檔案室安全風(fēng)險自查報告范文(精選12篇)
在學(xué)習、工作生活中,報告對我們來(lái)說(shuō)并不陌生,報告具有成文事后性的特點(diǎn)。一起來(lái)參考報告是怎么寫(xiě)的吧,以下是小編收集整理的檔案室安全風(fēng)險自查報告范文(精選12篇),僅供參考,希望能夠幫助到大家。

檔案室安全風(fēng)險自查報告范文(精選12篇)1
根據市檔案局關(guān)于對各單位檔案工作進(jìn)行年終考核的要求,我們對本鎮機關(guān)檔案進(jìn)行了認真全面的自查整理,F將自查情況報告如下:
一、檔案基礎設施情況
檔案室現有辦公用房2間,配備了辦公桌椅等基本的辦公設施,基本上滿(mǎn)足了辦公需要。今年,我鎮又對檔案室重新進(jìn)行了粉刷、裝修、添置了鐵櫥,門(mén)窗,安裝了窗簾,櫥內設置了干燥劑和防腐劑,達到了檔案室防火、防蟲(chóng)、防盜、防鼠、防潮、防強光、防霉變等七防的要求,保證了檔案的安全存放;在工具方面,先后購置了手搖鉆、電鉆、濕度計,使檔案室在管理、監測方面有了可靠的物質(zhì)保障。
二、檔案制度建設情況
在原有檔案管理工作的基礎上,我們進(jìn)一步完善了檔案管理工作的各項規章。按照《檔案法》和《山東省檔案條例》的規定,在市檔案局的具體指導下,結合我鎮實(shí)際情況,建立健全了八項檔案管理制度,即:檔案保管制度、各種文件材料歸檔制度、檔案查閱利用制度,檔案鑒定銷(xiāo)毀制度、檔案資料保密制度、檔案工作人員守則。這八項制度和《檔案法》一同懸掛上墻。在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。
三、檔案業(yè)務(wù)建設情況
根據《檔案法》和《機關(guān)檔案工作建設規范》的要求,結合我鎮檔案管理業(yè)務(wù)建設的情況,主要做了以下幾項工作。
1、根據《機關(guān)檔案工作建設規范》,完成了xx年來(lái),我局檔案工作在局黨委領(lǐng)導下,在區檔案局的指導下,檔案管理工作一步一個(gè)臺階,逐步走向科學(xué)化、規范化管理,現將有關(guān)狀況匯報如下。
一、高度重視,落實(shí)職責,確定職責制
我局檔案管理工作的發(fā)展與業(yè)務(wù)建設,既有上級業(yè)務(wù)主管部門(mén)的支持,又有局領(lǐng)導的關(guān)心和重視,更有全局職工的發(fā)奮。首先是成立了檔案工作領(lǐng)導小組,確定了領(lǐng)導職責制,明確了專(zhuān)門(mén)管理工作人員,劃定階段性任務(wù)、目標,實(shí)現了檔案管理制度化、規范化。同時(shí),局黨委和局長(cháng)辦公會(huì )把學(xué)習貫徹《檔案法》,提高機關(guān)的檔案管理水平,列入了機關(guān)工作的重要議事日程,對檔案工作進(jìn)行了專(zhuān)題研究,重點(diǎn)查找了檔案管理工作中存在的薄弱環(huán)節,制定整改措施,研究探討進(jìn)一步做好檔案管理和服務(wù)的辦法措施,對相關(guān)工作進(jìn)行認真的部署安排,促進(jìn)工作的落實(shí)。同時(shí)從經(jīng)濟投入、人員配備、設備裝具購置等方面給予大力支持,確保檔案室的正常運轉和安全。從混血兒到美國總統
二、嚴格管理,全面完成檔案整理、安全和宣傳工作
在繼續鞏固和完善檔案管理標準的基礎上,我局進(jìn)一步提高檔案管理工作標準,增大在檔案管理方面的投入,解決檔案管理工作中的實(shí)際困難,嚴格依法治檔,加快檔案信息化進(jìn)程。
一是重視檔案管理隊伍建設。我局先后有多人用心參加檔案管理部門(mén)的培訓,并取得培訓合格證,做到持證上崗,現有專(zhuān)門(mén)從事檔案管理工作人員1名。同時(shí)注意對檔案管理人員的教育,平時(shí)注重開(kāi)展形勢多樣的業(yè)務(wù)學(xué)習,打造了一支強干的檔案管理隊伍,檔案管理同志文化素質(zhì)高,業(yè)務(wù)潛質(zhì)強,工作認真負責,對來(lái)查找檔案的科室和群眾都能熱情接待,按照《檔案法》帶給優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
二是及時(shí)完成文件歸檔入庫和分類(lèi)整理工作。對于各類(lèi)檔案,我們都嚴格按照國家有關(guān)檔案工作的法律法規,對應歸檔的文件材料,做好文件的收集、歸檔工作,對檔案文件嚴格按照程序做好鑒定、銷(xiāo)毀、歸檔工作。每年年底我們專(zhuān)門(mén)抽調人員對年度檔案進(jìn)行分類(lèi)整理,完成了年度立卷裝盒工作。同時(shí),將人事檔案與業(yè)務(wù)檔案分離,由人事科負責,加強人事檔案的保密性。隨著(zhù)電子文件檔案管理系統開(kāi)展,在單位領(lǐng)導的重視下,我局將計算機運用于檔案整理工作,為單位檔案管理專(zhuān)門(mén)配備了計算機一臺,落實(shí)專(zhuān)人負責。做到規范操作,有序利用,設立了信息系統的防火墻、密碼訪(fǎng)問(wèn)控制,不斷完善檔案信息系統安全管理制度,確保檔案信息系統安全。在管理上建立了電子歸檔制度和文件管理的記錄系統,嚴格執行保管制度,從技術(shù)要求和管理措施兩方面有效地保證了檔案信息的安全管理。經(jīng)過(guò)多年的.建設,我局基本實(shí)現了機關(guān)檔案管理工作現代化、整理規范化、排列標準化、檢索科學(xué)化。下雨的心情
三是加大投入,嚴肅紀律,確保檔案安全。檔案安全是檔案工作的重中之重,我們要求檔案工作者要從對黨、對國家、對人民負責的高度,深刻認識檔案安全的重要性,自覺(jué)從思想上、行動(dòng)上確保把檔案安全放在首位,要求時(shí)刻牢記“檔案安全,職責重于泰山”,牢固樹(shù)立“安全第一,預防為主”的思想,堅決防止和克服松懈、僥幸心理,確保檔案安全萬(wàn)無(wú)一失。把安全工作重點(diǎn)從事后處理轉到事前防范上來(lái)。在自查的基礎上,對重點(diǎn)部位和可能存在安全事故隱患的地方進(jìn)行重點(diǎn)檢查。對檢查中發(fā)現的問(wèn)題和隱患,采取了有力措施,及時(shí)整改,堅決堵塞危及檔案安全的漏洞,防止各種危害檔案安全事故的發(fā)生。建立健全檔案安全規章制度。把建立健全檔案保管、編目、利用、編研、保護、保密等方面的規章制度,真正做到職責到人,措施到位。盡管現用辦公地點(diǎn)為租用,但我局還是克服困難,設立了專(zhuān)門(mén)檔案室,采取切實(shí)有效措施,安排專(zhuān)款進(jìn)行徹底殺蟲(chóng),目前未發(fā)現霉變、蟲(chóng)蛀現象,確保了檔案的安全。正確處理好檔案安全保管和方便利用的關(guān)聯(lián),既保證檔案不丟失、不損壞,又保證了檔案信息不失密、不泄密。
