先出”、“近期先出”和按批號發(fā)貨的原則。復核員嚴格執行《出庫復核管理制度》,復核員按發(fā)貨憑證逐一對實(shí)物進(jìn)行質(zhì)量、數量、項目上的復核并在發(fā)貨單上簽字,建立了完整、規范的出庫復核記錄。嚴格按照醫療器械儲藏要求及醫療器械外包裝圖示標示要求配裝、堆放、運輸。

  八、銷(xiāo)售與售后服務(wù)管理:

  公司業(yè)務(wù)人員均經(jīng)過(guò)專(zhuān)業(yè)培訓,持證上崗。能正確介紹醫療器械的作用、用法,無(wú)夸大和誤導用戶(hù)的情況發(fā)生。公司嚴格審查購貨單位的合法資格,建立了合格的購方目錄、歸檔了購進(jìn)商的合法資格證照文件等。銷(xiāo)售中做到票、帳、貨相符,票據、記錄按規定保存。建立了質(zhì)量跟蹤與不良反應報告制度,并按規定執行。產(chǎn)品退貨和記錄都按制度進(jìn)行。

  以上是我公司實(shí)施GSP工作的自查情況,根據自查結果,我們認為我公司的軟硬件已基本符合醫療器械經(jīng)營(yíng)企業(yè)(批發(fā))的GSP要求。特向省藥監局認證審查中心提出復認證申請!

  懇請貴局領(lǐng)導到我公司審查指導工作。

gsp自查報告12

  本企業(yè)于20xx年12月通過(guò)GSP認證,20xx年12月11日取得GSP認證證書(shū)。一年多來(lái),在無(wú)錫食品藥品監督管理局的監督管理下,根據《中華人民共和國藥品管理法》及其實(shí)施條例規定,按照《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規范》等法律、法規及規章,不斷完善自己,F根據GSP認證跟蹤檢查工作的要求,將本企業(yè)的自查情況作如下匯報:

  一、企業(yè)基本情況

  本企業(yè)于20xx年8月成立,現有工作人員4名,藥學(xué)技術(shù)人員7名,其中藥師1名,從業(yè)藥師5名,執業(yè)藥師1名。

  二、對GSP認證檢查中存在的缺陷項目的整改情況

  我企業(yè)在GSP認證檢查中存在5項一般缺陷:

  1、(6703)營(yíng)業(yè)場(chǎng)所與辦公生活等區域未嚴格區分;

  2、(6704)企業(yè)經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所營(yíng)業(yè)用貨架、銷(xiāo)售柜組標志不醒目;

  3、(6804)企業(yè)配置的調節溫濕度的設備不夠;

  4、(77xx)個(gè)別藥品堆垛間距不夠;

  5、(7713)部分藥品陳列放置不夠準確。針對以上缺陷,分別進(jìn)行整改,目前(1)營(yíng)業(yè)場(chǎng)所與辦公生活等區域已分開(kāi);(2)營(yíng)業(yè)用貨架、銷(xiāo)售柜組已貼上醒目標志;(3)添置了溫濕度設備;(4)已保證藥品堆垛間距足夠;(5)重新檢查所有藥品,使陳列藥品放在準確位置。

  三、自認證以來(lái)企業(yè)GSP管理的情況

 。ㄒ唬┕芾砺氊

  為全面開(kāi)展、實(shí)施GSP認證跟蹤檢查工作,本企業(yè)首先結合企業(yè)實(shí)際和GSP要求,修訂和完善了20項質(zhì)量管理制度和崗位質(zhì)量職責,并及時(shí)對藥店全體員工進(jìn)行了學(xué)習和傳達。為確保各項制度能夠不折不扣地執行,企業(yè)將每(年、半年、季度、月)組織對制度執行情況進(jìn)行檢查和考核,并做好記錄,考核結果與員工獎金掛鉤。

 。ǘ┤藛T培訓

  本企業(yè)7名藥學(xué)技術(shù)人員均經(jīng)藥品監督管理部門(mén)培訓考核合格后持證上崗。所有工作人員均進(jìn)行過(guò)健康檢查,并建立了健康檔案。企業(yè)每年年初制定年度培訓計劃,并按計劃實(shí)施。近一年來(lái),企業(yè)自行組織各類(lèi)培訓12次,其中藥品管理法制培訓5次,藥店質(zhì)量管理制度培訓3次,藥品專(zhuān)業(yè)知識培訓3次,參加藥監部門(mén)組織的GSP培訓1次,執業(yè)藥師每年參加執業(yè)藥師繼續教育并考核通過(guò)。

 。ㄈ┦谞I(yíng)及藥品購進(jìn)驗收

  本企業(yè)購進(jìn)藥品嚴格按照藥品購進(jìn)制度的規定和程序進(jìn)行。對供貨單位、購入藥品及供貨單位銷(xiāo)售人員的合法性嚴格審核,與供貨單位每年簽訂質(zhì)量保證協(xié)議,并明確質(zhì)量條款。購進(jìn)藥品均有合法票據,并建立了購進(jìn)記錄,票、帳、貨相符。

  對購進(jìn)的.藥品,驗收人員根據原始憑證逐批驗收,并建立驗收記錄。驗收中,按照要求對藥品的外觀(guān)性狀以及藥品內外包裝、標簽、說(shuō)明書(shū)、標識等內容進(jìn)行詳細檢查,首營(yíng)品種須有該批號藥品的檢驗報告書(shū),進(jìn)口藥品須提供加蓋供貨單位原印章的《進(jìn)口藥品注冊證》和《進(jìn)口藥品檢驗報告書(shū)》。

 。ㄋ模╆惲信c儲存及藥品不良反應

  陳列藥品做到藥品與非藥品分開(kāi),處方藥與非處方藥分開(kāi),內服藥與外用藥分開(kāi),拆零藥品和易串味藥品專(zhuān)柜陳列,商品擺放整齊美觀(guān),類(lèi)別標簽放置準確,字跡清晰。對陳列藥品按批號進(jìn)行檢查并記錄,發(fā)現質(zhì)量問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行處理。

  本企業(yè)每季度對儲存藥品巡檢一次,并建立養護記錄,對有效期在6個(gè)月內的藥品按月填報近效期藥品催銷(xiāo)表。每天上下午各一次定時(shí)對庫房溫濕度進(jìn)行監測并記錄。認證以來(lái)未發(fā)現藥品不良反應情況。

 。ㄎ澹╀N(xiāo)售與服務(wù)

  本企業(yè)在銷(xiāo)售中,遵守有關(guān)法律、法規和制度,營(yíng)業(yè)員能正確介紹藥品的使用方法和注意事項,營(yíng)業(yè)時(shí)間內有執業(yè)藥師在崗。營(yíng)業(yè)場(chǎng)所內設有咨詢(xún)臺,店堂內明示服務(wù)公約,公布監督電話(huà),設置了顧客意見(jiàn)簿。對顧客提出的批評或投訴能夠認真對待,及時(shí)處理并做好記錄。店堂內無(wú)非法藥品廣告。

gsp自查報告13

  銀鼠辭舊歲,金牛迎新年。湖南省天宏藥業(yè)有限公司風(fēng)風(fēng)雨雨迄今已走過(guò)四個(gè)不平凡之年。期間,天宏藥業(yè)全體同仁精誠團結,務(wù)實(shí)創(chuàng )新,克服了重重困難,創(chuàng )造了不平凡的業(yè)績(jì)!在此,天宏藥業(yè)董事長(cháng)申安平先生攜全體同仁向各位領(lǐng)導一直以來(lái)對天宏藥業(yè)的關(guān)心與支持表示誠摯的謝意!

