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2016年秘書(shū)資格考試(二級)重點(diǎn)考點(diǎn)整理
應屆畢業(yè)生小編和大家分享部分關(guān)于秘書(shū)資格考試的重要考點(diǎn)，希望對大家的復習能夠有所幫助，更多試題請繼續關(guān)注應屆畢業(yè)生培訓網(wǎng)哦。
考點(diǎn)一：碎紙機的工作過(guò)程
碎紙機一般由切紙部件和箱體兩大部分組成。切紙部件包括鋒利的刀具和電動(dòng)機，電動(dòng)機帶動(dòng)刀具快速轉動(dòng)，可將文件在片刻時(shí)間內粉碎成條狀或米粒狀甚至更小。箱體主要包括容納紙屑的容器和機殼，一些碎紙機箱體下部還裝有腳輪，以方便使用。
碎紙機的主要指標有以下幾個(gè)：
1.碎紙方式
指被處理過(guò)后的紙張的形狀。目前主要的碎紙方式有粒狀、條狀和碎狀三種。
2.碎紙效果
指處理后紙屑的大小，一般以毫米(mm)為標準，粒狀最佳，碎狀次之，條狀相對效果差些，根據需要可以選擇對自己合適的產(chǎn)品。
3.碎紙能力
指碎紙機一次處理的紙張的最大數目及紙張厚度。碎紙效果越好，其碎紙能力相對越差。
4.進(jìn)紙寬度
碎紙機的使用方法
碎紙機的操作比較簡(jiǎn)單，對環(huán)境要求也低，通常采用220V電源，只需插上電源插座，按動(dòng)電源開(kāi)關(guān)機器即處于待工作狀態(tài)，此時(shí)插入紙張就可以切碎。
使用前應查看說(shuō)明書(shū)，了解一次最多能處理的紙量，正常碎紙量低于最大碎紙量為宜。
大多數電動(dòng)機設置過(guò)熱保護裝置，一旦電動(dòng)機過(guò)熱，等待一定時(shí)間(iorain)后，機器即可重新工作。
考點(diǎn)二：
公文處理是指在公文的產(chǎn)生和運轉的全過(guò)程中，以特定的原則和方法對公文進(jìn)行創(chuàng )意、撰寫(xiě)、加工、利用、保管，使其獲得必要功效的行為或過(guò)程。公文處理最基本的任務(wù)就是撰制、辦理、管理、整理(立卷)，歸檔等一系列相互關(guān)聯(lián)、銜接有序的工作。
公文處理是指在公文的產(chǎn)生和運轉的全過(guò)程中，以特定的原則和方法對公文進(jìn)行創(chuàng )意、撰寫(xiě)、加工、利用、保管，使其獲得必要功效的行為或過(guò)程。公文處理行為是公文的形成到運轉、再到傳遞存貯、再到檔案或銷(xiāo)毀的整個(gè)過(guò)程中。這是一整套的行為，對各類(lèi)公文活動(dòng)都產(chǎn)生著(zhù)一定的影響，為公務(wù)活動(dòng)提供著(zhù)大量的信息，因而，公文處理的行為與過(guò)程就必須做到準確、及時(shí)、安全。
公文處理最基本的任務(wù)就是撰制、辦理、管理、整理(立卷)，歸檔等一系列相互關(guān)聯(lián)、銜接有序的工作，撰制是前提，辦理是中心，管理、整理、歸檔是終結。幾個(gè)部分互相聯(lián)系，互相交叉，互相制約。
將信息使用過(guò)程中產(chǎn)生的效應及活動(dòng)中不斷產(chǎn)生的信息進(jìn)行再收集、再處理、再傳遞的過(guò)程。目的是檢查輸出信息的真實(shí)性;對信息傳遞進(jìn)行檢驗與調整;為決策提供依據。
(1)明確目標
(2)選擇信息反饋的方法
(3)獲取反饋信息
(4)加工分析反饋信息
(5)傳遞反饋信息
(6)利用反饋信息
考點(diǎn)三：對文件草稿從內容到形式所做的全面檢查和修正工作。
(1)明確審核范圍
(2)確定是否需要行文
(3)審核文書(shū)內容
(4)檢查文字表達
(5)檢查文件體式
(6)檢查文書(shū)在處理程序上是否妥善完備
打印機是計算機常用的輸出設備，可分為擊打式和非擊打式兩類(lèi)。
擊打式打印機，即通常所說(shuō)的針式打印機或點(diǎn)陣式打印機，擊打式打印機在打印質(zhì)量、打印速度、彩色圖形輸出及打印噪聲等方面性能較低。但在某些領(lǐng)域，例如在打印票據時(shí)，還經(jīng)常使用到針式打印機。
非擊打式打印機主要包括噴墨打印機和激光打印機。其中噴墨打印機是利用墨水通過(guò)精細噴頭噴到紙面上而產(chǎn)生字符和圖像，在各類(lèi)非擊打式打印機中體積小、質(zhì)量輕，而且價(jià)格也相應便宜一些，比較適合家用;激光打印機主要是利用電子成像技術(shù)進(jìn)行打印，打印質(zhì)量高，是現代辦公的主要打印設備。
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