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企業(yè)實(shí)行會(huì )計電算化前需要做那些準備工作
你知道一個(gè)企業(yè)在實(shí)行會(huì )計電算化之前要準備什么嗎?下面是yjbys小編為大家帶來(lái)的關(guān)于企業(yè)實(shí)行會(huì )計電算化前的準備工作的知識，歡迎閱讀。
1、人員方面。
使用會(huì )計電算化財務(wù)軟件核算賬務(wù)，首先要考慮人員的組織。會(huì )計電算化的組織成員，主要由本企業(yè)使用軟件的財務(wù)人員和計算機專(zhuān)業(yè)人員共同組成。
電算化財務(wù)軟件，常采用幾種方式：
第一，定點(diǎn)開(kāi)發(fā)(包括本單位自行開(kāi)發(fā)、委托其他單位開(kāi)發(fā)和聯(lián)合開(kāi)發(fā)三種形式);
第二，選擇通用商品會(huì )計軟件;
第三，通用和定點(diǎn)開(kāi)發(fā)相結合。
一般企業(yè)，以外購通用會(huì )計軟件為主。應選擇對計算機有興趣的會(huì )計人員作為骨干，配備計算機專(zhuān)業(yè)人員。財務(wù)主管在這一過(guò)程中，主要職責是確認電算化信息的需求，監督會(huì )計軟件和計算機硬件的選配是否滿(mǎn)足會(huì )計業(yè)務(wù)要求，并確定會(huì )計人員在會(huì )計電算化工作中的崗位分工。
2、硬件方面。
硬件方面應考慮工作方式和硬件配制。
工作方式包括單機式、多機式和網(wǎng)絡(luò )式。單機式是指每一時(shí)刻計算機只能接受一個(gè)人的指令，即只能供一個(gè)人使用，每次只能完成一項任務(wù)的工作方式。單機式主要配制一臺主機、鍵盤(pán)、顯示器等外部設備。多機式是指在一臺主機上通過(guò)特定硬件，連接若干臺終端設備，支持多個(gè)用戶(hù)同時(shí)使用的多用戶(hù)多任務(wù)的工作方式。網(wǎng)絡(luò )式是按一定方式，通過(guò)通訊設備，將不同區域的不同計算機聯(lián)結起來(lái)的一種工作方式。網(wǎng)絡(luò )式最顯著(zhù)的特點(diǎn)是會(huì )計信息資料共享，即將一個(gè)計算機系統的信息通過(guò)網(wǎng)絡(luò )聯(lián)結提供給同一網(wǎng)絡(luò )的不同計算機用戶(hù)。
3、軟件方面。
在選擇通用會(huì )計軟件時(shí)，應考慮本單位的行業(yè)核算特點(diǎn)和業(yè)務(wù)規模。由于各企業(yè)所處的行業(yè)不同(例如：工業(yè)與商業(yè)，運輸業(yè)與旅游業(yè))，盡管會(huì )計核算的基本理論是一致的，但是各行業(yè)的會(huì )計核算對象和方法有一定的區別，即使同一行業(yè)的不同企業(yè)之間也會(huì )有許多差異，例如：流通企業(yè)中的批發(fā)與零售，施工企業(yè)中的工程施工與工程總承包。不同的企業(yè)，業(yè)務(wù)規模也有很大的區別，例如：大、中、小型企業(yè)，單一生產(chǎn)和兼營(yíng)，一步驟生產(chǎn)和多步驟生產(chǎn)，產(chǎn)品流水和人員流水等。
通用會(huì )計軟件的開(kāi)發(fā)者，在產(chǎn)品的通用性方面做了大量的技術(shù)處理工作，即通過(guò)增加軟件功能和允許用戶(hù)自定義會(huì )計核算方法和核算項目，盡可能地滿(mǎn)足大多數用戶(hù)的要求。通用會(huì )計軟件的通用性和適用性是一對矛盾。通用性強的軟件，針對某一企業(yè)核算的適用性就可能差一些;反之，非常適合某一行業(yè)的軟件在通用性上就可能差一些。因此，軟件制造商就要考慮其開(kāi)發(fā)成本了。制造商為了提高會(huì )計軟件的通用性，通常采取自定義方式，自定義的內容少，簡(jiǎn)單易學(xué)，操作者很快就能熟悉操作過(guò)程，但適用性差;自定義的內容多，且較難理解和掌握，但通用性強，容易滿(mǎn)足不同用戶(hù)的需要。
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