Word實(shí)用操作技巧的文件管理操作

　   為了發(fā)揮word 的強大功能，建議你在使用word時(shí)試試我們下面介紹的文件管理類(lèi)操作技巧，靈活運用這些技巧，可以使你迅速成為word高手(這里我們以word xp為例，其它版本請參考操作)。

　　1、從文檔中刪除文檔創(chuàng )建者的個(gè)人資料

　　如果不想讓別人知道是誰(shuí)創(chuàng )建或修改了文檔，可以在word xp中這樣做:選擇“工具”/選項，然蟮慊鰲鞍踩?性”標簽，在隱私選項小節下選擇“保存時(shí)從此文件中刪除個(gè)人信息”檢查框??/p>

　　當該文檔下次存盤(pán)時(shí)，word xp 就會(huì )刪除其中的個(gè)人資料，或者用一些通用的資料取代個(gè)人資料。被刪除的個(gè)人資料包括:屬性對話(huà)框中的名字、管理器和公司以及對文檔作出修改的作者的名字、每次存盤(pán)時(shí)的名字清單。

　　2、將word文檔轉換為圖片

　　利用word xp，無(wú)需專(zhuān)門(mén)的圖形編輯器就可以將word文檔轉換為圖片，方法是:先將編輯的文件存為doc 格式，然后關(guān)閉之;接著(zhù)在word xp中新建一個(gè)文件，打開(kāi)資源管理器，把剛才存盤(pán)的那個(gè)文件拖到新建的文件中，就可以將word文檔轉換為圖片啦。

　　3、復制文件不經(jīng)過(guò)剪貼板

　　方法是:用鼠標選中復制的對象(包括文字和圖片)，按住ctrl鍵的同時(shí)，用鼠標左鍵把對象拖曳至目的地即可。

　　4、插入圖標的技巧

　　單擊菜單“插入/對象”，彈出一個(gè)對話(huà)框，然后將“顯示為圖標”打鉤，在“對象類(lèi)別”中選取要插入的對象，按確定即可。如不滿(mǎn)意圖標的樣式，你可以單擊“更改圖標”進(jìn)行修改。

　　5、使所有文檔都顯示在一個(gè)窗口中

　　方法是:選擇“工具/選項，點(diǎn)擊“視圖”按鈕，清除“任務(wù)欄中的窗口”選項的檢查框(右圖)，然后點(diǎn)擊“確定”，就大功告成了。

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