四是加強檔案宣傳工作。檔案工作是一項基礎性工作,許多人對檔案工作比較陌生,不夠了解,不夠重視,為此,我們在全局干部職工大會(huì )上多次強調對檔案的管理、使用和愛(ài)護,并組織全局干部職工學(xué)習了《檔案法》,取得了較好的效果,全局檔案管理法律意識明顯加強。
三、加強各級工作人員的崗位職責的建設,完善檔案管理措施,認真抓好落實(shí),嚴防泄密。
依照相關(guān)法規,我局切實(shí)加強對文件材料收集和鑒定銷(xiāo)毀工作的監督、檢查和管理,使我局的檔案管理更趨合理化、規范化、科學(xué)化。我們制定并實(shí)施了較為有效的措施:一方面,加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統一集中管理,任何個(gè)人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認真做好傳閱和保存工作,及時(shí)整理成冊上交區委保密局統一銷(xiāo)毀;另一方面,做到以人為本,發(fā)奮提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。檔案工作人員認真做好文件的收、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準確、系統;做好檔案的統計、利用工作,對各類(lèi)檔案庫存、接收、銷(xiāo)毀、利用等進(jìn)行準確統計,有計劃、有步驟地進(jìn)行檔案目錄匯編,用心做好檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用;嚴格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。嚴格執行《借閱規則》,做好保密工作。主動(dòng)理解主管部門(mén)的業(yè)務(wù)指導和督促檢查,用心完成與檔案相關(guān)的其它工作。
四、今后檔案工作設想
通過(guò)自查,我辦對檔案管理工作進(jìn)行了進(jìn)一步的明確,同時(shí),也發(fā)現了一些存在的薄弱環(huán)節,比如:未及時(shí)向區檔案局報送狀況,搬家后檔案柜中未及時(shí)更新防蟲(chóng)劑,保密觀(guān)念還有待進(jìn)一步強化等等。針對以上問(wèn)題,今后檔案工作的目標是,以“三個(gè)代表”重要思想為指導,貫徹執行黨和國家有關(guān)檔案工作的法律、法規,堅持依法治檔,依法監督;立足現實(shí),著(zhù)眼未來(lái),強化服務(wù)意識,創(chuàng )新服務(wù)機制;用心開(kāi)發(fā)檔案信息資源,充分利用現代化手段,為教育工作帶給更方便、快捷的服務(wù)。重點(diǎn)做好以下幾項工作:
1、繼續學(xué)習宣傳、貫徹執行《檔案法》,堅持依法管理檔案。
2、做好檔案日常管理工作。采用科學(xué)先進(jìn)的管理手段管理檔案,逐步實(shí)現檔案管理、檢索微機化。
3、加大聲像實(shí)物檔案的收集力度。
4、做好檔案的利用工作,為前來(lái)查詢(xún)者帶給優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
5、進(jìn)一步加強領(lǐng)導,抓好檔案管理的安全工作。
通過(guò)此次自檢自查,我單位各級領(lǐng)導、檔案工作人員及全體干部職工,增強了檔案安全意識,牢固樹(shù)立了安全防范意識,并在檢查中進(jìn)一步消除了安全隱患。今后,我單位將繼續按照此次檢查的精神和要求,把檔案安全體此刻實(shí)際工作中,落在實(shí)處,認真堅持下去,時(shí)刻確保檔案的安全和完整。
檔案室安全風(fēng)險自查報告范文(精選12篇)2
根據《關(guān)于印發(fā)〈xxx區檔案工作目標考核辦法〉的通知》文件精神,我集團公司對檔案工作進(jìn)行了自查,現將自查情況匯報如下,跟著(zhù)小編一起去看看吧。
一、組織領(lǐng)導
1、管理職責和人員。我司對檔案工作非常重視,主管領(lǐng)導親自抓,分管領(lǐng)導具體抓,并配備了1名大學(xué)文化程度的有一定檔案工作經(jīng)驗的人員具體負責檔案。
2、案分類(lèi)方案且分類(lèi)科學(xué)。②組卷規范、合理,案卷質(zhì)量符合標準要求。③案卷編目規范、科學(xué),排列科學(xué)、有序,做到了不同類(lèi),不同載體檔案分別排列。
3、檔案室管理。①檔案室保管安全,檔案無(wú)失密、泄密現象,無(wú)火災、水淹事故,無(wú)霉變、褪色、污損、蟲(chóng)蛀、鼠咬現象。②檔案室管理科學(xué),箱柜排放整齊,庫房?jì)饶鼙3智鍧崱?/p>
4、檔案統計。①建立了全宗卷,內有記載全宗情況的有關(guān)文件材料。②檔案改進(jìn)、移交登記清楚,有庫存檔案問(wèn)題統計表、分類(lèi)統計表。
5、規范了檔案鑒定銷(xiāo)毀工作,成立了檔案鑒定小組,定期按照國家有關(guān)規定對超過(guò)保管期限的檔案進(jìn)行鑒定,確定銷(xiāo)毀。
二、檔案利用
1、檢索工具。已建成有案卷目錄,全引目錄等檢索工具,并編有全宗卷。
2、提供利用。檔案管理人員熟悉檔案業(yè)務(wù),調卷迅速、準確、服務(wù)態(tài)度好,查全率、查準率達95%以上。
三、存在的`問(wèn)題和今后努力的方向
主要是在保管保護上有以下問(wèn)題:
1、因辦公場(chǎng)所有限,無(wú)法設立專(zhuān)用檔案庫房,暫時(shí)不能實(shí)現辦公、查檔室、庫房三分開(kāi)。
2、需配備“八防”設備。我司擬在現有的條件下完善相關(guān)能夠實(shí)現的設備,例如滅火器、防蟲(chóng)藥。
3、進(jìn)一步加強其他文件材料的收集整理,例如照片檔案、獎杯獎狀等材料的收集。
檔案室安全風(fēng)險自查報告范文(精選12篇)3
