加強企業(yè)信息化建設的措施

　　企業(yè)信息化建設，歸根結底是要把企業(yè)的運行放到一個(gè)標準化、公式化的體系下去運作，使企業(yè)進(jìn)入“自動(dòng)“規則管理。那么加強企業(yè)信息化建設的措施有哪些呢?

　　1、信息化建設管理發(fā)生了深刻的變化

　　通過(guò)信息化的建設，企業(yè)實(shí)現了“用思想管電腦，用電腦管人腦”的管理變革，企業(yè)的管理面貌發(fā)生了深刻的變化，科學(xué)管理對企業(yè)發(fā)展的促進(jìn)作用得到了充分的體現：

　　1.1、企業(yè)運作效率大幅度提高

　　管理信息系統的應用實(shí)現了各種信息的實(shí)時(shí)傳遞和共享，大大縮短了業(yè)務(wù)處理周期、提高了業(yè)務(wù)處理速度和能力，減少了重復勞動(dòng)和差錯。過(guò)去，我們從接到定單到產(chǎn)品投產(chǎn)的生產(chǎn)準備周期至少需要10天以上的時(shí)間，而現在一般不會(huì )超過(guò)3天;過(guò)去，制造過(guò)程中因計劃不合理、工序銜接不當、質(zhì)量問(wèn)題處理不及時(shí)等導致生產(chǎn)延誤的現象經(jīng)常發(fā)生，有時(shí)直到產(chǎn)品組裝時(shí)才發(fā)現需要的零件甚至沒(méi)有投產(chǎn)，因此產(chǎn)品的制造周期很長(cháng)，經(jīng)常出現不能及時(shí)交付的現象，顧客意見(jiàn)強烈，而現在這些問(wèn)題得到了根本性的改善。

　　在人員減少、設備沒(méi)有增加的前提下，通過(guò)“ERP”功能的發(fā)揮一舉改變了多年來(lái)一直奉行的大批量生產(chǎn)方式，變大量流轉為少量周轉、變順序作業(yè)為同步作業(yè)，使我們的主導產(chǎn)品液壓支架的制造周期在不影響其它產(chǎn)品生產(chǎn)的同時(shí)由一個(gè)月縮短到11天，制造能力由每月30架增加到100架。企業(yè)運作效率的提高，極大地提高了企業(yè)對市場(chǎng)的應變能力，

　　1.2、管理控制得到加強

　　管理信息系統的應用使各種管理流程得到了優(yōu)化和格式化，極大地約束了人們的隨意行為，減少了各種差錯，堵塞了各種明顯的管理漏洞，有效消除了各種浪費現象，使企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效果得到了顯著(zhù)改善。

　　首先，存貨周轉率的提高每年為公司減少利息支出約120萬(wàn)元。

　　其次，各種消耗明顯降低，特別是近年來(lái)在產(chǎn)品售價(jià)沒(méi)有提高和材料價(jià)格不斷攀升的不利形勢下，公司的各項消耗指標得到了有效的控制。再者，管理信息系統科學(xué)合理的流程和透明的信息規范了管理和業(yè)務(wù)人員的工作行為，有效遏制了各類(lèi)違規現象的發(fā)生，有效發(fā)揮了群眾監督的作用。

　　2、企業(yè)信息化建設實(shí)施過(guò)程中的體會(huì )

　　企業(yè)的信息化建設是一項艱巨的長(cháng)期工程，必須有打持久戰的思想準備，急于求成只能給實(shí)施工作帶來(lái)災難性的后果。信息化建設實(shí)施過(guò)程中的體會(huì )：

　　2.1、首先是動(dòng)機和需求要明確，實(shí)施企業(yè)信息化要變成企業(yè)決策者的主動(dòng)要求，成為企業(yè)上上下下的共識，而不是為了趕時(shí)髦;同時(shí)搞信息化建設的需求要明確，要解決哪些問(wèn)題，要達到什么目的，作為建設企業(yè)必須要心中有數。

