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大學(xué)教學(xué)秘書(shū)職責（精選16篇）
教學(xué)秘書(shū)是二級學(xué)院在教學(xué)管理工作中的重要成員，行政上由學(xué)院院長(cháng)、分管副院長(cháng)領(lǐng)導，在業(yè)務(wù)上接受教務(wù)處的指導，是日常教學(xué)活動(dòng)的組織者和管理者下面是小編為你整理的大學(xué)教學(xué)秘書(shū)職責，希望對你有用!
大學(xué)教學(xué)秘書(shū)職責 1
一、學(xué)籍與教學(xué)管理
1、負責建立、保管本學(xué)院學(xué)生的學(xué)籍檔案。
2、辦理學(xué)生升、休、復、退、轉學(xué)和留級等各種手續，并及時(shí)記載學(xué)生學(xué)籍變動(dòng)情況。
3、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導組織安排日常教學(xué)方面的事務(wù)性工作，負責與教務(wù)處聯(lián)系有關(guān)事宜。
4、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導做好現有專(zhuān)業(yè)的建設、調整、改造、拓寬工作，參與增設新專(zhuān)業(yè)的調研以及申報工作。
5、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導做好教學(xué)計劃的制定(修訂)、報送、執行工作。
6、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導組織教師制定或修訂課程教學(xué)大綱、實(shí)驗大綱、實(shí)習大綱。
7、建立健全教師教學(xué)業(yè)務(wù)檔案及有關(guān)教學(xué)、教學(xué)研究方面資料的收集、整理、歸檔和保管。
8、在教學(xué)主管領(lǐng)導指導下，結合教學(xué)計劃科學(xué)合理編排學(xué)期課程表。
9、負責教學(xué)日志及教案的匯總，基本格式審核、公布和歸檔工作。
10、負責辦理經(jīng)教學(xué)主管領(lǐng)導批準的補課、調停課手續。
11、負責做好學(xué)生重修、免修等工作。
二、考務(wù)、成績(jì)及畢業(yè)管理
1、按照教務(wù)處的.統一安排制定本單位各班級期末考試安排表，并將期末考試安排表通知有關(guān)師生。
2、審查學(xué)生考試資格，辦理緩考手續。
3、及時(shí)安排不及格學(xué)生補考或重修，發(fā)放補考或重修通知，辦理有關(guān)手續。
4、及時(shí)收集考試、補考、重修成績(jì)，做好登錄工作并管理本院學(xué)生成績(jì)庫。
5、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導組織安排學(xué)生畢業(yè)環(huán)節相關(guān)工作，定期進(jìn)行畢業(yè)論文中期檢查，組織畢業(yè)論文答辯及畢業(yè)論文的收集保存。
三、其它工作
1、協(xié)助教務(wù)處做好教學(xué)質(zhì)量監控，做好期中教學(xué)檢查的組織工作和總結，采取隨堂聽(tīng)課、召開(kāi)座談會(huì )等不同形式聽(tīng)取師生意見(jiàn)，并向領(lǐng)導反映以期解決。
2、負責本單位教師的工作量統計、外聘教師資格的審核與課時(shí)費發(fā)放申請工作，并按要求報送教務(wù)處。
3、按教學(xué)計劃和學(xué)生實(shí)際人數協(xié)助教務(wù)處作好教材的預定和分發(fā)工作，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理以保證教學(xué)活動(dòng)的正常運轉。
4、認真做好學(xué)院領(lǐng)導和教務(wù)處交辦的其它工作。
大學(xué)教學(xué)秘書(shū)職責 2
一、教學(xué)秘書(shū)在院行政的領(lǐng)導下開(kāi)展教學(xué)常規管理工作。
二、協(xié)助業(yè)務(wù)副學(xué)院長(cháng)貫徹執行學(xué)院有關(guān)教學(xué)管理規章制度、各專(zhuān)業(yè)教學(xué)計劃及各門(mén)課程教學(xué)大綱。
