execl怎么用條件格式中的圖標集來(lái)標識項目狀態(tài)

　　圖標集”是Excel2007版本以后的新增功能，主要包含了“自定義數字格式”和“條件格式”兩部分內容。下面YJBYS小編詳細解讀一下。

　　最終效果圖：

　　工作中有一些項目進(jìn)程跟蹤表格通常如下圖所示，在“完成情況”一列中會(huì )通過(guò)文字來(lái)標識項目完成情況。如果前面六個(gè)階段全部打勾，則標識“已完成”，否則標識“進(jìn)行中”。要實(shí)現這個(gè)功能，使用公式可以很容易實(shí)現，但是考慮到要用條件格式的“圖標集”工具來(lái)進(jìn)行可視化的圖形標識，就需要將公式的結果設置為數值。因為只有數值可以進(jìn)行“圖標集”的條件格式設置。

　　因此，在構建公式時(shí)，可以在H2單元格中輸入以下公式并向下拖拽填充至H7單元格：

　　=N(COUNTBLANK(B2:G2)=0)

　　COUNTBLANK函數表示統計一個(gè)區域中的空白單元格數目，如果前面六個(gè)階段的單元格中不包含空白單元格，則COUNTBLANK(B2:G2)=0返回True(即表示項目已完成)，否則返回False(即表示項目尚在進(jìn)行中)。

　　最外圍的N函數用于將上述的True或False的邏輯判斷結果轉換為數值1或0，True對應結果為1，False對應結果為0。由此H列的結果就是由數值0或1來(lái)表示項目是否已完成，如下圖所示。

　　為了增強表格可讀性，H列的顯示內容還是可以設置為中文字符“已完成“或”進(jìn)行中“并同時(shí)保持單元格數值仍舊為1或0，其方法就是通過(guò)自定義數字格式來(lái)實(shí)現。

　　選中H列中需要設置的單元格區域，按組合鍵打開(kāi)【設置單元格格式】對話(huà)框，在【數字】選項卡的【分類(lèi)】類(lèi)型中選擇【自定義】，然后在右側的【類(lèi)型】編輯欄中輸入

　　已完成;;進(jìn)行中 注意代碼中包含兩個(gè)半角的分號

　　如下圖所示：

　　上述代碼是自定義數字格式的一種表示方式，自定義數字格式的常用代碼格式為

　　【大于零】;【小于零】;【等于零】

　　三個(gè)用半角分號隔開(kāi)的區段分別代表了單元格中數值對應顯示的方案。當單元格數值大于零時(shí)，顯示第一個(gè)區段中的內容(此例中為“已完成“);當單元格數值小于零的時(shí)候顯示第二個(gè)區段的內容(此例中為空白);當單元格數值等于零的時(shí)候顯示第三個(gè)區段的內容(此例中為”進(jìn)行中“)。因此在設置完成這樣的自定義數字格式后，顯示如下圖所示：

　　接下來(lái)再使用2007中所新增的“圖標集“條件格式：

　　1， 選中H2:H7，在功能區上依次單擊【開(kāi)始】——【條件格式】——【圖標集】——【其他規則】，打開(kāi)【新建格式規則】對話(huà)框;

　　2， 【圖標樣式】里選擇一種，例如“三個(gè)符號(有圓圈)“，右側的兩個(gè)【類(lèi)型】都選擇【數字】，左側的兩個(gè)【值】分別填寫(xiě)1和0，如下圖所示。確定完成即可。

　　最后顯示如下圖所示

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