怎么培養公文寫(xiě)作思維能力

　　秘書(shū)是領(lǐng)導的參謀，助手，是直接輔助領(lǐng)導中樞和領(lǐng)導者進(jìn)行科學(xué)決策，實(shí)施決策的人員，秘書(shū)人員身居各級領(lǐng)導機關(guān)，其職責是在辦公室的領(lǐng)導下，以文件，文字處理為主要內容，來(lái)完成領(lǐng)導交辦的單項或綜合性工作任務(wù)。所謂文件，文字處理除了收發(fā)文件，報送材料，傳遞信息，檔案管理等事物性工作外，主要是根據實(shí)際工作的需要撰制各種文書(shū)。這些文書(shū)有黨政機關(guān)公文，事務(wù)文書(shū)，日常應用文，新聞，理論性文章，工作計劃，領(lǐng)導重要講話(huà)稿等。這些應用文，尤其是公文，是決策層形成的決定和意見(jiàn)，在工作中具有很強的指導意義，需要寫(xiě)作者具有較強的政策水平，專(zhuān)業(yè)水平和語(yǔ)言表達能力。作為領(lǐng)導的參謀，助手的秘書(shū)人員寫(xiě)作水平和質(zhì)量，直接關(guān)系到機關(guān)辦公的效率和質(zhì)量。因此，了解探索秘書(shū)寫(xiě)作的思維特點(diǎn)，對提高秘書(shū)的寫(xiě)作水平，有效地把握領(lǐng)導的“意圖“ ，提高工作效率，有著(zhù)重要的意義。

　　秘書(shū)工作的根本特點(diǎn)是輔助性和從屬性。機關(guān)文書(shū)尤其是公文寫(xiě)作是根據領(lǐng)導工作的需要，不是秘書(shū)自身寫(xiě)作能力的表現，這就決定了秘書(shū)寫(xiě)作的特點(diǎn)是代擬而非自撰。所以，公文寫(xiě)作強調“主題先行“，”意在筆先“，撰稿者首先按照領(lǐng)導或領(lǐng)導集體的授意和機關(guān)事物管理，業(yè)務(wù)管理等客觀(guān)需要進(jìn)行調查了解，收集材料和撰稿。而不是在客觀(guān)外界的感悟下，有感而發(fā)，有情可抒才進(jìn)行寫(xiě)作的。其寫(xiě)作活動(dòng)是受工作中的實(shí)際需要和領(lǐng)導旨意制約的，寫(xiě)作活動(dòng)是被動(dòng)的，是遵命文章。

　　秘書(shū)工作中大量的是公文寫(xiě)作，公文寫(xiě)作的特點(diǎn)反映了秘書(shū)工作的特殊規律，也反映了秘書(shū)思維活動(dòng)的特點(diǎn)：

　　一，思維活動(dòng)的被動(dòng)性

　　現代寫(xiě)作學(xué)認為：促使人寫(xiě)作的最根本的動(dòng)因來(lái)自“需要“。歸納起來(lái)是三大類(lèi)：第一，內在因素自發(fā)性的“需要“ ;第二，外在因素強制性“需要“;第三，內在自發(fā)性與外在強制性兼有的“需要“。第一種的動(dòng)因寫(xiě)作主要是指那些來(lái)自作者靈感涌動(dòng)，有感而發(fā)的自發(fā)性寫(xiě)作，充分體現著(zhù)作者個(gè)性色彩的文學(xué)寫(xiě)作;第三種兼合內在自發(fā)性與外在強制性的動(dòng)因寫(xiě)作，主要體現在“干預“ ，如編輯部確定的對某一對象的采訪(fǎng)任務(wù)的硬性要求與寫(xiě)作者探尋求新的欲望，從而完成寫(xiě)作過(guò)程。秘書(shū)按上級“需要“起草公文，是“遵命寫(xiě)作“ ，這種接收性寫(xiě)作，其動(dòng)機是帶有明顯的外在因素強制性“需要“而進(jìn)行的，這是秘書(shū)寫(xiě)作的主要特點(diǎn)。公文的作者是法定的領(lǐng)導機關(guān)和領(lǐng)導者個(gè)人，而秘書(shū)通常是遵命立言的執筆人，而不是公文的作者。一份公文的成文，往往不是一個(gè)秘書(shū)，而是機關(guān)內多個(gè)秘書(shū)集體完成的，所以公文還具有群體性的特點(diǎn)。

　　秘書(shū)人員接受起草公文的任務(wù)開(kāi)始，從寫(xiě)作思維的啟動(dòng)到確定主旨，收集材料，謀篇布局，語(yǔ)言表述等，都是在被動(dòng)狀態(tài)下進(jìn)行的。整個(gè)寫(xiě)作過(guò)程的各個(gè)環(huán)節，從內容到形式的各個(gè)方面，對問(wèn)題的認識角度和分寸提法，都必須根據領(lǐng)導的授意和審稿意見(jiàn)，遵命而行。在公文寫(xiě)作中，秘書(shū)人員作為公文的執筆者，不能也不允許表達個(gè)人的思想觀(guān)點(diǎn)和帶有個(gè)人的感情色彩，只能表達上級機關(guān)的精神和領(lǐng)導的旨意，所以公文寫(xiě)作的思維活動(dòng)是被動(dòng)的，而且體現的是“群體“思想意識和價(jià)值取向。

