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同濟大學(xué)2017年第2批研究生赴國外參加學(xué)術(shù)會(huì )議通知
為提高研究生培養質(zhì)量，促進(jìn)國際交流與合作，為研究生拓寬學(xué)術(shù)視野、活躍學(xué)術(shù)思想，研究生院將在2017年繼續設立研究生參加國際學(xué)術(shù)會(huì )議獎勵基金(第2批)。下面，小編為大家提供同濟大學(xué)關(guān)于2017年第2批資助優(yōu)秀研究生赴國外參加國際學(xué)術(shù)會(huì )議申請的通知，全文如下：
一、 資助對象和資助條件
1. 申請資助的博士、碩士研究生應同時(shí)具備以下條件：
(1)熱愛(ài)祖國，擁護中國共產(chǎn)黨領(lǐng)導，思想政治素質(zhì)優(yōu)秀;遵守國家法律、法規，遵守公民道德規范，遵守學(xué)校管理制度，自覺(jué)踐行社會(huì )主義核心價(jià)值觀(guān);
(2)在讀全日制脫產(chǎn)非定向的2012秋~2016級博士生、2015~2016級碩士研究生;
(3)恪守學(xué)術(shù)道德規范，具有較強的科研能力和外語(yǔ)交流能力;就讀以來(lái)有較好的學(xué)習成績(jì)與科研業(yè)績(jì)，無(wú)課程不及格記錄;
(4)以第一作者(或導師第一作者,申請人為第二作者)撰寫(xiě)并以同濟大學(xué)為第一署名及通訊作者單位的學(xué)術(shù)論文或摘要，被在國外舉行的本學(xué)科領(lǐng)域權威的國際學(xué)術(shù)會(huì )議錄用;
(5)參加國際學(xué)術(shù)會(huì )議的內容必須與學(xué)位論文研究有關(guān);
(6) 資助的國際會(huì )議必須為2017年4月至2017年9月期間在國外(不含港、澳、臺地區)召開(kāi)的學(xué)術(shù)會(huì )議，申請人必須被邀請在會(huì )議上作口頭報告或張貼海報;
(7)身心健康。
2. 每位研究生在學(xué)期間只能獲得一次該項資助。
3. 每位研究生導師指導的在讀研究生僅限一名成功申請同一次國際學(xué)術(shù)會(huì )議的資助，如頂級會(huì )議可酌情放寬至2人。
4. 同一學(xué)院研究生申請參加同一國際會(huì )議，頂級會(huì )議獲資助人數最多不超過(guò)10人，A類(lèi)不超過(guò)7人，B類(lèi)不超過(guò)5人。
5. 本次申請不包括會(huì )議期間正在境外學(xué)習的人員或已獲得過(guò)學(xué)校同類(lèi)資助出國的人員。
二、 申請和評審程序
1. 研究生國際學(xué)術(shù)會(huì )議專(zhuān)項資助采取“個(gè)人申請，導師及院系推薦排序、專(zhuān)家評審復核，擇優(yōu)錄取”的方式進(jìn)行選拔。由研究生院組織專(zhuān)家評審，根據專(zhuān)家評審意見(jiàn)確立獲準資助的人選名單、資助內容及資助額度并予以公布。
2. 研究生院負責受理研究生參加國際學(xué)術(shù)會(huì )議資助的申請，2017年分4月、6月、10月集中受理。2017年第2批需在6月21日前，申請人向所在學(xué)院(系、所)負責研究生公派項目的老師(分管老師名單見(jiàn)http://gs.#edu.cn---> 國際交流)提交如下書(shū)面申請材料：
(1) 填寫(xiě)完整的《同濟大學(xué)研究生赴國外參加國際學(xué)術(shù)會(huì )議資助申請表》;
(2) 由會(huì )議主辦方出具的會(huì )議征文通知(大會(huì )簡(jiǎn)介)、正式邀請信函及論文錄用情況證明(包含錄用情況、本人報告、下載的會(huì )議安排、申請者宣讀論文或張貼海報的時(shí)間安排表、會(huì )議網(wǎng)址，并用筆標注出來(lái));
(3) 會(huì )議論文全文(本人為第一作者，且第一署名單位為同濟大學(xué);或其導師為第一作者，本人為第二作者，且第一、第二作者署名單位均為同濟大學(xué))，且被國際學(xué)術(shù)會(huì )議正式錄用，并被安排會(huì )議宣讀或張貼海報;
(4) 英語(yǔ)水平證明復印件;
