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靠什么營(yíng)造團隊精神-點(diǎn)點(diǎn)滴滴
“三個(gè)和尚沒(méi)水吃”的故事的演變
我們從小就聽(tīng)過(guò)“三個(gè)和尚沒(méi)水吃”的故事,但是最近給兒子讀故事的時(shí)候,發(fā)現故事的結果已經(jīng)變了。故事的開(kāi)始和發(fā)展都是一樣的:一個(gè)和尚挑水吃,兩個(gè)和尚抬水吃,來(lái)了第三個(gè)和尚后就沒(méi)有水吃了。但后面發(fā)生了變化:有一天,三個(gè)和尚正在念經(jīng),一個(gè)老鼠碰翻了蠟燭,點(diǎn)著(zhù)了大殿,三個(gè)和尚前赴后繼,一起擔水救滅了大火,保住了大殿。三個(gè)和尚發(fā)現了團結的力量,于是齊心協(xié)力,做了一個(gè)轆轤從山下吊水吃。故事的結尾就變成了三個(gè)和尚吊水吃。
現代教育者可謂用心良苦
我們經(jīng)常聽(tīng)到:一個(gè)中國人是一條“龍”,一群中國人就變成了一群“豬”。這是我們傳統教育的失敗。小時(shí)候,家長(cháng)總是教育我們好好讀書(shū),做一個(gè)有本領(lǐng)的人;但是很少教育我們要學(xué)會(huì )與別人相處,與人合作。一個(gè)在“三個(gè)和尚沒(méi)水吃”故事熏陶下的孩子,長(cháng)大后會(huì )潔身自好,可以練得武藝高強,但就是不會(huì )與人合作,更談不上建立團隊精神?磥(lái)合作精神,要從小抓起,從小培養。我不僅暗自敬佩今天的教育者用心良苦,也看到了國人未來(lái)的希望。
一個(gè)民族的團隊精神,要從孩子抓起,從幼兒時(shí)代對他進(jìn)行潛移默化,使他認識到:三個(gè)和尚不但有水吃,而且能抵抗災難,完成一個(gè)人不能完成的工作。同樣,一個(gè)公司、一個(gè)部門(mén)樹(shù)立團隊精神,看來(lái)要從小事抓起,從平時(shí)的點(diǎn)點(diǎn)滴滴做起。管理者應該學(xué)學(xué)這些用心良苦的教育者。
論述團隊建設的教科書(shū)上,一定會(huì )要求讀者在這些方面做好工作:建立一個(gè)共同的愿景,鼓勵員工的合作行為,配以科學(xué)的方法和合理的流程,等等。但是,我們經(jīng)常發(fā)現這樣的案例:一個(gè)公司在創(chuàng )業(yè)初期,大家常常是同甘共苦,心往一處想,勁往一塊使;等到有規模,開(kāi)始規范化管理后,就開(kāi)始鬧分家,團隊精神蕩然無(wú)存?磥(lái),團隊精神渙散,缺乏戰斗力,不能怪沒(méi)有嚴格的制度,不能怪沒(méi)有激勵制度,也不能怪沒(méi)有合理的流程。問(wèn)題往往出在管理者經(jīng)驗不足,缺乏對員工、對團隊的了解,缺乏用心去感化員工,用
心換心,甚至是好心辦了壞事。
團隊精神從小事抓起
“新人”的一頓晚餐,是團隊建設的開(kāi)始,也就是說(shuō)一個(gè)新成員加入一個(gè)團隊的那一刻起,就要開(kāi)始對他(她)進(jìn)行團隊精神的熏陶。新成員來(lái)到后,讓其盡快加入整個(gè)集體,開(kāi)展工作,是每個(gè)主管都會(huì )重視的工作,但是更重要的是讓其融入這個(gè)集體中去,融入這個(gè)集體的文化中去。“新人”上班的第一天,主管應該向他介紹部門(mén)情況、工作內容,但是不能忘了介紹他的同事,并把他介紹給大家。下班后,團隊的成員一起搞一個(gè)小小的聚餐,可能是一頓大排檔,花錢(qián)不多,但一定能收到奇效。這樣可以讓“新人”與“老人”很快地熟悉起來(lái),進(jìn)而融洽起來(lái),為未來(lái)的團隊工作打一個(gè)好的基礎。
關(guān)心自己的部下,為自己的部下解決一些實(shí)際的困難,是一個(gè)企業(yè)人性化管理表現,也是樹(shù)立團隊精神的基礎,關(guān)心員工的疾苦才能換得員工的真心。有一家公司,部分員工來(lái)自外地,他們經(jīng)常為了租房子和吃飯等問(wèn)題發(fā)愁,特別是逢節假日更是百無(wú)聊賴(lài)。在發(fā)現這種情況后,公司的經(jīng)理決定,公司和員工各承擔一部分費用租了一套房子,將員工集中起來(lái)住宿,又請了一個(gè)阿姨為員工做飯,從而解決了員工的后顧之憂(yōu)。員工同住同吃,實(shí)行自我管理,融洽了相互之間的關(guān)系,也感受到公司的關(guān)懷。聰明的領(lǐng)導還會(huì )將自己的一點(diǎn)私事委托給下屬,從而營(yíng)造一種以誠相待的環(huán)境。(但是這種事情不能經(jīng)常發(fā)生,否則會(huì )變成假公濟私,引起員工的反感。)上下一心,左右齊心,團隊精神就可以發(fā)揚光大。
信任
