如何使用數據透視表

　　現在Excel在辦公軟件中已經(jīng)很實(shí)用，得到了多數人的認可，里面非常強大的功能總能夠給我們的工作帶來(lái)方面。下面是YJBYS小編帶來(lái)的數據透視表的使用方法!

　　1. 選擇數據區域中的某個(gè)單元格，單擊“插入”選項卡中的“表格”組中單擊“數據透視表→數據透視表”，在彈出的對話(huà)框中單擊“確定”創(chuàng )建數據透視表。

　　2.在“數據透視表字段列表”中將三個(gè)字段全部選中，Excel會(huì )自動(dòng)將“銷(xiāo)售部門(mén)”、“銷(xiāo)售人員”字段放入行標簽區域，將“銷(xiāo)售額”放入數值區域。如果是Excel 2003，則分別將三個(gè)字段拖入到相應的區域。

　　3.右擊數據透視表中的某個(gè)銷(xiāo)售人員姓名，在彈出的右鍵菜單中選擇“篩選→前10個(gè)”。

　　4.彈出“前10個(gè)篩選”對話(huà)框，將默認的數字“10”改為“5”。

　　5.按銷(xiāo)售額從高到低排序：選擇某個(gè)銷(xiāo)售額，在“數據”選項卡的“排序和篩選”組中單擊“Z→A”按鈕即可。如果不需要分類(lèi)匯總，可選擇數據透視表后，在“數據透視表工具-選項”選項卡的“布局”

　　組中單擊“分類(lèi)匯總→不顯示分類(lèi)匯總”。

　　制作透視表

　　分別在數據源表與新的數據透視表中的具體操作：

　　一、在數據源頁(yè)中

　　1、將光標放置表中任意格

　　2、插入/數據透視表/數據透視表/確定,即創(chuàng )建出新的數據透視表

　　二、在新的數據透視表中：

　　1、點(diǎn)擊左邊創(chuàng )建的數據透視表圖，右邊會(huì )出現對話(huà)框數據透視表字段列表

　　2、選擇要添加到報表的字段，勾選一個(gè)，左邊就會(huì )出現一項內容

　　3、右擊數據透視表中的'某個(gè)銷(xiāo)售人員姓名，在彈出的右鍵菜單中選擇“篩選→前10個(gè)”。

　　4、彈出“前10個(gè)篩選”對話(huà)框，將默認的數字“10”改為“5”。即現現無(wú)序的透視表

　　5、點(diǎn)銷(xiāo)售額數據/排序/降序，即將各個(gè)部門(mén)人員的銷(xiāo)售額與輔助列中的序按降序排列。

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