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集團資產(chǎn)管理系統的架構與設計
結合集團自身的實(shí)際情況、管理需求，有針對性的設計、開(kāi)發(fā)資產(chǎn)管理系統，合理選擇、配置相關(guān)功能模塊，不僅能夠顯著(zhù)提升各項監控、管理工作的效率，同時(shí)也可適當縮減管理人員數量，進(jìn)而降低管理成本。值得注意的是，為保證資產(chǎn)管理系統的有效使用，應加強其在崗人員的技術(shù)培訓，以保證業(yè)務(wù)操作、維護處理的專(zhuān)業(yè)、規范。
1 集團資產(chǎn)管理系統的基本架構
1.1 資產(chǎn)管理系統的總體架構
目前，就國內企業(yè)集團經(jīng)營(yíng)、管理過(guò)程中的信息化程度來(lái)看，對于資產(chǎn)管理系統的設計、開(kāi)發(fā)、應用，通常會(huì )采用B/S架構，其主要包括：基礎層的信息數據庫、中間層的各個(gè)功能模塊、面相客戶(hù)的軟件應用集成界面�；贐/S架構的資產(chǎn)管理系統，由于其內部的程序結構較為清晰、明確，從而有著(zhù)很好的可操作性，同時(shí)在系統代碼、數據等方面也具有一定的穩定性、安全性，有利于設計單位、開(kāi)發(fā)小組的分工合作，更大幅降低了系統使用過(guò)程中的維護難度與工作量。此外，就應用B/S架構的系統服務(wù)器來(lái)看，在設計、部署的過(guò)程中，充分考慮了基于Internet與內部局域網(wǎng)的監控服務(wù)器、基層數據庫服務(wù)器、模塊應用服務(wù)器，進(jìn)而有效保證了資產(chǎn)管理系統的安全運行、穩定使用。
1.2 資產(chǎn)管理系統的軟件架構
對于企業(yè)集團的資產(chǎn)管理系統，考慮到工具軟件、功能模塊的使用，通常需要結合企業(yè)自身的實(shí)際情況、業(yè)務(wù)需求、工作流程、資產(chǎn)狀況等諸多方面進(jìn)行專(zhuān)項設計、開(kāi)發(fā)，不同性質(zhì)、規模的企業(yè)集團實(shí)際所需的功能也有所差別，但就總體來(lái)看，資產(chǎn)管理系統的軟件架構主要包括設備管理、資源管理、預防性維護管理、庫存管理、標準作業(yè)包子系統、財務(wù)接口、采購管理、工作流程、工單管理這九個(gè)基礎環(huán)節、子系統。在實(shí)際運行、使用該系統的過(guò)程中，基于Internet、局域網(wǎng)絡(luò )這內、外兩種信息系統，從中納入、集成集團內部的庫存、檢查維護、采購、人力資源，通過(guò)計算機上的操作、工具軟件的處理，以最為合理、科學(xué)的方式對人力、物力、財力資源加以配置，同時(shí)結合能夠實(shí)時(shí)監控、收集、整理、過(guò)濾、存儲相關(guān)數據信息的采集系統，從根本上打破了事后、被動(dòng)檢修的傳統業(yè)務(wù)方式及方法，轉化為事前、事中的主動(dòng)預防，在保證整個(gè)資產(chǎn)管理系統穩定運行的同時(shí)，有效節約了檢查、維護成本。在實(shí)際的系統運行中，預防性維護的采納、應用，能夠全程記錄集團內部的維護活動(dòng)、歷史記錄，有助于在崗人員專(zhuān)業(yè)知識、技術(shù)水平的提高。此外，資產(chǎn)管理系統的運行使用，一般是以該集團生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的工單活動(dòng)為主線(xiàn)，將有關(guān)臺帳、設備的歷史記錄作為基礎，而總體目標在于降低資產(chǎn)管理、維護成本，提高各項關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)活動(dòng)的效率、質(zhì)量。
2 集團資產(chǎn)管理系統的具體設計內容
在實(shí)際進(jìn)行集團資產(chǎn)管理系統的設計、開(kāi)發(fā)時(shí)，根據集團性質(zhì)、功能要求的不同，應事先明確、劃分系統中的各個(gè)功能模塊、子系統。一般情況下，國內多數企業(yè)集團所采用的資產(chǎn)管理系統，主要以下幾種基礎功能模塊：
2.1 資產(chǎn)管理模塊
