運用Excel制作圖表的方法

　　圖表可以用來(lái)表現數據間的某種相對關(guān)系，在常規狀態(tài)下我們一般運用柱形圖比較數據間的多少關(guān)系；用折線(xiàn)圖反映數據間的趨勢關(guān)系；用餅圖表現數據間的比例分配關(guān)系。運用Excel 的圖表制作可以生成多種類(lèi)型的圖表，下面以柱形圖、折線(xiàn)圖、餅圖三種類(lèi)型為例，分別介紹其制作方法。

　　柱形圖

　　1.點(diǎn)擊“開(kāi)始→程序→Mi-crosoft Excel”，進(jìn)入Excel 工作界面，先制作統計表格，并拖拉選取要生成圖表的數據區。

　　2.單擊“插入”工具欄中的“圖表”，顯示圖表向導第一步驟——圖表類(lèi)型對話(huà)框，選擇圖表類(lèi)型為柱形圖，單擊“下一步”。

　　3. 進(jìn)入圖表向導第二步驟——圖表數據源，根據需要選擇系列產(chǎn)生在行或列，單擊“下一步”。

　　4. 進(jìn)入圖表向導第三步驟——圖表選項，此時(shí)有一組選項標簽，用來(lái)確定生成的圖表中需要顯示的信息（如圖表標題、軸標題、網(wǎng)格線(xiàn)等，可根據個(gè)人生成圖表的需要選擇）。

　　5.通常直接單擊“下一步”進(jìn)入圖表向導第四步驟——圖表位置，在默認狀態(tài)下，程序會(huì )將生成的圖表嵌入當前工作表單中。如果希望圖表與表格工作區分開(kāi)，選擇新工作表項，在圖表位置輸入新表單的名稱(chēng)。

　　6.如果以上各步驟的操作發(fā)生錯誤，可按“上一步”按鈕返回重新選擇，完成圖表向導第4 步驟操作后，如沒(méi)有錯誤，單擊“完成”按鈕，就生成了比較數據的柱形圖。

　　折線(xiàn)圖

　　在最終生成的柱形圖中，用鼠標右鍵單擊圖區域，顯示命令列表，從中選擇圖表類(lèi)型選項，顯示圖表類(lèi)型對話(huà)框，從對話(huà)框中選擇折線(xiàn)圖，單擊“確定”按鈕后就生成了反映數據趨勢的折線(xiàn)圖。

　　餅圖

　　同折線(xiàn)圖的生成步驟基本一樣，只要從“圖表類(lèi)型”對話(huà)框中選擇“餅圖”，單擊“確定”按鈕，就能生成反映數據比例分配的餅圖。

　　注意：在圖表的制作過(guò)程中、制作完成后均有很多種修飾項目，可根據自己的愛(ài)好和需要，按照提示，選擇滿(mǎn)意的背景、色彩、子圖表、字體等修飾圖表。

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