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2017計算機考試WPSOffice常見(jiàn)知識點(diǎn)
系統評價(jià)對計算機應用系統的開(kāi)發(fā)有直接指導意義，需要對功能指標、性能指標、可用性、可靠性、易理解性、可維護性、可移植性和系統成本進(jìn)行定性或定量的分析。下面是小編整理的關(guān)于計算機考試WPSOffice常見(jiàn)知識點(diǎn)，希望大家認真閱讀!
巧選“文件模板”
學(xué)校經(jīng)常要用16開(kāi)的紙張打印各種計劃、總結、報告之類(lèi)的文件，用8開(kāi)的紙張打印各種試卷。為了提高工作效率，我在wps office中設計了兩個(gè)模板文件，分別取名為“16開(kāi)模板”和“8開(kāi)模板”，并把“16開(kāi)模板”設定為“默認模板”。只要一打開(kāi)WPS Office就會(huì )依據“16開(kāi)模板”文件新建一個(gè)文檔。但每當我要新建8開(kāi)的試卷文檔時(shí)，就需要單擊“文件”菜單下的“新建”命令，調出“新建”對話(huà)框，然后選擇“8開(kāi)試卷”模板新建文件。這樣很不方便，如果經(jīng)常使用的模板很多就會(huì )更麻煩。
經(jīng)過(guò)摸索，我終于找到一種方法，可以直接在桌面上進(jìn)行模板選擇。我們以上面提到的情況為例，說(shuō)明具體的實(shí)現方法。
1. 新建一個(gè)文件，根據要求，設計好格式，保存為“16開(kāi)模板.wps”。
2. 在wps office中關(guān)閉此文件，打開(kāi)此文件所在文件夾，選中此文件，單擊右鍵，選擇“屬性”項調出“屬性”對話(huà)框，在“常規”選項卡中將文件屬性改為“只讀”。
3. 在桌面上建立此文件的快捷方式。
這樣，我們雙擊桌面上的“16開(kāi)模板”快捷圖標，就會(huì )打開(kāi)“16開(kāi)模板.wps”文件的一個(gè)副本，編輯完后，存盤(pán)即可。
其實(shí)，我們并沒(méi)有建立“wps模板文件”，我們只是建立了一個(gè)具有“只讀”屬性的WPS文件，因為具有“只讀”屬性的文件是不能進(jìn)行修改的，所以這時(shí)WPS office 2002就會(huì )自動(dòng)打開(kāi)它的一個(gè)副本文件(在WPS Office 2002以前的版本中會(huì )彈出一個(gè)窗口，詢(xún)問(wèn)你是否打開(kāi)副本文件)，這時(shí)我們所以的操作實(shí)際上都是針對它的副本文件。由此可見(jiàn)，具有“只讀”屬性的“16開(kāi)模板.wps”文件并不是真正的模板文件，但它卻有著(zhù)模板文件一樣的功能。
我們只需重復上述方法再建立一個(gè)“8開(kāi)模板”即可，這樣就可以在桌面上直接選擇“文件模板”了。注：此方法也適用于word文檔。
WPS2009中人民幣大寫(xiě)格式轉換
在處理財務(wù)報表時(shí)，單元格格式設置為人民幣大寫(xiě)后，-123顯示為紅色的“壹佰貳拾叁元整”，打印出來(lái)后無(wú)法區別是正數還是負數;同時(shí)有的單位習慣在大寫(xiě)數字前加上“人民幣大寫(xiě)：”字樣。為了滿(mǎn)足不同的人民幣大寫(xiě)格式的需要，我們需要在wps2009中做一些設置。
wps2009中的設置方法如下：
選擇要設置為人民幣大寫(xiě)的列，在單元格格式設置中首先選擇“特殊-人民幣大寫(xiě)”，單擊確定退出。
再次進(jìn)入單元格設置，選擇“自定義”，在其右邊的選框中拖動(dòng)右側滑塊到最底部，最后一個(gè)代碼“[DBNum2][$RMB]G/通用格式;[紅色][DBNum2][$RMB]G/通用格式”就是人民幣大寫(xiě)的代碼，用鼠標點(diǎn)擊它，就會(huì )自動(dòng)顯示到類(lèi)型輸入框中。
在這里，我們添加幾個(gè)字，將這個(gè)代碼進(jìn)行簡(jiǎn)單的改動(dòng)，使它變成“[DBNum2][$RMB]人民幣G/通用格式;[紅色][DBNum2][$RMB]人民幣負G/通用格式”。
在金山文字2003中為字符添加上劃線(xiàn)
大家知道，我們在用字處理軟件(如word、金山文字)編輯文檔時(shí)，要想給字符添加下劃線(xiàn)，只要選中字符，單擊“格式”工具欄上的“下劃線(xiàn)”按鈕(或者直接按“Ctrl+U”組合鍵)即可。如果要為字符添加上劃線(xiàn)，那該如何操作呢?
下面介紹在金山文字2003中為字符添加上劃線(xiàn)，其他版本請仿照操作。
1.文字修飾：選中需要添加上劃線(xiàn)的字符，執行“格式→文字修飾→上劃線(xiàn)”命令即可。
2.插入公式：執行“插入→特殊符號→數學(xué)符號→頂標記式→單線(xiàn)”命令，在文檔中插入一個(gè)公式框，然后在公式框中輸入相應的字符就行了。
提示：①選中插入的公式，右擊鼠標，在隨后出現的快捷菜單中，選“字體”選項，打開(kāi)公式“字體”對話(huà)框(圖3)，單擊其中的“整體放大”或“整體縮小”按鈕可以快速調整公式的大小。②選中插入的公式，右擊鼠標，在隨后出現的快捷菜單中，選中“排版位置”級聯(lián)菜單下面的一種排版方式。經(jīng)過(guò)這樣設置以后，公式就可以隨意移動(dòng)、定位了。
3.單行文字：執行“視圖→工具欄→圖形”命令，展開(kāi)“圖形”工具條(圖4)，單擊其中的“單行文字”按鈕，然后在文檔中拖拉出一個(gè)單行文字框，在文字框中輸入相應的字符，并設置好字符及文字框的大小。再單擊工具條上的“直線(xiàn)”按鈕，在文字框中畫(huà)一條直線(xiàn)代替上劃線(xiàn)。單擊“常用”工具條上的“選擇”按鈕，并在文字框和直線(xiàn)外圍拖拉，同時(shí)選中兩個(gè)對象，右擊鼠標，在隨后出現的快捷菜單中，選“組合→組合”選項即可。
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