2025最新建筑工程資料員崗位職責17篇

　　在日常生活和工作中，崗位職責的使用頻率呈上升趨勢，明確崗位職責能讓員工知曉和掌握崗位職責，能夠最大化的進(jìn)行勞動(dòng)用工管理，科學(xué)的進(jìn)行人力配置，做到人盡其才、人崗匹配。那么崗位職責的格式，你掌握了嗎？以下是小編整理的2025最新建筑工程資料員崗位職責，歡迎閱讀與收藏。

　　最新建筑工程資料員崗位職責 1

　　一、負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理：

　　1. 負責工程項目的所有圖紙的接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作：在收到工程圖紙并進(jìn)行登記以后，按規定向有關(guān)單位和人員簽發(fā)，由收件方簽字確認。負責收存全部工程項目圖紙，且每一項目應收存不少于兩套正式圖紙，其中至少一套圖紙有設計單位圖紙專(zhuān)用章�？⒐�圖采用散裝方式折疊，按資料目錄的順序，對建筑平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結構施工圖等建筑工程圖紙進(jìn)行分類(lèi)管理。

　　2. 收集整理施工過(guò)程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì )議紀要等資料并歸檔：

　　負責對每日收到的管理文件、技術(shù)文件進(jìn)行分類(lèi)、登錄、歸檔。負責項目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷(xiāo)毀等工作。負責做好各類(lèi)資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作，注意保密的原則。來(lái)往文件資料收發(fā)應及時(shí)登記臺帳，視文件資料的內容和性質(zhì)準確及時(shí)遞交項目經(jīng)理批閱，并及時(shí)送有關(guān)部門(mén)辦理。確保設計變更、洽商的完整性，要求各方嚴格執行接收手續，所接收到的設計變更、洽商，須經(jīng)各方簽字確認，并加蓋公章。設計變更(包括圖紙會(huì )審紀要)原件存檔。所收存的技術(shù)資料須為原件，無(wú)法取得原件的，詳細背書(shū)，并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作，確保管理目標的全面實(shí)現。

　　二、參加分部分項工程的驗收工作：

　　1. 負責備案資料的填寫(xiě)、會(huì )簽、整理、報送、歸檔：負責工程備案管理，實(shí)現對竣工驗收相關(guān)指標(包括質(zhì)量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄)作備案處理。對樁基工程、基礎工程、主體工程、結構工程備案資料核查。嚴格遵守資料整編要求，符合分類(lèi)方案、編碼規則，資料份數應滿(mǎn)足資料存檔的需要。

　　2. 監督檢查施工單位施工資料的編制、管理，做到完整、及時(shí)，與工程進(jìn)度同步：對施工單位形成的管理資料、技術(shù)資料、物資資料及驗收資料，按施工順序進(jìn)行全程督查，保證施工資料的真實(shí)性、完整性、有效性。

　　3. 按時(shí)向公司檔案室移交：在工程竣工后，負責將文件資料、工程資料立卷移交公司。文件材料移交與歸檔時(shí)，應有“歸檔文件材料交接表”，交接雙方必須根據移交目錄清點(diǎn)核對，履行簽字手續。移交目錄一式二份，雙方各持一份。

　　4. 負責向市城建檔案館的檔案移交工作：提請城建檔案館對列入城建檔案館接收范圍的工程檔案進(jìn)行預驗收，取得《建設工程竣工檔案預驗收意見(jiàn)》，在竣工驗收后將工程檔案移交城建檔案館。

　　5. 指導工程技術(shù)人員對施工技術(shù)資料(包括設備進(jìn)場(chǎng)開(kāi)箱資料)的保管：指導工程技術(shù)人員對施工組織設計及施工方案、技術(shù)交底記錄、圖紙會(huì )審記錄、設計變更通知單、工程洽商記錄等技術(shù)資料分類(lèi)保管交資料室。指導工程技術(shù)人員對工作活動(dòng)中形成的，經(jīng)過(guò)辦理完畢的，具有保存價(jià)值的文件材料;一項基建工程進(jìn)行鑒定驗收時(shí)歸檔的科技文件材料;已竣工驗收的工程項目的工程資料分級保管交資料室。

　　三、負責計劃、統計的管理工作：

　　1. 負責對施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報，按月編制施工統計報表：在平時(shí)統計資料基礎上，編制整個(gè)項目當月進(jìn)度統計報表和其他信息統計資料。編報的統計報表要按現場(chǎng)實(shí)際完成情況嚴格審查核對，不得多報，早報，重報，漏報。

