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會(huì )議速記怎么記錄

時(shí)間:2024-06-21 05:17:12 速錄速記 我要投稿

會(huì )議速記怎么記錄

  會(huì )議記錄是開(kāi)會(huì )時(shí)當場(chǎng)把會(huì )議的基本情況和會(huì )議上的報告,討論的問(wèn)題,發(fā)言、決議等內容記錄下來(lái)的書(shū)面材料,如何速記會(huì )議記錄。下面是YJBYS小編整理的會(huì )議速記記錄方法,希望對你有幫助!

會(huì )議速記怎么記錄

  (一)字句結合,以句為主

  快速記錄講話(huà),主要采用句本位記法,即以句為單位,用漢字和略符一句句的記,字句結合。以記句為主和以記句意為主,聽(tīng)一句記一句,記下所有的主要句。在速記記錄界有這么一種說(shuō)法:“手記第一句,腦儲第二句,耳聽(tīng)第三句。”這種句本位記法,省略了口語(yǔ)中很多重復無(wú)用的詞語(yǔ),必然大大提高記錄的速度,減輕速記員的勞動(dòng)強度。

  (二)減少空中運筆,大里使用略符

  有人估計,不少人在速記時(shí)空中運筆所消耗的時(shí)間,約占全部時(shí)間的I/3o我們?yōu)榱丝焖儆涗,必須縮短運筆距離,減少起落筆時(shí)在空中白費的時(shí)間。這就要求大家在記錄時(shí),字要寫(xiě)得小,筆與紙成45度角,盡量用手腕運動(dòng),避免高抬高落,同時(shí)大量采用本書(shū)介紹的省略、替代、簡(jiǎn)稱(chēng)、略符和速符等方法。

  (三)集中精力,詳記要點(diǎn)

  記錄時(shí),記錄人員應全神貫注,聽(tīng)清每一句話(huà),詳細記錄講話(huà)的主要內容,要盡量把大小標題、結論、典型事例、重要數據、具體時(shí)間、具體地點(diǎn)、有關(guān)人員等記錄下來(lái),要求記準、記全。

  〔四)可適當記錄會(huì )議場(chǎng)景動(dòng)態(tài)

  重要領(lǐng)導人講話(huà),講到精彩處,聽(tīng)眾將會(huì )出現歡呼、鼓掌等情景,講話(huà)人本人也可能激動(dòng)得流淚、大笑、大哭的場(chǎng)面。因此,凡重要講話(huà),除記錄講話(huà)的內容外,作為記錄人員應對會(huì )場(chǎng)的動(dòng)態(tài)、聽(tīng)眾的反映、場(chǎng)內的氣氛,如全場(chǎng)歡呼、熱烈鼓掌等場(chǎng)景,作及時(shí)、如實(shí)的記錄,這樣可使速記稿顯得生動(dòng)。

  (五)字符和音符夾雜使用

  大多數的初學(xué)者在記錄時(shí),可在開(kāi)始使用字符和音符夾雜使用的方法,然后逐步過(guò)渡到大量使用略符、速符的境界。

  (六)根據講話(huà)的階段性特點(diǎn)調整記錄速度

  一般來(lái)說(shuō),大多數會(huì )議的整個(gè)講話(huà)過(guò)程大約分四個(gè)階段,不同的階段有不同的特點(diǎn),講話(huà)的內容和講話(huà)的速度都會(huì )發(fā)生較大的變化。因此,記錄人員應針對四個(gè)階段不同的具體情況,隨時(shí)注意改變記錄方式,調整緊張或放松的情緒,保持記錄速度,確保記錄的完整性。

  (1)起始階段,約s分鐘時(shí)間。這段時(shí)間講話(huà)人主要是講一些謙虛的話(huà),速度約每分鐘164字左右。記錄人員此時(shí)應采取完全記錄法錄,主要是促使大腦高度興奮起來(lái),以適應快速階段的記錄。這好比開(kāi)動(dòng)機器進(jìn)行預熱,準備進(jìn)入狀態(tài)。

  (2)快速階段,約4分鐘左右。這段時(shí)間講話(huà)人一般照稿子念,把準備講的大、小題目(或者大、小問(wèn)題)念給聽(tīng)眾聽(tīng),并勾畫(huà)出準備講的重點(diǎn)問(wèn)題。此時(shí)講話(huà)人的講話(huà)速度每分鐘約在160字左右,甚至更高。此時(shí)記錄人員仍采用完全記錄法記錄。

  (3)常速階段,約1一2小時(shí)左右。這是講話(huà)人講話(huà)的主要內容階段,講話(huà)速度約在140字左右,速度比較平穩。由于這一階段持續時(shí)間長(cháng),如果記錄人員采用完全記錄法,大腦很快就會(huì )疲勞,以致后面無(wú)法準確、完整地記錄下去。因為速記人員的大腦興奮時(shí)間只在20分鐘左右,如果不注意休息、調整,大腦疲勞來(lái)得很快,時(shí)間一長(cháng)就很難記錄下去。這一階段,記錄人員以采用精詳記錄法記錄為宜,并充分注意利用不記錄講話(huà)人重復羅嗦話(huà)語(yǔ),以及講話(huà)人喝茶、抽煙的難得時(shí)機休息,那怕幾秒鐘也很管用。尤其是充分利用中間休會(huì )的幾分鐘,閉眼靜坐;或去場(chǎng)外呼吸新鮮空氣,效果更佳。在這個(gè)階段,自己要提醒自己“堅持就是勝利”,切忌搞“追音記錄”。

  (4)結尾階段,約10分鐘左右時(shí)間。如果講話(huà)人是作總結性的結束講話(huà),記錄人員采用精詳記錄法記錄;如果講話(huà)人是作禮節性的結束講話(huà),記錄人員則可采用扼耍記錄法記錄。

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