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Word域應用基礎詳細介紹
簡(jiǎn)單地講，域就是引導Word在文檔中自動(dòng)插入文字、圖形、頁(yè)碼或其他信息的一組代碼。每個(gè)域都有一個(gè)唯一的名字，它具有的功能與Excel中的函數非常相似。下面YJBYS小編以Seq和Date域為例，說(shuō)明有關(guān)域的一些基本概念。
形如“{Seq Identifier [Bookmark ] [Switches ]}”的關(guān)系式，在Word中稱(chēng)為“域代碼”。它是由：
域特征字符：即包含域代碼的大括號“{}”，不過(guò)它不能使用鍵盤(pán)直接輸入，而是按下Ctrl+F9組合鍵輸入的域特征字符。
域名稱(chēng)：上式中的“Seq”即被稱(chēng)為“Seq域”，Word 2003提供了9大類(lèi)共74種域。
域指令和開(kāi)關(guān)：設定域工作的指令或開(kāi)關(guān)。例如上式中的“Identifier”和“Bookmark”，前者是為要編號的一系列項目指定的名稱(chēng)，后者可以加入書(shū)簽來(lái)引用文檔中其他位置的項目。“Switches”稱(chēng)為可選的開(kāi)關(guān)，域通常有一個(gè)或多個(gè)可選的開(kāi)關(guān)，開(kāi)關(guān)與開(kāi)關(guān)之間使用空格進(jìn)行分隔。
域結果：即是域的顯示結果，類(lèi)似于Excel函數運算以后得到的值。例如在文檔中輸入域代碼“{Date \@ "yyyy年m月d日" \* MergeFFormat}”的域結果是當前系統日期。
域可以在無(wú)須人工干預的條件下自動(dòng)完成任務(wù)，例如編排文檔頁(yè)碼并統計總頁(yè)數;按不同格式插入日期和時(shí)間并更新;通過(guò)鏈接與引用在活動(dòng)文檔中插入其他文檔;自動(dòng)編制目錄、關(guān)鍵詞索引、圖表目錄;實(shí)現郵件的自動(dòng)合并與打印;創(chuàng )建標準格式分數、為漢字加注拼音等等。
1.在文檔中插入域
(1)使用命令插入域
在Word中，高級的復雜域功能很難用手工控制，如“自動(dòng)編號”和“郵件合并”、“題注”、“交叉引用”、“索引和目錄”等。為了方便用戶(hù)，9大類(lèi)共74種域大都以命令的方式提供。
在“插入”菜單中提供有“域”命令，它適合一般用戶(hù)使用，Word提供的域都可以使用這種方法插入。你只需將光標放置到準備插入域的位置，單擊“插入→域”菜單命令，即可打開(kāi)“域”對話(huà)框。
首先在“類(lèi)別”下拉列表中選擇希望插入的域的類(lèi)別，如“編號”、“等式和公式”等。選中需要的域所在的類(lèi)別以后，“域名”列表框會(huì )顯示該類(lèi)中的所有域的名稱(chēng)，選中欲插入的域名(例如“AutoNum”)，則“說(shuō)明”框中就會(huì )顯示“插入自動(dòng)編號”，由此可以得知這個(gè)域的功能。對AutoNum域來(lái)說(shuō)，你只要在“格式”列表中選中你需要的格式，單擊“確定”按鈕就可以把特定格式的自動(dòng)編號插入頁(yè)面。如圖1所示。
你也可以選中已經(jīng)輸入的域代碼，單擊鼠標右鍵，然后選擇“更新域”、“編輯域”或“切換域代碼”命令，對域進(jìn)行操作。
(2)使用鍵盤(pán)插入
如果你對域代碼比較熟悉，或者需要引用他人設計的域代碼，使用鍵盤(pán)直接輸入會(huì )更加快捷。其操作方法是：把光標放置到需要插入域的位置，按下Ctrl+F9組合鍵插入域特征字符“{ }”。接著(zhù)將光標移動(dòng)到域特征代碼中間，按從左向右的順序輸入域類(lèi)型、域指令、開(kāi)關(guān)等。結束后按鍵盤(pán)上的F9鍵更新域，或者按下Shift+F9組合鍵顯示域結果。
如果顯示的`域結果不正確，你可以再次按下Shift+F9組合鍵切換到顯示域代碼狀態(tài)，重新對域代碼進(jìn)行修改，直至顯示的域結果正確為止。
(3)使用功能命令插入
由于許多域的域指令和開(kāi)關(guān)非常多，采用上面兩種方法很難控制和使用。為此，Word 2003把經(jīng)常用到的一些功能以命令的形式集成在系統中，例如“拼音指南”、“縱橫混排”、“帶圈文字”等。用戶(hù)可以像普通Word命令那樣使用它們。
2.域的管理
(1)快速刪除域
插入文檔中的“域”被更新以后，其樣式和普通文本相同。如果你打算刪除某個(gè)或全部域，查找起來(lái)有一定困難(特別是隱藏編輯標記以后)。此時(shí)按下Alt+F9組合鍵可以顯示文檔中所有的域代碼(反復按下Alt+F9組合鍵可在顯示和更新域代碼之間切換)，然后單擊“編輯→查找”菜單命令，在出現的對話(huà)框中單擊“高級”按鈕，將光標停留在“查找內容”框中，單擊“特殊字符”按鈕并從列表中選擇“域”(^P進(jìn)入“查找內容”框)。單擊“查找下一處”按鈕就可以找到文檔中的域，找到之后將其選中再按下Delete鍵即可刪除。
(2)修改域
修改域和編輯域的方法是一樣的`，你對域的結果不滿(mǎn)意可以直接編輯域代碼，從而改變域結果。按下Alt+F9(對整個(gè)文檔生效)或Shift+F9(對所選中的域生效)組合鍵，可在顯示域代碼或顯示域結果之間切換。當切換到顯示域代碼時(shí)，就可以直接對它進(jìn)行編輯，完成后再次按下Shift+F9組合鍵查看域結果。
(3)取消域底紋
默認情況下，Word文檔中被選中的域(或域代碼)采用灰色底紋顯示，但打印時(shí)這種灰色底紋是不會(huì )被打印的。如果你不希望看到這種效果，可以單擊“工具→選項”菜單命令，在出現的對話(huà)框中單擊“視圖”選項卡，從“域底紋”下拉列表中選擇“不顯示”選項即可。
(4)鎖定和解除域
如果你不希望當前域的結果被更新，可以將它鎖定。具體操作方法是：鼠標單擊該域，然后按下Ctrl+F11組合鍵即可。如果你想解除對域的鎖定，以便對該域進(jìn)行更新。只要單擊該域，然后按理Ctrl+Shift+F11組合鍵即可。
(5)解除域鏈接
如果一個(gè)域插入文檔之后不再需要更新，可以解除域的鏈接，用域結果代替域代碼即可。你只需要選中需要解除鏈接的域，按下Ctrl+Shift+F9組合鍵即可。
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