  公司一直守法經(jīng)營(yíng),深得廣大客戶(hù)的信賴(lài),并嚴格按照《藥品批發(fā)GSP認證檢查評定標準》,對公司經(jīng)營(yíng)全過(guò)程進(jìn)行自查,F將有關(guān)情況匯報如下:

  一、公司基本情況

  湖南省天宏藥業(yè)有限公司是由原邵東縣醫藥有限責任公司改制而成,下設廉橋分公司、佘田橋藥品經(jīng)營(yíng)配送站。公司注冊資金20xx萬(wàn)元,員工總數130人,其中有執業(yè)藥師3人、從業(yè)藥師15人、主管中藥師1人。主要經(jīng)營(yíng)項目為:中藥材、中藥飲片、中成藥、化學(xué)藥制劑、抗生素制劑、生物制品、生化藥品。年銷(xiāo)售金額7200萬(wàn)元。

 。ㄒ唬┏闪①|(zhì)量領(lǐng)導小組。公司成立了以總經(jīng)理為組長(cháng)、副總經(jīng)理為副組長(cháng)、辦公室、質(zhì)量管理部、財務(wù)部、業(yè)務(wù)部、倉儲部、及分支機構負責人在內的質(zhì)量管理領(lǐng)導小組。廉橋分公司以及佘田橋藥品經(jīng)營(yíng)配送站也成立了質(zhì)管小組,建立健全了各崗位的質(zhì)量制度,有效地實(shí)施公司的'質(zhì)量方針,并保證了公司質(zhì)管工作人員行使職權。

 。ǘ┙①|(zhì)量管理機構。公司各級質(zhì)量管理部門(mén)能夠行使質(zhì)量管理職能,并對藥品質(zhì)量具有裁決權,對各項工作質(zhì)量、制度職責進(jìn)行檢查考核。公司質(zhì)管部下設質(zhì)量管理組、質(zhì)量驗收組、藥品養護組;廉橋分公司設立了質(zhì)管科,下設驗收組、養護組,負責廉橋分公司質(zhì)量管理、藥品檢查驗收及養護工作;佘田橋配送站設質(zhì)量檢查驗收員、藥品養護員。

 。ㄈ┲瓢l(fā)質(zhì)量管理系統文件。公司依據《藥品管理法》及其實(shí)施條例、《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規范》及其實(shí)施細則和有關(guān)法律、法規、文件,結合公司實(shí)際制訂了質(zhì)量管理制度、各主要職能部門(mén)及崗位質(zhì)量職責、崗位操作規程。各分支機構也根據公司質(zhì)量管理體系文件,結合自己的實(shí)際,相應制訂了各自的質(zhì)量管理制度、質(zhì)量職責和操作程序,并對制度執行情況進(jìn)行定期檢查考核,并做好檢查考核記錄。

 。ㄋ模┻M(jìn)行GSP內部評審。20xx年10月12至15日公司質(zhì)量管理領(lǐng)導小組對GSP實(shí)施情況進(jìn)行了一次內部評審,我公司質(zhì)量保證體系能夠有效運行,符合GSP要求。

  二、公司人員及其培訓

 。ㄒ唬┤藛T情況

  1、公司現有員工130人,其中專(zhuān)職質(zhì)量管理人員5人、質(zhì)量驗收員6人、養護員3人,共計14人(含廉橋分公司、佘田橋配送站),占全體員工人數的10.7%。具有執業(yè)藥師3人,主管中藥師1人。

  2、公司質(zhì)量管理員、驗收養護員(含分公司及配送站)均具有高中以上文化,并經(jīng)市級以上藥監部門(mén)培訓、考核,持證上崗。

  3、業(yè)務(wù)人員(采購、銷(xiāo)售)均具高中以上文化程度,并獲得省勞動(dòng)和社會(huì )保障廳職業(yè)技能鑒定中心頒發(fā)的醫藥商品購銷(xiāo)員證書(shū),持證上崗。

 。ǘ┡嘤柷闆r。公司制訂了培訓計劃,根據計劃通過(guò)內部培訓、市藥監局或省藥監局培訓等方式,對有關(guān)人員進(jìn)行了相關(guān)法律、法規、規章制度、專(zhuān)業(yè)技術(shù)、藥品知識和職業(yè)道德等培訓,共組織培訓16次,參培人員均建立了培訓檔案。

 。ㄈ┕締T工每年進(jìn)行了健康檢查,建立了健康檔案。建立了健康檔案96份(含分支機構)。

  三、設施與設備(含二個(gè)分支機構)

 。ㄒ唬┕究偛楷F有營(yíng)業(yè)面積73平方米,廉橋分公司419平方米,佘田橋藥品配送站40平方米;輔助用房90平方米,廉橋分公司120平方米,佘田橋藥品配送站60平方米;辦公用房252平方米,廉橋分公司400平方米,佘田橋藥品配送站40平方米,各單位營(yíng)業(yè)場(chǎng)所整潔、明亮,符合GSP要求。

 。ǘ┧幤穬Υ孀鳂I(yè)區、輔助作業(yè)區、辦公生活區做好隔離,裝卸作業(yè)場(chǎng)所均有頂棚。

 。ㄈ┕究偛楷F有倉庫面積2390平方米,廉橋分公司倉庫面積為20xx平方米,佘田橋藥品配送站倉庫面積為516平方米;庫區地面平整,無(wú)積水,無(wú)雜草,無(wú)污染源。各庫房均配有碼架,拆零藥品均放置于零貨架上,公司、廉橋分公司各設冷庫一個(gè),配送站則設置有冷柜。庫房配置有調控溫濕度的空調、排氣扇,養護員或兼職養護員定時(shí)對庫房溫濕度進(jìn)行記錄,發(fā)現超標則采取措施調控。庫房?jì)扰溆斜芄、防蟲(chóng)、防鼠、防鳥(niǎo)、防潮等設施,照明及安全消防設施符合有關(guān)要求。

