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審計師查賬技巧

時(shí)間:2025-09-12 11:36:56 詩(shī)琳 中級審計師 我要投稿

審計師查賬技巧匯總

  審計能否順利進(jìn)行,實(shí)現既定目標,審計調查人員不但要掌握并熟練運用各種查賬技巧,更重要的是能否發(fā)現問(wèn)題,找出疑點(diǎn)。在多年的審計實(shí)踐中,運用審計查賬方法與技巧,經(jīng)常會(huì )發(fā)現各種違紀違規和一些經(jīng)濟案件。下面是yjbys小編為大家帶來(lái)的審計師查賬方法,歡迎閱讀。

  審計師查賬技巧 1

  一、查賬前的準備工作

  明確審計目標與范圍

  確定審計類(lèi)型(財務(wù)報表審計、合規審計、專(zhuān)項審計等),聚焦關(guān)鍵領(lǐng)域(如收入確認、成本分攤、關(guān)聯(lián)交易)。

  了解被審計單位行業(yè)特性(如制造業(yè)成本結構、電商收入模式),識別高風(fēng)險科目。

  制定審計計劃,分配資源(時(shí)間、人員、技術(shù)工具)。

  收集背景資料

  查閱公司章程、股權結構、治理架構,識別潛在利益沖突或管理層舞弊風(fēng)險。

  分析行業(yè)報告、競爭對手數據,評估被審計單位財務(wù)指標的合理性(如毛利率、費用率是否偏離行業(yè)均值)。

  獲取上期審計報告、內控評價(jià)報告,關(guān)注歷史問(wèn)題是否整改。

  評估內控有效性

  通過(guò)穿行測試、訪(fǎng)談、流程圖繪制,識別關(guān)鍵控制點(diǎn)(如審批權限、職責分離)。

  測試內控執行情況(如抽查采購合同與付款記錄是否匹配),判斷依賴(lài)內控或直接實(shí)質(zhì)性測試。

  二、核心查賬技巧

  1. 賬表核對:從報表到憑證的穿透式檢查

  技巧:

  從財務(wù)報表(資產(chǎn)負債表、利潤表)出發(fā),選擇異?颇浚ㄈ缤蝗辉鲩L(cháng)的應收賬款、長(cháng)期掛賬的`預付款)進(jìn)行追溯。

  核對總賬與明細賬余額是否一致,檢查是否存在人為調節(如通過(guò)“其他應收款”隱藏費用)。

  抽查憑證時(shí),關(guān)注附件完整性(如合同、發(fā)票、審批單),驗證交易真實(shí)性。

  案例:

  發(fā)現某公司“在建工程”余額持續增加但無(wú)轉固記錄,進(jìn)一步核查發(fā)現通過(guò)延遲轉固少提折舊、虛增利潤。

  2. 數據分析:利用技術(shù)工具發(fā)現異常

  技巧:

  趨勢分析:對比同期數據(如收入、成本、費用),識別波動(dòng)異常(如收入增長(cháng)但運費下降,可能虛增收入)。

  比率分析:計算關(guān)鍵指標(如應收賬款周轉率、存貨周轉率),與行業(yè)或歷史數據對比。

  數據挖掘:使用ACL、IDEA或Python工具,篩選高頻交易、重復付款、異常時(shí)間點(diǎn)(如節假日大額支出)。

  案例:

  通過(guò)分析某企業(yè)員工報銷(xiāo)數據,發(fā)現同一員工多次在周末提交相同金額的差旅費發(fā)票,最終查實(shí)虛報費用。

  3. 函證與盤(pán)點(diǎn):驗證資產(chǎn)與負債的真實(shí)性

  函證:

  向銀行、客戶(hù)、供應商發(fā)送詢(xún)證函,確認賬戶(hù)余額、交易條款(如銷(xiāo)售返利、折扣)。

  對未回函或回函不符的項目,執行替代程序(如檢查后續收款記錄、合同條款)。

  盤(pán)點(diǎn):

