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辦公室秘書(shū)的職業(yè)規劃

時(shí)間:2024-08-12 13:20:55 秘書(shū)資格 我要投稿
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辦公室秘書(shū)的職業(yè)規劃

  秘書(shū)應該為自己的人生做一個(gè)良好的規劃,包括職業(yè)規劃、家庭規劃、興趣培養規劃、未來(lái)生活的規劃化等。下面是由小編為大家分享整理的,歡迎大家閱讀瀏覽。

辦公室秘書(shū)的職業(yè)規劃

  (一)自我分析

  1、優(yōu)勢

  (1)有較強的形象思維能力,善于用文字表達個(gè)人的思想和感情,對于文學(xué)寫(xiě)作比較精通。在學(xué)習上,刻苦認真,有鉆勁,學(xué)習習慣良好。

  (2)性格較溫和,比較容易與人相處,心胸開(kāi)闊,大度,對待生活學(xué)習積極樂(lè )觀(guān)。向往自己美好的理想,有堅定的信念,并為之付出不懈的努力。

  (3)氣質(zhì)類(lèi)型屬于粘液質(zhì),安靜、穩重,善于克制自己,能較有條理性地處理各種事情,具有從容不迫而又嚴肅認真的品格。

  (4)待人接物的能力較強,應變能力和動(dòng)手能力也較強。喜歡細心觀(guān)察周邊事物的變化,注重自己對一些事物和現象的感悟和體認。

  (5)學(xué)校比較重視文秘這個(gè)專(zhuān)業(yè),重視學(xué)生的綜合素質(zhì)的培養,加大培養力度。積極調配相關(guān)的學(xué)習資源,展開(kāi)一系列相關(guān)的活動(dòng),開(kāi)設了相關(guān)的課程,為我們提供較好的學(xué)習和鍛煉環(huán)境。

  2、劣勢

  (1)長(cháng)期生活在較封閉的學(xué)校,缺乏相應的社會(huì )經(jīng)驗和工作經(jīng)驗,實(shí)踐能力較弱,不了解當今社會(huì )的經(jīng)濟形勢。

  (2)在學(xué)習上,對知識的追求較被動(dòng),缺乏表現自我的勇氣和信心,只注重寫(xiě)的能力而忽視了說(shuō)講的能力,口才不好,演講能力不高。

  (3)不是很積極參加可以鍛煉自己能力的各種活動(dòng),對于上臺展現自我風(fēng)采有一種懼怕感。在這方面走不出自我,不能超越自我。

  (4)現今競爭日益激烈,對秘書(shū)專(zhuān)業(yè)人員的能力要求不斷提高,秘書(shū)需要發(fā)展各個(gè)方面的才能,文秘人員的綜合素質(zhì)被提出了較高的要求淺談辦公室秘書(shū)職業(yè)規劃淺談辦公室秘書(shū)職業(yè)規劃。文秘人員往往身兼多職,集文秘工作、財務(wù)、統計、人事、檔案管理等多種工作于一身,除了必須具備的文秘專(zhuān)業(yè)知識和能力之外,還要掌握其他非文秘專(zhuān)業(yè)的基礎知識。

  (二)專(zhuān)業(yè)認識

  專(zhuān)業(yè)方向:,文秘

  文秘是隨著(zhù)科學(xué)經(jīng)濟高速發(fā)展,信息傳播急劇膨脹,社會(huì )競爭日趨激烈而產(chǎn)生的一門(mén)新興現代科學(xué)管理專(zhuān)業(yè)。作為一種全球性的職業(yè),文秘工作越來(lái)越趨于現代化、科學(xué)化和專(zhuān)業(yè)化。它在輔助各級領(lǐng)導進(jìn)行綜合管理、樹(shù)立企業(yè)形象、溝通內外關(guān)系、處理信息交流等方面發(fā)揮著(zhù)越來(lái)越重要的作用。文秘專(zhuān)業(yè)已經(jīng)成為二十一世紀中國經(jīng)濟發(fā)展十大需求專(zhuān)業(yè)之一。

  對于文秘專(zhuān)業(yè),有的人或許對“秘書(shū)”這個(gè)詞有些偏見(jiàn),但在我心中,秘書(shū)是一個(gè)成長(cháng)得最快的職業(yè),并且他可以在領(lǐng)導身邊學(xué)到很多為人處事的經(jīng)驗,避免自己在生活中多走一些彎路!在提升自己的內涵方面也起到一定的作用!它可以作為終生職業(yè),可以成為晉級的階梯,可以成為創(chuàng )業(yè)的起點(diǎn)!不論哪個(gè)職業(yè)只要自己抱著(zhù)積極的態(tài)度去做,讓它成為自己成功的基石,我相信我就可以在那一行干出成績(jì)!

