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最有用的10大時(shí)間管理技巧
你管理時(shí)間的能力如何?如果你和很多人一樣,那你的答案很可能是不是太好。你可能經(jīng)常感覺(jué)時(shí)間不夠用,也許還會(huì )發(fā)現自己總是經(jīng)常加班到很晚才能在最后期限前完成任務(wù);蛟S你忙得都廢寢忘食了。這些都是比較典型的現象,說(shuō)明你可能無(wú)法有效地管理自己的時(shí)間。
本杰明富蘭克林曾經(jīng)說(shuō)過(guò),時(shí)間就是金錢(qián)。就像金錢(qián)一樣,時(shí)間也必須妥善管理。如果你能妥善管理好時(shí)間,你會(huì )在工作、休閑和休息之間找到適當的平衡。你能有效完成生活中最重要的事情。最重要的是,你能減輕壓力并感到特別開(kāi)心。為了幫你更有效地管理時(shí)間,下面給出了你應該學(xué)會(huì )的十條行之有效的時(shí)間管理技巧。
設定目標
目標能給你遠景,讓你找到焦點(diǎn)朝目的地前進(jìn)。它們能讓你清楚你想去哪里、如何最好地管理時(shí)間和資源來(lái)到達那兒。通過(guò)設定目標,你能找出什么事情值得你花時(shí)間去做,什么事情會(huì )讓你分心而應該避免。
首先問(wèn)問(wèn)自己,你要在半年內的時(shí)間里到達何種程度。你還可以進(jìn)一步想想,從現在開(kāi)始,在未來(lái)的一年后或十年后你想到達何種程度。設立符合現實(shí)的、能達到的個(gè)人和職業(yè)目標。這是讓你更好地管理時(shí)間的關(guān)鍵步驟。
設定優(yōu)先級。
說(shuō)到有效的時(shí)間管理,我們就要重點(diǎn)強調設定優(yōu)先級。哪些任務(wù)該先處理,這似乎很難區分,尤其是當大量的任務(wù)看上去都是緊急時(shí)。然而,如果你已經(jīng)設定了清晰的目標,設定優(yōu)先事項相對來(lái)說(shuō)就很簡(jiǎn)單了。問(wèn)問(wèn)自己三個(gè)簡(jiǎn)單的問(wèn)題,來(lái)弄清楚哪些任務(wù)應該先做。
我為什么要做這項任務(wù)或活動(dòng)?
這項任務(wù)如何幫我實(shí)現目標?
我做這項任務(wù)到什么程度能幫助我實(shí)現我的目標?
先做最重要的事情。
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