英語(yǔ)寫(xiě)作技巧：正式書(shū)信寫(xiě)作八步驟

　　在一些場(chǎng)合，書(shū)信寫(xiě)作需要很正規的。下面是小編為大家整理了英語(yǔ)寫(xiě)作技巧：正式書(shū)信寫(xiě)作八步驟，希望能幫到大家！　

　　1. Understand your purpose

　　明確目標

　　為何寫(xiě)信？你期望收信人看完后做什么？你想改變她的決意，還是希望他采取具體措施？抑或你在尋求寬��？你要投訴糟糕的服務(wù)、劣質(zhì)的產(chǎn)品，還是要謀取職位？你的“請求”是什么？

　　一旦你明白以上問(wèn)題，就能撇清所有無(wú)關(guān)痛癢的事了。

　　2. Identify your audience

　　定位對象

　　明確收信人身份有助于更精準地表達意愿。同一封信，我寫(xiě)給律師是一種措辭，寫(xiě)給非律師出身的總裁、甚或年長(cháng)的慈善客戶(hù)，又會(huì )是另一種措辭。寫(xiě)信給編輯部，刊物讀者才是最終收信人——那么，他們是什么樣的人呢？千萬(wàn)別用讀者看不懂的術(shù)語(yǔ)。

　　3. Keep it short

　　短小精練

　　多數人周?chē)�文字泛濫，根本無(wú)法全部讀完。因此，人們傾向先查閱較短信函。厚厚一疊長(cháng)篇大論看上去真的很恐怖。忙碌的人一般會(huì )先放一放，等有空再看——而這一等可能意味著(zhù)石沉大海。所以，寫(xiě)信要簡(jiǎn)潔精練。

　　4. Use simple language

　　言簡(jiǎn)意賅

　　信要讓人讀懂。哪怕收信人水平很高，也應避免使用行話(huà)冗句。人家又不傻，工作這么忙，干凈利落點(diǎn)，事情都好辦。正式信函不一定要講套話(huà)，不必故作老練，講清楚就行。用“請”，別用“懇請”；用“買(mǎi)”，別用“購置”；用“附上”或“以下是”，別用“隨函附上，請查收”。

　　5. Lead with the most important point

　　挑明重點(diǎn)

　　如記者所言，不要埋頭當鴕鳥(niǎo)。要設法亮出你最希望收信人注意到的信息。收信人可能只瀏覽第一段，所以，千萬(wàn)別把你的“要求”放到最后一段。

　　6. Follow the rules

　　遵循格式

　　商業(yè)信函有其自身格式，你若無(wú)視，一切后果自負。

　　7. Proofread. Then proofread again

　　檢查再檢查

　　就算你語(yǔ)法再好，也還會(huì )犯個(gè)小錯、打個(gè)錯字。信寫(xiě)完后，一定要慢慢細讀，查缺補漏。別依賴(lài)拼寫(xiě)檢查軟件，最好對著(zhù)打印稿檢查——讀出聲來(lái)——同時(shí)圈出錯詞爛句。如果信函尤為重要，最好請別人替你再檢查檢查。

　　8. Let it cool before sending

　　三思而后“寄”

　　寫(xiě)說(shuō)服信或投訴信時(shí)，你的情緒想必很激動(dòng)，甚至忿然作色。你洋洋灑灑、一吐為快。但是……在你打印、簽名或寄出前，還是先放一放吧。先干點(diǎn)別的， 冷靜冷靜�；仡^再讀剛剛寫(xiě)的東西，你覺(jué)得判斷公正么？分析可否理智？是否言如其實(shí)？語(yǔ)氣妥當與否？如果就這么在電視上、老板或祖母面前讀這封信，你會(huì )不會(huì )后悔？情緒穩定后，做些適當潤色吧。

　　然后，也就是萬(wàn)事妥當后，你才可以點(diǎn)擊發(fā)送。

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