  實(shí)地觀(guān)察存貨、固定資產(chǎn),檢查標簽、存放狀態(tài),防止賬實(shí)不符(如已報廢資產(chǎn)未核銷(xiāo))。

  對難以盤(pán)點(diǎn)的資產(chǎn)(如貴金屬、在途物資),采用抽樣核對、第三方確認等方式。

  案例:

  盤(pán)點(diǎn)某公司倉庫時(shí),發(fā)現賬面記錄的“高端原材料”實(shí)際為普通材料,查實(shí)通過(guò)虛增存貨價(jià)值粉飾報表。

  4. 關(guān)聯(lián)交易與異常交易排查

  技巧:

  識別關(guān)聯(lián)方(通過(guò)股權關(guān)系、管理層交叉任職、異常資金往來(lái))。

  檢查關(guān)聯(lián)交易定價(jià)是否公允(如向關(guān)聯(lián)方銷(xiāo)售價(jià)格顯著(zhù)低于市場(chǎng)價(jià))。

  關(guān)注非經(jīng)常性交易(如資產(chǎn)出售、債務(wù)重組),判斷是否為調節利潤的手段。

  案例:

  發(fā)現某公司通過(guò)關(guān)聯(lián)方虛構采購交易,資金循環(huán)回流至公司,形成“資金占用”與“虛增成本”雙重問(wèn)題。

  5. 職業(yè)懷疑與邏輯驗證

  技巧:

  對管理層解釋保持合理質(zhì)疑(如“收入延遲確認因客戶(hù)驗收流程長(cháng)”需驗證合同條款)。

  檢查交易邏輯是否自洽(如銷(xiāo)售增長(cháng)但生產(chǎn)設備利用率下降,可能存在虛構訂單)。

  關(guān)注“紅旗信號”(Red Flags),如頻繁更換會(huì )計師事務(wù)所、管理層過(guò)度干預審計過(guò)程。

  案例:

  某公司聲稱(chēng)“毛利率下降因原材料漲價(jià)”,但審計師通過(guò)對比行業(yè)數據發(fā)現,其采購價(jià)格顯著(zhù)高于市場(chǎng)平均水平,最終查實(shí)利益輸送。

  三、常見(jiàn)問(wèn)題與應對策略

  被審計單位不配合

  書(shū)面記錄溝通內容,保留證據(如郵件、會(huì )議紀要)。

  必要時(shí)向審計委員會(huì )或監管機構報告,強調獨立性原則。

  數據缺失或記錄混亂

  要求被審計單位補充資料,或通過(guò)第三方(如銀行、客戶(hù))驗證。

  對無(wú)法核實(shí)的數據,在審計報告中披露限制條件。

  發(fā)現舞弊跡象

  擴大樣本量,深入調查資金流向、交易背景。

  咨詢(xún)法律專(zhuān)家,評估潛在法律風(fēng)險(如是否需向監管機構舉報)。

  時(shí)間壓力與資源不足

  優(yōu)先審計高風(fēng)險領(lǐng)域,采用分析性程序替代詳細測試。

  利用自動(dòng)化工具(如RPA)提高效率,或協(xié)調外部專(zhuān)家支持。

  審計師查賬技巧 2

  一、基礎查賬技巧:筑牢賬務(wù)核查根基

  基礎技巧是確保查賬準確性的前提,重點(diǎn)在于 “全面覆蓋、細致核對”,避免因基礎疏漏遺漏關(guān)鍵問(wèn)題:

  1. 憑證審查:從 “源頭” 驗證數據真實(shí)性

  原始憑證 “三查三看”:

  例:審查某企業(yè)銷(xiāo)售憑證時(shí),發(fā)現一張大額發(fā)票無(wú)對應的出庫單與物流記錄,進(jìn)一步核實(shí)后發(fā)現為虛增收入的虛假憑證。

  記賬憑證 “四核對”:

  核對記賬憑證摘要與原始憑證內容是否一致(避免 “摘要模糊、掩蓋真實(shí)業(yè)務(wù)”);核對會(huì )計科目使用是否合規(如將 “管理費用” 計入 “生產(chǎn)成本” 調節利潤);核對借貸方向是否正確(如將 “應收賬款” 貸方記為 “主營(yíng)業(yè)務(wù)收入”,混淆債權與收入);核對金額與原始憑證是否相符(避免 “金額多記、少記或串記”)。

  2. 賬簿核對:通過(guò) “勾稽關(guān)系” 發(fā)現邏輯漏洞

  賬證核對:抽取部分賬簿記錄,追溯至對應記賬憑證與原始憑證,確認 “賬源于證、證支持賬”,避免 “賬簿記錄與憑證脫節”。例如:核對 “固定資產(chǎn)” 賬簿中某設備的入賬金額,需追溯至采購發(fā)票、固定資產(chǎn)驗收單,確認金額一致且符合資本化條件。

  賬賬核對:重點(diǎn)核查關(guān)聯(lián)賬簿的邏輯關(guān)系,常見(jiàn)核對方向包括:

  總賬與明細賬核對(如 “應收賬款” 總賬余額需等于各客戶(hù)明細賬余額合計,若存在差異,需排查是否有 “明細賬漏記、錯記或總賬匯總錯誤”);

  明細賬與輔助賬核對(如 “應付賬款” 明細賬需與供應商輔助臺賬匹配,避免 “遺漏供應商往來(lái)或多記負債”);

  財務(wù)賬與業(yè)務(wù)賬核對(如 “庫存商品” 財務(wù)賬余額需與倉庫臺賬(數量)× 計價(jià)方法(金額)計算結果基本一致,差異需在合理?yè)p耗范圍內,否則可能存在 “賬實(shí)不符” 或 “成本核算錯誤”)。

  賬表核對:將財務(wù)報表數據與對應賬簿記錄核對,如資產(chǎn)負債表 “貨幣資金” 項目需等于 “庫存現金”“銀行存款”“其他貨幣資金” 總賬余額合計;利潤表 “主營(yíng)業(yè)務(wù)收入” 需等于 “主營(yíng)業(yè)務(wù)收入” 明細賬本期貸方發(fā)生額合計,避免 “報表編制錯誤或人為調整報表數據”。

  3. 數據追溯:“順查” 與 “逆查” 結合,覆蓋全流程

  順查法(正查法):從原始憑證→記賬憑證→明細賬→總賬→財務(wù)報表,按賬務(wù)處理流程依次核查,適合審查業(yè)務(wù)簡(jiǎn)單、憑證量少的企業(yè),或需全面驗證某一業(yè)務(wù)流程(如采購、銷(xiāo)售)合規性時(shí)使用。例如:審查采購流程時(shí),從采購合同→供應商發(fā)票→入庫單→記賬憑證→應付賬款明細賬,確認采購業(yè)務(wù)真實(shí)、入賬及時(shí)、金額準確。

  逆查法(倒查法):從財務(wù)報表→總賬→明細賬→記賬憑證→原始憑證,從結果追溯至源頭,適合快速定位異常數據,提高查賬效率。例如:發(fā)現利潤表 “管理費用” 同比大幅增長(cháng),先查看 “管理費用” 總賬與明細賬,找到增長(cháng)幅度最大的明細科目(如 “差旅費”),再追溯至對應記賬憑證與發(fā)票,核查是否存在 “不合理支出” 或 “虛增費用”。

  二、進(jìn)階查賬技巧:精準識別異常與舞弊

  進(jìn)階技巧聚焦 “風(fēng)險導向”,通過(guò)分析異常數據、關(guān)聯(lián)關(guān)系與非財務(wù)信息,挖掘潛在問(wèn)題,尤其適用于復雜企業(yè)或舞弊風(fēng)險較高的`場(chǎng)景:

