Excel在成本會(huì )計實(shí)驗教學(xué)中的應用論文

　　傳統的成本會(huì )計實(shí)驗主要依靠手工方式完成，數據運算量大，實(shí)驗效率低、成本高，而Excel有著(zhù)強大的數據處理功能，通過(guò)建立各種費用分配模型及仿真憑證及賬簿表格，不僅能克服數據運算困難，還可以節約實(shí)驗成本，增強學(xué)生的動(dòng)手操作能力和提升專(zhuān)業(yè)素養。主要探討了如何實(shí)現Excel電子表格與成本會(huì )計實(shí)驗教學(xué)的有效結合策略。

　　Excel成本會(huì )計實(shí)驗教學(xué)

　　當前隨著(zhù)會(huì )計電算化的發(fā)展，一些優(yōu)秀的網(wǎng)絡(luò )軟件紛紛出現，給會(huì )計行業(yè)發(fā)展提供了極大的便利，Excel就是其中的重要代表，該軟件能夠運用在多個(gè)領(lǐng)域，如財務(wù)統計、造價(jià)分析、建設監理等，能在各種場(chǎng)合發(fā)揮出特有的作用。據最近的調查顯示：在美國CPA中，每周會(huì )有11.7個(gè)小時(shí)在使用 Excel電子表格處理軟件，可見(jiàn)該軟件使用的廣泛性。但是在現實(shí)中卻發(fā)現，很多學(xué)校教學(xué)中對該款軟件并沒(méi)有過(guò)多的重視，只是當作了一種計算機應用基礎，忽視了將電子表格軟件知識運用于財會(huì )領(lǐng)域，以至于學(xué)生走上崗位之后不能將電子表格技術(shù)與會(huì )計工作有機聯(lián)系起來(lái)，或者突然發(fā)現非常需要，還得再重新學(xué)習。

　　如今Excel電子表格在會(huì )計中的應用越來(lái)越普及，將電子表格應用于成本會(huì )計實(shí)驗教學(xué)中就更具有重要的意義。首先，成本會(huì )計實(shí)驗教學(xué)是成本會(huì )計教學(xué)的重要組成部分，在許多涉及成本核算的問(wèn)題上往往較為復雜，需要完成許多復雜的數據運算，而Excel能夠處理絕大多數與數據相關(guān)的實(shí)際業(yè)務(wù)，能夠解決一些比較現實(shí)的問(wèn)題，其有用性讓任何會(huì )計工作者都不能夠忽視。其次，從現實(shí)的教學(xué)角度看，傳統的成本會(huì )計教學(xué)模式很容易導致理論教學(xué)與實(shí)踐教學(xué)相脫節，以電子表格軟件為工具進(jìn)行輔助教學(xué)能夠提升學(xué)生解決實(shí)際問(wèn)題的能力，變學(xué)生被動(dòng)聽(tīng)課的過(guò)程為積極思維，可以避免傳統以教師為中心灌輸式教學(xué)弊端，學(xué)生將來(lái)能更好的勝任本職工作。另外，從會(huì )計學(xué)科的角度看，成本會(huì )計實(shí)驗教學(xué)就是為了掌握成本預測、成本決策、成本計劃、成本控制、成本核算等的方法，成本會(huì )計與計算機技術(shù)的結合是時(shí)代發(fā)展的必然趨勢，有助于實(shí)現學(xué)科的交叉發(fā)展。