  四、藥品實(shí)行分庫區管理,適宜藥品分類(lèi)保管和符合藥品的儲存要求。

 。ㄒ唬┓謳旃芾。公司總部有陰涼庫1638平方米,廉橋分公司1590平方米,佘田橋藥品配送站423平方米,公司有常溫庫740平方米,廉橋分公司460平方米,佘田橋藥品配送站90平方米,公司與廉橋分公司各設有12平方米冷庫,庫內溫濕度均符合GSP分庫要求。

 。ǘ﹤}庫設有待驗庫(區)、合格品庫(區)、退貨庫(區)、不合格品庫(區)以及發(fā)貨庫(區)、復核區等專(zhuān)用場(chǎng)所,分別實(shí)行色標管理。

 。ㄈ┕九c分支機構的驗收養護室面積均符合GSP要求,公司本部配置萬(wàn)分之一分析天平一臺,分支機構有千分之一分析天平一臺,總部與分公司還配有水分測定儀、紫外熒光燈、顯微鏡,并配有澄明度檢測儀、標準比色液等設施設備。

 。ㄋ模┙(jīng)營(yíng)運作實(shí)現了計算機管理。使用北京眾志偉創(chuàng )電腦軟件公司開(kāi)發(fā)的軟件系統,運行良好,對進(jìn)、存、銷(xiāo)各個(gè)業(yè)務(wù)流程的藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量進(jìn)行有效管理。

 。ㄎ澹┕緦λ械脑O施、設備進(jìn)行了檢查、保養,并建立了檔案。

  五、進(jìn)貨

 。ㄒ唬┰谶x擇藥品和進(jìn)貨企業(yè)時(shí),始終把藥品質(zhì)量放在首位,始終堅持在采購藥品中把好進(jìn)貨關(guān),并對原供貨企業(yè)、藥品的銷(xiāo)售人員及產(chǎn)品的合法性進(jìn)行嚴格審查,建立起齊備的檔案資料,有利于對供貨企業(yè)及其藥品的質(zhì)量審核、查詢(xún)和跟蹤。

 。ǘ﹪栏癜凑誈SP的要求簽訂購銷(xiāo)合同和質(zhì)量保證協(xié)議,業(yè)務(wù)部編制采購計劃時(shí)均有質(zhì)管部人員參加,合同上均明確了質(zhì)量條款,公司總部20xx年12月份共簽訂160份合同(含年銷(xiāo)合同),并在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中認真執行,購進(jìn)的藥品必須具備合法的票據及真實(shí)完整的購進(jìn)記錄。

 。ㄈ⿲κ谞I(yíng)企業(yè)和首營(yíng)藥品進(jìn)行了合法性和質(zhì)量情況的審核,公司總部20xx年共申報了53個(gè)首營(yíng)企業(yè)、109個(gè)首營(yíng)品種,審批了48個(gè)首營(yíng)企業(yè)、91個(gè)首營(yíng)品種,并按其程序進(jìn)行操作,對不符合要求的不予購進(jìn)。

  六、檢查驗收

 。ㄒ唬┕緡栏癜凑誈SP要求和公司制定的藥品質(zhì)量驗收制度及操作程序進(jìn)行藥品驗收,并做好檢查驗收記錄,今年共實(shí)現來(lái)貨驗收8658批次藥品,實(shí)現藥品批批驗收,銷(xiāo)后退回的藥品驗收視同進(jìn)貨驗收,今年至今共銷(xiāo)退866批次藥品,驗收866批次,做到批批驗收。

 。ǘ﹤}庫保管員憑驗收簽字的入庫驗收單收貨入庫,并存放在相應的庫房貨位。

 。ㄈz查驗收中發(fā)現不符合購進(jìn)要求或質(zhì)量質(zhì)疑的藥品予以拒

gsp自查報告14

  一、企業(yè)概況

  *****隸屬于*****,屬股份制性質(zhì)的藥品**企業(yè),成立于XX年8月,注冊地址為***;法人代表:***;企業(yè)負責人:***;藥房營(yíng)業(yè)室面積** m2 、倉庫面積** m2 、輔助區面積** m2;藥房擁有員工* 人,其中:中等專(zhuān)業(yè)以上的學(xué)歷的* 人,占全體員工的**%。執業(yè)藥師*人,檢查驗收人員*人、養護人員*人采購員*人;

  藥房經(jīng)營(yíng)范圍包括:中成藥、化學(xué)藥制劑、抗生素、生化藥品、生物制品、中藥飲片;經(jīng)營(yíng)品種***余個(gè),上年銷(xiāo)售額**萬(wàn)元,利稅*萬(wàn)元。由于開(kāi)業(yè)時(shí)是按gsp標準配備的軟、硬件,最近用于改造的費用***余元。

  二、gsp質(zhì)量體系自查總結

  近幾個(gè)月來(lái),我企業(yè)對照“gsp及其實(shí)施細則”和“gsp認證現場(chǎng)檢查項目”各條款,多次檢查企業(yè)gsp管理的執行情況,對不符合要求的項目及時(shí)改正,下面把最近一次自查的情況從8方面進(jìn)行簡(jiǎn)要闡述。

  1、質(zhì)量管理組織的設立及藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理文件的制定及落實(shí)簡(jiǎn)況。

  由于我店規模小、人員少、業(yè)務(wù)少,鑒于此種情況只是設立質(zhì)量管理組,由3名同志組成:分別是質(zhì)量管理負責人(兼駐店藥師)、質(zhì)量管理員、質(zhì)量驗收員。

  開(kāi)業(yè)伊始,我藥房就是按照gsp要求制定了一套適合自己實(shí)際情況的藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理文件,經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,我藥房嚴格按照gsp要求去做。在開(kāi)業(yè)的初期,有些制度執行的.不好、存在過(guò)工作不規范的現象,后經(jīng)過(guò)幾次整改現在制度已完全得到落實(shí),已完全符合gsp要求。

  2.人員與培訓。

  人員組成:本藥房經(jīng)理:***,男、**歲,中藥學(xué)專(zhuān)業(yè)大專(zhuān)畢業(yè),工程師;質(zhì)管負責人(兼藥師):***,女、**歲,**畢業(yè),從事醫藥工作10多年,有豐富的工作經(jīng)驗,經(jīng)考試取得了質(zhì)量管理員合格證;藥品驗收員(兼營(yíng)業(yè)員):***,女、**歲,高中學(xué)歷,經(jīng)培訓及考試取得了驗收員合格證;藥品養護員(兼保管員):***,女、**歲,高中學(xué)歷,經(jīng)培訓及考試取得了養護員合格證;采購員:***(兼營(yíng)業(yè)員),男、中專(zhuān)學(xué)歷,***生學(xué)校畢業(yè);營(yíng)業(yè)員:***,男、中專(zhuān)學(xué)歷,***學(xué)校畢業(yè)。

