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Excel表格中設置下拉菜單的方法
篇一：excel表格中如何設置下拉菜單
一、 直接自定義序列
用“數據/有效性”功能可以達到目的。
以選擇性別為例，制作有男、女選項的下拉菜單：
選中“性別”數據區域；
執行“數據/有效性”命令，打開(kāi)“數據有效性”對話(huà)框；
單擊“設置”選項卡，在“允許”欄選擇“序列”，“來(lái)源”中輸入“男，女”（不含引號，用英文單引號分隔）；
單擊“確定”按鈕。
二、利用表內數據作為序列源
有時(shí)候序列值較多，直接在表內打印區域外把序列定義好，然后引用。
操作步驟：先在同一工作表內的打印區域外要定義序列填好(假設在在Z1：Z3），如“男，女，其他”，然后選擇要實(shí)現效果的列，再點(diǎn)擊"數據有效性"，打開(kāi)"數據有效性"對話(huà)框；選擇"設置"選項卡，在"允許"下拉菜單中選擇"序列"，“來(lái)源”欄點(diǎn)擊右側的展開(kāi)按鈕（有一個(gè)紅箭頭），用鼠標拖動(dòng)滾動(dòng)條，選中序列區域Z1：Z3（可以直接輸入=$Z$1:$Z$8；選上"忽略空值"和"提供下拉菜單"兩個(gè)復選框。點(diǎn)擊"輸入信息"選項卡，選上"選定單元格顯示輸入信息"，在"輸入信息"中輸入"請在這里選擇"。
三、橫跨兩個(gè)工作表來(lái)制作下拉菜單
方法：用INDIRECT函數實(shí)現跨工作表
在sheet2中在Z1：Z3處設置好數據源：男，女，其他
選擇要實(shí)現效果的列，再點(diǎn)擊"數據有效性"，打開(kāi)"數據有效性"對話(huà)框；選擇"設置"選項卡，在"允許"下拉菜單中選擇"序列"，在來(lái)源處換成=INDIRECT("sheet2!$i$8:$i$12"), 就可實(shí)現橫跨兩個(gè)工作表來(lái)制作下拉菜單。
篇二、Excel設置數據有效性實(shí)現單元格下拉菜單的3種方法
一、直接輸入：
1.選擇要設置的單元格，譬如A1單元格；
2.選擇菜單欄的“數據”→“有效性”→出現“數據有效性”彈出窗口；
3.在“設置”選項中→“有效性條件”→“允許”中選擇“序列”→右邊的“忽略空值”和“提供下拉菜單”全部打勾→在“來(lái)源”下面輸入數據，譬如“1,2,3,4,5,6,7,8,9”(不包括雙引號，分割符號“,”必須為半角模式)→按“確定”就OK了，再次選擇該A1單元格，就出現了下拉菜單。
二、引用同一工作表內的數據：
如果同一工作表的某列就是下拉菜單想要的數據，譬如引用工作表Sheet1的B2：B5，B2：B5分別有以下數據：1、2、3、4，操作如下：
1.選擇要設置的單元格，譬如A1單元格；
2.選擇菜單欄的“數據”→“有效性”→出現“數據有效性”彈出窗口；
3.在“設置”選項中→“有效性條件”→“允許”中選擇“序列”→右邊的“忽略空值”和“提供下拉菜單”全部打勾→在“來(lái)源”下面輸入數據“=$B$2:$B$5”，也可以按右邊帶紅色箭頭的直接選擇B2：B5區域→按“確定”就OK了，再次選擇該A1單元格，就出現了下拉菜單。
三、引用不同工作表內的數據（必須用到定義名稱(chēng)）：
如果不同工作表的某列就是下拉菜單想要的數據，譬如工作表Sheet1的A1單元格要引用工作表Sheet2的B2：B5區域，工作表Sheet2的B2：B5分別有以下數據：1、2、3、4，操作如下：
1.定義名稱(chēng)：菜單欄→“插入”→“名稱(chēng)”→“定義”→彈出“定義名稱(chēng)”窗口，在“在當前工作薄中
的名稱(chēng)”下面輸入“DW”（可以自己隨便明明）→“引用位置”下面輸入“=Sheet2!$B$2:$B$5”，也可以按右邊帶紅色箭頭的直接選擇B2：B5區域→按“添加”后再按“確定”完成第一步。
2.選擇菜單欄的“數據”→“有效性”→出現“數據有效性”彈出窗口；
3.在“設置”選項中→“有效性條件”→“允許”中選擇“序列”→右邊的“忽略空值”和“提供下拉菜單”全部打勾→在“來(lái)源”下面輸入“=DW”，“DW”就是剛剛定義好的名稱(chēng)，按“確定”就OK了，再次選擇該A1單元格，就出現了下拉菜單。
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