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會(huì )計做內帳與外帳的注意事項
實(shí)際工作中,對于有兩套賬務(wù)的公司,會(huì )計往往內外賬不能兼顧,在這里我們?yōu)闀?huì )計人員提供一個(gè)簡(jiǎn)單并且能實(shí)現內外賬方法,即:先做外賬,外賬憑證打兩份,其中一份做內賬附件,這樣查內賬就很容易找到原始憑證。以下是小編整理的會(huì )計做內帳與外帳的注意事項,歡迎閱讀。

內帳與外賬的區別在于:
內賬,即是指老板的私人賬戶(hù),最能反映公司的運營(yíng)情況。因為對于內帳而言,公司發(fā)生的每一筆業(yè)務(wù)、每一張原始憑證都要入賬,也就是只要與公司的實(shí)際經(jīng)濟業(yè)務(wù)有關(guān)就要入賬。內帳要求單據真實(shí)、完整,老板能看懂,不一定遵守會(huì )計計準則和稅法規定;
外賬是對稅務(wù)局的賬務(wù),入賬的原始憑證必須合法,可以選擇單據和制單據,要求單據是正規合法的發(fā)票、費用單據。此外,還可以通過(guò)少做收入多做費用達到節稅的目的。外賬要求嚴格遵守會(huì )計準則和稅法規定。
這樣做的缺點(diǎn)就是在月末時(shí)容易和外賬的原始單據使用產(chǎn)生矛盾。為了避免這一缺點(diǎn),在月末外賬使用合法原始票據時(shí),內帳的記賬方法有兩種:
1、復印原始憑證放在內帳中使用
2、要在內帳的記賬憑證摘要欄寫(xiě)明該憑證用于外賬的賬憑證號,方便日后查找。附“原始憑證見(jiàn)外賬X年X月第X本憑證,記字X號”。
內賬有兩種記法:
、倭魉~:即所有收支都按順序記清楚并隨時(shí)可以結出余額;
、谡幍挠涃~方法:即從憑證到賬簿甚至報表,原始單據可以包括各種實(shí)際發(fā)生的白條,全部真實(shí)在內賬上反映。
外帳+未入帳收入-未入帳費用=內帳
最后,提醒廣大會(huì )計人員,無(wú)論做內帳還是做外賬,都要遵守國家的相關(guān)法規,以免觸犯法法律受到懲罰。
會(huì )計做內帳與外帳的技巧
1.設計全面的內部會(huì )計制度
內部會(huì )計制度是公司內部賬目處理的重要依據。合理的內部會(huì )計制度應當包括會(huì )計核算、財務(wù)預算、內部控制、專(zhuān)項會(huì )計等,以確保會(huì )計工作的全面且符合法規。
2.重視外部賬目的準確性
外部財務(wù)報表的準確性對于公司的形象和聲譽(yù)而言非常重要。營(yíng)業(yè)外支出應當正確列示,準確反映公司的財務(wù)情況,不得旁門(mén)左道。同時(shí)必須確保外部賬目的及時(shí)性和準確性,以反映公司真實(shí)的業(yè)績(jì)狀況。
3. 實(shí)現內外賬目信息的同步
內部賬目和外部賬目需要相互關(guān)聯(lián)和整合,確保信息的同步更新。為此,企業(yè)可以采取現代化財務(wù)軟件集成的方式實(shí)現信息共享和更新,確保信息同步和精確。
4. 重視數據的分類(lèi)和整理
財務(wù)數據的歸類(lèi)和整理是內部賬目和外部賬目管理的重要部分。會(huì )計工作必須遵循國家、行業(yè)相關(guān)的財務(wù)報告規定,準確歸類(lèi),及時(shí)輸入。不良公司核算方法可能會(huì )給營(yíng)業(yè)額、成本、費用數據帶來(lái)誤導,需要專(zhuān)業(yè)的財務(wù)人員來(lái)處理。
5.強化內部控制和審計的重要性
強化對內部賬目和外部賬目的內部控制,消除潛在的風(fēng)險,嚴防會(huì )計作弊、偷稅漏稅等行為,并在區間內進(jìn)行一定規模的審計,增強內部控制的有效性與嚴密性。
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