  培訓情況。我藥房在每年年初下發(fā)文件制訂年度培訓計劃,計劃中有詳細的培訓內容。培訓方式主要是靠本藥房自己集中培訓和藥監部門(mén)培訓相結合。我們自己的培訓方法是:每月抽出兩天的業(yè)余時(shí)間學(xué)習業(yè)務(wù)知識和國家發(fā)布的法律、法規(詳見(jiàn)年度培訓計劃),并對主要內容進(jìn)行考試,考試成績(jì)與工資掛鉤從而調動(dòng)了員工的學(xué)習積極性。另外只要藥監局有培訓活動(dòng)我們都是積極參加從未缺席過(guò)。通過(guò)有效地利用各種方式學(xué)習,業(yè)務(wù)素質(zhì)得到了很大的提高。

  直接接觸藥品的工作人員有*人,每年按時(shí)進(jìn)行了體檢,身體均健康。健康檢查檔案齊全、標準符合要求(見(jiàn)附件)。

  3.設施設備情況。本藥房營(yíng)業(yè)室面積** m2 、倉庫面積*** m2,營(yíng)業(yè)環(huán)境與布局符合gsp要求(具體見(jiàn)布局圖);主要設施設備有貨架、陳列柜** 組,兩臺大功率空調機(營(yíng)業(yè)室與庫房各一個(gè)),冷藏用的冰箱一臺,風(fēng)扇二臺,暖氣一套,溫濕度計兩個(gè)(營(yíng)業(yè)室與庫房各一個(gè)),拆零用天平一臺、藥匙若干,經(jīng)營(yíng)中藥飲片用的貨架一組、鐵研船一個(gè)、藥戥一個(gè)、藥鈴子一個(gè)、研缽一個(gè)。另外防火用的滅火器二個(gè),防鼠夾二個(gè)等等,設備、設施能夠滿(mǎn)足經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的需要。

  設備、設施的管理、檢修由專(zhuān)人(王新旺)負責,能達到出現問(wèn)題及時(shí)妥善解決。

  4.藥品進(jìn)貨管理。

  在藥品進(jìn)貨管理上,我們嚴格按照企業(yè)制定的有關(guān)制度從有資質(zhì)的合法批發(fā)企業(yè)進(jìn)貨(目前還沒(méi)有從生產(chǎn)企業(yè)直接進(jìn)貨),首營(yíng)企業(yè)按首營(yíng)企業(yè)管理制度進(jìn)行審核、審批,與供貨單位簽有質(zhì)量保證協(xié)議書(shū)。進(jìn)貨發(fā)票保存完整,建立了合格供貨方檔案。

  5.藥品檢查驗收的管理。

  我藥房的藥品檢驗驗收工作由經(jīng)過(guò)市藥監局培訓取得檢查驗收資格證書(shū)的張立英同志負責,在工作中對購進(jìn)的每個(gè)批號的藥品都要從藥品包裝至藥品外觀(guān)進(jìn)行仔細的檢查驗收,對質(zhì)量不合格或可疑的藥品經(jīng)質(zhì)量管理負責人確認后給予退貨。開(kāi)業(yè)近二年來(lái)驗收藥品一萬(wàn)余批次,入庫藥品合格率達100%。

  6.藥品儲存、養護與陳列(零售)管理。

  我藥房在始建時(shí)是依省會(huì )某連鎖藥店的樣式,高標準地營(yíng)造了儲存及陳列環(huán)境,柜臺與貨架都是高檔次的。庫房與營(yíng)業(yè)廳都置有柜式空調可保證合適的空氣濕度和溫度。在工作中按照本店的“藥品儲存、養護與陳列管理制度”進(jìn)行管理,如藥品與非藥品分開(kāi)陳列、otc藥品與處方藥分開(kāi)陳列、內服藥與外用藥分開(kāi)陳列等分類(lèi)陳列,儲存實(shí)行色標管理,待驗區、合格區、不合格區等各區域及分區標志設置得合理標準。另外每天測量營(yíng)業(yè)室及庫房的溫濕度,出現不符合要求時(shí)及時(shí)采取措施進(jìn)行調控;每月定時(shí)對庫存及陳列藥品進(jìn)行養護檢查,有關(guān)記錄齊全等等。這些措施能夠確保藥品的儲存質(zhì)量。

  7.銷(xiāo)售與售后服務(wù)。

  在銷(xiāo)售與售后服務(wù)方面我們嚴格按照有關(guān)的制度要求開(kāi)展工作。處方藥(水、粉針、抗菌藥物)嚴格執行憑處方銷(xiāo)售;藥品銷(xiāo)售記錄準確、齊全;投訴和不良反應報告的管理責任到人,有關(guān)工作開(kāi)展有序。

  在銷(xiāo)售工作中,營(yíng)業(yè)員著(zhù)裝整齊、使用文明語(yǔ)言,備有干凈的水杯和開(kāi)水,設有意見(jiàn)簿歡迎顧客提出寶貴意見(jiàn),在殿堂里營(yíng)造了賓至如歸的感覺(jué)。

  8、自查情況

  我店成立自查組,由經(jīng)理帶隊、質(zhì)管負責人主抓,對本店實(shí)施gsp管理情況進(jìn)行自查和整改:一是對類(lèi)似廣告的宣傳品進(jìn)行清除;二是對有關(guān)檔案、記錄進(jìn)行科學(xué)地歸納和整理;三是對貨架上銷(xiāo)售標簽重新規范填寫(xiě);四是對店面及庫房的衛生重新打掃;五是對分類(lèi)管理的情況進(jìn)行進(jìn)一步檢查并規范。通過(guò)自查自糾活動(dòng)gsp管理水平得到進(jìn)一步提高。

  通過(guò)gsp自查,我們認為已初步達到標準要求,現提出認證申請,歡迎各位領(lǐng)導前來(lái)檢查指導。

  ****年**月***日

gsp自查報告15

  XXXXXXX為股份制藥品經(jīng)營(yíng)企業(yè),20xx年XX月XX日經(jīng)省局批準由原XXXXX有限責任公司變更而來(lái)。法定代表人為XXX,公司注冊地址和倉庫地址為XXXXXXXXX,20xx年XX月通過(guò)GSP復認證現場(chǎng)檢查。為了保證所經(jīng)營(yíng)藥品質(zhì)量,符合新版GSP及5個(gè)附錄的要求,公司在加強軟件資料管理的同時(shí),不斷加強投入,改善經(jīng)營(yíng)條件;并于20xx年X月XX日獲得省局批準變更注冊地址和倉庫地址為XXXX,并增加X(jué)XXXX經(jīng)營(yíng)范圍。

