《會(huì )計電算化》知識點(diǎn)：憑證錄入

　　會(huì )計電算化也叫計算機會(huì )計，是指以電子計算機為主體的信息技術(shù)在會(huì )計工作的應用，具體而言，就是利用會(huì )計軟件，指揮在各種計算機設備替代手工完成或在手工下很難完成的會(huì )計工作過(guò)程。你知道會(huì )計電算化如何錄入憑證嗎?下面是小編為大家帶來(lái)的關(guān)于憑證錄入的會(huì )計電算化知識，歡迎閱讀。

　　一、憑證錄入

　　(1)憑證錄入的內容

　�、賾{證頭

　　憑證類(lèi)別、制單日期、附件張數等。

　�、趹{證體

　　摘要、科目、發(fā)生金額、輔助信息等。

　　(2)憑證錄入的輸入校驗

　�、贂�(huì )計科目是否存在，即會(huì )計科目是否是初始化時(shí)設置的會(huì )計科目;

　�、跁�(huì )計科目是否為末級科目;

　�、蹠�(huì )計科目是否符合憑證的類(lèi)別限制條件;

　�、馨l(fā)生額是否滿(mǎn)足“有借必有貸，借貸必相等”的記賬憑證要求;

　�、輵{證必填內容是否填寫(xiě)完整;

　�、奘止ぬ钪茟{證號的情況下還需校驗憑證號的合理性。

　　二、憑證修改

　　(1)憑證修改的內容

　　憑證可以修改的內容一般包括摘要、科目、金額及方向等。

　�、賾{證類(lèi)別、編號不能修改。

　�、谥茊稳掌诘男薷囊矔�(huì )受到限制。

　　(2)憑證修改的操作控制

　�、傩薷奈磳徍嘶驅徍藰隋e的憑證

　�、谛薷囊褜徍硕�未記賬的憑證

　�、坌薷囊呀�(jīng)記賬的憑證

　�、苄薷乃�人制作的憑證

　　三、憑證審核

　�、賹徍巳藛T和制單人員不能是同一人;

　�、趯徍藨{證只能由具有審核權限的人員進(jìn)行;

　�、垡呀�(jīng)通過(guò)審核的憑證不能被修改或者刪除，如果要修改或刪除，需要審核人員取消審核簽字后，才能進(jìn)行;

　�、軐徍宋赐ㄟ^(guò)的憑證必須進(jìn)行修改，并通過(guò)審核后方可被記賬。

　　四、憑證記賬

　　(1)記賬功能

　　在會(huì )計軟件中，記賬是指由具有記賬權限的人員，通過(guò)記賬功能發(fā)出指令，由計算機按照會(huì )計軟件預先設計的記賬程序自動(dòng)進(jìn)行合法性校驗、科目匯總、登記賬目等操作。

　　(2)記賬的操作控制

　�、倨诔跤囝~不平衡、不能記賬;

　�、谏显挛唇Y賬，本月不可記賬;

　�、畚幢粚徍说膽{證不能記賬;

　�、芤粋�(gè)月可以一天記一次賬，也可以一天記多次賬，還可以多天記一次賬;

　�、萦涃~過(guò)程中，不應人為終止記賬。

　　五、憑證查詢(xún)

　　在會(huì )計業(yè)務(wù)處理過(guò)程中，用戶(hù)可以查詢(xún)符合條件的憑證，以便隨時(shí)了解經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生的情況。

　　在“憑證列表”窗口，即可查詢(xún)已填制的憑證。

　　【拓展閱讀】

　　會(huì )計電算化的概念

　　會(huì )計電算化是把電子計算機和現代數據處理技術(shù)應用到會(huì )計工作中的簡(jiǎn)稱(chēng)，是用電子計算機代替人工記賬、算賬和報賬，以及部分代替人腦完成對會(huì )計信息的分析、預測、決策的過(guò)程，其目的是提高企業(yè)財會(huì )管理水平和經(jīng)濟效益，從而實(shí)現會(huì )計工作的現代化。

　　廣義上來(lái)講就是指與會(huì )計工作電算化有關(guān)的所有工作，包括會(huì )計電算化軟件的開(kāi)發(fā)與應用、會(huì )計電算化人才的培訓、會(huì )計電算化的宏觀(guān)規劃，會(huì )計電算化制度建設、會(huì )計電算化軟件市場(chǎng)的培育與發(fā)展等。

　　會(huì )計電算化是一個(gè)人機相結合的系統，其基本構成包括會(huì )計人員、硬件資源、軟件資源和信息資源等要素，其核心部分則是功能完善的會(huì )計軟件資源。

