學(xué)院跆拳道協(xié)會(huì )管理制度

　　在日新月異的現代社會(huì )中，需要使用制度的場(chǎng)合越來(lái)越多，好的制度可使各項工作按計劃按要求達到預計目標。你所接觸過(guò)的制度都是什么樣子的呢？以下是小編幫大家整理的學(xué)院跆拳道協(xié)會(huì )管理制度，僅供參考，歡迎大家閱讀。

　　院跆拳道協(xié)會(huì )是由全院跆拳道愛(ài)好者組成的學(xué)生團體，受學(xué)院團委，受學(xué)院領(lǐng)導的管理與監督，除學(xué)院外，其他任何組織及個(gè)人無(wú)權干涉協(xié)會(huì )一切活動(dòng)。跆拳道協(xié)會(huì )任何活動(dòng)必須在充分考慮學(xué)院利益的前提下執行，其目的旨在豐富大學(xué)生活，活躍校園氣氛，培養學(xué)生的興趣愛(ài)好。

　　第一章，會(huì )員的權利和義務(wù)。

　　一、申請加入本協(xié)會(huì )的成員，必須具備下列條件：

　�。�1）擁護本協(xié)會(huì )的章程。

　�。�2）自愿加入本協(xié)會(huì )。

　�。�3）服從本協(xié)會(huì )的領(lǐng)導與管理，積極參加和協(xié)助協(xié)會(huì )組織的各項活動(dòng)。

　�。�4）熱愛(ài)跆拳道運動(dòng)，維護協(xié)會(huì )的團體利益。

　�。�5）簽定《跆拳道協(xié)會(huì )與會(huì )員安全保障協(xié)議》（一式三份）。

　　二、會(huì )員具有以下權利與義務(wù)：

　�。�1）對本協(xié)會(huì )工作有監督、提出批評及意見(jiàn)的權利。

　�。�2）有優(yōu)先被選參加協(xié)會(huì )組織的各項活動(dòng)的權利，同時(shí)承擔本協(xié)會(huì )交辦的工作任務(wù)。

　�。�3）按規定交納會(huì )費及教練費。

　�。�4）培養和堅持良好的道德、素質(zhì)修養，依法開(kāi)展跆拳運動(dòng)。

　　第二章，會(huì )費的管理與使用。

　　一、定期組織會(huì )員參加校際交流賽、表演等活動(dòng)。

　　二、購買(mǎi)相關(guān)器材、護具。

　　三、支付本協(xié)會(huì )工作人員（教練）費用。

　　四、舉辦有獎問(wèn)答會(huì )，獎勵優(yōu)秀會(huì )員。

　　第三章，為了更好地規范協(xié)會(huì )各方面的工作，系統地管理好整個(gè)協(xié)會(huì )，現制訂管理制度如下：

　　一、協(xié)會(huì )最高權利機關(guān)為跆拳道協(xié)會(huì )理事會(huì )，由會(huì )長(cháng)、副會(huì )長(cháng)、秘書(shū)部、外聯(lián)部、技術(shù)部、宣傳部、財務(wù)部、組織部這幾個(gè)部門(mén)組成，受會(huì )長(cháng)統一領(lǐng)導，各部門(mén)協(xié)助會(huì )員開(kāi)展工作，定期召開(kāi)工作會(huì )議，由會(huì )長(cháng)或副會(huì )長(cháng)主持，涉及協(xié)會(huì )的重要決定事項時(shí)，采取全體成員民主投票抉擇。

　　二、理事會(huì )的成立需通過(guò)院領(lǐng)導、院社團部的一致考核批準產(chǎn)生。理事會(huì )成員包括：會(huì )長(cháng)一名、副會(huì )長(cháng)兩名，秘書(shū)部部長(cháng)、副部長(cháng)、干事各一名，財務(wù)部部長(cháng)、副部長(cháng)各一名，外聯(lián)部部長(cháng)一名、干事兩名，技術(shù)部部長(cháng)、副部長(cháng)各一名、干事兩名，宣傳部部長(cháng)、副部長(cháng)各一名、干事三名。

　　三、理事會(huì )成員對協(xié)會(huì )工作應持認真負責的態(tài)度，各部門(mén)之間密切配合，通力合作，本著(zhù)為協(xié)會(huì )服務(wù)的原則，推動(dòng)協(xié)會(huì )各項工作的順利發(fā)展。