  我公司在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中不斷更新完善公司的管理制度、逐步提高質(zhì)量管理水平,同時(shí)公司更是配備了現代化的辦公倉儲設備和先進(jìn)計算機信息管理系統,從而保證了藥品的質(zhì)量,公司成立以來(lái)無(wú)違法經(jīng)營(yíng)行為,所經(jīng)營(yíng)藥品無(wú)質(zhì)量事故發(fā)生。

  為檢查我公司貫徹執行新版《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規范實(shí)施細則》的情況,更在于及時(shí)發(fā)現問(wèn)題,積極改進(jìn),不斷提高,確保質(zhì)量體系持續有效的運行,滿(mǎn)足《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規范》及其實(shí)施細則和相關(guān)法律法規的要求,保證藥品質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量,我公司進(jìn)行了全面自查整改,現將實(shí)施GSP工作內審情況匯報如下:

  一、企業(yè)概況

  XXXXXXX屬股份制性質(zhì)的藥品批發(fā)企業(yè),公司注冊資金XXX萬(wàn);法人代表:XX;企業(yè)負責人:XXX;質(zhì)量負責人:XXX;現倉庫總面積XXX平方米,其中常溫庫XX平方米、陰涼庫XX平方米、冷庫XX平方米(容xx科技有限公司 提供GSP資訊服務(wù),升級和改造符合GSP認證的時(shí)空軟件18638600038 XXXXX醫藥有限公司積約XX立方米)。辦公面積XX平方米,營(yíng)業(yè)廳XX平方米。公司現有員工XX人,執業(yè)藥師X人、從業(yè)藥師X人, 大專(zhuān)以上學(xué)歷占員工比率90%以上,藥學(xué)技術(shù)人員XX人,占職工總數的XX%,。企業(yè)經(jīng)營(yíng)范圍包括:中成藥、中藥材、中藥飲片、化學(xué)藥制劑、抗生素、生化藥品、生物制品(除疫苗),經(jīng)營(yíng)XX多個(gè)品規。公司機構設置完善,設立有質(zhì)量管理部、采購部、銷(xiāo)售部、儲運部、客服部、財務(wù)部、信息部、和辦公室、人力資源部。公司非常重視質(zhì)量管理工作,質(zhì)量管理體系健全,質(zhì)量管理部下設專(zhuān)職質(zhì)量管理員、質(zhì)量驗收員,全面負責公司的質(zhì)量管理工作。

  二、GSP實(shí)施工作情況

  (一)質(zhì)量管理體系

  公司依據有關(guān)法律法規及本規范的要求建立質(zhì)量管理體系,公司制定了以XXXXXXXX為企業(yè)運營(yíng)管理的質(zhì)量方針,建立以“全年無(wú)經(jīng)營(yíng)假劣藥品行為;全年無(wú)重大質(zhì)量事故發(fā)生;顧客滿(mǎn)意率達到95.6%以上;不合格報損率低于銷(xiāo)售總額的0.3%;帳物相符率達到100%的質(zhì)量目標。

  依據《藥品質(zhì)量管理規范》共修定質(zhì)量體系文件76項,涵蓋了公司的藥品的購進(jìn)、收貨、驗收、入庫、儲存、保管、出庫、銷(xiāo)售、售后服務(wù)等全過(guò)程,有效的保證了藥品安全質(zhì)量。制定了《質(zhì)量風(fēng)險管理制度》,制定了風(fēng)險管理方案,規范了藥品經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中各環(huán)節的操作,建立了完整的流程管理,企業(yè)采用前瞻和回顧兩種方式,對藥品流通過(guò)程中的質(zhì)量風(fēng)險進(jìn)行評估、控制、溝通和審核。企業(yè)全員參與質(zhì)量管理。要求各部門(mén)、崗位人員正確理解并履行職責,承擔相應質(zhì)量責任。并開(kāi)xx科技有限公司 提供GSP資訊服務(wù),升級和改造符合GSP認證的時(shí)空軟件18638600038 XXXXX醫藥有限公司

  展質(zhì)量策劃、質(zhì)量控制、質(zhì)量保證、質(zhì)量改進(jìn)等活動(dòng)。

  企業(yè)根據質(zhì)量目標能夠做到層層分解到各個(gè)崗位,人事行政部對各崗位進(jìn)行考核,以保證質(zhì)量目標的實(shí)現。

  (二)組織機構與質(zhì)量管理職責

  公司成立了以總經(jīng)理XXX為組長(cháng),質(zhì)量負責人、采購、銷(xiāo)售、儲運、質(zhì)量管理部負責人為組員的質(zhì)量領(lǐng)導小組,質(zhì)量領(lǐng)導小組負責建立公司的質(zhì)量體系、實(shí)施公司質(zhì)量方針、并保證公司質(zhì)量管理人員行使職權。公司設置與經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和質(zhì)量管理相適應的組織機構:人力資源管理部、辦公室、質(zhì)量管理部、采購部、儲運部、財務(wù)部、信息部等部門(mén)。各崗位明確規定其職責、權限及相互關(guān)系。

  XXX是藥品質(zhì)量的主要責任人,全面負責企業(yè)日常管理,負責提供必要的條件,保證質(zhì)量管理部門(mén)和質(zhì)量管理人員有效履行職責,確保企業(yè)實(shí)現質(zhì)量目標并按照《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規范》要求經(jīng)營(yíng)藥品。

  企業(yè)質(zhì)量負責人XXX,執業(yè)藥師,本科學(xué)歷,全面負責藥品質(zhì)量管理工作,獨立履行職責,在企業(yè)內部對藥品質(zhì)量管理有裁決權。并設立質(zhì)量管理部,有效開(kāi)展質(zhì)量管理工作。質(zhì)量管理部門(mén)的職責不得由其他部門(mén)人員履行。

  質(zhì)量管理部門(mén)履行了以下職責:督促相關(guān)部門(mén)和崗位人員執行藥品管理的法律法規及GSP; 組織制訂質(zhì)量管理體系文件,并指導、監督文件的執行;負責對供貨單位和購貨單位的合法性、購進(jìn)藥品的合法性以及供貨單位銷(xiāo)售人員、購貨單位采購人員的合法資格進(jìn)行審核,并根據審核內容的變化進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理;負責質(zhì)量信息的收集和管理,并建立藥xx科技有限公司 提供GSP資訊服務(wù),升級和改造符合GSP認證的時(shí)空軟件18638600038 XXXXX醫藥有限公司