　　會(huì )計電算化已成為一門(mén)融計算機科學(xué)、管理科學(xué)、信息科學(xué)和會(huì )計科學(xué)為一體的邊緣學(xué)科，在經(jīng)濟管理的各個(gè)領(lǐng)域中處于應用電子計算機的領(lǐng)先地位，正在起著(zhù)帶動(dòng)經(jīng)濟管理諸領(lǐng)域逐步走向現代化的作用。會(huì )計電算化極大地減輕了會(huì )計人員的勞動(dòng)強度，提高了會(huì )計工作的效率和質(zhì)量，促進(jìn)了會(huì )計職能的轉變。隨著(zhù)信息技術(shù)的快速發(fā)展和管理要求的不斷提高，會(huì )計手工操作正逐步被會(huì )計電算化所取代，要滿(mǎn)足社會(huì )經(jīng)濟發(fā)展對會(huì )計人才的需要，必須培養和造就大批既掌握計算機基本應用、又懂會(huì )計業(yè)務(wù)處理的復合應用性會(huì )計人才�！稌�(huì )計電算化》課程是高職會(huì )計專(zhuān)業(yè)知識結構和技能結構體系中的專(zhuān)業(yè)必修課程。

　　會(huì )計電算化的發(fā)展前景

　　1.資格

　　會(huì )計從業(yè)證是會(huì )計人員從事會(huì )計工作的必備資格，從事會(huì )計行業(yè)人員所必須的唯一合法的有效證件。是會(huì )計人員進(jìn)入會(huì )計行業(yè)的門(mén)檻。屬地管理，全國通用。會(huì )計從業(yè)資格證也是考會(huì )計職稱(chēng)的前提條件。

　　2.專(zhuān)業(yè)

　　就是代替手工記賬的會(huì )計工作，會(huì )計電算化軟件，只要實(shí)現會(huì )計手工輸入記賬憑證數據，后面的過(guò)賬程序，編制報表程序，都由計算機內部處理，把會(huì )計賬簿和報表存儲在計算機中，只要輸出某個(gè)賬戶(hù)，輸出某一時(shí)間的報表時(shí)，才需要對計算機進(jìn)行操作。會(huì )計電算化能夠這樣，那么，所有會(huì )計崗位都是就業(yè)崗位。手工會(huì )計因此也就不需要了。

　　3.方向

　　會(huì )計電算化學(xué)員畢業(yè)后可從事大中型企事業(yè)單位、銀行及其它大中型經(jīng)濟組織的一般會(huì )計核算及審計崗位；小型企事業(yè)單位及其它小型經(jīng)濟組織的會(huì )計、審計主管；銀行及非銀行金融機構的一般會(huì )計核算、審計崗位及信貸、計劃或營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)的相關(guān)管理崗位。各企事業(yè)、銀行單位的出納，微機錄入等崗位，小型企業(yè)及其它小型經(jīng)濟組織的一般會(huì )計核算崗位等。

　　4.就業(yè)崗位群：

　�。�1）從工作內容看：主要從事各類(lèi)企業(yè)、政府、事業(yè)單位會(huì )計核算、財務(wù)管理、內部審計、會(huì )計電算化、會(huì )計信息管理等工作。

　�。�2）從崗位名稱(chēng)看：主要有各類(lèi)企業(yè)、政府、事業(yè)單位的收銀員、會(huì )計核算員、報賬員、出納員、記賬員、報稅辦稅員、工廠(chǎng)車(chē)間核算員、倉儲貨運管理員、內部審計員，以及一般財務(wù)文員。

　�。�3）從職稱(chēng)方面看：主要有會(huì )計員、助理會(huì )計師（需通過(guò)全國統一考試）、會(huì )計師（需通過(guò)全國統一考試），助理審計師（需通過(guò)全國統一考試）和審計師（需通過(guò)全國統一考試）。

　�。�4）從職務(wù)方面看：有分工作崗位的會(huì )計核算員、主辦會(huì )計，通過(guò)努力，可以晉升為財務(wù)主管、財務(wù)科長(cháng)、財務(wù)經(jīng)理、財務(wù)總監、總會(huì )計師。

　　5.前景

　　當今西方許多發(fā)達國家，將計算機應用于會(huì )計數據處理、會(huì )計管理、財務(wù)管理以及會(huì )計預測和會(huì )計決策，并且取得顯著(zhù)的經(jīng)濟效益。在企業(yè)會(huì )計工作領(lǐng)域出現了一種新的局面；財務(wù)會(huì )計人員處處和計算機會(huì )計信息系統打交道，執業(yè)會(huì )計人員需要參與會(huì )計信息系統的設計并在會(huì )計業(yè)務(wù)中使用計算機；會(huì )計管理人員需要評價(jià)會(huì )計信息系統的使用狀況，利用會(huì )計信息分析企業(yè)的財務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果，參與企業(yè)的決策：內部審計和外部審計人員需要審核和評價(jià)會(huì )計信息處理的質(zhì)量，評價(jià)輸入和輸出會(huì )計信息的正確性:會(huì )計咨詢(xún)人員需要為企業(yè)提供計信息系統的設計、實(shí)施、評價(jià)和使用。

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