(5) 同濟大學(xué)出國任務(wù)批件復印件(已參加過(guò)會(huì )議的需提供);
3. 6月23日，各學(xué)院(系、所)負責研究生公派項目的老師將學(xué)生申請材料及蓋章后的匯總表(按照推薦優(yōu)先順序)交至研究生院506,匯總表電子版發(fā)至pyc@#edu.cn;
4. 6月26至30日，研究生院組織專(zhuān)家依據申請材料評審;
5. 7月7日前在研究生院網(wǎng)站http://gs.#edu.cn上公布評審結果。
三、 資助內容
1. 研究生國際會(huì )議費用資助用于出國費用含國際旅費、城市間交通費、住宿費、會(huì )議注冊費、簽證費和保險費。國際旅費是指申請人居住地到國際會(huì )議舉行所在城市之間一次國際往返旅費，原則上國際機票應在我國航空公司運營(yíng)的國際航線(xiàn)預定。
2. 申請參加的國際會(huì )議必須列入《同濟大學(xué)各院系(學(xué)科)研究生重要國際學(xué)術(shù)會(huì )議目錄》(2015年12月修訂版詳見(jiàn)研究生院網(wǎng)站);如非本目錄會(huì )議，不予受理。國際學(xué)術(shù)會(huì )議目前是按學(xué)科分為頂級會(huì )議(代表本學(xué)科領(lǐng)域最高水平的國際會(huì )議)、A類(lèi)會(huì )議(代表本學(xué)科高水平國際會(huì )議)、B類(lèi)會(huì )議(學(xué)術(shù)水平較高、按一定時(shí)間間隔規范化、系列性召開(kāi)的國際會(huì )議)。會(huì )議資助額度上限將按照會(huì )議等級和舉辦地區而定，優(yōu)先資助等級高的會(huì )議，詳情見(jiàn)下表：
3. 如受資助的研究生回國后提交機票(登機牌、行程單及發(fā)票)、住宿費、會(huì )議注冊費及簽證費等發(fā)票在額度范圍內實(shí)報實(shí)銷(xiāo)，不足部分由導師科研項目經(jīng)費或者個(gè)人承擔。
四、 經(jīng)費支持、使用及管理
1. 學(xué)校設立“研究生參加國際學(xué)術(shù)會(huì )議基金”專(zhuān)項基金，用以資助博士、碩士研究生參加國際學(xué)術(shù)會(huì )議。
2. 研究生參加國際學(xué)術(shù)會(huì )議專(zhuān)項基金的使用必須符合學(xué)校相關(guān)規章制度的要求。已獲資助的研究生因個(gè)人原因未參加會(huì )議或者放棄資助，在學(xué)期間將不能再次申請。
3. 研究生需嚴格按照學(xué)校規章制度，不能以參加國際學(xué)術(shù)會(huì )議為由影響正常教學(xué)秩序，例如缺課、缺考、緩考、重考等。
4. 獲資助者需按照“同濟大學(xué)研究生出國(境)管理規定”辦理相應的出國手續,醫學(xué)院長(cháng)學(xué)制學(xué)生需按規定經(jīng)教務(wù)處辦理相關(guān)出國(境)手續。會(huì )議結束后一個(gè)月內需在校內作公開(kāi)學(xué)術(shù)交流報告。
5. 在會(huì )議結束后一個(gè)月之內(逢寒暑假順延)，獲資助者向研究生院(瑞安樓506)提交：論文集封面、論文集目錄、論文集中本人會(huì )議論文掃描電子版;海報電子版; 報告人宣讀論文或海報張貼的會(huì )議日程安排電子版(含報告人名字、論文題目，由會(huì )議主辦方印刷);國際會(huì )議總結報告(紙質(zhì)版本一份，含個(gè)人宣讀或海報照片);出國任務(wù)批件原件、簽證費發(fā)票、往返機票發(fā)票原件、登機牌與行程單、會(huì )議注冊費或住宿費收據發(fā)票、銀行付款記錄;護照復印件(含照片頁(yè)、簽證頁(yè)及出入境蓋章頁(yè))。經(jīng)研究生院審核通過(guò)后，憑相關(guān)票據到財務(wù)處報銷(xiāo)資助經(jīng)費。詳細報銷(xiāo)具體流程請見(jiàn)研究生院網(wǎng)站--國際交流—國際會(huì )議。
原文地址：http://tjjt.#edu.cn/index.php?classid=9454&newsid=15850&t=show
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