  品質(zhì)量檔案;負責藥品的驗收,指導并監督藥品采購、儲存、養護、銷(xiāo)售、退貨、運輸等環(huán)節的質(zhì)量管理工作;負責不合格藥品的確認,對不合格藥品的處理過(guò)程實(shí)施監督;負責藥品質(zhì)量投訴和質(zhì)量事故的調查、處理及報告;負責假劣藥品的報告;負責藥品質(zhì)量查詢(xún);負責指導設定計算機系統質(zhì)量控制功能;負責計算機系統操作權限的審核和質(zhì)量管理基礎數據的建立及更新;組織驗證、校準相關(guān)設施設備;負責藥品召回的管理;負責藥品不良反應的報告;組織質(zhì)量管理體系的內審和風(fēng)險評估;組織對藥品供貨單位及購貨單位質(zhì)量管理體系和服務(wù)質(zhì)量的考察和評價(jià);組織對被委托運輸的承運方運輸條件和質(zhì)量保障能力的審查;協(xié)助開(kāi)展質(zhì)量管理教育和培訓;其他應當由質(zhì)量管理部門(mén)履行的職責。

  (三)人員與培訓

  1、人員配備情況:

  企業(yè)負責人XXX總經(jīng)理,大學(xué)本科學(xué)歷,每年接受省食品藥品監督管理局相關(guān)繼續教育和培訓,熟悉有關(guān)藥品管理法律法規及《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規范》。

  質(zhì)量負責人XXX,藥學(xué)大學(xué)本科學(xué)歷,執業(yè)藥師,具有十年以上的質(zhì)量管理工作經(jīng)驗。

  質(zhì)管部經(jīng)理XXX,藥學(xué)專(zhuān)科學(xué)歷,執業(yè)藥師,具有X年以上的質(zhì)量管理工作經(jīng)驗;質(zhì)量管理部質(zhì)量管理員為藥學(xué)專(zhuān)業(yè)本科學(xué)歷;養護員、驗收員均具有醫藥相關(guān)專(zhuān)業(yè)大專(zhuān)以上學(xué)歷,中藥材、中藥飲片驗收員具有中藥學(xué)專(zhuān)業(yè)大專(zhuān)學(xué)歷,中藥材、中藥飲片養護員具有中藥學(xué)專(zhuān)業(yè)中專(zhuān)學(xué)歷;采購員均具有藥學(xué)或醫學(xué)、生物、化學(xué)等相關(guān)專(zhuān)業(yè)中專(zhuān)以上學(xué)歷;xx科技有限公司 提供GSP資訊服務(wù),升級和改造符合GSP認證的時(shí)空軟件18638600038 XXXXX醫藥有限公司

  保管員、銷(xiāo)售人員均具有高中(或中專(zhuān))以上學(xué)歷;會(huì )計人員及司機按國家規定持證上崗。我公司各崗位人員配備,對照GSP自查,完全符合要求。

  2、培訓情況:

  公司制定了按年度培訓計劃,計劃中有詳細的培訓內容,培訓內容為藥品法律法規、藥品知識、職業(yè)道德培訓、質(zhì)量管理制度、職責及崗位操作規程、檢查標準等。培訓方式主要有藥監部門(mén)培訓、本公司自己集中培訓、軟件公司協(xié)助培訓等,通過(guò)有效地利用各種方式學(xué)習,業(yè)務(wù)素質(zhì)得到了很大的提高。每位新入職員工均進(jìn)行崗前培訓,學(xué)習行業(yè)相關(guān)法律法規、崗位相關(guān)技能及人際交往溝通等知識的培訓,考試合格方可上崗。公司人力資源部對每位員工建立有詳細的培訓檔案。

  3、體檢情況: 公司每年組織全體人員進(jìn)行體檢,直接接觸藥品崗位的工作人員身體均符合要求,并建立了健康檔案。

 。ㄋ模┵|(zhì)量體系文件

  為了更好的貫徹執行《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規范》,保障質(zhì)量管理體系的有效運行,公司建立了完善的質(zhì)量文件管理體系,該文件體系框架清晰,可全面覆蓋藥品采銷(xiāo)儲運等管理環(huán)節。

  新版本的體系文件于20xx年XX月XX日開(kāi)始發(fā)布,并且制定了管理制度、崗位職責、操作規程內容,涵蓋了公司的藥品的購進(jìn)、收貨、驗收、入庫、儲存、保管、出庫、銷(xiāo)售、售后服務(wù)等全過(guò)程,并按規定要求,將記錄和檔案的保管以及文件進(jìn)行分級管理。有效了保證藥品安xx科技有限公司 提供GSP資訊服務(wù),升級和改造符合GSP認證的時(shí)空軟件18638600038 XXXXX醫藥有限公司全質(zhì)量。

 。ㄎ澹┰O施與設備

  1、我公司經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所面積XX㎡、辦公用房面積XX㎡,能滿(mǎn)足日常業(yè)務(wù)及辦公要求,辦公場(chǎng)所環(huán)境明亮、整潔、布局合理,并配備了必要的現代化辦公設備,對進(jìn)銷(xiāo)存實(shí)行電腦化管理,并通過(guò)網(wǎng)絡(luò )把公司進(jìn)銷(xiāo)存信息實(shí)時(shí)傳遞到藥監部門(mén)。

  2、公司現有倉庫面積XXXX㎡,其中藥品冷藏庫XX平方米(XX立方米),陰涼庫面積XX㎡,常溫庫面積XX㎡,適應了我公司儲存藥品的要求。按照按照《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理管理規范》(20xx版)及現代物流要求配置相應硬件設施、設備,包括溫濕度自動(dòng)監控系統、消防安全系統等;藥品冷藏設備包括冷庫制冷用壓縮機組,冷庫備用發(fā)電機組,冷藏車(chē)X輛,保溫箱X個(gè);溫濕度調控設備包括空調X套;溫濕度自動(dòng)監測系統一套(含斷電、超溫報警系統),溫濕度自動(dòng)檢測系統測點(diǎn)終端XX;各庫均具有24小時(shí)自動(dòng)記錄溫濕度和報警功能,確保溫濕度24小時(shí)均能控制在藥品要求的儲存條件下。

  庫房做到了合理布局,地面平整,門(mén)窗嚴密,無(wú)污染源,具有防塵、防潮、防霉、防污染、防蟲(chóng)、防鼠、防鳥(niǎo)設備、設施,具有符合要求的防火安全設施(防火用的滅火器)。另配有防鼠夾、擋鼠板、滅蠅燈若干等,設備、設施能夠滿(mǎn)足藥品儲存運輸活動(dòng)的需要。設備設施的管理、檢修由專(zhuān)人負責,每臺設備均設有責任人員負責日常檢查,能達到發(fā)現問(wèn)題及時(shí)妥善解決。庫內嚴格按五區三色管理,合格品區與不合格品區xx科技有限公司 提供GSP資訊服務(wù),升級和改造符合GSP認證的時(shí)空軟件18638600038 XXXXX醫藥有限公司及退貨區有效隔離,儲存作業(yè)區,輔助作業(yè)區,辦公生活區有效分開(kāi)。各庫房溫濕度監測與調控設備齊全,能適應本公司所經(jīng)營(yíng)藥品按理化性質(zhì)和儲存條件分庫分區存放的要求。

