- 相關(guān)推薦
文秘怎么寫(xiě)特此通知
導語(yǔ)：通知是《黨政機關(guān)公文處理工作條例》中規定的15個(gè)法定文種之一，它“適用于發(fā)布、傳達要求下級機關(guān)執行和有關(guān)單位周知或者執行的事項，批轉、轉發(fā)公文�！毕旅媸俏拿卦趺磳�(xiě)特此通知的內容，歡迎參考！
因為特此通知適用范圍廣、使用頻率高、在機關(guān)公文中所占比重大，所以它的制作和處理一直為人們津津樂(lè )道，在使用過(guò)程中也常常出現這樣那樣的問(wèn)題。近日，筆者應邀到一單位去作有關(guān)公文寫(xiě)作與處理的講座，在翻閱該單位歷年的《文件匯編》時(shí)，發(fā)現每一份通知的末尾都有一個(gè)“特此通知”。那么，該做法是否正確呢?如果欠妥或者不正確又該怎么做呢?
一、標注“特此通知”的目的和意義
在長(cháng)期的公文寫(xiě)作實(shí)踐中，形成了一些特定用語(yǔ)，這些特定用語(yǔ)絕大多數是沿襲歷代文言文中的定型詞語(yǔ)形成的，少數來(lái)自現代漢語(yǔ)中相沿成習的說(shuō)法，它是公文特有的語(yǔ)言現象，是公文的專(zhuān)業(yè)用語(yǔ)。這些專(zhuān)業(yè)用語(yǔ)的含義是人們所公認的。它們言簡(jiǎn)意賅、表意準確、簡(jiǎn)潔明快、莊重典雅，恰當地加以使用，對于體現公文的莊重性和嚴肅性具有一定的作用。
“特此通知”與“此令”“此告”“請批示”“特此函達”“望即函復”“特此通告”“特此批復”“請認真貫徹執行”“以上意見(jiàn)如無(wú)不妥，請批轉各地區執行”等同屬結束用語(yǔ)。應用文中的結束用語(yǔ)有兩種:一種是沒(méi)有實(shí)際意義的，比如書(shū)信中跟“此致”連用的“敬禮”，就只是一個(gè)敬辭;一種是有實(shí)際意義的，比如公文中的結束語(yǔ)，或用以表達愿望，或用以提出要求，或用以重申強調。
通知中使用“特此通知”這一結束語(yǔ)，一般有以下作用：
一是表示重視。發(fā)文機關(guān)在闡述完正文內容后，鄭重其事地以“特此通知”結束全文，表明所通知事項十分重要，發(fā)文機關(guān)十分重視;同時(shí)也是公文莊重性、嚴肅性的體現。二是表示強調�！冬F代漢語(yǔ)詞典》對“特此”的解釋是“公文、書(shū)信用語(yǔ)，表示為某件事特別在這里通知、公告、奉告等等”。通知以“特此通知”作結，不僅表明發(fā)文機關(guān)很重視，也有提請收文對象予以特別關(guān)注，認真貫徹落實(shí)通知事項之意。三是行文結構的需要。公文的結尾，要求簡(jiǎn)明扼要，意盡即止，并注意與開(kāi)頭相呼應。而使用約定俗成、形式固定的公文專(zhuān)用語(yǔ)這種定型式結尾方式，恰是公文結尾的一種常見(jiàn)形式。有了“特此通知”，通知就算是有了一個(gè)“尾”，文本從結構上也就完整了。
二、“特此通知”使用中的常見(jiàn)問(wèn)題
“特此通知”在實(shí)際公文活動(dòng)中的使用，主要存在以下問(wèn)題：一是濫用。就像筆者所見(jiàn)到的那個(gè)單位，每一份通知都用“特此通知”，這里邊極少數可能是恰當的，大多數可能是多余的。二是位置錯誤。有的置于正文之后下一段的頂格位置，有的置于正文之后下一段居中或靠右的位置，有的甚至置于發(fā)文機關(guān)名稱(chēng)和成文日期的正上方。三是標點(diǎn)使用不當�！疤卮送ㄖ焙蟮降子貌挥脴它c(diǎn)符號，學(xué)術(shù)界爭論很大、莫衷一是，這造成了實(shí)際使用中的嚴重混亂：有的用標點(diǎn)，有的不用標點(diǎn);有的用句號，有的用感嘆號;有的甚至用黑體加以突出。
