2016年四級秘書(shū)資格考試練習題
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1.在制定會(huì )議議程表時(shí)，應考慮的因素有( )
A.與會(huì )人員的要求
B.將同類(lèi)問(wèn)題集中排列
C.將保密性強的議題安排在前面
D.公司章程對會(huì )議議程的規定
2.與客戶(hù)溝通的技巧是( )
A.開(kāi)放而友好的身體語(yǔ)言
B.誠懇熱情的接待語(yǔ)言
C.得體的介紹
D.禮貌的致意
3.會(huì )議主辦方接待采訪(fǎng)會(huì )議的新聞媒體的基本原則是( )
A.履行登記，責任到人
B.實(shí)事求是
C.信息保密，內外有別
D.明確范圍，有針對性
4.與外國人交談時(shí)，應該避免( )方面的話(huà)題。
A.民俗
B.體育
C.政治
D.宗教
5.下列關(guān)于Wortt打印預覽狀態(tài)的敘述，錯誤的是( )
A.必須退出打印預覽狀態(tài)后才可以打印
B.在打印預覽狀態(tài)可以直接打印
C.在打印預覽狀態(tài)不能直接打印
D.只在打印預覽狀態(tài)打印
6.決定的內容必須做到( )
A.體現黨和國家的方針政策和法律
B.請求單位各個(gè)領(lǐng)導人審批同意
C.與上級機關(guān)、同級機關(guān)有關(guān)規定保持一致
D.與本機關(guān)原有的各項規定緊密銜接，不要相互抵觸或前后自相矛盾
7.通過(guò)座談的方式傳遞信息的優(yōu)點(diǎn)是( )
A.直接
B.快速
C.信息反饋及時(shí)
D.能獲得系統的信息
8.辦公設備和耗材的庫存管理，要求“三卡一致”，這三卡指的是( )
A.庫存卡
B.出貨卡
C.供應卡
D.進(jìn)貨卡
9.需要立卷歸檔的會(huì )議文件包括( )
A.開(kāi)幕詞
B.領(lǐng)導講話(huà)稿
C.會(huì )議總結
D.重份文件
10.會(huì )議精神傳達方式的選擇取決于( )
A.會(huì )議性質(zhì)
B.會(huì )議內容
C.會(huì )議要求
D.會(huì )議主持人
11.檢查會(huì )議決定事項的催辦工作要做到( )
A.傳達催辦通知
B.明確催辦人員
C.建立催辦登記簿
D.建立匯報制度
12.訂貨單的特點(diǎn)是( )
A.針對性
B.協(xié)約性
C.嚴肅性
D.靈活性
13.編寫(xiě)檔案參考資料的種類(lèi)有( )
A.大事記
B.組織沿革
C.統計數字匯集
D.會(huì )議簡(jiǎn)介
14.提高會(huì )議效率，壓縮會(huì )議經(jīng)費開(kāi)支可以采取的方法有( )
A.縮短會(huì )議時(shí)間
B.一律由參會(huì )者自己負擔交通費
C.盡量租用會(huì )議所需的設備
D.減少伙食補貼
15.在糾正會(huì )議檢查過(guò)程中所發(fā)現的問(wèn)題時(shí)，要努力做到( )
A.必須由領(lǐng)導對問(wèn)題提出處理意見(jiàn)
B.必須由主管領(lǐng)導親自解決
C.在人、財、物等方面為糾正偏差做好相應準備
D.及時(shí)將糾偏的結果進(jìn)行通報
16.會(huì )議安全保衛人員的職責包括( )
A.熟悉地方和國家法律、法規，能夠協(xié)助公安人員冷靜制服滋事者
B.熟知會(huì )場(chǎng)的緊急疏散示意圖，了解如何在大規�？只胖芯S持秩序
C.能詳細向領(lǐng)導匯報事故情況
D.監督裝卸貨，防止與會(huì )議有關(guān)的財產(chǎn)或展品被損盜
17.問(wèn)答函的類(lèi)型有( )
A.詢(xún)問(wèn)函
B.請批函
C.答復函
D.稿紙函
18.word有“插入”和“改寫(xiě)”兩種編輯狀態(tài)，下列操作中能夠切換這兩種編輯狀態(tài)的是( )
A.用鼠標左鍵雙擊狀態(tài)欄中的“改寫(xiě)”
B.按Ins鍵
C.按Shift+Ins鍵
D.用鼠標左鍵單擊狀態(tài)欄中的“改寫(xiě)”
19.會(huì )議常用的視聽(tīng)設備使用時(shí)應注意( )
A.會(huì )前由專(zhuān)門(mén)人員負責檢查所有設備
B.簡(jiǎn)單的故障可由與會(huì )者或發(fā)言人自己維修
C.設備出現故障時(shí)最好及時(shí)更換新的設備
D.會(huì )議設備檢查人員要有可以提供緊急維修技術(shù)人員或技術(shù)部門(mén)的電話(huà)號碼
20.有效溝通的目標是( )
A.說(shuō)明事物
B.表達感情
C.建立聯(lián)系
D.和諧工作環(huán)境
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