　　二，寫(xiě)作主體迎合客體

　　公文寫(xiě)作的過(guò)程，是寫(xiě)作主體對各種信息的接受，傳遞，處理和貯存的復雜過(guò)程，是寫(xiě)作主體對信息客體的使用價(jià)值的把握與判斷過(guò)程，其信息價(jià)值的大小與所制發(fā)文件的效用程度如何，直接體現在由秘書(shū)人員經(jīng)過(guò)文字處理所形成的文件之中。從這點(diǎn)看，秘書(shū)寫(xiě)作具有“遵命性“的特點(diǎn)，尤其公文的寫(xiě)作，不是“以我手寫(xiě)我心“，而是“以我手寫(xiě)他心“。秘書(shū)作為寫(xiě)作主體必須主動(dòng)迎合客體，秘書(shū)首先必須弄清領(lǐng)導的想法，目的，意圖是什么？領(lǐng)導的意圖就是公文的主旨。執筆者的全部任務(wù)，就是準確地領(lǐng)會(huì )，表達領(lǐng)導的意圖創(chuàng )造性深入拓展領(lǐng)導意圖。秘書(shū)寫(xiě)作既不同于新聞?dòng)浾吣菢�，每天可以從眾多的新聞素材中截取最有價(jià)值的部分去報道，從而影響社會(huì )，也不像文藝工作者那樣，在掌握了豐富的素材并激發(fā)出強烈的創(chuàng )作欲望以后，用生動(dòng)豐富的語(yǔ)言和多種表達手法去塑造形象，表達感情從而引起讀者的共鳴，得到審美的愉悅。秘書(shū)的寫(xiě)作，關(guān)鍵在于正確領(lǐng)會(huì )，體現和貫徹領(lǐng)導的“意圖“ ，這就要求秘書(shū)必須十分注意同領(lǐng)導統一認識，達到思想上政治上的高度一致，既要與領(lǐng)導“雙向溝通“ ，又要“吃透兩頭“ ，即掌握上級有關(guān)政策精神，摸清基層實(shí)情，從而更好地服務(wù)領(lǐng)導。

　　秘書(shū)寫(xiě)作的實(shí)踐表明，對領(lǐng)導“意圖“的把握往往是以喪失寫(xiě)作個(gè)性為代價(jià)的。秘書(shū)在草擬文件或為領(lǐng)導撰寫(xiě)講話(huà)稿中，若事前不了解領(lǐng)導的作風(fēng)，文風(fēng)和思路特點(diǎn)，所寫(xiě)的文稿就很難被領(lǐng)導贊成。秘書(shū)工作者常有這樣的感慨：“什么是好文章？說(shuō)不清楚-只要領(lǐng)導看得滿(mǎn)意，就是好文章！“此話(huà)雖不太盡理，卻很符合實(shí)際。比如講話(huà)稿的寫(xiě)作，要求秘書(shū)將領(lǐng)導的思想，觀(guān)點(diǎn)通過(guò)自己的文章表達出來(lái)，文風(fēng)，用語(yǔ)，用詞等都得合乎領(lǐng)導的脾氣;秘書(shū)對于領(lǐng)導的脾氣，思想性格甚至思維方式了如指掌，即可適應，又能游刃有余，順應而導之，從而，他們的思想觀(guān)點(diǎn)才能形成一種默契，行動(dòng)方可一致。倘若秘書(shū)服務(wù)的不是單一的領(lǐng)導，情況各不一樣，為了干好工作，取得領(lǐng)導的信任，秘書(shū)只得區別對待，根據具體情況，采取不同的服務(wù)方式，那難度就更大了。比如，有的領(lǐng)導在大會(huì )上講話(huà)時(shí)，喜歡條理清晰，那么你寫(xiě)時(shí)就要簡(jiǎn)明扼要;有的領(lǐng)導喜歡講話(huà)具體，有血有肉，那么你寫(xiě)時(shí)既要宜多用詳例;有的領(lǐng)導喜歡名人名言，就應適當引經(jīng)據典，有的領(lǐng)導喜歡文彩，就需要對文稿多加潤色修飾。至此秘書(shū)寫(xiě)作個(gè)性的喪失顯而易見(jiàn)，不言自明。要深入，全面，準確地領(lǐng)會(huì )和把握領(lǐng)導發(fā)文意圖，作為寫(xiě)作主體大秘書(shū)首先是“想“而不是“寫(xiě)“。要想領(lǐng)導所想，思領(lǐng)導所思，寫(xiě)領(lǐng)導所需。 “公文是領(lǐng)導決策意見(jiàn)的書(shū)面化“ ，只有主體迎合客體，才能寫(xiě)好公文。

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