在一個(gè)團隊中,不同的成員扮演著(zhù)不同的角色,要讓團隊的力量擰成一股繩,形成合力,信任是基礎。而這種上下級之間的信任關(guān)系是靠主管培養出來(lái)的,或者說(shuō)主管應該承擔更多的責任,付出更多的努力。先信任你的員工,然后才能獲得員工的信任,從而形成良性的互動(dòng)。
前不久,一位經(jīng)理告訴我,了解到公司的一位業(yè)務(wù)員在外面“炒單”后,檢查了業(yè)務(wù)流程,發(fā)現在整個(gè)流程中,缺乏檢查和控制,計劃招一名內勤人員
專(zhuān)職打電話(huà)給用戶(hù),檢查、監督業(yè)務(wù)人員。是的,這種“炒單”行為,確實(shí)是很?chē)乐氐倪`紀行為,甚至是違法行為,但是據此招一名內勤監督業(yè)務(wù)員,是要斟酌的。主管做這種計劃的前提假設是,所有的業(yè)務(wù)人員都可能有這種“炒單”行為,是對全體員工的不信任,據此做出的決定自然會(huì )引起全體業(yè)務(wù)人員的反感。在一個(gè)公司中,業(yè)務(wù)人員往往會(huì )離開(kāi)公司獨立地面對客戶(hù),在這種情況下,業(yè)務(wù)人員完全脫離了主管的視野,實(shí)際上要求主管必須賦予足夠的信任。面對這種情況,主管們經(jīng)常犯的錯誤是設法控制員工的行為,一種做法是要求員工不斷地匯報、請示,不斷地發(fā)出指令,搞得員工無(wú)所適從;另一種做法是找一個(gè)人不停檢查員工的行蹤。但這些做法往往起到事與愿違的效果。正確的做法是,發(fā)揮部門(mén)經(jīng)理的作用,通過(guò)多點(diǎn)與用戶(hù)接觸,形成相互制約機制,即可以有效地抑制業(yè)務(wù)人員的不規范行為,又可以營(yíng)造良好的信任環(huán)境,激發(fā)員工工作熱情。
勇于承擔責任
我們經(jīng)常遇到這樣的情況:一個(gè)銷(xiāo)售團隊出現業(yè)績(jì)下滑后,主管往往會(huì )找市場(chǎng)的原因,或者找下屬的原因,將問(wèn)題歸因于外,將責任推得干干凈凈。但是,聰明的主管,即使在員工犯錯誤時(shí)候,也會(huì )責備自己,就像“諸葛亮揮淚斬馬謖后,上書(shū)自貶三級”。主管承擔責任,特別是承擔因下屬錯誤而產(chǎn)生的不良后果,是獲得員工信任的重要手段,這一點(diǎn)甚至比信任員工更為重要。因為任何一個(gè)員工都會(huì )希望跟上這樣一個(gè)“老板”:可以幫自己指明方向,可以幫自己遮掩風(fēng)雨,可以幫自己解決困難……
主管勇于承擔責任,可以讓員工有精神寄托。員工知道無(wú)論前面有多少困難和挫折,即使失敗了,也會(huì )有一個(gè)堅強的后盾在支撐。面對千變萬(wàn)化的市場(chǎng),失敗是每一個(gè)業(yè)務(wù)人員成長(cháng)過(guò)程中必須經(jīng)歷的過(guò)程,在這時(shí)候,有一個(gè)勇于承擔責任的主管做后盾,業(yè)務(wù)人員就有了歸屬感和對團隊目標的認同感,激發(fā)出斗志,進(jìn)而激發(fā)出團隊效應。
主管勇于承擔責任,可以減少員工的壓力,從而減少員工犯錯誤的機會(huì ),因為人在高壓下難免會(huì )出錯。主管敢于承擔責任實(shí)際上就向員工表明了,你可以放手大膽地工作,不必為后果而憂(yōu)心不安。壓力減少了,錯誤就會(huì )減少,需要補救的工作自然就會(huì )減少,團隊的效率也會(huì )因此提高。另外,壓力的減少還會(huì )愉悅員工的身心,員工身心的愉悅也會(huì )激發(fā)工作的主動(dòng)性,這種主動(dòng)性形成的合力就成為實(shí)現團隊目標的內部驅動(dòng)力。
困難時(shí),沖在前頭
“給我上”和“跟我上”,這一字之差是兩個(gè)截然不同的領(lǐng)導方式,也會(huì )有截然不同的管理效果。一個(gè)主管采用什么樣的領(lǐng)導風(fēng)格,在形成團隊精神時(shí)起著(zhù)非常重要的作用。遇事沖在前面的主管,特別是在困難的面前帶領(lǐng)員工沖鋒陷陣的主管,會(huì )成為員工的主心骨,他通過(guò)言傳身教,培養員工的忘我精神;通過(guò)示范效應,激發(fā)員工的敬業(yè)精神。在這樣一個(gè)核心帶領(lǐng)下的團隊,一定能無(wú)堅不摧。
走動(dòng)式管理,是近年來(lái)備受人們推崇的領(lǐng)導方式,它要求主管深入現場(chǎng),帶領(lǐng)員工。一個(gè)主管“坐”在辦公室里管理,還是在現場(chǎng)“做”管理,是有本質(zhì)的不同的:坐在辦公室的主管,是不可能完全、及時(shí)地了解現場(chǎng)的問(wèn)題,他即使能夠克服官僚主義等問(wèn)題,也不能指望他及時(shí)發(fā)現困難,沖鋒在前。相反,主管親臨現場(chǎng),能夠掌握第一手資料,及時(shí)處理問(wèn)題,也只有這樣,他才能發(fā)現困難,帶領(lǐng)員工沖鋒陷陣,激發(fā)員工的斗志。
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