- 相關(guān)推薦
高級秘書(shū)的過(guò)人之處
隨著(zhù)中國加入WTO，越來(lái)越多的外資企業(yè)進(jìn)入我國，我國的秘書(shū)們正面臨著(zhù)與國際秘書(shū)行業(yè)接軌的現實(shí)，高級秘書(shū)已成為人才市場(chǎng)上的珍稀資源。下面是YJBYS小編整理的高級秘書(shū)的過(guò)人之處相關(guān)內容嗎，希望對你有幫助!
第一高：綜合素質(zhì)要求更高
每天下來(lái)挺忙碌的，但想起來(lái)可能都是一些平凡的小事。當老板和政府官員有一些重大會(huì )議和活動(dòng)之前通常很繁忙。平時(shí)還會(huì )起草一些財務(wù)或者人事方面的報告，幫助老板做一些決定。高級秘書(shū)是工作在老板身邊最近的人，老板出差不方便看郵件時(shí)，他們要處理一些文件，有些需要馬上替他去批復。所以和一般秘書(shū)相比，高級秘書(shū)除了能夠講一口流利的英語(yǔ)，熟練的使用計算機和擬寫(xiě)各種文件等硬件之外，它更應該具備良好的溝通、組織、協(xié)調、一定的決策能力以及解決問(wèn)題的能力。
第二高：責權更重
高級秘書(shū)和助理的界限很難劃分，助理給予老板業(yè)務(wù)方面的建議會(huì )更多，而高級秘書(shū)與一般的秘書(shū)有不同之處在于：高級秘書(shū)與領(lǐng)導層的溝通和聯(lián)絡(luò )會(huì )更多。向老板匯報工作的一些管理層人員以及部門(mén)秘書(shū)都會(huì )通過(guò)我找到老板，我承擔著(zhù)他們之間溝通的責任。
責任大，犯錯誤的機會(huì )也多，一旦犯了就不會(huì )是小錯誤。當我發(fā)現別的部門(mén)秘書(shū)有一些錯誤時(shí)，我有責任和權利去指出，避免錯誤的發(fā)生，而指出的時(shí)候要注意方式，這是我做高級秘書(shū)后感覺(jué)最深的一點(diǎn)。
第三高：薪水更高
在it行業(yè)里，與其他部門(mén)的管理人員來(lái)說(shuō)，高級秘書(shū)的薪水可能不是很高，但與普通秘書(shū)相比，高級秘書(shū)的薪水還是相當可觀(guān)的。至于到底月薪多少，常秘書(shū)不愿意透露，但是據她自己在同行業(yè)的了解，她說(shuō)高級秘書(shū)普遍月薪不會(huì )低于8000元。
第四高：說(shuō)服能力要更強
我不是那種讓人一看就感覺(jué)很強的人，這也許是我的一個(gè)優(yōu)勢，就是有親和力。而做到這個(gè)職位，一味地笑是遠遠不夠的，有自己的想法很重要。
老板也是可以被說(shuō)服的，只是這需要一個(gè)過(guò)程。普通秘書(shū)根本和老板說(shuō)不上話(huà)，因而也就不具備去說(shuō)服老板的基本條件;而高級秘書(shū)的地位比較的特殊，老板交給我的任務(wù)，在我覺(jué)得應該建議或者提示他的地方，就會(huì )指出來(lái)。其實(shí)這點(diǎn)是很不容易做到，主要是要講究方式，大多數的時(shí)候我會(huì )采取一種委婉的語(yǔ)氣，建議他“這樣是不是會(huì )更好”，這樣讓他有一個(gè)從考慮到最后接納的過(guò)程。不論如何，在工作中老板和我畢竟是上下屬的關(guān)系。相關(guān)閱讀：獨立、親和、真實(shí)，受用無(wú)限
第五高：發(fā)展愿望更高
做到高級秘書(shū)這個(gè)地位在年齡是有一個(gè)底線(xiàn)的，應該在27歲左右，因為這需要一個(gè)經(jīng)驗的累積，不可能剛一畢業(yè)的學(xué)生就會(huì )做到這樣一個(gè)職位。而接下來(lái)的情況就與國內外的文化差異有關(guān)。在國外有很多高層的秘書(shū)都是媽媽級的，就像一個(gè)長(cháng)輩一樣把所有的事情搞定;而在國內的環(huán)境下，這種情況是很少見(jiàn)的，在大部分人心中做秘書(shū)還是年輕的好一些，秘書(shū)們心中也會(huì )認為30多歲有經(jīng)驗也年輕的秘書(shū)會(huì )比40多歲的更有競爭力。在國內做了5年、XX年或者更長(cháng)時(shí)間的高級秘書(shū)，大多會(huì )考慮這種來(lái)自社會(huì )的壓力，希望換一個(gè)行業(yè)，通常會(huì )選擇從事行政、人力資源以及某地場(chǎng)方面的工作。
正規的公司都有個(gè)人的發(fā)展計劃，我特別喜歡做人力資源的工作，在來(lái)康柏之前就有這種想法，我在和老板溝通時(shí)會(huì )把這種想法告訴他。高級秘書(shū)或者通過(guò)老板實(shí)現愿望，或者被獵頭獵到其他公司去做其他行業(yè)。相對來(lái)說(shuō)，后一種機會(huì )會(huì )比較小。更多的秘書(shū)會(huì )選擇一種穩妥的方式，先在公司的內部協(xié)調一個(gè)位置，然后熟悉一段時(shí)間，在公司有一個(gè)穩定的發(fā)展或者是再被獵頭公司挖到其他的地方，絕大多數人應該是這種狀態(tài)。
第六高：道德水平要求更高
高級秘書(shū)會(huì )接觸到公司的一些財務(wù)等方面的重要的文件，因而保密是對老板的承諾和責任。取得老板的信任是很不容易的，建立信任需要磨合期。如果那天老板和我說(shuō)的事情沒(méi)多久整個(gè)公司的工作人員就都知道了，那么老板不可能再信任我，和他保持在一條戰線(xiàn)上，做好手頭老板交給的每一件小事，經(jīng)常和他溝通，長(cháng)久如此，他就會(huì )覺(jué)得你比較認真，是可靠的。我在康柏工作沒(méi)多久的時(shí)候，也有獵頭公司找我，但我覺(jué)得不應該走，當你給老板留下一種你隨時(shí)可能會(huì )離開(kāi)公司，以這個(gè)為跳板去找另外一家更好的公司的印象時(shí)，他是不會(huì )信任你的。
第七高：成就感更高
把握在大老板和部門(mén)老板之間的態(tài)度和分寸是我工作中最困難的事情。這需要一點(diǎn)技巧，譬如在傳達大老板的要求，發(fā)郵件或談話(huà)時(shí)，我不會(huì )以一種命令的口氣去和部門(mén)經(jīng)理講話(huà)，因為我是他們之間的一個(gè)橋梁，首先是擺正自己的位置，想清楚了，問(wèn)題也就迎刃而解。
【高級秘書(shū)的過(guò)人之處】相關(guān)文章：
高級秘書(shū)應具備的素質(zhì)包括哪些方面08-04
什么是秘書(shū)10-05
秘書(shū)指導：秘書(shū)考證的五個(gè)誤區09-04
秘書(shū)工作的起源及各國秘書(shū)的定義09-13
商務(wù)秘書(shū)秘書(shū)禮儀注意事項10-11
php高級教程10-06