  1. 數據分析法:通過(guò) “對比” 與 “趨勢” 發(fā)現異常

  橫向對比(與外部對比):將企業(yè)數據與行業(yè)均值、競爭對手數據對比,如某制造業(yè)企業(yè) “毛利率” 顯著(zhù)高于行業(yè)平均水平,需核查是否存在 “虛增收入、少轉成本”;若 “資產(chǎn)負債率” 遠高于同行,需關(guān)注 “償債能力風(fēng)險” 或 “負債核算是否完整”。

  縱向對比(與自身歷史對比):分析企業(yè)同期數據變化趨勢,如 “主營(yíng)業(yè)務(wù)收入” 連續 3 個(gè)月環(huán)比下降,但同行業(yè)均呈增長(cháng)趨勢,需排查是否存在 “市場(chǎng)萎縮”“銷(xiāo)售政策變化” 或 “收入確認延遲 / 虛減”;“應收賬款周轉率” 同比下降,需關(guān)注 “回款能力減弱” 或 “壞賬風(fēng)險增加”。

  結構分析(占比分析):計算各項目占總指標的比例,識別結構異常,例如:

  審查費用結構時(shí),若 “銷(xiāo)售費用” 中 “其他費用” 占比從 5% 升至 20%,需核查 “其他費用” 明細,是否存在 “將不合規支出計入銷(xiāo)售費用”;

  審查收入結構時(shí),若某一客戶(hù)收入占比超過(guò) 50%(大客戶(hù)依賴(lài)),需核查該客戶(hù)交易真實(shí)性(如合同、物流記錄),避免 “關(guān)聯(lián)方虛構交易”。

  2. 關(guān)聯(lián)方核查:穿透 “隱藏關(guān)系”,防范利益輸送

  識別關(guān)聯(lián)方:通過(guò)企業(yè)工商信息(如 “國家企業(yè)信用信息公示系統” 查詢(xún)股東、高管任職情況)、財務(wù)報表附注、銀行流水交易對手方,排查是否存在 “未披露的關(guān)聯(lián)方”(如股東親屬控制的企業(yè)、同一實(shí)際控制人下的其他公司)。

  關(guān)聯(lián)交易核查:重點(diǎn)關(guān)注關(guān)聯(lián)交易的 “定價(jià)公允性” 與 “交易必要性”,常見(jiàn)核查技巧包括:

  對比關(guān)聯(lián)交易價(jià)格與非關(guān)聯(lián)交易價(jià)格(如同一產(chǎn)品銷(xiāo)售給關(guān)聯(lián)方的單價(jià)是否顯著(zhù)低于非關(guān)聯(lián)方,若存在差異,需說(shuō)明定價(jià)依據,避免 “通過(guò)關(guān)聯(lián)交易轉移利潤”);

  核查關(guān)聯(lián)交易憑證完整性(如關(guān)聯(lián)采購需有真實(shí)的貨物交付記錄,關(guān)聯(lián)銷(xiāo)售需有回款憑證,避免 “無(wú)實(shí)質(zhì)業(yè)務(wù)的關(guān)聯(lián)交易虛增收入或負債”);

  追蹤關(guān)聯(lián)資金流向(如企業(yè)向關(guān)聯(lián)方支付大額 “往來(lái)款”,需核查是否有合理用途,避免 “資金被關(guān)聯(lián)方占用” 或 “通過(guò)往來(lái)款掩蓋舞弊”)。

  3. 銀行流水核查:“穿透式” 審查資金真實(shí)流向

  銀行流水是查賬的 “關(guān)鍵證據”,尤其能暴露 “賬外資金”“虛構交易” 等舞弊行為,核查時(shí)需關(guān)注以下要點(diǎn):

  核對銀行對賬單與銀行存款日記賬:確保每筆銀行收支均在日記賬中記錄,無(wú) “未達賬項長(cháng)期掛賬”(如 “銀行已付、企業(yè)未付” 超過(guò) 3 個(gè)月,需核查是否存在 “企業(yè)漏記支出或隱瞞負債”);同時(shí),警惕 “銀行對賬單有記錄但日記賬無(wú)記錄” 的情況,可能存在 “賬外資金循環(huán)”(如企業(yè)收到客戶(hù)貨款后,直接轉入個(gè)人賬戶(hù),未計入財務(wù)賬)。