　　2. 負責與項目有關(guān)的各類(lèi)合同的檔案管理：負責對簽訂完成的合同進(jìn)行收編歸檔，并開(kāi)列編制目錄。作好借閱登記，不得擅自抽取、復制、涂改，不得遺失，不得在案卷上隨意劃線(xiàn)、抽拆。

　　3. 負責向銷(xiāo)售策劃提供工程主要形象進(jìn)度信息：向各專(zhuān)業(yè)工程師了解工程進(jìn)度、隨時(shí)關(guān)注工程進(jìn)展情況，為銷(xiāo)售策劃提供確實(shí)、可靠的工程信息。

　　四、負責工程項目的.內業(yè)管理工作：

　　1. 協(xié)助項目經(jīng)理做好對外協(xié)調、接待工作：協(xié)助項目經(jīng)理對內協(xié)調公司、部門(mén)間，對外協(xié)調施工單位間的工作。做好與有關(guān)部門(mén)及外來(lái)人員的聯(lián)絡(luò )接待工作，樹(shù)立企業(yè)形象。

　　2. 負責工程項目的內業(yè)管理工作：匯總各種內業(yè)資料，及時(shí)準確統計，登記臺帳，報表按要求上報。通過(guò)實(shí)時(shí)跟蹤、反饋監督、信息查詢(xún)、經(jīng)驗積累等多種方式，保證匯總的內業(yè)資料反映施工過(guò)程中的各種狀態(tài)和責任，能夠真實(shí)地再現施工時(shí)的情況，從而找到施工過(guò)程中的問(wèn)題所在。對產(chǎn)生的資料進(jìn)行及時(shí)的收集和整理，確保工程項目的順利進(jìn)行。有效地利用內業(yè)資料記錄、參考、積累，為企業(yè)發(fā)揮它們的潛在作用。

　　3. 負責工程項目的后勤保障工作：負責做好文件收發(fā)、歸檔工作。負責部門(mén)成員考勤管理和日常行政管理等經(jīng)費報銷(xiāo)工作。負責對竣工工程檔案整理、歸檔、保管、便于有關(guān)部門(mén)查閱調用。負責公司文字及有關(guān)表格等打印。保管工程印章，對工程蓋章登記，并留存備案。

　　五、完成工程部經(jīng)理交辦的其他任務(wù)

　　最新建筑工程資料員崗位職責 2

　　1、負責公司工程項目的文件與資料收集、整理、做好分類(lèi)歸檔;

　　2、參與圖紙會(huì )審，處理設計變更，參與施工技術(shù)交底;

　　3、參與編制單位工程施工組織設計及各項管理方案和安全技術(shù)措施方案，并認真貫徹實(shí)施;

　　4、貫徹執行施工驗收規范，質(zhì)量驗證標準和操作規程，參與質(zhì)量安全檢查，保證工程質(zhì)量和安全;

　　5、負責施工生產(chǎn)中的.技術(shù)指導，嚴防出現差錯;

　　6、參與隱蔽工程驗收和分部分項工程質(zhì)量驗收，及單位工程交工驗收，填寫(xiě)隱蔽工程驗收記錄;

　　7、負責組織原材料復檢，進(jìn)行取樣送檢，填寫(xiě)材料試驗委托單;

　　8、負責收集、整理、保管各項技術(shù)資料，質(zhì)量體系管理資料，繪制單位工程竣工圖，以便交工時(shí)，能提供完整齊全的竣工技術(shù)資料;

　　9、施工簽證的記錄;

　　10、變更資料的簽證、收集;

　　11、參加項目工程的驗收工作

　　最新建筑工程資料員崗位職責 3

　　1、負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、整理、歸檔、管理等；

　　2、按項目整理施工過(guò)程中的.所有技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì )議紀要等資料并歸檔；

　　3、按項目負責工程資料的填寫(xiě)、會(huì )簽、整理、報送、歸檔；

　　4、按項目負責對施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報，按月編制施工統計報表；

　　5、按項目負責工程合同及其他合同的收集和存檔，建立合同臺帳；協(xié)助部門(mén)回款、做好應收帳款考核；

　　6、管理合同、回款并建立合同臺賬及檔案庫，協(xié)助財務(wù)部及時(shí)追蹤回款信息；

　　7、完成領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。

　　最新建筑工程資料員崗位職責 4

　　1、協(xié)助項目經(jīng)理及技術(shù)負責人對本工程的現場(chǎng)管理，對施工現場(chǎng)出現的.一些施工問(wèn)題作出處理，熟練使用施工現場(chǎng)各種儀器;