20xx年以來(lái),我司檔案管理工作在公司總部的正確指導下,認真貫徹執行《中華人民共和國檔案法》和《xxxxxx公司檔案管理辦法(試行)》,以實(shí)現檔案管理的規范化、標準化和科學(xué)化為目標,狠抓檔案管理質(zhì)量,不斷加強檔案整理水平。從行政公文的收集、整理、歸檔到保管利用過(guò)程,切實(shí)做到檔案的完整和安全,F將我司檔案管理自查狀況報告如下:
一、加強組織領(lǐng)導,檔案管理體制更加健全。
近年來(lái),公司領(lǐng)導高度重視檔案管理工作,始終將檔案管理工作納入日常工作日程。以職能建設為基礎,以規范管理為核心,進(jìn)一步完善了檔案管理工作機制,先后建立健全了由公司領(lǐng)導任組長(cháng),各部室負責人為成員的檔案管理工作小組,實(shí)現了檔案目標管理工作的統一領(lǐng)導、統一規劃、統一管理,構成了公司領(lǐng)導掛帥、各部門(mén)分管、檔案管理員具體負責的管理網(wǎng)絡(luò ),使我司的檔案管理工作邁上新臺階。
二、強化制度管理,檔案管理工作更加規范。
為做好檔案管理工作,我司在原有的基礎上,加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規章制度的落實(shí)。在檔案收集整理工作方面,我們從嚴要求,切實(shí)加強文件的收、發(fā)工作,嚴格登記、科學(xué)分類(lèi)、組卷合理、編目規范,努力做好文件裝訂、排列、編號、編目、裝盒等工作,保證歸檔文件材料的完整、準確、系統。在檔案材料保密工作方面,我司定期做好法律法規、制度規定的宣傳工作,加強檔案管理人員的保密意識,增強對歸檔文件材料的保密力度,實(shí)行專(zhuān)人保管、專(zhuān)人查閱、集中歸檔,保證檔案資料的安全和利用。在檔案基礎設施方面,我司根據資金的實(shí)際狀況,配備了鐵柜、空調、災火器等辦公設施,基本上滿(mǎn)足了“防潮、防霉、防鼠、防蟲(chóng)、防火、防塵、防光、防高溫”的八防要求,確保了檔案的完整和安全。
通過(guò)一系列手段和措施,我司進(jìn)一步提高了檔案工作的.管理水平,做到了“規章制度上墻、工作意識進(jìn)腦、管理理念入心”,公司上下呈現出依法治檔、規范管檔、人人重檔的良好局面。
三、明確工作目標,檔案業(yè)務(wù)建設更加有序。
根據檔案工作的有關(guān)規定,我司結合自身實(shí)際,制訂了規范的檔案分類(lèi)方案、保管期限、歸檔范圍等,對構成的文書(shū)、會(huì )計、業(yè)務(wù)等檔案資料分門(mén)別類(lèi)按規定進(jìn)行整理、編目。各門(mén)類(lèi)文件資料歸檔率為100%,完整率為100%。截至目前,共構成檔案總數2914件,其中:文書(shū)檔案2408件(永久1020件,長(cháng)期346件,短期1xx2件),會(huì )計檔案382件(永久17件,長(cháng)期365件),業(yè)務(wù)檔案xx4件。
通過(guò)自檢自查,我司的檔案管理工作雖然取得了必須的成績(jì),但與總部領(lǐng)導的要求還有必須差距,主要表此刻:一是各部室的檔案職責意識方面有待加強;二是在開(kāi)發(fā)利用方面有待深入探討,跟蹤利用效果反饋不夠;三是由于實(shí)際客觀(guān)因素限制,檔案方面的專(zhuān)題培訓還有待加強;四是檔案管理的基礎設施有待進(jìn)一步完善。
針對以上問(wèn)題,我們制定了整改計劃:
。1)檔案管理工作要建立在平時(shí)認真、仔細、及時(shí)的基礎上,在日常工作中,要隨時(shí)進(jìn)行整理、分類(lèi)、歸檔,做到規范化管理;
。2)加大宣傳力度,進(jìn)一步組織學(xué)習檔案管理基本知識,充分認識檔案工作的重要性;
。3)加強監管工作,檔案管理人員要定期對公司的文件資料進(jìn)行保密檢查,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)糾正,把隱患消滅在萌芽狀態(tài);
。4)進(jìn)一步加強制度落實(shí)力度,做到有章可依、有章必依、違章必究;
。5)進(jìn)一步抓好軟硬件建設,確保檔案安全。
在今后的工作中,我司將繼續深入貫徹執行公司總部的文件精神,加強措施,加大力度,努力改善檔案管理中存在的問(wèn)題,完善檔案管理制度,力爭使檔案管理工作更上一層樓。
檔案室安全風(fēng)險自查報告范文(精選12篇)4
根據xxx縣檔案局關(guān)于轉發(fā)《xxx省檔案局辦公室關(guān)于開(kāi)展檔案安全風(fēng)險隱患治理情況專(zhuān)項督查的通知》(x檔辦函[20xx]3號的通知文件要求,xxx鄉人民政府結合自身實(shí)際情況,對xxx鄉檔案室進(jìn)行了自查,現將自查情況匯報如下:
一、加強組織領(lǐng)導,落實(shí)責任。
檔案安全是檔案工作中的重中之重,我鄉十分重視檔案安全工作,加強了對檔案安全、保密工作的領(lǐng)導,建立完善了檔案管理負責制,明確各項職責,將檔案工作落到實(shí)位,保障了檔案安全工作的順利開(kāi)展。檔案工作者也警鐘長(cháng)鳴,牢固樹(shù)立“安全第一,預防為主”的思想,堅決防止松懈、僥幸心理,確保檔案安全萬(wàn)無(wú)一失。并立了由鄉黨委書(shū)記任組長(cháng),鄉長(cháng)任副組長(cháng),辦公室工作人員為成員的檔案安全領(lǐng)導小組,具體負責本單位檔案安全管理工作。
二、開(kāi)展檔案安全管理的宣傳教育工作。
xxx鄉開(kāi)展多渠道、多形式經(jīng)常性地開(kāi)展檔案安全宣傳教育工作,要求全鄉職工務(wù)必遵循“安全第一”、“預防勝于救災”、“安全工作無(wú)小事”的宗旨,使檔案安全深入人心。
三、健全了檔案安全保管利用制度,制定了安全管理措施。
