費用財務(wù)管理制度范文
費用作為損益類(lèi)要素的費用,指營(yíng)業(yè)費用。美國財務(wù)會(huì )計準則委員會(huì )便是采用這種狹義的費用概念,將損失作為一項與費用平行的收益表要素。國際會(huì )計準則委員會(huì )則采用上述廣義的費用概念。會(huì )計費用包括直接費用、間接費用和期間費用。期間費用又包括銷(xiāo)售費用、管理費用和財務(wù)費用。
費用管理制度范文一:
一、費用管理原則:
合理劃分期間費用和成本的界限。期間費用應當直接計入當期損益;成本應當計入所生產(chǎn)的產(chǎn)品、提供勞務(wù)的成本。各項費用支出應實(shí)事求是,按企業(yè)會(huì )計準則規定的列支范圍列支,不得弄虛作假。營(yíng)業(yè)費用、管理費用、財務(wù)費用要嚴格按照有關(guān)規定核算與管理。企業(yè)人員工資及各項業(yè)務(wù)費用必須與主營(yíng)業(yè)務(wù)嚴格分開(kāi),嚴禁將各項費用列入主營(yíng)業(yè)務(wù)開(kāi)支。
二、列支范圍:
費用,包括企業(yè)為銷(xiāo)售商品、提供勞務(wù)等日;顒(dòng)所發(fā)生的各項經(jīng)濟利益的流出。
三、費用管理辦法:
企業(yè)必須按照國家財務(wù)制度和公司有關(guān)辦法嚴格把好費用關(guān),不得亂攤成本、費用,必須以實(shí)際發(fā)生額及合法憑證為依據,真實(shí)反映企業(yè)的費用開(kāi)支情況。
1、正確劃分費用開(kāi)支范圍,企業(yè)所發(fā)生的費用應嚴格按照《股份有限公司會(huì )計制度—會(huì )計科目和會(huì )計報表》規定劃分為營(yíng)業(yè)費用、管理費用和財務(wù)費用。企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中所耗用的各項材料,應按實(shí)際耗用數量和賬面單價(jià)計算,計入成本、費用。
2、企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中所發(fā)生的其他各項費用,應當以實(shí)際發(fā)生數計入成本、費用。凡應當由本期負擔而尚未支出的費用,作為預提費用計入本期成本、費用;凡已支出,應當由本期和以后各期負擔的.費用,應當作為待攤費用,分期攤入成本、費用。
3、營(yíng)業(yè)費用,是企業(yè)在銷(xiāo)售商品過(guò)程中發(fā)生的費用,包括運輸費、裝卸費、包裝費、保險費、展覽費和廣告費,以及為銷(xiāo)售本企業(yè)商品而專(zhuān)設的銷(xiāo)售機構(含銷(xiāo)售網(wǎng)點(diǎn),售后服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)等)的職工工資及福利費、類(lèi)似工資性質(zhì)的費用、業(yè)務(wù)費等經(jīng)營(yíng)費用。
4、管理費用,是企業(yè)為組織和管理企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所發(fā)生的管理費用,包括行政管理部門(mén)職工工資、修理費、物料消耗、低值易耗品攤銷(xiāo)、辦公費和差旅費、工會(huì )經(jīng)費、待業(yè)保險費、勞動(dòng)保險費、董事會(huì )費、咨詢(xún)費、訴訟費、業(yè)務(wù)招待費、房產(chǎn)稅、車(chē)船使用稅、土地使用稅、印花稅、技術(shù)轉讓費、無(wú)形資產(chǎn)攤銷(xiāo)、職工教育經(jīng)費、研究與開(kāi)發(fā)費、排污費、存貨盤(pán)虧或盤(pán)盈、計提的壞賬準備等。管理是費用管理的重點(diǎn),企業(yè)提取的工會(huì )經(jīng)費、職工教育經(jīng)費、職工福利費、勞動(dòng)保險費必須嚴格按照財務(wù)制度所規定的提取標準計提與核算,未經(jīng)批準不得擅自提高提取比例。對于應收款,應于期末或年度終了,按帳齡提取壞帳準備。
提取標準:一年以下5%
一年至二年10%
兩年至三年25%
三年以上50%
5、財務(wù)費用,是企業(yè)為籌集生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所需資金等而發(fā)生的費用,包括應當作為期間費用的利息支出(減利息收入)、匯兌損失(減匯兌收益)以及相關(guān)的手續費等。企業(yè)發(fā)生的財務(wù)費用,必須按實(shí)核算。各項存款的利息收入不得轉移或另設小金庫,必須及時(shí)足額入帳,沖減財務(wù)費用。