  分析流水交易對手方與摘要:

  關(guān)注 “大額異常交易”(如單筆支付金額遠超日常經(jīng)營(yíng)規模、頻繁向個(gè)人賬戶(hù)轉賬、交易對手方為非業(yè)務(wù)往來(lái)單位),例如:企業(yè)頻繁向某 “咨詢(xún)公司” 支付大額費用,但無(wú)對應的服務(wù)合同與成果證明,可能存在 “虛增費用套取資金”;

  關(guān)注 “資金閉環(huán)”(如企業(yè)向 A 公司支付 “采購款”,不久后 A 公司將資金轉入企業(yè)股東個(gè)人賬戶(hù),可能存在 “虛構采購、轉移資金”);

  關(guān)注 “摘要模糊的交易”(如摘要為 “往來(lái)款”“借款”“還款”,需核查是否有對應的合同或協(xié)議,避免 “掩蓋真實(shí)業(yè)務(wù)性質(zhì)”)。

  核查銀行存款余額調節表:重點(diǎn)審查 “未達賬項” 的真實(shí)性與合理性,如 “企業(yè)已收、銀行未收” 需有對應的收款憑證(如客戶(hù)轉賬截圖),“銀行已付、企業(yè)未付” 需有銀行付款回單,避免 “通過(guò)偽造未達賬項掩蓋銀行存款日記賬與對賬單差異”。

  4. 函證與監盤(pán):獲取外部證據,驗證賬實(shí)一致

  函證技巧:通過(guò)向第三方(如銀行、供應商、客戶(hù))發(fā)函,獲取獨立證據,驗證賬務(wù)數據真實(shí)性,常見(jiàn)函證類(lèi)型與技巧包括:

  銀行函證:需涵蓋所有銀行賬戶(hù)(包括已銷(xiāo)戶(hù)賬戶(hù)),函證內容不僅包括 “存款余額”,還需函證 “貸款余額”“擔保情況”“未結清票據”,避免 “隱瞞負債或或有負債”;

  往來(lái)函證:選取大額、長(cháng)期掛賬或異常的客戶(hù) / 供應商進(jìn)行函證,函證地址需使用企業(yè)提供的官方地址(避免使用被審計單位提供的虛假地址),函證發(fā)出與回收需由審計師直接控制(避免被審計單位篡改函證結果),若回函不符,需進(jìn)一步核查差異原因(如 “客戶(hù)已付款但企業(yè)未記賬”“供應商已發(fā)貨但企業(yè)未入賬”);

  存貨函證:對存放于外庫或委托加工的存貨,需向倉儲方或加工方函證存貨數量與狀態(tài),避免 “虛增存貨或隱瞞存貨減值”。

  監盤(pán)技巧:通過(guò)現場(chǎng)監盤(pán)實(shí)物資產(chǎn),驗證 “賬實(shí)一致”,核心要點(diǎn)包括:

  存貨監盤(pán):提前獲取倉庫臺賬,制定監盤(pán)計劃(覆蓋不同存放地點(diǎn)、不同類(lèi)型存貨),監盤(pán)時(shí)需 “實(shí)地清點(diǎn)”(而非僅聽(tīng)倉庫人員口頭匯報),關(guān)注存貨質(zhì)量(是否有殘次、過(guò)期存貨,需檢查是否計提減值)、數量(與臺賬對比,差異需記錄并查明原因),同時(shí)警惕 “監盤(pán)時(shí)臨時(shí)調入存貨”(如從外部借貨充數,掩蓋賬實(shí)不符);

  固定資產(chǎn)監盤(pán):選取大額、關(guān)鍵設備進(jìn)行現場(chǎng)核查,確認設備存在、狀態(tài)良好(是否在用、是否閑置),核對設備型號、規格與固定資產(chǎn)卡片一致,避免 “虛增固定資產(chǎn)或已報廢設備未核銷(xiāo)”。

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