繼續加強各級工作人員的崗位職責的建設,貫徹執行《檔案法》以及國家有關(guān)檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規、制度、規定的宣傳工作,增強單位各工作人員的檔案意識。依照相關(guān)法規,切實(shí)加強對文件材料收集和鑒定銷(xiāo)毀工作的監督、檢查和管理,使我辦的檔案管理更趨合理化、規范化、科學(xué)化。我們制定并實(shí)施了較為有效的措施:一方面,加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統一集中管理,任何個(gè)人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認真做好傳閱和保存工作;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),我單位每年都訂閱相關(guān)的檔案刊物,積極參加檔案專(zhuān)業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識培訓。檔案工作人員認真做好文件的收、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準確、系統;做好檔案的統計、利用工作,對各類(lèi)檔案庫存、接收、銷(xiāo)毀、利用等進(jìn)行準確統計,有計劃、有步驟地進(jìn)行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用,保證為志辦各項工作提供優(yōu)良的'服務(wù);嚴格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。我鄉安排了一名兼職人員負責檔案管理工作,發(fā)現問(wèn)題立即解決,對違反檔案法的行為進(jìn)行嚴肅批評教育。
四、定期開(kāi)展安全檢查,及時(shí)消除不安全因素。
鄉領(lǐng)導經(jīng)常性地對檔案室進(jìn)行檢查,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)整改,針對檔案室防雨、防滲、防潮濕等情況進(jìn)行了專(zhuān)門(mén)發(fā)的檢查,對電線(xiàn)、室內燈具和滅火器等進(jìn)行了全面的檢查和修理,消除了檔案室的隱患。
五、存在的問(wèn)題及下一步工作計劃
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我鄉雖然對檔案室的管理制定了制度,但是在細節方面依然存在許多問(wèn)題;鄉檔案管理人員在日常工作中安要求對檔案進(jìn)行溫濕度控制,對檔案進(jìn)行防霉變處理。
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(1)進(jìn)一步組織學(xué)習檔案管理基本知識,充分認識檔案工作的重要性。加大宣傳力度,讓大家了解檔案工作,加強安全觀(guān)念。
(2)檔案管理工作要建立在平時(shí)的認真、仔細、及時(shí)的基礎上,在日常工作中,要隨時(shí)進(jìn)行整理、分類(lèi)、歸檔,做到規范化管理。
(3)加強監管工作。保密監管人員要認真履行職責,定期對單位的文件進(jìn)行保密檢查,特別是節前的保密檢查,要形成一種制度,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)糾正,把保密隱患消滅在萌芽時(shí)期,確保文件的安全。
(4)繼續建立健全檔案管理工作制度,并嚴格按照制度執行。
通過(guò)此次自檢自查,我鄉各級領(lǐng)導、檔案工作人員及全體干部職工,增強了檔案安全意識,牢固樹(shù)立了安全防范意識,并在檢查中進(jìn)一步消除了安全隱患。今后,我鄉將繼續按照此次檢查的精神和要求,把檔案安全體現在實(shí)際工作中,落在實(shí)處,認真的堅持下去,時(shí)刻確保檔案的安全和完整。
檔案室安全風(fēng)險自查報告范文(精選12篇)5
5月27日至29日,省檔案安全風(fēng)險隱患排查整治工作第二檢查組在我市開(kāi)展檔案安全風(fēng)險隱患抽查。xx市檔案館、市自然資源和規劃局等9家單位受檢。檢查發(fā)現,各受檢單位檔案工作體制機制較健全,檔案收集整理和開(kāi)發(fā)利用較規范,但仍存在館庫硬件、安全管護、消防隱患等方面的問(wèn)題。為大力推進(jìn)檔案安全體系建設,扎實(shí)做好檔案安全各項工作,根據省檔案局要求,現將整改情況報告如下:
一、高度重視,督促抓好整改
市檔案局高度重視此次檔案安全整改工作,市委辦主要負責同志親自部署安排,要求受檢單位務(wù)必對照省檢查組反饋的問(wèn)題,逐一整改落實(shí);市檔案局督促各受檢單位立即成立整改領(lǐng)導小組,由主要負責同志任組長(cháng),分管負責同志任副組長(cháng),相關(guān)業(yè)務(wù)科室及專(zhuān)、兼職檔案員具體負責,針對反饋問(wèn)題認真制定整改措施、明確責任人、整改要求及整改時(shí)限,上報整改方案。x月x日,市檔案局審核通過(guò)x家單位整改方案,并將整改方案上報省檔案局。
二、過(guò)程控制,逐一抓好指導
x家單位陸續啟動(dòng)整改工作,在電話(huà)指導過(guò)程中,我們發(fā)現各單位的問(wèn)題主要分為以下四類(lèi):
一是硬件配置不標準,如未安裝防光窗簾、未安裝防盜窗、未配置二氧化碳滅火器、電器線(xiàn)路隱患較大等;
二是管理制度不到位,如檔案安全工作制度不完善、未簽訂《檔案安全崗位責任書(shū)》、未制定應急預案等;
三是檔案用房不達標,如檔案用房不符合設計要求、未實(shí)現檔案用房“三分開(kāi)”等;
四是檔案整理不規范,如檔案資料收集不齊全不完整、檔案保管期限劃分混亂、檔案數字化建設滯后等。
解決方案:
一是督促各單位及時(shí)將所需硬件設備、設施按要求配置;
二是指導各單位完善檔案安全管理制度,簽訂相關(guān)責任書(shū);
三是與相關(guān)整改單位共同研究如何重新劃分檔案辦公區域,保障檔案用房使用達標;
四是組織各單位對專(zhuān)、兼職檔案管理人員培訓,加快各類(lèi)檔案的收集歸檔和分類(lèi)整理。
市檔案局在電話(huà)指導的同時(shí),擬在x月下旬對x家單位的實(shí)際整改情況進(jìn)行現場(chǎng)檢查指導,確保整改工作不走樣,整改措施有實(shí)效,整改時(shí)限不拖延。
三、把握節點(diǎn),限時(shí)抓好驗收
根據受檢單位上報的整改時(shí)限,擬在x月底前對此批整改單位進(jìn)行核查驗收,對照檢查組反饋的`問(wèn)題,逐一簽單銷(xiāo)號。對于檔案館(室)用房建筑標準不達標等暫時(shí)難以整改到位的問(wèn)題,要求整改單位提供臨時(shí)替代方案,并將解決方案列入單位工作計劃。驗收完畢后,市檔案局將驗收情況上報省檔案局。
四、舉一反三,全面抓好查改。
市檔案局將以此次省檔案局抽查活動(dòng)為契機,結合我市“雙隨機一公開(kāi)”檔案檢查工作,對全市檔案館(室)檔案安全情況進(jìn)行抽查,以檢查組反饋的問(wèn)題為重點(diǎn),舉一反三進(jìn)行查改,要求各縣、區檔案館(室)在健全檔案安全制度、加強硬件保障和做好人員培訓等方面下功夫,確保責任層層落實(shí)到位、檔案安全制度執行到位。