  就業(yè)方向:主要到各大工商企業(yè)、行政事業(yè)單位和經(jīng)濟管理部門(mén)、從事文秘寫(xiě)作、辦公室管理和公關(guān)策劃、設計、組織等實(shí)務(wù)管理工作。

  (三)職業(yè)生涯目標

  (1)短期目標(一年左右)

  在文員、行政助理等初級秘書(shū)崗位上,熟悉本組織系統基本情況,包括辦事程序、業(yè)務(wù)標準等。踏實(shí)努力,建立基本的人際關(guān)系,同時(shí)繼續提高各方面的能力,全面提高綜合素質(zhì),為以后的目標打好基礎。

  (2)中期目標(三至五年)

  努力晉升為辦公部門(mén)業(yè)務(wù)主管或成為辦公部門(mén)公認的業(yè)務(wù)骨干,能很好的與下屬交流,并打成一片,在工作思路、工作方法方面能與領(lǐng)導保持高度一致,具有解決實(shí)際問(wèn)題的能力與技巧。

  (四)職業(yè)生涯計劃

  目前,文秘人員的就業(yè)渠道已經(jīng)由原來(lái)的面向行政事業(yè)單位為主轉向企業(yè)單位,尤其是正在成長(cháng)發(fā)展的各類(lèi)中小型企業(yè)單位。這類(lèi)企業(yè)規模相對較小,工作分工細化程度不高,因而對文秘人員的綜合素質(zhì)提出了較高的要求。文秘人員往往身兼多職,集文秘工作、財務(wù)、統計、人事、檔案管理等多種工作于一身,除了必須具備的文秘專(zhuān)業(yè)知識和能力之外,還要掌握其他非文秘專(zhuān)業(yè)的基礎知識;不僅要具備辦文辦事、熟悉掌握現代辦公設備的能力,還要有熟悉駕馭語(yǔ)言的能力和較強的社會(huì )活動(dòng)能力。他們既要為企業(yè)領(lǐng)導當“門(mén)面”、當“窗口”,搞接待、公關(guān),還要為企業(yè)領(lǐng)導出謀獻策、輔助決策。

  1、專(zhuān)業(yè)技能培養計劃

  秘書(shū)職業(yè)資格證,普通話(huà)二級甲等,英語(yǔ)六級,計算機二級,熟練地掌握WORD、EXCEL、PPT等辦公室事務(wù)處理軟件。 掌握秘書(shū)最基本的職業(yè)技能。

  2、素質(zhì)拓展計劃

  多參加與自己專(zhuān)業(yè)方向相關(guān)的社團與課外活動(dòng),合理的協(xié)調、支配、管理自己的時(shí)間。

  3、多參加社會(huì )實(shí)踐活動(dòng)

  積極培養自身的社會(huì )實(shí)踐能力、人際交往能力。

  4、多閱讀文學(xué)類(lèi)、哲學(xué)類(lèi)、經(jīng)濟類(lèi)的書(shū)籍

  擴展知識面,提高自身的修養,不斷提升自身素質(zhì)。

  (五)自我監控

  在生活中,學(xué)習中,有些時(shí)候我們總是不能夠堅定信念,受其他一些因素的影響,可在那人的一生中,只有自己才是管理好自己的最佳者,對于做的好的地方,我們要繼續保持,也要鼓勵自己做得更好。對于做的不好的地方,要敢于承認,改正,要朋友、家人監督自己,與同學(xué)之間相互監督。

  計劃固然好,但更重要的,在于其具體實(shí)踐并取得成效。任何目標,只說(shuō)不做到頭來(lái)都會(huì )是一場(chǎng)空。然而,現實(shí)是未知多變的,定出的目標計劃隨時(shí)都可能遭遇問(wèn)題,要求有清醒的頭腦淺談辦公室秘書(shū)職業(yè)規劃辦公文秘。其實(shí),每個(gè)人心中都有一座山峰,雕刻著(zhù)理想、信念、追求、抱負;每個(gè)人心中都有一片森林,承載著(zhù)收獲、芬芳、失意、磨礪。一個(gè)人,若要獲得成功,必須拿出勇氣,付出努力、拼搏、奮斗。成功,不相信眼淚;成功,不相信頹廢;成功不相信幻影,未來(lái),要靠自己去打拼。 根據自己的能力給自己定位,不強迫自己,要快樂(lè )地學(xué)習,也要快樂(lè )的生活,保持平穩和正常的心態(tài),按照目標和理想有條不紊,循序漸進(jìn)地努力。

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