三、協(xié)助業(yè)務(wù)副院長(cháng)及教務(wù)主管部門(mén)做好本院各專(zhuān)業(yè)教學(xué)計劃的修訂及組織實(shí)施工作。
四、熟練掌握本學(xué)院各專(zhuān)業(yè)所開(kāi)設的課程門(mén)類(lèi),協(xié)助教務(wù)主管部門(mén)排出各年級的課程表,與相關(guān)部門(mén)協(xié)調排出本學(xué)院需使用多媒體教室或計算機教室上課的課程日程表。
五、將經(jīng)審核無(wú)誤的課表送交有關(guān)班級和任課教師，并處理日常有關(guān)調課事宜。
六、協(xié)助業(yè)務(wù)副院長(cháng)制定本學(xué)院教師培訓提高計劃，建立健全教師業(yè)務(wù)檔案。按時(shí)準確地完成教師工作量的統計和計算工作。
七、協(xié)助業(yè)務(wù)副院長(cháng)監督和檢查實(shí)驗課的開(kāi)設及實(shí)驗情況，協(xié)助做好實(shí)驗室建設和教學(xué)設備的管理工作。
八、如期匯總本學(xué)院各專(zhuān)業(yè)課程所使用的統編教材的名目、數量，按時(shí)(征定時(shí)間)交教務(wù)處，同時(shí)協(xié)助業(yè)務(wù)副院長(cháng)做好自編教材的建設工作。
九、做好期中、期末考試及緩考、補考和重修課的.工作安排。負責試卷的印制、裝訂、發(fā)放，并按要求保管考核后的試卷。
十、每學(xué)期考試結束后，做好學(xué)生各門(mén)課程考核成績(jì)的登記造冊工作，并及時(shí)報送教務(wù)處。向考核成績(jì)不及格的學(xué)生發(fā)出重修通知。并將重修學(xué)生名單通知有關(guān)教研室及班主任，學(xué)期結束后，向學(xué)生家長(cháng)發(fā)出一學(xué)期的學(xué)生考試成績(jì)單。
十一、掌握學(xué)院學(xué)生的學(xué)習情況(包括晚自習、上課情況)，及時(shí)反映并協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導采取措施，保證教學(xué)工作正常進(jìn)行。
十二、熟悉掌握學(xué)院各教研室和各專(zhuān)業(yè)教師(包括外請教師)的基本情況，了解其任課、教課及科研工作情況，協(xié)助業(yè)務(wù)副院長(cháng)督促檢查專(zhuān)業(yè)教師的“教學(xué)日志”、“教學(xué)進(jìn)度表”。
十三、根據教學(xué)計劃要求及教務(wù)主管部門(mén)的安排、配合做好教學(xué)檢查、教學(xué)評估等工作。
十四、根據教學(xué)計劃要求，做好學(xué)生的課程實(shí)習，教學(xué)實(shí)習、畢業(yè)實(shí)習等工作的項目經(jīng)費預算。
十五、根據教學(xué)計劃要求，協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導組織好學(xué)生畢業(yè)論文的寫(xiě)作、答辯、評分等工作，作好畢業(yè)生的綜合考評及畢業(yè)分配工作。
十六、協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導及班主任做好學(xué)生的畢業(yè)資格及學(xué)士學(xué)位資格審查工作
十七、負責學(xué)院教學(xué)檔案的歸檔工作，整理篩選并編目造冊。
十八、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。
大學(xué)教學(xué)秘書(shū)職責 3
教學(xué)秘書(shū)在學(xué)院領(lǐng)導下工作，并接受教務(wù)處的指導和檢查。教學(xué)秘書(shū)應以高度負責的精神做好本院的教學(xué)管理工作，為廣大師生員工提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，其工作職責如下：
1、落實(shí)教學(xué)人才培養方案、執行和報送工作。
2、下達教學(xué)任務(wù)書(shū)等，并及時(shí)錄入、匯總、上傳教務(wù)處。
3、按有關(guān)規定負責調課手續和有關(guān)考試的組織工作。
4、負責學(xué)生的'成績(jì)登記、輸入和下發(fā)工作。
5、組織學(xué)生進(jìn)行選課。
6、協(xié)助落實(shí)聽(tīng)課制度，配合教學(xué)院長(cháng)安排聽(tīng)課。