檔案室安全風(fēng)險自查報告范文(精選12篇)6
今年,我鎮按貴局的部署和要求,積極開(kāi)展建檔工作,對鎮綜合檔案室20xx-20xx年期間的檔案資料進(jìn)行整理歸檔,切實(shí)推進(jìn)我鎮的檔案管理上水平、上檔次,確保檔案管理不滑坡,F將我鎮的近年來(lái)的檔案管理自查情況匯報如下:
一、領(lǐng)導重視,加強檔案管理工作力度
鎮黨委、政府對檔案工作高度重視,把檔案管理工作納入議事日程,強化領(lǐng)導責任和責任意識,認真落實(shí)領(lǐng)導干部檔案工作責任制,檔案工作領(lǐng)導小組由紀委書(shū)記任組長(cháng),組織委員、黨政辦公室主任任副組長(cháng),落實(shí)配備一名專(zhuān)職檔案管理員。明確了鎮檔案管理的工作思路,把上級關(guān)于檔案工作的決策貫徹好、落實(shí)好,切實(shí)把工作落到實(shí)處。今年為落實(shí)區檔案局《關(guān)于對檔案綜合目標管理升級及復查后滿(mǎn)3年的單位進(jìn)行復查的通知》要求,我鎮召開(kāi)了專(zhuān)門(mén)會(huì )議研究部署,確保復查合格。
二、落實(shí)責任,抓好檔案資料歸檔工作
我鎮對鎮級建檔工作及早部署,精心組織,確保檔案資料歸檔工作順利開(kāi)展。今年年初,召開(kāi)鎮級檔案資料歸檔工作會(huì )議,分管領(lǐng)導在會(huì )上作了部署,實(shí)行各辦、站、所負責制,內設機構主任負責人為檔案歸檔第一責任人,落實(shí)好專(zhuān)人開(kāi)展具體工作,對20xx年以來(lái)的檔案資料進(jìn)行整理歸檔,由于早部署,早行動(dòng),我鎮檔案歸檔工作有條不紊地開(kāi)展,工作中部門(mén)各負其責,相互支持,對不懂、不明白的由鎮檔案管理員負責指導。
三、多管齊下,切實(shí)抓好村級檔案資料歸檔工作
我鎮在抓好鎮級檔案資料歸檔的同時(shí),同步抓好村級檔案資料的'歸檔工作。主要做到“四個(gè)一”:一是召開(kāi)了一次支部書(shū)記、文書(shū)參加的村級檔案專(zhuān)門(mén)會(huì )議,傳達區檔案會(huì )議及文件精神,要求各村(社區)務(wù)必重視,扎實(shí)地做好資料歸檔工作,確保通過(guò)復查驗收;二是舉辦了一次文書(shū)參加的村級檔案員業(yè)務(wù)學(xué)習班,使各村(社區)文書(shū)對資料歸檔的業(yè)務(wù)來(lái)一次再學(xué)習,再提高,特別是村級換屆后,部分檔案管理員未熟悉檔案工作的,要盡快熟悉工作的開(kāi)展;三是組織了一次村級資料的整理收集工作,由鎮黨政辦牽頭,對各村(社區)自20xx年以來(lái)檔案資料進(jìn)行整理,重點(diǎn)是各村(社區)的積存資料,各村(社區)兩委干部手頭上的文書(shū)資料收集、合同等,來(lái)一次較徹底的收集,既有效地防止了資料的散失,又對資料進(jìn)行初步分類(lèi);四是組織了一次各村(社區)檔案集中檢查,各村檔案資料在初步完成整理歸檔后,統一集中鎮檔案室,由鎮檔案員逐一檢查、查漏補缺,補充完善。
四、保管有序、保存完整
庫房?jì)葯n案柜的排列、編號符合要求,制有檔案存放示意圖、管理網(wǎng)絡(luò )圖,溫濕度計、建有全宗卷,檔案無(wú)褪色、破損等現象。
五、取得的成效
經(jīng)過(guò)近5個(gè)月的時(shí)間,在鎮、村兩級的努力,在區檔案局業(yè)務(wù)指導下,我鎮對20xx—20xx年度以來(lái)的檔案資料整理基本完成,鎮綜合檔案室共立卷卷,其中永久卷,30年卷,10年卷,完成續編大事記、組織機構沿革、基礎數字數據匯編等編研材料,并增加了人代會(huì )、黨代會(huì )、婦代會(huì )、團代會(huì )等四個(gè)專(zhuān)題編研。
綜上所述,我們在檔案管理工作中,按標準逐項完善,經(jīng)自查符合重慶市三級標準要求。
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現將我局開(kāi)展檔案安全風(fēng)險隱患治理情況自查簡(jiǎn)要匯報如下:
一、加強領(lǐng)導,落實(shí)責任
檔案是機關(guān)工作的歷史記錄,是反映本機關(guān)主要職能活動(dòng)的重要信息載體。我局領(lǐng)導對此高度重視,落實(shí)人員,明確責任,確保了此項工作順利開(kāi)展。
二、認真開(kāi)展檔案安全風(fēng)險隱患自查
按照區檔案局的要求,我局賡即組織對局檔案安全風(fēng)險隱患進(jìn)行了認真排查檢查。
一是建立完善并嚴格執行檔案保管、保密、檢查、立卷歸檔、管理人員崗位責任制等各項檔案管理制度;
二是檔案基礎設施上,我局現有檔案室一間,標準檔案柜兩個(gè),室內有電風(fēng)扇、濕度計、取曖器、取釘器、防潮殺蟲(chóng)藥等基本的設備設施,檔案員辦公室、微機室、防火滅火裝置無(wú)安全隱患,確保了檔案的`保管安全;
三是對檔案材料進(jìn)行經(jīng)常性的檢查,按期放置驅蟲(chóng)藥物,確保檔案材料不生蟲(chóng)、霉變;
四是對本機關(guān)的文件、材料按期進(jìn)行了收集、整理、立卷歸檔。
今后我局將認真學(xué)習貫徹檔案法律法規和相關(guān)業(yè)務(wù)標準,進(jìn)一步加強檔案安全管理,完善檔案門(mén)類(lèi),確保檔案的完整與安全,力爭檔案工作更上新臺階。
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根據《中共xx市委組織部關(guān)于做好干部人事檔案專(zhuān)項審核核查工作的通知》精神,積極安排部署,并對照《全市干部人事檔案專(zhuān)項審核工作實(shí)施方案》要求,對本單位干部人事檔案專(zhuān)項審核工作情況開(kāi)展“回頭看”,現將有關(guān)情況匯報如下:
一、基本情況
市調處辦此次納入干部人事檔案專(zhuān)項審核工作的檔案是正科級干部檔案共2卷。在此次干部人事檔索專(zhuān)項審核工作中,市調處辦已完成了應審盡審、信息認定、簽字確認等步驟,但目前還有個(gè)別檔案資料存在不齊全問(wèn)題。
二、主要做法
