- 相關(guān)推薦
電子郵件英語(yǔ)寫(xiě)作格式
導語(yǔ)：隨著(zhù)時(shí)代的進(jìn)步，越來(lái)越多的人使用電子郵件，下面詳解電子郵件英語(yǔ)寫(xiě)作的格式，歡迎參考。
商務(wù)英語(yǔ)電子郵件以其方便快捷，在現代商務(wù)活動(dòng)中起著(zhù)重要作用。商務(wù)往來(lái)中的電子郵件代表著(zhù)公司的形象，顯示著(zhù)公司的水平和實(shí)力，直接影響到客戶(hù)對公司的評估。所以，商務(wù)電子郵件的寫(xiě)作在業(yè)務(wù)往來(lái)中占據著(zhù)舉足輕重的地位。據調查，約有88%的互聯(lián)網(wǎng)用戶(hù)使用電子郵件，而在商務(wù)領(lǐng)域中約有90%的員工通過(guò)電子郵件的形式來(lái)聯(lián)系公務(wù)。隨著(zhù)全球經(jīng)濟一體化的發(fā)展，商務(wù)英語(yǔ)電子郵件的寫(xiě)作越來(lái)越受到重視，本文將著(zhù)重探討商務(wù)英語(yǔ)電子郵件寫(xiě)作的格式和應遵循的相關(guān)原則。
一、商務(wù)英語(yǔ)電子郵件的格式常見(jiàn)的商務(wù)英語(yǔ)電子郵件包括以下五部分：
�、賹�(xiě)信人Email地址、收信人Email地址、抄送收信人Email地址、密送收信人Email地址。②標題。③稱(chēng)呼、開(kāi)頭、正文、結尾句。④禮貌結束語(yǔ)。⑤寫(xiě)信人全名、寫(xiě)信人職務(wù)及所屬部門(mén)、地址、電話(huà)號碼、傳真等。
其中郵件主題應體現郵件主旨，要引人注目、意思明確，最好為名詞或動(dòng)名詞短語(yǔ);稱(chēng)呼禮貌得體，符合商務(wù)英語(yǔ)寫(xiě)作習慣，如不知對方姓名只知頭銜，可用 Dear+Title作為稱(chēng)呼，如只知對方姓名不知性別，可用Dear+全名，如郵件為一封通函，則用DearAll作為郵件稱(chēng)呼;正文應結構清楚，便于閱讀，如正文內容較長(cháng)，可使用小標題、小段落，或利用星號、下劃線(xiàn)及段落間空行等方式使郵件眉目清楚、一目了然。
二、商務(wù)英語(yǔ)電子郵件寫(xiě)作應遵循的五C原則
商務(wù)英語(yǔ)電子郵件的正文寫(xiě)作應該遵循五C原則，即Correctness、Conciseness、Complete、Clarity和Courtesy原則。
準確原則 由于商務(wù)英語(yǔ)電子郵件涉及的是商務(wù)活動(dòng)雙方的權利、義務(wù)關(guān)系，其準確性對商務(wù)治理與溝通至關(guān)重要。具體而言，不僅電子郵件的英語(yǔ)語(yǔ)法、標點(diǎn)符號和拼寫(xiě)要做到準確無(wú)誤，電子郵件內容還要敘述準確，以免引起誤會(huì )糾紛。
簡(jiǎn)潔原則 簡(jiǎn)潔原則是商務(wù)英語(yǔ)寫(xiě)作最重要的原則，指在不影響完整性和禮貌性的前提下，盡量使用簡(jiǎn)單句子和簡(jiǎn)短詞語(yǔ)。一封拖沓冗長(cháng)、措詞復雜的電子郵件既浪費寫(xiě)的時(shí)間，也會(huì )給閱讀者帶來(lái)不必要的麻煩，故商務(wù)英語(yǔ)電子郵件應以簡(jiǎn)明扼要為第一要務(wù)。
在具體寫(xiě)作中，商務(wù)英語(yǔ)電子郵件呈現出的句法特征是句子結構簡(jiǎn)單明了，有大量省略句和不完整句。其詞匯特征是用語(yǔ)簡(jiǎn)潔，語(yǔ)言簡(jiǎn)明扼要。電子郵件寫(xiě)作格式
