教你Word的一些神技

　　從會(huì )用電腦開(kāi)始，Microsoft Office Word就是我們最常用的軟件。但是，你是不是也覺(jué)得，自己其實(shí)更多的只把Word當做一個(gè)文字錄入的工具，只用來(lái)做一些簡(jiǎn)單的排版？

　　Word其實(shí)有一些很好用的功能和操作技巧，我覺(jué)得你應該是沒(méi)用過(guò)的...

　　Alt鍵

　　Alt是單詞“Alter”的縮寫(xiě)，意思為“改變”。在Word中，熟練運用該鍵，能極大提高工作效率。

　　比如按住Alt，可以選擇文章的矩形塊文檔，然后Ctrl+C就可以復制，或你可直接修改這部分文字。

　　再比如，按住Alt鍵(或同時(shí)按住鼠標上的兩個(gè)按鈕)再拖動(dòng)左右(上下)邊距，可精確調整其值(在標尺上會(huì )顯示具體值)。

　　用Shift+Alt+上（或下）方向鍵能夠調整文檔中段落的順序，也可以調整Word表格中的行序。

　　此外，Alt+F8可顯示用于運行、編輯或刪除宏的“宏”對話(huà)框。

　　F4鍵

　　很多人都不知道，其實(shí)F4鍵是Office中的大殺器！Office中的“F4”-重復上一步操作。什么意思呢？

　　比如我輸入abc，按一下F4,就會(huì )自動(dòng)再輸入一遍abc；

　　比如我剛剛為某一段文本設置好字體、顏色、縮進(jìn)、格式。選擇另一段文本，再按F4，就自動(dòng)把剛剛設置的動(dòng)作再重復一遍，應用到現在新選擇；

　　做表格時(shí)候，“在下方添加新行”這樣的命令，全部都可以用F4重復！

　　不過(guò)，不止在Word里，F4在PowerPoint也是同樣強大。

　　分欄

　　一般性快速分欄

　　為Word添加分欄非常簡(jiǎn)單，打開(kāi)文檔之后，切換到“（頁(yè)面）布局”選項卡，點(diǎn)擊工具欄中的“分欄”按鈕，彈出下拉菜單。

　　從下拉菜單中選擇“兩欄”后，可以看到整個(gè)文檔已經(jīng)自動(dòng)分欄了，版面美觀(guān)了很多。而且在本例中，本來(lái)顯示為共13頁(yè)，現在版面壓縮成了10頁(yè)。

　　有選擇分欄

　　上面的操作沒(méi)有進(jìn)行任何選擇，所以針對的是整個(gè)文檔，文章標題也被壓縮到左側欄中了。

　　如果想讓文章標題及導言為通欄，讓其他內容分欄，可以先選中要分欄上內容部分，再按上面的方法選擇分欄即可。

　　美化分欄

　　除了兩欄外，我們還可以選擇三欄、偏左、偏右等選項。

　　點(diǎn)擊分欄下拉菜單中的“更多分欄”，在打開(kāi)的分欄對話(huà)框中，我們還可以對分欄進(jìn)行更精細的調整。在這里可以設置欄間距的大小，可以設置左右分欄的各自大小，勾選“分隔線(xiàn)”還可以添加欄間線(xiàn)。

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