一是領(lǐng)導重視,精心部署。我辦領(lǐng)導高度重視,積極組織開(kāi)展、宣傳干部人事檔集專(zhuān)項審核工作,使廣大干部職工認識到干部人事檔集專(zhuān)項審核工作的重要性和緊迫性,把該項工作作為從嚴管理干部的重要舉特,高度重視、精心組織、形成一把手負總責,分管領(lǐng)導負責抓,綜合科具體實(shí)施的局面,確保審核工作順利開(kāi)展。
二是抓主抓重,審清問(wèn)題。此次專(zhuān)項審核工作抓住重點(diǎn),突出“三看”,一看檔案材科是否齊全,重點(diǎn)審核參加工作、學(xué)歷職稱(chēng)、政治面貌、干部任免等材料是否齊全;二看檔案內容是否真實(shí),有無(wú)不實(shí)、造假、涂改現象;三看“三齡兩歷一身份”是否準確,重點(diǎn)審核出生年月是否前后一致,工齡計算、入黨時(shí)間是否準確,學(xué)歷是否屬實(shí)。
三是認真核實(shí),解決問(wèn)題。在干部人事檔案審核整理過(guò)程中,我們本著(zhù)對組織負責,對個(gè)人負責的原則,嚴格按照各個(gè)工作階段的`具體要求,認真翻閱干部檔案材料,遙項進(jìn)行檢查、核對干部的“三齡兩歷一身份”,自始至終做到精益求精、慎之又慎,在認定上突出一個(gè)“準”字。在審查、核對的過(guò)程中,凡有疑點(diǎn)的人事檔案,將進(jìn)一步深入審核,對缺少年度考核、調資、任免審批表等要件材料,對照履歷表,認真查找補充;對“三齡兩歷一身紛”等基本信息不實(shí)的,本著(zhù)尊重歷史、尊重事實(shí)的原則,認真查閱原始資料,確保歸檔材料的準確性;必要時(shí)與相關(guān)部門(mén)進(jìn)行核對,確保信息準確無(wú)誤。
三、下一步打算
盡管我們在干部擋集資料收集方面花費了大量心血,付出了艱苦努力,但是個(gè)別檔案還是存在材料不完整的`情況。接下來(lái),我們將盡最大的努力,做好材料的收集補充工作,并在今后的工作中,建立健全干部人事檔案工作長(cháng)效機制,完善干部人事檔案材料收集,強化人事檔案日常動(dòng)態(tài)管理,加快信息化進(jìn)程,使干部人事檔案管理工作再上新水平,再登新臺階。
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按照你局《關(guān)于20xx年度檔案行政執法檢查的通知》(旺檔發(fā)[20xx]16號)要求,我局高度重視,認真開(kāi)展自查工作,進(jìn)一步補充完善檔案資料,使檔案管理工作得到加強和規范,F將有關(guān)狀況自查如下:
一、領(lǐng)導重視,落實(shí)到位
為了加強對檔案工作的組織保障,我局成立了以局長(cháng)任組長(cháng),分管領(lǐng)導為副組長(cháng)的檔案工作領(lǐng)導小組,各相關(guān)股室負責人為成員。配備了專(zhuān)職檔案管理人員,落實(shí)了檔案管理經(jīng)費,定期地召開(kāi)有關(guān)會(huì )議,專(zhuān)門(mén)聽(tīng)取匯報,認真解決工作中的經(jīng)費、人員、設備等問(wèn)題,做到人員、經(jīng)費、設備到位。并把檔案管理工作納入年度目標考核重要資料之一,20xx年到達省三級標準,20xx年復查驗收合格。
二、檔案管理工作規范化
組織檔案人員認真學(xué)習《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》、《四川省檔案行政執法檢查辦法》《四川省重大項目檔案管理管理辦法》等相關(guān)法律法規;用心參加各級各類(lèi)檔案工作業(yè)務(wù)培訓,并對兼職檔案人員進(jìn)行宣傳,不斷提高大家的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。
進(jìn)一步建立和完善了文件材料歸檔制度,檔案保管、保密、統計、鑒定銷(xiāo)毀、查閱利用、設備維護使用、重大活動(dòng)檔案登記制度,對立卷歸檔、查閱利用、安全保密、庫房管理、崗位職責等,都做了明確規定,做到有規可遵、有章可循。
具體工作中,一是實(shí)行了辦公室各項工作與檔案工作同步管理原則。即在布置、檢查、總結、驗收各項工作時(shí),同時(shí)布置、檢查、總結、驗收檔案工作。二是建立和完善了文件材料的歸檔制度,要求在每個(gè)重要會(huì )議召開(kāi)和重要文件的構成都要保證所構成的檔案完整、準確。三是構成了完整的歸檔制度,每年的8月底前都要基本完成立卷歸檔。
三、基礎設施完備
局機關(guān)綜合檔案室現有庫房20余平方米,檔案柜6個(gè),能容納10年的檔案資料。局檔案室現存有1991年至20xx年的文書(shū)檔案卷176卷,其中永久20卷,長(cháng)期133卷,短期23卷。20xx年由卷改為件,檔案室現存檔案件3348件,其中永久316件,長(cháng)期(30年)1881件,短期1151件,安全生產(chǎn)照片1冊86張。分設有檔案閱覽室和檔案人員辦公室。檔案庫房安裝有防盜門(mén),配有滅火器、殺蟲(chóng)劑等,做到了防光、防塵、防鼠、防蟲(chóng)和有害氣體之功效,以保證檔案的安全。檔案室配有計算機、照相機、溫濕度計等設備。
四、業(yè)務(wù)建設標準化
機關(guān)檔案室統一理解各種文件資料,按照本機關(guān)歸檔范圍和分類(lèi)方案實(shí)行集中整理歸檔,交接手續完備。歸檔文件的質(zhì)量貼合有關(guān)規范要求,書(shū)寫(xiě)材料適宜檔案的長(cháng)期保存。文書(shū)檔案齊全完整。會(huì )計檔案齊全完整。本機關(guān)發(fā)文按“兩套制”(含發(fā)文匯集)保存。收集與本機關(guān)業(yè)務(wù)工作有關(guān)的資料,如年鑒、刊物、文件匯編等。保管期限劃分準確,檔案標號科學(xué)、規范。文書(shū)檔案案卷整理的質(zhì)量貼合《機關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設規范》《四川省文書(shū)立卷與案卷構成的一般要求》。按件整理,質(zhì)量貼合《歸檔文件整理規則》。項目檔案的整理貼合《四川省重大項目檔案管理辦法》。其他專(zhuān)門(mén)檔案的質(zhì)量也貼合有關(guān)規定。