7、及時(shí)了解、匯總統計有關(guān)教學(xué)情況，起草、保管和收發(fā)有關(guān)教學(xué)、教學(xué)研究方面的計劃、工作總結，記好教學(xué)大事記。
8、做好教學(xué)信息的收集、整理、反饋、歸檔工作。
9、協(xié)助教研室落實(shí)教學(xué)用書(shū)。
10、接待、處理教學(xué)方面的來(lái)訪(fǎng)、來(lái)函。
11、協(xié)助組織學(xué)生的教學(xué)實(shí)習、生產(chǎn)實(shí)習、課程設計、畢業(yè)論文(設計)，并記錄成績(jì)，做好所有資料的分類(lèi)存放工作。
12、負責各課程試卷的保存工作，協(xié)助查卷事宜。
13、辦理學(xué)生休、退、復、轉學(xué)手續。
14、做好畢業(yè)資格審查和證書(shū)發(fā)放工作。
15、參與教師考核評分工作，負責教職工工作量的統計。
16、配合教務(wù)處處理日常教學(xué)調度事宜。
17、完成院領(lǐng)導交辦的其他工作。
大學(xué)教學(xué)秘書(shū)職責 4
1、協(xié)助落實(shí)專(zhuān)業(yè)人才培養方案，課程教學(xué)大綱等教學(xué)文件的修、制訂工作。
2、協(xié)助組織實(shí)施各專(zhuān)業(yè)的人才培養方案，按照課程歸口的原則，落實(shí)好各學(xué)期的教學(xué)任務(wù)及各門(mén)課程教材的選用、預訂工作。
3、具體落實(shí)學(xué)院（系）課程的考核及試卷命題、保密、送印等管理工作。
4、負責學(xué)生成績(jì)錄入等成績(jì)管理工作。
5、協(xié)助教務(wù)處做好大學(xué)英語(yǔ)等級考試等國家級、省級考試報名管理工作。
6、具體辦理學(xué)生報到、注冊、升降級、休學(xué)、復學(xué)、退學(xué)等學(xué)籍處理工作。
7、負責對學(xué)生的畢業(yè)資格、學(xué)位授予資格進(jìn)行初審。
8、協(xié)助教學(xué)院長(cháng)（主任）組織申報專(zhuān)業(yè)、課程、教材建設等教改項目。
9、協(xié)助教學(xué)院長(cháng)（主任）組織推薦免試研究生工作和優(yōu)秀生轉專(zhuān)業(yè)等工作。
11、協(xié)助教學(xué)院長(cháng)（主任）組織學(xué)生參加各級各類(lèi)學(xué)科競賽活動(dòng)。
12、協(xié)助教學(xué)院長(cháng)（主任）布置落實(shí)學(xué)生實(shí)習、實(shí)驗等實(shí)踐性教學(xué)和各專(zhuān)業(yè)學(xué)生的.畢業(yè)設計（論文）工作。
13、協(xié)助教學(xué)院長(cháng)（主任）實(shí)施本學(xué)院（系）的教學(xué)質(zhì)量監控工作和教學(xué)督導組的日常管理工作。
14、組織安排好各學(xué)期教學(xué)檢查、學(xué)生評教、同行評教、教師聽(tīng)課、學(xué)生教學(xué)信息員、課程的檢測等工作。
15、協(xié)助教學(xué)院長(cháng)（主任）做好本科教學(xué)編制核算及教學(xué)工作量的核定工作。
16、負責編制與本學(xué)院（系）有關(guān)的教學(xué)統計報表和整理、保管本學(xué)院（系）的各種教學(xué)檔案。
17、做好學(xué)院（系）和職能部門(mén)交辦的其他工作。
大學(xué)教學(xué)秘書(shū)職責 5
一、招生工作:
�。ㄒ唬┚唧w負責本單位研究生招生的宣傳及生源組織工作；
�。ǘ﹨f(xié)助招生科制定本單位的招生計劃工作；
�。ㄈ﹨f(xié)助做好研究生復試和錄取工作；
�。ㄋ模﹨f(xié)助做好研究生導師遴選與考核工作；
二、培養與學(xué)位工作：
�。ㄒ唬┦煜の倚W(xué)位與研究生教育管理系統、并能熟練使用。指導研究生、研究生任課教師、導師使用好學(xué)位與研究生教育管理系統；
�。ǘ┐呃U研究生學(xué)費（自籌經(jīng)費生、委托生），并登記備案在學(xué)生學(xué)期注冊上；
�。ㄈ┯嗁徰芯可鷮�(zhuān)業(yè)課教材，根據研究生處下達的研究生公共課課程安排，編制各專(zhuān)業(yè)課程表，在規定的`時(shí)間內提交至研究生處培養與學(xué)位科，并指導研究生在學(xué)位與研究生管理系統進(jìn)行學(xué)期選課；同時(shí)做好調課、補課、考試、成績(jì)登錄及試卷存檔等與研究生教務(wù)管理有關(guān)的各項工作；