　　2、協(xié)助項目負責人協(xié)調各方關(guān)系，保證項目工作正常有序進(jìn)行;

　　3、負責項目上所有臺賬的建立，協(xié)助項目負責人做好次月財務(wù)預算并按公司要求報回公司;

　　4、做好施工日記的記錄工作，及時(shí)搜集和整理本工程的技術(shù)資料和竣工驗收資料;

　　5、負責對施工現場(chǎng)存在的質(zhì)量、安全、文明施工等方面的事故隱患和問(wèn)題進(jìn)行檢驗和整頓;

　　6、負責所在項目的預繳稅款、結算等工作;

　　7、其他領(lǐng)導臨時(shí)安排工作。

　　最新建筑工程資料員崗位職責 5

　　1、負責對分管的各種文件、圖紙、程序文件、合同等資料進(jìn)行保密管理

　　2、負責工程項目的.所有圖紙管理

　　3、負責收集整理施工過(guò)程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì )議紀要等資料并歸檔

　　4、負責項目檔案移交和項目竣工資料管理以及工程合同管理

　　5、依據公司管理規定和部門(mén)經(jīng)理的要求，開(kāi)展部門(mén)會(huì )議的記錄、整理、形成會(huì )議紀要，并負責追蹤會(huì )議紀要的落實(shí)情況，確保部門(mén)計劃的達成

　　6、遵守公司制度文化和個(gè)人業(yè)績(jì)管理、完成上級臨時(shí)交辦的工作

　　最新建筑工程資料員崗位職責 6

　　1、負責項目部工程資料的編制、收集、整理、組卷、歸檔和保管等工作;

　　2、負責本部門(mén)文件和資料的打印、發(fā)放、回收和傳閱;

　　3、負責工程部?jì)炔苛鞒贪l(fā)起及相關(guān)事項的溝通協(xié)調事宜;

　　4、完成本部門(mén)領(lǐng)導交辦的.其他工作。

　　最新建筑工程資料員崗位職責 7

　　1、收集、整理項目進(jìn)度過(guò)程資料，并根據各項備案、審批準備所需資料;

　　2、 管理施工現場(chǎng)的各種文件、資料、設計圖紙等，建立項目施工圖紙和設計變更的工程檔案;

　　3、往來(lái)文件資料如施工聯(lián)系單、工程指令、設計變更、圖紙等及其他文件收發(fā)記錄詳細，臺賬清晰，視文件資料的內容和性質(zhì)準確及時(shí)遞交經(jīng)辦人和部門(mén)負責人批閱。做好各類(lèi)資料整理分類(lèi)，保管等工作;

　　3、按內控要求及時(shí)、真實(shí)、完整的上傳：工程例會(huì )紀要、專(zhuān)題工程會(huì )議紀要、工程進(jìn)度周報等相關(guān)資料;

　　4、事務(wù)審批流程跟蹤及文件保管，及時(shí)知會(huì )相關(guān)人員事務(wù)審批進(jìn)程;

　　5、工程部每次例會(huì )、工地例會(huì )、專(zhuān)家論證會(huì )、以及對外會(huì )議，做好簽到表以及會(huì )議紀要，確保每次會(huì )議有記錄，資料完整;

　　6、收集整理施工過(guò)程所有技術(shù)變更、洽商記錄等資料并歸檔。負責對每日收到的管理文件、技術(shù)文件進(jìn)行分類(lèi)、登記、歸檔。負責項目文件資料的'登記、受控、分辦、登記、歸檔;

　　7、完成上司交代的其他工作。

　　最新建筑工程資料員崗位職責 8

　　1、收集、整理、歸檔建設單位前期資料和施工單位報來(lái)的.經(jīng)監理工程師審核簽字的資料完整歸檔。

　　2、負責工程項目有關(guān)的合同、施工圖紙、文件、技術(shù)資料的簽收，分發(fā)和保管。負責收集、整理、歸檔各項工程技術(shù)資料，并按有關(guān)要求和標準歸檔。