檔案柜架擺放整齊,柜架上有明顯的指引標記。檔案庫房的濕度貼合國家規定。每期季定期檢查檔案并做好記錄,做到檔案無(wú)霉變、褪色、塵污、破損及蟲(chóng)蛀、鼠咬現象。建立各類(lèi)檔案統計臺賬,數據準確,帳實(shí)相符。檔案的現代化管理工作將納入本單位信息化建設規范,與辦公自動(dòng)化工作同步運行。
五、開(kāi)發(fā)利用工作
機關(guān)檔案室從20xx年起,每年都編有本機關(guān)大事記,組織機構沿革。編有各種門(mén)類(lèi)檔案的案卷目錄,全引目錄、專(zhuān)門(mén)檔案目錄等檢索工具。并建立了借閱和利用效果登記薄,編有檔案利用效果分析資料。這些編研工作為本機關(guān)業(yè)務(wù)工作的開(kāi)展帶給了快捷、方便和有效的服務(wù),提高了工作效能。
六、檔案移交狀況
本機關(guān)全宗號為174。19xx年至20xx年這二十年的文書(shū)檔案正在進(jìn)行移交前的準備。已經(jīng)準備好檢索工具各兩套,全宗指南、大事記、組織機構沿革各一份,以及相應的'電子文檔。預計文書(shū)檔案和項目檔案于六月底前全部移交進(jìn)館。
綜上所述,近年來(lái),在縣檔案局的指導和單位職工的共同努力下,我局的檔案管理和檔案利用工作都有了新的發(fā)展,檔案管理機構進(jìn)一步得到了加強。檔案工作進(jìn)一步得到了領(lǐng)導的重視,檔案工作任務(wù)已經(jīng)到達預期目標。今后,我們將進(jìn)一步加強對檔案史料的編研工作,使檔案工作緊跟時(shí)代發(fā)展的要求,從而為我縣的進(jìn)一步發(fā)展帶給重要的支持保障。
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20xx會(huì )計檔案管理會(huì )計檔案是記錄和反映一個(gè)公司經(jīng)濟業(yè)務(wù)的重要史料和證據,會(huì )計檔案管理是會(huì )計工作的重要組成部分.然而,會(huì )計檔案管理作為財務(wù)管理的最后一個(gè)環(huán)節,往往容易被忽視,形成財務(wù)管理工作的一個(gè)薄弱環(huán)節,直接了影響財務(wù)管理的質(zhì)量和水平。因此,加強會(huì )計檔案管理可以促進(jìn)一個(gè)公司財務(wù)管理水平的提高,可以使會(huì )計檔案管理工作更好的來(lái)為公司服務(wù)。20xx新疆尤尼泰審計公司和大華審計公司與20xx年2月和8月分別對我公司的會(huì )計憑證進(jìn)行了審計和憑證堅持。在此之前,在我公司財務(wù)總監孟繁榮同志帶領(lǐng)下新疆哈密廣匯物流有限公司、廣匯能源股份有限公司伊吾分公司、新疆廣匯清潔能源科技有限責任公司烏魯木齊市米東區汽車(chē)服務(wù)分公司、新疆哈密廣匯物流有限公司運輸分公司、肅北廣匯能源物流有限公司、瓜州廣匯能源經(jīng)銷(xiāo)有限公司、瓜州廣匯物流有限公司財務(wù)人員對自己公司的會(huì )計檔案進(jìn)行了自查和整理,具體工作如下
一、會(huì )計檔案的整理和自查。
1、會(huì )計憑證:對各個(gè)公司2年以上的憑證再次進(jìn)行了排查,案卷號、目錄號、憑證號與實(shí)際憑證是否符合。20xx已發(fā)生會(huì )計憑證中原始憑證的真實(shí)性、領(lǐng)導簽字是否健全、附件是否齊全(注:運費發(fā)票榜單是否齊全、業(yè)務(wù)招待費申請及領(lǐng)導簽字、公路收費明細與銀行回單收據是否一一對應等)進(jìn)行了細致的`核實(shí)。
2、會(huì )計賬簿:對各個(gè)公司從成立至今xx的會(huì )計賬簿的數據一一核對,堅持會(huì )計檔案保管目錄與實(shí)際會(huì )計賬簿是否相符,印花稅發(fā)票是否貼具。明細賬的科目及數據是否無(wú)誤。銀行日記賬,現金日記賬與實(shí)際銀行存款、現金是否相符。固定資產(chǎn)卡片與固定資產(chǎn)EAS及綜合部固定資產(chǎn)臺賬是否相符,數據是否無(wú)誤全部進(jìn)行了盤(pán)查。
3、會(huì )計報告及其他類(lèi):對20xx年月度、季度、xx財務(wù)報告,包括會(huì )計報表、附表、附注及文字說(shuō)明,還有銀行存款余額調節表,銀行對賬單,其他應當保存的會(huì )計核算專(zhuān)業(yè)資料,會(huì )計檔案移交清冊,會(huì )計檔案保管清冊,會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊等進(jìn)行了造成登記和分類(lèi)整理
二、對支票、承兌匯票管理及會(huì )計檔案的借用進(jìn)行了嚴格的管理。
。1)支票管理辦法為了避免發(fā)生丟失、被盜、空頭等情況,防止由于管理不善而給單位帶來(lái)經(jīng)濟損失,孟總提示我們再原有支票管理的基礎上需加強以下環(huán)節。
。1)支票的管理由財務(wù)部門(mén)負責,指定的出納員專(zhuān)門(mén)負責,妥善保管,嚴防丟失、被盜。
。2)支票和預留銀行印鑒、支票密碼單應分別存放,專(zhuān)人保管。
。3)有關(guān)部門(mén)和人員領(lǐng)用支票一般必須填制專(zhuān)門(mén)的“支票領(lǐng)用單”,說(shuō)明領(lǐng)用支票的用途、日期、金額,由經(jīng)辦人員簽章,經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導批準。
。4)支票由指定的出納員專(zhuān)人簽發(fā);出納員根據經(jīng)領(lǐng)導批準的“支票領(lǐng)用單”按照規定要求簽發(fā)支票,并在支票簽發(fā)登記簿上加以登記。
。5)一旦發(fā)生支票遺失,立即向銀行辦理掛失或者請求銀行和收款單位協(xié)助防范。
。2)承兌匯票
1、保管銀行承兌匯票因票面金額大,必須及時(shí)送存街心工行保管,不得將票留在其它任何地方過(guò)夜(包括財務(wù)辦的保險箱)。出納應嚴格保管好保管箱的鑰匙,鑰匙應隨身攜帶,不得亂丟亂放。
2、貼現出納應仔細、準確地算出貼現利息,不得多付利息,以減少公司資金流失。貼現利息計算公式:貼現利息=本金×貼現月利率/30×貼現天數。如承兌人在異地的,貼現天數應加三天劃款期。如承兌匯票到期日是法定節假日,則到期日順延至假期完畢開(kāi)始上班的第一天。銷(xiāo)售部門(mén)的相關(guān)人員在收取銀行承兌匯票扣除貼現利息時(shí)可參照執行。