資產(chǎn)管理模塊的設計與使用，主要是針對集團經(jīng)營(yíng)、管理過(guò)程中的資產(chǎn)使用情況進(jìn)行全方位、全過(guò)程的監督、管控，針對正處于兩個(gè)位置、不同地點(diǎn)、各個(gè)公司之間的集團資產(chǎn)，能夠追蹤監控資產(chǎn)的整個(gè)轉移、運輸過(guò)程，而對于一些處于臨時(shí)位置的集團資產(chǎn)，也可進(jìn)行實(shí)時(shí)追蹤。在具體的設計工作中，首先需要統一、制定、設置集團資產(chǎn)的管理參數，具體包括列表項目的保存方式、資產(chǎn)序號的編碼方法、報廢拆除時(shí)的條件、卡片分層管理、名稱(chēng)輸入的參數、計提折舊的參數等。除此之外，資產(chǎn)管理模塊的設計還需要設置集團資產(chǎn)的使用狀態(tài)、分類(lèi)、標準名稱(chēng)、變動(dòng)方式、折舊方法等。
2.2 工單管理模塊
作為資產(chǎn)管理系統的核心組成部分，工單管理模塊也是項目管理的基礎單元，但并非是一個(gè)相對獨立的業(yè)務(wù)流程，而是涵蓋了設備點(diǎn)檢流程、缺陷工單流程、大小修流程、預防性維護流程等多個(gè)方面、諸多環(huán)節。在實(shí)際進(jìn)行具體設計時(shí)，應能考慮到跟蹤工作單時(shí)的信息查看、全程監控，針對集團內部的工作計劃、費用消耗、設備維護、人力成本、進(jìn)度安排等內容加以整理、分類(lèi)，利用特定功能模塊、顯示器加以反映，并可直接在計算機上進(jìn)行具體操作、輸入“工作請求”。對于已發(fā)出工作請求的作業(yè)項目、業(yè)務(wù)活動(dòng)，根據其實(shí)質(zhì)上的作用、重要性以及緊迫程度加以布置、排序，綜合考慮工作單的完成度、優(yōu)先級，確定具體工作流程。
2.3 資源管理模塊
對于以工單狀態(tài)為系統主線(xiàn)的集團資產(chǎn)管理系統，資源管理模塊的設計與使用，主要作用于為集團內部各個(gè)部門(mén)、崗位以及其他模塊操作人員，提供各項業(yè)務(wù)信息、資產(chǎn)數據、日程安排等諸多方面的信息，而不同信息資源的收集、整理、傳輸，則是由資源子模塊、人力資源子模塊、日程記錄子模塊等專(zhuān)項功能模塊完成，涵蓋了集團內部的組織計劃、人員數量、部門(mén)性質(zhì)、個(gè)人報告、日程日歷、服務(wù)合同、設備工具等多方面內容。在實(shí)際進(jìn)行資源管理模塊的設計時(shí)，主要是針對該集團的內部資源、外部資源，以監督、收集、整理、傳輸相關(guān)信息數據為基礎功能，目的在于實(shí)施跟蹤、記錄集團執行維護工作的具體情況，而資產(chǎn)管理系統中的其他模塊則可以根據不同需求、性質(zhì)來(lái)訪(fǎng)問(wèn)、調取相關(guān)資源記錄。此外，對于工具的使用，一般均會(huì )帶有一定的關(guān)聯(lián)成本，而這些成本需要記錄、歸集于工單中，而有關(guān)企業(yè)集團的服務(wù)合同就需要在工單模塊、設備模塊中加以反映。
2.4 設備管理模塊
作為集團資產(chǎn)管理系統的核心組成部分，設備管理模塊對于整個(gè)管理系統的運行狀態(tài)、應用功能、使用安全有著(zhù)直接影響，該功能模塊的運行、使用主要作用于對現場(chǎng)設備的跟蹤監控、檢修維護、更新設備運行位置信息等，而定義構建設備和位置的層次結構，創(chuàng )建運行位置的系統，收集、整理故障帶，同時(shí)還指定檢修路線(xiàn)和對設備進(jìn)行狀態(tài)檢測。對于帶有編碼的集團所屬設備，當在其合理范圍以?xún)冗M(jìn)行運輸、轉移時(shí)，跟蹤檢查設備及其有關(guān)費用、記錄、故障信息、歷史情況等。對此，可在資產(chǎn)管理系統中應用資產(chǎn)模擬軟件，以此決定集團設備與相應的位置、費用以及系統之間的關(guān)系，同時(shí)構建層次分明的組織體系、關(guān)聯(lián)結構、分層結構，最后通過(guò)顯示器等設備反映出設備間的關(guān)系、累計費用等，并建立故障代碼體系來(lái)跟蹤、記錄設備問(wèn)題。值得注意的是，作為支撐該功能模塊運行的核心技術(shù)事項，對于設備跟蹤監控，應設置測量點(diǎn)，利用相關(guān)檢測軟件，對設備的狀態(tài)、趨勢、缺陷加以分析，并根據其所處位置，預測、評估設備出現故障的風(fēng)險幾率，以及對其他系統、模塊可能造成的影響。
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