�。ㄋ模└鶕贫ê托抻喤囵B方案的基本原則與要求，協(xié)助學(xué)院(教學(xué)部、中心、所)領(lǐng)導組織有關(guān)學(xué)科、專(zhuān)業(yè)具體制定和修訂研究生培養方案并按時(shí)交培養與學(xué)位科；
�。ㄎ澹┙M織各有關(guān)任課教師按照研究生處提出的教學(xué)大綱編寫(xiě)（修改）格式和具體要求，進(jìn)行教學(xué)大綱的編寫(xiě)與修訂，協(xié)助學(xué)院(教學(xué)部、中心、所)學(xué)位評定分委員會(huì )審查教學(xué)大綱是否符合要求，并按時(shí)上交；
�。┴撠煂徍�，并督促研究生、導師按時(shí)制訂研究生個(gè)人培養計劃書(shū)。在新生入學(xué)三個(gè)月內收齊培養計劃書(shū)，一份由學(xué)院(教學(xué)部、中心、所)歸檔，一份交培養科備案，并指導研究生在學(xué)位與研究生教育管理系統中錄入個(gè)人培養課程；
�。ㄆ撸└鶕芯可虒W(xué)計劃要求，參加教學(xué)質(zhì)量檢查與評估；負責研究生開(kāi)題報告審核工作；掌握指導教師授課情況及對研究生培養情況；協(xié)助研究生優(yōu)質(zhì)課評選相關(guān)的工作；
�。ò耍┙M織研究生學(xué)位論文評審，特別是盲評工作；
�。ň牛┙M織研究生學(xué)位論文答辯申請工作；安排學(xué)位論文答辯；協(xié)助學(xué)位評定分委員會(huì )做好學(xué)位論文審核工作；
�。ㄊ┙M織研究生學(xué)位授予工作，做好相關(guān)材料填寫(xiě)、統計、歸檔等工作；
�。ㄊ唬﹨f(xié)助培養與學(xué)位科做好本培養單位研究生國家助學(xué)貸款工作。
三、學(xué)生管理工作
�。ㄒ唬┡浜蠈熂把芯可幾龊醚芯可枷胝谓逃ぷ�；
�。ǘ﹨f(xié)助研究生處做好新生入學(xué)工作，做好研究生證、�；盏绒k證事宜；
�。ㄈ┓e極宣傳研究生創(chuàng )新基金項目，鼓勵本單位研究生積極申報，做好相關(guān)方面工作；
�。ㄋ模┓e極宣傳就業(yè)程序與就業(yè)政策，做好用人單位招聘人員接待工作，公布、統計用人信息，做好與研究生就業(yè)相關(guān)的各項工作；
�。ㄎ澹┳龊醚芯可粘９芾砉ぷ�。加強研究生考勤工作，對于長(cháng)時(shí)間不在校的研究生，做好記錄備案工作；對于研究生外出參加校外活動(dòng)，要做好安全、記錄、備案等相關(guān)工作。
�。﹨f(xié)助研究生處做好集體活動(dòng)宣傳，并組織學(xué)生積極參加；
�。ㄆ撸┲笇С闪⒈締挝谎芯可謺�(huì )，領(lǐng)導與管理研究生分會(huì )工作，組織本單位做好研究生獎學(xué)金、優(yōu)秀研究生干部等評選工作；
�。ò耍┙M織本單位做好研究生“三助”工作；
�。ň牛﹨f(xié)助做好與研究生工作相關(guān)的各類(lèi)表格數據統計填寫(xiě)、報送等工作；建立各類(lèi)研究生資料查詢(xún)數據庫等與研究生工作相關(guān)的資料檔案。
四、學(xué)科建設
�。ㄒ唬﹨f(xié)助分管領(lǐng)導做好本單位研究生教育培養質(zhì)量的檢查與評估工作;
�。ǘ﹨f(xié)助分管領(lǐng)導組織單位學(xué)位授權點(diǎn)的申報工作；
�。ㄈ⿲W(xué)科建設的日常管理工作。
大學(xué)教學(xué)秘書(shū)職責 6
1、熟悉和掌握學(xué)校有關(guān)教學(xué)管理規章制度，協(xié)助分管領(lǐng)導組織對各項規章制度的落實(shí)、執行情況進(jìn)行檢查和記錄。
2、熟悉和掌握各專(zhuān)業(yè)培養計劃，配合分管領(lǐng)導和各系、部主任認真做好每學(xué)期的開(kāi)課計劃和課程表的編配工作，及時(shí)將教師課表和班級課表發(fā)到個(gè)人和班級。
3、了解掌握教學(xué)工作情況及教學(xué)計劃實(shí)施情況，配合分管領(lǐng)導和系、部主任定期組織學(xué)生舉行學(xué)習研討會(huì )、師生座談會(huì )，收集日常教學(xué)反饋信息，提出教學(xué)改革及修改教學(xué)計劃的措施、意見(jiàn)，促進(jìn)專(zhuān)業(yè)發(fā)展和教學(xué)質(zhì)量的提高。
4、負責實(shí)施日常教學(xué)管理工作（包括教師調課、檢查安排、聽(tīng)課評教工作與材料的檢查驗收），及時(shí)將異常情況報相關(guān)領(lǐng)導知曉，保證教學(xué)工作的正常進(jìn)行。
