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excel常見(jiàn)問(wèn)題常見(jiàn)問(wèn)題教程
1、如何快速選取特定區域?
使用F5鍵可以快速選取特定區域。例如，要選取A2：A1000，最簡(jiǎn)便的方法是按F5鍵，出現“定位”窗口，在“引用”欄內輸入需選取的區域A2：A1000。 excel常見(jiàn)問(wèn)題
2、如何快速返回選中區域?
按Ctr+BacksPae(即退格鍵)。
3、如何快速定位到單元格?
方法一：按F5鍵，出現“定位”對話(huà)框，在引用欄中輸入欲跳到的單元格地址，單市“確定”按鈕即可。
方法二：?jiǎn)螕艟庉嫏谧髠葐卧竦刂房�，輸入單元格地址即可�?/p>
4、“Ctrl+*”的特殊功用
一般來(lái)說(shuō)，當處理一個(gè)工作表中有很多數據的表格時(shí)，通過(guò)選定表格中某個(gè)單元格，然后按下 Ctrl+* 鍵可選定整個(gè)表格。Ctfl+* 選定的區域是這樣決定的：根據選定單元格向四周輻射所涉及到的有數據單元格的最大區域。
5.如何快速選取工作表中所有包含公式的單元格?
有時(shí)，需要對工作表中所有包含公式的單元格加以保護，或填入與其他單元格不同的顏色，以提醒用戶(hù)注意不能在有此顏色的區域內輸入數據。以下方法可以幫助快速選取所有包含公式的單元格：≡瘛氨嗉保堋岸ㄎ弧保セ鰲岸ㄎ惶跫”按鈕，在“定位條件”對話(huà)框中選擇“公式”項，按“確定”按鈕即可?
6、如何在不同單元格中快速輸入同一數內容?
選定單元格區域，輸入值，然后按 Ctrl+ Ener鍵，即可實(shí)現在選定的單元格區域中一次性輸入相同的值。
7、只記得函數的名稱(chēng)，但記不清函數的參數了，怎么辦?
如果你知道所要使用函數的名字，但又記不清它的所有參數格式，那么可以用鍵盤(pán)快捷鍵把參數粘貼到編輯欄內。
具體方法是：在編輯欄中輸入一個(gè)等號其后接函數名，然后按 Ctr+ A鍵，Excel則自動(dòng)進(jìn)入“函數指南——步驟 2之2”。當使用易于記憶的名字且具有很長(cháng)一串參數的函數時(shí)，上述方法顯得特別有用。
8、如何把選定的一個(gè)或多個(gè)單元格拖放至新的位置?
按住Shift鍵可以快速修改單元格內容的次序。
具體方法是：選定單元格，按下Shift鍵，移動(dòng)鼠標指針至單元格邊緣，直至出現拖放指針箭頭(空心箭頭)，然后按住鼠標左鍵進(jìn)行拖放操作。上下拖拉時(shí)鼠標在單元格間邊界處會(huì )變?yōu)橐粋�(gè)水平“工”狀標志，左右拖拉時(shí)會(huì )變?yōu)榇怪薄肮ぁ睜顦酥�，釋放鼠標按鈕完成操作后，選定的一個(gè)或多個(gè)單元格就被拖放至新的位置。
9、如何讓屏幕上的工作空間變大?
可以將不用的工具欄隱藏，也可以極大化Excel窗口，或者在“視圖”菜單中選擇“全屏顯示”命令。
10、如何使用快顯菜單?
快顯菜單中包括了一些操作中最常用的命令，利用它們可以大大提高操作效率。首先選定一個(gè)區域，然后單擊鼠標右健即可調出快顯菜單，根據操作需要選擇不同命令。
11、如何使用快顯菜單?
快顯菜單中包括了一些操作中最常用的命令，利用它們可以大大提高操作效率。首先選定一個(gè)區域，然后單擊鼠標右健即可調出快顯菜單，根據操作需要選擇不同命令。
12、如何防止Excel自動(dòng)打開(kāi)太多文件?