 。)校準與驗證

  公司按照國家有關(guān)規定,對計量器具、溫濕度監測設備等均定期進(jìn)行校準或者檢定。企業(yè)對冷庫、儲運溫濕度監測系統以及冷藏運輸等設施設備進(jìn)行定期驗證。企業(yè)根據相關(guān)驗證管理制度,制定驗證計劃與方案,形成驗證控制文件,包括驗證方案標準、報告、評價(jià)、偏差處理和預防措施等。驗證按照預先確定和批準的方案實(shí)施,驗證報告經(jīng)過(guò)審核和批準,驗證文件存檔。企業(yè)根據驗證確定的參數及條件,正確、合理使用相關(guān)設施設備

 。ㄆ撸┯嬎銠C系統

  公司建立能夠符合經(jīng)營(yíng)全過(guò)程管理及質(zhì)量控制要求的計算機系統,實(shí)現藥品質(zhì)量追溯,并滿(mǎn)足藥品電子監管的實(shí)施條件。

  公司計算機系統符合有支持系統正常運行的服務(wù)器和終端機;有安全、穩定的.網(wǎng)絡(luò )環(huán)境,有固定接入互聯(lián)網(wǎng)的方式和安全可靠地信息平臺;有實(shí)現部門(mén)之間、崗位之間信息傳輸和數據共享的局域網(wǎng);有藥品經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)票據生成、打印和管理功能;有符合《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規范》要求及公司管理實(shí)際需要的用友時(shí)空等軟件和相關(guān)數據庫。各類(lèi)數據的錄入、修改、保存等操作應當符合授權范圍、操作規程和管理制度的要求,保證數據原始、真實(shí)、準確、安全和可追溯。計算機系統運行中涉及企業(yè)經(jīng)營(yíng)和管理的數據依據《計算機系統管理制度》進(jìn)行備份,備份數據xx科技有限公司 提供GSP資訊服務(wù),升級和改造符合GSP認證的時(shí)空軟件18638600038 XXXXX醫藥有限公司應當存放在安全場(chǎng)所,記錄類(lèi)數據的保存時(shí)限規定為至少保存5年。

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  嚴格執行首營(yíng)企業(yè)、首營(yíng)品種審批制度及其程序,藥品購進(jìn)管理制度及藥品購進(jìn)控制程序等質(zhì)量管理制度,重視供貨單位質(zhì)量保證體系情況調查,從而確保供貨單位及采購藥品的合法性為100%。執行“XXXXXxX的質(zhì)量方針,采購部會(huì )同質(zhì)管部對供貨單位銷(xiāo)售人員進(jìn)行合法資格的驗證,與供貨單位100%簽訂藥品質(zhì)量保證協(xié)議書(shū),審核符合要求的才能成為合格供貨方并建立合格供貨方檔案。藥品購進(jìn)憑證完整真實(shí),有合法票據,并按規定建立購進(jìn)驗收記錄做到了票、帳、貨相符。公司每年進(jìn)行進(jìn)貨質(zhì)量評審及合格供貨方評審從而保證供貨單位的合法性和藥品質(zhì)量的可靠性

 。ň牛┦肇浥c驗收

  1、公司按照規定的程序和要求對到貨藥品逐批進(jìn)行收貨、驗收、防止不合格藥品入庫。藥品到貨時(shí),收貨人員核實(shí)運輸方式是否符合要求,并對照隨貨同行單(票)和采購記錄核對藥品,做到票、帳、貨相符。隨貨同行單(票)包括供貨單位、生產(chǎn)廠(chǎng)商、藥品的通用名稱(chēng)、劑型、規格、批號、數量、收貨單位、收貨地址、發(fā)貨日期等內容,并加蓋供貨單位藥品出庫專(zhuān)用章原印章。冷藏、冷凍藥品到貨時(shí),對其運輸方式及運輸過(guò)程的溫度記錄,運輸時(shí)間等質(zhì)量控制狀況進(jìn)行重點(diǎn)檢查并記錄。不符合規定的拒收,將藥品隔離存放于符合溫度要求的環(huán)境中,并報質(zhì)量管理部門(mén)處理。收貨人員對符合收貨要求的藥品,按品種特性要求放于相應待驗區域,通知驗收、冷藏、冷凍藥品應當在冷庫內待驗xx科技有限公司 提供GSP資訊服務(wù),升級和改造符合GSP認證的時(shí)空軟件18638600038 XXXXX醫藥有限公司

  2、認真嚴格對待藥品驗收工作,嚴格按照法定標準和質(zhì)量保證協(xié)議的質(zhì)量條款對購進(jìn)藥品和銷(xiāo)后退回藥品的質(zhì)量進(jìn)行逐批驗收,驗收時(shí)主要對藥品的包裝、標簽、說(shuō)明書(shū)以及有關(guān)要求的證明或文件進(jìn)行逐一檢查,驗收的樣品抽取按藥品驗收抽樣程序進(jìn)行抽取。首營(yíng)品種針劑、各種劑型首次進(jìn)貨均進(jìn)行藥品外觀(guān)性狀的驗收檢查,保證入庫藥品驗收合格率100%,對不合格藥品及假劣藥品堅決予以拒收,驗收在到貨區進(jìn)行,并在規定時(shí)間內完成,驗收有驗收員簽字的驗收記錄,驗收記錄按規定時(shí)間保存。倉庫保管員憑驗收員簽字的到貨驗收單進(jìn)行收貨。對貨單不符、質(zhì)量異常、包裝不牢或破損、標志模糊等情況有權拒收并報告給質(zhì)量管理部解決。

  (十)儲存與養護

  1、公司辦公營(yíng)業(yè)環(huán)境干凈整潔,儲存用墊板與貨架新近購買(mǎi)。庫房置有空調可保證合適的空氣濕度和溫度。內服藥與外用藥分開(kāi)存放、并按藥品的儲存條件儲存于不同的庫區,庫區實(shí)行色標管理,其中待驗區、退貨區為黃色,合格區、發(fā)貨區為綠色,不合格區為紅色,并設有明顯標志。另外每天上午、下午各一次對溫濕度自動(dòng)檢測系統進(jìn)行查看,出現不符合要求時(shí)及時(shí)采取措施進(jìn)行調控,并如實(shí)記錄。