5、負責組織每學(xué)期的期中教學(xué)質(zhì)量檢查和學(xué)生評教活動(dòng)，及時(shí)進(jìn)行相關(guān)資料與數據的統計分析，并將統計結果報院領(lǐng)導和教務(wù)處。
6、負責學(xué)生計算機等級考試、英語(yǔ)等級考試、普通話(huà)等級考試的通知、報名的組織工作。
7、負責學(xué)院內期中與期末各類(lèi)考試（考查、補考、緩考以及監考、巡視）的組織、安排、落實(shí)與執行過(guò)程記錄等工作。
�。�、負責每學(xué)期末的各類(lèi)考試考查成果材料的`收集、統計、分析工作和學(xué)生成績(jì)登錄、查詢(xún)工作，并及時(shí)向分管領(lǐng)導報告有關(guān)情況。
�。�、根據教學(xué)計劃和開(kāi)課計劃，配合分管教學(xué)工作的副院長(cháng)和各位系、部主任做好實(shí)習計劃的制定、上報、落實(shí)以及實(shí)習過(guò)程的組織、安排、材料收集等工作。
�。保�、配合分管領(lǐng)導和各系、部主任做好每學(xué)期的教師教學(xué)工作量的登記、核實(shí)以及最終結果的統計和上報工作。
�。保�、負責每學(xué)年新生的學(xué)籍資格審查，畢業(yè)生畢業(yè)資格與學(xué)位資格的審查，并做好畢業(yè)生的學(xué)籍鑒定。
�。保�、做好學(xué)生學(xué)籍異動(dòng)的管理工作（包括學(xué)生留級、轉專(zhuān)業(yè)、退學(xué)、休學(xué)、復學(xué)等）
�。保�、承辦院領(lǐng)導和辦公室主任臨時(shí)交辦的其他工作。
大學(xué)教學(xué)秘書(shū)職責 7
崗位職責:
1.協(xié)助學(xué)院院長(cháng)開(kāi)展教學(xué)、行政管理相關(guān)工作;
2.教學(xué)、行政檔案材料整理歸檔;
3.學(xué)生相關(guān)檔案管理;
4.學(xué)院資產(chǎn)及辦公用品的管理。
任職資格:
1.碩士研究生以上學(xué)歷，教育、管理、思政相關(guān)專(zhuān)業(yè);
2.有相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先。
大學(xué)教學(xué)秘書(shū)職責 8
1.在教務(wù)科和教研室主任領(lǐng)導下,組織開(kāi)展本教研室教學(xué)工作。
2.具體做好教學(xué)安排,編制課表,課前兩周發(fā)放授課通知單,并督促實(shí)施。
3.安排好臨床見(jiàn)習和實(shí)習,并督促?lài)栏癜匆幎ㄟM(jìn)行。
4.及時(shí)做好各種記錄、存檔,負責收集、保管教學(xué)材料。
5.組織并參與各項教研活動(dòng),每學(xué)期聽(tīng)課8次以上;負責課時(shí)費的統計、發(fā)放。
6.征求教師和學(xué)生的意見(jiàn),及時(shí)向教研室主任及教務(wù)科匯報。
大學(xué)教學(xué)秘書(shū)職責 9
1.建立并管理本系教學(xué)檔案和資料、教師教學(xué)檔案，管理教學(xué)設備和設施；
2.實(shí)施教材建設規劃、教材管理規章；協(xié)助組織日常教學(xué)，檢查教學(xué)秩序；
3.辦理本系學(xué)生請假、銷(xiāo)假手續，統計考勤情況；
4.提出教師教學(xué)任務(wù)安排和教材訂購計劃的'意見(jiàn)；
5.按時(shí)收集期中、期末考試卷，按時(shí)錄入學(xué)生成績(jì)、上交教務(wù)處；
6.組織各類(lèi)考試報名，協(xié)助教務(wù)處做好期中、期末考試及補考工作；
7.做好有關(guān)畢業(yè)生的教學(xué)資料的搜集、整理和上報工作；
8.做好本系任課教師工作量的統計、上報工作；
9.辦理本系教師調課手續；
10.完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
大學(xué)教學(xué)秘書(shū)職責 10
1、協(xié)助系主任、副主任組織本系部的專(zhuān)業(yè)建設和學(xué)科建設的申報與實(shí)施。
2、協(xié)助系主任、副主任布置任課教師制定或修訂本系部各專(zhuān)業(yè)教學(xué)計劃與教學(xué)大綱，組織實(shí)施各專(zhuān)業(yè)、各年級課程和教學(xué)計劃。
3、協(xié)助系主任、副主任組織本系部教學(xué)檢查、教學(xué)評估、教學(xué)改革與建設等教學(xué)活動(dòng)。