當Excel啟動(dòng)時(shí)，它會(huì )自動(dòng)打開(kāi)Xlstart目錄下的所有文件。當該目錄下的文件過(guò)多時(shí)，Excel加載太多文件不但費時(shí)而且還有可能出錯。解決方法是將不該位于Xlstart目錄下的文件移走。另外，還要防止EXcel打開(kāi)替補啟動(dòng)目錄下的文件：選擇“工具”“選項”“普通”，將 “替補啟動(dòng)目錄”一欄中的所有內容刪除。
13、如何去掉網(wǎng)格線(xiàn)?
1)除去編輯窗口中的表格線(xiàn)
單擊“工具”菜單中的“選項”，再選中“視圖”，找到“網(wǎng)格線(xiàn)”，使之失效;
2)除去打印時(shí)的未定義表格線(xiàn)
有時(shí)會(huì )出現這樣的情況：你在編輯時(shí)未定義的表格線(xiàn)(在編輯窗中看到的也是淡灰色表格線(xiàn))，一般情況下在打印時(shí)是不會(huì )打印出來(lái)的，可有時(shí)卻偏偏不聽(tīng)使喚給打印出來(lái)了，特別是一些所謂的“電腦”VCD中編輯的Excel表格更是這樣。要除去這些表格線(xiàn)，只要在單擊“文件”、“頁(yè)面設置”、“工作表” 菜單，點(diǎn)擊一下“網(wǎng)格線(xiàn)”左邊的選擇框，取消選擇“網(wǎng)格線(xiàn)”就行了。
14、如何快速格式化報表?
為了制作出美觀(guān)的報表，需要對報表進(jìn)行格式化。有快捷方法，即自動(dòng)套用Excel預設的表格樣式。方法是：選定操作區域，選取“格式”菜單中的“自動(dòng)套用格式”命令，在格式列表框中選取一款你滿(mǎn)意的格式樣式，按“確定”按鈕即可。要注意的是，格式列表框下面有包括“數字”、“邊框線(xiàn)”、“字體”等6個(gè)“應用格式種類(lèi)”選項，若某項前面的“x”不出現，則在套用表格樣式時(shí)就不會(huì )用該項。
15、如何快速地復制單元格的格式?
要將某一格式化操作復制到另一部分數據上，可使用“格式刷”按鈕。選擇含有所需源格式的單元格，單擊工具條上的“格式刷”按鈕，此時(shí)鼠標變成了刷子形狀，然后單擊要格式化的單元格即可將格式拷貝過(guò)去。
16、如何拆分或取消拆分窗口?
當我們給一個(gè)工作表輸入數據時(shí)，在向下滾動(dòng)過(guò)程中，尤其是當標題行消失后，有時(shí)會(huì )記錯各列標題的相對位置。這時(shí)可以將窗口拆分為幾部分，然后將標題部分保留在屏幕上不動(dòng)，只滾動(dòng)數據部分。其方法是在主菜單上單擊“窗口”“拆分窗口”。取消拆分窗口時(shí)除了使用“窗口”“撒消拆分窗口”命令外，有捷徑：將鼠標指針置于水平拆分或垂直拆分線(xiàn)或雙拆分錢(qián)交點(diǎn)上，雙擊鼠標即可取消已拆分的窗口。
17、如何給工作簿擴容?
選取“工具”“選項”命令，選擇“常規”項，在“新工作薄內的工作表數”對話(huà)欄用上下箭頭改變打開(kāi)新工作表數。一個(gè)工作薄最多可以有255張工作表，系統默認值為6。 excel常見(jiàn)問(wèn)題
18、如何減少重復勞動(dòng)?
