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做秘書(shū)的基本功底
做秘書(shū)同做其他專(zhuān)業(yè)工作一樣，需要一些基本功底。這些基本功底，就像蓋樓的地基，越厚實(shí)越牢固，對做好工作越有利。下面是小編為大家整理的做秘書(shū)的基本功底，歡迎參考~
政治理論功底
是說(shuō)秘書(shū)應當懂一點(diǎn)兒哲學(xué)和政治經(jīng)濟學(xué)的知識。有些人覺(jué)得企業(yè)秘書(shū)懂不懂哲學(xué)和政治經(jīng)濟學(xué)，對其工作并沒(méi)有多大關(guān)系。我認為這個(gè)看法不大正確，我倒覺(jué)得秘書(shū)必須要懂哲學(xué)和政治經(jīng)濟學(xué)，這是秘書(shū)功底基礎的基礎。其中的道理很簡(jiǎn)單，因為秘書(shū)是需要有一定思想水平和理論水平的，否則無(wú)法把文章寫(xiě)好，而哲學(xué)和政治經(jīng)濟，是秘書(shū)提高思想水平和理論水平必不可少的知識。我年輕的時(shí)候在這方面沒(méi)少下工夫，主要靠自學(xué)，看一些教科書(shū)，涉獵一些原著(zhù)，由于文化低，好多問(wèn)題弄不明白，但有一股鉆勁兒，硬啃，逐漸明白了一些原理�，F在回過(guò)頭看，沒(méi)有白學(xué)，對我做好秘書(shū)工作起到了終生受益的作用。所以我勸搞秘書(shū)工作的朋友，在學(xué)習哲學(xué)和政治經(jīng)濟學(xué)上應當下一番大的工夫。
邏輯思維功底
是說(shuō)秘書(shū)要系統的掌握邏輯知識，有很強的邏輯思維能力。一個(gè)文章寫(xiě)得好的秘書(shū)，他的腦袋肯定邏輯思維能力很強，所以我覺(jué)得邏輯學(xué)知識就向哲學(xué)和政治經(jīng)濟學(xué)知識一樣，是秘書(shū)缺不了的一門(mén)知識，也可以說(shuō)是秘書(shū)功底基礎的基礎。我在當年念“中國邏輯與語(yǔ)言函授大學(xué)”的時(shí)候，有一門(mén)教材，叫“形式邏輯”，我學(xué)得津津有味兒，雖然很抽象生澀，但細細咀嚼，真是味道好極了，我后來(lái)的寫(xiě)作水平能夠不斷提高，“形式邏輯”實(shí)在是功不可沒(méi)呀!所以我希望做秘書(shū)工作的朋友，一定要好好的學(xué)學(xué)邏輯學(xué)知識。
政策法規功底
是說(shuō)秘書(shū)要熟悉與本企業(yè)有關(guān)的國家宏觀(guān)經(jīng)濟政策、產(chǎn)業(yè)政策、行業(yè)政策和與本企業(yè)有關(guān)的基本法規、特定法規。舉個(gè)例子說(shuō)吧，如果你在電信企業(yè)做秘書(shū)，就要了解熟悉黨和國家改革開(kāi)放的大政方針和重大決策，就要了解熟悉信息產(chǎn)業(yè)政策、通信行業(yè)政策、電信體制改革政策，就要了解熟悉“勞動(dòng)法”、“消費者權益保護法”、“合同法”“公司法”、“電信條列”等。只有掌握了這些東西，你才能保證所寫(xiě)的文章有正確的政治性和有“政治高度”，并且使文章符合法律法規所設定的“游戲規則”。很難想象，一個(gè)“政策盲、法盲”的秘書(shū)能把文章寫(xiě)好，所以，政策法規知識是秘書(shū)應當掌握的必要知識。
企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理功底
是說(shuō)秘書(shū)要有豐富的企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理知識。這方面的知識包括兩個(gè)部分，一部分是一般的企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理理論知識，這里面也包括現代企業(yè)制度知識;另一部分是你所在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理知識，比如你在電信企業(yè)，就要有電信企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理知識，在其他的企業(yè)，就要有其他企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理知識。這個(gè)方面的知識越豐富，對把文章寫(xiě)好越有好處。因為你在企業(yè)當秘書(shū)，所寫(xiě)的文章都是有關(guān)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的事情，如果企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理知識很缺乏，是無(wú)法把文章寫(xiě)好的，所以，學(xué)習企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理知識，也是秘書(shū)的必修課。
專(zhuān)業(yè)技術(shù)業(yè)務(wù)功底
是說(shuō)秘書(shū)要比較了解和熟悉所在企業(yè)涉及的技術(shù)業(yè)務(wù)知識，說(shuō)白了，秘書(shū)對本企業(yè)的技術(shù)業(yè)務(wù)應當是個(gè)行家，而不應當是個(gè)外行。為啥呢?因為如果你不了解、不熟悉本企業(yè)的技術(shù)業(yè)務(wù)知識，肯定寫(xiě)出來(lái)的東西凈說(shuō)外行話(huà)，甚至會(huì )造成錯誤，鬧出笑話(huà)兒，外行當不了秘書(shū)。當然，這并不是說(shuō)秘書(shū)就非得精通技術(shù)業(yè)務(wù)不可，這樣要求也沒(méi)有必要，但必須對基本的常識性的技術(shù)業(yè)務(wù)知識要了解和熟悉，而且了解的面和熟悉的面越寬越好，秘書(shū)對本企業(yè)的技術(shù)業(yè)務(wù)應當是個(gè)通家。
公文寫(xiě)作功底，是說(shuō)秘書(shū)要掌握公文寫(xiě)作基本知識，掌握公文寫(xiě)作技法。
這是秘書(shū)這個(gè)行當的基本功，秘書(shū)就是靠這個(gè)家什兒吃飯的。公文寫(xiě)作知識包括了三個(gè)部分，一部分是一般的公文寫(xiě)作理論知識，另一部分是企業(yè)公文寫(xiě)作理論知識，還有一部分是秘書(shū)個(gè)人在寫(xiě)作實(shí)踐中摸索總結出來(lái)的寫(xiě)作知識。前兩個(gè)部分是秘書(shū)基本功的理論基礎，有了這個(gè)理論基礎，你才能邁進(jìn)秘書(shū)這個(gè)行當的門(mén)檻兒。但光有了理論基礎并不一定就能把文章寫(xiě)出來(lái)，或者寫(xiě)出來(lái)也不一定就能寫(xiě)的好，還有個(gè)在實(shí)際寫(xiě)作中摸索總結寫(xiě)作知識問(wèn)題，這部分的知識摸索總結的越多，經(jīng)驗積累的越多，你的基本功就越厚實(shí)。
這六個(gè)方面的功底，是對秘書(shū)的基本素質(zhì)要求，或者說(shuō)是秘書(shū)能夠把文章寫(xiě)好所需要具備的基本功。我敢肯定的說(shuō)，凡是寫(xiě)作水平比較高、文章寫(xiě)得好的秘書(shū)，他的這六個(gè)功底肯定是很深厚的。
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