　　2.2、實(shí)施信息化不僅僅是導入了一個(gè)技術(shù)工具，更重要的是引入了先進(jìn)的管理思想，因此需要對企業(yè)現有的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化和重組，甚至將改變企業(yè)的組織結構、觸動(dòng)人們的地位和權利，必然會(huì )遇到強大的阻力。所以，必須確認開(kāi)展信息化項目的充分理由，制定一個(gè)扎實(shí)的商業(yè)計劃并作好變革的心理準備。

　　2.3、要整體規劃分步實(shí)施。整體規劃是為了保證企業(yè)整個(gè)信息化體系中各功能模塊能相互銜接，不至于由于某個(gè)部分因為設計有誤而導致整個(gè)系統推倒重來(lái)，或者給今后企業(yè)因業(yè)務(wù)變化以及技術(shù)更新進(jìn)行系統升級帶來(lái)麻煩;分步實(shí)施是各個(gè)企業(yè)要根據自身的基礎條件合理地選擇實(shí)施的切入點(diǎn)和實(shí)施的時(shí)機，合理地安排實(shí)施的進(jìn)程，通過(guò)分步實(shí)施不斷進(jìn)行總結改進(jìn)，以保證實(shí)施的有效性。

　　2.4、加大對管理人員管理知識和計算機應用知識的培訓力度，使之理解新的業(yè)務(wù)流程、熟悉計算機的操作。

　　3、企業(yè)信息化致力于系統的完善

　　企業(yè)實(shí)施管理信息化管理應致力于系統的完善、改進(jìn)和應用的深化。完成內部管理后應與外部資源無(wú)縫集成。對管理信息系統循序漸進(jìn)升級提高，以擴大應用范圍、增加應用深度、提高應用效果。

　　3.1、整合客戶(hù)和供應商資源，建立擴展的“ERP”系統

　　由于傳統的ERP僅將信息連通和資源整合的范圍局限在企業(yè)內部，要擴大企業(yè)的邊界，把客戶(hù)、供應商以及合作伙伴的信息資源進(jìn)行有效集成，提高企業(yè)的服務(wù)水平和運作效率。

　　(1)把客戶(hù)作為內部資源的前向延伸，讓企業(yè)信息系統部分對授權客戶(hù)透明，使客戶(hù)能遠程直接下達訂單、參與產(chǎn)品設計并查詢(xún)其定購產(chǎn)品的制造進(jìn)度。

　　(2)把信息系統向供應商進(jìn)行后向集成，使供應商成為系統的一個(gè)實(shí)質(zhì)性組成部分，對長(cháng)期供應商而言，我們將把它們作為制造系統的一個(gè)組成部分，由MRP運算形成的物料凈需求直接通知到供應商界面，同時(shí)授權供應商在公司內部建立虛擬倉庫，由供應商直接管理并及時(shí)補充。

　　(3)建立基于信息發(fā)布和商務(wù)功能的綜合門(mén)戶(hù)網(wǎng)站，形成面向公司全體利益相關(guān)者(內部員工、供應商、客戶(hù)等)的信息接入點(diǎn)，把ERP、CRM和SCM進(jìn)行有效集成，形成真正的“企業(yè)資源”管理系統。

　　3.2、深化系統應用，提高系統的分析和決策支持能力

　　信息系統的應用不能限于業(yè)務(wù)處理和簡(jiǎn)單報表層面，大量隱藏在數據中的有用信息要充分發(fā)掘，使系統的分析和決策支持功能得到充分發(fā)揮。

　　因此，將商務(wù)智能技術(shù)引入到ERP系統中，將數據倉庫(DW)、聯(lián)機分析處理(OLAP)、數據挖掘(DM)等技術(shù)與企業(yè)信息管理系統結合起來(lái)，通過(guò)對積累數據的整理和提煉，為決策和管理者提供實(shí)時(shí)的企業(yè)運行狀況和商業(yè)環(huán)境分析資料，以提高決策層的快速反應能力。

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