　　3、及時(shí)發(fā)送有關(guān)工程各種文件、報告、報表，并負責登記。

　　4、完成領(lǐng)導安排的其他工作。

　　最新建筑工程資料員崗位職責 9

　　1）、配合項目部做好施工組織設計的`申報工作；

　　2）、配合項目部做好施工組織大綱策劃書(shū)的申報工作；

　　3）、配合項目經(jīng)理做好每個(gè)月成本管控一覽表的申報工作；

　　4）、配合項目部做好總包、甲方、監理、公司等各項文件（包括報告、報表）的協(xié)調、簽發(fā)；

　　5）、收集整理好施工過(guò)程中的所有洽商記錄、會(huì )議紀要、施工日志等。

　　最新建筑工程資料員崗位職責 10

　　1、認真貫徹執行公司的各項管理規章制度，建立健全工程資料管理崗位責任制;

　　2、對收集的項目竣工資料及時(shí)整理、存檔并總結經(jīng)驗，對做的好的項目進(jìn)行推廣;

　　3、會(huì )使用日常計算機辦公軟件;

　　4、資料收發(fā)及保管整齊、齊全，分類(lèi) 存放有登記，收發(fā)借閱手續齊全，資料管理必須符合建筑安裝工程施工技術(shù)資料管理制度;

　　5、存檔的`報表、資料等及時(shí)搜集、整理、填列、補充，做到全面準確;

　　6、協(xié)助配合部門(mén)工作人員進(jìn)行相關(guān)事務(wù)性工作;

　　7、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

　　最新建筑工程資料員崗位職責 11

　　1、負責收發(fā)、登記和保管設計圖紙、質(zhì)量及有關(guān)工程項目的往來(lái)資料

　　2、負責收集、整理施工中所有圖紙、資料，及時(shí)提交項目工程中所需查閱的資料文件，并負責收回借出的資料（借閱資料需經(jīng)項目經(jīng)理簽字同意）

　　3、負責各種資料按類(lèi)別分類(lèi)保管，竣工后交項目經(jīng)理送公司工程部歸檔

　　4、負責按時(shí)提報工程項目的'月報進(jìn)度款項及項目人員的人工費用開(kāi)支資料

　　5、負責跟進(jìn)工程資料及施工異常的資料保管

　　6、負責完成材料的報審、檢驗（實(shí)測/實(shí)量）

　　7、負責項目竣工后，工程結算報告的整理、核算、提交及辦理工程結算

　　最新建筑工程資料員崗位職責 12

　　1、負責事業(yè)部業(yè)務(wù)信息的收集、整理，協(xié)助跟進(jìn)工作;

　　2、負責參與并協(xié)調工程部門(mén)組織安全質(zhì)量管理活動(dòng)等;

　　3、負責組織并參與集團對各工程項目的.巡視、檢查及監督整改工作;

　　4、認真履行各項管理職責，組織并參與安全質(zhì)量管理類(lèi)、高新技術(shù)類(lèi)等會(huì )議;

　　5、參與起草、編制、審核各類(lèi)安全、質(zhì)量管理辦法、標準等技術(shù)性文件;

　　6、完成上級領(lǐng)導安排的其他工作。

　　最新建筑工程資料員崗位職責 13

　　職責描述:

　　1、負責收集和建立工程部人員信息檔案，及時(shí)了解和登記各項目部人員增減及變動(dòng);

　　2、負責自營(yíng)項目的合同進(jìn)場(chǎng)計劃、資金計劃，交領(lǐng)導審核;

　　3、負責匯總整理項目部每月工作報表及總結，交領(lǐng)導審查;

　　4、負責通知月度工程例會(huì )和日常會(huì )議，記錄會(huì )議紀要;

　　5、負責公司各部門(mén)之間及項目部之間聯(lián)系函的收發(fā)管理;

　　6、負責撐握建設工程監督部門(mén)、網(wǎng)站檢查動(dòng)態(tài)，上級部門(mén)下發(fā)的文件歸檔和分發(fā);

　　7、負責工程部相關(guān)重要資料的收集，建立工程部資料管理臺賬;

　　8、負責集團公司及子公司的建筑業(yè)產(chǎn)值月度、季度、年度業(yè)績(jì)上報;9、負責工程部人員的.入職、轉正、調崗、離職手續交至人力部，并進(jìn)行登記。

　　任職要求:

　　1、從事資料管理、檔案管理崗位工作1年以上。

　　2、熟悉工程相關(guān)文檔管理，對項目工程有一定認識，有較好的文字組織及溝通能力。

　　3、較強的執行能力，思路清晰，考慮問(wèn)題細致。

　　4、計算機證書(shū)、文秘資格證書(shū)、建筑類(lèi)資格證書(shū)。

　　最新建筑工程資料員崗位職責 14

　　1、負責工程項目施工中工程資料的制作、收集及整理歸檔;

