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BS架構項目管理軟件的優(yōu)勢
在越來(lái)越多的企業(yè)都開(kāi)始用BS架構的項目管理軟件取代上一代的管理軟件，那么，BS架構的項目管理軟件有什么優(yōu)點(diǎn)呢？以下是小編整理的BS架構項目管理軟件的優(yōu)勢，歡迎閱讀。
1、首先要了解一下BS架構是什么
B/S架構的全稱(chēng)為Browser/Server，即瀏覽器/服務(wù)器結構，這是隨著(zhù)Internet技術(shù)的興起后對C/S結構的一種變化或者改進(jìn)的結構。在這種結構下，用戶(hù)工作界面是通過(guò)WWW瀏覽器來(lái)實(shí)現，極少部分事務(wù)邏輯在前端(Browser)實(shí)現，但是主要事務(wù)邏輯在服務(wù)器端(Server)實(shí)現，形成所謂三層3-tier結構，和之前的軟件不同，B/S架構的軟件，WEB瀏覽器是客戶(hù)端最主要的應用軟件。所以B/S架構的軟件/系統最大的優(yōu)點(diǎn)就是只要有一臺能上網(wǎng)的電腦就能使用，無(wú)需安裝特定的軟件，實(shí)現了客戶(hù)端的零安裝、零維護。這樣可以大大簡(jiǎn)化客戶(hù)端電腦載荷，減輕系統維護與升級的成本和工作量，降低用戶(hù)的總體成本。
從上面的科普來(lái)看，我們可以得出，BS架構的優(yōu)點(diǎn)主要是體現在以下三點(diǎn)：
1、客戶(hù)端無(wú)需安裝，有Web瀏覽器即可。
2、B/S架構可以直接放在廣域網(wǎng)上，通過(guò)一定的權限控制實(shí)現多客戶(hù)訪(fǎng)問(wèn)的目的，交互性較強。
3、B/S架構無(wú)需升級多個(gè)客戶(hù)端，升級服務(wù)器即可。
2、BS架構的項目管軟件的優(yōu)點(diǎn)
從行業(yè)方面來(lái)說(shuō)，項目管理行業(yè)不同于大多數的辦公人員比較集中的流通企業(yè)或制造型企業(yè)，項目型企業(yè)因為項目分散在各地，項目部的人員很多也在總部以外的地方辦公，想要很好的實(shí)現總部與駐外人員協(xié)同辦公，又要考慮到通常駐外機構沒(méi)有專(zhuān)門(mén)的網(wǎng)絡(luò )管理人員的情況，BS架構的項目管軟件的優(yōu)點(diǎn)就體現出來(lái)了：
項目售前階段
使用BS架構的項目管軟件，各地的商機、招投標信息都可以通過(guò)系統快速傳遞到總部來(lái)，相關(guān)管理人員可以在總部對全國各地的售前項目進(jìn)行關(guān)注、指導和跟進(jìn)、配合，以提升成功率。
項目實(shí)施階段
總部人員和外地項目部人員可以通過(guò)系統進(jìn)行協(xié)同工作，比如確定項目預算、合同審批、工作流程分配、進(jìn)度跟進(jìn)、物資采購及領(lǐng)用、現場(chǎng)管理、費用報帳、借款管理、支付申請等等，有了這個(gè)B/S架構的項目管理軟件，就可以實(shí)現“經(jīng)營(yíng)分散、管理集中”。
項目完工階段
可以通過(guò)軟件準確的自動(dòng)歸集各類(lèi)信息進(jìn)行項目成本核算和決策分析。
BS項目管理系統的功能特點(diǎn)
1. 項目計劃與進(jìn)度管理
BS項目管理系統提供了強大的項目計劃制定功能。項目經(jīng)理可以輕松創(chuàng )建項目任務(wù)分解結構（WBS），明確每個(gè)任務(wù)的開(kāi)始時(shí)間、結束時(shí)間、責任人等關(guān)鍵信息。系統會(huì )自動(dòng)根據任務(wù)之間的依賴(lài)關(guān)系生成甘特圖，直觀(guān)地展示項目進(jìn)度。例如，在一個(gè)建筑項目中，可以將整個(gè)工程按照基礎建設、主體施工、裝修等階段進(jìn)行任務(wù)分解，然后為每個(gè)小任務(wù)設定合理的工期。隨著(zhù)項目的推進(jìn)，項目成員在完成任務(wù)后及時(shí)更新?tīng)顟B(tài)，系統會(huì )實(shí)時(shí)反映項目的實(shí)際進(jìn)度與計劃進(jìn)度的偏差。如果某個(gè)關(guān)鍵任務(wù)出現延誤，系統會(huì )及時(shí)發(fā)出預警通知相關(guān)人員，以便及時(shí)調整計劃。
2. 資源管理
在項目執行過(guò)程中，資源的合理分配和利用至關(guān)重要。BS項目管理系統能夠對項目中的人力資源、物力資源等進(jìn)行有效的管理。對于人力資源，可以記錄每個(gè)成員的技能、可用工時(shí)等信息。在分配任務(wù)時(shí)，系統會(huì )根據任務(wù)需求和人員能力進(jìn)行智能匹配，確保合適的人做合適的事。同時(shí)，也可以對物力資源如設備、材料等進(jìn)行庫存管理和分配管理。例如，在一個(gè)制造企業(yè)的項目中，系統可以跟蹤生產(chǎn)設備的使用情況、維護周期，以及原材料的庫存數量、采購周期等，避免資源閑置或短缺的情況發(fā)生。
3. 團隊協(xié)作與溝通功能
有效的團隊協(xié)作和溝通是項目成功的保障。BS項目管理系統提供了多種溝通方式。例如，內置的消息系統可以讓團隊成員之間快速發(fā)送即時(shí)消息，類(lèi)似于流行的社交軟件，但更加專(zhuān)注于項目相關(guān)的溝通。還有項目論壇功能，成員可以在論壇上發(fā)起話(huà)題討論項目中的技術(shù)難題、分享經(jīng)驗等。此外，文檔共享功能也是非常實(shí)用的。項目成員可以上傳和下載項目文檔，并且系統支持版本控制，確保大家使用的是最新版本的文檔。比如，一個(gè)軟件開(kāi)發(fā)項目，開(kāi)發(fā)人員可以在系統中共享代碼規范文檔、需求文檔等，方便其他成員查看和參考。
4. 風(fēng)險管理
任何項目都存在風(fēng)險，BS項目管理系統有助于識別、評估和應對項目風(fēng)險。在項目啟動(dòng)階段，系統可以引導項目團隊進(jìn)行風(fēng)險識別，將可能影響項目目標實(shí)現的各種因素羅列出來(lái)，如市場(chǎng)變化、技術(shù)難題、人員變動(dòng)等。然后，對這些風(fēng)險進(jìn)行定性和定量的評估，確定風(fēng)險的等級。根據風(fēng)險等級，制定相應的應對策略，如風(fēng)險規避、風(fēng)險轉移、風(fēng)險減輕等。在項目執行過(guò)程中，持續監控風(fēng)險狀況，當風(fēng)險發(fā)生概率或影響程度發(fā)生變化時(shí)，及時(shí)調整應對措施。例如，在一個(gè)新產(chǎn)品研發(fā)項目中，如果發(fā)現競爭對手提前推出類(lèi)似產(chǎn)品，這就是一個(gè)市場(chǎng)風(fēng)險，項目團隊可以根據預先制定的風(fēng)險應對策略，加快研發(fā)進(jìn)度或者調整產(chǎn)品功能定位。
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