　　四、為了使協(xié)會(huì )文件檔案和會(huì )員資料管理規范化、制度化，方便查閱及使用，防止文件檔案的遺失，特制定《協(xié)會(huì )檔案管理條例》，具體事項如下：

　�。�1）協(xié)會(huì )理事會(huì )秘書(shū)部負責協(xié)會(huì )檔案管理、會(huì )議記錄、資料收集和整理。保存好協(xié)會(huì )的檔案資料。

　�。�2）其他部門(mén)或個(gè)人若要查閱資料，必須經(jīng)秘書(shū)部同意。

　�。�3）查閱文件時(shí)，不得在上面任意修改或亂涂亂畫(huà)，需保護好資料，以名遺漏。

　�。�4）不得隨意將文件資料帶離存檔處，如要借閱，須取得秘書(shū)部或會(huì )長(cháng)批準，并作好登記。

　�。�5）各個(gè)部門(mén)應以月度方式上繳相關(guān)文件（包括計劃、總結、活動(dòng)行程、干事名單等）交給秘書(shū)部存檔。

　�。�6）該制度公布之日起實(shí)施。

　�。�7）跆拳道協(xié)會(huì )理事會(huì )保留最終解釋權。

　　第四章，為了妥善地管理和利用本協(xié)會(huì )的經(jīng)費，較好地保障每個(gè)成員的切身利益，更好地管理資金的來(lái)源與支出，形成一個(gè)良好的資金管理系統，特制定《協(xié)會(huì )財務(wù)管理條例》，具體事項如下：

　�。�8）理事會(huì )成員必須以協(xié)會(huì )的最大利益為主，不得亂花費，浪費協(xié)會(huì )的資金。

　�。�9）如部門(mén)因協(xié)會(huì )工作需要支出費用，必須由本人寫(xiě)明經(jīng)費的出處。以及如何支配、對協(xié)會(huì )有何利益。經(jīng)過(guò)會(huì )長(cháng)或副會(huì )長(cháng)及相關(guān)部門(mén)的一致研究、審核、決定。然后由會(huì )長(cháng)或副會(huì )長(cháng)簽名同意、預支單據由財務(wù)部部長(cháng)簽名后方可領(lǐng)取預支費用。使用資金過(guò)程中需以節約為宗旨。完工以后，應及時(shí)將余額、票據交送到財務(wù)部。

　�。�10）每次活動(dòng)后需報銷(xiāo)的收據，必須先由本人簽名，經(jīng)過(guò)會(huì )長(cháng)認可簽名，然后由財務(wù)部人員審核、同意、簽名后，根據具體情況報銷(xiāo)。

　�。�11）凡關(guān)系到協(xié)會(huì )的有關(guān)資金問(wèn)題，須由理事會(huì )人員在場(chǎng)監督，再轉到財務(wù)部統一管理，合理分配使用。

　�。�12）外聯(lián)部在校外所聯(lián)系贊助，須有一個(gè)詳細、明確的賬目紀錄。

　�。�13）財務(wù)部部門(mén)的人員都必須有高度的責任心，有權利、有義務(wù)保管好協(xié)會(huì )的資金，如果保管人員自身保護不善，必由保管者本人擔負責任。

　�。�14）本協(xié)會(huì )保留最終解釋權。

　�。�15）該制度由發(fā)布之日起實(shí)施。

　�。�16）任何人員不得更改以上任一條例，若要修改、補充必須提交到理事會(huì )，通過(guò)開(kāi)會(huì )討論、研究、審批方可。

　　第五章，工作證是跆拳道協(xié)會(huì )理事會(huì )干部的身份象征。干部在執行工作中必須佩戴工作證，接受各個(gè)成員的監督。

　�。�17）工作證是由宣傳部統一設計制作，由秘書(shū)部負責簽發(fā)，并統一管理，對工作證的使用進(jìn)行監督。

　�。�18）工作證只限于理事會(huì )成員干部本人使用，不得轉借他人。

　�。�19）妥善保管好工作證，如有遺失應及時(shí)向秘書(shū)部報失，以便補辦。

　�。�20）持證者不得濫用職權，不得佩戴工作證進(jìn)行有損協(xié)會(huì )利益的活動(dòng)，否則視情節輕重給予相應處罰。

　�。�21）持證者離職時(shí)應持原有工作證交秘書(shū)部注銷(xiāo)，改任他職時(shí)，注銷(xiāo)后可領(lǐng)取新證。

　�。�22）該制度自發(fā)布之日起生效。

　　第六章，為進(jìn)一步明確協(xié)會(huì )各部門(mén)的工作職能及保管好協(xié)會(huì )的固定資產(chǎn)，特制訂以下條例：

　�。�1）會(huì )長(cháng)