4、協(xié)助主任、副主任對全系教學(xué)工作進(jìn)行組織、安排和調整，并負責檢查教學(xué)運行情況。
5、負責考試工作的具體安排和考試成績(jì)的安全管理。 6、協(xié)助系主任、副主任檢查教學(xué)紀律和教師考勤。
7、負責教學(xué)活動(dòng)的協(xié)調與管理，辦理教師調課、請假手續，并負責通知教師和學(xué)生的.授課時(shí)間、地點(diǎn)，統計核對教師工作量。
8、組織學(xué)生進(jìn)行補考、重修，管理學(xué)生考試試卷，負責考試成績(jì)的錄入、上報。
9、負責系部有關(guān)教學(xué)文件、資料等整理、保管及歸檔工作。
10、安排學(xué)生評教打分，并將打分統計結果及時(shí)報送教務(wù)處。
11、配合教務(wù)處做好學(xué)生休學(xué)、復學(xué)、退學(xué)、轉學(xué)、轉專(zhuān)業(yè)等工作，按章辦事，及時(shí)處理。
12、負責學(xué)生成績(jì)考核管理工作
�。�1）開(kāi)學(xué)前向任課教師發(fā)放教材、教師工作手冊，并在課程結束后將工作手冊、《學(xué)生成績(jì)登記表》及時(shí)收回存檔。
�。�2）考試前一月向任科教師收集試題、制卷、裝訂，負責保管和上交教務(wù)處。
�。�3）學(xué)期末匯總各科學(xué)生成績(jì)登記表，填好學(xué)生成績(jì)總表和成績(jì)報告單，做好相關(guān)統計工作。
14、協(xié)調與各系、部之間的有關(guān)教學(xué)工作。
15、完成系主任、副主任和教務(wù)處交辦的其它工作。老師的教學(xué)實(shí)踐。
大學(xué)教學(xué)秘書(shū)職責 11
一、做好教研室主任、副主任的助手工作，確保完成教研室各項臨床教學(xué)任務(wù)，教學(xué)秘書(shū)必須由中級以上職稱(chēng)人員擔任。
二、協(xié)助教研室主任、副主任組織召開(kāi)教學(xué)工作會(huì )議，并做好記錄。
三、做好出科考試安排與成績(jì)登記，組織填寫(xiě)實(shí)習報表。
四、定期檢查教學(xué)用床使用情況，及時(shí)向教研室主任、副主任匯報。
五、協(xié)助教研室主任、副主任進(jìn)行教學(xué)管理和師資培養工作。
六、做好日常教學(xué)檔案資料的建設和管理工作。在教學(xué)任務(wù)結束后，將全部教學(xué)活動(dòng)記錄本及所有教學(xué)資料交教研室存檔。
七、負責臨床教師的授課、見(jiàn)習及實(shí)習工作的分工安排。
八、不定期召集實(shí)習醫師會(huì )議，征求實(shí)習醫師意見(jiàn)，促進(jìn)教學(xué)工作。
九、做好臨床教學(xué)資料的'保管和上報工作，根據期中教學(xué)檢查安排做好教學(xué)總結工作。
十、負責實(shí)習醫師的科內工作安排和考勤工作。
大學(xué)教學(xué)秘書(shū)職責 12
1.協(xié)助系領(lǐng)導制訂和實(shí)施學(xué)期、學(xué)年工作計劃及其他相關(guān)工作計劃，并做好總結。
2.協(xié)助各教研室制訂、修訂各專(zhuān)業(yè)年級的培養方案，及培養計劃和方案的歸檔、打印、上報。
3.協(xié)助各教研室制定各學(xué)期的教學(xué)實(shí)施計劃并貫徹落實(shí)教學(xué)實(shí)施計劃。
4.協(xié)調本系部?jì)韧怅P(guān)系，加強同有關(guān)部門(mén)的溝通，保證全系具有良好的`教學(xué)環(huán)境和教學(xué)秩序，杜絕教學(xué)事故的發(fā)生。
5.協(xié)助系主任和教研室主任完成各項日常教學(xué)管理工作，完成上傳下達：
�。�1）協(xié)助做好本系部課程的排課工作，下達教學(xué)任務(wù)通知書(shū)。
�。�2）協(xié)助做好日常教學(xué)秩序及教學(xué)質(zhì)量情況的檢查工作并及時(shí)匯總上報。
�。�3）做好試卷的收發(fā)、保密工作和考試總結。
�。�4）負責統計并上報學(xué)期實(shí)驗課程計劃、課程設計、年度教學(xué)學(xué)習計劃等并上報。
�。�5）做好教務(wù)相關(guān)文件及數據的保存及備份（學(xué)生成績(jì)、考試及補考信息、試卷、電子教案、教學(xué)執行計劃、課程設置、教材相關(guān)文件）。