我們在實(shí)際應用Excel時(shí)，經(jīng)常遇到有些操作重復應用(如定義上下標等)。為了減少重復勞動(dòng)，我們可以把一些常用到的操作定義成宏。其方法是：選取“工具”菜單中的“宏”命令，執行“記錄新宏”，記錄好后按“停止”按鈕即可。也可以用VBA編程定義宏。
19、如何快速地批量修改數據?
假如有一份 Excel工作簿，里面有所有職工工資表�，F在想將所有職工的補貼增加50(元)，當然你可以用公式進(jìn)行計算，但除此之外還有更簡(jiǎn)單的批量修改的方法，即使用“選擇性粘貼”功能：首先在某個(gè)空白單元格中輸入50，選定此單元格，選擇“編輯”“復制”。選取想修改的單元格區域，例如從E2到E150。然后選擇“編輯”“選擇性粘貼”，在“選擇性粘貼”對話(huà)框“運算”欄中選中“加”運算，按“確定”健即可。最后，要刪除開(kāi)始時(shí)在某個(gè)空白單元格中輸入的50。
20、如何快速刪除特定的數據?
假如有一份Excel工作薄，其中有大量的產(chǎn)品單價(jià)、數量和金額。如果想將所有數量為0的行刪除，首先選定區域(包括標題行)，然后選擇“數據”“篩選”“自動(dòng)篩選”。在“數量”列下拉列表中選擇“0”，那么將列出所有數量為0的行。此時(shí)在所有行都被選中的情況下，選擇“編輯”“刪除行”，然后按“確定”即可刪除所有數量為0的行。最后，取消自動(dòng)篩選。
21、如何使用數組公式?
Excel中數組公式非常有用，它可建立產(chǎn)生多值或對一組值而不是單個(gè)值進(jìn)行操作的公式。要輸入數組公式，首先必須選擇用來(lái)存放結果的單元格區域，在編輯欄輸入公式，然后按ctrl+Shift+Enter組合鍵鎖定數組公式，Excel將在公式兩邊自動(dòng)加上括號“{}”。不要自己鍵入花括號，否則，Excel認為輸入的是一個(gè)正文標簽。要編輯或清除數組公式.需選擇數組區域并且激活編輯欄，公式兩邊的括號將消失，然后編輯或清除公式，最后按 Ctrl+shift+Enter鍵。
22、如何不使顯示或打印出來(lái)的表格中包含有0值?
通常情況下，我們不希望顯示或打印出來(lái)的表格中包含有0值，而是將其內容置為空。例如，圖1合計列中如果使用“=b2+c2+d2”公式，將有可能出現0值的情況，如何讓0值不顯示?方法一;使用加上If函數判斷值是否為0的公式，即： =if(b2+c2+d2=0，“”， b2+c2+d2)方法二：選擇“工具”“選項”“視窗”，在“窗口選項”中去掉“零值”選項。方法三：使用自定義格式。 選中 E2：E5區域，選擇“格式”“單元格”“數字”，從“分類(lèi)”列表框中選擇“自定義”，在“格式”框中輸入“G/通用格式;G/通用格式;;”，按 “確定”按鈕即可。
23、在Excel中用Average函數計算單元格的平均值的，值為0的單元格也包含在內。有沒(méi)有辦法在計算平均值時(shí)排除值為0的單元格?
方法一：如果單元格中的值為0，可用上例“0值不顯示的方法”將其內容置為空，此時(shí)空單元格處理成文本，這樣就可以直接用Average函數計算了。
方法二：巧用Countif函數例如，下面的公式可計算出b2:B10區域中非0單元格的平均值：
=sum(b2: b10)/countif(b2: b1o，"<>0")
24、工作表保護的口令忘記了怎么辦?
如果你想使用一個(gè)保護了的工作表，但口令又忘記了，有辦法嗎?有。選定工作表，選擇“編輯”“復制”、“粘貼”，將其拷貝到一個(gè)新的工作薄中(注意：一定要是新工作簿)，即可超越工作表保護。當然，提醒你最好不用這種方法盜用他人的工作表
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