6、折舊費,由企業(yè)分別按規定的標準實(shí)行按月計提,計入當期費用。固定資產(chǎn)折舊方法應該采用平均年限法,折舊方法與年限一經(jīng)確定,一年以?xún)炔坏秒S意變動(dòng)。
7、低值易耗品的攤銷(xiāo),實(shí)行一次性攤銷(xiāo)辦法,企業(yè)設備查簿,注明經(jīng)手人或使用人。
8、下列開(kāi)支不得列入成本、費用:為購置、建造固定資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)和其它資產(chǎn)發(fā)生的支出;對外投資的支出;贊助和捐贈支出;支付賠償金、違約金、罰款、滯納金等;被沒(méi)收的財產(chǎn);國家規定不得列入成本、費用的其它支出。
費用管理制度范文二:
一、目的
為加強對市場(chǎng)人員費用管理力度,確保市人員更好開(kāi)展工作,有效節約用成本,特制訂本制度。
二、適用范圍
本制度適用于市場(chǎng)部及其它相關(guān)部門(mén)。
三、出差管理
1、員工因公出差,必須填寫(xiě)《出差報告》和《員工外勤單》,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理同意后,報市場(chǎng)總監批準(可電話(huà)確認)。
2、員工出差結束三日內必須完成《出差報告》的《出差總結》部分。
四、差旅費
差旅費是指公司員工外出公干期間為完成預定任務(wù)所發(fā)生的必要的合理費用,具體包括:在途交通費、住宿費、市內交通費、其他公務(wù)雜費等。
1、員工出差使用交通工具為火車(chē)、汽車(chē)、輪船等普及工具。
2、特殊情況,經(jīng)公司領(lǐng)導批準后,可選擇飛機。
3、違反公司規定使用交通工具,一律按火車(chē)票報銷(xiāo)(超出部分由個(gè)人支付)
4、市場(chǎng)交通工具應使用公交車(chē)、中巴等,如因特殊情況,可以乘出租車(chē),但需在票據上注明起始地點(diǎn)和原因。
5、員工出差期間,標準內住宿費用實(shí)報實(shí)銷(xiāo)(但不包含酒店清單上所列私話(huà)、餐費、洗衣費等費用)。
6、員工外出期間產(chǎn)生的公務(wù)費,如郵電費、文件復印費、傳真費等,實(shí)報實(shí)銷(xiāo)。
7、辦事處主任、部門(mén)經(jīng)理的手機話(huà)費在公司報銷(xiāo)標準內,扣除私人話(huà)費,實(shí)報實(shí)銷(xiāo)。
五、備用金管理
1、根據工作需要,員工出差或業(yè)務(wù)活動(dòng)可預先向公司借支備用金,借支額度根據實(shí)際城要確定,由總經(jīng)理簽批。
2、備用金借支后應及時(shí)沖帳,備用金占用時(shí)間應不超過(guò)15天,如遇特殊情況不能按時(shí)沖帳,可書(shū)面申請,經(jīng)總經(jīng)理簽字同意后方可延期,但最長(cháng)不可超一個(gè)月。
3、對于長(cháng)期占用備用金的.,財務(wù)部將從員工的個(gè)人收入中扣減,直到完成沖銷(xiāo),在此之前不允許再借支備用金。
六、報銷(xiāo)管理
1、駐外人員原則上每月報銷(xiāo)一次,各辦事處人員的報銷(xiāo)票據由各事業(yè)部總監簽字后交由出納審核。
2、費用報銷(xiāo)單應嚴格按公司要求妥善貼好,不符合標準,或填報單據不符、金額不符、重復報銷(xiāo),一律退回業(yè)務(wù)人員。
3、單據報銷(xiāo)規定填寫(xiě)和粘貼方法:
差旅費報銷(xiāo)單
a、填寫(xiě)內容按照《差旅費報銷(xiāo)單》單上的要求填寫(xiě)。
b、粘貼注意事項:將各類(lèi)車(chē)標按面額的大小分類(lèi)粘貼,并在粘貼處注明各類(lèi)面額票據的張數和總金額。
費用報銷(xiāo)單
a、填寫(xiě)內容按單上的要求填寫(xiě)。費用一般是指銷(xiāo)售人員在工作中所產(chǎn)生的辦公、餐費等(不含差旅費)。
b、粘貼注意事項:原則上只報銷(xiāo)發(fā)票,無(wú)發(fā)票,需事先向財務(wù)說(shuō)明情況;蛞云渌睋涞,但需要票據背面注明情況。
c、充抵票據與正式發(fā)票分別張貼。不能在一個(gè)報銷(xiāo)單中報銷(xiāo)。
此制度適用于公司全體員工,本制度解釋權歸財務(wù)部。
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