  2、養護員按季度對庫存超過(guò)三個(gè)月的藥品以“三三四原則”進(jìn)行在一般藥品庫養護檢查并填寫(xiě)養護檢查記錄,中藥飲片按其特性采取有限方法進(jìn)行養護并記錄,所采取的養護方法不得對藥品造成污染;定期匯總、分析養護信息。每半年根據公司的首營(yíng)品種、重點(diǎn)品種、有過(guò)質(zhì)量問(wèn)題的品種、有特殊儲存要求的品種等確定重點(diǎn)品種目錄,重點(diǎn)品種xx科技有限公司 提供GSP資訊服務(wù),升級和改造符合GSP認證的時(shí)空軟件18638600038 XXXXX醫藥有限公司每月養護一次,并建立藥品養護檔案。保管員和養護員嚴格按藥品理化性質(zhì)和儲存條件進(jìn)行存放和在庫養護,確保在庫藥品質(zhì)量完好。

  3、采用計算機系統對庫存藥品的有效期進(jìn)行自動(dòng)跟蹤和控制,采取近效期預警及效期不滿(mǎn)30天自動(dòng)鎖定措施,防止過(guò)期藥品銷(xiāo)售。對質(zhì)量可疑的藥品立即采取停售措施,并在計算機系統中鎖定;對存在質(zhì)量問(wèn)題的藥品采取存放在標志明顯的專(zhuān)用場(chǎng)所,并有效隔離,不得銷(xiāo)售;不合格藥品的處理過(guò)程有完整的手續和記錄;對不合格藥品應當查明并分析原因,及時(shí)采取預防措施。每月對庫存藥品定期盤(pán)點(diǎn),做到賬、貨相符。

  (十一)銷(xiāo)售

  公司決心杜絕經(jīng)營(yíng)假劣藥品,堅決與非法銷(xiāo)售渠道劃清界線(xiàn),對購貨單位進(jìn)行了資質(zhì)審核并建立了合格銷(xiāo)貨方檔案,保證客戶(hù)合法率100%,堅決不與無(wú)藥品經(jīng)營(yíng)和使用資格的單位發(fā)生業(yè)務(wù)關(guān)系。對購貨單位采購人員及提貨人員身份進(jìn)行核實(shí),保證藥品銷(xiāo)售流向真實(shí)、合法。藥品銷(xiāo)售有完整記錄憑證可查,并按規定進(jìn)行保存。

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  1、嚴把藥品出庫關(guān),遵循“先產(chǎn)先出”、“近期先出”和按批號發(fā)貨的原則。堅持出庫復核制度,對購貨單位、藥品名稱(chēng)、劑型、規格、批號、有效期、產(chǎn)地、數量、銷(xiāo)售日期、質(zhì)量狀況等逐項進(jìn)行復核,保證不合格藥品不出庫。藥品出庫復核有出庫復核記錄,一般藥品出庫復核記錄按規定保存至藥品有效期后1年,但不少于5年。拼箱發(fā)貨的代用包裝箱有醒目的拼箱標志。

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  2、根據藥品的理化性質(zhì)和運輸條件,配備有保溫箱、裝有GPS溫度跟蹤的冷藏車(chē)等必要冷藏、保溫設備及安全運輸設施,保證運輸途中藥品質(zhì)量。冷藏藥品的裝箱、裝車(chē)等項作業(yè),由專(zhuān)人負責保溫箱在使用前應當達到相應的溫度要求;在冷藏環(huán)境下完成冷藏、封箱工作;裝車(chē)檢查冷藏車(chē)輛的啟動(dòng)、運行狀態(tài),達到規定溫度后方可裝車(chē);啟運時(shí)填寫(xiě)了運輸記錄,內容包括運輸工具和啟運時(shí)間等。運輸記錄表按《記錄與憑證管理制度》進(jìn)行保存。

 。ㄊ┻\輸與配送

  運輸部運輸人員按照質(zhì)量管理制度的要求,能夠嚴格執行運輸操作規程,并采取有效措施保證運輸過(guò)程中的藥品質(zhì)量與安全。運輸藥品,根據藥品的包裝、質(zhì)量特性并針對車(chē)況、道路、天氣等因素,采取相應措施防止出現破損、污染等問(wèn)題。發(fā)運藥品時(shí),檢查運輸工具,發(fā)現運輸條件不符合規定的,不再發(fā)運。運輸藥品過(guò)程中,運載工具保持密閉。能夠嚴格按照外包裝標示的要求搬運、裝卸藥品。公司根據藥品的溫度控制要求,在運輸過(guò)程中采取必要的保溫或者冷藏、冷凍措施。運輸過(guò)程中,藥品不得直接接觸冰袋、冰排等蓄冷劑,防止對藥品質(zhì)量造成影響。在冷藏、冷凍藥品運輸途中,實(shí)時(shí)監測并記錄冷藏箱的溫度數據。公司制定冷藏、冷凍藥品運輸應急預案,對運輸途中可能發(fā)生的設備故障、異常天氣影響、交通擁堵等突發(fā)事件,能夠采取相應的應對措施。

  (十四)售后服務(wù)

  1、保證服務(wù)質(zhì)量,執行質(zhì)量查詢(xún)制度,做好售后服務(wù)。公司倡導熱情服務(wù),禮貌待客。對客戶(hù)投訴保證在三天內回應率100%,處理率xx科技有限公司 提供GSP資訊服務(wù),升級和改造符合GSP認證的時(shí)空軟件18638600038 XXXXX醫藥有限公司

  100%,并建立客戶(hù)投訴記錄檔案,跟蹤落實(shí)。公司定期對客戶(hù)和供貨商進(jìn)行藥品質(zhì)量查詢(xún),并對藥品質(zhì)量信息及時(shí)傳遞反饋,定期匯總,建立藥品質(zhì)量查詢(xún)記錄和質(zhì)量信息傳遞反饋記錄。對藥品不良反應發(fā)生情況進(jìn)行跟蹤監測,保證藥品安全有效。

  3、在銷(xiāo)售工作中,商務(wù)人員著(zhù)裝整齊、使用文明語(yǔ)言,按藥品說(shuō)明書(shū)準確宣傳公司產(chǎn)品,沒(méi)有虛假宣傳和誤導用戶(hù)。

  三、自查總結:

  通過(guò)GSP實(shí)施情況的內部自查,進(jìn)一步提高了我公司GSP的認識,使《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規范》在我公司進(jìn)一步實(shí)現了全員的、全過(guò)程的、全面的管理;通過(guò)GSP實(shí)施情況的內部自查,使我公司經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所、倉儲條件得到進(jìn)一步的改善,人員質(zhì)量意識得到很大的提高;通過(guò)GSP實(shí)施情況的內部自查,使我公司深刻地認識到,《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規范》是保證藥品質(zhì)量,確保人民用藥安全的有力保證。公司必將一如既往的嚴格執行GSP規范,承擔應該承擔的社會(huì )責任。

  本次自查是按照GSP條款進(jìn)行的全面自查,通過(guò)自查認證的各項準備工作已基本落實(shí)到位,現提出認證申請,希望各位專(zhuān)家早日蒞臨檢查指導并對我們的工作進(jìn)行核查。

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