　　2、負責工程項目施工過(guò)程中對甲方、監理、總包及相關(guān)協(xié)作單位資料的收發(fā);

　　3、負責工程竣工結算資料的收集、編制、整理及移交;

　　4、做好現場(chǎng)簽證、設計變更資料的流轉工作。

　　5、負責工程部檔案資料、圖紙的.管理及文件的處理;

　　6、負責會(huì )議紀要、周工作計劃、月度工作簡(jiǎn)報等公文整理;

　　7、完成上級交辦的其他任務(wù)。

　　最新建筑工程資料員崗位職責 15

　　1、負責領(lǐng)取和保管工程項目的文件、圖紙、工程設計變更、通知等資料，負責施工技術(shù)規范、標準、規程等技術(shù)文件和書(shū)籍的收領(lǐng)、登記保管和借閱管理工作;

　　2、負責工程現場(chǎng)簽證單、工程聯(lián)系單等有關(guān)與建設方有關(guān)資料的簽字蓋章確認工作;

　　3、根據工程項目技術(shù)資料目標設計內容，隨工程進(jìn)度收集和整理技術(shù)資料，對技術(shù)資料的有效性和完整性進(jìn)行驗證，并將存在的問(wèn)題及時(shí)向領(lǐng)導匯報;

　　4、負責工程項目資料的收集整理、建檔、歸檔工作，便于有關(guān)部門(mén)查閱和調用;

　　5、編制各種技術(shù)資料文件的`目錄或臺帳，協(xié)助項目部起草各類(lèi)文件及打印復印文件資料;

　　6、負責工程竣工資料的收集、編制以及各方的簽字蓋章確認工作;

　　7、完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作。

　　最新建筑工程資料員崗位職責 16

　　1.進(jìn)行經(jīng)營(yíng)總監要求的文字處理工作。

　　2.負責部門(mén)內、公司內的文件傳遞和文件管理工作。

　　3.負責部門(mén)辦公室的行政辦公及后勤保障等曰常事務(wù)維護和管理。

　　4.負責辦公設備以及電腦軟、硬件、外設等的曰常事務(wù)的處理。

　　5.負責部門(mén)辦公用品的`保管、發(fā)放與造冊登記。

　　6.負責各項目經(jīng)營(yíng)工作所需的預算軟件、定額以及其他造價(jià)資料的購買(mǎi)與造冊登記，在項目完成后回收到經(jīng)營(yíng)部。

　　7.負責投標時(shí)的文字處理與復印裝訂等工作。

　　最新建筑工程資料員崗位職責 17

　　一、熟悉施工圖紙，掌握施工規范及驗收標準。

　　二、深入施工現場(chǎng)，詳細了解工程進(jìn)度，及時(shí)做好各項工程的隱蔽記錄和質(zhì)記錄。做好分部分項工程技術(shù)資料的簽證、整理、立卷和歸檔工作。

　　三、及時(shí)掌握工地現場(chǎng)施工進(jìn)度，配合預算員進(jìn)行工程款上報及簽證。對工地現場(chǎng)的變更及時(shí)與預算員勾通協(xié)作，收集施工現場(chǎng)數據測量、圖像資料等。

　　四、掌握各種材料的檢驗方法，收集各種材料的合格證、檢驗報告單，及時(shí)送檢試驗材料。

　　五、按規定制作、養護好混凝土和砂漿試塊及主要材料的理化測試。

　　六、做好各種文件、施工圖、變更、會(huì )審、會(huì )議紀要及各種規章制度等資料的收發(fā)、登記、建立資料臺帳。

　　六、及時(shí)準確地將各種資料分發(fā)給有關(guān)人員，并建立收發(fā)臺帳。

　　七、檢查各工長(cháng)的施工圖紙、技術(shù)資料的收集和保管情況，防止丟失損壞，影響施工。

　　八、負責技術(shù)資料和圖紙的打印、復印工作。

　　九、對資料室（庫）的`書(shū)籍、資料做好建帳、編號、分類(lèi)等工作。嚴格按技術(shù)資料、技術(shù)檔案辦理借閱登記手續。

　　十、制定辦公室的管理制度，并做好辦公室的日常管理工作。

　　十一、完成領(lǐng)導安排的其他工作。

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