word文檔拼寫(xiě)檢查與自動(dòng)更正教程

　　在word中，如果輸入錯誤的或者不可識別的單詞時(shí)，Word會(huì )在可能存在拼寫(xiě)錯誤的單詞下面顯示一條紅色的波浪線(xiàn);如果認為文檔中有語(yǔ)法錯誤，Word 會(huì )在可能存在的語(yǔ)法錯誤下方顯示一條綠色波浪線(xiàn)。下面是小編整理的word文檔拼寫(xiě)檢查與自動(dòng)更正教程，希望對你有幫助!

　　1.鍵入時(shí)糾正拼寫(xiě)和語(yǔ)法錯誤

　�、儆覔粲屑t色或綠色波浪線(xiàn)的字符。對于拼寫(xiě)錯誤彈出如圖1所示的快捷菜單，對于語(yǔ)法錯誤彈出如圖2所示的快捷菜單。

　�、谠谄磳�(xiě)錯誤快捷菜單中，會(huì )顯示多個(gè)相近的正確拼寫(xiě)建議，在其中選擇一個(gè)正確的拼寫(xiě)方式即可替換原有的錯誤拼寫(xiě)。

　　在語(yǔ)法錯誤快捷菜單中，若Word對可能的語(yǔ)法錯誤有語(yǔ)法建議，將顯示在語(yǔ)法錯誤快捷菜單的最上方;若沒(méi)有語(yǔ)法建議，則會(huì )顯示“輸入錯誤或特殊用法”的信息。

　　2.對整篇文檔進(jìn)行拼寫(xiě)和語(yǔ)法檢查

　　用戶(hù)除了可以在鍵入時(shí)對文本進(jìn)行拼寫(xiě)與語(yǔ)法檢查，還可以對已完成的文檔進(jìn)行拼寫(xiě)與語(yǔ)法檢查。

　�、俟鈽硕ㄎ挥谛枰獧z查的文字部分的開(kāi)頭。

　�、诠δ軈^“審閱”選項卡的“校對”組中單擊“拼寫(xiě)和語(yǔ)法”按鈕，打開(kāi)“拼寫(xiě)和語(yǔ)法”對話(huà)框，如圖3所示。

　�、蹖υ�(huà)框上方的列表框中顯示了文檔中拼寫(xiě)有誤的單詞或語(yǔ)法有問(wèn)題的句子，在下方的“建議”列表框中給出相應的拼寫(xiě)或語(yǔ)法建議以供選擇。

　　3.設置自動(dòng)更正選項

　�、僭诠δ軈^“文件”選項卡中單擊“選項”命令，打開(kāi)“Word選項”對話(huà)框。

　�、谠�“校對”選項卡中，單擊“自動(dòng)更正選項”按鈕，打開(kāi)“自動(dòng)更正”對話(huà)框，單擊“自動(dòng)更正”選項卡，如圖4所示。

　�、� 單擊“確定”按鈕。

　　4.添加自動(dòng)更正詞條

　�、僭趫D4中，在“替換”文本框中輸入要更正的單詞或文字，如“JSJ”;在“替換為”文本框中輸入正確的單詞或文字，如“計算機”。

　�、趩螕�“添加”按鈕，該詞條就添加到自動(dòng)更正的列表中。一旦建立了一個(gè)自動(dòng)更正詞條后，用戶(hù)只要輸入詞條名(如“JSJ”)，按空格鍵或逗號之類(lèi)的標點(diǎn)符號后，Word就用相應的詞條(如“計算機”)來(lái)代替它。

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