2017年計算機二級access復習資料

　　機械工程技術(shù)，尤其是精密機械及其工藝和計量技術(shù)，是計算機外部設備的技術(shù)支柱。下面是小編整理的關(guān)于計算機二級access復習資料，歡迎大家參考!

　　報表的功能

　　盡管數據表和查詢(xún)都可用于打印，但是，報表才是打印和復制數據庫管理信息的最佳方式，可以幫助用戶(hù)以更好的方式表示數據。報表既可以輸出到屏幕上，也可以傳送到打印設備。

　　報表是查閱和打印數據的方法，與其他的打印數據方法相比，具有以下兩個(gè)優(yōu)點(diǎn)：

　　◆ 報表不僅可以執行簡(jiǎn)單的數據瀏覽和打印功能，還可以對大量原始數據進(jìn)行比較、匯總和小計。

　　◆ 報表可生成清單、訂單及其他所需的輸出內容，從而可以方便有效地處理商務(wù)。

　　報表作為Access 2003數據庫的一個(gè)重要組成部分，不僅可用于數據分組，單獨提供各項數據和執行計算，還提供了以下功能：

　　◆ 可以制成各種豐富的格式，從而使用戶(hù)的報表更易于閱讀和理解。

　　◆ 可以使用剪貼畫(huà)、圖片或者掃描圖像來(lái)美化報表的外觀(guān)。

　　◆ 通過(guò)頁(yè)眉和頁(yè)腳，可以在每頁(yè)的頂部和底部打印標識信息

　　◆ 可以利用圖表和圖形來(lái)幫助說(shuō)明數據的含義。

　　報表設計

　　如同數據庫中創(chuàng )建的大多數對象一樣，用戶(hù)可以采用多種方式來(lái)創(chuàng )建所需的報表。首先，打開(kāi)數據庫窗口，單擊【對象】欄下的【報表】按鈕，然后單擊【報表設計】工具欄上的【新建】，則彈出【新建報表】對話(huà)框。

　　報表設計工具

　�、� 工具欄

　　視圖、對象、超鏈接、字段列表、工具箱、排序分組、自動(dòng)套用格式、代碼、屬性、生成器、數據庫窗口、新對象、線(xiàn)條/邊框寬度、特殊效果

　�、� 工具箱

　　在報表設計過(guò)程中，工具箱是十分有用的，下面具體介紹【工具箱】中的各個(gè)控件。

　　◆ 選擇對象 用于選定操作的對象。

　　◆ 控件對象 單擊該按鈕后，在使用其他控件時(shí)，即可在向導下完成。

　　◆ 標簽 顯示標題、說(shuō)明文字。

　　◆ 文本框 用來(lái)在窗體、報表或數據訪(fǎng)問(wèn)頁(yè)上顯示輸入或編輯數據，也可接受計算結果或用戶(hù)輸入。

　　◆ 選項組 顯示一組限制性的選項值。

　　◆ 切換按鈕 當表內數據具有邏輯性時(shí)，用來(lái)幫助數據的輸入。

　　◆ 選項按鈕 與切換按鈕類(lèi)似，屬單選。

　　◆ 復選框 選中時(shí)，值為1，取消時(shí)，值為0。屬多選。

　　◆ 組合框 包括了列表框和文本框的特性。

　　◆ 列表框 用來(lái)顯示一個(gè)可滾動(dòng)的數據列表。

　　◆ 命令按鈕 用來(lái)執行某些活動(dòng)。

　　◆ 圖像 加入圖片。

　　◆ 非綁定對象框 用來(lái)顯示一些非綁定的OLE對象。

　　◆ 綁定對象框 用來(lái)顯示一系列的圖片。

　　◆ 分頁(yè)符 用于定義多頁(yè)數據表格的分頁(yè)位置。

　　◆ 選項卡控件 創(chuàng )建帶有選項卡的對話(huà)框。

　　◆ 子窗體/子報表 用于將其他表中的數據放置在當前報表中。

　　◆ 直線(xiàn) 劃直線(xiàn)。

　　◆ 矩形 劃矩形。

　　◆ 其他控件 顯示Access 2003 所有已加載的其他控件。

　�、� 工作區

　　◆ 報表頁(yè)眉 以大的字體將該份報表的標題放在報表頂端。只有報表的第1頁(yè)才出現報表頁(yè)眉內容。報表頁(yè)眉的作用是作封面或信封等。

　　◆ 頁(yè)面頁(yè)眉 頁(yè)面頁(yè)眉中的文字或字段，通常會(huì )打印在每頁(yè)的頂端。如果報表頁(yè)眉和頁(yè)面頁(yè)眉共同存在于第1頁(yè)，則頁(yè)面頁(yè)眉數據會(huì )打印在報表頁(yè)眉的數據下。

　　◆ 主體 用于處理每一條記錄，其中的每個(gè)值都要被打印。主體區段是報表內容的主體區域，通常含有計算的字段。

　　◆ 頁(yè)面頁(yè)腳 頁(yè)面頁(yè)腳通常包含頁(yè)碼或控件，其中的【=“第”&[page]&“頁(yè)”】表達式用來(lái)打印頁(yè)碼。

　　◆ 報表頁(yè)腳 用于打印報表末端，通常使用它顯示整個(gè)報表的計算匯總等。

　　除了以上通用區段外，在分組和排序時(shí)，有可能需要組頁(yè)眉和組頁(yè)腳區段�？蛇x擇【視圖】|【排序與分組】命令，彈出【排序與分組】對話(huà)框。選定分組字段后，對話(huà)框下端會(huì )出現【組屬性】選項組，將【組頁(yè)眉】和【組頁(yè)腳】框中的設置改為【是】，在工作區即會(huì )出現相應的組頁(yè)眉和組布腳。

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