另外，為了節約時(shí)間和空間，電子郵件中可使用縮略語(yǔ)，如U表示you，Pls表示please，Info表示information，Qty表示quantity，P“C表示piece，L”C表示LetterofCredit，FOB表示FreeonBoard.例1 It is very difficult to sell man hole covers in France.This product must have the quality certificate issued in France.例2 Price：FOB Shanghai USD 96“PC.例3 Hope you can accept it.例1中的兩個(gè)單句具有明顯的因果關(guān)系，但寫(xiě)并不使用表達因果關(guān)系的連接詞如since、because，這種舍長(cháng)句、復合句，選短句、簡(jiǎn)單句，喜并列、棄從屬的句法特征在商務(wù)英語(yǔ)電子郵件寫(xiě)作中十分常見(jiàn)。例2中縮略語(yǔ)的使用，例3中不完整句的選擇，反映了與普通商務(wù)信函相比，商務(wù)電子郵件更傾向于非正式文體，更為口語(yǔ)化。
完整原則
商務(wù)電子郵件內容應力求具體、明確、完整，提供讀者所需要的信息，尤其像盤(pán)、詢(xún)問(wèn)貿易條件等需要回函的電子郵件，更需要清楚完整，因為只有包含具體信息的郵件，才能達到良好的溝通效果。郵件是否完整，可以用5W1H來(lái)檢驗，即who，when，where，what，why和how.清楚原則商務(wù)英語(yǔ)電子郵件的寫(xiě)作要做到層次清楚，用詞準確。具體表現在：例1 We will deliver your goods soon.例2 中significant一詞意為明顯的、不小的，語(yǔ)義模糊，故可以用具體數字替換。例2中soon表示不久、很快，語(yǔ)義不明確，沒(méi)有指出具體的供貨時(shí)間，可改為具體的年月日。
禮貌原則商務(wù)英語(yǔ)電子郵件應遵循措詞婉轉、禮貌的原則。鑒于電子郵件直接影響到整個(gè)交易的成敗，買(mǎi)賣(mài)雙方應十分注重措辭方式，要婉轉、禮貌，使對方輕易接受。在寫(xiě)作電子郵件時(shí)，可以通過(guò)使用虛擬語(yǔ)氣、委婉語(yǔ)氣等方法迂回地表達觀(guān)點(diǎn)，提出要求。
例1 If it is not for the larger orders we receive from a numbero four regular customers，we could not have quoted for supplies even at that price.例2 I would appreciate it if you could give me your best quotations for 65，000 pieces.例1中虛擬語(yǔ)氣和例2中委婉語(yǔ)氣的使用，緩和了商務(wù)談判的語(yǔ)氣，既明確了自己的立場(chǎng)，又使對方的面子免于受損，語(yǔ)氣自然誠懇，禮貌得體，很輕易為對方接受。
三、結語(yǔ)隨著(zhù)國際商務(wù)活動(dòng)的不斷擴展，商務(wù)英語(yǔ)電子郵件的重要性也日益明顯。
同時(shí)，電子商務(wù)的普及，往往會(huì )讓寫(xiě)忽視商務(wù)英語(yǔ)電子郵件應有的規范和格式，難免會(huì )出現這樣或那樣的問(wèn)題。然而準確規范的英文郵件，不僅能反應寫(xiě)信人的英語(yǔ)及業(yè)務(wù)水平，還可以體現寫(xiě)信人為人處事的態(tài)度和風(fēng)格，有助于建立良好的商務(wù)關(guān)系，最終對達成貿易起到重要的作用。因此，有必要熟悉商務(wù)英文電子郵件應有的規范和格式，遵循郵件的寫(xiě)作原則。
【電子郵件英語(yǔ)寫(xiě)作格式】相關(guān)文章：
商務(wù)英語(yǔ)電子郵件的寫(xiě)作要點(diǎn)08-16
英語(yǔ)作文寫(xiě)作格式08-15
英語(yǔ)寫(xiě)作格式范文10-22
英語(yǔ)日期寫(xiě)作格式10-02
考研英語(yǔ)的寫(xiě)作格式分析09-03
考研英語(yǔ)作文寫(xiě)作格式09-20
商務(wù)電子郵件格式是什么09-18
高中英語(yǔ)作文寫(xiě)作格式10-04
四級英語(yǔ)作文寫(xiě)作格式08-05