　　1，負責協(xié)調協(xié)會(huì )各部門(mén)工作；

　　2，有提拔和撤消理事的最終決策權，受院團委監督；

　�。�2）副會(huì )長(cháng)

　　1，協(xié)助會(huì )長(cháng)開(kāi)展工作，處理日常事務(wù)及監督其他各部門(mén)的工作情況；

　　2，有提拔和撤消干事的最終決策權；

　　3，由會(huì )長(cháng)提名，經(jīng)上屆理事會(huì )通過(guò)產(chǎn)生，受會(huì )長(cháng)監督；

　�。�3）秘書(shū)部

　　1，負責會(huì )議通知及會(huì )議紀錄工作；

　　2，起草協(xié)會(huì )有關(guān)文稿，管理協(xié)會(huì )檔案及活動(dòng)總結資料；

　　3，有提拔和撤消所屬干事權利，受副會(huì )長(cháng)監督；

　　4，由會(huì )長(cháng)提名，經(jīng)上屆理事會(huì )通過(guò)產(chǎn)生；

　�。�4）財務(wù)部

　　1，負責管理協(xié)會(huì )日常財務(wù)收支；

　　2，做好大型活動(dòng)時(shí)經(jīng)費預算，及時(shí)做好財務(wù)總結、匯報；

　　3，有提拔和撤消所屬干事權利，受副會(huì )長(cháng)監督；

　　4，由會(huì )長(cháng)提名，經(jīng)上屆理事會(huì )通過(guò)產(chǎn)生；

　�。�5）外聯(lián)部

　　1，負責籌措協(xié)會(huì )大型活動(dòng)的資金；

　　2，負責與兄弟協(xié)會(huì )或校際交流、比賽時(shí)的各項聯(lián)系工作；

　　3，有提拔和撤消所屬干事權利，受副會(huì )長(cháng)監督；

　　4，由會(huì )長(cháng)提名，經(jīng)上屆理事會(huì )通過(guò)產(chǎn)生；

　�。�6）技術(shù)部

　　1，負責組織會(huì )員平時(shí)自由訓練；

　　2，指導會(huì )員技術(shù)、采排表演節目等事宜；

　　3，負責保管好協(xié)會(huì )平時(shí)訓練所需的各類(lèi)護具和訓練器材

　　4，訓練前后做好護具及訓練場(chǎng)地的檢查清理工作；

　　5，有提拔和撤消所屬干事權利，受副會(huì )長(cháng)監督；

　　6，由會(huì )長(cháng)提名，經(jīng)上屆理事會(huì )通過(guò)產(chǎn)生；

　�。�7）宣傳部

　　1，負責宣傳和報導協(xié)會(huì )的各項活動(dòng)情況；

　　2，負責協(xié)會(huì )參加宣傳評比的海報的策劃和制作，維護協(xié)會(huì )的良好形象；

　　3，積極配合學(xué)院開(kāi)展的活動(dòng)，及時(shí)公布協(xié)會(huì )的最新動(dòng)態(tài)及相關(guān)活動(dòng)通知；

　　4，有提拔和撤消所屬干事權利，受副會(huì )長(cháng)監督；

　　6，由會(huì )長(cháng)提名，經(jīng)上屆理事會(huì )通過(guò)產(chǎn)生；

　�。�8）組織部

　　1，負責組織大小活動(dòng)；

　　2，負責通知會(huì )員及時(shí)參加活動(dòng)。

　�。�9）干事職責

　　1，按時(shí)完成理事分配的工作；

　　2，定期反饋會(huì )員意見(jiàn)和建議；

　　3，由各部理事提名，經(jīng)理事會(huì )通過(guò)產(chǎn)生；

　　第七章，為了營(yíng)造一個(gè)良好的訓練環(huán)境，會(huì )員們應具備良好的素質(zhì)，不違反學(xué)院的規章制度，不損害協(xié)會(huì )及學(xué)院的合法利益。

　　凡因故意違反學(xué)院的相關(guān)規定、本協(xié)會(huì )的章程而造成重大過(guò)失者，責任自負，并根據情節輕重接受相應的處罰。

　　院跆拳道協(xié)會(huì )

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