　　那么到底該如何實(shí)現Excel電子表格與成本會(huì )計實(shí)驗教學(xué)的有效結合呢?筆者認為成本會(huì )計實(shí)驗完全可以在無(wú)紙化下操作，但需要把握好以下幾個(gè)原則。第一，要確定好Excel電子表格的數據模型設計方法。按照成本會(huì )計實(shí)驗教學(xué)內容，Excel電子表格可以用于材料費用分配、工資費用分配、制造費用分配、輔助生產(chǎn)費用分配、品種法、分批法、分步法、輔助成本計算方法、成本分析等實(shí)驗模型的構建，必須要考慮如何通過(guò)使用Excel構建的實(shí)驗模型提高核算的精確性，不能存在偏差，如計算分配率的單元格可以設置精確至小數點(diǎn)后五位或更多，各分配對象分配費用的單元格設置精確至分位，另外還要考慮有尾差又該怎樣處理。第二，能夠有效的傳遞信息，電子表格模型必須能夠供相關(guān)使用者方便使用。第三，為了能達到手工紙質(zhì)化下的實(shí)驗效果，使用Excel設計的仿真憑證及賬簿表格要達到逼真的效果。第四，成本的計算可能隨時(shí)發(fā)生變化，所以模型也應該能夠不斷地適應變化，方便修改或功能的改進(jìn)。

　　在明確了相關(guān)的運用原則之后，就需要嚴格按照相關(guān)的步驟進(jìn)行設計。第一步需要明確設計實(shí)驗針對的問(wèn)題是什么，要決定想用電子表格來(lái)做什么，也是最重要的一步�？梢哉f(shuō)如果不知道問(wèn)題或者弄偏了方向，都是徒勞的，所以在實(shí)驗教學(xué)中教師根據實(shí)驗指導書(shū)，引導學(xué)生仔細分析實(shí)驗內容，弄清楚利用哪些數據、需要輸出哪些結果等問(wèn)題，以便于形成實(shí)驗報告。第二步是定義模型的結構設計。要注意的是選擇適當的模型來(lái)解決問(wèn)題，因為在處理現實(shí)問(wèn)題的時(shí)候有很多的模型如實(shí)物模型、比例模型、數學(xué)模型或純文字描述模型等可供選擇的，教師需要讓學(xué)生自己去思考哪些是決策變量、輸出變量以及決策與輸出變量間是何種函數關(guān)系，最后根據相應的情況甄別。最后一步是設計電子表格模型，這也是體現學(xué)生自己動(dòng)手能力的關(guān)鍵，設計過(guò)程本身可能并不難，重要的是保證其準確性。

　　最后，每項實(shí)驗可選擇典型的案例教學(xué)，學(xué)生遇到類(lèi)似的問(wèn)題就會(huì )舉一反三。筆者認為教師要精選代表性強、難易適度的成本會(huì )計案例讓學(xué)生進(jìn)行實(shí)際操作，由淺入深，循序漸進(jìn)。比如對外購電費的分配可選擇一個(gè)案例講解：企業(yè)生產(chǎn)車(chē)間生產(chǎn)甲、乙、丙三種產(chǎn)品，本月應付外購電費36 000元，其中：產(chǎn)品生產(chǎn)用電30 000元，車(chē)間管理部門(mén)用電2 000元，企業(yè)行政管理部門(mén)用電4 000元。本月甲、乙、丙三種產(chǎn)品的實(shí)際生產(chǎn)工時(shí)分別為8 000小時(shí)、4 000小時(shí)、3 000小時(shí)。要求采用生產(chǎn)工時(shí)分配法在三種產(chǎn)品之間分配所耗用的外購電費。具體操作如下：在Excel工作簿中構建如下材料費用分配表(表頭略)，在 B2-B5、D5輸入初始數據，C5=D5/B5，該單元格取值保留小數位五位，D2=B2*C5，D3=B3*C5， D2和D3單元格取值保留小數點(diǎn)后兩位，同時(shí)考慮尾差，D4=D5-SUM(D2：D3)。根據上述數據及分配的結果，進(jìn)行賬務(wù)處理，填制Excel編制的仿真憑證表格和登記賬簿表格。

　　目前信息化已經(jīng)成為必然趨勢，使用Excel工具輔助教學(xué)具有重要的作用，符合當今社會(huì )會(huì )計實(shí)踐工作的發(fā)展潮流，這就需要教師能夠在會(huì )計教學(xué)中能夠積極的尋找各種有效的策略，提升學(xué)生動(dòng)手操作能力和分析問(wèn)題能力，更好的走向崗位。

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