�。�6）協(xié)助教研室落實(shí)教材、教學(xué)參考資料等的征訂工作以及教材、教學(xué)參考資料領(lǐng)取和發(fā)放工作。
6.負責教學(xué)軟件管理工作。
7.協(xié)助系部領(lǐng)導做好畢業(yè)學(xué)生的成績(jì)統計工作。
8.完成系部領(lǐng)導交辦的其他工作。
大學(xué)教學(xué)秘書(shū)職責 13
1、負責學(xué)生入學(xué)注冊及注冊統計上報；編制新生學(xué)號，發(fā)放學(xué)生證、�；蘸透鞣N證書(shū)；辦理學(xué)生入、退、轉、復學(xué)手續；填寫(xiě)成績(jì)卡。
2、登錄、保管、打印在校生歷年成績(jì)單，開(kāi)具學(xué)生成績(jì)證明；留（降）級、免修學(xué)生的統計、匯總、上報；畢業(yè)、結業(yè)學(xué)生的初審、匯總上報；初審并上報畢業(yè)生學(xué)位資格；整理報送畢業(yè)生檔案；發(fā)放課程表及校歷。
3、協(xié)助領(lǐng)導、組織安排開(kāi)學(xué)初、期中、期末教學(xué)檢查及對教學(xué)中出現的問(wèn)題及對匯報、及時(shí)處理。
4、負責各種教學(xué)報表的填寫(xiě)和上報。
5、公布考試考查日程表；嚴格按規定收、管、發(fā)試卷；領(lǐng)發(fā)試卷用紙；做好補考、緩考、重考工作；按學(xué)院規定收取教育資源補償費。
6、做好期末考試以外的各項考試的報名、報盤(pán)、收費工作。
7、協(xié)助領(lǐng)導做好教材的征訂、發(fā)放和結算工作。
8、負責本系任課教師的工作量統計。
9、負責本系教職工工作量（包括上課學(xué)時(shí)及各種實(shí)習環(huán)節工作量）的計算、匯總上報及崗位津貼的`核對、發(fā)放工作。
10、負責檔案接收、收集、保管與保護工作，利用與統計工作；凡報上登載與本系有關(guān)或對本系改革發(fā)展有意義的信息、文章、照片等內容，及時(shí)剪下歸檔。
11、負責教師職稱(chēng)聘任、崗位考核中科研業(yè)績(jì)部分的審核與數據資料的提供。
12、完成領(lǐng)導交辦的其它任務(wù)。
大學(xué)教學(xué)秘書(shū)職責 14
一、學(xué)籍管理
1、負責建立、保管全院系部學(xué)生的學(xué)籍檔案。
2、辦理學(xué)生升、休、復、退、轉和留（降）級等各種手續，并及時(shí)記載學(xué)生學(xué)籍變動(dòng)情況。
二、教務(wù)管理
1、根據本科培養方案報送開(kāi)課計劃。
2、將教務(wù)處編排的本院系部課程表分發(fā)至有關(guān)班級和任課教師，處理課表調動(dòng)事宜，統計教師任課情況，在每學(xué)期上課前，將教學(xué)記錄表送至任課教師。
3、經(jīng)院系部領(lǐng)導同意后，受理本院系部教師的課程變動(dòng)及調課申請，并統一到教務(wù)處辦理相關(guān)手續。
4、深入教學(xué)第一線(xiàn)，了解學(xué)生的學(xué)風(fēng)、學(xué)習效果及教學(xué)質(zhì)量，協(xié)助教學(xué)副院長(cháng)（系部主任）及時(shí)解決存在的教與學(xué)方面的問(wèn)題。協(xié)助教學(xué)副院長(cháng)（系部主任）安排院系部干部聽(tīng)課，收發(fā)聽(tīng)課記錄并報教務(wù)處。
5、搜集學(xué)生對任課教師教學(xué)情況的意見(jiàn)、建議和要求，并及時(shí)向教務(wù)處反映。
6、按要求辦理教務(wù)處布置的其它工作。
三、考務(wù)、成績(jì)及試卷管理
1、落實(shí)教務(wù)處下達的各種考試安排。
2、負責登記本院系部學(xué)生的考試成績(jì)，按時(shí)匯總報送本院系部教師開(kāi)課班級的成績(jì)單。
3、協(xié)助組織各類(lèi)考試并通知師生，收取成績(jì)登記表并登錄本院系部學(xué)生考試成績(jì)，及時(shí)通知課程不及格的學(xué)生和家長(cháng)，并將課程不及格情況統計表報送教務(wù)處，通知學(xué)生補考。
4、協(xié)助處理考試舞弊違紀學(xué)生，對舞弊和學(xué)籍異動(dòng)學(xué)生進(jìn)行教育。
5、協(xié)助做好教學(xué)檔案的收集工作，并定期進(jìn)行整理、歸檔。
四、教材管理
1、落實(shí)本院系部教材預訂計劃。
2、及時(shí)反饋教師、學(xué)生對使用教材的有關(guān)信息。
