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會(huì )計從業(yè)資格考試復習記賬憑證摘要的書(shū)寫(xiě)技巧
記賬憑證摘要是該項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的基本概括，概括好了，叫人一看就知道經(jīng)濟業(yè)務(wù)的來(lái)龍去脈，反之，若寫(xiě)的文不對題、詞不達意，可能會(huì )給看賬者或查賬者以錯覺(jué)，不利于會(huì )計信息的分析和利用。對于如何寫(xiě)好記賬憑證摘要，筆者認為，必須做到如下幾點(diǎn)。
1、簡(jiǎn)單明了
有些會(huì )計人員單純追求“簡(jiǎn)單”，但卻不明了。如收、付款憑證，只寫(xiě)“收款”、“付款”二字。轉賬憑證，只寫(xiě)“轉成本”、“調整科目”等。其實(shí)只要稍微多加幾個(gè)字，其意義就會(huì )很清楚，對收付款業(yè)務(wù)，摘要應寫(xiě)明收付款的性質(zhì)，即寫(xiě)明收什么款，付什么款、如寫(xiě)成“收新華廠(chǎng)銷(xiāo)貨款”、“收大成公司投資款”：“付包裝物押金”、“付購料款”、“付商業(yè)匯票款”等。對于轉賬業(yè)務(wù)，應寫(xiě)明轉賬內容，如寫(xiě)“結轉材料差異”、“轉入庫材料成本”、“轉出庫材料成本”、“轉產(chǎn)品銷(xiāo)售成本”、“收入轉本年利潤”、“購設備未付款”等等。
2、語(yǔ)法通順
3、內容與附件相符
在實(shí)際工作中，有的摘要寫(xiě)著(zhù)“歸還某單位的墊款”，可實(shí)際憑證是匯出銷(xiāo)貨款，有的將收入款計入應付款，當然，有的是筆誤所致，有的是對業(yè)務(wù)不十分理解，實(shí)際工作中，有的是為了隱瞞業(yè)務(wù)真相�？傊�，附件能真正表明業(yè)務(wù)的發(fā)生及完成情況，應根據附件的內容總結業(yè)務(wù)的性質(zhì)，概括其業(yè)務(wù)內容，給人以一目了然的感覺(jué)。但又不能照抄原始憑證，有的會(huì )計將原始憑證的內容全寫(xiě)入“摘要欄”，過(guò)賬時(shí)摘要寫(xiě)了半張賬頁(yè)，則大可不必。
4、紅字沖賬應寫(xiě)明摘要
有的更正錯賬時(shí)的紅字沖賬內容沒(méi)有原始憑證或附件，但也應摘要寫(xiě)明沖賬原因或業(yè)務(wù)內容如寫(xiě)明“更正某號憑證錯賬”、“沖減退貨進(jìn)項稅額”等。
總之，憑證摘要的書(shū)寫(xiě)雖不能像會(huì )計科目那樣規范標準，但作為會(huì )計人員，應努力提高自己對會(huì )計業(yè)務(wù)事項的表達和概括能力，力求使摘要的書(shū)寫(xiě)標準化、規范化。
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