三、“特此通知”的正確使用
那么，“特此通知”到底該如何使用呢?這里需要弄清楚下面幾個(gè)問(wèn)題。
一是在什么情況下需要使用，在什么情況下不需要使用。簡(jiǎn)短明了、精煉準確，這是公文寫(xiě)作的基本要求。因此，“特此通知”的使用應遵循這樣一條原則：能不用就不用，能少用就少用。一般來(lái)說(shuō)，下面幾種情況不需要使用“特此通知”。
1.印轉類(lèi)通知中一般不用。這里主要是指批轉、轉發(fā)文件的通知和印發(fā)、發(fā)布有關(guān)規章、文件的通知。這類(lèi)通知講究開(kāi)門(mén)見(jiàn)山、直奔主題、意盡言止，因此無(wú)需贅言。例如：
國務(wù)院關(guān)于印發(fā)《國務(wù)院工作規則》的通知
國發(fā)〔2017〕16號
各省、自治區、直轄市人民政府，國務(wù)院各部委、各直屬機構：
《國務(wù)院工作規則》已經(jīng)2017年3月20日召開(kāi)的國務(wù)院第1次全體會(huì )議通過(guò)，現予印發(fā)。
國務(wù)院
2017年3月23日
2.正文開(kāi)頭已經(jīng)寫(xiě)明了“現將……情況通知如下：”的一般不用。這主要是為了避免前后重復，同時(shí)也為了使行文顯得簡(jiǎn)短精要，收到文約而事豐的效果。通知中有這種情況的占絕大多數，所以絕大多數通知不用寫(xiě)特定結束語(yǔ)。例如：《國務(wù)院辦公廳關(guān)于繼續做好房地產(chǎn)市場(chǎng)調控工作的通知》(國辦發(fā)〔2017〕17號)因為開(kāi)頭有“為繼續做好今年房地產(chǎn)市場(chǎng)調控工作，促進(jìn)房地產(chǎn)市場(chǎng)平穩健康發(fā)展，經(jīng)國務(wù)院同意，現就有關(guān)問(wèn)題通知如下：”這樣的表述，所以結尾再沒(méi)有使用也不能使用“特此通知”。
3.通知本身已經(jīng)有了結尾部分的一般不用。通知的結束語(yǔ)，除了使用專(zhuān)用術(shù)語(yǔ)“特此通知”外，還常用以下三種寫(xiě)法。(1)總結式結尾：總結全文內容，以深化觀(guān)點(diǎn)，加深讀者印象;(2)希望式結尾：發(fā)出號召，提出希望，展望未來(lái)，激勵斗志;(3)說(shuō)明式結尾：說(shuō)明生效與施行時(shí)間、適用對象及有關(guān)事項。如果通知已經(jīng)以這幾種方式收束全文，后面就沒(méi)有必要書(shū)寫(xiě)“特此通知”了。例如《國務(wù)院辦公廳關(guān)于2014年部分節假日安排的通知》(國辦發(fā)明電〔2017〕28號)的結尾是這樣寫(xiě)的：節假日期間，各地區、各部門(mén)要妥善安排好值班和安全、保衛等工作，遇有重大突發(fā)事件，要按規定及時(shí)報告并妥善處置，確保人民群眾祥和平安度過(guò)節日假期。這里采用的就是希望式結尾，所以后面就不再用特定結束語(yǔ)了。
【文秘怎么寫(xiě)特此通知】相關(guān)文章：
行政文秘簡(jiǎn)歷怎么寫(xiě)06-05
怎么做好文秘人員01-12
文秘基礎如何寫(xiě)總結01-13
文秘寫(xiě)會(huì )議記錄流程08-17
辦公文秘公文擬辦意見(jiàn)怎么提07-15
辦公文秘：如何寫(xiě)總結01-10
英語(yǔ)收據怎么寫(xiě)08-24
編導闡述怎么寫(xiě)06-07