3、協(xié)助院系部教材委員會(huì )及院系部領(lǐng)導做好本院系部教材的編寫(xiě)、評優(yōu)等組織協(xié)調工作。
五、選修及輔修管理
1、組織本院系部學(xué)生選修、輔修的`報名登記，并報送教務(wù)科。
2、協(xié)助院系部領(lǐng)導安排選修、輔修任課教師。
3、協(xié)助院系部做好輔修專(zhuān)業(yè)班學(xué)生的教學(xué)管理工作。
4、建立健全輔修專(zhuān)業(yè)學(xué)生學(xué)籍檔案。
六、畢業(yè)生工作
1、負責畢業(yè)生的成績(jì)整理核查工作，及時(shí)報送最后一學(xué)期各科成績(jì)及畢業(yè)論文成績(jì)。
2、編報畢（結）業(yè)和授予學(xué)士學(xué)位的學(xué)生名單，經(jīng)院系部審核后填寫(xiě)《畢業(yè)生資格審核表》送教務(wù)處核對后留存。
3、根據院系部審核通過(guò)的名單組織填寫(xiě)畢業(yè)證書(shū)和學(xué)位證書(shū)，并負責發(fā)放。
4、協(xié)助辦理畢業(yè)生離校手續。
七、其它工作
1、認真及時(shí)做好教務(wù)處與院系部之間的信息溝通。
2、負責教學(xué)文件的收、發(fā)、保管，及時(shí)填報有關(guān)報表。
3、完成院系部領(lǐng)導交辦的其它工作。
4、為本單位內部做好相關(guān)的教學(xué)服務(wù)工作。
大學(xué)教學(xué)秘書(shū)職責 15
1、教學(xué)秘書(shū)是系行政辦公室第一責任人,全面負責系辦公室各項日常工作。
2、協(xié)助系主任做好日常教學(xué)和行政管理工作。
3、做好教學(xué)文件、教學(xué)檔案的發(fā)放、搜集、整理、保管工作。
4、協(xié)助系主任編排課程總表,負責課程的臨時(shí)調整與統計,負責統計教師的教學(xué)工作量和科研成果。
5、協(xié)助系主任安排學(xué)生期中、期末考試、考查及補考工作,具體負責試卷的收交、打英發(fā)放、存檔,負責學(xué)生考試成績(jì)的統計與匯總。
6、做好學(xué)生學(xué)籍管理方面的有關(guān)工作,負責學(xué)生教材的發(fā)放。
7、做好辦公用品的購買(mǎi)與發(fā)放工作,每學(xué)期開(kāi)學(xué)前,為授課教師準備好教材、學(xué)生名冊、課程表。
8、負責保管體育系印章,領(lǐng)取分發(fā)教職工的'工資、資金、福利費等。
9、負責系報刊、雜志的訂閱、收發(fā)、管理工作,及時(shí)傳達會(huì )議通知,分送文件、信函。
10、做好系教學(xué)、辦公等固定資產(chǎn)的保管與維修工作。
11、堅持值班、整理內務(wù)、認真做好系辦公室的日常工作。參加有關(guān)教學(xué)工作的各種例會(huì ),并認真做好會(huì )議記錄。
12、認真完成系領(lǐng)導交給的各項臨時(shí)性工作,協(xié)助輔導員做好畢業(yè)生分配的有關(guān)工作。
大學(xué)教學(xué)秘書(shū)職責 16
1.落實(shí)教學(xué)計劃的制定、執行和報送工作。
2.下達教學(xué)任務(wù)書(shū),并及時(shí)將匯總表送交教務(wù)處。
3.負責教學(xué)調度工作,落實(shí)教室,檢查教學(xué)。
4.參與各類(lèi)考試的組織管理,負責本系試卷的檢查、驗收和管理。
5.及時(shí)了解、匯總統計有關(guān)教學(xué)情況,起草、保管和收發(fā)有關(guān)教學(xué)、教學(xué)研究方面的計劃、工作總結,記好教學(xué)大事記。
6.做好教學(xué)信息的收集、整理、反饋、歸檔工作。
7.協(xié)助教研室落實(shí)教學(xué)用書(shū)。
8.接待、處理教學(xué)方面的來(lái)訪(fǎng)、來(lái)函、來(lái)電。
9.協(xié)助本系、部主任落實(shí)學(xué)生生產(chǎn)實(shí)習、社會(huì )調查方面事宜。
10.協(xié)助本系、部教師整理報送科研課題材料。
11.做好畢業(yè)生資格審查和證書(shū)發(fā)放工作。
12.認真做好本系、部教師考勤及工作量統計上報和課時(shí)工資的`核算工作。
13.負責搞好本系、部辦公室的環(huán)境衛生工作。
14.做好院、系、部領(lǐng)導交辦的其他工作。
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