3、到期托收聯(lián)行出納應隨時(shí)觀(guān)注庫存銀行承兌匯票的到期時(shí)間,在銀行承承兌匯票到期前一個(gè)星期向開(kāi)戶(hù)銀行提示托收,填寫(xiě)托收憑證。銀行承兌匯票到期日去銀行收妥款項,取回回單。
檔案室安全風(fēng)險自查報告范文(精選12篇)11
按照xx省檔案局下發(fā)《關(guān)于開(kāi)展檔案安全風(fēng)險隱患排查治理情況專(zhuān)項督查的通知》的相關(guān)要求,為做好我鎮檔案安全風(fēng)險隱患排查治理工作,自查情況如下:
在縣檔案局的指導幫助下,認真貫徹落實(shí)有關(guān)法律法規,做好全鎮各類(lèi)檔案的收集、整理、歸檔、管理、使用等各項工作,不斷加大投入,提高辦公條件,檔案管理水平不斷提高。
一、加強組織領(lǐng)導,落實(shí)安全責任
成立鎮檔案安全風(fēng)險隱患排查治理工作領(lǐng)導小組,從思想上、行動(dòng)上把檔案安全隱患排查治理工作放在重要位置,層層落實(shí)檔案安全隱患排查治理工作責任制,分解責任到具體人、每一個(gè)環(huán)節,確保檔案安全隱患排查治理工作思想到位、職責到位、指揮到位、措施到位。
鎮黨委、政府始終把檔案管理工作作為推動(dòng)全鎮經(jīng)濟及社會(huì )各項事業(yè)發(fā)展,解決矛盾糾紛的基礎性工作來(lái)抓。教育引導廣大檔案管理工作人員,特別是村、企事業(yè)主要負責人,提高對檔案工作重要性的.認識,增強檔案管理的責任感和自覺(jué)性,提高管理水平。
二、認真開(kāi)展排查,及時(shí)消除隱患
按照要求,圍繞法律政策執行風(fēng)險、制度安全風(fēng)險、資源安全風(fēng)險、檔案實(shí)體安全風(fēng)險、檔案信息管理風(fēng)險、檔案保密開(kāi)放與利用風(fēng)險等方面的關(guān)鍵環(huán)節、薄弱領(lǐng)域和重點(diǎn)部位,進(jìn)行一次全面細致的安全排查,對于查出的問(wèn)題隱患,要逐項記入臺賬,并確定隱患項目、隱患部位、整改措施、完成時(shí)間、整改結果、責任人,嚴格落實(shí)。
三、落實(shí)各項制度,建立長(cháng)效機制
以本次檔案安全隱患排查治理工作為契機,進(jìn)一步加強內部管理,建立和完善各項規章制度,建立長(cháng)效機制,認真落實(shí)安全隱患排查治理工作責任制。為此,我們積極組織相關(guān)人員參加上級組織的業(yè)務(wù)培訓,定期組織各村、各企事業(yè)單位檔案員到檔案工作先進(jìn)單位學(xué)習,依法治檔的水平進(jìn)一步提高。嚴格按照規定整理歸檔,嚴格檔案借閱和使用制度,認真保管好各種檔案資料,防止檔案的流失。我們將以這次檢查驗收為契機,進(jìn)一步加大投入,不斷加大軟硬件建設力度,改善辦公條件,提高管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),促進(jìn)全鎮檔案工作再上新水平。
檔案室安全風(fēng)險自查報告范文(精選12篇)12
我會(huì )根據《關(guān)于開(kāi)展檔案安全風(fēng)險隱患治理情況專(zhuān)項督查的通知》(x檔辦函【20xx】3號)文件有關(guān)要求,為切實(shí)加強檔案安全工作,防范各類(lèi)風(fēng)險,確保我會(huì )檔案安全,我會(huì )對檔案室進(jìn)行了全面的自查,現將自查情況匯報如下:
一、加強領(lǐng)導,落實(shí)責任
檔案安全是檔案工作的重中之重,我會(huì )加強對檔案工作的領(lǐng)導,實(shí)行檔案安全一把手負責制。牢固樹(shù)立“安全第一,預防為主”的思想,堅決防止和克服松懈、僥幸心里,認真貫徹執行檔案各項規章制度,加強檔案風(fēng)險防范管理,確保檔案安全萬(wàn)無(wú)一失。一是把安全工作重點(diǎn)從事后處理轉移到事前防范上來(lái)。對檔案庫房、內部設施、庫存檔案等重點(diǎn)部位進(jìn)行全面檢查,重點(diǎn)部位和可能存在安全事故隱患的地方重點(diǎn)檢查。二是領(lǐng)導高度重視檔案安全工作,實(shí)行了一把手總負責、分管領(lǐng)導負直接責任的管理體制,建立健全了安全保密制度和工作機構。三是加強教育,在干部職工中牢固樹(shù)立了“安全第一,預防為主”的思想。對防止松懈、僥幸心理,確保檔案安全萬(wàn)無(wú)一失起到了很好的促進(jìn)作用。
二、完善制度,加強管理
為了做好檔案安全管理工作,我會(huì )建立了完善的`規章制度,并按照各項制度的要求認真抓好落實(shí)。一是制定檔案資料保管制度、檔案保密制度、檔案資料利用制度、檔案室消防安全管理制度等各項工作制度。二是為建立健全應對突發(fā)性重大災害緊急處置機制,提高檔案室的安全保障和救災能力,最大限度地減少災害損失。
三、強化措施,消除隱患
在日常管理中,堅持實(shí)行檔案庫房專(zhuān)人保管,專(zhuān)人查閱,非本會(huì )工作人員,不準進(jìn)人庫房。經(jīng)過(guò)近段時(shí)間的大檢查,我會(huì )檔案室墻體堅固,無(wú)開(kāi)裂及漏滲水現象,檔案室符合檔案管理要求的保管條件。檔案庫房、檔案柜、電源線(xiàn)、消防栓等相關(guān)設施設備完好。檔案室窗口密封情況較好。檔案資料借閱實(shí)行專(zhuān)人負責,認真執行檔案資料借閱制度,定期清點(diǎn)催還歸位,做到帳、表、檔、數據相符。認真做好檢查工作記錄,對檢查中發(fā)現的問(wèn)題和隱患,采取有力措施,抓好整改,真正做到責任到人,措施到位,防止各種危害檔案安全事件及其他重特大事故的發(fā)生。
四、做好檔案安全的宣傳、教育和培訓工作
進(jìn)一步強化檔案工作人員的安全意識、責任意識,克服麻痹思想和僥幸心理,更好地掌握檔案安全防護常識和技術(shù)操作規范,特別是檔案目錄數據和電子檔案安全保管的操作技能。在檔案管理和提供利用過(guò)程中,正確處理檔案管理、利用與保密、保護之間的關(guān)系,防止檔案機械損傷、丟失、污染、泄密,嚴格遵守國家有關(guān)檔案開(kāi)放的規定,嚴禁擅自擴大開(kāi)放利用范圍。
通過(guò)此次自查,我會(huì )增強了檔案安全意識,牢固樹(shù)立了安全防范意識,并在檢查中進(jìn)一步消除了安全隱患。
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